expomed & labtechmed Fuarları Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 expomed & labtechmed Fuarları Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu Yatırımınızdan daha fazlasını almanın en etkin aracı Firma profilinizle alıcıları cezp edin, performansınızı ölçün.

2 Index Oturumunuzu açın ve kullanıcıları ekleyin. Etkin bir firma profili nasıl olmalı? Profilinizi düzenleyin Ürünleri ekleyin Dökumanları ekleyin Videoları ekleyin Sosyal medyanızı ekleyin Sizinle kimin ilgilendiğini görün Ziyaretçilere mesaj gönderin Performansınızı ölçün Yardım Önemli Uyarı: Firmanıza özel olarak gönderilen Katılımcı portal şifreniz aracılığıyla; katalog girişlerinizi güncelleyebilecek, tekniklojistik hizmetleri bu şifreyle yapabilecek, yaka kartlarınızı talep edebileceksiniz. Lütfen Hizmetler Bölümüne gidin,butona tıkladığınızda otomatik olarak sayfaya yönleneceksiniz. Katalog girişlerinin 1 Şubat 2016 tarihine kadar tamamlanması önemle rica olunur.

3 Başlamadan önce Bilgileriniz Size Ulaştı mı? Portala giriş yapmak için gerekli olan bilgileri ve yönlendirmeleri içeren e-postanızın size ulaştığından emin olmalısınız. Sözleşme üzerinde belirttiğiniz e-posta adresinize gönderilecek olan bilgiler: Giriş için gerekli olan web sitenin adresi, Size özel olarak yaratılan Kullanıcı Adınız, Şifre oluşturacağınız bağlantı adresi. Şifrenizi SİZİN oluşturacağınızı, bizim tarafımızdan gönderilmeyeceğini önemle hatırlatmak isteriz. Konu hakkındaki sorularınızı; ekibimize iletebilirsiniz

4 Başlangıç 1.Oturum Aç linize iletilen bilgilerle oturum açabilirsiniz. sayfasını tarayıcınızda açın. E-posta adresini ve bilgilerinizi kullanarak giriş yapın Eğer i almadıysanız lütfen iletişime geçin: 2. Kullanıcıları Hesabınıza Ekleyin Pazarlama ya da yönetim departmanınızı sorumlu atayabilirsiniz. Sorumlu olan kişilerin erişimi sağlamak için: Çalışanlar Yöneticisi butonuna tıklayın Kişileri ekleyin e tıklayın. Her eklediğiniz kişinin ayrıntılarını ekleyin Eğer atadığınız kişiler her yeni mesajda ya da mesajlar arttığında almak istiyorsa, Mesajlar için Bildirimler (Notify for Messages ) kutusunun işaretli olduğundan emin olmalısınız. *Önemli hatırlatma : Portal Google Chrome da etkin çalışmaktadır. Bilgisayarınıza Google Chrome u tarayıcı olarak yüklemenizi tavsiye ederiz. ortal/login.aspx sayfasını google chroome da açtıktan sonra girişlerinize başlayabilirsiniz.

5 En iyi Firma Profiline Sahip olmak Etkili bir firma profili sayfa örneğini görebilirsiniz. Mavi ile işaretlenmiş kutuların mümkünse eklenmiş olması profilinizi etkinleştirir. Firma logosu Firma Adı Firma Profili Sosyal Medya Linkleriniz Katılımcılar etkili bir sayfada aşağıdakileri eklemişlerdir. Firma Logosu Logonuz; JPEG ya da GIF formatında, 4MB a kadar ve çözünürlüğü en az 160x160 pixel olmalıdır. Firma Profili Sosyal Media linkleri Firma Video Ürünler Firma video Bu rehber size adım adım profilinizin örnekteki gibi efektif olduğu konusunda emin olmanızı sağlayacaktır. Ürün 1 Ürün 2 Ürün 3

6 Profilinizi Oluşturun 1. Firma Adınızın yanında yer alan Profil oluşturun butonuna tıklayın. 2. Logonuzu ekleyin, (JPEG or GIF formatında 4mb a kadar ) ve en az 160x160 pixel çözünürlük olmalıdır. 3. Sayfadaki diğer bilgileri de tamamlayın. 4. Önemli not :Ürünlerinizi ekleyip, tamamladıktan sonra sizin herhangi bir değişiklik yapmanızı mümkün olmayacaktır.eğer ürün değişikliği yapmak isterseniz lütfen bizimle iletişime geçin melikeyerlitas@reedtuyap.com.tr 5. KAYDET tuşuna basmayı lütfen unutmayın, yapacağınız her değişiklikte bu işlemi tekrarlamanızı rica ediyoruz. 6. Profilinizin nasıl göründüğünü istediğiniz zaman bu buton ile görüntüleyebilirsiniz.

7 Ürünlerinizi ekleyin Ürünlerinizi Profilinize Ekleyin, Potansiyel alıcılar sizin hangi ürünlerinizle fuarda yer alacağınızı bilsinler. 1. Katılımcı Sayfanızdaki sekmelerde yer alan ürünler bölümünü tıklayın 2. Ürün detaylarınızı ekleyin 3. Ürünün görsellerini, dokümanlarını, videosunu yükleyin 4. KAYDEDİN

8 Doküman ekleyin 1. Katılımcı Sayfanızdaki sekmelerde yer alan Kitaplıklar bölümünü tıklayın Çeşitli formatlarda yer alan içerik çeşitlerinden size uygun olanını seçip,dokümanlarınızı profilinize ekleyebilirsiniz. Yenisini Ekleyin i tıkladığınızda istediğiniz diğer içeriği ekleyebilirsiniz. Tüm detayları tamamlayın ve KAYDEDİN. Dokümanlar profilinizin altında yer alan bir butonla ayrıca gözükecektir.

9 Video Ekleyin Video ekleme Firma Profilinin üstüne gittiğinizde Firma Videoları açılacaktır. Firma Videolarını tıklayın Videonuzun detaylarını ekleyin ve Video Dosyasını seçerek, hangi videoyu eklemek istiyorsanız yükleyin. Not: Videonuz 100mb a kadar olmalıdır. Videonuz oynatılmadan önce görüntülenecek Video Thumbnail ( Küçük Video ) ekleyebilirsiniz KAYDEDİN. Not: Son bölüm videonuzun boyutuna göre zaman alabilir. 2. YouTube Videonuzu ekleyin Videonuzu ekleyin ve YouTube URL ye yapıştırın. Videonuz oynatılmadan önce görüntülenecek Video Thumbnail ( Küçük Video ) ekleyebilirsiniz KAYDEDİN

10 Sosyal medya sayfalarınızı ekleyin Sosyal Medya Ekleme Firma Profilinin üstüne gittiğinizde Sosyal Medya seçeneği açılacaktır Sosyal Medya seçeneğini tıklayın Sosyal medya ağınızı seçin ve siteden profilinize link yapıştırın. KAYDEDİN Eklemek istediğiniz her sosyal medya ağı için aynı işlemi tekrar edin.

11 Sizinle kimler ilgilenmiş? Potansiyel Müşteri Adaylarınız Bu bölümde potansiyel müşterilerinizi bulabilirsiniz.bu bölümde website ziyaretçilerinden kimler sizinle ilgilenmiş görebileceksiniz. Ana menüdeki bar da yer alan Müşteri Adayları butonunu tıklayınız. Bu ziyaretçiyi cevaplandırmak için,ismini üstüne tıklayabilirsiniz. Tüm listeyi bilgisayarınıza indirmek için, sayfanın üstünde yer alan raporları indir butonuna gidin ve Excel 2007 ve ya CSV yi tıklayarak listeyi bilgisayarınıza indirin.

12 Mesajlarını cevaplandırın Ziyaretçiler web site aracılığıyla size mesaj gönderebilecekler. Mesajlarınızı portalın içinde yer alan Gelen kutusu içinde görüntüleyebilirsiniz. Gönderici adını ve konuyu mesajı görüntülemek için tıklayın. Mesaj kutusunun sağ alt köşesinde yer alan Mesajı cevaplandır butonu ile de mesajı cevaplandırabilirsiniz.

13 Performansınızı ölçün Raporlar ve istatistikler bölümünden kaç kişi tarafından firma profiliniz görüntülendi,kaç potansiyel müşteri sizinle ilgilendi, kaç kişi size mail gönderdi ve daha fazlasına ulaşabilir, performansınızı ölçebilirsiniz. Raporlar butonunun yanında yer alan Excel 2007 ve ya CSV yi tıklayarak firma ve ya ürün raporlarınızı bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Diğer istatistiklerde sayfanın altında görüntülenebilir. Eğer ilgilendiğiniz özel bir zaman aralığı varsa da, data aralığını girip sadece bu bilgiye ulaşabilirsiniz.

14 Yardıma ihtiyacınız mı var? Bizimle iletişime geçebilirsiniz. E: T: 0090 (0)