AVUKAT PORTAL ÜZERİNDEN ONLİNE TAKİP AÇILIŞ SÜRECİ

Transkript

1 AVUKAT PORTAL ÜZERİNDEN ONLİNE TAKİP AÇILIŞ SÜRECİ 1-Portal üzerinden sadece Vakıfbank hesabı bulunan icra dairelerinde takip açılabilecektir. (Ankara Adliyesi pilot bölge olarak seçilmekle ilk aşamada sadece Ankara İcra Dairelerinde Örnek 7 ilamsız takip açılışı yapılabilecektir.) Sistem tarafından Vakıfbank hesabı tanımlı olmayan icra dairelerine online takip açılması engellenmiştir. 2-Avukat tarafından yatırılan harç ve masraflara ilişkin paranın doğrudan icra dairesinin hesabına geçebilmesi için bu aşamada avukatların Vakıfbank hesabı bulunması gerekmektedir. (İlerleyen süreçte Baro Kart ile avukatlar tarafından takip açılışı da gerçekleştirilebilecektir.) 3-İcra dairesi kasa işlemleri de düşünülerek portal üzerinden mesai günleri içerisinde 08:3016:30 saatleri arasında takip açılabilecektir. 4-Portal üzerinden İlk aşamada sadece Örnek 7 ilamsız takip açılışı yapılabilecektir. 5-İcra daireleri ve avukatlar arasında ihtilafa mahal verilmemesi adına takip açılışında harç yatırılması zorunludur. (Harçtan muaf kurumlar, takip açılışında harçtan muaf olmalarına istinaden bu aşamada harçsız olarak portal üzerinden takip açılışı yapamayacaklardır.) 6-Portal üzerinden açılan takibe ilişkin vekaletname, varsa takibin dayanağı belge vs. takip açılışının akabinde (bilgisayara tarattıktan sonra) tif uzantılı olarak mutlaka gönderilmesi gerekmektedir. Bu işlemin yapılmaması durumunda İcra dairelerinde, UYAP üzerinden açılan takibe ilişkin vekaletnamenin dosya içinde görülmeyeceğinden, ödeme emrinin tebliğe verilmeme durumunun ortaya çıkacağı hususunun gözardı edilmemesi gerekmektedir. 7-Takibin açılacağı adliyece benimsenen tevzi ve kota sistemleri online takip açılış aşamasında da otomatik olarak sistem tarafından uygulanacaktır. (Avukat tarafından kota kullanılmakta ise mevcut kotası hangi icra dairesinde ise portal üzerinden açılan takipte de doğrudan ilgili icra dairesinde takip açılışı gerçekleşecektir.) 8-Portal üzerinden Online takip açılmasına yönelik adımlar aşağıda açıklanmıştır. a)avukat portal üzerinden Yeni Dava Açılışı menüsünden İcra Takibi sekmesi tıklanmalıdır.

2 b) Açılan ekranda takibin açılacağı İL seçilmelidir.

3 c)takibin açılacağı Adliye seçilmelidir. d) İlk aşamada sadece Örnek 7 ilamsız takipler portal üzerinden açılabileceği için Takip Türü, Takip Yolu, Takip Şekli seçili olarak gelmektedir. e) 48/4 Açıklama alanına bu alanda yer alması istenilen (takip talebinde ve ödeme emrinde yer alacak) bilgilerin girilmesi gerekmektedir. f) 48/9 Açıklama alanına talep edilecek hususlar işaretlenmelidir ( B.K.84. madde, KKDF, KDV, BSMV, Vekalet Ücretine KDV, Özel İletişim Ver.(%25) g) Takibe Esas Tutar manuel olarak yazılmalıdır. (Alınacak peşin harç miktarı bu alan üzerinden hesap edileceği için, harca esas takip çıkış miktarı alan tam olarak yazılmalıdır.)

4 h) Taraf İşlemleri butonu tıklanarak açılacak ekranda alacaklı ve borçlulara ilişkin kayıtlar yapılmalıdır. Alacaklı girişinde Gerçek Kişilerde T.C. Kimlik Numarası, Tüzel Kişilerde ise Vergi Kimlik numarası zorunlu alanlardır. Alacaklının gerçek kişi olması durumunda TC.kimlik numarası yazıldıktan sonra Sorgula butonuna basılarak kişinin MERNİS bilgileri ekrana yansımaktadır. Taraf kaydı yapılacak kişinin takip talebinde ve ödeme emrinde mernis adresinin yansıması isteniyor ise Mernis Adresini Kullan kutusu işaretlenerek kişinin MERNİS adresi var ise ödeme emrine bu adresin yansıması sağlanmaktadır. Tebligat adresi olarak MERNİS adresi dışında başka bir adres kullanılmak isteniyorsa Adres türü, İli, İlçesi, Adresi zorunlu alanları doldurularak adres eklenebilmektedir.

5

6 I) İlamsız takibe ilişkin takibin dayanağı bilgiler ve alacak taleplerinin girilmesi için İlamsız Bilgileri menüsüne tıklanmalıdır. (Açılacak menüde Örnek 7 ilamsız takibe konu olan çek, senet, poliçe, kontrat, diğer türleri kullanılarak takibin dayanağı bilgiler girilmelidir)

7

8 Takibin dayanağına ilişkin alacak kelemleri bilgi girişi yapılabilmesi için Alacak Kalemi Ekle butonu kullanılarak açılacak ekrandaki zorunlu alanlar doldurulmalıdır. Takibe ilişkin asıl alacak, işlemiş faiz, masraf vs. alacak kalemleri ayrı ayrı girilerek EKLE butonu kullanılarak alacak kalemi eklenmektedir. Faiz hesap edilmesi istenilen alacak kalemleri girişinde faizin başlangıç tarihi (takip tarihi yazılmalı), diğer zorunlu alanlarda doldurularak öncelikle FAİZ EKLE butonu ile faiz eklemesi yapılarak daha sonra EKLE butonu kullanılarak faiz istemi talepli alacak kaleminin eklenmesi sağlanmalıdır. Takibe ilişkin alacak kalemi girişleri yapıldıktan sonra TAMAM butonu tıklanarak ana sayfaya geçiş yapılmalıdır.

9

10 j) Takibe ilişkin Harç İşlemleri için HARÇ HESAPLA butonu tıklanarak sistem tarafından otomatik olarak hesap edilen (Başvurma Harcı, Vekalet Suret Harcı ve Peşin Harç) ekrana yansımaktadır.

11 k) Takibe ilişkin Masraf İşlemleri için MASRAF EKLE butonu tıklanarak takip açılışında kullanılmak üzere, dosya masrafı, tebligat masrafı vs. masraflar ile ilgili öngörülen miktar avans olarak dosyaya yatırılmalıdır. Yatırılan bu miktardan icra dairesi tarafından kullanılmayan kısım icra dairesine müracaat edilerek Reddiyat Makbuzu Karşılığında iade olarak alınabilecektir. Yatırılan bu miktar icra kasa ve dosya raporlarına doğrudan yansımaktadır.

12

13 l)takibe ilişkin harç ve masrafların internet ortamında yatırılacağından Ödeme İşlemleri kısmında yer alan BANKAYA BAĞLAN butonu tıklanmalıdır. Açılacak olan Vakıfbank İnternet Bankacılığı sayfasında Vakıfbank Müşteri Numarası, Parola, İnternet Bankacılığı için gerekli Şifre, SMS Onay Kodu girişi yapıldıktan sonra Çıkış menüleri kullanılarak internet bankacılığı sayfasından çıkılmalıdır. Sistem tarafından takip başlatacak avukatın banka hesabında yeterli bakiye olup olmadığı kontrol edilmektedir.

14

15 m) Ödeme İşlemlerine ilişkin Banka İşlemleri tamamlandıktan sonra Girilen Verilerle Takip Talebi Oluştur butonu tıklanarak udf. Uzantılı takip talebinin (hazırlanan takip talebine bir isim verilerek) bilgisayara kaydedilmesi gerekmektedir. Bilgisayara kaydedilen udf uzantılı takip talebi belge üzerinde e-imza kullanılmak suretiyle imzalanıp takip talebi sayfası kapatılmalıdır. Online takip sayfasında yer alan EVRAK SEÇ butonu tıklanarak e-imzalı olarak kaydedilen takip talebi evrakı seçilip eklenmelidir. E-imzalı olarak oluşturulan takip talebi de evrak olarak eklendikten sonra TAKİP BAŞLAT butonuna basılarak ilgili adliyenin tevzi ve kota sistemine göre sistem tarafından otomatik olarak tevzi ve kota kontrolleri yapılarak takibin açıldığı icra dairesi ve dosya numarasına ilişkin bilgiler ekrana yansımaktadır. Daha önceden taranmak suretiyle bilgisayara kaydedilmiş olan tif uzantılı vekaletname varsa takibin dayanağı fatura, sözleşme vs. belgelerinde EVRAK SEÇ butonu kullanılarak aynı ekran üzerinden ilgili dosyaya gönderme işlemleri tamamlanmalıdır. Aksi halde online açılan takip dosyasında avukatın vekaletnamesinin bulunmamasından ötürü icra dairesi tarafından borçluya ödeme emri gönderilmemesinden kaynaklı sorunların ortaya çıkmaması için bu hususa özellikle dikkat edilmesi gerekmektedir.

16

17

18

19 n) Avukat Portal üzerinden açılan takip aynı anda takibin başlatıldığı icra dairesinde icra müdürü rolüne iş olarak düşmektedir. NOT: UYAP ın ilk yıllarında piyasadaki ücretli e-takip programlarına alternatif olarak Başkanlığımızca ücretsiz olarak kullanıma sunulan E-TAKİP programında güncelleme yapılmayacak ve portal üzerinden online takip açılabilmesine yönelik çalışma kapsamında 01 EKİM 2011 tarihinden itibaren portal sayfasından E-TAKİP programı kaldırılacaktır.