SUNGU VAKIFBANK KIZ YATILI BÖLGE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 SUNGU VAKIFBANK KIZ YATILI BÖLGE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI SUNGU VAKIFBNK KIZ YATILI BÖLGE ORTAOKULU STRATEJİK PLAN

2 2 SUNGU VAKIFBANK KIZ YATILI BÖLGE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

3 3 T.C. MUŞ VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ SUNGU VAKIFBANK KIZ YATILI BÖLGE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI MUŞ-2015

4 4 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK

5 5 ÖNSÖZ Gelişen ve değişen bilgi çağına ayak uydurmak için eğitim kurumlarının sürekli gelişim içerisinde olması gerekmektedir. Gelişim ve değişim her zaman okulların daimi hedefi olmalıdır. İlimiz ve beldemiz var olan değişiklikleri takip edip eğitim kurumlarını bu doğrultuda düzenlemelidir. Değişim ve yenileşme sistemin işleyişinde yer alan bütün bireylere görevleriyle ilgili yeni yaklaşımlar ve onların uygulamalarına planlı bir çalışma sistemi kazandırarak sağlanabilir. Eğitim Kurumlarındaki gelişme sistemle ilgili olmayıp daha çok işleyiş ve bireye yaklaşımla ilgili olmaktadır. Bu da eğitim kurumlarının bu doğrultuda plan yapmalarını zorunlu hale getirmektedir. Bu nedenle kalite kültürü oluşturmak için eğitim öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplum ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Stratejik plan ile kurumların planlı yönetim anlayışı çerçevesinde vizyon ve misyon ışığında kısa ve uzun vadeli amaçlarının belirlenmesi sağlanmıştır. Bu doğrultuda kurumumuzun stratejik planla uyumlu olarak yıllık programlarımızı, performans esaslı bütçelerimizi çevre ve bireylerin seviyelerini belirleyerek en faydalı şekilde eğitim ve öğretim vermeyi amaçlamaktadır. Bu amacımızla yalnızca ilköğretim okulu mezunu çocuklar yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamlarda çevresindekilere ışık tutan, hayata bağlayan, aydınlatan ve bizleri daha ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir. Sungu Vakıfbank Kız Yatılı Bölge Ortaokulu olarak yol gösterici nitelikte olan stratejik planımız kısa süreli hedeflere ulaştıktan sonra uzun vadeli hedefleri gerçekleştirmek için hazırlanmıştır. Bu sebeple her yıl olduğu gibi eğitim süreci, bireyler, çevre şartları ve yeni eğitim sistemi gözden geçirilmiştir. Buradaki amacımız verilen eğitim hizmetinin süreklilik arz etmesi, etkili, kaliteli ve verimli bir şekilde sunulması ve başarıda artışın kaydedilmesidir. Sungu Vakıfbank Kız Yatılı Bölge Ortaokulu için hazırlanan ( ) bu stratejik planı çalışanlarımızla birlikte başarılı bir şekilde uygulamaya konulacağını umut ediyoruz. Sungu Vakıfbank Kız Yatılı Bölge Ortakulu OGYE Ekibi

6 6 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 5 İÇİNDEKİLER 6 GİRİŞ 8 I.BÖLÜM 8 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 9 A.STRATEJİK PLAN MODELİ 10 B.STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI 11 II. BÖLÜM 12 DURUM ANALİZİ 13 A.KURUMUN TARİHİ GELİŞİMİ 14 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 14 C.FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLERİ 15 D.PAYDAŞ ANALİZİ 17 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZİ 19 III. BÖLÜM 30 GELECEK YÖNELİMİ 45 A.MİSYONUMUZ, VİZYONUMUZ, TEMEL DEĞERLERİMİZ 46 B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 48 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER, EYLEM PLANI 51 IV. BÖLÜM 57 MALİYETLENDİRME 58 A.STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER TAHMİNİ BÜTÇE 59 V.BÖLÜM 60 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 61 EKLER

7 7 İLİ: Muş OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLÇESİ: Merkez OKULUN ADI: Sungu Vakıfbank Kız Yatılı Bölge Okulu OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Sungu Beldesi/Muş Okul Telefonu PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Yönetici 4 1 Faks Sınıf öğretmeni 0 0 Elektronik Posta Adresi @gmail.com Branş Öğretmeni Web sayfa adresi sunguybo.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 0 2 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( ) Memur 1 1 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2001 Yardımcı Personel Kurum Kodu Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 18 Kütüphane Var ( ) Kullanılan Derslik Sayısı 18 Çok Amaçlı Salon Var ( ) İdari Oda Sayısı 4 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Laboratuvar Sayısı 2 Yok ( ) Yok ( ) Yok ( ) ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız Toplam 5. Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Genel Toplam

8 8 I.BÖLÜM SUNGU VAKIFBANK KIZ YATILI BÖLGE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

9 9 I.BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun Öğretmenler Odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2014 yılında İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi tarafından gerçekleştirilen seminerlerle okul müdürü, müdür yardımcıları ve öğretmenlerle olmak üzere paydaş katılımı sağlanmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

10 10 a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Sungu Vakıfbank Kız Yatılı Bölge Ortaokulu dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimine elektronik posta gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.

11 11 STRATEJİK PLANIN AMACI AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Sungu Vakıfbank Kız Yatılı Bölge Ortaokulu yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI DAYANAK SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi 6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Hükümet Eylem Planı 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı /26 No lu Genelge

12 12 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA ADI SOYADI GÖREVİ NO 1 Celal ÇETİN OKUL MÜDÜRÜ 2 Celalettin ÇELİK MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI 3 Yeliz BULUT REHBER ÖĞRETMEN 4 Erhan TAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Sedat ER OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Hamdullah ÇFİTÇİ MÜDÜR YARDIMCISI 2 Gizem GÜLEÇ P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 Yunus YERLİKAYA ÖĞRETMEN 4 Uğur TAV ÖĞRETMEN 5 Yaşar TAN VELİ 6 Erol AKYÜREK VELİ

13 13 II.BÖLÜM DURUM ANALİZİ

14 14 DURUM ANALİZİ Durum analizi bölümünde okulumuzun yasal yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü faaliyetler ve sunduğu hizmetler ele alındı. Kurumun yerine getirmekle yükümlü bulunduğu üst politika belgeleri hedefleri ile mevzuatının irdelendiği; paydaşların beklenti ve önerilerinin değerlendirildiği ve son olarak kurumun gelişim alanlarının (sorun alanları) belirlendiği bölüm olan durum analizi bölümü ile Neredeyiz? Sorusu yanıtlanmaya çalışıldı. Durum analizi çalışmasında; 1. Tarihsel gelişimi, 2. Mevzuat analizi, 3. Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri, 4. Paydaş analizi ile kurum içi ve kurum dışı analizleri, 5. Üst politika belgelerinin analizi yapılarak gelişim alanları belirlendi. A) TARİHİ GELİŞİM OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI Okulumuzun yapımına 2000 yılının Nisan ayında başlanarak aynı yılın Aralık ayında bitirilmiştir tarihinde Milli Eğitim Bakanı Sayın: Metin BOSTANCIOĞLU tarafından Eğitim-Öğretime açılmıştır ve halen Eğitim ve Öğretime devam etmektedir. Okulumuz Vakıflar Bankası A.Ş. tarafından yaptırılmıştır. Okulumuz ilk kurulduğu dönemde erkek öğrenciler için yatılı durumda iken öğretim yılında kız yatılı ilköğretim bölge okulu olarak değiştirilmiştir.

15 15 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ MEVZUAT ADI 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim Ve Eğitimi Kanunu Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslar Yönetmeliği Kurum Tanıtım Yönetmeliği İlköğretimde Yöneltme Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı Bayrak Törenleri Yönergesi Bilgi ve İletişim Teknolojileri Araçları ve Ortamlarının Eğitim Etkinliklerinde Kullanım Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumlarında Yetiştirici Sınıf Açılmasına İlişkin Yönerge Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Taşınır Mal Yönetmeliği YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve DAYANAK 1739 sayılı kanunun 23.maddesi, 222 sayılı kanunun 1.maddesi, İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. Maddesi 1739 sayılı kanunun 23.Maddesi. İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi

16 16 sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek. Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak. Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak. Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü olarak gelişmelerini sağlamak. Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek. Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek. Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek. Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

17 17 kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak. Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek. Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek. Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak. 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. maddesi C-FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN/HİZMETLERİ Sungu Vakıfbank Kız Yatılı Bölge Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. BİRİMLER EĞİTİM ÖĞRETİM BÖLÜMÜ(İlgili Müdür Yardımcısı) A FAALİYET ALANI: EĞİTİM-ÖĞRETİM 1- Öğrencilerin Okula Kayıtlarına yapmak 2- Devamsızlık yapan Öğrencilerin, velilerine devamsızlık yazılarını yazmak. 3- Devamsızlık yapan öğrencilerin isimlerini MEM e bildirmek. 4- Yıl içerisinde deneme sınavlarının yapılmasını sağlamak. 5- Öğrencilerin ders kitaplarını almak ve öğrencilere dağıtmak. 6- Yıl içerisinde öğrencilere yönelik kurs açmak. B- FAALİYET ALANI:REHBERLİK REHBERLİK BÖLÜMÜ 1-Problemli olan öğrencilere rehberlik yapmak. 2-Sınıflar bazında motivasyon seminerleri düzenlemek. 3-Okulun rehberlik iş ve işlemlerini yürütmek C.FAALİYET ALANI: ÖZLÜK İŞLEMLERİ YÖNETİM BÖLÜMÜ 1-Tüm Öğretmenler ve personellerin özlük dosyalarını tutmak. 2-Öğretmen ve personellerin maaş/ ekdersleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

18 18 3-Resmi yazışmaları yapmak. D-FAALİYET ALANI:PANSİYON PANSİYON BÖLÜMÜ(İlgili Müdür Yardımcısı) 1-Pansiyondaki öğrencilerin kalacakları odaları düzenlemek 2-Pansiyonlu öğrencilere kılık kıyafetlerini dağıtmak. 3- Pansiyonda kalan öğrencilerin etüd çalışmalarını yapmalarını sağlamak 4-Pansiyonlu öğrencilere düzenli yemek verilmesini sağlamak. 5-Hasta olan pansiyonlu öğrencilerin sağlık kuruluşlarına gidip gelmelerini sağlamak. ÜRÜN VE HİZMETLER Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Okul çevre ilişkileri Personel işleri Rehberlik Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından Mebbis ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik hizmetleri sınıf rehber öğretmenleri tarafından imkânlar ölçüsünde yapılmaktadır. Okulumuz Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından ve kendi imkânları ile düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. D-PAYDAŞ ANALİZİ Sungu Vakıfbank Kız Yatılı Bölge Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır.

19 19 Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. PAYDAŞLAR NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Sonuç İÇ PAYDAŞ DIŞ PAY, Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" İzle 4,5 bilgilendir gözet 4,5 Birlikte Çalış Veliler Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Okul Aile Birliği Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar İlçe MEM Müdürlüğü Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar Mahalle Muhtarı Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar Sağlık Ocağı Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar TEOG'a Girecek Öğrenciler Okul Başarımızda Öncelikli Grup 2 3 Bilgilendir, Birlikte çalış 4 3 Bilgilendir, Birlikte çalış 5 4 Bilgilendir, Birlikte çalış 1 1 İzle, Gözet 4 5 İzle, Birlikte Çalış 4 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Diğer Öğrenciler Varoluş gerekçemiz 4 4 Bilgilendir, Birlikte Çalış

20 20 ETKİ ZAYIF GÜÇLÜ ÖNEM ÖNEMLİ Üniversite Resmi Kurumlar Hayırseverler Muş Belediyesi Öğretmenler Veliler İl Özel İdaresi Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Muhtarlar ÖNEMSİZ Özel Sektör Kuruluşları

21 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI SUNGU VAKIFBANK KIZ YBO ÖZDEĞERLENDİRME ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ SONUÇLARI İLİ İLÇESİ OKULUN ADI : MUŞ : MERKEZ : SUNGU VAKIFBANK KIZ YBO SIRA NO GÖSTERGELER SONUÇLAR SONUÇLAR % A) Kariyer geliştirme 3,18 63,67 1 Eğitim ihtiyaçları belirlenirken görüşlerimiz dikkate alınır. 2,90 58,00 2 Çalışanların hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını karşılamak için kişi ve kuruluşlarla işbirliği yapılır. 3,40 68,00 3 Okulumuzda görev yapmanın kariyerime katkısı vardır. 3,25 65,00 B) İletişim 3,95 79,00 4 Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir. 4,40 88,00 5 Okulumuzda yapılan faaliyetler duyurulur. 4,15 83,00 6 Çalışanlar birbirinin destekleyicisidir. 3,30 66,00 C) Yetkelendirme (çalışanın görevi ile ilgili güçlü kılınması) 3,00 60,00 7 Okulumuzun sorunlarının çözümünde inisiyatif kullanma olanağına sahibim. 2,70 54,00 8 Okulda bilgi ve becerilerimi sergileme olanağına sahibim. 3,20 64,00 9 Okulda görev alanıma giren iş ve işlemlerin yürütülmesinde bana, liderlik yapma fırsatı tanınmaktadır. 3,10 62,00 D) Fırsat eşitliği 3,60 72, Eğitim ve öğretimin niteliğini arttırmak için okul, çalışanlarına destek sağlamaktadır. Sosyal, kültürel faaliyetlerde görevlendirmeler yapılırken, çalışanların ilgi, yetenek ve istekleri dikkate alınır. 3,70 74,00 3,50 70,00 E) Kararlara katılım 3,60 72, Okulu etkileyen kararlar, kurul ve zümre toplantılarında tartışıldıktan sonra alınır. Okulumuzda çalışanların düşünce ve önerileri çeşitli toplantılarda dinlenir ve bunlardan yararlanılır. 3,95 79,00 3,60 72,00

22 22 14 Okulda çalışanların dile getirdiği şikayet ve öneriler dikkate alınmaktadır. 3,25 65,00 F) Yönetimden memnuniyet 3,34 66,80 15 Okul yönetimi ilgi ve ihtiyaçlarımızı ilgili birimlere iletmede bizi temsil eder. 3,55 71,00 16 Okul yönetimi çalışanlara zaman ayırmakta, görüş ve önerilerini almaktadır. 3,30 66, Kurul, komisyon çalışmalarında vb. çalışmalarda gönüllük esası dikkate alınarak görevlendirmeler yapılır. Okul yönetimi, eğitim ve hizmet kalitesinin arttırılması çalışmalarına aktif olarak katılmakta ve önderlik yapmaktadır. 3,20 64,00 3,15 63,00 19 Çalışanların değişim yaratacak fikirleri desteklenmektedir. 3,50 70,00 G) Takdir-tanıma sistemi 2,88 57,50 20 Çalışanlar için takdir, tanıma ölçütleri kurul kararı ile belirlenir. 3,00 60,00 21 Yöneticiler, başarı gösteren çalışanları çeşitli biçimlerde ödüllendirir, takdir eder. 2,75 55,00 H) Performans değerlendirme sistemi 2,75 55, Çalışanların performansını değerlendirirken kullanılan ölçütler çalışanlara duyurulur. Çalışanların performansını etkileyen sebepler araştırılır ve performanslarını yükseltmek için gerekli önlemler alınır. 2,75 55,00 2,75 55,00 I) Okulun misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar 3,33 66,67 24 Okulumuzun misyon, vizyonu, ilke ve değerleri tüm paydaşlar tarafından bilinir. 3,05 61,00 25 Okulumuzun misyon, vizyon, ilke ve değerlerini benimsiyorum. 3,55 71,00 26 Okulumuz belirlenen misyon, vizyon, ilke ve değerler doğrultusunda çalışır. 3,40 68,00 J) Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb.) 3,15 63,00 27 Yöneticilerin sergilediği tutum ve davranışlar, çalışanları motive edici yöndedir. 3,20 64,00 28 Okulumuzda ortak aklı kullanarak motivasyon sağlanır. 3,15 63,00 29 Çalışanların önemli ve özel günleri hatırlanır. 3,25 65,00 30 Çalışmaların yürütülmesinde ekipman desteği sağlanır. 3,00 60,00 K) Okulda bulunan araç, gereç 3,40 68,00 31 Okulda öğretim programları çerçevesinde teknolojik ders araç ve gereçler bulunur. 3,55 71,00 32 İhtiyaç duyduğum araç-gereçlere gerektiğinde ulaşırım. 3,25 65,00

23 23 L) Okul/Kurum ortamı (fiziki şartlar ve psiko-sosyal şartlar) 3,00 60,00 33 Okul ortamı düzenlidir. 3,45 69,00 34 Eğitim-öğretim ortamı yeterlidir. 3,15 63,00 35 Okulda kendimi değerli hissederim. 3,25 65,00 36 Yemekhanede ve kantin gibi ortamlar yeterli temizlik ve düzene sahiptir. 2,55 51,00 37 Okulun ortak yaşam alanları (lavabo ve tuvalet vb.) temiz ve düzenlidir. 2,60 52,00 M) Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler 3,93 78,67 38 Çalışanların özlük işlemleri düzenli yapılır. 4,20 84,00 39 Öğretmen ve bölüm odalarının koşullarından memnunum. 4,00 80,00 40 Çalışan personel okulun sunduğu sosyal hizmetlerden eşit olarak yararlandırılır. 3,60 72,00 GENEL DEĞERLENDİRME 3,32 66, EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI SUNGU VAKIFBANK KIZ YBO ÖZDEĞERLENDİRME VELİ MEMNUNİYETİ SONUÇLARI İLİ İLÇESİ OKULUN ADI : MUŞ : MERKEZ : SUNGU VAKIFBANK KIZ YBO SIRA NO GÖSTERGELER SONUÇLAR SONUÇLAR % A) Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 4,38 87,66 1 Okul idaresine ihtiyaç duyduğumda ulaşabilirim. 4,23 84,68 2 İhtiyaç duyduğumda rehberlik servisi ile görüşebilirim. 4,28 85,53 3 Okulun öğretmenlerine ihtiyaç duyduğumda ulaşabilirim. 4,64 92,77 B) İletişim (dinleme, dikkate alma, yanıtlama vb.) 4,20 83,96 4 Okul yöneticileri ile iletişim kurabilirim. 4,13 82,55 5 Okul öğretmenleri ile iletişim kurabilirim. 4,57 91,49

24 24 6 Bizi ilgilendiren okul duyurularını zamanında öğrenebilirim. 3,89 77,83 C) Dilek, Öneri ve Şikayetler 3,77 75,46 7 Okul ile ilgili dilek, öneri ve şikayetlerimi okula iletebilirim. 3,91 78,30 8 Okula ilettiğim dilek, öneri ve şikayetlerim dikkate alınır. 3,70 74,04 9 Okula ilettiğim dilek, öneri ve şikayetlerimle ilgili sonuca ilişkin bilgilendirme yapılır. 3,70 74,04 D) Güvenilirlik 4,37 87,38 10 Okul yöneticilerine güvenirim. 4,43 88,51 11 Okulun öğretmenlerine güvenirim. 4,70 94,04 12 Okulun diğer çalışanlarına güvenirim. 3,98 79,57 E) Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 4,22 84, Okulun öğretmenleri çocuğumun kişisel özelliklerinin ve yeteneklerinin farkındadır. Okulda öğrencilere yönelik rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri yapılır. Çocuklarımızın gelişim süreci ile ilgili yeterli sayıda seminer ve bilgilendirme toplantıları düzenlenir. 4,34 86,81 4,36 87,23 3,96 79,13 F) Güvenlik 3,06 61,17 16 Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınır. 2,72 54,47 17 Okulda yangın ve doğal afetlere (Deprem, sel, vb.) karşı gerekli güvenlik önlemleri alınır. 3,26 65,11 18 Okul yolu ve çevresi (varsa okul servisleri) güvenlidir. 2,98 59,57 19 Okul içinde çocuğum güvendedir. 3,28 65,53 G) Kararlara Katılım 3,66 73,30 20 Okul Aile Birliği, tüm velileri temsil eder. 4,04 80,85 21 Okulda öğrenciyi ilgilendiren konulara ilişkin alınacak karalarda görüşüm alınır. 3,68 73,62 22 Okulun vizyonunu bilirim ve paylaşırım. 3,26 65,11 23 Okulda velileri ilgilendiren kararlarda görüşüm alınır. 3,68 73,62 H) Öğrenci işleri 4,01 80,21 24 Öğrenci devamsızlık bilgilerine ulaşırım. 3,77 75,32 25 Öğrenci notlarını takip edebilirim. 3,85 77,02

25 25 26 Öğrenci işleri ile ilgili belgeler (nakil, karne, mezuniyet belgesi vb.) zamanında düzenlenir. 4,36 87,23 27 Okul, öğrenci sağlık sorunu yaşadığında hassasiyet gösterir. 4,06 81,28 I) Ders Programları 3,88 77, Okulda çocuklarımızın kazandığı bilgiler, günlük hayatta ve daha sonraki öğrenim hayatında kullanılabilecek niteliktedir. Okulumuzda hazırlanan günlük ders programları çocuklarımızın öğrenmelerine katkı sağlamaktadır. 3,91 78,30 3,85 77,02 J) Sınıf Ortamı 3,85 77,02 30 Çocuğumuz anlamadığı bir şeyi öğretmenine sorabilir. 4,02 80,43 31 Sınıfımız fiziksel olarak yeterlidir. 3,81 76,17 32 Çocuğum, sınıfta görüş ve önerilerini ifade eder. 3,87 77,45 33 Sınıfımızda öğrenciler arası iletişim var. 3,70 74,04 K) Ders Araç-Gereçleri ve Donatım 3,57 71,35 34 Okulumuz kütüphanesi donanımlıdır. 3,34 66,81 35 Sınıfta veya laboratuarlarda araç gereç bulunmaktadır. 3,62 72,34 36 Derslerin işlenişinde görsel ve işitsel materyallerden (bilgisayar, projeksiyon,tepegöz vb.) yararlanılmaktadır. 3,74 74,89 L) Ders Arası (dinlenme ve ihtiyaçlarını karşılama yeterliliği) 4,27 85,43 37 Ders araları (teneffüsler) zaman açısından yeterlidir. 4,28 85,65 38 Ders aralarında öğrenciler ihtiyaçlarını giderebilmektedir. 4,13 82,55 39 Teneffüslerde bir sorun olduğunda nöbetçi öğretmenler hemen müdahale eder. 4,40 88,09 M) Okulun Fiziki Ortamı 3,52 70,50 40 Okul temiz ve bakımlıdır. 3,45 68, Öğrencilerin sağlığı ve gelişimi açısından, okulun fiziki ortamı yeterlidir. (rutubetsiz,havalandırmalı, geniş, ferah vb..) Okulumuzun bahçesi, spor salonu vb. alanları ders dışında da çocuklarımızın yararlanabileceği şekilde düzenlenmiştir. 3,66 73,19 3,47 69,36 N) Kantin, Yemekhane ve Yatakhaneleri (varsa) 2,98 59,57 43 Okul kantininde satılan malzemeler ihtiyaca uygundur. 2,79 55,74 44 Okul kantininde görevli kişiler öğrenciye güler yüzlü ve nazik davranırlar. 3,02 60,43

26 26 45 Çocuğumun bireysel ihtiyaçlarını karşıladığı mekanlar(kantin,yemekhane, yatakhane..vb.) temiz ve sağlıklıdır. 3,13 62,55 O) Sosyal, Kültürel, Bilimsel ve Sportif vb. Faaliyetler (katılımcı veya izleyici olarak) 3,91 78,16 46 Okuldaki sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler çocuklarımızın yeteneklerini geliştirecek şekilde düzenlenir. 3,89 77,87 47 Okulda çocuğumuzun farkında olmadığımız yetenekleri ortaya çıkar. 3,98 79,57 48 Çocuğumun, okulda düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılmasına fırsat tanınır. 3,85 77,02 P) Değerlendirme, Ödül, Teşekkür, Takdir 4,16 83,21 49 Çocuğumun okuldaki başarıları ödüllendirilir. 4,21 84,26 50 Okulda her türlü ödüllendirme objektif kriterlere göre yapılır. 4,11 82,17 R) Olumlu Davranış Kazanma 4,40 88,09 51 Çocuğuma okulda milli ve manevi değerler kazandırılır. 4,32 86,38 52 Okulda sosyal sorumluluk bilinci ve birey olma özelliği kazandırılır. 4,49 89,79 GENEL DEĞERLENDİRME 3,90 77, EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI SUNGU VAKIFBANK KIZ YBO ÖZDEĞERLENDİRME ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ SONUÇLARI İLİ İLÇESİ OKULUN ADI : MUŞ : MERKEZ : SUNGU VAKIFBANK KIZ YBO SIRA NO GÖSTERGELER SONUÇLAR SONUÇLAR % A) Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 3,53 70,61 1 Okul kütüphanesinden yararlanabilirim. 3,75 75,09 2 Okul laboratuvarlarından (bilgisayar, fizik, kimya, vb) yararlanabilirim. 3,27 65,33 3 Okulun rehberlik servisinden faydalanabilirim. 3,44 68,87 4 Okulun spor tesislerinden yararlanabilirim. 3,66 73,14

27 27 B) İletişim 3,66 73,20 5 Duyurular zamanında iletilir. 4,12 82,33 6 Okul yöneticileri ile iletişim kurabilirim. 3,48 69,52 7 Okulda öğretmenlerimle iletişim kurabilirim. 4,06 81,15 8 Okulda diğer çalışanlarla iletişim kurabilirim. 2,99 59,81 C) Şikayetler (Dinleme, Dikkate Alınma ve Yanıtlama) 1,99 39,74 9 Okulumuzda dilek ve şikayet kutusu kullanılır. 1,60 32,04 10 Okula ilettiğimiz dilek, öneri ve şikayetler dikkate alınır ve cevap verilir. 2,37 47,45 D) Güvenilirlik 3,94 78,82 11 Okulumdaki yöneticilere güvenirim. 3,95 79,05 12 Öğretmenlerime güvenirim. 4,53 90,67 13 Okuldaki diğer çalışanlara güvenirim. 3,34 66,73 E) Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 3,52 70,34 14 Okulumuzda sınıf rehber öğretmenleri, öğrencilerin bireysel sorunlarıyla ilgilenir. 4,13 82,50 15 Okulumuz Rehberlik Servisinden ihtiyaç duyduğumda bireysel danışmanlık alıyorum. 3,59 71,81 16 Okulumuzda yönlendirme hizmetleri(üst öğretim, alan, bölüm seçimi) yapılmaktadır. 2,84 56,70 F) Güvenlik 3,23 64,64 17 Okul yolu (varsa okul servisleri ) güvenlidir. 3,10 61,90 18 Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınmaktadır. 2,74 54,72 19 Okulda yangın ve doğal afetlere karşı gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır. 3,87 77,31 G) Kararlara Katılım 3,80 75,97 20 Öğrenci temsilcileri demokratik seçimle belirlenir. 4,11 82,29 21 Okulumuzda bizimle ilgili kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır. 3,48 69,62 22 Sınıfta öğrencilerle ilgili alınacak kararlarda öğretmen bizim görüşümüzü de alır. 3,80 76,00 H) Öğrenci İşleri 3,59 71,89 23 Okuldan istediğim belgeleri (öğrenci belgesi, kimlik gibi) zamanında alabilirim. 3,58 71,54

28 28 24 Okulumuzda sağlık sorunları yaşadığımızda gerekli hassasiyet gösterilir. 3,61 72,23 I) Ders Programları 3,75 75, Okulumuzda hazırlanan günlük ders programı derslerin işlenişinde verimli olmamıza katkı sağlamaktadır. Okulumuzda hazırlanan sınav programları sınavlara hazırlanmamda bana yeterli zamanı kazandırmaktadır. 4,08 81,51 3,42 68,49 J) Öğrenme/Öğretme Yöntemleri 3,82 76,35 27 Derslerin işlenişinde farklı yöntemler kullanılmaktadır. 3,43 68,68 28 Bize öğrenme ve başarma fırsatı tanınmaktadır. 4,03 80,57 29 Öğrendiğimiz teorik bilgilerin (deney, proje, ödev gibi) uygulaması yapılmaktadır. 3,99 79,81 K) Sınıf Ortamı 3,74 74,72 30 Sınıfımız fiziksel olarak (ısı, ışık, havalandırma, oturma düzeni vb.) yeterlidir. 3,61 72,26 31 Sınıftaki öğrenciler arasında iyi bir iletişim vardır. 3,53 70,57 32 Sınıf içerisinde kendimi ifade edebilirim. 4,07 81,32 L) Ders Araç ve Gereçleri 3,57 71,32 33 Derslerin işlenişinde bilgisayar, tepegöz, harita vb. araç-gereçlerden yararlanılır. 3,39 67,74 34 Ders araç gereçlerini kullanabilirim. 3,75 74,91 35 Sınıfta veya laboratuarlarda yeterli araç gereç bulunmaktadır. 3,57 71,32 M) Ders Arası (Dinlenme ve İhtiyaçlarını Karşılama Yeterliliği) 4,03 80,57 36 Ders aralarında (teneffüslerde) dinlenme ve ihtiyaçlarımı giderme fırsatını bulabiliyorum. 4,04 80,76 37 Teneffüslerde bir sorun olduğunda nöbetçi öğretmenler hemen müdahale eder. 4,02 80,38 N) Okulun Fiziki Ortamı 3,58 71,62 38 Okulumuz her zaman temiz ve bakımlıdır. 3,52 70,49 39 Okul binası ve diğer fiziki mekanlar (Spor salonu, okul bahçesi vb.) verimli bir şekilde kullanılır. 3,64 72,75 O)Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 2,14 42,76 40 Okul kantininde satılan malzemeler güvenilir ve sağlıklıdır. 2,16 43,23 41 Kantinde ihtiyaç duyduğum şeyleri uygun fiyata bulabiliyorum. 1,85 36,97

29 29 42 Kantinde görevli kişiler bizlere sağlıklı koşullarda hizmet vermektedir. 1,91 38,18 43 Bireysel ihtiyaçlarımı karşıladığım mekanlar (varsa kantin, yemekhane, yatakhane vb.) temiz ve sağlıklıdır. 2,63 52,65 P) Sosyal, Kültürel, Bilimsel, Sportif vb. Faaliyetler 3,41 68,17 44 Okulumuzda sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlere önem verilmektedir. 3,66 73,27 45 Yapılan bu faaliyetlere katılımda herkese fırsat tanınmaktadır. 3,15 63,08 R) Belirli Gün ve Hafta Kutlamaları 3,44 68,76 46 Okulumuzda yapılan belirli gün ve haftaların kutlamalarını beğenerek izliyorum. 3,63 72,62 47 Okulumuzda yapılan belirli gün ve haftaların kutlama faaliyetlerine katılımda herkese fırsat tanınmaktadır. 3,25 64,90 S) Öğrenci Kulüpleri 3,35 66,96 48 Kulüp faaliyetlerine, istek ve yeteneklerim doğrultusunda katılırım. 3,36 67,12 49 Okulumuzda oluşturulan öğrenci kulüplerinin bireysel gelişimime katkı sağladığını düşünüyorum. 3,34 66,80 T) Değerlendirme, Ödül, Takdir, Teşekkür 3,59 71,74 50 Okulda ders içi ve ders dışı başarılar ile örnek davranışlarımız ödüllendirilir. 3,68 73,65 51 Ödüllendirmede tarafsız davranılır. 3,49 69,81 52 Öğrenci başarılarının değerlendirilmesi (not verme, karne vb.) yapılırken tarafsız davranılır. 3,59 71,76 U) Olumlu Davranış Kazanma 4,04 80,87 53 Okulumuzda bizlere temel ahlaki, milli ve manevi değerler (doğruluk, dürüstlük, yardımseverlik vb) kazandırılmaktadır. 4,04 80,77 54 Okulumuz, bulunduğumuz süre içerisinde bizlere olumlu davranışlar kazandırır. 4,05 80,96 GENEL DEĞERLENDİRME 3,49 69,70

30 30 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ Organizasyon Yapısı: OKULUN ÖRGÜT YAPISI OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR BAŞ YARDIMICISI Personel İşleri Genel İdare İşleri Satın Alma İşlemleri MÜDÜR YARDIMCISI Öğrenci İşleri Eğitim-Öğretim Hizmetleri Yönetim Hizmetleri MÜDÜR YARDIMCISI 2. Öğrenci İşleri Eğitim-Öğretim Hizmetleri Yönetim Hizmetleri PANSİYONDAN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI Pansiyon İşleri Eğitim Öğretim İşleri Yönetim Hizmetleri YARDIMCI HİZMETLİLER ÖĞRETMENLER Okulun Genel Temizlik Hizmetleri Okulun Genel Bakım Hizmetleri Eğitim-Öğretim Hizmetleri Öğrenci İşleri

31 31 NO BÖLÜMLER / BİRİMLER/ KOMİSYON/ BİRLİK / ZÜMRE VB. GÖREVLERİ 1. ÖĞRETMENLER KURULU Öğretmenler kurulu; ders yılı başında, ikinci yarıyıl başında, ders yılı sonunda ve okul yönetimince gerek duyulduğunda toplanır. 1. Ders yılı içinde yapılan toplantılarda çalışmalar gözden geçirilip değerlendirilir, eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak önlemler görüşülür ve kararlaştırılır 2. Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devam-devamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır. 2. ŞUBE Şube öğretmenler kurulu, 1, 2, 3, 4 ve 5 inci sınıflarda aynı şubede ders ÖĞRETMENLER okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden oluşur. Kurula, gerek görülürse öğrenci velileri, sınıfın başkanı ve öğrencilerce seçilen öğrenci KURULU temsilcileri de çağrılabilir. Şube öğretmenler kurulu, okul yönetimince yapılacak planlamaya göre birinci yarıyılın ikinci ayında, ikinci yarıyılın birinci veya ikinci haftasında ve yıl sonunda okul müdürü ya da görevlendireceği müdür yardımcısı veya şube rehber öğretmeninin başkanlığında toplanır. Ayrıca, gerektiğinde şube rehber öğretmeni veya okul rehber öğretmeninin önerisinin okul yönetimince uygun görülmesi hâlinde de toplanabilir. Şube öğretmenler kurulunda; şubedeki öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkilerin yanı sıra bu Yönetmeliğin 47 nci maddesi hükmünce başarıları ile ailenin ekonomik durumu değerlendirilerek alınacak önlemler görüşülür ve alınan genel karar, uygulanmak üzere şube öğretmenler kurulu karar defterine yazılır. 3. ZÜMRE 1. Eğitim-öğretim programları incelenir ve ortak bir anlayış oluşturulur. ÖĞRETMENLER 2. Uygulamalarda karşılaşılan güçlükler üzerinde durulur ve bunların çözüm yolları aranır. KURULU 3. Öğrencilerin çalışma ve eğitim durumları ile çevrenin özellikleri incelenir ve alınacak önlemler kararlaştırılırkurulda, programların ve derslerin birbirine paralel olarak yürütülmesi, ders araçlarından, laboratuvar, spor salonu, kütüphane ve işliklerden planlı bir şekilde yararlanılması ile proje ve performans ödev konuları belirlenir. 4. OKUL GELİŞİM İlköğretim okullarında; paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim YÖNETİM EKİBİ anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim (OGYE) yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak amacıyla "Okul Gelişim Yönetim Ekibi" kurulur. Ekip, çalışmalarını ilgili Yönerge hükümlerine göre yerine getirir. Ayrıca, zümrelerden gelen raporları birleştirir, projeleri inceler ve okulun yıl sonu raporunu hazırlar. İki nüsha hazırlanan raporun biri, hizmetin kalitesini artıracağı düşünülen projelerle birlikte millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. Diğer nüsha da meslekî çalışma dosyasına konur 5. ÖĞRENCİ Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu; müdür başyardımcısı, DAVRANIŞLARINI müdür başyardımcısı bulunmayan okullarda müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca seçilen birer sınıf ve birer şube DEĞERLENDİRME rehber öğretmeninden bir asil, bir yedek üye, bir okul rehber öğretmeni KURULU ile okul-aile birliği başkanı ve öğrenci kurulu başkanından oluşturulur. Seçimlerde oyların eşit olması hâlinde kıdemi en fazla olan öğretmen üye seçilir. Asil ve yedek üyelerin boşalması durumunda, açık bulunan üyelikler için yeniden seçim yapılır. Yeterli sayıda öğretmen bulunmaması hâlinde okulda görevli diğer öğretmenler, oylamaya

32 32 6. ÖĞRENCİ KURULU katılabilir ve üye seçilebilirler. Kurul üyelikleri, yeni kurul üyeleri seçimleri yapılıncaya kadar devam eder. Özürleri nedeniyle toplantıya katılamayan veya kuruldan ayrılan asil üyenin yeri sıraya göre yedek üyelerle tamamlanır. Okul müdürlüğünce kabul edilebilecek bir özrü bulunmadıkça üyeler görevden ayrılamazlar. İkili öğretim yapılan okullarda, ayrı ayrı öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu oluşturulabilir. Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu aşağıdaki görevleri yapar; a) Okul düzenini sağlamak üzere okul yönetimi, öğretmen, okulun diğer personeli, öğrenci ve veli tarafından getirilen olumlu veya olumsuz davranış ve uygulamalara ilişkin önerileri görüşmek ve aldığı kararları okul müdürüne bildirmek. b) Okulda örnek davranışlarda bulunan, derslerde başarılı olan, bilimsel, sanatsal, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılarak üstün başarı gösteren öğrencileri belirleyerek ödüllendirilmelerine karar vermek. c) Özel yeteneği belirlenen öğrencilerin alanlarıyla ilgili gelişimlerini sağlayacak tedbirleri almak. ç) Uyum sağlamakta güçlük çeken öğrencinin davranışlarını incelemek, nedenlerini araştırmak, değerlendirmek ve bu konuda uygun görülen rehberlik çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve gerektiğinde ailesi, rehberlik ve araştırma merkezleri ile iş birliği yapmak. d) Öğrencilerin gösterdikleri olumsuz davranışlarıyla ilgili olarak sağlık kurum ve kuruluşlarına sevklerini önermek. e) Öğrencilerde görülen olumsuz davranışların, olumlu hâle getirilmesinde; eleştiri, öz eleştiri bilincini geliştirmek, yanlış davranışların farkına varılmasını sağlamak ve doğruyu kavramalarına yardımcı olmak amacıyla yaptırım yerine, ikna sürecinin işletilmesi ile olumlu davranışlarının ödüllendirilmesi için gerekli önlemleri almak. f) Öğrencilerin sorumluluk almalarına, dürüst, güvenilir, saygılı ve başarılı olmalarına katkıda bulunmak, zararlı alışkanlıklar edinmelerini ve uygun olmayan yerlere gitmelerini önlemek için girişimlerde bulunmak ve bu amaçla veli-çevre iş birliğini sağlamak. g) Okul düzeninin olumlu işleyişini sağlamak amacıyla çeşitli etkinlikler için programlar hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. ğ) Çalışmalarını okul rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile eş güdüm içinde yürütmek. h) Bütün tedbirlere rağmen uyumsuzluk gösteren öğrencilerle ilgili olarak uygulanacak yaptırıma yönelik karar almak.". Öğrenci kurulu, okulun 1-8 inci sınıf öğrencileri tarafından 6, 7 ve 8 inci sınıf öğrencileri arasından seçilen bir başkan; 4 ve 5 inci sınıflar arasından seçilen ikinci başkan ve 1-8 inci sınıf şubelerinden seçilen birer temsilciden oluşur. Bu kurula öğretmenler kurulu tarafından seçilen bir öğretmen rehberlik eder. Okul öğrenci kurulu rehber öğretmeninin veya öğrenci başkanının çağrısı ile toplanır. İlk toplantıda yıllık çalışma programını hazırlar, okul müdürünün onayına sunar. Çalışma programında eğitim-öğretim ortamının daha uygun duruma getirilmesi, verimin artırılması, öğrenci sorunlarının giderilmesi ve sosyal etkinliklerin düzenlenmesi gibi çalışmalara yer verilir. "Okul meclisleri temsilcisi de öğrenci kurul başkanının katıldığı kurullara katılır."

33 33 7. SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU 8. TÖREN KOMİSYONU 9. ESER İNCELEME KOMİSYONU 10. GÖSTERİ KOMİSYONU Sosyal etkinlikler kurulu, müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşur. Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. a) Tören programı her okulda, müdür veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında en az iki öğretmen ve bir öğrenci temsilcisinden oluşturulan komisyonca hazırlanır ve uygulanır. b) Törenlere okulun öğrenci, öğretmen ve diğer görevlileri ile hazır bulunanlar katılır. c) Törenlere protokol, emekli öğretmenler, veliler ve okuldan mezun olanlar davet edilir. d) Okul binaları ile Atatürk köşesi; bayrak, flama ve mevzuata uygun afişlerle donatılır ve imkânlar ölçüsünde ışıklandırılır. e) Okulda ve çevrede varsa bando, folklor ekibi ve yayın organlarından yararlanılmaya çalışılır. f) Konuşma metinlerinin, şiirlerin ve diğer dokümanların müdürlükçe onaylanan birer örneği, o yıla ait tören dosyasında saklanır. g) Törenlerde; Atatürk ve Türk büyükleri ile eğitim şehitleri için saygı duruşu ve İstiklâl Marşı'nın söylenmesinden sonra günün anlam ve önemine uygun şekilde hazırlanan programa göre hareket edilir. h) Tören konuşmalarında, Türk Millî Eğitiminin genel amaçları ve temel ilkelerine, eğitim-öğretimin önemine, okulun tarihçesine ve gelişimine, önceki öğretim yılının değerlendirme sonuçlarına, okulun çevre ilişkilerine ve sağladığı yararlara, programlanan etkinliklere, okul-aile ilişkilerine ve öğrencilerden beklenen davranışlara yer verilir. Okullarda; Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri ile sosyal etkinliklerin amaçlarına uygun olarak öğrencilerin, Türkçe'yi doğru, güzel ve etkili kullanma, kendilerini ifade etme, özgür, eleştirel düşünme ve iletişim kurma yeteneklerini geliştirmesi amacıyla öğrenci kulüpleri ile toplum hizmeti çalışmalarını tanıtıcı nitelikte duyuru, dergi, gazete ve yıllıklar çıkarılabilir. Bu amaçla müdürün veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında, biri kültür dersleri öğretmeni olmak üzere iki öğretmen, ilgili sosyal etkinlikler danışman öğretmeninden oluşan inceleme kurulu ile kulüp üyeleri arasından seçilen ve okul yönetimince uygun görülen beş öğrenciden de seçme kurulu oluşturulur. a) Film ve gösteriler, okul müdürünce görevlendirilen bir müdür yardımcısı başkanlığında iki öğretmenden oluşan komisyonun incelemesi sonucundaki tavsiyesi ve okul müdürünün izni ile gösterilir. b) Bakanlık dışındaki resmî ve özel kuruluşlarca hazırlanan film, tiyatro, konser ve diğer sanatsal gösteriler, okul müdürlüğünce görevlendirilen alan öğretmeni, varsa eğitim uzmanı, psikolog ve sanat eleştirmeninden oluşan komisyonca incelenir. İzlenmesinde sakınca olmadığına ilişkin rapor, il/ilçe millî eğitim müdürünce onaylanır ve söz konusu etkinlikler, ilgili okul müdürünün sorumluluğunda gerçekleştirilir. Okullar arası etkinlikler, ilgili okul yöneticileri ile eğitim bölgesi koordinatör müdürünün iş birliği sonucunda gerçekleştirilir. c) Bu etkinliklerin hangi tür okullarda gerçekleştirileceği raporda belirtilir. d) Okullarda ayrıca konferans, panel ve benzeri etkinliklerin yapılabilmesi için il/ilçe millî eğitim müdürlükleri bilgilendirilir.

34 REHBERLİK HİZMETLERİ YÜRÜTME KURULU a) Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan yıllık program ve yürütme plânını inceler, bu konudaki görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar. b) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları inceler, değerlendirir ve bunların çözümüne ilişkin önlemleri belirler. c) Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler, öğretmenler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. d) Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, okuldaki eğitim-öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. 12. SATIN ALMA KOMİSYONU 13. MUAYENE VE TESLİM ALMA KOMİSYONU 14. DEMİRBAŞ EŞYA SAYIM KOMİSYONU 15. SİVİL SAVUNMA EKİPLERİ 16. SOSYAL DAYANIŞMA KURULU e)yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum-kuruluşlara yönelik iletişim ve iş birliğine ilişkin önlemleri belirler. Satın alma komisyonu, her okulda müdür başyardımcısının veya müdür tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca bir yıl için seçilen bir öğretmen, ambar memuru, ayniyat memuru (mutemet), varsa sağlık elemanı ve nöbetçi öğretmenden oluşur. Bu komisyon, şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya geri çevrilmesi hakkında gereken işlemi yapar. Pansiyonlu/yatılı okullarda, dışarıdan gelecek yiyecek ve başka maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aşçı da hazır bulunur. Ayrıca "Taşınır Mal Yönetmeliği" hükümlerine göre her yılsonunda demirbaş eşya, yoğaltılan madde ve malzemeler ile kullanılmayan eşya ve gereçlerin sayım ve denetlenmesi ile ilgili işleri yapar. Bu komisyonun muayene, teslim alma ve sayım işleri ile ilgili kararları okul müdürü tarafından onaylanır. Bu komisyona ihtiyaç duyulmayan okullarda, komisyonun görevi okul yönetimi ve görevlendireceği öğretmenlerle yapılır. Bu komisyon, şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya geri çevrilmesi hakkında gereken işlemi yapar. Pansiyonlu/yatılı okullarda, dışarıdan gelecek yiyecek ve başka maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aşçı da hazır bulunur. "Taşınır Mal Yönetmeliği" hükümlerine göre her yılsonunda demirbaş eşya, yoğaltılan madde ve malzemeler ile kullanılmayan eşya ve gereçlerin sayım ve denetlenmesi ile ilgili işleri yapar. Bu komisyonun muayene, teslim alma ve sayım işleri ile ilgili kararları okul müdürü tarafından onaylanır. Bu komisyona ihtiyaç duyulmayan okullarda, komisyonun görevi okul yönetimi ve görevlendireceği öğretmenlerle yapılır. Sivil savunma ekiplerinin kuruluş ve işleyişi, 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu ve bu kanuna dayalı mevzuat hükümlerine göre gerçekleştirilir. Öğretmenler ve çalışanlar arası yardımlaşma ve dayanışma duygularını güçlendirmeye yönelik çalışmalar yapar.

35 OKUL - AİLE BİRLİĞİ Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak. b) Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak. c) Kurs ve sınavlar, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri etkinlikler de okul yönetimi ile iş birliği yapmak. d) Özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak. e) Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve onarımlarının yapılmasına, teknolojik donanımlarının yenilenmesine, geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına, eğitim-öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak. f) Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve atölyeleri gibi eğitim ortamlarının, kamu yararı doğrultusunda kullanılmasını sağlamak. g) Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak. h) Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı alışkanlık ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak. ı ) Millî bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak. i) Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak. j) Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak. k) Okula yapılan aynî ve nakdî bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek; kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işlettirmek veya işletmek. l) Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, okula ve imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî-manevî destek sağlamak. Belirlenen kardeş okullara katkıda bulunmak. m) 14/6/2003 tarihli ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek. n) Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak. o) Eğitim-öğretimi geliştirmek amacıyla çalışma komisyonları oluşturmak. p) Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak.