İŞLETMELERDE BECERİ EĞİTİMİNE ÇIKAN ÖĞRENCİLERİN AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİNİ SİSTEME GÖNDERMEK

Transkript

1 İŞLETMELERDE BECERİ EĞİTİMİNE ÇIKAN ÖĞRENCİLERİN AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİNİ SİSTEME GÖNDERMEK ÖNEMLİ : 1. Öğrencilerin Sigorta İşe Giriş Bildirgeleri, işe başlamadan 1 gün öncesinden sisteme girilmesi gerekmektedir. 2. Sigorta Prim ödemeleri, takip eden ayın başından 7 sine kadar e-bildirge yoluyla gönderilmelidir. 3. Öğrencinin ayrılış bildirgesi, işten ayrılış tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde bildirilmesi gerekmektedir. Belirtilen zamanlarda aksama olduğunda ceza gelmesi muhtemeldir. ÖĞRENCİ SİGORTALARI NASIL YAPILIR? 1

2 2

3 Aşağıdaki yazı Belge Türü nün ne yazılacağı konusunda internette bulduğun açıklamadır. Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi kapsamında olan sigortalıların 1/3/ 2011 tarihinden sonra aylık prim ve hizmet belgesiyle yapılacak bildirimlerinde; 3308 sayılı Kanuna tabi aday çırak, çırak ve işletmelerde mesleki eğitim gören öğrencilerden bakmakla yükümlü kişi olunan sigortalılar için işverenlerce; " 7 numaralı (3308 Sayılı Kanunda Belirtilen Aday Çırak, Çırak ve işletmelerde Mesleki Eğitim Gören Öğrencilerden Bakmakla Yükümlü Olunanlar), Bakmaklan yükümlü kişi olmayanlar için; " 42 numaralı (3308 Sayılı Kanunda Belirtilen Aday Çırak, Çırak ve işletmelerde Mesleki Eğitim Gören Öğrencilerden Bakmakla Yükümlü Olunmayanlar), Meslek liselerinde okumakta iken veya yüksek öğrenimleri sırasında staja tabi tutulan öğrencilerden bakmakla yükümlü kişi olunan sigortalılar için işverenlerce " 22 numaralı (Meslek Liselerinde Okumakta iken veya Yüksek Öğrenimleri Sırasında Staja Tabi Tutulan Öğrenciler ile 2547 Sayılı Kanun Uyarınca Üniversitelerde Kısmi Zamanlı Çalıştırılan Öğrencilerden Bakmakla Yükümlü Olunanlar), Bakmakla yükümlü kişi olmayanlar için " 43 numaralı (Meslek Liselerinde Okumakta iken veya Yüksek Öğrenimleri Sırasında Staja Tabi Tutulan Öğrenciler ile 2547 Sayılı Kanun Uyarınca Üniversitelerde Kısmi Zamanlı Çalıştırılan Öğrencilerden Bakmakla Yükümlü Olunmayanlar), belge türleri kullanılacaktır. Biz Sağlık Meslek Lisesi olarak Belge Türü nü 07-ÇIRAK / STAJER ÖĞRENCİ olarak işaretleyeceğiz. 3

4 Yukarıda işaretlenmiş ve rakamlar verilmiş olan alanlar işaretlenir, doldurulur ve onaylanır. Ancak; ilk ay 3 numara ile gösterilmiş olan alanı işaretlemeyiniz. Bu alan, Kasım 7 sine kadar Ekim ayının primlerinin yapılacağı zaman işaretlenecek ve bir önceki ay bilgileri aktarılmış olacak. Yani bu ay (ilk ay) 3 numarayı işaretlemeyiniz. Bir dahaki ay ve aylarda bu 3 numara işaretlenirse aşağıdaki uyarı karşımıza çıkar zaten ve biz de Tamam deriz. Böylece bir önceki ayın öğrenci bilgileri ve prim miktarları aktarılmış olur. Bizde üzerinde düzeltmeler yaparız. 4

5 Sisteme giriş yapılınca karşımıza aşağıdaki ekran çıkacaktır. Bu ekran; öğrencileri bilgileri ve öğrenci sigorta primleri giriş ekranıdır. Bu ekranda hangi bilgiler girilecektir. bunları anlatacağım: Öncelikle bilgileri doğru girdiğimizden emin olmalıyız. İlk önce işletmeye giden ilk öğrencimizi girelim. Bu öğrencimizin T.C. Kimlik numarasını 1 ile gösterilen yere girelim. Daha sonra 2 numaralı alana öğrencinin ismini, 3 numaralı alana öğrencinin soyadını girelim. Sıra geldi 4 numaralı alana. Burası önemli. Çünkü bu 4 numaralı alan eğitim öğretim başında ilk girileceği zaman 30 günden az olmaktadır. Yani öğrencilerimizin sigorta girişlerini 16 Eylül 2012 yaptığımızı, 17 Eylül 2012 de işe başladığını düşünürsek, (Biz bu şekilde yaptık, bazı okullar 20 Eylül 2012 tarihinde sisteme girmişler, 21 Eylül 2012 de işe başlama göstermişler. Bu durumda sadece 4 nolu alana girilecek olan gün sayısında farklılıklar olmaktadır.) o ay için 14 gün girmemiz gereklidir. Aslında 17 Eylül 2012 tarihinde işe başlayan öğrencinin Eylül sonuna kadar 15 gün olarak hesap çıkıyor ama, hizmet primleri girişlerinde ay hep 30 gün kabul edildiğinden, buraya 14 gün girmemiz gerekmektedir. Sıra geldi. 5 nolu alana; burası da önemli; buraya yazılan miktarı sistem kabul etmelidir. İlk önce biz 5 numaralı alana rastgele bir rakam yazalım. Yani prim miktarı yazalım. Ben 400 yazdım, Sistemin kabul etmeyeceğini biliyorum. Yine rastgele yazdığımızı sorarsanız; sistem bize yazmamız gereken miktarı zaten söyleyecek. Yazdık ve 7 numara ile gösterilmiş olan EKLE butonuna basıyoruz. 5

6 Ve bize uyarıyı yaptı. Girmemiz gereken prim miktarını bize söyledi. 219,52.-TL. dedi (Ama ; Asgari ücrete, öğrenci yaşına, çalışılan gün sayısına ve ayrıca Ekim ayı için, Kasım ayının 7 sine kadar ve diğer aylarda prim bildirimi yapacağımız zaman bu yukarıda 4, ve 5 numara ile yazılı olan alanlardaki miktarlarda değişim olacaktır.). Bu miktar dediğimiz gibi 14 günlük prim miktarı. Diğer aylarda 4 numaralı alan 30 gün olacak ve 5 numaralı alana girilecek olan miktarı da bize uyarı yaparak söyleyecektir. Biz bu aya dönersek; bize 14 günlük yazmamız gereken prim miktarını söylemiş oldu. 219,52.- TL. dedi. Biz de bu miktarı 5 numaralı alana yazıyoruz. Ve EKLE diyoruz. Ekranlar aşağıdadır. 6

7 Aşağıda gördüğünüz gibi öğrenci bilgisini ve prim miktarını kabul etti. Bu öğrencinin prim girişi tamam. Aynı işlem diğer öğrenciler için de yapılacaktır. Diğer öğrencilere aynı rakamları gireceğiz. Yalnız bazı öğrencilerin yaş durumuna göre girilen miktarı kabul etmeyebilir. Biz de uyarıdaki miktarı gireriz ve tüm öğrencilerin bu şekilde sisteme primlerini girmiş oluruz. Bazı öğrencilere girilen miktarı kabul etmez demiştik. İşte aşağıdaki tablo buna örnek: Girdiğimiz miktar bu öğrenci için kabul edilmedi. Bize yazması gereken miktarı uyarı ile gösterdi. Biz de bu rakamı girerek EKLE diyoruz. 7

8 Böylece tüm işletmeye giden ve Sigorta girişleri zamanında yapılmış olan öğrencilerin primlerini ve bilgilerini giriyoruz. Sonra; aşağıda ok işareti ile gösterilmiş olan Onay Ekranına Geç butonunu tıklıyoruz. 8

9 Onay Ekranına Geç butonunu tıkladıktan sonra aşağıdaki ekran gelecektir. Biz de bu ekranda işaretli böyledeki Tahakkuk Fiş Onayla butonunu tıklayarak yaptıklarımızı onaylıyoruz. Tahakkuk Fiş Onayla butonu tıklandığında aşağıdaki ekran karşımıza çıkar. Bu ekranda biz; 1 numaralı alanı işaretliyoruz. 2 numaralı alana İşyeri Şifremizi giriyoruz ve 3 numaralı butona basarak onay sisteme gönderiyoruz. 9

10 Gönder tuşuna bastıktan sonra aşağıdaki ekran karşımıza geldi. Bu ekran geçen yıl yoktu. Belliki bu yıl istiyorlar. Biz de istediklerini yapıyoruz. İşkolu kodu alt sınıf giriş işlemleri tuşuna basıyoruz. İşkolu kodu alt sınıf giriş işlemleri tuşuna basınca aşağıdaki ekran geldi. Bu ekranda ilk sırada yer alan kodlu alanı işaretliyoruz. 10

11 Şu ekran karşımıza çıkar. İşlem tamamdır istedikleri yapılmıştır. Pencereyi kapatırız. Tekrar yarım kalan onayımızı yapmak için aşağıdaki işlem basamaklarını yapıyoruz ve onay ekranına tekrar geliyoruz. 11

12 Karşımıza aşağıdaki ekran çıkar. Devam deriz. 12

13 Ve. Mutlu son. İşlemimiz sistem tarafından onaylanmış olur. Aşağıdaki ekran karşımıza çıkar. Şimdi de yaptığımız onay sonucunda çıktıları alacağız. Bu sistemden iki adet çıktı alacağız. Tahakkuk Fişi ve Sigortalı Hizmet Listesi dir. Bu iki çıktıyı aşağıdaki tabloda gösterilmiş olan ve ok işaretli ile gösterilmiş olan yerlerden alırız. Bu ekranda ister A ile gösterilmişlerin çıktısını alınız, isterseniz B ile yazılı olan tuşlara basarak çıktılarını alınız. İkisi de aynıdır. 13

14 Her ikisinin de ekran görüntüsü aşağıdadır. Tahakkuk Fişi 14

15 Sigortalı Hizmet Listesi Tahakkuk Fişi ile Sigortalı Hizmet Listesi çıktıları alındıktan sonra e-bildirge yolu ile Aylık Prim ve Hizmet Belgesi girişleri tamamlanmış oldu. Artık NAKİT kesme işi kaldı. Nakit Fişi KBS Siteminden yapılır ve Tahakkuk Fişi nde yazılı olan Ödenecek Net Tutar olan miktar yazılır. BİTTİ HAZIRLAYAN Boyabat Anadolu Sağlık Meslek Lisesi Necdet KARABEK Müdür Yrd. 02/10/