EKLER EK-1: Avans Kullanımında Uyulacak Kurallar

Transkript

1 EKLER EK-1: Avans Kullanımında Uyulacak Kurallar EK-2: Teknik Şartname Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Hususlar EK-3: Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi EK-1: Avans Kullanımında Uyulacak Kurallar 1. Avanslar, sadece acil ve temininde güçlük çekilen ürün ve hizmetler için kullanılabilir. Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden oluşturulacak harcama talebi başvurularında avans talebi ve gerekçesi belirtilmelidir. Oluşturulan harcama talebi elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir. 2. Avans talebi BAP Koordinasyon Birimi tarafından kabul edilip araştırmacının hesabına yatırılmadan önce, herhangi bir harcama yapılmamalıdır. 3. Avans talep edilirken, avans tutarının hesabına yatırılması istenen proje ekibindeki ilgili araştırmacının banka bilgileri eksiksiz olarak belirtilmelidir. 4. Avansın hesabına yatırılacağı araştırmacı için sistem üzerinden üretilecek Banka Formu, BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir. 5. Avanslar hangi iş için verilmişse, sadece o iş için kullanılmalıdır. 6. Alınan avans araştırmacının hesabına yatırıldıktan sonra, en çok 1 ay içerisinde kapatılmalıdır. 7. Avans kapsamında alınacak faturalarda, Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Proje Yürütücüsünün Adı ve Proje No ile Kızılbey Vergi Dairesi ve Vergi Numarası belirtilmelidir. 8. Avans kapatılırken, faturaların asıllarının ibraz edilmesi yasal zorunluluktur. Faturaların asıllarının kaybedilmesi veya asıllarına ulaşılamadığı takdirde, noter onaylı suretleri teslim edilmelidir. 9. Avans dilekçesinde istenilen malzemelere ait miktar ve tutarlar ile alınan faturalardaki miktar ve tutarlar aynı olmalıdır. 10. Harcama toplamı avans tutarından eksikse; kalan tutar, BAP Koordinasyon Birimi tarafından bildirilecek banka hesabına elden veya EFT/havale yapılarak yatırılmalıdır. 11. Dekontta, alıcı adı (Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi BAP hesabı), açıklama kısmına avans iadesi- proje no ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bankadan alınan dekont, faturalar ile birlikte BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir. 12. Hizmet kalemleri için (taşıt kiralama, baskı ve cilt giderleri, yemek giderleri vs.) avans çekildiği takdirde, fatura ile ya da faturalarla birlikte hizmet alımının tam ve istenilen şekilde eksiksiz alındığını belirten bir raporun, Proje Yürütücüsü tarafından yazılarak ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi zorunludur. 13. Hizmet alımlarında, kendisinden hizmet alınan ve vergi mükellefi olmayan şahıslara ödeme yapılması halinde aşağıdaki hususlara uyulmalıdır: a. BAP Koordinasyon Biriminden temin edilecek gider pusulası hazırlanmalıdır. b. Harcama belgesi üzerinde gelir vergisi tutarı (yüzde 15) kesintisi yapılarak ödendiği gösterilmelidir. Kesinti yapılan söz konusu vergi, BAP Koordinasyon Birimi tarafından bildirilecek banka hesabına yatırılmalıdır. c. Dekontta, (alıcı adı: ASBÜ Strateji Daire Başkanlığı, açıklama: gider pusulası gelir vergisi kesintisi- proje no...) ibareleri belirtilmelidir d. Gider Pusulası ve bankadan alınan dekont BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir. e. Avans kullanılmak suretiyle alınan mal veya malzeme; BAP Koordinasyon Birimi görevlilerince taşınır sistemine kaydedilerek kişiye zimmetlenmelidir. 1

2 EK-2: Teknik Şartname Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Hususlar 1. Teknik şartnamede yer alacak hükümler ve talep edilecek her husus; şüpheye, yanlış anlamaya ve bir isteğin diğeri ile çelişmesine imkan bırakmayacak şekilde, açık ve kesin olmalıdır. 2. Teknik şartnameler en az 2 (iki), mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak ve böylece rekabet ortamını yaratacak şekilde hazırlanmalıdır. Teknik şartnamelerde; belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalı ve belirli bir marka veya modele veya belirli bir firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemelidir. Ancak, ulusal ve/ veya uluslararası teknik standartların bulunmaması ya da teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması veya birimde var olan bir cihazın parça veya parçalarının istenilmesi hallerinde veya dengi ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir. 3. Yedek parça alımlarında, parçayı tanımlama ve asıl ürüne entegresi konusunda tereddütler yaşanmaması için, ihale konusu işin tanımının yapılabilmesi maksadıyla, yedek parçasına ihtiyaç duyulan ana malın marka ve modeli belirtilerek teknik şartname düzenlenebilecektir. 4. Teknik şartname, istenen malzemeyi çok değişik kalite seviyelerinde tanımlayan ve/veya malzeme kalitesini düşürecek serbestlik verici hükümler taşımamalıdır. 5. Teknik şartnamesi hazırlanacak malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım yeri ve amacı açıkça belirtilerek fonksiyonel istekler yazılmalı; varsa, malzemenin birlikte kullanılacağı diğer cihazlar/elemanlar ile uyumlu çalışması isteğine de yer verilmelidir. 6. Teknik şartnamede sayılar ile ifade edilen teknik kriterlere tolerans verilmelidir. Tolerans; en az..., en çok... veya +/-... şeklinde, o özelliğin gerektirdiği hassasiyeti sağlayacak miktar tespit edilerek verilmelidir. 7. Teknik şartnamelerde ölçü birimleri, Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemine uygun olmalıdır. 8. Teknik şartnamede istenilen özellikler, maddeler halinde numaralandırılarak veya tablo halinde belirtilmelidir. 9. Varsa temin edilecek araç, malzeme ve teçhizat ile birlikte istenecek yedek parça ve sarf malzemesi, test ve kalibrasyon cihazı, bakım set ve avadanlığı, doküman (kullanma kılavuzu, yedek parça kataloğu, bakım talimatı, vb.) ile ilgili hususlar teknik şartnameye dahil edilmeli, bu tür malzeme, cihaz ve dokümanın miktarı belirtilmelidir. 10. Çevre şartlarından etkilenebilecek malzeme için (elektronik, optik ve elektro optik cihazlar, araç, teçhizat, vb.), çevre şartları ile ilgili istekler, bunların hangi şartlarda muayene edileceği hususu ile birlikte teknik şartnamelere yazılmalıdır. Çevre ile ilgili istekler; malzemenin kullanım yerine göre, sıcaklık, basınç, rutubet, buz, kar, yağmur, rüzgar, su ve tuz serpintisi, şok ve ivme, titreşim, gürültü, toz, kum, mikroorganizma, radyasyon, elektrik, manyetik ve elektromanyetik etkiler, kimyevi maddeler, vb. çevre koşullarından etkilenmeleri gibi isteklerden kullanım yerinde maruz kalabileceği çevre şartlarını kapsar. 11. Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilmesi gerekli olabilecek teknik içerikli eğitimler ile ilgili hükümler teknik şartnamede belirlendiği şekilde ihale dokümanında belirtilmelidir. 12. Gerekli ise, kalite güvence sistemi belgesi ve ürün kalite belgesi hususları belirtilmelidir. 13. Cihaz alımlarında en az iki yıl garanti şartı konulmalıdır. İki yıldan fazla garanti istenildiği takdirde ayrıca bildirilmelidir. Gerekli ise, cihazlarla ilgili kaç yıl süreyle yedek parça garantisi istenildiği belirtilmelidir. Proje Süreçleri Yönetim Sistemi Yardım Menüsü altında yer alan Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ve Örnek Şartnameler dosyasında örnek teknik şartnameler verilmiştir. 2

3 EK-3: Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam MADDE 1 - (1) Bu yönerge, Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesinde Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) kapsamında öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından hazırlanan ve desteklenmesi için ilgili birim ve/veya komisyonlara sunulan araştırma proje önerilerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili usul ve esasları düzenlemektedir. Dayanak MADDE 2 - (1) Bu yönerge; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 Sayılı Kanunla değişik 58.maddesi ile Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik ve Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir. Tanımlar MADDE 3 - (1) Bu yönergede yer alan kavram tanımları aşağıdaki gibidir. a) Üniversite: Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesidir. b) Rektör: Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Rektörüdür. c) Rektör Yardımcısı: Bu yönergenin amaç ve kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör tarafından görevlendirilen Rektör Yardımcısıdır. ç) Senato: Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Senatosudur. d)yönetim Kurulu: Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Yönetim Kuruludur. e) Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projeler ile bilim insanı yetiştirme ve araştırma alt yapısını geliştirme projeleridir. f) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu: Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonudur. g)bap Komisyonu Başkanı: Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısıdır. ğ)bap Koordinasyon Birimi: İlgili kanun ve yönetmelikler uyarınca bu Yönergenin 1. maddesinde belirtilen hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla bilimsel sekretaryanın yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve koordine edilmesinden sorumlu birimdir. h)bap Koordinasyon Birimi Koordinatörü: BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin, Üniversite adına yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyesidir. ı) Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden veya bu amaçla görevlendirilen, projenin hazırlanmasından, yürütülmesinden ve sonuçlandırılmasından sorumlu olan, Üniversitede görevli öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış kişilerdir. i) Araştırmacılar: Bilimsel Araştırma Projesinin yürütülebilmesi için, Proje Yürütücüsü tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanları ile proje konusunda lisans ve lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile mezunlarıdır. j) Harcama Yetkilisi: BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörüdür. k) Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama yetkilisi tarafından belirlenen kişi ya da kişilerdir. 3

4 l) Web Of Science Yayın İndeksleri: Web Of Science veritabanı tarafından taranan bilimsel yayınlara yönelik SCI (Science Citation Index), SCI-Expanded (Science Citation Index Expanded), SSCI (Social Sciences Citation Index) ve A&HCI (Arts & Humanities Citation Index) indeksleridir. İKİNCİ BÖLÜM Organlar, Görev, Yetki Ve Sorumluluklar BAP Komisyonu MADDE 4 - (1) Komisyon, bu yönergenin amaç ve kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısının başkanlığında, lisansüstü öğretim yapan enstitü müdürleri ve BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü ile Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en fazla altı öğretim üyesinden oluşur. (2) Komisyon üyelerinin görev süresi dört yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. (3) Enstitü Müdürleri dışındaki Komisyon üyelerinin görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin tespit edilmesi halinde, Senatonun önerisi üzerine Rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler. (4) Herhangi bir sebeple Komisyondaki görevinden ayrılan üyenin yerine aynı usulle yeni bir üye görevlendirilir. (5) Komisyon üyeleri kendilerinin görev aldığı veya çıkar ilişkisi ya da çıkar çatışması bulunan araştırmacıların yer aldığı projelerin değerlendirildiği Komisyon toplantılarına katılamazlar ve oy kullanamazlar. (6) Komisyon üyeleri göreve başlamadan önce tarafsızlık ve gizlilik taahhütnamesi imzalarlar. Komisyonun toplantı ve karar yeter sayısı MADDE 5 (1) Komisyon, Komisyon Başkanının çağrısı üzerine toplanır. Komisyon salt çoğunlukla toplanır ve kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, Komisyon Başkanının kullandığı oy belirleyicidir. BAP Komisyonunun görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 6 - (1) BAP Komisyonu aşağıdaki görevleri yerine getirir: a) Proje başvuru takvimini hazırlar, b) Projelerle ilgili kullanılacak formları hazırlar, c) Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler, ç) Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme protokolü hazırlar, d) Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki yönetmelikte belirtilen Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler ve Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler, e) Proje başvurularını değerlendirerek karara bağlar. Gerekli gördüğü proje önerilerini hakemlere gönderir ve gelen raporları da değerlendirerek projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir, f) Yürütülmekte olan projeler kapsamında sunulan ara rapor ve sonuç raporlarını değerlendirerek karara bağlar, g) Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer tüm talepleri değerlendirerek karara bağlar, ğ) Gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir veya projeyi yürürlükten kaldırabilir, 4

5 h) Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar verir, ı) Üniversitemiz bilim politikalarının oluşturulmasına katkı sağlar, i) Araştırma kalitesinin iyileştirilmesi ve araştırmacı alt yapısının geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapar, j) Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor sunar, k) Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Rektör tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir. BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü MADDE 7 - (1) BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü, biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından görevlendirilen ve Rektöre karşı sorumlu olan öğretim üyesidir. Koordinatörün görevleri: MADDE 8 (1) Koordinatör aşağıdaki görevleri yerine getirir: a) BAP Koordinasyon Biriminin program ve faaliyetlerini yönetmelik, yönerge ve Komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek, b)projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, c) Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, ç) Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, d)birim ve Komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, e) Rektör veya Rektörün konuyla ilgili görevlendirdiği Rektör Yardımcısına Komisyon ve Birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak, f) Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi görevlendirmek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Desteklenecek Proje Türleri Proje türleri MADDE 9 (1) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen proje türleri aşağıda listelenmiştir. BAP Komisyonu belirtilen bu projelerin kapsamında değişiklik yapabilir, gerekli gördüklerini uygulamadan kaldırabilir, yeni proje türleri oluşturabilir. a) Kapsamlı Araştırma Projesi (KAP): Üniversite öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların kişisel veya disiplinler arası bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir. b)lisansüstü Tez Projeleri (TEZ): Lisansüstü tezlerini kapsayan, tez danışmanının yürütücülüğünde öğrencileri ile yürüttükleri araştırma projeleridir. c) Güdümlü Projeler (GDM): Üniversitenin araştırma alt yapısının geliştirilmesi amacıyla Rektör veya BAP Komisyonunun gerekli gördüğü alanlarda hazırlayacağı ve/veya hazırlatacağı projelerdir. ç) Ar-Ge Alt Yapı Projeleri (AYP): Üniversitenin araştırma alt yapısının geliştirilmesi amacıyla Üniversitenin öğretim üyeleri tarafından sunulan projelerdir. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu bu tür projeler için başvuru koşullarını belirler ve özel değerlendirme süreçleri öngörebilir. d)uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri (UAP): Yurtdışından üniversiteler ve Ar-Ge odaklı kurum ve kuruluşlar ile ortak finansmanlı gerçekleştirilen projelerdir. Yurt dışından kurum ve kuruluşlar tarafından tamamı finanse edilmekte olan projeler destek kapsamı dışındadır. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu bu tür projeler için özel başvuru ve değerlendirme süreçleri öngörebilir. 5

6 e) Ulusal Katılımlı Araştırma Projeleri (UKP): Üniversite öğretim üyelerinin yurt içindeki üniversiteler ile kamu veya özel sektör bünyesindeki kurum veya kuruluşlar ile müşterek yürüttükleri projelerdir. Komisyon bu tür projeler için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir. f) Hızlı Destek Projesi (HZP): Üniversitede yürütülecek kısa süreli, küçük bütçeli araştırma ve geliştirme projeleridir. Bu kapsamda proje süresi 12 ay ile sınırlıdır ve araştırmacılar aynı anda bu türde bir projede yürütücü olarak görev alabilirler. g) Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme Projeleri (BYP): Ülkenin ve Üniversitenin bilim politikalarına uygun olarak araştırmacı alt yapısının geliştirilmesi amacıyla, araştırmacıların tanınırlıklarının ve dolayısıyla ulusal ve uluslararası araştırma işbirliklerinin artırılması, araştırma ortamlarının ve olanaklarının iyileştirilmesi, ulusal ve uluslararası organizasyonlardan daha fazla araştırma desteği alabilmelerinin teşvik edilmesi ile yurt dışı bilimsel araştırma deneyimlerinin geliştirilmesi girişimlerinin desteklenmesine yönelik projelerdir. Bu kapsamda sağlanacak destek türleri aşağıda verilmiştir: 1. Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği (BTD): Üniversite bünyesinde veya ortaklığında düzenlenecek bilimsel, sosyal, kültürel, tanıtım vb. amaçlı ulusal ve/veya uluslararası katılımlı kongre ve sempozyum türü etkinliklere yönelik desteklerdir. 2. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği (BID): Üniversite araştırmacılarının, dünyanın önde gelen üniversitelerinde veya Ar-Ge odaklı kuruluşlarında akademik ve bilimsel deneyiminin geliştirilmesi amacıyla yürütecekleri araştırma çalışmalarına sağlanan destektir. Bu kapsamda, daha önce yurt dışı araştırma deneyimi olmayan öğretim elemanlarına öncelik verilir. 3. Kurum Dışı Kaynaklı Projeler İçin Eş Finans Desteği (DKP): Üniversite dışındaki ulusal veya uluslararası kurumlarca fon desteği sağlanarak uygulamaya geçilmiş olan ve Üniversite mensubu araştırmacıların yürütücü olarak görev aldığı bilimsel araştırma projelerinin desteklenmesine yönelik projelerdir. Bu kapsamda TÜBİTAK 1001 programında olduğu gibi yeni bilgiler üretilmesi, bilimsel yorumların yapılması veya teknolojik problemlerin çözümlenmesi için bilimsel esaslara uygun olarak yürütülen araştırma projeleri dikkate alınır. Diğer kurumlarca desteklenen ve alt yapı oluşturmaya yönelik projeler ile sosyal sorumluluk mahiyetindeki projeler destek kapsamı dışındadır. 4. Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği (ABY): Ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli araştırmacıların ve bilim insanlarının yetiştirilmesine katkı sağlamak amacıyla eğitimin ve Ar- Ge kültürünün geliştirilmesine yönelik desteklerdir. Bu kapsamda eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılmasına yönelik projelerin desteklenmesi esastır. 5. Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği (BEK): Araştırmacıların, organizasyonunu ASBÜ dışında bir kuruluşun gerçekleştireceği konferans/kongre/sempozyum gibi etkinliklere akademik sunum yapmak üzere katılımlarının desteklenmesini kapsamaktadır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Başvuru ve Değerlendirme Proje başvurusu MADDE 10 (1) BAP desteklerinden yararlanmak için proje başvuruları, Üniversite öğretim üyeleri ve doktora ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yapılabilir. (2) Proje başvuruları Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Proje Süreçleri Yönetim Sistemi kullanılarak gerçekleştirilir. Başvuru koşulları ve başvuruda aranacak özellikler, BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörünün, BAP Komisyonunun kararları doğrultusunda hazırlayacağı duyurular ile ilan edilir. 6

7 Projelerin değerlendirilmesi MADDE 11 - (1) Proje Süreçleri Yönetim Sistemi kullanılarak sunulan proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla BAP Koordinasyon Birimi tarafından ön değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirme aşamasında şartları sağlayan proje önerileri, Koordinatör tarafından Komisyon değerlendirmesine sunulur. (2) Değerlendirmeye alınan proje önerileri, proje türü dikkate alınarak Komisyon tarafından doğrudan karara bağlanabilir veya gerekli görülen projeler için sayı ve nitelikleri Komisyon tarafından belirlenen hakemlere gönderilir. Komisyon, gelen hakem raporlarını ve proje ekibinin önceki bilimsel çalışmalarını da dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir. (3) Projelerin değerlendirilmesinde, projenin ülkemizin ve Üniversitenin bilim politikalarına uygunluğu, bilime ve uygulamaya sağlayacağı katkılar, proje yürütücüsünün daha önce yürüttüğü projeleri, Web Of Science İndekslerinde ve diğer uluslararası alan indekslerinde taranan dergilerdeki yayınları ile bilimsel yayınlarına diğer araştırmacılar tarafından yapılan atıflar da dikkate alınır. (4) Komisyon değerlendirme sürecinin tüm aşamalarında konunun uzmanlarından yardım alabilir. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde proje ekibinden konunun uzmanı olan izleyicilere de açık olabilecek sözlü sunumda bulunmalarını isteyebilir. Sözlü sunumun izleyicilere açık olarak yapılacak olması durumunda, izleyicilere gizlilik taahhütnamesi imzalatılır. (5) Komisyon tarafından desteklenmesi uygun bulunan projeler Rektörün onayına sunulur ve Rektörün onayı ile karar kesinleşerek uygulamaya geçilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Projelerin Yürütülmesi, İzlenmesi ve Sonuçlandırılması Sözleşme protokolü MADDE 12 - (1) Desteklenmesi uygun görülen projeler için sözleşme protokolü imzalanır. Sözleşme protokolü proje yürütücüsü ile Rektör veya konuyla ilgili görevlendireceği Rektör Yardımcısı tarafından imzalanır. Komisyon gerekli gördüğü proje veya destek türleri için protokolün araştırmacılar tarafından da imzalanmasını isteyebilir. (2) Projelerin başlama tarihi olarak protokolün imzalandığı tarih kabul edilir. (3) Projesi kabul edilen yürütücülerin, proje türüne uygun olarak belirlenerek duyurulan belgeleri ve dokümanları BAP Koordinasyon Birimine teslim etmeleri zorunludur. Bu evrakları teslim edilmeyen projeler için birimce herhangi bir harcama gerçekleştirilmez. (4) Projelerin onaylanmasından sonra yasal bir mazereti olmaksızın 2 ay içerisinde sözleşme protokolü imzalamayan ve en geç altı ay içerisinde çalışmaları başlatılmayan projeler iptal edilir. Ara raporlar MADDE 13 - (1) Proje yürütücüleri, proje kapsamında yapılan çalışmaları ve gelişmeleri içeren ara raporları, sözleşme protokolünün imzalandığı tarihinden itibaren altı aylık dönemlerde, duyurulacak formata uygun olarak BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. (2) Ara raporlar Komisyon tarafından değerlendirilir ve izlenir. Komisyon gerekli gördüğü hallerde ara raporları hakem veya konunun uzmanlarından yardım alarak değerlendirmesini yapabilir. (3) Projelerin sonraki dönemleri için mali desteğin devam ettirilmesi BAP Komisyonunun olumlu görüşüne bağlıdır. Sonuç raporları MADDE 14 - (1) Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 3 ay içerisinde, araştırma sonuçlarını içeren ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmış Proje Sonuç Raporunu, tez projesi yürütücüsü ise jüri tarafından onaylanmış tezin elektronik ortamdaki nüshasını Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden BAP Koordinasyon 7

8 Birimine sunar. Ayrıca, var ise proje kapsamında gerçekleştirilmiş yayınlar da sistem üzerinden birime sunulur. (2) Sonuç raporları, BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verilir. Komisyon gerekli gördüğü hallerde sonuç raporlarını hakem veya konunun uzmanlarından yardım alarak değerlendirmesini yapabilir. 3) Araştırma projeleri kapsamında gerçekleştirilen çalışmalar ve elde edilen sonuçlar, yüksek lisans, doktora veya sanatta yeterlik gibi lisansüstü tezlerin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılamaz. Bu kapsamdaki sonuçlar, ancak literatürdeki diğer kaynakların kullanıldığı oranda ve kaynak gösterilerek kullanılabilir. Proje sonuçlarının yayınlanması MADDE 15 (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayın ve tezlerde, Bu çalışma Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası:. ( This work was supported by Research Fund of the Social Sciences University of Ankara. Project Number:. ) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur. Ayrıca birim tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen yayınların bir nüshasının Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden BAP Komisyonuna sunulması da zorunludur. Telif ve fikri mülkiyet hakları MADDE 16 (1) Projelerden elde edilen bilimsel sonuçların telif ve fikri mülkiyet hakları Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesine aittir. Proje sonuçlarından yapılacak gelir getirici herhangi bir yayın veya uygulama için Üniversite Rektörlüğünden izin alınması zorunludur. Ancak, konuyla ilgili olarak yürürlüğe alınan kanuna dayalı yasal düzenlemeler bulunması halinde BAP Komisyonu ilgili kanunlara uygun olarak bu konudaki uygulama esaslarında düzenlemeler yapabilir. Projelerin süresi ve sonuçlandırılması MADDE 17 - (1) Proje yürütücülerinin gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile projeler için 1 yıla kadar ek süre verilebilir. (2) Araştırma projeleri ek sürelerde dahil olmak üzere en çok üç yıl içerisinde tamamlanır. Projelerin bütçesi ve uygulama esasları MADDE 18 - (1) Proje türlerine göre sağlanacak destek miktarları her yıl Komisyon tarafından belirlenerek ilan edilir. Komisyon, bilgisayar, yazıcı, kırtasiye, fotokopi, seyahat ve benzeri yaygın olarak gerçekleştirilen talepler için sınırlama getirebilir. (2) Projeler esas olarak Komisyon tarafından kabul edilen bütçe ve harcama planına göre tamamlanır. Gerekli durumlarda harcama planı değişiklikleri proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine Komisyon tarafından karara bağlanır. Proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile projeler için ilgili yönetmelikte belirtilen oranları aşmamak üzere ek kaynak sağlanabilir. Proje türlerine göre sağlanabilecek ek kaynak miktarı Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur. ALTINCI BÖLÜM Genel Hükümler ve Yaptırımlar Genel hükümler MADDE 19 - (1) Projeler için BAP Koordinasyon Birimince sağlanan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır; bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait, özellik arz eden makine ve teçhizatlar ise ihtiyaç duyan Üniversite Araştırmacılarının kullanımına açıktır. BAP Komisyonu, bu tür makine ve teçhizatla ilgili olarak, ortak bir alanda 8

9 kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunmaya yetkilidir. (2) Kitap alımı isteği bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması ve Üniversite Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından ilgili kitapların alımına ihtiyaç bulunduğunun onaylanması zorunludur. Alınan kitaplar, alım aşamasında Üniversite Kütüphanesine demirbaş olarak kayıt edilir. (3) Proje yürütücüsü, projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten itibaren 5 yıl süreyle saklamak zorundadır. (4) Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere çalışmayı 6 aya kadar askıya alabilir. Yaptırımlar MADDE 20 - (1) Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır: a) Yürütülmekte olan proje BAP Komisyonu kararı ile iptal edilir, b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi takdirde bu demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler 5 yıl süre ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz. ç) BAP Komisyonu, konunun Üniversite Etik Kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması hususunda Rektöre görüş bildirebilir. (2) Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi takdirde bu demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar 3 yıl süre ile BAP desteklerinden faydalandırılmaz. a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi, b) Proje yürütücüsünün, görevini Komisyon tarafından onaylanan bir araştırmacıya devretmeden projeden ayrılması. (3) BAP Komisyonu, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinden düzeltme yapılmasına, proje ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alınan tüm mal ve malzemeler BAP Koordinasyon Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere BAP Komisyonu tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir. a) Projenin araştırmacıların sağlık sorunları veya yasal zorunluluklar nedeniyle yürütülemez hale gelmesi, b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrenim öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi, c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi, ç) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve BAP Komisyonu tarafından uygun görülen diğer zorunlu nedenlerle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi. 9

10 (4) Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden 1 aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi takdirde bu demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü 2 yıl süre ile BAP desteklerinden faydalandırılmaz. (5) Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen 15 gün içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda ise, proje yürütücüsüne, sonuç raporunun sunularak Komisyonda karara bağlandığı tarihten itibaren 1 yıl süre ile yeni bir proje desteği verilmez. (6) Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne 3 yıl süre ile herhangi bir türde yeni bir proje desteği verilmez. Ancak, sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için, proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporunun yeniden düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Ancak, bu süre ile var ise daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı, bir yıldan fazla olamaz. (7) BAP Birimince desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayın ve tezde Bu çalışma Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası:. ( This work was supported by Research Fund of the Social Sciences University of Ankara. Project Number:. ) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye yer vermeyen araştırmacılara 1 yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz. Ancak, yayının özet olarak yayımlanmış olması veya yayıncının uygulamaları gibi zorunlu nedenler bulunması ve gerekçenin BAP Komisyonu tarafından uygun bulunması durumunda bu tür bir ifadeye yer verilemeyen yayınlar için herhangi bir yaptırım uygulanmaz. (8) Projeler kapsamında, Üniversite birimleri veya diğer kurumlar tarafından sağlanan seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek türü için, BAP Koordinasyon Birimince mükerrer destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte ilgili araştırmacıdan geri alınır ve ilgili araştırmacı 2 yıl süre ile BAP desteklerinden faydalandırılmaz. (9) Yönerge maddeleri uyarınca BAP Komisyonu tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü veya araştırmacılarının ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Koordinasyon Biriminin sağladığı desteklerden süresiz olarak yararlanamazlar. (10) Yönergede belirtilmeyen hususlarda Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümleri, Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller ile genel mevzuat hükümleri uygulanır. YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Diğer hususlar MADDE 21 (1) Yönergede belirtilmeyen hususlarda Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümleri, Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller ile genel mevzuat hükümleri uygulanır. 10

11 (2) Üniversitede Proje Destek Ofisi kurulana kadar BAP Koordinasyon Birimi bu birimin görev ve sorumluluklarını üstlenir. Proje Destek Ofisi, araştırmacıların proje olanakları ve açık çağrılar hakkında bilgilendirilmesini sağlamaktadır. Proje önerileri ve kabul edilen projelerin sözleşmeleri ile diğer resmi belgelerin imza öncesinde incelemesini yapmakta ve ilgili, yöneticinin imzasına sunmaktadır. Projeler imzadan çıktıktan sonra projede ilgili kişiyle iletişime geçmek de Proje Destek Ofisi nin görevleri arasındadır. Ulusal ve uluslararası projelere destek birimlerinden oluşan Proje Destek Ofisi nin uluslararası projelerle ilgilenen birimi, başta Avrupa Birliği Çerçeve Programları olmak üzere tüm uluslararası projelerin başvuru, yürütme ve denetim aşamalarında araştırmacılara danışmanlık ve destek hizmeti sunmaktadır. Uluslararası projeler birimi aynı zamanda, proje önerisinin hazırlanması sırasında kurumsal ve finansal bilgiler konusunda araştırmacılara destek olmakta ve destekleyici belgeleri temin etmektedir. Birim yürütme ve denetim aşamalarında da gerekli belgeleri sağlamaktadır. Yürürlükten kaldırma MADDE 22 (1) Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Rektörlüğünün tarih ve sayılı kararı ile kabul edilen Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi ve ilgili değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır. Geçici Komisyon GEÇİCİ MADDE 1 - (1) Yönerge hükümlerine uygun olarak BAP Komisyonu oluşturulması için yeterli alt yapı oluşturuluncaya kadar geçen sürede BAP Komisyonu çalışmaları, Üniversite Rektörünün belirleyeceği sayıda üyeden oluşturulan geçici bir komisyon tarafından yürütülür. Yürürlük MADDE 23 (1) Bu Yönerge, Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Senatosunun onayladığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 24 (1) Bu Yönerge hükümleri Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. 11