İZMİR HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 İZMİR HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ İZLEM TAKİP SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU Programa; İzmir Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Web Sitesi ndeki Uygulamalar linkinden ulaşılabileceği gibi, linkinden de ulaşılabilmektedir. Hedefimiz; İzlemleri interaktif ortamda takip edebilmektir. Obezite Danışma Birimi İzlem Takip Sistemini; yetki tanımlanmış ilgili İHSM personeli kullanabilir. Personele programı kullanma yetkisi verilebilmesi için İstatistik ve Bilgi İşlem Şubesine personelin TC Kimlik Numarası, ad, soyad bilgilerinin resmi yazıyla bildirilmesi gerekmektedir. ODB İzlem Takip Sistemine; T.C. Kimlik No ve Personel Online şifresiyle giriş yapınız: TC Kimlik Numaranızı ve Personel Online şifrenizi yazdıktan sonra Giriş butonuna basarak programa giriş yapabilirsiniz. Programla ilgili ön bilgilendirmeyi okuduktan sonra; soldaki menü den ilgili linki tıklayınız.

2 Erişkin İzlem için Erişkin İzlem i, Çocuk İzlemi için Çocuk İzlem i tıklayınız. Erişkin İzlem Takip; Önce Erişkin hasta bulunur, seçilir, Hastanın izlem bilgileri varsa ekrana gelir, güncelleme, çıktı alma, excele aktarma işlemleri varsa ilgili linkler, hastanın bir sonraki izlemi yapılacaksa Hastanın bir sonraki izlem kaydı için tıklayınız linki tıklanır. Hastanın ilk başvuru izlem kaydı yoksa sistem sizi uyarır; Hastanın sistemde kaydı bulunmamaktadır, kayıt için tıklayınız mesajı alırsınız. Erişkin İzlem Panelinde hastayı kaydederken veya güncellerken dikkat etmeniz gereken bazı yerler var, lütfen girişleri yaparken bu uyarıları dikkatlice okuyunuz: 1-Kayıt ya da güncelleme yaparken ÖZELLİKLE TARİHLERİ kaydederken ya da güncellerken, tarihleri yandaki TAKVİM'den seçerek işaretlemeniz ya da örneğin; şeklinde aralarına nokta işareti kullanarak manuel yazarak kaydetmeniz gerekmektedir. Parametreleri doğru şekilde girmezseniz (örneğin; sadece yılı yazıp geçerseniz ya da 10/12/2013 şeklinde aralara / işaretini koyarak kaydederseniz) güncelleme ve kayıt sorunu (kullanıcı hatasından kaynaklanan ÇALIŞMA ZAMANI HATASI) alırsınız. 2-Tetkikleri girerken, tetkik değerlerini sayısal veri olarak yazınız ve virgül kullanarak (örneğin: 12,5 gibi) yapınız. sayısal değer gireceğiniz yere teşhis yazarsanız kullanıcı hatasından kaynaklanan ÇALIŞMA ZAMANI HATASI alırsınız. Tetkiklerde ilk tetkikin tarihini takvimden seçtikten sonra diğer tetkik tarihleri aynı ise takvimden seçmeden son seçtiğiniz tarihi kopyala/yapıştır yöntemiyle yeni tetkik tarihine kopyalayabilirsiniz. (klavye: Ctrl+ C (kopyala) Ctrl+ V (yapıştır)) 3-Hastanın İzlem/İlk Başvuru tarihlerini lütfen boş bırakmayınız! Hastanın izlem bilgileri başvuru/izlem tarihlerine göre sıralanmaktadır. Yaptığınız izlemi kontrol etmeniz gerektiğinde izlem tarihi kaydedilmemiş izlemi bulmanız zorlaşır! Güncelleme Formu, hastanın bilgilerini eksik ya da yanlış girdiğinizde kullanacağınız formdur! Eksik yada hatalı bilgileri düzeltmek/eklemek için güncelleme linkine tıklayınız. İlgili alanları doldurduktan sonra Güncelleme linkine tıklayınız.

3 Kişi bulunduktan sonra SEÇ linkine tıklayınız, açılan sayfada (Danışan İzlem Takip) kişinin varsa izlem geçmişi listelenir. Açılan sayfada; hasta kimlik ve kayıt bilgileri gelir. İzlem Takibi veya izlem bilgilerini güncellemek, yanlış kaydedilen verileri düzeltmek istiyorsanız; Güncelle linkine, Çıktı almak için Çıktı Al linkine, excele aktarmak için Excele Aktar linkine, yeni izlem için Yeni kayıt için tıklayınız linkine tıklayınız.

4

5 Kişinin izlem kaydı yok ise, Kayıt için tıklayınız: İlk kayıtta önce kişinin beden kitle indeksini hesaplayarak ilgili alana yazınız.

6 Kişinin istenen diğer bilgilerini de yazdıktan sonra Kaydet e basınız.

7 Diyetisyen İzlem Takip için, Erişkin Diyetisyen İzlem i tıklayınız, kişiyi arayınız. Kişinin İzlem kaydı varsa SEÇ linkine tıklayınız: İzlem bilgilerini güncellemek değiştirmek için; açılan güncelleme formunda ilgili alanlarda değişiklik yaparak Güncelle linkine, çıktı almak için Çıktı Al linkine, excele aktarmak için Excele Aktar linkine, yeni izlem kaydı için Yeni Kayıt için Tıklayınız linkine tıklayınız. Güncelle linki ile açılan sayfada; ilgili değişiklikleri yaparak güncelle linkine tıklayınız:

8 Diyetisyen İzlem kaydı yoksa; kayıt için tıklayınız. İlgili alanları doldurarak Kaydet e basınız.

9 Çocuk İzlem için Çocuk İzlem i, Çocuk Diyetisyen İzlemi için Çocuk Diyetisyen İzlem i tıklayınız. Çocuk İzlem Takip; arama kriteri belirterek Hasta yı arayınız: Çocuğun izlem bilgileri ekrana gelir, 1 sonraki izlem kaydı için ilgili linki tıklayarak izlemini kaydedebilirsiniz, çıktı alma, excele verileri aktarma ve güncelleme işlemleri yapabilirsiniz. Çocuk izlem Kayıt Formunda, önce çocuk beden kitle indeksini ilgili tablodan hesaplayınız. BKİ sonucunu forma yazınız. Randevu tarihini boş bırakmayınız! Randevu tarihini takvimden seçiniz, ya da gün.ay.yıl şeklinde aralarına nokta koyarak tarihi manuel yazarak kaydedebilirsiniz:

10 Hasta ararken çocuğu bulamazsanız doğum tarihine dikkat ediniz, sadece 18yaş ve altı çocukları bulabilirsiniz. 18yaş üstü Erişkin olduğundan Erişkin İzlem Formunu kullanınız.

11 Çocuk Diyetisyen İzlem Takip; önce Hasta yı arayarak kayıt, güncelleme, çıktı alma, excele aktarma işlemlerini yapınız. Hasta ararken çocuğu bulamazsanız doğum tarihine dikkat ediniz, sadece 18yaş ve altı çocukları bulabilirsiniz. 18yaş üstü Erişkin olduğundan Erişkin İzlem Formunu kullanınız.

12 Kullanıcılara Yetki Tanımlama yetki ve sorumluluğu; İstatistik ve Bilgi İşlem Şube Müdürlüğüne aittir. Sistemden güvenli bir şekilde çıkmak için ÇIKIŞ linkine tıklayınız. Programla ilgili teknik hata ve sorunlar için : e-posta: bis@ihsm.gov.tr İZMİR HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ İSTATİSTİK VE BİLGİ İŞLEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ-2013