T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMALAR POROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ PROJE SÜREÇLERİ TANITIM REHBERİ

Transkript

1 T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMALAR POROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ PROJE SÜREÇLERİ TANITIM REHBERİ Prof. Dr. Oğuz DOĞAN BAP KOORDİNATÖRÜ

2 T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ PROJE SÜREÇLERİ TANITIM REHBERİ

3 2013 İÇİNDEKİLER BAP BİRİMİ İLETİŞİM BİLGİLERİ... 4 MİSYON, VİZYON, DEĞERLER ve İLKELER... 5 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ... 6 KOMİSYON ÜYELERİ... 6 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ... 7 BİLİMSEL BİLİM KOMİSYONU ÜYELERİ... 7 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ YÖNETİM VE ÇALIŞMA BÖLÜMLERİ SİSTEMİ... 8 NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ AMAÇ, KAPSAM VE DAYANAK TANIMLAR ORGANLAR, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR PROJE TÜRLERİ BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME PROJELERİN YÜRÜTÜLMESİ VE İZLENMESİ GENEL HÜKÜMLER VE YAPTIRIMLAR BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ 2013 YILI UYGULAMA ESASLARI A. GENEL İLKELER B. PROJE TÜRLERİ İLE İLGİLİ İLKELER ARAŞTIRMACILAR İÇİN YARDIMCI BİLGİLER PROJE BAŞVURUSU SÜRECİ PROJELERİN DEĞERLENDİRİLME SÜRECİ PROJESİ KABUL EDİLEN ARAŞTIRMACILARIN İZLEYECEĞİ ADIMLAR PROJE ÖNERİLERİNİN RED/İADE EDİLMESİ YAKLAŞIK MALİYET ve PROFORMA FATURA SATINALMA TALEP DİLEKÇESİ ETİK KURUL ONAY BELGESİ SONUÇLANAN VE KAPANAN PROJE KAVRAMLARI NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ ÖNCELİKLİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA ALANLARI

4 EK YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ HAKKINDA YÖNETMELİK SIKÇA SORULAN SORULAR

5 Değerli Bilim İnsanı, Birimimizin yapılandırma çalışmaları devam etmektedir. Yapılacak çalışmalar neticesinde, sizlere daha hızlı hizmet verebilmek, gecikmeleri azaltabilmek ve kaynaklarımızı daha verimli ve etkin bir şekilde kullanabilmek amacındayız. Bu kapsamda yürütülen çalışmalar aşağıda özetlenmiştir: Akademik Bilgi Sistemi (ABİS) oluşturulması, Proje Değerlendirme İzleme Sistemi (BAP OTOMASYONU) oluşturulması, BAP Uygulama Yönergesinin oluşturulması, Öncelikli araştırma alanlarının belirlenmesi çalışmaları, BAP Birimi idari yapılanmasının oluşturulması, Personel istihdamı ve eğitimleri, Proje destek miktarlarının ve uygulama esaslarının belirlenmesi Çalışma takviminin ilan edilmesi Projeler kapsamında satın alınan demirbaşlar envanterinin oluşturulması, Yukarıda kısaca özetlenen çalışmaların bir kısmı tamamlanmış olup, diğer bir kısmı ise devam etmektedir. Oluşturulması planlanan sistemin, BAP Birimi tarafından desteklenen projelerin başvurusundan, sonuçlandırılmasına kadar proje, satın alma ve muhasebe işlemleri dahil tüm süreçlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi amacıyla tasarlanmaktadır. Bu sistemin sınırlı sayıdaki personel ile tasarlanıyor olması, uzun sayılabilecek zaman dilimi gerektirmektedir ve çalışmalar tamamlanıncaya kadar muhtelif aksaklıklar yaşanması da olasıdır. Ancak, sizlerinde görüş ve destekleri ile çalışmaların kısa sürede tamamlanması yönündeki gayretlerimiz yoğun bir şekilde devam etmektedir. Olası sorularınız ve taleplerinizi, BAP OTOMASYONU üzerinden veya birimimizin ilgili bölümlerinin e-posta adresleri üzerinden iletmeniz, birim personelinin sizlere ait projelerin işlemlerini hızlı ve kesintisiz bir şekilde tamamlamalarına kolaylık sağlayacaktır. Bu nedenle her türlü soru veya taleplerinizi e-posta veya sistem üzerinden iletmenizi bekliyor, anlayışınız için çok teşekkür ediyoruz. Saygılarımızla, BAP Koordinasyon Birimi 3

6 BAP BİRİMİ İLETİŞİM BİLGİLERİ Adres : Necmettin Erbakan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Meram Tıp Fakültesi Morfoloji Binası, Kat:3, Akyokuş, Meram/ KONYA Web Adresi : Proje İşlemleri : Koordinatör : Şube Müdürü : Sekreterya : Proje Bölümü : Satın Alma Bölümü : Dış Kaynaklı Projeler Bölümü : Fax : E-Posta Adresleri Proje Bölümü : bapproje@konya.edu.tr Satın Alma Bölümü : bapsatinalma@konya.edu.tr 4

7 MİSYON, VİZYON, DEĞERLER ve İLKELER MİSYON Üniversitemizde, Ülkemize ve insanlığa fayda sağlayacak bilginin üretimi ve yayılmasına destek sağlamak, Gelişmiş bir araştırma alt yapısının oluşturulması ve bunun verimli bir şekilde kullanılmasına katkı sağlamak, Bilimsel araştırmalar için yeterli mali kaynağı sağlamak, yönetmek, etkin ve adil dağıtmak, Disiplinler arası, ulusal-uluslararası ve sektör-sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliğinin geliştirilmesi, Araştırmacıların başarılarını yükseltmek, akademik yaşamlarını kolaylaştırmak ve bu yolla üniversitenin toplumsal etkinliği ve saygınlığına katkıda bulunmak. VİZYON Ülkemiz ve insanlığa faydalı nitelikli bilgiyi üreten, yayan ve yöneten biliminin öncüleri arasında olan, Araştırmacı başına düşen ulusal ve uluslararası yayın, patent ve atıf sayısıyla dünyanın önde gelen üniversiteleri arasında bulunan, Başarılı genç araştırmacılar için çekim merkezi haline gelen, bir Necmettin Erbakan Üniversitesi. DEĞERLER VE İLKELER İnsana, emeğe ve bilgiye saygı, Bilimsel, objektif ve saydam değerlendirme, Bilimsel etik kurallara mutlak uyum, Kaynakların kullanımında verimlilik, Özgür araştırma ortamı, Hesap verebilirlik, Katılımcı yönetim anlayışı. 5

8 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ KOMİSYON ÜYELERİ Prof. Dr. Tahir YÜKSEK, Rektör Yardımcısı, Komisyon Başkanı Prof. Dr. Oğuz DOĞAN, BAP Koordinatörü Prof. Dr. Ali TOR, Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü, Üye Prof. Dr. H. Hüseyin Tekin GÖKMENOĞLU, Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü, Üye Prof. Dr. Mehmet İPÇİOĞLU, Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Üye Prof.Dr. Neyhan ERGENE Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürü, Üye Prof. Dr. Ahmet SABAN, Eğitim Fakültesi, Üye Prof. Dr. Şerafettin EREL, Uydu ve Uzay Bilimleri Fakültesi, Üye Prof. Dr. Mehmet Ali KAPAR, İlahiyat Fakültesi, Üye Prof. Dr. S.Muhsin KAR, Turizm Fakültesi, Üye Prof. Dr. Raif PARLAKKAYA,Beşeri Bilimler Fakültesi, Üye Doç. Dr. Hatice TOY, Meram Tıp Fakültesi, Üye Prof. Dr. Tahsin Murad AKTAN, Meram Tıp Fakültesi, Üye 6

9 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ BİLİMSEL BİLİM KOMİSYONU ÜYELERİ Fen Bilimleri Kurulu 1. Prof. Dr. Mustafa PEHLİVAN ( Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fak. ) 2. Doç. Dr. İbrahim KALAYCI ( Mühendislik ve Mimarlık Fak. ) 3. Doç. Dr. Muhittin DİNÇ ( Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fak. ) 4. Yrd. Doç. Dr. Yunus DERE ( Mühendislik ve Mimarlık Fak. ) 5. Yrd. Doç. Dr. Mustafa COŞKUN ( Mühendislik ve Mimarlık Fak. ) Sosyal Bilimler Kurulu 1. Prof. Dr. Süleyman TOPRAK ( İlahiyat Fak. ) 2. Doç. Dr. Mehmet KIRBIYIK (Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fak. ) 3. Doç. Dr. Hasan Hüseyin BİRCAN ( Sosyal ve Beşeri Bilimler Fak. ) 4. Yrd. Doç Dr. Özgür ÖZER ( Turizm Fak. ) 5. Yrd. Doç Dr. Atilla ARICIOĞLU ( Sosyal ve Beşeri Bilimler Fak.) Eğitim Bilimleri Kurulu 1. Prof. Dr. Hacı Ahmet ÖZDEMİR ( Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fak.) 2. Prof. Dr. Melek Yılmaz GÖKAY (Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fak.) 3. Doç. Dr. Bünyamin AYDIN (Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fak.) 4. Doç. Dr. Ahmet COŞKUN (Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fak.) 5. Yrd. Doç. Dr. Seyit EMİROĞLU (Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fak.) Sağlık Bilimleri Kurulu 1. Prof. Dr. Neyhan ERGENE ( Meram Tıp Fak. ) 2. Prof. Dr. Nedim Yılmaz SELÇUK ( Meram Tıp Fak. ) 3. Doç. Dr. Hürkan KERİMOĞLU ( Meram Tıp Fak. ) 4. Doç. Dr. Figen GÜNEY ( Meram Tıp Fak. ) 5. Doç. Dr. Ahmet SOYLU ( Meram Tıp Fak. ) 7

10 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ YÖNETİM VE ÇALIŞMA BÖLÜMLERİ SİSTEMİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ ÜST KOMİSYONU YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Proje başvuru takvimini hazırlayarak duyurur, 2. Projelerle ilgili formları hazırlayarak araştırmacılara duyurur, 3. Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur, 4. Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme protokolü hazırlar, 5. Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki yönetmeliğin 7. maddesinde belirtilen Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler ve Necmettin Erbakan Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler ve araştırmacılara duyurur, 6. Bilim komisyonu tarafından değerlendirilen ve üst komisyona sevk edilen projelerin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir, 7. Tez projelerini değerlendirerek, doğrudan karara bağlar. Gerekli gördüğü tez projesi önerilerini Bilim Komisyonuna ve/veya hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirir, 8. Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara bağlar, 9. Gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir, projeyi yürürlükten kaldırabilir, 10. Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar verir, 11. Ülkemiz ve Necmettin Erbakan Üniversitesi bilim politikalarına uygun olarak öncelikli araştırma alanlarını ve konularını belirler ve duyurur, 12. Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor sunar, 13. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Necmettin Erbakan Üniversitesi Rektörlüğü nün verdiği diğer görevleri yerine getirir. KOORDİNATÖR 1. BAP Biriminin program ve faaliyetlerini yönerge ve komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek, 2. Komisyon Başkanı görevi başında bulunmadığı zamanlarda, Komisyon Başkanlığına vekalet etmek, 3. Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, 4. Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, 5. Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, 6. Birim ve komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, 7. Rektör ve ilgili Rektör Yardımcısına komisyon ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak, 8. Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak. 8

11 GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ 1. Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen gerçekleştirme görevlisi, harcama yetkilisine karşı sorumludur. 2. Tüm harcamaların tertibine, ödeneğine ve mevzuata uygun olup olmadığını kontrol ederek, varsa hataları ve eksiklikleri giderir. 3. Birimin harcama öncesi kontrol görevini gerçekleştirir. SEKRETERYA BÖLÜMÜ Bu bölüm aşağıdaki çalışmaları yürütmekle yükümlüdür: 1. Bölümlerde yürütülen faaliyetleri takip etmek, 2. Birim yazışmalarını gerçekleştirmek ve evrak kayıtlarını tutmak, arşivleme faaliyetlerini yürütmek, 3. Birim iletişim faaliyetlerini yürütmek, 4. Birim Bütçesini takip etmek ve 3 er aylık dönemlerde koordinatöre rapor sunmak, 5. Altı aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, 6. BAP yöneticilerine yardımcı olmak ve yönetimin verdiği görevleri yerine getirmek, PROJE BÖLÜMÜ Bu bölüm aşağıdaki çalışmaları yürütmekle yükümlüdür: 1. Elektronik ortamda projelerin kabulü, yürütülmesi ve kapatılması aşamalarındaki tüm süreçleri takip ve kontrol etmek, 2. Projelerle ilgili tüm yazışmaları gerçekleştirmek, 3. Kabul edilen projelerle ilgili sözleşme işlemlerini yürütmek, 4. Kapanan projelerle ilgili proje sahiplerinin devam eden yükümlülüklerini takip etmek, 5. Araştırmacıların, bapproje@konya.edu.tr posta adresi üzerinden ve online başvuru sistemi içerisinden iletilen mesajlarına cevap vermek, 6. Birim faaliyetleri ile ilgili dönemsel raporlar hazırlamak, SATIN ALMA BÖLÜMÜ Bu bölüm aşağıdaki çalışmaları yürütmekle yükümlüdür: 1. Kabul edilerek, sözleşmesi imzalanan projelerin onaylanan bütçelerine uygun olarak satın alma işlemlerini gerçekleştirmek, 2. Projeler kapsamında satın alınan malzemelerin teslim süreçlerini takip etmek ve demirbaşların ilgili birimlerin kayıtlarında tutulmasıyla ilgili işlemleri yürütmek, 3. Araştırmacıların ve firmaların bapsatinalma@konya.edu.tr elektronik posta adresi üzerinden iletilen mesajlarına cevap vermek, 4. Desteklenen projeler kapsamında satın alınan demirbaşların kayıtlarını tutmak ve takibini yapmak, 5. Birim bütçe hareketlerini takip etmek, 6. Birim faaliyetleri ile ilgili dönemsel raporlar hazırlamak, 9

12 DIŞ KAYNAKLI PROJELER BÖLÜMÜ BAP Koordinasyon Birimi kaynakları dışında TÜBİTAK, Devlet Planlama Teşkilatı projelerine ait, kontrol, takip ve uygulama işlemlerinin yapıldığı bölümdür. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM VE DAYANAK Amaç ve Kapsam Madde 1. Bu yönerge, Necmettin Erbakan Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından ve Necmettin Erbakan Üniversitesine Dekan, Dekan Yardımcısı olarak görevlendirilen araştırmacılar tarafından yürütülecek olan araştırma projeleri ile Yüksek Lisans, Doktora, Tıpta Uzmanlık için hazırlanan tez projeleri ve diğer projelerin seçimi, izlenmesi, sonuçlandırılması ve bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi ve sonuçların değerlendirilmesi konularında Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerini, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler. Dayanak Madde 2. Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı Kanunla değişik 58. Maddesi uyarınca ve 10 Nisan 2002 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış olan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir. İKİNCİ BÖLÜM TANIMLAR Madde 3. Bu yönergede geçen tanımlar aşağıda belirtilmiştir. a. Yükseköğretim Kurumu: Necmettin Erbakan Üniversitesidir. b. Genel Kurul: Necmettin Erbakan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Genel Kuruludur. c. Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslar arası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projelerdir. d. Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu: Necmettin Erbakan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonudur. e. BAP Komisyonu Başkanı: Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısıdır. f. Bilim Komisyonu: Necmettin Erbakan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Bilim Komisyonudur. g. Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Necmettin Erbakan Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış olan araştırmacılardır. h. Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüleri tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanıdır. i. BAP Koordinasyon Birimi: İlgili kanun ve yönetmelikler uyarınca bu Yönergenin 1. maddesinde belirtilen hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla bilimsel sekreteryanın yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve koordine edilmesi için Rektörlüğe bağlı olarak kurulan birimdir. 10

13 j. BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü: BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu öğretim üyesidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORGANLAR, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR BAP Komisyonu Madde 4. Komisyon, Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen, Sağlık, Eğitim Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enstitüleri Müdürleri, BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü ile Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan altı öğretim üyesinden oluşur. Üniversitenin var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle seçilen komisyon üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Yönetmelik uyarınca Komisyonun asli üyelerinin herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Rektör gerekli gördüğü hallerde görev sürelerinin dolmasını beklemeden komisyon üyelerinde değişiklik yapabilir. Komisyon toplantılarına resmi izin, görevlendirme veya sağlık sorunu gibi yasal bir mazereti olmaksızın bir yıl içerisinde 3 kez katılmayan üyenin görevi kendiliğinden sona ermiş sayılır. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir. Komisyon, Komisyon Başkanının çağrısı üzerine toplanır. Komisyon salt çoğunlukla toplanır ve kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, komisyon başkanının kullandığı oy belirleyicidir. Komisyonun Yetki, Görev ve Sorumlulukları Madde 5. Komisyon aşağıdaki görevleri yerine getirir: a. Proje başvuru takvimini hazırlayarak duyurur, b. Projelerle ilgili formları hazırlayarak araştırmacılara duyurur, c. Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur, d. Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme protokolü hazırlar, e. Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki yönetmeliğin 7. maddesinde belirtilen Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler ve Necmettin Erbakan Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler ve araştırmacılara duyurur, f. Proje başvurularını ön incelemeden geçirir. Gerekli gördüğü proje önerilerini Danışma Kuruluna ve/veya hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirerek projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir, g. Tez projelerini değerlendirerek, doğrudan karara bağlar. Gerekli gördüğü tez projesi önerilerini Bilim Komisyonuna ve/veya hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirir, h. Yürütülmekte olan proje yürütücülerinden altı ayda bir alınan ve projelerin ilgili dönemini kapsayan ara raporları değerlendirir, i. Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara bağlar, j. Gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir, projeyi yürürlükten kaldırabilir, 11

14 k. Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar verir, l. Ülkemiz ve Necmettin Erbakan Üniversitesi bilim politikalarına uygun olarak öncelikli araştırma alanlarını ve konularını belirler ve duyurur, m. Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor sunar, n. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Necmettin Erbakan Üniversitesi Rektörlüğü nün verdiği diğer görevleri yerine getirir. Bilim Komisyonu Madde 6. Bilim Komisyonları, Fen ve Mühendislik Bilimleri, Tıp ve Sağlık Bilimleri, Sosyal Bilimler ve Eğitim Bilimleri olmak üzere dört guruptan oluşur. Bir Bilim Komisyonu, Üniversitede ilgili bilim dallarının dağılımına göre,rektör tarafından görevlendirilen ve ilgili bilim dalında özgün araştırmaları ile tanınan, yeterli sayıda öğretim üyesinden oluşur. Bilim Komisyonu, projelerin değerlendirilmesinde, öncelikli araştırma alanlarının belirlenmesinde ve komisyonun ihtiyaç duyduğu diğer hususlarda, BAP Komisyonu na danışmanlık yapar. Bilim Komisyonuna seçilen üyelerin görev süresi 3 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Rektör gerekli gördüğü hallerde görev sürelerinin dolmasını beklemeden Kurul üyelerinde değişiklik yapabilir. Gerçekleştirilecek toplantı veya çalışmalara resmi izin, görevlendirme veya sağlık sorunu gibi yasal bir mazereti olmaksızın bir yıl içerisinde 3 kez katılmayan üyenin görevi kendiliğinden sona ermiş sayılır. Genel Kurul Madde 7. Genel Kurul, İlgili Rektör Yardımcısı, BAP Komisyonu ve Bilim Komisyonu üyelerinden oluşur. Genel Kurul, Necmettin Erbakan Üniversitesi nin araştırma politikaları ve öncelikli araştırma alanları ile ilgili çalışmalar yaparak, Necmettin Erbakan Üniversitesi Rektörü ve BAP Komisyonuna önerilerde bulunur. BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü Madde 8. BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü, biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından atanan, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan ve Rektöre karşı sorumlu olan öğretim üyesidir. Koordinatörün görev süresi 5 yıldır. Süresi biten koordinatör aynı usulle yeniden atanabilir. Koordinatörün Görevleri: Madde 9. Koordinatör aşağıdaki görevleri yerine getirir: a. BAP Biriminin program ve faaliyetlerini yönerge ve komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek, b. Komisyon Başkanı görevi başında bulunmadığı zamanlarda, Komisyon Başkanlığına vekâlet etmek, c. Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, d. Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, e. Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, f. Birim ve komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, g. Rektör ve ilgili Rektör Yardımcısına komisyon ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak, h. Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak. 12

15 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM PROJE TÜRLERİ Madde 10. Necmettin Erbakan Üniversitesi tarafından desteklenen Bilimsel Araştırma Projeleri aşağıda listelenmiştir. Komisyon yönergede belirtilen bu projelerin kapsamında değişiklik yapabilir, gerekli gördüklerini uygulamadan kaldırabilir, üniversite senatosu kararı ile yeni projeler oluşturabilir. a. Araştırma Projeleri: Necmettin Erbakan Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların kişisel veya disiplinler arası bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir. b. Tez Projeleri: Yüksek lisans, doktora ve tıpta uzmanlık tezlerini kapsayan, bir öğretim üyesinin yürütücülüğünde öğrencileri ile yürüttükleri araştırma projeleridir. c. Altyapı Projeleri: BAP Komisyonu nun, Üniversitenin veya ülkenin bir sorununu çözmeye, doğal ve tarihsel çevreyi koruyup geliştirmeye, ülkemizin ve üniversitemizin bilimsel araştırma altyapısını geliştirmeye yönelik, konunun uzmanı bilim insanlarına hazırlattığı özel projelerdir. d. Öncelikli Alan Projeleri: BAP Komisyonu tarafından belirlenmiş öncelikli alanlarda, diğer destek programlarından daha yüksek alt yapı yatırımlarına olanak veren bütçe ile desteklenebilen projelerdir. En az üç merkezli ve çok disiplinli olma koşulu vardır. Sağlık bilimlerinde anabilim/bilim dalları, diğer alanlarda anabilim dalları ayrı merkez olarak değerlendirilecek, ancak bölüm ve fakülteler arası işbirlikleri tercih nedeni olacaktır. e. Sanayi İşbirliği Projeleri: Necmettin Erbakan Üniversitesi öğretim üyelerinin herhangi bir şekilde çıkar ilişkisi olmayan bir sanayi kuruluşu ile müşterek yürüttükleri, bütçesinin en az %50 si ilgili sanayi kuruluşu tarafından karşılanan uygulamaya yönelik projelerdir. Birinci derecede öncelik taşırlar. f. Kongre projeleri: Necmettin Erbakan Üniversitesi öğretim elemanları tarafından yapılan bilimsel çalışmaların sonuçlarının ulusal ve/veya uluslararası kongre ve sempozyumlarda sunulması veya ulusal ve/veya uluslararası sanatsal etkinliklere aktif katılım için yapılacak harcamaları karşılamak üzere sunulan özel projelerdir. g. Ek destek projesi:tübitak, DPT, Avrupa Birliği, FP7 ve Kalkınma Ajanslarından proje alan araştırmacıların çalışmalarına komisyon tarafından belirlenen oranlarda destek verilen projelerdir. h. Yayın teşvik ve Atıf Destek Projeleri: Necmettin Erbakan Üniversitesi mensubu bilim adamlarının Science Citation Index, Social Science Citation Index ve Artsand Humanities Index tarafından taranan dergilerde, ayrıca Sosyal Bilimler alanında yukarda sayılanlara ilave olarak uluslararası diğer indexlere giren dergilerde yaptıkları yayınların yayına hazırlanması, gönderilmesi, tüketime yönelik malzeme, hizmet alımları, demirbaş malzeme ve her türlü baskı giderlerinin karşılanması için sunulan projelerdir. 13

16 BEŞİNCİ BÖLÜM BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME Proje Başvurusu Madde 11. Proje başvuruları Necmettin Erbakan Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi Bap Otomasyon sistemi kullanılarak gerçekleştirilir. Başvuru koşulları ve başvuruda aranacak özellikler, Koordinatör ün Komisyon kararları doğrultusunda hazırlayacağı duyurular ile Bap Otomasyon sisteminde ilan edilir. Projelerin Değerlendirilmesi Madde 12. Başvuru süreleri içinde Koordinatörlüğe sunulan proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirme aşamasında şartları sağlayan proje önerileri, Koordinatör tarafından Bilim Komisyonu değerlendirmesine sunulur. Değerlendirmeye alınan proje önerileri, proje grubu dikkate alınarak gereken durumlarda, sayı ve nitelikleri Bilim Komisyonu tarafından belirlenen hakemlere gönderilir. Araştırma projelerinde hakemlerin en az birinin, Öncelikli Alan Projelerinde ise hakemlerin en az ikisinin Necmettin Erbakan Üniversitesi dışından olması tercih edilir. Bilim Komisyonu, gelen hakem raporlarını ve proje ekibinin önceki projelerinde gerçekleştirdikleri bilimsel yayınları da dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir ve projeyi BAP Komisyonuna sunar. BAP Komisyonu değerlendirme sürecinin tüm aşamalarında, gerekli görürse Bilim Komisyonu üyelerinden ya da konuyla ilgili uzmanlardan yardım isteyebilir. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde Araştırma projeleri için proje ekibinden izleyicilere de açık olabilecek sözlü sunumda bulunmalarını isteyebilir. Komisyon tarafından desteklenmesi uygun bulunan projeler İta Amirinin onayına sunulur ve İta Amirinin onayı ile karar kesinleşerek uygulamaya geçilir. Projelere destek verilmesi, izlenmesi, proje raporlarının hazırlanması ve sonuçlandırılması yönetmelik hükümleri doğrultusunda yapılır. Bu konuda yönetmelikteki açık ifadelerin gereği yerine getirilir. ALTINCI BÖLÜM PROJELERİN YÜRÜTÜLMESİ VE İZLENMESİ Proje Protokolü Madde 13. İta Amiri tarafından onaylanan projelerin yürütücüleri ile sözleşme protokolü imzalanır. Projelerin başlama tarihi olarak Projenin onaylandığı tarih kabul edilir. Projesi kabul edilen yürütücülerin, satın alma talebi evraklarını BAP Koordinasyon Birimine teslim etmeleri zorunludur. Bu evrakları teslim edilmeyen projeler için birimce herhangi bir harcama gerçekleştirilmez. Projelerin onaylanmasından sonra yasal bir mazereti olmaksızın 1 ay içerisinde sözleşme protokolü imzalamayan projeler iptal edilir. Ara Raporlar Madde 14. Proje yürütücüleri, proje kapsamında yapılan çalışmaları ve gelişmeleri içeren ara raporları, sözleşme tarihinden itibaren altı aylık dönemlerde, belirlenen formata uygun olarak BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Ara raporlar Bilim Komisyonu tarafından değerlendirilir ve izlenir. Bilim Komisyonu gerekli gördüğü hallerde ara raporları hakem incelemesine gönderebilir. 14

17 Çalışması normal seyrinde giden ve tez çalışması dönemleri danışman, tez izleme komitesi veya ilgili akademik kurullar tarafından başarılı bulunan tez projeleri için ara rapor istenmez. Ancak, proje çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle sorunlar ortaya çıkması durumunda, proje yürütücüsü durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren 1 ay içerisinde gelişme raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Sonuç Raporu: Madde 15. Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 1 ay içerisinde, araştırma sonuçlarını içeren ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmış Proje Sonuç Raporunu, tez projesi yürütücüsü ise tezin elektronik ortamdaki 1 nüshasını ve Bap Otomasyon Sistemi aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimine sunar. Ayrıca, var ise proje kapsamında gerçekleştirilmiş yayınlar da rapora eklenir. Tez projeleri için, proje yürütücüleri tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitüden alınmış bir belgeyi de birime teslim etmek zorundadır. Altyapı projeleri sonuç raporu, formatına bağlı kalınmaksızın bu desteğin nasıl kullanıldığını açıklayan bir rapor ile BAP Birimi ne sunulur. Araştırma projelerine ve Öncelikli alan projelerine ait sonuç raporları, hakem değerlendirmesi ışığında değerlendirilerek projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına Komisyon tarafından karar verilir. Diğer projelerin sonuç raporları ise doğrudan Komisyon tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Araştırma projeleri ve Öncelikli alan projeleri kapsamında gerçekleştirilen çalışmalar ve elde edilen sonuçlar, yüksek lisans, doktora veya tıpta uzmanlık tezlerinde kullanılamaz.bu kapsamdaki sonuçlar, ancak literatürdeki diğer kaynakların kullanıldığı oranda ve kaynak gösterilerek kullanılabilir. Proje Sonuçlarının Yayınlanması Madde 16. Proje sonuçlarının yayınlanmasında aşağıdaki ilkeler uygulanır: a. Desteklenen Araştırma Projelerinin ve Öncelikli alan projelerinin sonuçlarının en geç iki yıl içinde, TÜBİTAK tarafından da yayın desteği sağlanan, Science Citation Index-Expanded (SCI), Social Science Citation Index (SSCI) ve Artsand Humanities Citation Index (A&HCI) indeksleri kapsamında yer alan dergilerde yayınlanması beklenir. b. Araştırma Projeleri için yukarıda bahsedilen indeksli dergilerde en az bir yayın veya uluslararası kitapta bir bölüm niteliğinde yayın gerçekleştirilmesi beklenir. Sosyal bilimlerde en az bir kitap veya kitapta bölüm yayınlanması da yeterli kabul edilir. c. Öncelikli Alan Projeleri için, TÜBİTAK tarafından yapılan gruplandırmaya göre B veya C sınıfı dergilerde olmak üzere 3 yayın veya birisi A sınıfı dergide olmak üzere 2 yayın yapılması beklenir. Ancak; Öncelikli Alan Projeleri kapsamında elde edilen sonuçlardan patent alınmış ise, yayın şartı aranmaz. Sosyal bilimler için, bu kapsamda bir kitap yayınlanması da yeterli kabul edilir. d. Yeni bir Araştırma Projeleri ve Öncelikli alan projelerinin başvurusunda bulunacak proje yürütücülerinin yayın koşulunu sağlamış olması halinde sundukları projeler öncelikli olarak değerlendirilmeye alınır. Proje yürütücülerinin yayınlarının hakem değerlendirmesinde veya basım aşamasında olduğunu belgelemeleri ve yayının bir örneğini sunmaları durumunda yayın şartını sağlamış olurlar. Yayın Koşulunun sağlanmadığı durumlarda yeni araştırma projesi ve öncelikli alan projesi başvuruları komisyon tarafından öncelikli olarak değerlendirilmez. e. Desteklenen tez projelerinin sonuçlarının, en geç iki yıl içinde, ulusal veya uluslararası hakemli dergilerde veya konferans/sempozyumlarda yayınlanması beklenir. Yeni bir tez projesi başvurusunda bulunacak proje yürütücülerinin yayın koşulunu sağlamış olması halinde yeni tez projesi başvurusu öncelikli olarak değerlendirilmeye alınır. 15

18 Madde 17. BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayınlarda, Bu çalışma Necmettin Erbakan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası:.. ( This work was supported by Research Fund of the Necmettin Erbakan University. Project Number:. ) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur. Madde 18. Projelerden elde edilen bilimsel sonuçların telif ve fikri mülkiyet hakları Necmettin Erbakan Üniversitesi ne aittir. Proje sonuçlarından yapılacak gelir getirici herhangi bir yayın veya uygulama için Necmettin Erbakan Üniversitesi BAP Koordinatörlüğünden izin alınması zorunludur. Elde edilecek gelirlerin % 50 si BAP a gelir olarak kaydedilmesi gerekmektedir. Projelerin Süresi ve Sonuçlandırılması Madde 19. Araştırma Projeleri ve Öncelikli alan projeleri en az sekiz ay, en çok iki yıl içerisinde tamamlanır. Proje yürütücülerinin gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile projeler için 1 yıla kadar ek süre verilebilir. Ek süre taleplerinin sözleşmede belirtilen bitiş tarihinden en geç 2 ay önce gerçekleştirilmesi gerekir. Projelerin Bütçesi ve Uygulama Esasları Madde 20. Proje türlerine göre sağlanacak destek miktarları her yıl Komisyon tarafından belirlenerek ilan edilir. Komisyon, bilgisayar, yazıcı, kırtasiye, fotokopi, seyahat ve benzeri yaygın olarak gerçekleştirilen talepler için sınırlama getirebilir. Madde 21. Projeler esas olarak Komisyon tarafından kabul edilen bütçe ve harcama planına göre tamamlanır. Gerekli durumlarda harcama planı değişikliği, bütçe kalemleri arasında fon aktarımı, satın alınacak teçhizat, malzeme veya hizmetlerdeki değişiklik talepleri, proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine Komisyon tarafından karara bağlanır. Proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile projeler için ilgili yönetmelikte belirtilen oranları aşmamak üzere ek kaynak sağlanabilir. Ek bütçe taleplerinin sözleşmede belirtilen bitiş tarihinden en geç 3 ay önce gerçekleştirilmesi gerekir. Proje türlerine göre sağlanabilecek ek kaynak miktarı Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur. Komisyon gerekli gördüğü hallerde uygulamanın kolaylaştırılması amacıyla, bu maddede belirtilen hususlarla ilgili olarak BAP Birimi Koordinatörüne yetki verebilir. Madde 22. Araştırmanın gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan yurtiçi/yurtdışı seyahat giderlerinden ayrı olarak, ulusal/uluslararası düzenlenen bir kongre/sempozyuma proje konusu ile ilgili alınmış sunum davetinin bulunması durumunda, katılım ve seyahat giderleri Komisyonca belirlenen limit doğrultusunda karşılanabilir. Tez projeleri için, proje yürütücüsü dışındaki araştırmacının seyahat giderleri öncelikli olarak desteklenir. Seyahat giderlerinin karşılanmasına ilişkin usul ve esaslar BAP Komisyonu tarafından belirlenerek, araştırmacılara duyurulur. Araştırma veya kongre/sempozyum katılımı amaçlı seyahat giderlerinin karşılanabilmesi için, proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin öngörülmüş olması zorunludur. Madde 23. Üniversitemizde yapılabilen analiz ve testler başka kurum ve kuruluşlarda yaptırılamaz. Yurt içinde yaptırılabilen analiz ve testler ise yurt dışında yaptırılamaz. Zorunlu durumlarda, gerekçeler detaylı olarak başvuru formunda belirtilmelidir. 16

19 YEDİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER VE YAPTIRIMLAR Genel Hükümler Madde 24. Projeler için BAP Koordinasyon Birimince sağlanan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti BAP birimine aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır; bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait, özellik arz eden makine ve teçhizatlar ise ihtiyaç duyan üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına açıktır. BAP Komisyonu, bu tür makine ve teçhizatlarla ilgili olarak, ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunmaya yetkilidir. Madde 25. Kitap alımı isteği bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması ve üniversitemiz kütüphanesinde bulunmaması zorunludur. Alınan kitaplar, alım aşamasında Üniversitemiz Merkez Kütüphanesine demirbaş olarak kayıt edilir. Madde 26. Proje yürütücüsü, projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten itibaren 5 yıl süreyle saklamak zorundadır. Madde 27. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere çalışmayı 6 aya kadar askıya alabilir. Yaptırımlar Madde 28. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra ve genel akademik, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda ve genel akademik etik ihlallerinin saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır: a. Yürütülmekte olan proje BAP Komisyonu kararı ile iptal edilir, b. Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi takdirde bu demirbaşların da bedelleri dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. c. Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler 5 yıl süre ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz. d. BAP Komisyonu, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması hususunda Rektör e görüş bildirebilir. Madde 29. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi 17

20 takdirde bu demirbaşların da bedelleri dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca ilgili proje ekibi 3 yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz. a. Projenin başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi, b. Proje kapsamında gerçekleştirilen seyahat faaliyet raporlarının Komisyon tarafından uygun bulunmaması, c. Proje yürütücüsünün, proje yürütücülüğünü Komisyonca onaylanan bir öğretim üyesine devretmeden projeden ayrılması. Madde 30. Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden 1 aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi takdirde bu demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü 2 yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz. Madde 31. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen 15 gün içerisinde sonuç raporun teslim edilmemesi durumunda ise, proje yürütücüsüne, sonuç raporun sunularak Komisyonda karara bağlandığı tarihten itibaren 1 yıl süre ile yeni bir proje desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise 3 yıl süre ile herhangi bir türde yeni bir proje desteği verilmez. Ancak, sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için, proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Ancak, bu süre ile var ise daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı, bir yıldan fazla olamaz. Madde 32. Yayın şartını yerine getirmeyen araştırmacıların herhangi bir türde yeni bir proje başvurusu yapması halinde, başvurusu komisyon tarafından ayrıca değerlendirilir. BAP Birimince desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayın ve tezde Bu çalışma Necmettin Erbakan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası:.. ( This work was supported by Research Fund of the Necmettin Erbakan University. Project Number:. ) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur. Madde 33. Tez projesi ekibinde yer alan araştırmacının herhangi bir nedenle projeden ayrılması durumunda, çalışmanın yürütülmesi ve sonuçlandırılmasından proje yürütücüsü sorumludur. Yürütücünün bu durumda tez projesini araştırma projesi kapsamında sonuçlandırması gerekir. Bu tür projelerin tamamlanarak sonuçlandırılmaması durumunda, Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi takdirde bu demirbaşların da bedelleri dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Madde 34. Projeler kapsamında, Necmettin Erbakan Üniversitesi birimleri veya diğer kurumlar tarafından sağlanan seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli gibi herhangi 18

21 bir destek türü için, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte ilgili araştırmacıdan geri alınır ve ilgili araştırmacı 2 yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz. Madde 35. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Koordinasyon Biriminin sağladığı desteklerden süresiz olarak yararlanamazlar. Madde 36. Yayın ve yayın atıf projeleri desteklerinde yayının adresine bakılmaksızın Necmettin Erbakan Üniversitesi Personeli olması yeterlidir. Yayın ve yayın atıf projeleri başvurusu için, çok yazarlı yayınlarda diğer yazarların imzaları alınmak sureti ile sadece bir yazar başvuruda bulunabilir. Madde 37. Satın alınan dayanıklı taşınırlar, taşınır mal yönetmeliği gereğince taşınır işlem fişi düzenlenerek Üniversitemiz envanterine alınır. Söz konusu taşınırlar, bunları kullanacak proje yürütücüsüne ya da belirleyeceği kişiye zimmetlenir. Tüketime yönelik mal ve malzemeler ise doğrudan proje yürütücüsünün kullanımına tahsis edilir. Madde 38. Yönergede belirtilmeyen hususlarda Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik hükümleri ile genel mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlükten Kaldırma Madde 39. Necmettin Erbakan Üniversitesi Senatosunun tarih ve 4 sayılı toplantı kararı ile kabul edilen Necmettin Erbakan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi ve ilgili değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 40. İlgili yönetmelik, esas ve usuller gereği düzenlenen bu yönerge, Necmettin Erbakan Üniversitesi Senatosunun onayladığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 41. Bu yönerge hükümleri Necmettin Erbakan Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. Geçici Madde Madde 42. Mevcut bulunan tüm komisyon ve alt komisyon üyelerinin görevleri, bu Yönergenin Necmettin Erbakan Üniversitesi Senatosunda onaylandığı tarihte sona ermiş sayılır. 19

22 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ 2013 YILI UYGULAMA ESASLARI A. GENEL İLKELER Destek Programlarına Kimler Başvurabilir: Necmettin Erbakan Üniversitesi öğretim üyeleri, doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar başvurabilir. Bir araştırmacı, en fazla iki araştırma projesinde yürütücü olarak görev alabilir.bir araştırmacı en fazla iki projede yardımcı araştırmacı olarak görev alabilir. Başvuru Tarihleri: Proje başvuruları herhangi bir takvime bağlı kalınmaksızın Necmettin Erbakan Üniversitesi Bap Otomasyon Sistemi kullanılarak gerçekleştirilir. Başvuru Süreci: Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan üniversitemiz mensuplarının, Necmettin Erbakan Üniversitesi Akademik Bilgi Sistemindeki bilgilerini güncellemiş olmaları şarttır. Proje ekibinde yer alan tüm araştırmacıların, Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Uygulama Yönergesini dikkatle okumuş olmaları beklenir. Proje başvurusu, bap.konya.edu.tr internet bağlantısı üzerinden kullanıcı adı ve şifre ile Bap Otomasyonu üzerinden gerçekleştirilir. Proje başvuruları kabul edilen araştırmacılar, kabulü takiben proje sözleşmesini imzaladıktan sonra aşağıdaki evrakları BAP Birimine teslim etmek zorundadır: a) Satın alma işleminin başlatılabilmesi için, BAP otomasyon sistemi üzerinden oluşturulacak Satın Alma Talep Dilekçesi. Malzeme istek listesi, proje başvurusunda belirtilen malzeme ve miktarları ile aynı olmalıdır. İstenen malzemeler kabul edilen bütçeye göre azaltılabilir, ancak artırılamaz veya değiştirilemez. b)teknik şartname dosyası. Başvuru aşamasında sisteme yüklenen ve Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasının yazıcı çıktısı her sayfası imzalanarak teslim edilmelidir. Araştırmacılar, gerekli hallerde BAP Biriminin bilgisi ve onayı dahilinde teknik şartnamede güncelleme yapabilirler. Projeler Kapsamında Seyahat Giderlerinin Karşılanması: Araştırmanın gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan yurtiçi/yurtdışı seyahat giderlerinden ayrı olarak, ulusal/uluslararası düzenlenen bir kongre/sempozyuma proje konusu ile ilgili alınmış sunum davetinin bulunması durumunda, katılım ve seyahat giderleri ilgili destek üst limitinin %25 ini aşmamak üzere karşılanabilir. Projelerle İlgili Panel Düzenlenmesi: BAP Komisyonu araştırma projesi ve öncelikli araştırma projelerinin değerlendirilmesi amacıyla, yürüyen projelerin bütçelerinin birleştirilmesi taleplerinin değerlendirilmesi amacıyla veya gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir. Projeler Kapsamında Kongre/Sempozyuma Katılım Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanmasında Uyulacak Usuller: Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur: a. Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin öngörülmüş olması, b. Katılım tarihinden en az 20 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım davetinin, birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi, 20

23 c. Katılımın ardından, katılım belgesinin, katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgelerinin, bildiri örneğinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi, d. Yurt dışı katılımlarda katılım belgesine ilave olarak, katılım belgesinin Dekan, Dekan Yardımcısı, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı veya Müdür tarafından onaylanmış tercümesinin ve Pasaport un ön yüzü ve giriş-çıkış kaşelerinin bulunduğu sayfanın fotokopisinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi. Projeler Kapsamında Araştırma Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanmasında Uyulacak Usuller: Araştırmanın gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan yurtiçi/yurt dışı seyahatler için, aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur: a. Proje başvurusunda seyahat gerekçesinin, yürütülecek araştırma faaliyetlerinin, ilgili yerde kalınmak istenen sürenin ve tahmini gider tutarının detaylı olarak izah edilmesi, 1. Eğer yurtiçi/yurtdışı bir araştırma merkezinde ilgili merkezdeki araştırmacılar ile birlikte yürütülecek bir çalışma amaçlanıyor ise, proje başvurusu ekinde ilgili merkezden alınan davet mektubunun sisteme aktarılmış olması, 2. Seyahat tarihinden en az 20 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde davet mektubunun, birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP koordinasyon Birimine teslim edilmesi, 3. Katılımın ardından, faaliyet raporunun BAP otomasyon aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimine sunulması, 4. Seyahat ile ilgili belgelerin, çalışma bir merkezde yürütülmüş ise ilgili merkezden alınan katılım ve faaliyet yazısının BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi, 5. Yurt dışı katılımlarda katılım belgesinin ve faaliyet yazısının Dekan, Dekan Yardımcısı, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı veya Müdür tarafından onaylanmış tercümesinin ve Pasaport un ön yüzü ve giriş-çıkış kaşelerinin bulunduğu sayfanın fotokopisinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi. Proje Destek Limitleri: 2013 yılı için destek üst limitleri KDV dahil olarak aşağıdaki gibidir: Araştırma Projesi : TL Altyapı /Ar-Ge Projesi : (*) Öncelikli Araştırma Projesi : TL Yüksek Lisans Tez Projesi : TL Tıpta Uzmanlık Tez Projesi : TL Doktora Tez Projesi : TL Sanayi İşbirliği Projesi : (**) Kongre Projesi : 3200(***) Yayın Projesi : A-B-C sınıf dergiler (En Fazla 10 yayın yıl içerisinde) Yayın Atıf Projesi : Atıf başı 150TL (En Fazla 20 Atıf yıl içerisinde) (*) Altyapı Projeleri başvurusu Tl ye kadar Bap Koordinatörü onayı ile, TL ye kadar Komisyon Başkanı onayıyla, TL üzeri Rektör onayıyla sunulması gerekir. (**)Sanayi işbirliği Projeleri destek miktarı, ilgili ortak kuruluşun destek miktarından daha fazla olamaz. (***)Kongre Projelerinde, bir önceki yıl kongre projesi kapsamında gidilen ve sunulun bilimsel çalışmaların A,B,C sınıfı dergilerde yayınlanmış olması durumunda %20 ek destek sağlanır ve toplam desteği birden fazla kongre için kullanabilir. 21

24 Sağlanabilecek Ek Kaynak Limitleri: Tez projeleri için sağlanabilecek ek kaynak miktarı ilgili Proje Bütçesinin en fazla %10 u kadar olabilir. Diğer tüm proje türleri için sağlanabilecek ek kaynak miktarı proje bütçesinin en fazla %20 si ile sınırlıdır. B. PROJE TÜRLERİ İLE İLGİLİ İLKELER 1. ARAŞTIRMA PROJELERİ Necmettin Erbakan Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların kişisel veya disiplinler arası bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir. Projenin tüm aşamalarından proje yürütücüsü sorumludur. Proje yürütücüsü, yardımcı araştırmacılardan birisine yetki verebilir. Başvuru Süreci: Araştırma projesi başvurusu, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın BAP Otomasyonu aracılığı ile gerçekleştirilir. Değerlendirme ve ilkeler: Değerlendirmeye alınan proje önerileri, proje grubu dikkate alınarak sayı ve nitelikleri Bilim Komisyonu tarafından belirlenen hakemlere gönderilir. Hakemlerden en az birinin Necmettin Erbakan Üniversitesi dışından olması tercih edilir. Komisyon, gelen hakem raporlarını ve proje ekibinin önceki projelerinde gerçekleştirdikleri bilimsel yayınları da dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir. Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci: Proje süresi azami 2 yıldır. Proje yürütücüsü gerekli hallerde ek süre talebinde bulunabilir. Proje çalışması süresince ara raporlar, Bap Otomasyon aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimine sunulur. Raporlar Komisyon tarafından karara bağlanır. Projenin sonuçlandırılabilmesi için, proje yürütücüleri belirlenen formata uygun olarak sonuç raporlarını BAP birimine teslim etmek zorundadır. Sonuç raporları hakem değerlendirmesinden sonra Komisyon tarafından karara bağlanır. 2. TEZ PROJELERİ Proje Ekibi: Tez projelerinin yürütücüsü, tez danışmanıdır. Üniversitemiz personelinin başka bir üniversitede lisansüstü eğitime devam etmesi durumunda tez projesi desteği alabilmesi için tez danışmanının veya ikinci danışmanın Necmettin Erbakan Üniversitesinden bir öğretim üyesi olması gereklidir. Bu tür projeler için başvuru aşamasında ilgili öğretim üyesinin danışman olarak atandığına dair ilgili enstitü yönetim kurulu kararının da sisteme yüklenmesi ve BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur. Başvuru Süreci: Tez projesi başvurusu, tez konusunun ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından kabulünden sonra gerçekleştirilir. Normal tez süresinin ilk yarısı içerisinde gerçekleştirilmeyen başvurular kabul edilmez. Değerlendirme ve ilkeler: Proje önerileri, Komisyon tarafından doğrudan karara bağlanır. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda projeyi değerlendirmek üzere hakem veya Bilim Komisyonu üyelerinden yardım alabilir. Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci: Proje süresi azami tez süresini geçemez. Proje çalışması tamamlandığında tezin pdf formatındaki bir nüshası Bap Otomasyon aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimine sunulur. Raporlar Komisyon tarafından karara bağlanır. Projenin sonuçlandırılabilmesi için, proje yürütücüleri tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitüden alınmış bir belgeyi ve Ciltli olarak tezi (Kapakları Bap Birimden alınacaktır.) birime teslim etmek zorundadır. 3. ÖNCELİKLİ ARAŞTIRMA PROJELERİ BAP Komisyonu tarafından belirlenmiş öncelikli alanlarda diğer destek programlarından daha yüksek bütçe ile desteklenebilen projelerdir. Proje yürütücüsü Necmettin Erbakan Üniversitesi mensubu olmak üzere, diğer üniversitelerin bölümleri ile bu kapsamda gerçekleştirilecek projelerde desteklenebilecektir. 22

25 Değerlendirme ve ilkeler: Değerlendirmeye alınan proje önerileri, proje grubu dikkate alınarak sayı ve nitelikleri Bilim Komisyonu tarafından belirlenen hakemlere gönderilir. Hakemlerden en az ikisinin Necmettin Erbakan Üniversitesi dışından olması tercih edilir. Komisyon, gelen hakem raporlarını ve proje ekibinin önceki projelerinde gerçekleştirdikleri bilimsel yayınları da dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir. Proje Bütçesi: Proje kapsamına göre Komisyon tarafından belirlenir. Yürütme ve sonuçlandırma süreci: araştırma projeleri ile aynıdır. 4. ALTYAPI PROJELERİ BAP Komisyonu nun, Üniversitenin veya ülkenin bir sorununu çözmeye, doğal ve tarihsel çevreyi koruyup geliştirmeye, ülkemizin ve üniversitemizin bilimsel araştırma altyapısını geliştirmeye yönelik, konunun uzmanı bilim insanlarına hazırlattığı özel projelerdir. Sonuçlandırma süreci: Sonuç rapor formatına bağlı kalınmaksızın bu desteğin nasıl kullanıldığını açıklayan bir rapor hazırlanır ve Bap Otomasyonu aracılığı ile BAP Birimi ne sunulur. 5. SANAYİ İŞBİRLİĞİ PROJELERİ Başvuru Süreci: Bu projeler için, projenin tarafı olan akademik personel ve kuruluşun bir personeli ortak yürütücü olabilir. Proje başvurusunda, Araştırma Projelerinde istenen hususlara ilave olarak aşağıdaki belgelerinde sağlanması istenir: a. Proje Ortaklık Anlaşması: Projenin tarafı olan akademik personel ile ilgili kuruluşun yetkilisi arasında yapılan ve ortaklar arasında projeye ilişkin görev, yetki, sorumluluk, fikri ve sınai mülkiyet hakları, patent, tescil ve benzeri konuların belirtildiği anlaşmadır. b. Proje Öneri Formu: Online gerçekleştirilecek başvuru formunda, Araştırma projelerinde istenen hususlara ilave olarak, projede yer alan kuruluşun teknik ve personel alt yapısı, proje yönetimine ilişkin bilgileri, katma değer, rekabet ve verimlilik açısından yapması beklenen katkı, akademisyenlere yapması beklenen katkı ve projenin sürdürülebilirliği hususlarında bilgi talep edilir. Projeler Kapsamında Sağlanan Demirbaşlar: Proje kapsamında BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan tüm makine ve teçhizatlar, üniversitemiz demirbaş listesine kayıt edilir. Değerlendirme ve Yürütme Süreci: Araştırma projeleri ile aynıdır ancak; BAP Komisyonu tarafından belirlenen özel değerlendirme süreçleri de uygulanabilir. Proje kapsamında gerçekleştirilen yayınlarda, destekleyen kurumlar ortak isim olarak yer alabilir. Gerektiğinde araştırmanın bir bölümü üniversite dışı proje ortağının belirleyeceği araştırma ortamında gerçekleştirilebilir ve üniversite araştırmacısına araştırma için gerekli olan lojistik olanakların bir kısmı veya tamamı dış ortakça karşılanabilir. Bu ve benzeri gerekli görülen diğer hususlar da ortaklık anlaşmasında belirtilir. 6. KONGRE PROJELERİ Necmettin Erbakan Üniversitesi öğretim elemanları tarafından yapılan bilimsel çalışmaların sonuçlarının ulusal ve/veya uluslararası kongre ve sempozyumlarda sunulması veya ulusal ve/veya uluslararası sanatsal etkinliklere aktif katılım için yapılacak harcamaları karşılamak üzere sunulan özel projelerdir. Bu proje desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur: a.bap Otomasyon aracılığı ile Proje başvurusunun gerçekleştirilmesi ve ilgili seyahat bütçesinin öngörülmüş olması, b. Katılım tarihinden en az 30 gün önce, başvurunun gerçekleşmesi ve ekinde katılım daveti, Bilim ve Düzenleme kurulu, kongre web sayfası çıktısının BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi. Kabul edilen proje numarası belli olan projelerde ise Fakülte yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının kongre tarihinden önce çıkartılması zorunludur. 23

26 c. Katılımın ardından, katılım belgesinin, katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgelerinin, bildiri örneğinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi, d. Yurt dışı katılımlarda katılım belgesine ilave olarak, katılım belgesinin Dekan, Dekan Yardımcısı, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı veya Müdür tarafından onaylanmış tercümesinin ve Pasaport un ön yüzü ve giriş-çıkış kaşelerinin bulunduğu sayfanın fotokopisinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi. Kongre/sempozyumlara sözlü ve poster olarak katılım yapılabilir. Ancak kongre/sempozyumların multi-disipliner özellikte olmaması, araştırmacının kendi araştırma alanı ile ilgili olması istenir. Bu projelere sadece yolluk, katılım ücreti ve yevmiye desteği yapılır. 7. EK DESTEK PROJELERİ Tübitak, DPT, Avrupa Birliği, FP7 ve Kalkınma Ajanslarından proje alan araştırmacıların çalışmalarına komisyon tarafından belirlenen oranlarda destek verilen projelerdir. Bu alanlarda proje yürüten araştırmacılara, mevcut projelerinde kullanılmak üzere BAP Koordinatörlüğü tarafından %20 ek destek sağlanır. 8. YAYIN TEŞVİK VE ATIF DESTEK PROJELERİ Necmettin Erbakan Üniversitesi mensubu bilim adamlarının Science Citation Index, Social Science Citation Index ve Artsand Humanities Index tarafından taranan dergilerde, ayrıca Sosyal Bilimler alanında yukarda sayılanlara ilave olarak uluslararası diğer indexlere giren dergilerde yaptıkları yayınların yayına hazırlanması, gönderilmesi, tüketime yönelik malzeme, hizmet alımları, demirbaş malzeme ve her türlü baskı giderlerinin karşılanması için sunulan projelerdir.yayın teşvik ve yayın atıf destek projeleri başvurusu için, çok yazarlı yayınlarda diğer yazarların imzaları alınmak sureti ile sadece bir yazar başvuruda bulunabilir. Talep edilen desteğin proje kapsamında kullanımına uygun olması gerekir. Komisyon, bu kapsamda talep edilen malzemelerde kısıtlama getirebilir. 24

27 ARAŞTIRMACILAR İÇİN YARDIMCI BİLGİLER 1. PROJE BAŞVURUSU SÜRECİ BAP Birimi proje başvuruları elektronik ortamda yürütülmektedir. Proje başvurusunu sorunsuz ve kolayca yapabilmek için lütfen aşağıdaki önerileri dikkate alınız: Proje başvurusu yapabilecek kişiler, öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır, Başvurunun proje yöneticisi tarafından yapılması gerekmektedir, BAP Proje Süreçleri Tanıtım Kitapçığını dikkatle okuyunuz, Üniversitemiz mensubu olan proje ekibinin Bap Otomasyon bilgilerinin güncel olduğundan emin olunuz. Projede yer alacak, kurum dışı tez öğrencilerinin ve diğer üniversite mensuplarının iletişim bilgilerini ve pdf formatında hazırlanmış özgeçmiş dosyalarını temin ediniz, BAP Birimi web sayfasından temin edeceğiniz Proje Sunum Formunu eksiksiz olarak doldurduktan sonra pdf veya word formatında sisteme kaydediniz, Proje kapsamında talep edeceğiniz makine teçhizat ve tüm malzemelerin teknik özelliklerini içeren Teknik Şartname Dosyasını pdf veya word formatında hazırlayınız, Talep edilecek proje bütçesine temel teşkil edecek olan Proforma Faturaları temin ediniz ve pdf formatında bilgisayar ortamına aktarınız. Proforma faturaların tarayıcı çözünürlüğünün 100dpi dan yüksek tutulmaması dosya boyutlarının küçültülmesi için önemlidir, Proje kapsamında talep edilecek her bir harcama kaleminin, KDV hariç birim fiyatını ve KDV oranını proforma fatura ile uyumlu olarak belirleyiniz, Proje konusu gerektiriyor ise, Etik Kurul Onay belgesini temin ediniz ve pdf formatında bilgisayar ortamına aktarınız. Hayvanlar üzerinde yapılacak deneylerde, araştırmacılardan en az birinin Laboratuar Hayvanı Kullanım Sertifikası na sahip olmasının zorunlu olduğunu dikkate alınız. Eğer çalışmanın belirli kısımları başka bir merkezde gerçekleştirilecek ise ilgili merkezden alınan kabul yazısını temin ediniz ve pdf formatında bilgisayar ortamına aktarınız, Hakem önerisinde bulunmak istiyorsanız, hakemlere ilişkin Üniversite, Birim, Bölüm, A.B.D., eposta ve telefon bilgilerini hazırlayınız. Araştırmacılar proje başvurusunu herhangi bir aşamada taslak olarak kayıt edip, dilediği zaman başvuru işlemlerine devam edebilirler. Başvuru ve diğer proje işlemlerinde olası aksaklıkları engellemek ve işlemleri kolaylıkla yapabilmek için lütfen aşağıdaki hususları da dikkate alınız. BAP Birimi web sayfasındaki duyuruları takip ediniz, BAP Birimi web sayfasındaki yardım menüsündeki bilgileri inceleyiniz, Üniversitemiz mensupları ile yazışmalar, Necmettin Erbakan Üniversitesi e-posta adresleri üzerinden yürütülmektedir. Bu nedenle, e-posta adreslerinize gelen mesajları takip ediniz, Proje başvurularında, dileyen araştırmacılar, çıkar çatışması/çakışması olarak algılanabilecek hakemleri belirtebilirler. Bu tür talebiniz var ise, başvuru öncesinde hakem bilgilerini hazır ediniz, 25

28 Talep edeceğiniz mal ve hizmetlerle ilgili olarak Teknik Şartname Dosyasının, herhangi bir yanlış ürün alımına fırsat vermeyecek şekilde özenle ve dikkatle hazırlayınız. Teknik şartname dosyalarının hazırlanması konusunda, web sayfamızda bulunan Mevzuat menüsündeki bilgileri inceleyiniz, Firmaların taahhüt ettikleri ürünleri Bap biriminin haberi olmaksızın teslim almayınız, Firmaların taahhüt ettikleri ürünleri veya hizmetleri sözleşmede belirtilen süreler içerisinde teslim etmemeleri durumunda BAP Birimini bilgilendiriniz, Ara rapor veya sonuç rapor ile ilgili olası gecikmeler karşısında yaptırımlara maruz kalmamak için, yönergede belirtilen sürelerde içerisinde birime başvurunuz, Projelerinizle ilgili taleplerinizi ve mesajlarınızı BAP Birimine, web sayfasında bulunan Proje İşlemleri menüsü aracılığı ile elektronik ortamda iletiniz, Bap koordinatörlüğü ile iletişimde telefonu kullanmamanız işlemlerinizin hızlı ve zamanında hizmet alabilmeniz açısından önemlidir. Projeler kapsamında gerçekleştirdiğiniz yayınları, Bap otomasyonuna kayıt ederek ilgili projenizle ilişkilendiriniz. Yayının bir örneğini ise BAP Birimine iletiniz, Biten projelerinizle ilgili yayın şartlarını sağlamanız durumunda, projenizin kapatılması için başvuruda bulununuz. 2. PROJELERİN DEĞERLENDİRİLME SÜRECİ 1. Yürütücü tarafından Taslak Proje çalışmasının başlatılması, 2. Proje taslak çalışmasının yürütücü tarafından Ön Başvuru ya dönüştürülerek, BAP Birimine sunulması, 3. BAP Proje Bölümünün, ön başvuru üzerinde Teknik İnceleme yapması. Eksiklik ya da sorun bulunmayan projelerin Başvuru Projesi olarak nitelendirilip, Bilim Komisyonu değerlendirmesine sunulması (Eksiklik ya da sorun bulunan projelerin proje yürütücülerine iade edilmesi), 4. Projeden sorumlu Bilim Komisyon Üyesinin atanması, 5. Projenin Bilim Komisyon Üyesi tarafından değerlendirilmesi ve/veya Hakem Değerlendirmesine sunulması, 6. Gerekli ise, yürütücüden proje üzerinde düzeltme talep edilmesi, 7. Bilim Komisyon Üyesi tarafından değerlendirme sonucunun Bilim komisyona sunulması, 8. Bilim Komisyonunda oylanarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verilmesi. 3. PROJESİ KABUL EDİLEN ARAŞTIRMACILARIN İZLEYECEĞİ ADIMLAR 1. Aşağıdaki Belgeler BAP Birimi Proje Bölümüne teslim edilmelidir: a) Sözleşme Dosyası: Bap Biriminde imzalanması gerekmektedir (projenin onaylanmasından sonra en geç bir ay içerisinde). b) Etik Kurul İzin Belgesi: Gerekli olan projeler için belgenin aslının teslim edilmesi zorunludur. c) Satın Alma Talep Dilekçesi: bap.konya.edu.tr otomasyon sistemi üzerinden satın alma üzerinden oluşturulup imzalanmış olarak teslim edilecektir. İstenen malzemeler kabul edilen bütçeye göre azaltılabilir, ancak artırılamaz veya değiştirilemez. Tüm bütçe kalemlerinin satın alma işlemlerinin aynı dilekçede talep edilmesi zorunlu değildir. Projenin çalışma takvimine uygun olarak muhtelif zamanlarda satın alma talebinde bulunulması mümkündür. d) Teknik Şartname Dosyası: Satınalma linkinden talep edilen malzemelerin teknik şartnamesi oluşturulmalıdır. Satın alınması talep edilen tüm mal ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur. 26

29 e) Diğer Belgeler: Proje başvurusunda sisteme yüklenen ve belirli bir merkezde çalışma yapılabilmesi için alınan kabul veya davet yazılarının; kitap talebinde bulunulan projeler için Üniversitemiz Merkez Kütüphanesinden alınan ve talep edilen kitapların Üniversitemiz envanterinde bulunmadığına dair yazının asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. BAP Birimi belgenin aslını onayladıktan ve bir kopyasını aldıktan sonra talep eden araştırmacılara belgenin aslı iade edilebilecektir. 2. İhale aşamasında firmalardan gelen teklifler öncelikle teknik şartnameye uygunluk bakımından değerlendirilmelidir. Teknik şartnameye uygun olan tekliflerden ise, en düşük fiyatı teklif eden firmaya ait ürünün alınması zorunludur. Piyasa araştırma tutanağı KDV hariç ve TL olarak doldurulmalıdır. Proje yürütücüleri, teknik şartnameye uymadığını tespit ettikleri her bir harcama kalemi için, uygunsuzluk gerekçelerini açıkça/anlaşılır şekilde yazdıkları bir tutanak hazırlamalı ve imzaladıkları bu tutanağı da piyasa araştırma tutanağına eklemelidirler. 4. PROJE ÖNERİLERİNİN RED/İADE EDİLMESİ Başvuru formunun tam ve eksiksiz doldurulmamış olması, Çalışmanın amaç, kapsam, yöntem ve başarı ölçütlerinin açıkça ortaya konulmamış olması, Çalışmanın literatürdeki öneminin açıkça ortaya konulmaması, literatür özetinin ham liste halinde verilmiş olması, Talep edilen proje bütçesi kalemlerinin gerekçesinin anlaşılır ve şüpheye yer bırakmayacak şekilde ortaya konulamamış olması, Birimlere alt yapı oluşturmaya yönelik demirbaşların talep edilmiş olması, Gerekli olmasına rağmen, etik kurul onay belgesinin bulunmaması, Etik kurul izin belgesinin tarihinin 1 yıldan daha eski olması, Yayın şartlarını sağlayan araştırmacıların, yayınlarını Bap Otomasyonuna işleyip, birime sunarak, projenin kapatılması kararı aldırmamış olmaları, Araştırmanın yapılacağı birimdeki mevcut alt yapının dikkate alınmamış olması, Teknik şartname dosyasının usule uygun olarak hazırlanmamış olması, Araştırmacının aynı veya benzer bir proje çalışmasının başka bir kurum tarafından destekleniyor olması. 5. YAKLAŞIK MALİYET ve PROFORMA FATURA Proje başvurusunda bulunan araştırmacıların, talep edecekleri bütçeyi oluştururken, İhtiyaç duyulan her mal ve hizmetin yaklaşık maliyetinin tespit edilmesi zorunludur. İlgili mevzuat gereği yaklaşık maliyetin tespitinde ise aşağıdaki fiyatlar esas alınmaktadır: Kamu idare ve müesseselerince malın özelliğine göre belirlenmiş fiyatlar, İhaleyi yapan idare veya diğer idareler tarafından gerçekleştirilmiş aynı veya benzer mal alımlarındaki fiyatlar ve ücretler, İlgili meslek odaları tarafından belirlenmiş fiyatlar, Piyasada ihale konusu malı üreten yada pazarlayan gerçek veya tüzel kişilerden alınan proforma fatura. Proforma fatura teklif mahiyetindedir. Firmalar, proforma fatura ile malın miktarını, birim fiyatını ve vergi oranını tespit etmiş ve araştırmacıya bildirmiş sayılır. Araştırmacıların, proje bütçelerini temin edecekleri proforma faturaları temel alarak belirlemeleri ve başvuru aşamasında bu belgelerin pdf dosya formatındaki nüshasını sisteme yüklemiş olmaları gereklidir. Ayrıca, proje başvurusu kabul edilen araştırmacıların proforma dosyalarının asıllarını BAP Birimi Satın Alma Bölümü ne teslim etmeleri de zorunludur. 27

30 6. SATINALMA TALEP DİLEKÇESİ Desteklenmesine karar verilen projelerle ilgili olarak satın alma işlemlerinin başlatılabilmesi için, proje yürütücülerinin satın alınmasını istedikleri mal ve hizmetleri belirten imzalı dilekçelerini BAP Birimi Satın Alma Bölümü ne teslim etmeleri gerekmektedir. Proje yürütücülerinin, otomasyon sistemine kullanıcı adı/şifresi ile giriş yaparak ilgili projelerine ulaşıp, ilgili menüden satın alma talep dilekçesini hazırlamaları ve yazıcı çıktısını imzalayarak birime teslim etmeleri gerekmektedir. 7. ETİK KURUL ONAY BELGESİ İnsanlar ve hayvanlar üzerinde yapılacak araştırma ve uygulamalar için ilgili birimlerin Etik Kurullarından onay alınmış olması zorunludur. Desteklenmesine karar verilen proje yürütücülerinin yakın zaman içerisinde (1 yıldan daha eski tarihli olmamalıdır) proje konusuyla ilgili olarak alınmış Etik Kurul Onayının aslını BAP Birimi Proje Bölümü ne teslim etmeleri zorunludur. 8. SONUÇLANAN VE KAPANAN PROJE KAVRAMLARI Çalışmaları tamamlanarak, sonuç raporu BAP Komisyonu tarafından başarılı bulunan projeler SONUÇLANAN PROJE olarak nitelendirilir. Sonuçlanan projelerin yürütücü tarafından kapatılması istenir. Yönerge gereğince, Araştırma ve Tez Projeleri kapsamında, proje çalışmasının sonuçlanmasından itibaren 2 yıl içerisinde yayın şartını sağlayan proje yürütücülerinin bap birimine başvurarak yayınlarını bildirmeleri halinde bir sonraki proje başvurusu öncelikli değerlendirmeye alınır. 28

31 NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ ÖNCELİKLİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA ALANLARI Bilişim teknolojileri, sinyal ve görüntü işleme Biyoteknoloji ve biyomedikal teknolojiler Enerji Depolama Sistemleri Etik Değerler ve Ahlaki Sorunlar Genetik, genomiks, proteomiks Gıda teknolojisi ve güvenliği İleri ve yeni kimyasal ve çevresel teknolojiler İnflamasyon ve İmmünoloji Kanser biyolojisi, Vasküler biyoloji Kök hücre ve gen tedavisi Küreselleşme ve Türkiye Nanobilim, Nanoteknoloji, yeni malzemeler Nörobilim Sosyal bilimlerde ölçek geliştirme Tıp Bilişimi, epidemiyoloji ve biyoistatistik Transplantasyon ve Yanık cerrahisi Türk Dili, Türk Tarihi ve Kültürü Yapay zeka yöntemleri ve uygulamaları Yeni ilaç molekülleri, biyoaktif moleküller Yeni ve yenilenebilir enerji kaynakları, enerji ekonomisi Açıklama: Belirlenen öncelikli araştırma alanları alfabetik olarak sıralanmıştır ve bu alanların tümü aynı önceliğe sahiptir. Öncelikli araştırma Projesi başvurusu yapacak araştırmacıların, başvuru sırasında projelerinin hangi öncelikli alan ile ilgili olduğunu belirtmeleri gerekmektedir. 29

32 EK 1 YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1 - Bu Yönetmelik, yükseköğretim kurumlarında öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla çıkarılmıştır. Dayanak Madde 2 - Bu yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı kanunla değişik 58. maddesine dayanılarak düzenlenmiştir. Tanımlar Madde 3 - Bu yönetmelikte geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir. a) Yükseköğretim Kurumu: Üniversiteler ve Yüksek Teknoloji Enstitüleridir. b) Yükseköğretim Kurumu Yönetim Kurulu: Üniversite ve Yüksek Teknoloji Enstitüsü Yönetim Kuruludur. c) Komisyon: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonudur. d) Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslar arası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projelerdir. e) Proje Yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından, yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık, ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır. f) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen; öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile mezunlarıdır. Komisyon Madde 4 - Amaç ve Kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimleri Enstitüleri müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslar arası atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. Komisyon üyeleri, Yükseköğretim Kurumunda var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 5 - Komisyonun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili Yükseköğretim Kurumunun Senatosunca çıkarılacak bir yönerge ile düzenlenir. 30

33 Başvuru ve Değerlendirme Madde 6 - Araştırma Projeleri için başvuru ve değerlendirme takvimi her yıl Komisyon tarafından belirlenerek ilan edilir. Proje başvuruları, projenin gerekçesinin, önceliğinin, bütçe ve personel dökümünün ayrıntılı olarak yer aldığı Proje Başvuru Formu ile yapılır. Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler Madde 7 - Araştırma Projeleri, yükseköğretim kurumunun uzman elemanı bulunan her dal ile ilgili, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, yükseköğretim kurumu yönetim kurlunun belirlediği üniversite bilim veya ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Araştırma Projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır. Araştırma projelerinin seçimi ve desteklenmesinde; temel bilimler içerikli, sonuçları uygulamaya dönük, kaynakları ve faaliyetleri bakımından çok katılımlı, çok merkezli, kurumlar arası, uluslar arası ve disiplinler arası nitelikteki projelere öncelik verilebilir. Lisans üstü tez araştırmaları da araştırma projeleri kapsamında desteklenebilir. Araştırma Projelerinin Yürütülmesi ve Sonuçlandırılması Madde 8 - Desteklenmesinde karar verilen projeler için, proje yöneticisi ve komisyon tarafından proje ile ilgili ayrıntıların belirlendiği bir protokol hazırlanır. Projenin uygulamaya geçirilmesi, hazırlanan protokolün ita amirince onaylanmasına bağlıdır. Proje yöneticisi, bu protokolde yer alan hususlara uymakla yükümlüdür. Proje Raporları Madde 9 - Kabul edilen bir projenin yöneticisi, Komisyona altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı ara raporlar sunar. Ara raporlar Komisyon tarafından incelenir. Bir yılı aşan projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne tabidir. Sonuçların Duyurulması Madde 10 - Rektörlük her yılın sonunda desteklenen, kapsama alanı, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına özet bilgi verir. Bu bilgiler internet aracılığıyla kamuoyuna duyurulur. ÜÇÜNÇÜ BÖLÜM Özel Ödenek ve Ödeneklerin Kullanımı Madde 11 - Bilimsel araştırma projelerinin finansmanında kullanılma üzere aşağıda belirtilen gelirler, Maliye Bakanlığınca ilgili yükseköğretim kurumu bütçesinde bir yandan özel gelir, diğer yandan açılacak tertiplere özel ödenek kaydedilmek suretiyle kullanılır. a) Yükseköğretim kurumunun döner sermaye işletmelerinden, öğretim üyelerinin doğrudan veya dolaylı katkısı olup olmadığına bakılmaksızın, elde edilen her türlü gayri safi hasılatın yüzde 10'undan az olmamak üzere, yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun belirleyeceği oranda aktarılacak tutarlar, b) Bilimsel Araştırma Projelerinden elde edilen gelirler, c) Bilimsel Araştırma Projeleri için yapılacak bağış ve yardımlar, 31

34 d) Yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun izni ile yükseköğretim kurumunun yurtiçindeki veya yurtdışındaki kuruluşlarla yapacağı ortak araştırmalar için ilgili kuruluşlar tarafından ödenecek tutarlar, e) Diğer gelirler. Bilimsel Araştırma Projelerinin geliri olarak (a) bendinde belirtilen tutarlar, döner sermaye saymanlığınca tahsilatı takip eden ayın ilk haftası içinde Bütçe Dairesi Başkanlığının ilgili hesabına yatırılır. Süresi içinde yatırılmayan tutarların tahsilinde 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Yukarıda belirtilen ve bütçe Dairesi Başkanlığı hesabına yatırılan tutarlar, Maliye Bakanlığınca ilgili yükseköğretim kurumu bütçesine bir yandan özel gelir, diğer yandan mevcut veya yeni açılacak tertiplere özel ödenek kaydedilir. Bu suretle ödenek kaydedilen miktarlardan yılı içerisinde harcanmayan tutarı ertesi yıl bütçesine devren özel gelir ve ödenek kaydetmeye Maliye Bakanı yetkilidir. Ödeneklerin Kullanımı Madde 12 - Yukarıda belirtilen esas ve usullere göre özel ödenek kaydedilen tutarlar ile yükseköğretim kurumu bütçesine bu amaçla konulan ödenekler; bilimsel araştırma projeleri için gerekli, proje süresi ile sınırlı olmak üzere çalıştırılacakların harcamaları, yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile makine ve teçhizat alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır. Yatırım programında yer alan bilimsel araştırma projelerine ilişkin değişikliklerde, Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar hükümleri uygulanır. Yatırım karakterli bilimsel araştırma projelerinden özel ödenekle karşılanacak olanlar, özel gelir ve özel ödenek kaydının yapılmasını müteakip Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca yatırım projeleri ile ilişkilendirildikten sonra kullandırılır. Mali Hükümler Madde 13 - Bilimsel Araştırma Projeleri için görevlendirilecek mutemetlere verilecek azami avans ve açılacak kredi miktarı her yıl Bütçe Kanununun (İ) işaretli cetvelinde, 1050 sayılı Kanunun 83. maddesinin (A-a) bendi uyarınca iller için belirlenen parasal limitin altı katına kadar yükseköğretim kurumu yönetim kurulu tarafından belirlenir. Her mutemet aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri en çok bir ay, açılan kredilerden harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri ise en çok üç ay içerisinde saymanlığa vermekle yükümlüdür. Mutemet işin tamamlanmasından sonra veya mali yılın sonunda bu sürelerin dolmasını beklemeksizin avans veya kredi artığının iade etmek, henüz mahsubunu yaptırmadığı harcamalara ait belgeleri vermek ve varsa artan parayı saymanlığa iade etmek suretiyle mahsup işlemini gerçekleştirmek zorundadır. Bu şekilde mahsup işlemi yapılmadıkça ayın işi için yeniden avans verilemez, kredi açılamaz. Aldıkları avansın mahsubunu yapmayan mutemetler hakkında 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Avans ve kredi işlemlerinde Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği eki belgeler aranır. Proje Mutemetleri Madde 14 - Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yürütülecek avans ve kredi işlemlerinde yükseköğretim kurumuna bağlı her fakülte, yüksekokul, enstitü gibi birimler ile farklı mahallerde yürütülen projeler için birer mutemet görevlendirilir. Mutemet sayısının yeterli olmadığı gerekçesiyle yapılacak müracaat üzerine bu sayıyı arttırmaya Maliye Bakanlığı yetkilidir. 32

35 Ayniyat Kayıtları Madde 15 - Proje kapsamında alınan teçhizatlar ayniyat kaydını müteakip ilgili birimin ayniyat Mutemedine zimmetlenir. Proje Süresi Madde 16 - Araştırma projeleri en çok üç yıl içinde tamamlanır. Proje yöneticisinin talebi üzerine, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu kararı ile ek süre veya ilave kaynak verilebilir. Ek süre bir yıla, ilave kaynak ise toplam proje maliyetinin yüzde 50'sine kadar artırılabilir. Telif Hakları Madde 17- Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı ilgili yükseköğretim kurumuna aittir. Uygulanacak Hükümler Madde 18 - Bu yönetmelikte yer almayan hususlar hakkında gene hükümler uygulanır. Yürürlükten Kaldırma Madde tarihli ve sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan 2547 Sayılı Kanunun değişik 58. Maddesi Gereğince Kurulacak Üniversiteler Araştırma Fonlarının Kullanım ve Yönetim Esaslarına İlişkin Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 20 - Maliye Bakanlığı ve Sayıştay'ın görüşü alınarak hazırlanan bu Yönetmelik, tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 21 - Bu Yönetmelik hükümlerini Yükseköğretim Kurulu Başkanı ve Üniversite Rektörleri yürütür. 33

36 SIKÇA SORULAN SORULAR BAP Koordinatörlüğüne nasıl başvurup yardım alabiliriz? BAP Koordinatörlüğüne e-posta veya telefonla ( ) başvurup yardım alınabilir. Detaylı bilgiler için web sayfası ( bap.konya.edu.tr ) incelenebilir. Necmettin Erbakan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinatörlüğü tarafından desteklenen projelerde kimler proje yürütücüsü olabilir? Öğretim Görevlisi bu projelerde proje yürütücüsü olabilir mi? Öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılar proje yürütücüsü olabilir. Öğretim görevlisi eğer doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış ise proje yürütücüsü olabilir. Kongre, Yayın ve Atıf Projelerine Üniversitemizde kadrosu bulunan tüm akademisyenler başvuru yapabilirler. Araştırma Görevlilerinin başvurabileceği projeler nelerdir? Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Birimi tarafından desteklenen projeler ve TÜBİTAK projelerinde proje yürütücüleri, öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılar olabilmektedir. Lisansüstü (Yüksek Lisans, Doktora ve Tıpta Uzmanlık) eğitimlerine devam etmekte olan Araştırma Görevlileri, projelerde araştırmacı olarak yer alabilirler. Avrupa Birliği Projeleri kapsamında araştırmacılar; genelde Başlangıç Seviyesindeki Araştırmacı ve Deneyimli Araştırmacı olarak tanımlanmaktadır. Başlangıç Seviyesindeki Araştırmacı kariyerinin ilk 4 yılında olan araştırmacıyı, Deneyimli Araştırmacı ise doktora derecesini alan ya da lisans derecesi aldıktan sonra kariyerinde 4 yılını dolduran araştırmacıyı tarif etmektedir. Bu tanımlamalara uygun olarak Araştırma Görevlileri projelerde yer alabilirler. Ayrıca Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı Marie Curie özel programı kapsamında bireysel proje başvuruları bulunmaktadır. Araştırma görevlileri bu projelere de başvurabilirler. BAP Projesi sunulması aşamasında alet/donatı/teçhizat/yazılım/sarf malzemesi gibi alımlar için proforma faturaların proje başvurusuna eklenmesi gerekmekte midir? Yoksa, proje başladıktan sonra alımlar yapılırken şartnamelerle birlikte proforma faturaların verilmesi yeterli midir? Proje bütçesinin oluşturulabilmesi için yaklaşık bedel tespitinde proforma fatura eklenmesi gerekir. Proje kabulünden sonra malzeme alımı için talep gönderilirken istenirse proforma fatura tekrar teknik şartname ile birlikte sunulabilir. BAP projelerinde ihale yapılmaksızın doğrudan temin yoluyla yapılacak alımlar için üst limit ne kadardır? Alet/donatı/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet alımı gibi bütün kalemler için doğrudan temin yoluna gidilebilir mi? Doğrudan temin limiti her sene Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir yılı için doğrudan temin üst limiti ,00 TL dir (KDV DAHİL). Limitler dâhilinde her türlü alım doğrudan temin yoluyla yapılabilir. BAP projelerinde doğrudan temin yoluyla yapılan alımlar için şartname hazırlamak gerekmekte midir? Şartname hazırlanması gerekmektedir. Şartnamenin hazırlanması sırasında dikkat edilecek hususlar BAP web sayfasında belirtilmiştir. BAP projeleri kapsamında istenilen bir malzeme için firmalar teklif vermezlerse, bu malzemenin temin edilmesi için yöntem nedir? Satın alma yönetmeliği çerçevesinde yeniden teklif istenir. 34

37 BAP projelerinin kabul edilmesi ve sonrasında, proje önerilirken alınması planlanan malzeme kullanımdan kalkar ise benzer malzemelerin fiyatları yüksek olsa dahi alım yapılabilir mi? Proje ödeneğinin yeterli olması ve rekabet koşullarının sağlanması halinde alım yapılabilir. BAP Araştırma Projesi için ödenek üst sınırı nedir? 2013 yılı için BAP Komisyonunda alınan karar gereği; Üst sınır ,00TL dir. BAP Doktora Tez Projesi için ödenek üst sınırı nedir? 2013 yılı için BAP Komisyonunda alınan karar gereği; Üst sınır ,00TL dir. BAP Tıpta Uzmanlık Projesi için ödenek üst sınırı nedir? 2013 yılı için BAP Komisyonunda alınan karar gereği; Üst sınır ,00TL dir. BAP Yüksek Lisans Projesi için ödenek üst sınırı nedir? 2013 yılı için BAP Komisyonunda alınan karar gereği; Üst sınır 7.500,00TL dir. BAP Altyapı Projeleri için ödenek üst sınırı var mıdır? Üst sınır bulunmamaktadır. Halen yürütülmekte olan bir TÜBTİAK projesinde ihtiyaç duyulabilecek alımların bir kısmının üniversite bütçesinden karşılanması için BAP a proje sunulabilir mi? BAP a sunulacak söz konusu projenin Araştırma Projesi veya Hızlı Destek Projesi olma gibi bir zorunluluğu var mıdır? Sunulabilir. Araştırma Projesi veya Hızlı Destek Projesi olma gibi bir zorunluluk bulunmamaktadır. Proje bütçeleri oluşturulurken KDV oranları bütçeye ilave edilecek midir? Proje bütçeleri oluşturulurken KDV oranları bütçeye ilave edilmelidir. BAP ve TÜBİTAK projeleri için KDV muafiyet sertifikası alınabiliyor mu? BAP ve TÜBİTAK projeleri için KDV muafiyeti yoktur. Amortisman ve Tükenme Payı süre ve oranları bakımından BAP ve TÜBİTAK projelerinin hazırlanması sırasında göz önünde bulundurulacak hususlar var mıdır? Proje hazırlanıp önerilirken bu hususun göz önünde bulundurulmansa gerek yoktur. Konuyla ilgili yapılacaklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Birimi tarafından gerçekleştirilmektedir. Üniversitemiz ile Avrupa Birliği haricindeki ülkeler arasında yapılabilecek proje türleri nelerdir? Avrupa Birliği projeleri kapsamında Avrupa Birliğine üye veya asosye ülkelerle işbirliği yapılır. Ancak proje tipleri ve konularına da bağlı olarak; projelerdeki katma değeri yeterli derecede açıklanabilirse ABD ve diğer ülkelerin de bu projelerde bulunması mümkün olabilmektedir. Avrupa Birliği Projeleri dışındaki projeler için çalışma gurubu oluşturularak, tarafların bulunduğu ülkeler tarafından sağlanan ikili veya çoklu işbirlikleri kapsamında ulusal ve uluslararası projelere başvurulabilir. Güzel sanatlar eğitimi alanında çalışan öğretim elemanları ile uygulamaya yönelik projeler geliştirilebilir mi? Bu çalışmaların sonunda yayın şartı aranır mı? Güzel sanatlar eğitimi alanında da diğer alanlarda olduğu gibi uygulamaya yönelik projeler gerçekleştirilebilir. Bu projeler Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından desteklenen projeler olabileceği gibi ulusal ve uluslararası diğer projeler de olabilir. 35

38 Öncelikle proje fikrinin netleştirilmesi ve sonrasında başvurulacak uygun programın (TÜBİTAK, MFIB, Ulusal Ajans Hayat boyu Öğrenme Programı, vb.) belirlenmesi gerekir. Eğer proje Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından desteklenecek bir proje olacaksa çalışmanın sonunda yayın yapılması gerekmektedir. TÜBİTAK projeleri hazırlanırken insanlar üzerine yapılan çalışmalar için Etik Kurul kararı gerekiyor mu? Anket çalışması dâhil insan içeren tüm çalışmalarda Etik Kurul kararı gerekmektedir. BAP, TÜBTİAK vb. diğer projelerde istatistik çalışmaları bir kuruluşa hizmet alımı yoluyla yaptırılabilir mi? Proje bütçesinde belirtilmişse yaptırılabilir. Fakat komisyon bu hususta sınırla getirebilir. TÜBİTAK 1002 Projeleri hangi dönemlerde sunuluyor? Bu projelerin değerlendirme yöntemi nedir? TÜBİTAK 1002 Proje başvuruları için herhangi bir zaman kısıtlaması yoktur. Proje önerilerinin değerlendirme süresi, başvuru tarihinden itibaren yaklaşık 2 aydır. Bu süreçte, proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan önce TÜBİTAK Araştırma Destek Programları Başkanlığı tarafından ön incelemeden geçirilmekte, belirtilen kriterlere ve formata uygun olan projeler değerlendirilmek üzere ilgili Araştırma Gruplarına iletilmektedir. TÜBİTAK projelerinde yabancı uyruklu bir kişi yürütücü olarak görev alabilir mi? Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekir. Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir. ÇALIŞMALARINIZDA BAŞARILAR DİLER, SAYGILAR SUNARIZ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ 36

39 NOTLAR... 37

40 38

41 39