Çerçeve Programları nda Proje Ortaklığı

Transkript

1 Çerçeve Programları nda Proje Ortaklığı Çerçeve Programları nda uygun ortakların bulunması ve konsorsiyum oluşturulması, başarılı bir proje teklifine ve nihai bir projeye sahip olmanız için kilit niteliktedir. Ortak arama AB Çerçeve Programları na yeni katılanlar için aşılması gereken en zor süreçlerden biridir. Bu süreç öncü bir girişim olarak görülmelidir; çünkü bir defa bir konsorsiyuma dahil olduktan sonra, başka projelerin konsorsiyumları içerisinde yer alınması çok daha kolay olacaktır. Kurumunuz kapsamında her olası katılım, maliyet ve faydaları araştırılarak sıkı bir şekilde gözden geçirilmelidir. Dolayısıyla, ortak arama işlemine başlamadan önce, bir projeye neden katılmak istediğinize dair gerekçelerin anlaşılmış olması gerekir. Çerçeve Programları ndaki proje sözleşmelerinde iki temel görev tanımlanmıştır: Koordinatörlük ve ortaklık. Bu temel görevlerin yanı sıra, projelerdeki çeşitli düşük teknolojik nitelikteki işleri yaptırmak üzere alt-yükleniciler görevlendirilebilir. Proje türüne bağlı olarak çoğu konsorsiyumun pek çok ortaktan oluştuğunun hatırlanması gerekmektedir. Şekilde görüldüğü gibi proje koordinatörünün ve proje ortaklarının görevleri birbirini bütünleyici nitelikte olmalıdır. Bunlardan sadece bir tanesi proje koordinatörü olabilir. Konsorsiyum Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler: Projenizin amaçlarına göre konsorsiyumu tasarlayın Verilen görevleri yapmaya istekli ortakları seçin Güvenilir ve dengeli bir konsorsiyum oluşturun Ortaklarınızın itibarını ve kaynaklarını kontrol edin Yıllarca çalışmak isteyeceğiniz ortakları seçin Karşılıklı güven oluşturun Proje başlamadan önce mutlaka ortaklarınızla en az bir kere toplantı düzenleyin 1

2 Projede hangi görevi üstlenmek istiyorsunuz? Koordinatör: Projenin tüm idari ve mali koordinasyonundan sorumludur. Koorinatörlük, projenin idari yönetimi, ortaklardan idari bilgilerin temin edilmesi, belirlenen zaman çizelgesine göre proje çalışmalarının koordinasyonu ve izlenmesi, proje raporlarının ve çıktılarının ortakların desteğiyle hazırlanması ve Komisyon a sunulması ve Konsorsiyum Anlaşması nın uygulanması gibi görevleri kapsar. Projenin mali yönetimi, ortakların mali bilgilerinin temin edilmesi, ortaklar arası bütçe dağılımının kontrata ve Konsorsiyum Anlaşması na uygun olarak yapılması, kaynakların yönetimi gibi görevler de koordinatörün görevleri arasındadır. Ayrıca, ortaklar arası iletişimin ve konsorsiyum adına Avrupa Komisyonu ile iletişimin sağlanmasından da koordinatör sorumludur. Proje ortakları: Ortakların hem proje kapsamında, hem de proje temelinde oluşturulan konsorsiyum anlaşmasında belirlenen sorumlulukları vardır. Proje kapsamındaki görevler iş paketlerine ayrılmıştır. Projedeki diğer ortakların dahil oldukları iş paketleri içerisinde üzerlerine düşen görevler projede belirtilir. Ortaklar projedeki görevlerini yerine getirmek, konsorsiyum anlaşmasında belirlenen aralıklarla rapor vermek, proje toplantılarına katılmak ve belirlenen iletişim kurallarına uymak ile yükümlüdürler. Alt-yüklenici: Alt-yüklenici, yükleniciye karşı sorumludur. Alt-yüklenicilere, proje için gerekli olan düşük teknolojik yapıya sahip işlerin ihalesi verilir. Çeşitli araçların paketlenmesi, etkinlik organizasyonu, web sayfası yapılması gibi faaliyetler alt yüklenicilerin görevlerine örnek olarak verilebilir. ÇP projelerinde gerektiği durumlardaa alt-yüklenici kullanılmasına izin verilir ancak bu durum çok da hoş karşılanmaz. Genel olarak, Ar-Getkinlikleri için de geçerlidir. Alt-yükleniciler Komisyon ile bir anlaşma imzalamazlar. işi alt-yükleniciye verilmez. Bu, kilit niteliğindeki yönetim Uygun ortaklar bulmak ve konsorsiyum oluşturmak isteyen araştırmacıları 3 ana grupta toplamak mümkündür. Proje fikri olan ve koordinatör olmak isteyenler Proje fikri olan ama koordinatör olmak istemeyenler Proje fikri olmayan ama kendi alanıyla ilgili bir projede ortak olarak yer almak isteyenler A GRUBU B GRUBU C GRUBU 2

3 A Grubu - Proje fikri olan ve koordinatör olmak isteyenler Bu gruptaki araştırmacılar, proje teklifini ve bunun sonucunda ortaya çıkacak olan projenin koordinasyonunu üstlenmeyi planlayıp bunun için uygun ortaklar aramayı hedeflemektedirler. Proje fikrinizin olması ve koordinatörlüğü yüklenmeyi planlamanız konsorsiyum oluşturma yöntemlerini kullanırken hedef kitleye daha kolay erişmenizi sağlar. Aynı zamanda proje koordinatörü olmanın Komisyon yetkilileriyle doğrudan temas, tüm projenin yönetimi ve bütçesinin genel kontrolü, proje yönetim komitesine başkanlık etme ve kendi araştırma alanında daha fazla tanınma gibi avantajları vardır. Ancak bir koordinatörün kendisine ait bir proje fikrinin olmasının yanısıra, projeyi planlayıp, yürütebilme yetisi ve zamanı, uluslararası proje ve tercihen ÇP proje deneyimi, belirtilen çalışmaları en iyi yapacak kişilerle irtibatta bulunabilme, konunun tüm yönlerine hakimiyet gibi niteliklere de sahip olması beklenir. B Grubu -Proje fikri olan ama koordinatör olmak istemeyenler Bu gruba giren araştırmacılar, ÇP ye uygun bir proje fikrine sahip oldukları halde, proje koordinatörlüğünü yürütebilmek için deneyim ve zamana sahip olmadıklarından dolayı kendi fikirlerinin gelişmesini sağlamak için koordinatörlüğü başka bir ortağa devretmeyi tercih ederler. C Grubu- Proje fikri olmayan ama kendi alanıyla ilgili bir projede ortak olarak yer almak isteyenler Bu gruptaki araştırmacılar, kendi alanlarında teknolojik altyapı ve yetkinliğe sahip olup, başka bir araştırmacının koordinasyonunu üstlendiği ve dahil olabilecekleri uygun bir proje bulmayı hedeflemektedirler. Bir araştırmacının çağrı kapanmadan önce oluşturulan konsorsiyumlardan haberdar olması ve oluşturulmuş konsorsiyumlara dahil olabilmesi diğer iki gruba giren araştırmacılara göre daha zordur. Ortak Arama Yöntemleri Ortak aramaya yönelik pek çok yöntem mevcuttur. Üç ana gruba giren araştırmacılarımızın aşağıda sunulan yöntemlerin farklı bileşimlerini veya hepsini kendi ihtiyaçlarına yönelik kullanmaları önerilir. 1. CORDIS ortak arama servisi yoluyla: CORDIS ortak arama veritabanına sayfasından erişebilirsiniz. Profil kaydınızı yaparak iletişim bilgilerinizi, çalışma alanlarınızı ve varsa proje fikrinizi kaydedebilirsiniz. 3

4 2. Mevcut uluslararası/ulusal ortaklıklar yoluyla: Hali hazırda yürüyen uluslararası projeleriniz, teknik ve iş bağlantılarınız varsa, bu yöntem ilk önce başvurulması gereken yöntemdir. 3. Diğer web tabanlı ortak arama servisleri ve Yenilikçilik Aktarım Merkezleri yoluyla: Projeniz için doğru ortağı bulmak veya kendi alanınızda bir projeye ortak olabilmek için halihazırda sürmekte olan Çerçeve Programları projeleri kapsamında oluşturulmuş web tabanlı ortak arama araçları da kullanılabilir (500 e yakın KOBĐ ve Sanayi Kuruluşunun veritabanı ve ortak arama duyurularına ulaşabileceğiniz web portalı) Bu tür web tabanlı ortak arama araçlarına sitesinden ulaşılabilir. Avrupa Komisyonu nun desteğiyle, desteklemek yenilikçilik hizmetlerini ve Uluslararası Teknoloji Transferi ni teşvik etmek amacıyla kurulan Yenilikçilik Aktarım Merkezleri (Innovation Relay 4

5 Centre - IRC) uygun teknoloji ortakları ya da tedarikçileri bulunmasında yardımcı olmaktadır AB ve özellikle ÇP kapsamında düzenlenen bilgi günü, konferans, çalıştay ve proje pazarı, vb. etkinliklere katılım yoluyla: Bu tür etkinlikler, olası uygun ortaklarla fikir alışverişinde bulunmak ve yüz yüze proje önerileri üzerinde konuşma fırsatı sağladığı için önemlidir. Özellikle Proje Pazarları (Brokerage Events) Ar-Ge projeleri oluşturma amacıyla değişik kesimlerden kişilerin, birbirleriyle görüşmeler yapabileceği, bilgi ve fikir alışverişinde bulunabileceği 'dinamik karakterli' bir toplantı platformu sunmak amacıyla düzenlenmektedir. Bu etkinlikleri CORDIS ana sayfasındaki gelecek tarihli etkinlikler bölümünden takip edebilirsiniz Ulusal Đrtibat Noktaları UĐN aracılığıyla: UĐN ler, 25 AB üyesi ve asosiye ülkelerdeki hükümetler tarafından fonlanan ulusal yapılardır. UĐN lerin en önemli görevlerinden biri araştırmacılara ortak aramada yardımcı olmaktır. Bütün ülkelerdeki UĐN ler birbirleriyle iletişim halinde olup, kendi ülkelerinden gelen ortak arama duyurularını diğer ülke UĐN lerine aktarırlar. 5

6 Aynı şekilde proje fikri olan araştırmacılar, bir ortak arama duyurusu hazırlayarak ilgili UĐN e iletip, bu ortak arama duyurusunun diğer ülkelerindeki araştırmacı ağına ulaşmasını sağlayabilirler. Proje fikri olmayan araştırmacıların, çalışmak istedikleri çalışma programındaki ilgili konu başlığını da belirterek kurumlarının ve kendilerinin yetkinliklerinizi açıklayacak biçimde ofisimiz tarafından hazırlanan profil formu nu doldurmaları ve bunu UĐN ağına kendi ülkelerindeki ilgili UĐN aracılığıyla iletmeleri mümkündür. UKO ya çeşitli yollarla iletilen ve UĐN ler aracılığıyla iletişim listelerine dağıtılan her alana özel ortak arama duyurularına web sayfamızdaki ortak bulma bölümünden ulaşabilirsiniz. 6. Daha önce desteklenmiş projelere erişim yoluyla: Olası ortakları belirlemek için etkin bir yöntemdir. Güvenlik araştırmaları alanında daha önce desteklenmiş projelere ulaşmak amacıyla ve adreslerinden yararlanabilirsiniz. 7. Avrupa daki Sanayi ve Ticari birliklere katılım yoluyla: Komisyon tarafından her alanda yayımlanan çalışma programlarının oluşturulması sırasında mevcut ulusal ve uluslararası organizasyonların etkileri çok yüksektir. Ayrıca proje konsorsiyumlarının oluşturulması aşamasında aynı alanda çalışmalar yapmış ve daha öncesinde işbirliği içerisinde bulunmuş olan organizasyonlarının ortak bir proje içerisinde yer alması daha kolay olacaktır. 7.ÇP Enerji alanında en fazla başarı gösteren kuruluşların ortak olarak bulunduğu projelerden haberdar olmak, başarı şansı yüksek konsorsiyumlarda yer alabilmek ve sektörü iyi tanımak için özellikle sanayi temsilcilerimizin katılımı önemli olan birliklere ilişkin bilgilere ortak arama sayfamızdan ulaşabilirsiniz. 8. Avrupa/ Ulusal Teknoloji Platformlarında Aktif Olmak Yoluyla: Avrupa/Ulusal Teknoloji Platformları, sanayinin liderliğinde seçilen teknoloji alanında ilgili tüm paydaşların (özel sektör, kamu ve düzenleyici kuruluşlar, araştırmacılar, finans kuruluşları ve sivil toplum temsilcileri, tüketiciler ve kullanıcılar) ortak bir teknolojik vizyon oluşturmak amacı ile bir araya gelmesidir. Platformlar sayesinde Ar-Ge nin sanayi ayağının daha programlı gitmesi hedeflenmektedir. Türkiye nin Modelleme ve Simülasyon Platformu: 9. FP7 Türkiye internet sitesine ( kişisel profil girilmesi yoluyla: Türkiye nin araştırma potansiyelini yurtdışına duyurma amacıyla TÜBĐTAK 7 ÇP UKO tarafından hazırlanan internet sayfasında bir profil veritabanı yakın zamanda hizmete açılacaktır. Yurtdışındaki araştırmacıların erişebileceği bu veritabanıyla ilgili duyuruları takip etmenizi öneririz. 6

7 ÇP Programı nda değerlendirici uzman olmak yoluyla: Avrupa Komisyonu na sunulan ÇP proje önerilerinin değerlendirilmesi bağımsız uzmanlar tarafından yapılmaktadır. Avrupa Komisyonu tarafından yol ve konaklama masrafları karşılanan değerlendirici uzmanlar, değerlendirme sürecinde kendileriyle aynı alanda çalışan araştırmacılarla tanışma ve fikir alışverişinde bulunma imkânına sahip olurlar. Böylece diğer araştırmacılarla ortak proje fikirlerinin yaratılması veya varolan projelere ilgili alanlarda deneyimli ortaklarının bulunması gerçekleşir. Başvuru formuna aşağıdaki web sayfasından ulaşabilirsiniz. DĐKKAT EDĐLMESĐ GEREKENLER Ortak aramaya yönelik pek çok başarılı girişim, yukarıda bahsedilen yöntemlerin çoğunun karışımından oluşmaktadır. Unutmamak gerekir ki; istediğiniz sonuca ulaşabilmek için bu yöntemlerin hepsinin uygulanması önerilir. Proje fikrinizle birlikte ortak ararken dikkat edilmesi gereken bir husus, pek fazla bilgiyi deşifre etmemektir. Diğer bir deyişle, nasıl sorusuna değil, ne sorusuna cevap verin. Gelişmelerden haberdar olabilmemiz için adresinin yazışmalarınızda kopyalanarak kullanılması rica olunur. 7