UNIVERSITY OF GAZİANTEP

Transkript

1 UNIVERSITY OF GAZİANTEP FACULTY OF ENGINEERING DEPARTMENT OF PHYSICS ENGINEERING STAJ DEFTERİ Engineering Practice Journal

2 GAZİANTEP Öğrencinin Adı ve Soyadı Name and Surname of Student Sınıf ve Numarası Year and Number Kurumun Adı ve Adresi Name and Adress of Firm or Organization :.. :. : İşe Başlayış ve Bitiş Günü Period for Compulsory Practice Raporun Sunulduğu Tarih Submission Date of Report Öğrencinin İmzası Signature of student :.. :. :. Öğrencinin Yapacağı Staj : EP 299 ( ) EP 399 ( ) Raporu İnceleyen ÖğretimÜyesi Report Graded by Rapora Verilen Not : Başarılı/Başarısız Grade Awarded : S/U Tarih Date İmza Signature :... :... :.. :..

3 T.C UNIVERSITY OF GAZİANTEP Faculty of Engineering Physics Engineering Department Evaluation of Engineering Practice Reports Nane and Surname of Students :... Report On :... The general impression created by the report is : GOOD FAİRLY FAİR POOR VERY POOR Other Points :... Introductıon :... Main Text :... Conclusion :... Other :... Grade Received : S/U Name and Surname :... Date :... Signature :... Physics Engineering Department

4 T.C GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ FİZİK MÜHENDİSİĞİ BÖLÜMÜ Yaz Staj Raporlarının Değerlendirilmesi Öğrencinin Adı ve Soyadı :... Raporun Kapsamı :... Rapordan Edinilen Genel İzlenim : PEKİYİ İYİ ORTA ZAYIF ÇOK ZAYIF Diğer Hususlar :... Giriş... Gelişme :... Sonuç :... Diğer :... Alınan Not : Başarılı/Başarısız Adı ve Soyadı :... Tarih :... İmza :... Yaz Staj Komitesi Adına Fizik Mühendisliği Bölümü

5 T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ Mühendislik Fakültesi Fizik Mühendisliği Bölümü STAJ BAŞARI BELGESİ Öğrencinin Onaylı Fotoğrafı GİZLİDİR Öğrencinin Adı ve Soyadı : Sınıf ve No : Kurumun Adı, Adresi : İşe Başlayış, Bitiş Tarihi : Zorunlu Staj Süresi : Öğrencinin Çalıştığı Bölüm Çalışma Süresi Staj Başarı Belgesi İşe gösterdiği ilgi Devam durumu Başarı Derecesi Düşünceler Notlar: (A) Pekiyi Tarih :... (B) İyi (C) Orta Yetkili Amirin (D) Zayıf Adı ve Soyadı :... (E) Çok Zayıf Ünvanı :... Mühür ve İmza :... Not: Öğrencinin stajı bittikten sonra bu belgenin doldurularak bir nüshasının aşağıdaki adrese doğrudan doğruya gönderilmesi ve ikinci nüshasının kurumda saklanılması rica olunur. Fizik Mühendisliği Bölümü Gaziantep Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Gaziantep

6 T.C. UNIVERSTY OF GAZİANTEP Faculty of Engineering Physics Engineering Department ENGİNEERING PRACTICE PERFORMANCE REPORT CONFIDENTIAL Name and Surname of Student :... Class Year :... Name of Organization :... Beginning and End of Training :... Minimum period of compulsory training is... Weeks Department Evaluation of Engineering Practice Period of Practice(weeks) Interest in job Attendance Performance Remarks Grades: (A) Excellent Date :... (B) Good (C) Fair Name of Supervisor :... (D) Poor (E) Unsatisfactory Title of Supervisor :... Official Stamp and Signature:... Note: It is requested that one copy of this form be filled and sent directly to the address below and the second copy retained in your files. University Of Gaziantep Faculty of Engineering Physics Engineering Department Gaziantep/TURKEY

7 T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ STAJ İLKELERİ 1.Gaziantep Üniversitesi Mühendislik Fakültesine bağlı Mühendislik Bölümleri öğrencileri B.S. (Mühendislik) derecesine hak kazanabilmeleri için gerekli ders ve laboratuar çalışmalarını tamamlamaları yanında bir endüstri stajı yapmak zorundadırlar. 2.Stajların yapılma yılları,süreleri,hangi konuları kapsayacağı,her konunun ne kadar süreli olacağı,ne karakterde iş yerlerinde yapılacağı bölümlerce saptanır. 3.Her bölümün en az bir öğretim üyesinden oluşan Staj Danışmanlığı vardır.danışmanlık üyeleri bölüm başkanlığınca seçilir.bu danışmanlık bölümle ilgili staj işlerini bölüm başkanlığına sorumlu olarak yürütür. 4.Her öğrencinin,bağlı olduğu bölümce kabul edilecek bir staj yeri bulması ve stajını başarılı olarak tamamlaması kendi sorumluluğundadır.bölümlere ayrılan staj yeri kontenjanları ise,bölüm staj danışmanlığınca,staj yapma durumunda olan öğrencilere,sırasıyla,mezuniyet durumları,akademik başarı durumları,verilen önceki kontenjanları kullanma durumlarına göre öncelik tanınarak veya kur a ile dağıtılır. 5.Staj yerini kendileri bulan öğrencilerin,staj yapacakları yer ile ilgili yeterli bilgileri,staja başlamadan önce staj danışmanlarına sunmaları ve danışmanlığın onayını almaları gerekir.onayı alınmamış staj yerleri için sorumluluk öğrencinindir. 6.Stajların yurt içindeki kuruluşlarda yapılması tercih olunur. 7.Staja başlayacak olan her öğrenci bir Staj defteri edinir.bu defter içinde staj ile ilgili bilgiler gerekli formlarda bulunur. Öğrenci,staj süresince,programa göre yürüttüğü çalışmalarını günü gününe not eder ve sonradan Staj Raporu Yazma Kuralları na uygun olarak deftere geçirir.öğrenci staj defterini stajı takip eden sömestre için kayıt yapılırken bölüm staj danışmanlığına sunar.bu tarih,danışmanlıkça bir süre ertelenebilir.bu süre sonunda raporlarını vermeyen öğrencilerin stajları yapılmamış sayılır.bölümler bu defter dışında stajları ile ilgili başka bilgileri kapsayan belgeleri de isteyebilir.stajını başarılı olarak tamamlayan öğrencilerin staj defterleri öğrencilere geri verilir. 8.Defterini kurallara göre yazmayan öğrenciden,stajı başarılı ise,defterini iki hafta içinde uygun hale getirmesi istenir.istenilen raporu bu süre içinde getirmeyen ve raporu red edilen öğrenciler bu stajları yeniden yapmak zorundadırlar. 9.Her öğrenci staja başlarken,defter içindeki GİZLİ yazılı staj başarı belgelerini işyerine vermek zorundadır.staj sonunda formlardan biri işyerince,doğruca bölüm başkanlığına taahhütlü olarak yollanır.bunu sağlamak öğrencinin sorumluluğundadır.diğer form işyerince saklanır. 10.Başarı belgesinde durumu ortalama (F) olan veya devam durumu (F) olan öğrencinin stajını yeniden yapması zorunludur. 11.Stajını başarı ile tamamlayan öğrencinin durumu bölümce,öğrenci İşleri Bölüm Başkanlığına gönderilerek dosyasına işlenir.

8 T.C. UNIVERSITY OF GAZİANTEP FACULTY OF ENGINEERING PRINCIPLES FOR ENGINEERING PRACTICE 1. Students of Engineering Departments, University of Gaziantep, in order to quality for B.S. (Engineering) degree, are required to complete an industrial engineering practice in addition to their regular courses and laboratory work. 2. The year for the practice, its duration, subjects to be covered, time to be spent on each topic selected for the summer practice are specified by the departments concerned. 3. Each department has a Engineering Practice Advisory Committee including at least one member of teaching staff. Members of the committee are selected by the department chairman. This committee administers the department s summer practice affairs reporting to the department chairman. 4. Each student is responsible for finding a working place for himself that is acceptable to his department, and for completing his engineering work in a satisfactory manner. The engineering practice vacancies of department, on the other hand, are distributed to the prospective students by the department engineering practice advisors giving priorities in order of graduation status academic achievement, and the use of the previous engineering practice assignments, or by drawing lots. 5. Students who find their own working places must submit to the departmental committee, before starting, satisfactory information about their work place, and should obtain their approval. For places for which approval has not been obtained, responsibility rests with the student. 6. It is preferable that engineering practice should be done inside Turkey. 7. Each student about to start work should obtain an Engineering Practice Journal. In this journal there is general information about engineering work and necessary forms are given. The student records daily all the work he has performed during the work duration according to the department engineering practice programmer, and later passes all these records into the notebook in accordance with Essentials of Engineering Practice Report. The student submits the report to the committee, during registration period of semester, following engineering practice. This date may be delayed for sometime by the advisory committee. Those students who do not submit reports at the end of his period are considered not to have done their practice. In addition to this report departments may ask for documents covering, other information about their work. Reports of students, who satisfactorily complete their practice, are returned to them. 8. If a student has not written his/her reports in acceptable standards and if his/her practice was not satisfactory, he/she is asked to improve the report within two weeks. Those students who do not hand in the required report within this period, or those whose reports are rejected, are required to repeat this engineering practice. 9. Each student, at the start of the engineering practice is required to deliver to the employer the engineering training performance forms, marked confidential in the journal. At the end of the practice, one of these forms is sent directly to the department advisory committee by

9 registered post. The student is responsible for ensuring this. The other copy is retained in the employer s files. 10. The student who gets an (F) average on his performance report, or who has (F) for his attendance status, is required to repeat the engineering practice. 11. The record of each student who satisfactorily completes his work is sent by the Department to the Registrar s Office where it is entered into his University record.

10 YAZ STAJ RAPORUNUN İLKELERİ 1. Rapor, Yaz staj programına ve staj ilkelerine uygun olarak yazılacaktır. 2. Rapor, İngilizce, mürekkeple norm yazı olarak, (Alfabe harfleriyle) veya bilgisayarda 12 punto, 1.5 aralık, Times New Roman fontunda olacaktır. Sayfanın altından, üstünden ve sağından en az 1.5 cm, solundan en az 2.5 cm boşluk bırakılmalıdır. Ayrıca metin iki-yana yaslı düzeninde olmalıdır. 3. Başlıklar, büyük kalın harflerle sayfanın ortasına yazılacaktır. Alt başlıklar ise büyük harflerle yazılacak ve altları çizilecektir. Resimleri çizimleri mühendislik standartlarına uygun olarak yazılacaktır. 4. Her rapor aşağıdaki hususları kapsayacaktır. a. Konuların bulunduğu sayfa numaralarını gösteren içindekiler b. Stajın yapıldığı yerin hakkında bilgiler, -Kuruluşun adı, -Kuruluşun yeri -Kuruluşun organizasyon şeması, -Çalışan mühendislerin sayısı, -Asıl çalışma konusu, -Maliyet hesabı (İşçilik, Enerji, Yıpranma, Parça maliyeti, Satış fiyatı, vb) -İşletmenin kısa tarihçesi c. Giriş: Bu bölümde stajın konusu ve amacı hakkında bilgi verilecektir. d. Raporun kendisi: Bu bölümde ikinci ve üçüncü yıl öğrencileri için her bölümün istediği staj programı göz önünde tutularak işletmede gözlenmiş ve yapılmış her şey ayrıntılı olarak açıklanacaktır. İlgili veriler, tablolar ve resimler numaralanacak, Ek e eklenecektir. e. Sonuç: Bu bölümde stajdan edinilen beceriler değerlendirilecek, işletme teknik çalışma yönünden irdelenecek ve tavsiyeler yapılacaktır. f. Ek: Bütün veriler, tablolar ve resimler bu bölümde gözükecektir.

11 ESSENTIAL OF ENGINEERING PRACTICE REPORT 1. The report should be in accordance with the requirements of the engineering practice program and engineering practice principles. 2. Report, in English, ink as standard text (alphabet letters) or computer 12 pt, 1.5 spacing, Times New Roman font will be. From the bottom of the page, and over at least 1.5 cm from the right, left, leave a space must be at least 2.5 cm. In addition, two-by-side text layout should be bereaved. 3. The main headings are to be centered and written in block letters. The subtitles must be in small capitals and underscored. Drawings should conform to acceptance engineering standards. 4. Each report should contain the following sections: a. Contents with corresponding page numbers. b. Description of the organization where the engineering training took place: -Name of the Organization -Structure of the Organization -Location of the Organization -Number of technical persons employed -Number of engineers employed -Main sphere of activity -Brief history of the organization -First-cost analysis (labour, energy, depreciation, unit-costs, sale price and etc) c. Introduction: In this section the following, should be presented. Brief: Purpose and scope of the engineering practice d. Main Text of the Report: In this section everything that has been done and observed in the organization should be explained in full detail, taking into consideration the program outlined by each department for the second and third year students. The data, tables and diagrams should be numbered and placed in the appendix. e. Conclusion: In this section the student should assess the experience gained as a result of the engineering practice. Discussion of the technical operation of the organization and suggestions should also be included. f. Appendix X: All the data, tables and drawings should be placed in this section.

12 FİZİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ YAZ STAJ PROGRAMI İkinci sınıf( EP 299) İkinci sınıf sonu laboratuar staj programı aşağıdaki inceleme,araştırma ve uygulamaları kapsamaktadır. 1-Staj yapılan teşekkülün teşkilatı ve faaliyetleri, 2-Laboratuar donanımı ve cihazları 3-Fiziksel Metodlar (elektrik,mekanik,optik ve spektrometrik v.s) 4-Ölçü sistemleri ve veri değerlendirilmesi, 5-sistem ve cihazların otomatik korunması Üçüncü sınıf( EP 399) Üçüncü sınıf sonu pratiği aşağıdaki inceleme araştırma ve uygulamaları kapsamalıdır. 1-Staj yapılan teşekkülün teşkilatı ve faaliyetleri 2-Isıtma, aydınlatma, havalandırma ve gürültü kontrolü 3-Elektronik devreler, cihazlar ve sistemler 4-Üretim artırma çabaları ve kalite kontrolü 5-İş güvenliği, işçi-işveren ilişkileri