ATS Pro. Araç Filo Yönetimi Yazılımı.

Transkript

1 ATS Pro Araç Filo Yönetimi Yazılımı

2 Orjin Yazılım Hakkında Orjin Yazılım Hakkında ORJIN Yazılım 10 Yıllık Tecrübemize Ortak Olun yılında, bilişim sektöründe tecrübeli ve dinamik bir kadronun biraraya gelmesi ile kurulan ORJIN YAZILIM, hizmetlerinde müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, profesyonel yaklaşımını kalite ve düşük maliyetle birleştirip sizlere en uygun çözümleri sunmak için çalışmaktadır. Müşterilerimize entegre çözümler üretmeye yönelik çalışma stratejisini benimsedik ve çalıştığımız firmalara öncelikle bilişim ve yazılım sektörü ile ilgili danışman olmayı ilke edindik. Yazılım teknolojilerinde yeni gelişmeleri sürekli olarak takip ederek, bilgimiz, tecrübemiz ve kaynaklarımızla bilgisayar yazılımlarını ve servislerini en üst düzeyde temin ederek, tüm müşterilerimizin bu konudaki ihtiyaçlarını karşılamak için çalışmaktayız. Profesyonel ve aktif kadromuz ile sizlere, her zaman en uygun çözümleri sunmak için hizmetinizdeyiz. Sektöründeki Lider Firmaların Tercihi Sektöründeki Lider Firmaların Tercihi

3 Program Genel Tanıtımı Program Genel Tanıtımı ATS Pro ile Filonuzu Hissederek Değil Rakamlarla Yönetin... ATS Pro işletmenizin tüm araçlarına ait bilgilerin bilgisayar ortamında kayıt altına alınarak, filo araçlarının minimum maliyetlerle en verimli şekilde kullanımını ve yönetimini sağlamak amacıyla hazırlanmış profesyonel bir araç filo yönetimi yazılımıdır. Araç Maliyetleri Yakıt Tüketimleri ve Analizleri Periyodik Bakımlar Lastik Yönetimi Sefer Hareketleri Araç Bakım Maliyetleri Stok Takibi Araç Sürücüleri Hatırlatıcılar Yedek Parça Takibi Sigorta İşlemleri Kaza & Ceza Kayıtları ATS Pro işletmenizin araç filosunu tüm özellikleri ile yönetmek için mükemmel bir sistemdir.

4 BÜYÜK DÜŞÜNÜN Filonuzun Geleceğine ATS Pro İLE YATIRIM YAPIN!!! Sistemin Hedefleri ; Sistemin Hedefleri Sistemin Hedefleri Yakıt tüketimlerini kontrol altına alarak; İşletmenin yakıt maliyetini düşürmek... Araç bakımlarının düzenli yapılmasını sağlayarak; Araçların ekonomik ömrünü uzatmak... Araç ve sürücülerin performanslarını ölçerek; Verimsizlikten kaynaklanan araç ve personel giderlerini azaltmak... Stok takibi yaparak; Yedek parça, sarf malzeme ve yakıtların stok maliyetlerini düşürmek... Sefer hareketlerini detaylı bir şekilde kayıt altına alarak; Müşteri, emtia, sürücü ve araç bazında verimli iş takibini sağlamak... Araçları tüm teknik özellikleri ile kayıt altına alarak; Araçların teknik ve mali bilgilerini barındıran, bölge bazında yapılandırılmış araç listeleri oluşturmak... Etkin bir periyodik bakım takibi yaparak; Araç arızalarını en aza indirmek ve mümkün olan en yüksek düzeyde çalışabilirliğini sağlamak... Harcamaları kayıt altına alarak; Masraf merkezleri oluşturmak ve gider takibi yapmak... Lastiklerin etkin yönetimini sağlayarak; Lastik maliyetlerini düşürmek, lastiklerin ekonomik ömürlerini en üst düzeyde tutmak... Etkin hatırlatıcı servisi sayesinde; Araçların yenileme zamanlarını önceden hatırlatmak ve işlemleri zamanında yapılmasını sağlamak...

5 ESNEK MİMARİ Bölgesel Yönetim ESNEK MİMARİ ATS Pro Program Modülleri ATS Pro Program Modülleri Bölgesel Yönetim Program Modülleri Analiz & Raporlar Araç İşlemleri Servis Kayıtları Harcamalar & Giderler Periyodik Bakımlar Lastik Modülü Yakıt Takibi Stok İşlemleri Sefer Hareketleri

6 ATS Pro Araç Bilgileri ATS Pro Araç Bilgileri Araç Bilgileri ; Filonuzda kaç kamyonet veya otomobil bulunmakta? Bu araçların marka, model ve aksesuarları neler? Araçlarınızı kimler kullanıyor? Bu bilgileri öğrenmek için saatler süren bekleme ve telefon trafiğimi yapıyorsunuz? ATS Pro ile tüm araçlarınızı (otomobil, pick-up, tır, otobüs, forklift, vb. ) sistemde kayıt altına alabilirsiniz. Modüllerdeki bilgi bölümleri her aracın modeline ve teknik yapısına uygun şekilde tasarlanmıştır. Genel Tanımlar; işletme araçlarına ait detaylı bilgilerin girişinin yapıldığı, aynı zamanda bu araçları kullanan personele ait kişisel bilgilerin, araçların yakıt aldığı istasyonların, servis hizmeti veren firmaların, sigorta şirketlerinin, malzeme ve yedek parça tanımlarının yapıldığı bölümdür.

7 ATS Pro Yakıt Takibi Araçlarınızın yakıt tüketimlerini kontrol altına alarak filonuzun yakıt maliyetlerini düşürebilirsiniz, Karşılaştırmalı analiz ekranları ile araçlarınızın standart dışı yakıt tüketimlerini inceleyebilirsiniz, Öngörülen ve gerçekleşen yakıt tüketim değerlerini grafik ve uyarılarla takip edebilirsiniz, Raporlama araçları ile bütçeleme ve planlama yapabilirsiniz, Detaylı yakıt tüketim analizi ile yol ve yük parametrelerini kullanarak detaylı yakıt tüketim hesaplarını gerçekleştirebilirsiniz, Taşıt tanıma sistemleri entegrasyonu ile yakıt tüketim kayıtlarını programa aktarabilirsiniz, Sefer bazında yakıt analizleri yaparak, sefere en uygun araçları belirler ve en ekonomik taşıma çözümleri üretebilirsiniz.

8 Servis Kayıtları Servis Kayıtları Araç Servis Kayıtları Araçların bakım ve arıza kayıtlarının takip edildiği modüldür. Bu modül sayesinde bakım maliyetleri, işçilik ve malzeme bazında takip edilebilirken, aynı zamanda kullanılan malzemeler stoklardan düşülebilir, yapılan iş ve işçilikler detaylı bir şekilde kayıt altına alınır. Araçlara ait geriye dönük bakım ve arıza tarihçeleri, servis nedenleri, servis firmaları ya da personel bazında analiz edilerek raporlanabilir. Periyodik Bakımlar Araçlarınızın uzun ömürlü olması ve en iyi performansı verebilmesi için periyodik bakımlarının doğru ve zamanında yapılması gerekmektedir. ATS Pro araçların sizin belirlediğiniz şekilde ve sürelerde bakımlarının ve kontrollerinin yapılabilmesini sağlayacak şekilde tasarlanmış, periyodik bakım modülü içerir. Bu modül sayesinde, ilgili bakımların ne kadar km. ya da tarih aralığında yapılacağı, bakım detaylarında ise araç üzerinde hangi parçaların (yağ, filtre, kayış vb.) değiştirileceği ve hangi işçiliklerin uygulanacağı tanımlanır. Bakım onarım giriş ekranında, periyodik olarak takip edilmesi istenen bakımlar için girilen periyoda göre sonraki bakım tarihi ve km. si otomatik olarak hesaplanır. Bu bilgilere göre bakımı yaklaşan günü gelen, geçen bakımlar için uyarı mesajları verilir. Zamanında yapılan bu bakım ve kontroller sonucu araçların motor, şanzıman, diferansiyel gibi ana parçalarında oluşabilecek muhtemel arızalara karşı önlem alınmış olur.

9 ATS Pro Sefer Hareketleri Sefer Hareketleri Sefer hareketleri modülü ile, araçlarınızın gittiği güzergahları, seferler esnasında yapılan harcama ve giderleri, yakıt tüketimlerini, müşteri ve yükleme bilgilerini güncel olarak takip edebilirsiniz. Araç, sürücü, müşteri ve taşıma bilgileri izlenebilir. Filo faaliyet raporları oluşturulabilir. Sürücü performansları ölçülebilir. Araçların güncel km. takibi yapılabilir. Alınan yakıtların ve harcamaların seferlere dağılımı izlenebilir. Araçların taşıdığı yük, tonaj ve müşteri takibi yapılabilir. Araç planlaması ve görev takibi yapılabilir. Sefer hareketlerine ait detaylı raporlar ve analizler alınabilir.

10 Araç Kaza / Ceza Kayıtları Araç Kaza / Ceza Kayıtları ATS Pro Kaza / Ceza Kayıtları Ceza İşlemleri : Araçların ve sürücülerin trafik cezalarının takibi için kullanılır. Ceza giderleri, sürücü ceza puanları, ceza sebebleri kayıt altına alınır. Ödeme yapılacak tarih ile ilgili yaklaşan, günü gelen ve geçen cezalar için uyarı mesajları verilmektedir. Ayrıca sürücü ve araç bazında ceza puanı takibi bu modülde yapılabilmektedir. Kaza İşlemleri: Araçların kaza tutanaklarının takibi için kullanılır. Kaza ile ilgili, kazaya karışmış sürücü ve araç bilgilerinin yanısıra, sigorta şirket bilgileri, kusur oranları ve ödeme bilgileride program içinde kayıt altına alınır.

11 ATS Pro Lastik Modülü Lastik yönetiminin temel amacı, filo masraflarının en önemli 3 gider kaleminden biri olan lastik maliyetlerini kontrol altına alarak, ölçülebilir yapmak ve filodaki lastiklerin km. başı maliyetlerini en düşük değere çekmektir. Lastik Yönetim Modülü sayesinde; Lastik ömürlerini optimize edebilir. Yakıt tasarufu sağlayabilir, Lastikler üzerinde gerçekleşen işlemleri ve lastik ömürlerini takip edebilir, Sürücü ve araçların yol güvenliğini arttırabilir, Lastik maliyetlerini minimum seviyeye indirebilirisiniz.

12 Sigorta İşlemleri Sigorta İşlemleri ATS Pro Sigorta İşlemleri Sigorta İşlemleri Araçların sigorta işlemlerinin takibi için kullanılır. Sigorta işlemleri ekranında sigorta poliçelerini detaylı bir şekilde kayıt altına alabilir, sınırsız sigorta türü (kasko, trafik, vb.) için poliçe kaydı oluşturabilirsiniz. Programda geçmişe dönük sigorta poliçelerine ait kayıtları saklayabilir, sigorta şirketleri ve maliyetlerini karşılaştırabilirsiniz. Ayrıca sigorta masrafları araç maliyet raporlarına aktarılmaktadır. Zamanınız size kalsın... Zamanınız size kalsın...

13 Araç Analizleri Araç Analizleri ATS Pro Araç Analizleri Araçlarınızı sadece takip etmeniz, filonuzu etkin bir şekilde yönettiğiniz anlamına gelmeyebilir. Toplanan bilgilerin, analiz ve grafiklerle filonuzu yönetmenize destek olması gereklidir. ATS Pro nun analiz ve karar destek ekran tasarımları son derece esnek olup, filonuzu en iyi şekilde yönetebilmeniz için geliştirilmiştir. Araç analizi bölümünde seçilen aracın o güne kadar yapmış olduğu km., kaza, ceza, araç üzerinde yapılmış olan harcamalar, servis maliyetleri, yakıt maliyetleri, öngörülen - gerçekleşen yakıt tüketimleri, sapmalar ve tüm bu verileri görsel olarak inceleyebileceğiniz dinamik grafikler bulunmaktadır. Tüm bu özelliklerin yanı sıra seçilen araç ile filo içinde bulunan diğer araçların yakıt tüketimleri karşılaştırılabilmekte, elde edilen değerler filonuzun yönetimini daha etkin bir şekilde yapmanızı sağlamaktadır. GÜÇLÜ Analiz ve ATS Pro Raporlama GÜÇLÜ Analiz ve Raporlama Zamanınız size kalsın... Zamanınız size kalsın...

14 ATS Pro Raporlar ATS Pro rapor modülü, işletmenizin filo yönetimi ile ilgili tüm ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Raporlar tamamıyla dinamik olup, son derece esnek ve kolay kullanılabilir bir yapıya sahiptir. Rapor ekranları kullanıcı isteğine göre programlama bilgisi gerektirmeden dizayn edilebilir. Raporlar tüm Ms Office yazılımlarına kolaylıkla aktarılabilir. Bu gelişmiş teknik ile tasarlanmış olan ATS Pro raporlama modülü, üretebileceğiniz raporları sayı ile sınırlamamakta ve hiçbir programlama eğitimi gerektirmeden tamamen işletmenizin ihtiyacına göre rapor üretebilmenizi sağlamaktadır. Listeler : Araçlara ve sürücülere ait tüm detayların listelendiği raporlardır ; Raporlar Raporlar Araç listesi Araç teknik bilgileri Araç ruhsat listesi Araç satınalma ve kiralama listesi Araç satış listesi Araç aksesuarları Araç sürücüleri Araç yolcu listesi Yakıt Raporları ; Araçların yakıt tüketimleri ve giderleri ile ilgili detaylı raporları içerir. Yakıt hareketleri raporu Aylık yakıt giderleri (tutar ve litre ) Toplam yakıt giderleri 100 km. ortalama yakıt tüketim raporu.

15 ATS Pro Raporlar Raporlar Raporlar Harcama Raporları : Araçlar üzerinde yapılan harcama ve giderlerin takip edildiği raporlardır. Harcama hareketleri raporu Toplam harcamalar raporu Servis Raporları : Aylara göre harcamalar raporu Araçların bakım ve arızaları ile ilgili detaylı bilgilerin bulunduğu, yapılan işçilikler, yedek parça kullanımları ve bakım maliyetleri ile ilgili detaylı analizlerin yapılabileceği raporlardır. Servis hareketleri raporu Servis maliyetleri raporu Aylara göre servis maliyetleri raporu. Periyodik bakımlar raporu Servis tanımları Malzeme Raporları : Malzeme ve yedek parçalarla ile ilgili stok ve envanter rapolarını içerir. Malzeme hareketleri raporu Malzeme fiyat listesi raporu Kontrol Raporları : Malzeme envanter raporu Malzeme kullanımları raporu Araç işlemleri ve yenileme tarihlerini içeren rapor grubudur. Araçlar sigorta raporu Araçlar kaza raporu Araçlar yenileme tarihleri raporu Araç Faaliyet Raporları Sefer hareketleri, Sürücü bazında faaliyet raporu Lastik Raporları Araçlar ceza raporu Araçlar garanti takip raporu Araç sürücü değişiklikleri raporu Araç bazında faaliyet raporu Araç maliyet raporu Araçlarınızda kullanılan lastiklere ait raporlardır. Araç lastikleri raporu Araç işlemleri raporu Hurdaya ayrılan lastikler Lastik hareketleri Bekleyen lastikler

16 Araç Filo Yönetimi Yazılımı