Zirve e-fatura Portal Paketi V. 1.0.xx

Transkript

1 Zirve e-fatura Portal Paketi V. 1.0.xx Zirve Yazılım paket programlarından, e-fatura gönderim ve alım işlemlerinin yapılabilmesi için iki farklı e-fatura paketi mevcuttur. 1- Zirve e-fatura Entegratör Paketi: Zirve Ticari, Finansman ve Üretim paketlerinde oluşturulan e-faturalar, Zirve Özel Entegratör sistemi üzerinden online olarak gönderilir ve alınır. 2- Zirve e-fatura Portal Paketi: Zirve Ticari, Finansman ve Üretim paketlerinde oluşturulan e- faturalar, bilgisayara xml dosya olarak kaydedilir. Kaydedilen xml dosyası istenilen herhangi bir platforma manuel olarak transfer edilir. Program içerisinde GİB portalına otomatik gönderim seçeneği mevcuttur. Aşağıda Zirve e-fatura Portal paketinin detaylı kullanımı anlatılmıştır. Zirve e-fatura Portal paketi, Zirve Ticari, Finansman veya Üretim paketlerinde oluşturulan e- fatura kapsamındaki evrakların xml dosya olarak bilgisayara kaydedilebilmesi ve bu kaydedilen xml dosyaların GİB e-fatura portal sistemi üzerinden GİB a iletilmesi ve alınması işlemlerinin yapılabilmesi için tasarlanmıştır. Ayrıca kaydedilen e-faturalara ait xml dosyaları istenen herhangi bir başka platforma da yüklenerek fatura gönderim işlemleri gerçekleştirilebilir. Gelen e-faturaların da xml dosyaları bilgisayara kaydedilebilir ve bu kaydedilen e-fatura xml dosyaları portal paketi ile program içerisine alınabilir. Zirve paket programları Fatura modülünde, e-fatura kaydı gerçekleştirilir.

2 Zirve e-fatura portal paketi Zirve programları Ayarlar sayfası Genel Tanımlar bölümündeki e- Fatura kullanım yöntemi seçeği Portal olarak seçildiğinde kullanılabilir. Portal paketi ile GİB e-fatura klavuzunda belirtilen esaslara uygun UBL formatında XML dosyalar oluşturulur. Ticari, Finansman ve Üretim paketlerinde e-fatura olarak kaydedilmiş faturalar bu paket açıldığında ekranda görüntülenmektedir. Program aracılığı ile e-fatura XML oluşturabilmek için kullanıcının mali mührünün bilgisayarına tanıtılmış olması ve işlemin yapılacağı bilgisayara takılı olması gerekmektedir. Mali mühüre ait şifrenin programın ayarlar sayfasında tanımlanmış olması gerekmektedir.

3 E-fatura Xml oluşturulmamış faturaların durum bilgisi ve senaryo tipi boş olarak görünmektedir. Gönderilecek fatura veya faturalar işaretlenmelidir. Faturalar seçildikten sonra faturaların gönderim türü seçilmelidir. (Temel Fatura veya Ticari Fatura)

4 Faturaları Mühürle ve Paketle butonu ile seçilmiş faturalar standartlara uygun şekilde UBL formatında XML oluşturularak paketlenmektedir. Oluşturulan XML belgeler programın kurulu olduğu klasörün içerisinde yer alan \\XMLDosyalar klasöründe saklanmaktadır. Oluşturulan Xml dosyalar Fatura görüntüsü bölümünden açılarak görüntülenebilir. Faturalar GİB portalına gönderilecekse ana ekrandan Dosya Gönder butonu ile internet explorer üzerinden GİB portalına girilerek portal sayfasına yüklenebilmektedir. Zirve e-fatura portal paketinde GİB portalına ya da farklı bir platforma gönderilen faturaların durum bilgisi otomatik alınamadığı için faturaların durumları kullanıcı tarafından takip edilmelidir. Gönderilen faturalar daha sonra seçilerek Gönderildi, Hatalı, Reddedildi bilgileri kullanıcı tarafından Durum Bilgisi Ekle butonu ile yapılmalıdır.

5 Burada dikkat edilecek husus fatura gönderildiği anda işlemin bitmemiş olmasıdır. Fatura GİB portalından ya da gönderildiği farklı platformdan takip edilerek, işlem başarılı şekilde tamamlandığında gönderildi olarak işaretlenmelidir. GİB e-fatura tebliğine göre kullanıcı tarafından gönderilmiş ama başarılı bir şekilde tamamlanmamış faturalar gönderilmemiş gibi değerlendirilmektedir. Zirve e-fatura paketlerinde gelen faturaların kullanılan Zirve paketlerine (Ticari/Finansman/Üretim) aktarım işlemleri yapılabilir. Bu işlemler Fatura Görüntüsü bölümünde yer alan Zirve Programına Aktar butonu ile yapılır.

6 Öncelikle aktarılacak faturanın Xml dosyası bilgisayara indirilmiş olmalıdır. Fatura görüntüsü bölümündeki XML Aç butonu ile indirilen Xml dosya seçilerek faturanın Xml görüntüsüne ulaşılır. Daha sonra Faturayı Zirve programına aktar butonu ile fatura bilgileri XML içerisinden okunup fatura ekranına taşınır. Burada önemli olan, gelen fatura içerisindeki bilginin GİB tarafından belirtilen UBL standartlarına uygunluğudur ve içerik ne kadar uygunsa o kadar fazla bilgi alınabilmektedir. Örn (1): Fatura satırlarına yazılmamış vergi ve indirim bilgileri sadece faturanın üst bilgisine yazılmış ise program tarafından hangi satıra ne kadar vergi ve indirim yazıldığı bilinmediği için aktarılamayabilir. Örn (2): Fatura dövizli kesilmiş ama uygulanan kur değeri veya para birimi cinsi GİB klavuzunda belirtilen alanlara yazılmamış ise bu tarz faturalarda aktarılamayabilir.

7 Okunan fatura içeriği Fatura ekranına doldurulmaktadır. Burada daha önce ilgili firma ile çalışılmış ise Zirve Cari kodu dolu gelecektir. Eğer çalışılmamış ise kayıt işlemi sırasında cari kart program içerisine otomatik açılacak olup cari kodu program tarafından otomatik olarak verilecektir. Okunan bilgilerde stok/gider bilgileri için stok kodunun tanımlanması gerekmektedir. Öncelikle ilgili satırın türünü seçmemiz gerekmektedir. Stok kartları için N, gider kartları için M seçimi yapılır.

8 Daha sonra stok kodu kolonunun yanında bulunan kolonuna tıklanarak stok/gider listesi açılır. Fatura içerisindeki tüm satırlar için bu tanımlamalar yapılmalıdır. Bu tanımlar kayıt işlemi ile bir listeye kaydedilmekte olup, daha sonraki fatura aktarım işlemlerinde ilgili stok adı için eğer daha önce seçim yapılmışsa otomatik olarak dolu gelecektir. Seçimler tamamlandıktan sonra Kaydet butonu ile kayıt işlemi tamamlanır. Sonuç olarak Zirve e-fatura Portal paketi ile Zirve paket programlarında oluşturulan e-faturaların UBL formatında XML dosyaları oluşturulabilir. İstenirse GİB portalına ya da farklı bir platforma manuel olarak gönderilebilir.