hızlı ve yenilikçi Filolar için online veri yönetimi

Transkript

1 TIS Web hızlı ve yenilikçi Filolar için online veri yönetimi

2 Yasal mevzuat ne gerektiriyor? Bana ne gibi yararları var? 561 / 2006 No lu Düzenleme gereğince, Mayıs 2006 dan itibaren yeni tescil edilen ve 3,5 tondan büyük tüm HGV ler ile sürücü dahil 9 dan fazla yolcu taşıyan ve ulkuslararası karayolu taşımacılığı yapan araçlarda dijital takograf bulunması gerekmektedir. Filo sahibi olarak yasal mevzuatları yerine getirmek için dijital takograf ve sürücü kartlarından verileri sürekli olarak indirmeniz ve arşivlemeniz gerekmektedir. Dijital arşiv aynı zamanda değerli bir veritabanıdır. Bu bilgilerle, doğru araçları kullanarak, firma çalışmalarınızı iyileştirebilir, kullanabileceğiniz önemli iş yönetim bilgilerini ayıklayabilirsiniz. Yasaya uymak için ne yapmanız Bundan nasıl yararlanabilirsiniz: gerekiyor: Araç kullanımızı iyileştirir ve maliyeti azaltır. Sürücü kartı verileri en geç 28 günde* bir indirilmeli ve elektronik olarak arşivlenmelidir. Dijital takograf araç verileri en geç 3 ayda* bir indirilmeli ve elektronik olarak arşivlenmelidir. Tüm araç ve sürücü verileri 1 yıl* süreyle saklanmalıdır ve gerektiğinde yetkililerin inceleyebilmesi için hazır olmalıdır. Personel planlamanızı iyileştirir ve sürücülerin boşta kalma sürelerini azaltır. Bakım ve onarım planlarınızı otomatik-leştirir ve gereksiz aşınma, yıpranma ve kaza durumlarından korur. *Yasal mevzuatlar ülkelere göre değişilik gösterebilir ve doğru biçimde uygulanmalıdır. 2

3 TIS-Web benim için doğru çözüm mü? Firmanın özel gereksinimlerine bağlı olarak, VDO size TIS (Takog-raf Bilgi Sistemi) markasıyla tümü yasal düzenlemelere tam olarak uygun çeşitli arşivleme ve veri yönetim çözümleri sunmaktadır. Bu çözümler aynı zamanda size çok sayıda veri değerlendirme seçeneği de sunar ve operasyonel işlemlerin iyileştirilmesi için size destek olur. TIS-Web, skendi aracını kullanan sürücülerden, büyük filolara kadar tüm filo boyutları için uygundur. TIS-Web çok merkezli filolar için de uygundur. Bir IT altyapısı ile sorun yaşamadan veya yedeklemeler yapmadan profesyonel veri değerlendirme istiyorsanız, bu durumda TIS-Web sizin için ideal çözümdür. Verilerinizi TIS-Web ile arşivlemek, görselleştirmek ve yönetmek ve üst seviyede veri değerlendirme yapmak için ihtiyacınız olan tek şey internet erişimi olan bir bilgisayardır. i TIS-Web online çözümün avantajları TIS-Web pahalı yatırımlar gerektirmez. Firmanızda IT altyapısına ve IT bilgi birikimine ihtiyacınız olmaz. Fiyatlandırma, sürücü, kullanıcı sayısı ve kullanılan işlevlerin yoğunluğuna bağlıdır. Farklı kullanıcı seviyeleri (Bronz, Gümüş ve Altın) ile bu esnek model desteklenir. (Detaylı bilgi için 9. sayfaya bakınız). Verilerinize her zaman ve her yerden erişebilmeniz için ihtiyacınız olan tek şey internet erişimi olan bir bilgisayardır. En son ne zaman veri yedekleme yaptığınızı hatırlamaya çalışmak artık geçmişte kaldı. Verileriniz profesyonel bir Veri Merkezinde otomatik olarak yedeklenir. Otomatik yazılım güncelleme fonksiyonu, programın son teknoloji ve yenilikleri kullanıyor olmasını sağlar. Şifre koruma ve şifrelenmiş veri aktarımı, verilerin kötüye kullanımına karşı üst düzey güvenliği garanti eder. Esnek kullanıcı yönetim sistemi farklı kullanıcılara ayrı ayrı erişim izni ve şifre belirlemenizi sağlar. Ayrıca uluslararası filo çalışmasını kolaylaştırmak amacıyla her kullanıcı programı farklı dillerde kullanabilir. Filonuzun kurumsal gerekliliklerini karşılamak ve çeşitli indirme zamanı aralıkları, arşivleme dönemi süresi, yönetmelik ihlali, vs gibi ulusal düzenlemelere uygun hale getirmek için TIS-Web kolaylıkla değiştirilebilir. Raporları herhangi bir zamanda kolaylıkla dışa aktarabilir ve ileri işleme için bunları yerleşik DP sisteminize entegre edebilirsiniz. Ayrıca analog takograf verilerini de okuyabilir ve değerlendirebilirsiniz. Bu nedenle TIS-Web karışık filoların geçiş süreleri için mükemmel çözümdür. TIS-Web, takograf dahili hafıza ve sürücü kartı verilerini kablosuz bağlantıyla rahatlıkla indirebileceğiniz Uzaktan İndirme Cihazı (DLD) ile uyumludur. 3

4 Verilerimi nasıl arşivlerim? TIS-Web e veri aktarmak için çeşitli seçenekler kullanılabilir tümü farklı kullanıcılar için özelleştirilmiştir. Dijital takograf ve sürücü kartı verileri TIS-Web e Downloadkey II veya DLD (kablosuz bağlantı) gibi oluşturulmuş VDO yükleme çözümleri kullanılarak aktarılır. (9. sayfadaki tabloya bakınız). Analog takograf kağıtlarıda VDO Takograf Kağıt Tarayıcısı aracılığıyla okunabilir. i TIS-Web güvenli ve rahat arşivleme için size bir dizi kullanışlı işlev sunar. Yüklenen dosyaların imzaları otomatik olarak denetlenir ve saptanan herhangi bir hasarlı dosya hakkında sizi bilgilendirir. Sistem, zamanı gelen ve yapılması gereken indirmeler konusunda doğru zamanda sizi uyarır. Arşivleme tarihi sona eren veriler otomatik olarak silinir. Dijital takograf veya sürücü kartından verileri yalnızca farenize bir kez tıklayarak aktarın TIS-Web e veri aktarmak için çeşitli seçeneklere sahipsiniz. Hangi yükleme seçeneğini kullandığınıza bağlı olarak, ilgili cihazı seçebilirsiniz ve yükleme otomatik olarak başlar. Aktarmanın başarıyla yapılıp yapılmadığını bir bakışta anlayabilirsiniz. Her veri alımından hemen sonra, yazılım size hangi verilerin başarıyla alındığını ve hangilerinin arşivlenemediğini gösterir böylece verilerde bir boşluk oluşmadan zamanında reaksiyon gösterebilirsiniz. 4

5 5

6 Verilerimi iş yönetimi amacıyla nasıl kullanabilirim? Kusursuz ve iyi yapılandırılmış sürücü ve araç verilerine sahipseniz, bundan tam olarak yararlanabilirsiniz. Bu amaçla TIS-Web size doğru kullanıldıkları taktirde sürekli fayda sağlayacak değerli bilgiler sunar. Yasal düzenlemelere uyulup uyulmadığını erken bir aşamada anlayın İndirilen verilerde herhangi bir boşluk olup olmadığını bir bakışta görebilirsiniz. Farenizle tıklayarak ayrıca sürüş sürelerini, dinlenme dönemlerini ve her sürücü ve aracın yaptığı ihlalleri de izleyebilirsiniz. Sürücünüzün sürüş davranışını izleyin Hız profilleri ve hız grafikleri size her bir sürücünün sürüş tarzı hakkında fikirler verir. Grafiksel kullanım yalnızca VDO DTCO kullanıldığında geçerlidir. Çünkü sadece VDO DTCO gerekli ek verileri kaydeder (sürüme bağlı olarak). 6

7 Araç kullanımınızı en iyi duruma getirin Sürüş ve sürüş dışı süreleri gösteren bir ekran araçlarınızın kullanım seviyelerini belirtir ve araç yönetiminiz için önemli bilgiler sağlar. Personel planlamanızı iyileştirin Sürücü sicili etkili bir çalışma programı oluşturmanız için sizi destekler. Böylece, sicilde ayrı ayrı tanımlanabilir faaliyetlerin açık ve anlaşılır bir görüntüsünü oluşturabilirsiniz çalışma, tatiller, hastalık ve izinler dahil. Ana verilerinizi yönetin Sürücüler, araçlar ve tesisler için kolayca ana veriler oluşturabilirsiniz ve aynı zamanda etkili biçimde yönetebilirsiniz. TIS-Web ile filonuzu mantıksal alt birimlere ayırabilirsiniz ve çeşitli firmalardan gelen verileri kolayca yönetebilirsiniz. 7

8 Üst düzey değerlendirmeleri nasıl üretebilirim? TIS-Web ile Raporlar olarak adlandırılan bir dizi üst düzey değerlendirme oluşturabilirsiniz. İstediğiniz kadar sürücü, araç ve değerlendirme zamanı dönemleri özel raporlarda serbestçe tanımlanabilir. Bir bakışta temel bilgiler Raporlarınızı görüntüleyebilir, kaydedebilir ve yazdırabilirsiniz ve rapor verilerinizi işlemek için başka programlara kolaylıkta aktarabilirsiniz. 8

9 Bir bakışta TIS-Web Arşivleme Değerlendirme (kullanıcı seviyeleri) Veri arşivleme Bronz Gümüş Altın Dijital imza denetimi ile sürücü kartı ve dijital takograf verilerini arşivleme Herhangi bir sürücü, araç ve zaman aralığına ait orijinal dosyaları kurtarma (örn. Yetkililer tarafından incelenmek için) Arşivleme süresi sınırı dolan verilerin otomatik silinmesi Veri toplama Tesislerinizin ana verilerini toplama Sürücü ve araç ana verilerini toplama (sürücü kartı ve Downloadkey II aracılığıyla otomatik olarak) VDO Takograf Kağıdı Tarama Cihazı ve klavye kullanarak analog takograftan takograf kağıdı verilerini toplama Verileri görselleştirme ve değerlendirme, artı raporlar oluşturma Indirmeler arasındaki boşlukları saptama Verileri çizelge veya takograf grafiği biçiminde görüntüleme Sürüş süresi ve dinlenme dönemlerini doğrulama Hata ve ihlal grafiği Hız ve rpm profilleri (yalnızca VDO DTCO takograf kullanıldığında mevcuttur) Sürücü faaliyetlerinin değerlendirmesi 1) Araç kullanımının değerlendirmesi 1) Araçlar için durum protokolü (yalnızca VDO DTCO takograf kullanıldığında mevcuttur) Sürücü sicili (çalışma ve sürüş süreleri) Hizmete hazır sürücü tablosu 2) Yağ değişimi, lastik değişimi gibi araç olaylarının yıllık genel görünümü 2) Hatırlatıcı takvim 2) Uygun okuma cihazları Downloadkey II Kart Okuyucu Downloadterminal II Outdoor Terminal İndirme Cihazı (Yakın Mesafe ve Uzak Mesafe) VDO Takograf Kağıdı Tarama Cihazı (analog veriler için) Mevcut diller AB dilleri, Norveççe Veri güvenliği Veri koruma (erişim verisi, kullanıcı verisi ve şifre gereklidir) Şifrelenmiş veri iletimi Erişim hakkı için çoklu seviye yapısı Sistem gereklilikleri İşletim sistemi Microsoft Windows XP veya Vista TM İnternet tarayıcı Microsoft Internet Explorer sürüm 5.5 ve daha üstü 1) Rapor sayısı bireysel kullanıcı seviyesine bağlıdır. 2) 2008 sonundan itibaren mevcuttur Microsoft, Windows Vista TM ve Internet Explorer Microsoft Corporation ın ticare markalarıdır. 9

10 Başlangıç seti ve fiyat sınıfları Çoklu seviye modeli sizin özel kullanıcı profilinize hitap eder. Çok seviyeli fiyatlandırma modeli sizin profilinize en uygun fiyatın belirlenmesini sağlar. Fiyatlandırma, sürücü, kullanıcı sayısı ve kullanılan işlevlerin yoğunluğuna bağlıdır. Farklı kullanıcı seviyeleri (Bronz, Gümüş ve Altın) ile bu esnek model desteklenir. DLK II ve Kart Okuyucu içeren Başlangıç Seti size profesyonel veri yönetim dünyasına ekonomik bir giriş sunar. Başlangıç Seti 1) Arşivleme Değerlendirme Kullanıcı sayısı Sürücü sayısı Donanım TIS-Web Gümüş 1 Sabit fiyatlar 1) İlk 12 ay için sınırsız 2) 1xDownloadkey (Yükleme Anahtarı) II 1x Kart Okuyucu Sabit fiyat 1 Gümüş Sabit fiyat 2 Gümüş Sabit fiyat 3 Gümüş Sabit fiyat 4 Gümüş 2 50 ye kadar 1) Fiyat modelleri ülkeye özgüdür. 2) İlgili sabit fiyat sınıflandırması 12 ay sonra yapılacaktır 10

11 TIS-Web ile her zaman güncel olacaksınız Kullanıcılarımızın gereksinimlerine tam olarak karşılık verme, yasal ve teknik değişikliklere hızlı cevap politikamızın bir parçası olarak, mevcut ve potansiyel müşterilerimizin deneyimlerinden yararlanmak ve gereksinimlerini öğrenmek için sürekli pazar araştırması yapıyoruz. VDO dan ek teklifler Dijital takograflarla çalışmaya verimli biçimde hazırlanabilmeniz için çeşitli iş ortaklarıyla beraber VDO hedef gruba özgü eğitim kavramını geliştirdi. Bu eğitim kursları, dijital takografları, çeşitli ek bileşenleri ve veri yönetim yazılımını öğrenme sürecinde gereksinim duyacağınız tüm desteği sağlamaktadır. Bu kurslar ayrıca ilgili AB düzenlemeleri ve bunların iligi hedef grup üzerindeki etkileri hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklamaktadır. VDO eğitimi hakkında daha fazla bilgi için web sitemizi ziyaret edin: Kısa dijital takograf rehberi ve diğer VDO çözümleri hakkında ürün bilgisi için web sitemizi ziyaret edin: 11

12 Continental Automotive GmbH Heinrich-Hertz-Str Villingen-Schwenningen / Almanya VDO Continental Corporation ın bir Ticari Markasıdır. Satış ve ayrıntılı bilgi için; intermobil Otomotiv ve Mümessillik ve Ticaret A.Ş. intermobil@intermobil.com Bu broşürde yer alan bilgiler yalnızca genel açıklama veya performans özeliklerini içerir, fiili kullanım durumunda açıklandığı şekliyle her zaman geçerli değildir veya ürünün geliştirilmesinin sonucu olarak değişebilir. Bu bilgi yalnızca ürünün teknik bir açıklamasıdır. Bu bilgi belirli bir kalite veya özel dayanıklılık için herhangi bir özel garanti vermeyi ifade etmez veya o anlama gelmez. İlgili özellikleri sağlama yükümlülüğü yalnızca sözleşmenin koşulları açıkça kabul edilmesi durumunda geçerlidir. Önceden haber vermeden kullanıma yönelik ve teknik değişiklikler yapma hakkın saklıdır. A2C I Continental Automotive GmbH I Türkçe 2011 Türkiye de basılmıştır