AR-GE VE İNOVASYON KULUÇKA OFİSİ TAHSİS SÖZLEŞMESİ

Transkript

1 ÇANKAYA AR-GE VE İNOVASYON KULUÇKA OFİSİ TAHSİS SÖZLEŞMESİ 1- SÖZLEŞMENİN TARAFLARI A- Tahsis Eden: Çankaya Üniversitesi Merkez Yerleşke, Eskişehir Yolu, 29. km, ANKARA Bu sözleşmede kısaca Üniversite olarak adlandırılacak taraf, 2. maddede tanımlanan Çankaya Üniversitesi Ar-Ge ve İnovasyon Kuluçka ni tahsis eden tüzel kişidir. B- Tahsis Edilen: xxx Bu sözleşmede kısaca Şirket olarak adlandırılacak taraf, 2. maddede tanımlanan Çankaya Üniversitesi Ar-Ge ve İnovasyon Kuluçka ni kendi sorumluluğu altında 4. maddede belirtilen süre ile bu sözleşme hükümlerine göre kullanacak tüzel kişidir. Yukarıda yazılı unvanlar ve adresler, tarafların yasal unvanları ve tebligat adresleri olup, bu adreslere yapılacak her türlü tebligat geçerli olacaktır. Taraflardan herhangi birisi unvan, adres ve sözleşmeyi bağlayan statü değişiklikleri olduğu takdirde bunu karşı tarafa en geç 10 (on) gün içerisinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. Aksi takdirde, yukarıda yazılı unvan ve adreslere yapılacak her türlü tebligat geçerli sayılacaktır. 2- SÖZLEŞME NİN KONUSU VE ÖZEL ŞART Bu sözleşmenin konusu, üst kullanım hakkı Çankaya Üniversitesi ne tahsis edilmiş ve bu sözleşmede kısaca Kuluçka olarak adlandırılacak aşağıda tanımlanan alanın Üniversite nin öğrencileri, mezunları ve/veya personeli tarafından kurulmuş Şirket e tahsis edilerek kullandırılmasıdır. Kuluçka : Çankaya Üniversitesi, Çukurambar Yerleşkesi, A Blok, 4. Kat, XXX nolu Ofis, Öğretmenler Caddesi, No:14, Çukurambar, ANKARA Şirket, tahsis edilen Kuluçka ni, gerektiği hallerde Üniversite nin isteği doğrultusunda sözleşme süresi bitmeden, Çukurambar Yerleşkesinden Üniversite nin Eskişehir Yolu 29. km. deki Merkez Yerleşkesindeki bir başka Kuluçka ne taşımayı peşinen kabul ve taahhüt eder. 3- ŞİRKETE TAHSİS EDİLEN KULUÇKA OFİSİNİN DURUMU Yukarıda tanımlanan Kuluçka, Şirket tarafından boş ve sağlam olarak teslim alınmıştır. 1

2 4- SÖZLEŞME SÜRESİ Sözleşmenin süresi en çok 1 (bir) yıl olup, / / tarihinde başlayacak ve / / tarihinde sona erecektir. 5- SÖZLEŞMENİN DEVİR VE TEMLİKİ Şirket, hiçbir neden ve gerekçe ile kendisine tahsis edilen Kuluçka ni kısmen veya tamamen üçüncü kişilere devredemez, kullanım hakkını veremez, tahsis edemez, bedelli veya bedelsiz kullanımına sunamaz, bu sözleşme ile doğan hak, sorumluluk ve yükümlülüklerini Üniversite nin yazılı izni olmadan hiçbir şekilde devir ve temlik edemez. Şirket in mevcut ortaklarının Şirket te sahip oldukları hisselerini iş bu sözleşme tarihinden sonra diğer kişilere devir etmesi sonucunda Şirket çoğunluk hisselerinin el değiştirdiği durumda, iş bu sözleşme sona erer. 6- ŞİRKETE TAHSİS EDİLEN KULUÇKA OFİSİNİN KULLANIM ŞEKLİ Şirket in esas faaliyeti, Araştırma-Geliştirme ve İnovasyon projeleri tasarımı, üretimi ve yazılımlarının geliştirilmesidir. Bu amaç doğrultusunda çalışırken Şirket in faaliyet konusunun bir araştırma-geliştirme ve inovasyon projesi olduğu hiçbir zaman göz ardı edilmeyecektir. Kuluçka ndeki ticari pazarlama ve diğer faaliyetlerin Araştırma-Geliştirme ve İnovasyon faaliyetleri çerçevesinde yapılması söz konusudur. Aksine davranışlarda Üniversite, tahsis edilen Kuluçka nin tahliyesini isteyebilir ve sözleşmeyi tek taraflı feshedebilir. 7- ŞİRKETİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ A- Genel Esaslar: Şirket, bu sözleşmede belirtilen amaçlar ve işler doğrultusunda çalışacak, Üniversite yerleşkesine giriş ve çıkışlarda Üniversite yönetimince belirlenmiş veya ileride belirlenecek olan ve Şirket faaliyetlerini engellemeyen genel ve özel yerleşke kurallarına ve Üniversite nin belirlediği Üniversite ile ilgili genel çalışma esaslarına, güvenlik usullerine, ortak mekân ve araçların kullanım kurallarına kesinlikle uyacaktır. B- İç Dekorasyon: Şirket, Üniversite tarafından onaylanmış proje ve teknik şartnameye göre Kuluçka ni dekore edecektir. Dekorasyonun bedeli, Şirket tarafından karşılanacaktır. Dekorasyonun proje ve detaylarında belirlenmeyen her türlü malzeme kullanımı ve imalat yönteminin seçimi için Üniversite nin onayı alınacaktır. Şirket, dekorasyon çöp ve artıklarının yerleşke dışına çıkarılmasından kendisi sorumludur. C- Tadilat: Şirket, Üniversite nin yazılı onayı olmadıkça, Kuluçka nde hiçbir değişiklik, tadilat ve ek yapamayacak, ortak mekânları işgal edemeyecek, binada uygulanan mimari tercihleri göz önünde bulunduracak, bakım ve onarımda bu tercihlere aykırı dış görünüşle ilgili değişiklikler gerçekleştirmeyecektir. 2

3 D- Tanıtım: Şirket, tanıtıcı tabelasını, Üniversite nin tespit ettiği yerde ve standartta asacaktır. Bunun haricinde Üniversitenin onayı olmadan, Üniversite yerleşkesi içerisinde hiçbir yerde tanıtıcı reklam, afiş, pano veya tabela asmayacaktır. Şirket, her türlü tanıtımında ve evrakında, Kuluçka ile ilgili unvan ve tanıtma işaretlerini kullanabilir. Şirket, Üniversite ile ilgili logo ve tanıtım işaretlerini Üniversite den izinsiz kullanamayacaktır. E- Temizlik: Şirket, Kuluçka nin temizliğinden kendisi sorumlu olacaktır. Kuluçka, Şirket personeli tarafından temiz ve düzenli tutulacak; evcil hayvan beslenmeyecektir. Üniversite yerleşkesi içindeki ortak mekânların temizliğine riayet edilecektir. F- Güvenlik: Şirket, Kuluçka nin güvenliğinden kendisi sorumlu olacaktır. Ayrıca, Üniversite yerleşkesi güvenliği için alınan diğer güvenlik önlemlerine uyacaktır. Şirket, güvenlikle ilgili yapılacak olan kontrol, arama veya denetleme çalışmalarına, Şirket in işi ile ilgili gizlilik hakkı gözetilmek kaydıyla yardımcı olacaktır. Şirket, Kuluçka nde ve Üniversite yerleşkesi içinde yasadışı malzeme bulunduramayacaktır. G- Sigorta: Şirket, Kuluçka içindeki her türlü malzeme, eşya ve teçhizatın sigortalanmasından kendisi sorumlu olacaktır. H- Zarar ve Ziyan: Şirket in veya personelinin Üniversite yerleşkesi içinde herhangi bir kaza veya kasıt sonucu uğrayacağı hasar ve zararlardan Üniversite sorumlu tutulmayacaktır. Şirket, Kuluçka veya Üniversite yerleşkesi içindeki ortak mekânlarda sebep olduğu her türlü zararı, Üniversite nin talepleri doğrultusunda yerine getirmekle yükümlü olacaktır. İ- Çevre: Şirket in tahsis edilen Kuluçka ndeki faaliyetlerinin çevre uyumlu olması zorunludur. Aksi görüldüğü ve bu konuda uyarı yapıldığı takdirde, Şirket en geç 10 (on) gün içinde gerekli tedbirleri alacak ve faaliyetlerini çevreye uyumlu hale getirecektir. J- Tahsis ve Kira: Şirket, tahsis edilen Kuluçka ni, tamamen veya küçük ünitelere ayırıp üniteler şeklinde başkalarına tahsis edemez ve kiralayamaz. Bu koşula uyulmadığı takdirde, Üniversite bu sözleşmeyi tek taraflı fesih eder. K- Hizmet ve Etkinlikler: Şirket, Üniversite nin amaç ve iştigal konuları ile ilgili alanlarda Üniversite içinde üçüncü şahıslara vereceği hizmet ve etkinliklerde öncelikle Üniversite ile işbirliği yapacaktır. L- Beyan ve Yayınlar: Şirket, Üniversite tarafından sağlanan imkânların bilinci ile hareket etmeyi ve Üniversite yi herhangi bir ortamda küçük düşürücü ve karalayıcı beyanlar ve yayınlar yapmamayı peşinen kabul ve taahhüt eder. Bu koşula uyulmadığı takdirde, Üniversite bu sözleşmeyi tek taraflı fesih eder. Üniversite nin diğer yaptırım hakları saklıdır. 3

4 M- Hukuki ve Cezai Sorumluluk: Şirket ve personelinin Üniversite yerleşkesi içerisinde hukuki ve cezai sorumluluklarını doğuracak her türlü fiillerinden Üniversite nin üçüncü kişilere karşı hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. Bu fiillerden, Şirket ve personeli sorumludur. N- Üniversite İhtarına Uyma: Şirket, yükümlülüklerini yerine getirmediği için ihtar veren Üniversite nin ihtarına derhal uymak zorundadır. Şirket in bir takvim yılı içerisinde Üniversite den üç haklı ihtar alması durumunda, Üniversite bu sözleşmeyi tek taraflı fesih eder. Ancak, Üniversite daha önceden hiç ihtar vermeden de derhal tahliye isteme hakkına sahiptir. O- Tahliye: Şirket, aksine bir sözleşme tanzim ve imza edilmemiş ise, sözleşmenin bitiş tarihinde hiç bir şart ileri sürmeksizin Kuluçka ni teslim aldığı durum ile tahliye etmeyi peşinen kabul ve taahhüt eder. Şirket sözleşme süresi içinde, herhangi bir nedenle ve kendi isteği ile Kuluçka ni tahliye etmeyi talep ederse, bu talebini 1(bir) ay önceden yazılı olarak Üniversite ye bildirmeyi ve hiç bir şart ileri sürmeksizin Kuluçka ni teslim aldığı durum ile tahliye etmeyi peşinen kabul ve taahhüt eder. 8- ÜNİVERSİTE NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ A- Üniversite, Şirket in günlük çalışmalarını aksatmadan sürdürebilmesi için, Kuluçka ne gerekli alt yapı hizmetlerini (elektrik, telefon, internet vb.) temin edecektir. B- Şirket personeli, Kuluçka nin yer aldığı Üniversite yerleşkesi içerisinde Üniversite personelinin kullanımına açık olan ve Üniversite nin sağladığı akademik ve sosyal hizmetlerden (sosyal ve sportif tesisler, kafeterya, kütüphane, kurs ve seminerler, vb.) Şirket in talebi üzerine, Üniversite nin izni ve bu hizmetlerden ücretli olanlar için Üniversite nin belirleyeceği ücret karşılığı, yararlandırılacaktır. Sınırlı kapasite ve aşırı talep nedeniyle Üniversite nin getirebileceği sayısal sınırlamaları Şirket kabul edecektir. C- Şirket ile Üniversite arasındaki ilişki iş bu sözleşme kapsamında Üniversite nin Girişimcilik ve İnovasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi (GİMER) tarafından yürütülecektir. 9- CEZAİ ŞARTLAR Üniversite, 7. maddede belirtilen ve Şirket in sebep olduğu zarar, ziyan ve tazmin bedellerini Şirket ten talep etme hakkına sahiptir. 10- SÖZLEŞME NİN FESHİ Şirketin iflası, işi bırakması, iştigal konusunu Ar-Ge ve İnovasyon ilkelerinin dışına çıkarması, Şirket çoğunluk hisselerinin el değiştirdiği veya taraflardan herhangi birinin sözleşmenin feshini yazılı olarak istemesi durumunda sözleşme sona erer ve Şirket tahsis edilmiş alanı 15 (on beş) gün içinde tahliye eder. 4

5 11- SÖZLEŞME GİDERLERİNİN KARŞILANMASI Bu sözleşme, herhangi bir bedel içermez. Ancak, bu sözleşmesinin düzenlemesinden ve uygulanmasından doğan, vergi, resim, harç, noter, vb. her türlü giderler Şirket e aittir. 12- SÖZLEŞME NİN GEÇERLİLİĞİ Bu sözleşme, tarafların imzası ile geçerlilik kazanır. 13- ANLAŞMAZLIKLAR Taraflar arasındaki anlaşmazlıklar ve davaların çözümünde ve icra kovuşturmalarında, Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Bu sözleşme, 13 madde ve 5 sayfadan ibaret olup, eki ile birlikte 2 (iki) nüsha halinde Ankara da / / tarihinde düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır. Üniversite Adına Şirket Adına Sıtkı ALP Mütevelli Heyet Başkanı Prof. Dr. Ziya Burhanettin GÜVENÇ Rektör XXXXXXXXXXXXX (Şirketi temsile yetkili gerçek kişi) Ek: Şirket in imza sirkülerleri ve yetki belgeleri 5

6 Meral SAYIN GİMER Müdürü 6