EL KİTABI

Transkript

1 EL KİTABI

2 İÇİNDEKİLER 1. SİSTEME GİRİŞ MÜŞTERİ BİLGİLERİ FİLO BİLGİLERİ DEPARTMAN BİLGİLERİ Departman Ekleme/Güncelleme Departmanlara Araç Atama Limitlendirme ARAÇ BİLGİLERİ Araç Bilgileri Araç Limitleri KONTROL RAPORLARI MONTAJ MERKEZLERİ CİHAZ TALEBİ OLUŞTURMA BP TAŞITMATİK DESTEK EKİBİ İLETİŞİM BİLGİLERİ

3 1. SİSTEME GİRİŞ adresine size Hoşgeldiniz maili ile gönderilen ya da BP Müşteri Hizmetleri nden edindiğiniz kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz. 3

4 2. MÜŞTERİ BİLGİLERİ Sisteme giriş yapıldığında açılan sayfa aşağıdaki gibidir (Müşteri Bilgileri). Bu sayfada sol üst köşedeki RAPOR OLUŞTUR butonuna basıldığında son dönem faturasına ve son dönem faturasından itibaren henüz faturalanmamış aktif dönem satışlarına ait ürün bazında KDV dahilhariç toplam tutarlara, KDV tutarlarına ve litre olarak miktar bilgilerine ulaşılmaktadır. 4

5 3. FİLO BİLGİLERİ Filo Bilgileri linkinden firmanıza ait adres, telefon, bilgilerinizi görüntüleyebilir, yine sol üst köşedeki raporu oluştur butonuna tıklayarak filonuza ait son dönem faturasına ve son dönem faturasından itibaren henüz faturalanmamış aktif dönem satışlarına ulaşabilirsiniz. Birden fazla filonuz bulunuyorsa sağ üst köşedeki Filolar bölümünden istediğiniz filonuzu seçebilir, bu filoya ait bilgileri görüntüleyebilirsiniz. 5

6 4. DEPARTMAN BİLGİLERİ 4.1. Departman Ekleme/Güncelleme Departman Bilgileri linkinin altındaki Departman Ekleme/Güncelleme bölümünden istediğiniz adı ve kodu vererek filonuza yeni departman ekleyip çıkartabilir (yeni departmanınızı kaydederken yakıt alabilir/alamaz olarak belirtebilirsiniz), mevcut departmanlarınızın adını ve kodunu dilediğiniz gibi güncelleyebilirsiniz. 6

7 4.2. Departmanlara Araç Atama Departman seçiniz bölümünden aracınızı ya da araçlarınızı aktarmak istediğiniz departmanı seçebilirsiniz. Aşağıda bulunan iki kutudan sağdakinde seçtiğiniz departmanda mevcut olan araçlarınız, soldakinde ise filonuzdaki diğer tüm araçlarınız listelenir. Soldaki kutudan aktarmak istediğiniz plakayı seçip, atama tarihi kutusundan ise aktarımı yapmak istediğiniz tarihi seçtikten sonra (geçmişe dönük işlem yapılamamaktadır) ok tuşuna bastığınızda seçtiğiniz plaka sağdaki kutuya geçecek ve işleminiz başarıyla yapılmıştır mesajı alacaksınız. 7

8 4.3. Limitlendirme Departman seçiniz kutusundan işlem yapmak istediğiniz departmanınızı seçebilirsiniz. Genel Bilgiler bölümünden seçtiğiniz departmanınızın yakıt alabilir/alamaz durumunu güncelleyebilirsiniz. Akaryakıt Kısıtlamaları bölümünden seçtiğiniz departmana aylık TL ve lt bazında limit girebilir, mevcut limitlerinizi güncelleyebilir, ya da departmanınızı tamamen limitsiz hale getirebilirsiniz.(bu bölümde geçmiş aylara limit girişi yapılmamaktadır.) 8

9 5. ARAÇ BİLGİLERİ Araç bilgileri linkinden değişiklik yapmak istediğiniz aracınızın plakasını yazarak ilgili aracın bilgilerini ekrana getirebilirsiniz. 9

10 5.1. Araç Bilgileri Bu linkte seçtiğiniz aracınızın marka-model ve üretim yılı bilgilerini görebilir ve güncelleyebilirsiniz. Ayrıca şirket departman, masraf merkezi ve masraf alt merkezi bölümlerine istediğiniz bilgileri kaydedip, bu bilgilerin raporlarınıza yansımasını sağlayabilirsiniz. 10

11 5.2. Araç Limitleri Araç limitleri linkindeki Genel Bilgiler bölümünden; aracınızın yakıt alım durumunu değiştirerek ilgili aracın yakıt alımını kapatıp açabilirsiniz. (Artık kullanımınızda olmayacak aracın yakıt alımını tamamen iptal etmek için BP Müşteri Hizmetleri ile irtibata geçebilirsiniz.) Yine aynı sayfa üzerindeki Zaman Kısıtlamaları bölümünden; aracınızın yakıt almasını istediğiniz saat aralığını, yakıt almasını/almamasını istediğiniz günleri belirleyebilir, yine yakıt almasını/almamasını istediğiniz ayları seçebilirsiniz. 11

12 Aynı zamanda bu sayfa üzerindeki İstasyon Kısıtlamaları seçeneğinden; aracınızın yakıt almasını/almamasını istediğiniz bölge/bölgeleri, şehir/şehirleri ve istasyon/istasyonları belirleyebilirsiniz. Bu sayfadaki Limit Ayarları bölümünden ise; aracınızı limitsiz hale getirebilir ya da aracınıza aylık, günlük ve flexi (esnek) limit tanımlaması yapabilirsiniz. Günlük limit seçeneğinde aracınızın günlük bazda yakıt almasını istediğiniz miktarı TL ya da lt cinsinden belirleyebilirsiniz. 12

13 Aracınız için aylık limit seçerseniz, içinde bulunduğunuz ay ve dilerseniz bu aydan itibaren geriye kalan aylar için aracınızın almasını istediğiniz yakıt miktarını TL ya da lt bazında belirleyebilirsiniz. Flexi limit seçeneği, aracınızın belirlediğiniz tarihler arasında belirlediğiniz miktarda (TL ya da lt) yakıt almasını sağlar. Flexi limit kısmına tutar ya da litre girdikten sonra aracın yakıt almasını istediğiniz tarih aralığını belirterek limitlendirmeyi yapabilirsiniz. 13

14 6. KONTROL RAPORLARI Kontrol raporları linkinden istediğiniz döneme ya da tarih aralığına ait gerek tüm araçlarınızın yakıt alımlarını ya da plaka bazında raporları excel, pdf ve html formatlarında görüntüleyip kaydedebilirsiniz. Fatura Özet Raporu nda; sayfanın sağ tarafındaki filtre kısmına tarih aralığı ya da periyot (fatura dönemi) girerek, belirttiğiniz tarih aralığı/döneme ait fatura özet raporuna sahip olabilir, istediğiniz formatta (excel, pdf, html) bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Departman Tüketim Raporu nda belirlediğiniz dönem için departman bazında rapor görüntüleyebilirsiniz. 14

15 Şirket Tüketim Raporu nda yine dönem seçerek ürün bazında yakıt alımlarınızı raporlayabilirsiniz. Taşıt Tüketim Raporu nda yakıt alımlarınızı seçilen tarih aralığı ya da periyot bazında plaka plaka raporlayabilirsiniz. 15

16 Araç Limit Raporu nda aylık limite sahip araçlarınızın mevcut/kullanılan/kalan limitlerini ay ay görüntüleyebilirsiniz. Fatura Detay Raporu nda özet raporundan farklı olarak her plakanızın her bir alımını detaylı şekilde görüntüleyebilirsiniz. 16

17 Araç Listesi Raporu nda sistemimize kayıtlı araçlarınızın listesini ve bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. 17

18 7. MONTAJ MERKEZLERİ Montaj merkezleri linkinde cihazlarınızın montajını/sökümünü/kontrolünü sağlayabileceğiniz en güncel montaj merkezleri listemize ulaşabilirsiniz. 18

19 8. CİHAZ TALEBİ OLUŞTURMA Araç Talep formu için adresine size Hoşgeldiniz maili ile gönderilen ya da BP Müşteri Hizmetleri nden edindiğiniz kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz. - Yeni form oluştur sayfasında şirket bilgilerinize ulaşabilir ve araçlarınız için cihaz talebinde bulunabilirsiniz. 19

20 Aynı sayfada yeni araç ekle ye tıklayarak plaka, ürün, araç tipi ve cihaz tipi bilgilerini seçip ekle ye basarak ve araç sayınız kadar bu işlemi tekrar ederek plakalarınızı ve talep etmiş olduğunuz cihazlarınızı sisteme tanıtabilirsiniz. Sayfanın altındaki teslimat bilgilerini de doldurarak gönder tuşuna basınız. Talebinizin iletilmiş olduğunua dair bir mesaj alacaksınız. Ayrıca cihazlarınızın programlanması ve kargo aşamalarında da sistemde kullanılmak üzere sözleşmenizde de belirtilen mail adresine bilgilendirmeler yapılacaktır. 20

21 - Gönderilen formlar sayfasından taleplerinizin durumunu takip edebilirsiniz. - Bilgilerim sayfasından ise e-posta bilginizi güncelleyebilir ya da şifre değişikliği yapabilirsiniz. 21

22 9. BP TAŞITMATİK DESTEK EKİBİ İLETİŞİM BİLGİLERİ Her türlü sorunuza alanlarında uzman kişiler cevap vermek için hazır bekliyor! Aşağıda iletişim bilgileri bulunan Müşteri Hizmetleri sorumlularımız, size her konuda yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır. 22