World Travel Market 2013 Katılım Bilgileri

Transkript

1 World Travel Market 2013 Katılım Bilgileri 4-7 Kasım 2013 tarihleri arasında Londra-Excel Fuar alanında gerçekleşecek olan World Travel Market Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarına Türkiye standında katılmak isteyen firmalar ve kuruluşlar ile ilgili katılım şartları ve diğer bilgiler aşağıda belirtilmektedir. Son başvuru tarihi 20 Eylül 2013 dür. 1) Türkiye standı, Müşavirliğimizce kiralanmış olan 965,25 metrekarelik bir alana kurulacaktır. Stant bir önceki yılda olduğu gibi Avrupa-Akdeniz bölümünde kurulacak olup en yakın giriş kapısı Excel Fuar Alanı içindeki ana bulvarda yer alan N4 numaralı kapıdır. 2) Stantta yer almak isteyen kuruluşlarının adresindeki WTM başvuru bölümünde yer alan formu doldurarak kayıt olmaları gerekmektedir. Müşavirliğimize yapılan ve belirtilen başvuru yönteminin haricinde diğer yollarla (yazı, faks, e-posta) yapılan başvuruların kabul edilmesi mümkün olmayacaktır. 3) Stant tahsislerinde özel sektöre öncelik vermek kaydı ile müracaat tarihi dikkate alınacaktır. 4) Başvuruları uygun bulunan kuruluşların aşağıdaki banka hesabına İngiltere den katılanların KDV dahil Sterlin, Türkiye den katılanların Sterlin katkı payı ödemesi gerekmektedir. Ödemeye illişkin dekontun adresine gönderilmesi sonrasında kesin tahsis yapılacak ve WTM resmi web sitesine firma kaydının yapılması için kullanıcı adı ve şifre gönderilecektir. Banka Hesap Detayları: Hesap Adı: Iguana Group HSBC, 47 High Street, Bromsgrove, Worcestershire, United Kingdom B61 8AW Hesap Numarası: Sort Code: Swift Code: MIDLGB22 Uluslararası Banka Hesap Numarası: (IBAN Numarası) GB97MIDL

2 5) Bölgesel tanıtım için ayrılan alanlarda sektörel dernekler ve birliklere ücretsiz olarak yer tahsis edilecektir. Ücretsiz olarak tahsis edilen ve bölgesel tanıtım için ayrılan bu yerlerde destinasyonu çok iyi tanıyan ve İngilizce bilen görevlilerin (mümkünse profesyonel turist rehberi) tam zamanlı olarak görevlendirilmesi gerekmektedir. 6) Bölge stantlarında yer alacak sektör kuruluşlarının tanıtım amaçlı katalog, broşür, CD, hediyelik eşya vb. materyalleri getirmelerinde yarar görülmektedir. Ancak, World Travel Market Fuarının halka açık bir fuar olmadığı ve ziyaretçi sayısının da tüketici fuarlarında olduğu kadar yüksek olmadığı dikkate alınarak getirilecek olan tanıtıcı materyallerin sayısının buna göre belirlenmesinde yarar görülmektedir. 7) Standın tamamında aynı standartın yansıtılması ve bütünlük sağlanması açısından tüm katılımcıların Bakanlığımızca belirlenmiş olan konsepte uymaları gerekmektedir. Stantta afiş/poster asılmasına, pop-up/roller, banner vs. kullanılmasına izin verilmeyecektir. Türkiye standında yer alan katılımcılar tarafından Türkiye dışındaki destinasyonların tanıtılmasına izin verilmeyecektir. 8) Stant Özellikleri 1 adet masa ile birlikte kilitlenebilir geniş dolap (800mm genisliginde, 400mm derinliginde ve 1000mm yuksekliginde) 1 adet dolabın yan tarafında yer alacak Türkiye Logosu 1 adet yüksek tabure 1 adet duvar paneli 600mm akrilik broşürlük ile birlikte 1 adet (aynı gorsel) 600mm ölçüsünde standın (panelin) arka ve on tarafında arka baskılı foameks 2 adet 600mm genişliğinde alınlık yazısı (1 adet önde /1 adet arkada) Logo ile birlikte 1 adet `- Bölgesel İsimlik` standın en üstünde yer alacak şekilde 1 adet Duvar panele eklenmiş masa 4 adet Sandalye 1 adet Kapaklı çöp kutusu 1 adet Priz 2 adet Uzun kol spot ışık

3 9) Görsel Bilgileri Görsel Ölçüsü 600mm x 600mm (1 adet on ve arkada kullanilmak uzere ayni gorsel) Görsel Teknik Ayrıntıları Çözünürlük 300 dpi Görsel Formatları Uygulama Format.psd.tif.esp.jpeg Firma Logosu 600 mm x 150 mm Çözünürlük 300 dpi Görsellerin ve logonun en geç 1 EKİM 2013 tarihine kadar wtm@gototurkey.co.uk adresine gönderilmesi gerekmektedir. Son gönderim tarihine kadar gönderilmeyen görseller için Londra Kültür ve Tanıtma Müşavirliği tarafından onaylanmış olan genel bir görsel kullanılacaktır.

4 10) Yaka Kartı Bilgisi Fuar alanına giriş için kullanılan yaka kartları kayıtlı katılımcılara e-posta ile gönderilecektir. E-Yaka Kartları online olarak sipariş verilecek, her katılımcıya 3 adet ücretsiz yaka kartı verilecektir. Müşavirliğimizce stand tahsisi yapılan katılımcıların yaka kartı çıkartmak için WTM web sitesindeki menü opsiyonlarından `Register Exhibiting Partners and Badges` bölümüne kayıt yapılması gerekmektedir. Ek yaka kartları için; 23 Eylül 2013 tarihine kadar alındığında 48, 23 Eylül 2013` den sonraki tarihlerde ise 57 ödenmesi gerekmektedir. Yaka kartlarında isim yanlışlığı vb olması durumunda, degisiklik- düzeltme yapılması ancak hatalı basılmış kartın getirilmesi koşulu ile Doğu girişinde yapilabilir. 11) Kargo Bilgisi WTM halka açık bir fuar olmadığı için tüketici fuarlarında olduğu gibi çok sayıda tanıtım malzemesi getirilmemesi önerilmektedir. Müşavirliğimize gönderilen kargoların kabulü veya fuar alanına sevki mümkün olmamaktadır. Bu nedenle kargoların 1-2 Kasım 2013 tarihleri arasında aşağıdaki adrese ulaştırılması gerekmektedir. World Travel Market 2012 Turkey National Stand EM800 ExCeL London One Western Gateway Royal Victoria Dock London E16 1XL

5 12) İletişim Bilgileri Londra Ali Selçuk Can 4th Floor St. James's Street London SW1A 1HB T: F: E: Proje Ekibi Sonia Devlin (Iguana Group) T: E: Tuncay Yıldıztaş / Taner Özsümer E: wtm@gototurkey.co.uk F: T: Halkla İlişkiler Ceyda Pekenc/Hulya Soylu Redmint Communications T: F: E: turkeytourism@redmintcomms.co.uk Saygı ile duyurulur.