T.C. SİİRT BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 T.C. SİİRT BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar AMAÇ MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Fen İşleri Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. KAPSAM MADDE 2- Bu Yönetmelik, Fen İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. DAYANAK MADDE 3- Fen İşleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 4- Bu Yönetmelikte geçen; a) Belediye : Siirt Belediyesi'ni b) Başkanlık : Siirt Belediye Başkanlığı'nı, c) Müdürlük : Fen İşleri Müdürlüğü'nü, d) Müdür : Fen İşleri Müdürü'nü, e)yönetmelik : Fen İşleri Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. TEŞKİLAT YAPISI MADDE 5 Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Bu çalışmalar, aşağıdaki personel eliyle yürütülür; a) Fen İşleri Müdürü b)şef c)memurlar (mimar, mühendis, tekniker, memur) d)işçiler 1

2 İKİNCİ BÖLÜM Personelin unvan ve nitelikleri MADDE 6: (1) Fen İşleri Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir. a) Fen İşleri Müdürü:657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. b) Şef : 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. c) Memurlar : KPSS sınavı ile 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır. d) İşçiler : KPSS sınavı ile 4857 sayılı iş kanununda öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki Ve Sorumlulukları Görev, Yetki ve Sorumluluklar MADDE 7- (1) Unvanı Fen İşleri Müdürlüğü (2) Temel Görevi : Belediyenin sorumluluk alanındaki bulvar, cadde ve ana yollar ile ihtiyaç duyulan tesislerin inşa edilmesi için gerekli olan etütlerin yapılmasını, uygulama projelerinin hazırlanmasını, ihale ile sağlanan projelerde uygulama süreçlerinde gerekli kontrollerin yapılmasını yaklaşık maliyetlerinin hesaplanmasını, projelerin uygulama aşamasında kontrollük görevlerinin yerine getirilmesini, ihale ile yürütülen projelerin hak edişlerinin hazırlanmasını sağlamak. a) Emir Alacağı Makam: Belediye Başkanı Başkan Yrd.(Teknik) b) Emir Vereceği Makam: Müdürlüğe bağlı Şeflikler ve diğer bağlı personel a) Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, Başkanlığın onayına sunmak. b) Müdürlükçe her yıl hazırlanan çalışma programının ışığı altında bütçe performans bütçe teklifini hazırlamak, tahsis ve harcamaların performans bütçe ve programı gerekçelerine uygun biçimde muhasebatını yapmak. c) Belediye sınırları içerisinde ve mücavir sahalarda imar planları gereğince yeni yollar açmak, bunun içinde gerekli proje keşif ön hazırlıklarını yapmak, onaylamak veya onaylatmak, bu amaçla kamulaştırmalar için gereken ön işlemleri yapmak. d) Yol kaplama çalışmaları için gerekli asfaltı sağlamak, ihtiyaca göre alımını yapmak. e) Belediye sınırları içerisindeki ara yolların asfalt ve sanat yapılarının, tesislerin ilk yapıldıkları veya sonradan ıslah edildikleri standartta tutulmalarını ve güvenlikle kullanılmalarını sağlayacak şekilde bunların sürekli bakımı, onarımı ve diğer hususlar 2

3 hakkında teknik esaslarla vasıf ve şartların değiştirilmesi ya da ilavesi için Başkanlığı teklifde bulunmak. f) Belediyeye ait hizmet binalarının yapımı ve onarımını bizzat yapmak veya yasaların tayin ettiği usullere uygun olarak yaptırmak. g) Müdürlük bünyesinde mevcut veya sonradan açılacak çeşitli üretim tesislerinin ve şantiyelerin verimli ve ekonomik olarak çalışmalarını düzenlemek, takip etmek. h) Başkanlıkça onaylanmış çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzeme, gereç yedek parça ve hasıl olan bütün ihtiyaçları temin etmek, zamanında ve istenilen yerde bulundurulmasını sağlayacak tedbirleri almak. i) Müdürlüğe bağlı işyerlerinde iş sağlığı iş güvenliği yönünden her türlü tedbirlerin alınmasını sağlamak j) Şehir içinde faaliyet gösteren diğer alt ve üstyapı hizmeti veren kurum veya özel sektör çalışmaları sırasında koordinasyonu sağlamak ve hizmetlerin vatandaş mağdur olmayacak şekilde yapımını sağlamak, ilgili kuruluşlar ile protokoller yapmak. k) Harcamalara katılım payı tahakkukunun yapılması, kentsel ve mekânsal düzenleme projeleri hazırlamak, hazırlatmak, projesine uygun olarak yapmak veya ihale yoluyla yaptırmak. l) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak (5) Yetkileri: a) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkilidir, b) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi, c) Müdürlükler ile yazışmalarda 1. derece imza, her türlü belge ve suretleri onaylama yetkisi, d) Müdürlüğü ile ilgili personel atanmasında, terfi ve nakilde, ödül, takdirname gibi personel işlemleri için öneride bulunma yetkisi, e) Müdürlüğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkları giderme yetkisi, f) Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını tespit etme, mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi, g) Müdürlüğe bağlı çalışan personele fazla çalışma yaptırmada Başkanlık makamına öneride bulunma yetkisi, h) Müdürlüğü ile ilgili satın alma, ihale ve sözleşmelerin gerçekleştirilmesinde yetkisi bulunur. a)kendisine bağlı şefliklerin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur. b)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir. c)kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur. MADDE 8- (1) Unvanı: Etüt Proje-Yapım Şefliği 3

4 (2) Temel Görevi : Kurumca yapılmasına karar verilen meydan, bulvar, cadde ve ana yollar ile yolcu ve yük terminali, kapalı ve ihtiyaç duyulan otopark, sosyal donatı, park, sağlık merkezi, vb. tesislerin etütlerinin yapılması, betonarme, mekanik ve elektrik tesisat projelerinin hazırlanması ve ihale ile sağlanan projelerde uygulama süreçlerinde gerekli kontrollerin yapılması faaliyetlerini yürütmek. a) Emir Alacağı Makam : Fen İşleri Müdürü b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli a) Kurumca hazırlanmasına karar verilen inşa projeleri için gerekli etütlerin yapılması ve etüt sonuçlarına dayalı olarak mimari, statik, keşif ve metraj projelerin hazırlanması faaliyetlerini yürütmek, b) Kurumca hazırlanmasına karar verilen projeler için, betonarme, mekanik ve elektrik tesisat projelerinin hazırlanması faaliyetlerini yürütmek, c) İhale ile yürütülen projelerde, proje dosyalarının ihale aşamasına hazır hale gelmesi faaliyetlerini yürütmek, d) İhale ile yürütülen projelerin teknik şartnamelerinin hazırlanması faaliyetlerini yürütmek, e) İhale ile sağlanan projelerde uygulama süreçlerinde gerekli kontrollerin yapılması faaliyetlerini yürütmek. f) İş bitiminde hak edişlerin eksiksiz hazırlanması ve Mali Hizmetler Müdürlüğü ne verilmesi faaliyetlerini yürütmek. g) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak (5) Yetkileri: a) Şefliğin yönetiminde tam yetkilidir, b) Şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi, c) Ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi, ç) Disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi, d) Şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi, e) Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi, a)kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur. b)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir. c)kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur. 4

5 (7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. MADDE 9- (1) Unvanı: Mimarlık (2) Temel Görevi: Kurumca hazırlanmasına karar verilen inşa projelerinin mimari projelerini tasarlamak ve bilgisayar ortamında çizmek. a) Emir Alacağı Makam: Etüt Proje-Yapım Şefliği b) Emir Vereceği Makam: Tekniker a) Kurumca hazırlanmasına karar verilen inşa projeleri için örnek tasarım modelleri incelemek, arazi incelemelerini yapmak, ekonomik şartlar, topoğrafik şekil, iklim koşulları göz önüne alınarak mimari proje tasarlamak, projenin vaziyet planını çıkarmak, projenin kesit, görünüş ve detaylarının çizmek, b) Tescilli yapıların korunması, yeni yapıların izlenmesi gibi nedenlerle oluşturulan komisyonlara katılım göstermek, c) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak a)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir. b)kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur. MADDE 10- (1) Unvanı: Mühendislik (İnşaat) (2) Temel Görevi: Kurumca hazırlanmasına karar verilen inşa projelerinin statik, metraj, keşif, teknik şartname vb. projelerini hazırlamak ve yapımı devam eden projeleri denetlemek. a) Emir Alacağı Makam: Etüt Proje-Yapım Şefliği b) Emir Vereceği Makam: Tekniker a) Kurumca hazırlanmasına karar verilen inşa projelerinin statik projelerini hazırlamak, b) Yapımı devam eden çalışmaların yerinde kontrolünü yapmak, c) Tamamlanan projelerin geçici ve kabul komisyonunda yer almak, d) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak 5

6 a)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir. b)kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur. (7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur MADDE 11- (1) Unvanı: Tekniker (Harita) (2) Temel Görevi : İmar planının gerektirdiği ve projelerin hayata geçirilmesi için gerekli tüm haritacılık işlemlerini yerine getirmek. a) Emir Alacağı Makam: Etüt Proje-Yapım Şefliği a) Kentin halihazır (mevcut yerleşim durumu) haritalarını çıkarmak veya yaptırmak, b) Yol, köprü, tünel, enerji nakil hattı, terminal vs. projelerin haritacılık işlemlerini yapmak c) Projelerin başlangıçtan bitimine kadar haritacılık boyutuyla (kazı, aplikasyon, metraj) kontrollüğünü yapmak, d) Ana arter ve kavşakların haritalandırma (kazı ve dolgu miktarının belirlenmesi) işlemlerini yapmak, e) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak a)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir. b)kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur. (7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur MADDE 12- (1) Unvanı: Tekniker (İnşaat) (2) Temel Görevi : Kurumca hazırlanmasına karar verilen inşa projelerinin statik, metraj, keşif, teknik şartname vb. projelerini hazırlamak ve yapımı devam eden projeleri denetlemek. 6

7 a) Emir Alacağı Makam: Etüt Proje-Yapım Şefliği a) Kurumca hazırlanmasına karar verilen inşa projelerinin statik projelerini hazırlamak, b) Yapımı devam eden çalışmaların yerinde kontrolünü yapmak, c) Tamamlanan projelerin geçici ve kabul komisyonunda yer almak, d) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak a)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir. b)kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur. (7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur MADDE 13- (1) Unvanı: Yol Yapım Bakım-Onarım Şefliği (2) Temel Görevi : Kentin ihtiyaç duyduğu yeni yolların açılması, asfalt gerektiren yolların asfaltlanması ve yama yapılacak olan yolları belirlemek ve yapılmasını sağlamak, kış aylarında yollardaki kar temizleme ve buzlanmayı önleyici çalışmaları planlamak ve ihtiyaç duyulan kaldırım orta refüj ve kavşakları belirlemek, inşa etmek/ettirmek. a) Emir Alacağı Makam : Fen İşleri Müdürü b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli a) Yol ve asfalt çalışmalarında kullanılacak mucurun konkasör şantiyesinde üretilmesini ve çalışma yerine naklini sağlamak. b) Asfalt yapılacak alanları şefi öncelik durumlarına göre planlamak ve asfalt için gerekli malzemelerin temin edilmesini sağlamak. c) Asfalt çalışmalarını yolun eğim, yol seviyesi gibi kriterlere göre yerinde denetlemek. d) Asfalt kalitesinin artırılması ve deformasyon şartlarının azaltılması için gerekli araştırmaları yapmak. e) Yeni açılacak yolların açılması, gerekli dolgu malzemesi ile doldurulması gibi çalışmaların yerine getirilmesini sağlamak. f) Yama yapılması gereken yerleri öncelik durumlarına göre amiri ile birlikte planlamak. g) Yaz aylarında sıcak asfalt, yaz aylarında ise soğuk asfalt (rotmis) kullanarak yama yapılmasını sağlamak. h) Asfalt yaması yapıldıktan sonra yeterli düzeyde sıkıştırılmasını sağlamak. 7

8 i) Kış aylarında kar temizleme ve tuzlama çalışmalarının yerine getirilmesini sağlamak. j) Müdürlük bünyesinde sunulan hizmetlerin durumuna bağlı olarak, Müdürlüğe bağlı tüm personelin akşam, hafta sonu, bayram ve resmi tatil vb. gibi dönemlerde hizmetlerin devamını sağlayacak tarzda görevlendirilmesini sağlamak. k) Personelinin iş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymalarını sağlamak. l) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak (5) Yetkileri: a)şefliğin yönetiminde tam yetkilidir, b)şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi, c)ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi, ç)disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi, d)şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi, e)sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi, a)kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur. b)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir. c)kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur. (7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. MADDE 14- (1) Unvanı: Usta (Yapım,Döşeme) (2) Temel Görevi: Karo, bordür taşı döşeme ve inşaat duvarı yapımı gibi bakım, onarım ve yapım işlerini yerine getirmek. a) Emir Alacağı Makam: Yol Yapım Bakım-Onarım Şefliği a) Ana arterlere ait kaldırım ve orta refüjlerde bordür taşı döşemek. Yıpranan kaldırımların karo, bazalt ve kilitli taşları yenilemek/onarmak. b) Duvar yapım, bakım ve onarım işlerini yerine getirmek. c) Çalışma öncesi şantiyeden gerekli malzemeleri (bordür taşı, karo, kum, çimento vb.) belirlemek ve temin etmek. 8

9 d) Trafik işaretleri ve levhaları montajı yapmak. e) İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak. f) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek. g) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur. MADDE 15- (1) Unvanı: Usta (Kalıpçı) (2) Temel Görevi: Her türlü inşaat işlerinin kalıbı bağlamak ve sökmek. a) Emir Alacağı Makam: Yol Yapım Bakım-Onarım Şefliği a) Her türlü inşaat işlerinin kalıbı bağlamak ve sökmek. b) Kalıbı bağlamadan önce temizlemek, yağlamak. c) Mevcut kalıbı çalışma alanına getirmek, d) İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak. e) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek. f) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur. MADDE 16- (1) Unvanı: Usta (Demirci) (2) Temel Görevi: Her türlü inşaat işlerinin demir donatılarını hazırlamak ve bağlamak. 9

10 a) Emir Alacağı Makam: Yol Yapım Bakım-Onarım Şefliği a) Her türlü inşaat işlerinin demir donatılarını hazırlamak ve bağlamak. b) Farklı çaptaki demirleri kalıp içerisine projeye uygun olarak bağlamak, c) Mevcut demir donatılarını çalışma alanına getirmek, d) İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak. e) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek. f) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur. MADDE 17- (1) Unvanı: İşçilik (Yapım,Onarım,Döşeme) (2) Temel Görevi: Karo, bordür taşı döşeme ve inşaat duvarı yapımı gibi bakım, onarım ve yapım işlerini yerine getirmek. a) Emir Alacağı Makam: Yol Yapım Bakım-Onarım Şefliği a) Ana arterlere ait kaldırım ve orta refüjlerde bordür taşı döşemek. Yıpranan kaldırımların karo, bazalt ve kilitli taşları yenilemek/onarmak. b) Duvar yapım, bakım ve onarım işlerini yerine getirmek. c) Çalışma öncesi şantiyeden gerekli malzemeler (bordür taşı, karo, kum, çimento vb.) ile çalıma sonunda çıkan hafriyatı traktöre yüklemek. d) Trafik işaretleri ve levhaları montajı yapmak. e) İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak. f) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek. 10

11 g) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur. MADDE 18- (1) Unvanı: Asfalt İşçiliği) (2) Temel Görevi :Yol ve asfalt çalışmalarında yola serilen malzemeyi yol seviyesine uygun düzenlemek. asfalt için hazır hale getirilmesini sağlamak. Yaz aylarında sıcak asfalt, yaz aylarında ise soğuk asfalt (rotmis) kullanarak yama yapım çalışmalarına katılmak a) Emir Alacağı Makam: Yol Yapım Bakım-Onarım Şefliği a) Asfalt yapılacak alanda gerekli emniyet önlemlerini almak, asfalt yapılmadan önce yoldaki hareketli malzemeyi toparlamak, çıkan hafriyatı traktöre yüklemek. b) Asfalt çalışmalarında serilen asfaltın çukur/yüksek kalan yerlerini tırmıkla düzeltmek. İş makinasının giremediği yerlere el arabasıyla asfalt dökmek ve tırmıkla düzeltmek. c) Kış aylarında yama yerlerine soğuk asfalt (rotmis) doldurarak düzenlemek. d) Dispiratörün giremediği yerlerde elle astar (bağlayıcı malzeme) atmak. e) Yol yapım çalışmalarında serilen mucuru düzenleyerek yol seviyesine getirmek. f) Kış aylarında kar temizleme ve tuzlama çalışmalarını yerine getirmek. g) İş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak. h) Meydana gelecek iş kazalarına vakit geçirilmeden ilk müdahalenin yapılmasını sağlamak ve durumu en kısa zamanda amirine bildirmek. i) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak a) Kendisine verilen görevi yapmak için kullandığı araç ve gereçlerin korunmasında birinci derecede sorumludur. 11

12 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yürütülen İşlerin Süreci Ve Evrakların Arşivlenmesi MADDE 19- Müdürlükte Yürütülen İşlerin Süreci a.görevin alınması: Belediye Başkanı veya Başkan Yardımcısı tarafından kurum dışından gelen evraka işlem yapılarak cevap verilmesi için Fen İşleri Müdürlüğüne havale edilmesi suretiyle görevin intikali sağlanmış olur. Kurum içinden ve kurum dışından gelen evraklar kayıt edilerek Birim Müdürüne verilir. Birim Müdürü evrakları inceledikten sonra işlem yapılmak üzere ilgililerine (sorumlu kişilere) havale eder. Evraktan sorumlu ilgili kişi zamanında evrakı sonuçlandırarak bir üstü olan bağlı bulunduğu sorumlu kişinin imzasına sunar üst sorumlu kişi yapılan işlemleri kontrol eder ve paraf edip müdürünün imzasına verir. Evrakların imza işlemleri tamamlandıktan sonra Sorumlular bu evrakları; kaydedilmesi varsa eklerinin konulması; zimmet defteri ile kurum içi yazılar için Müdürlüklere; kurum dışı yazıları Yazı İşleri Müdürlüğü kanalı ile gönderir. Kalan evraklar; muhtelif dosyalarda evrakın içeriğine göre muhafaza edilir. b. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği: Müdürlükte yürütülen iş ve işlemlerde Etüt Proje-Yapım Şefi, Yol Yapım-Bakım-Onarım Şefi Memur, ile diğer personel arasındaki işbirliğini Fen İşleri Müdürü sağlar ve yürütür. MADDE 20- Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar Fen İşleri Müdürlüğüne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik Madde 21 05/10/2007 tarihli 2007/106 sayılı Meclis Kararı ile kabul edilen Fen İşleri Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 22 Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 23 Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür. Selim SADAK Katip Katip Belediye Başkanı Gülbahar KARATAŞ Fehremez KAYA 12