ÖĞRENCĠ DĠSĠPLĠN SORUġTURMASI YÜRÜTÜLMESĠNDE ÇOK ÖNEMLĠ AYRINTILAR

Transkript

1 ÖĞRENCĠ DĠSĠPLĠN SORUġTURMASI YÜRÜTÜLMESĠNDE ÇOK ÖNEMLĠ AYRINTILAR Öğrencilerle ilgili disiplin soruģturmaları "Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği" hükümleri doğrultusunda yürütülür. Bu yönetmelikte öngörülmüģ olan disiplin cezaları, uyarma, kınama, bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma, bir veya iki yarıyıl için uzaklaştırma ve yükseköğretim kurumundan çıkarmadır. Ağırlığına göre, hangi fiillerin hangi cezaları gerektirdiği yönetmelikte ayrı ayrı belirtilmiģtir. SoruĢturma yapmaya yetkili amirler (Bkz. Yönetmelik m.12) tarafından tayin edilen soruģturmacı özellikle Yönetmeliğin Maddelerinde yer alan esaslara titizlikle uymalıdır. SoruĢturmacı, hakkında soruģturma baģlatılan öğrencinin savunma hakkını tam olarak kullanması konusu üzerinde hassasiyetle durmalıdır. Öğrencinin savunmasını almak üzere kendisine bir davetiye gönderilir: Bu davetiyede -belirtilen gün, saat ve yerde, savunmasını yapmak üzere hazır bulunması, -atfedilen suçun neden ibaret olduğu, -çağrıya özürsüz olarak uymadığında veya özrünü zamanında bildirilmediği takdirde savunmadan vazgeçmiģ sayılacağı ve delillere dayanılmak suretiyle hakkında gerekli kararın verileceği belirtilir. - Sözlü savunma yapmak üzere gelen öğrenciye, savunmasını yazılı olarak sunmayı talep etmesi halinde üç günden az olmamak üzere süre verilir. Bu davetiye, öğrencinin savunmasını yapacağı tarihten en az 7 gün önce elinde olacak Ģekilde, yazılı olarak (iadeli taahhütlü mektupla) yükseköğretim kurumuna kayıt sırasında bildirdiği adresine gönderilir. Öğrenciye tebliğin yapıldığı gün süreden sayılmaz. Süre ertesi günden baģlar. Tebligat yapılmasının mümkün olmadığı hallerde, öğrencinin savunmasını yapmak üzere soruģturmacıya baģvurması hususu, mensubu bulunduğu kuruluģun belirli yerlerinde ilan olunur. Okula kaydolurken bildirdikleri adres değiģtiği halde, bunu kurumlarına bildirmemiģ olan ( veya yanlıģ veya eksik adres vermiģ olan) öğrenciler, okulda mevcut adreslerine tebligat yapılması halinde, kendilerine tebligat yapılmadığını iddia edemezler. Kabul edilebilir bir özür ya da mücbir sebep nedeniyle davete uymadığı anlaģılan öğrenciye yeniden makul bir süre verilir veya belirtilecek bir süre içinde yazılı savunmasını göndermesi istenir. SoruĢturmacı, öğrencinin soruģturma konusu eylemi iģleyip iģlemediğini belirleyebilmek için tanık dinleyebilir, olay mahallinde keģif yapabilir ve bilirkiģiye baģvurabilir. SoruĢturma sırasında yapılan her iģlem bir tutanakla tespit edilir. Tutanakta iģlemin nerede ve ne zaman yapıldığı, iģlemin mahiyeti, kimlerin katıldığı, ifade alınmıģ ise, sorulan sorular ve cevaplar belirtilir.

2 Tutanak, soruģturmacı, katip ve ifade sahibi (veya keģif sırasında hazır bulundurulanlar) tarafından imzalanır. Tanığa yemin verdirilir ve yaptırılan yeminin Ģekli yazılır. Sanığa yemin verdirilmez. Yükseköğretim kurumlarının bütün personeli, soruģturmacıların her türlü bilgi, belge, dosya ve baģka belgeleri hiçbir gecikmeye mahal bırakmaksızın vermeye ve istenecek yardımları yerine getirmeye mecburdurlar. Öğrenci hakkında aynı olaydan dolayı ceza kovuģturmasının baģlamıģ olması disiplin kovuģturmasını geciktirmez. Sanığın ceza kanununa göre mahkum olması veya olmaması disiplin cezasının uygulanmasına engel teģkil etmez. Ancak, disiplin amir veya kurulunun bir adli yargı hükmüne ihtiyaç duyduğu hallerde mahkeme kararının beklenmesi mümkündür. Raporda; SORUġTURMA RAPORU: SoruĢturma sonuçlandığında bir rapor düzenlenir. - SoruĢturma onayı - SoruĢturmaya baģlama tarihi - SoruĢturulanın kimliği - SoruĢturmanın safhaları - Delilleri - Alınan savunma özetlenir. - Raporda, her suç unsuru ayrı ayrı tahlil edilerek, delillere göre suçun sabit olup olmadığı tartıģılır, uygulanacak disiplin cezası teklif edilir. - Varsa belgelerin asıl veya onaylı suretleri bir dizi pusulasına bağlanarak rapora eklenir. - SoruĢturma raporu dosya ile birlikte soruģturmayı açan mercie gönderilir.

3 SORUġTURMA EMRĠ ÖRNEK NO : 1 SAYI : KONU: Disiplin SoruĢturması..././201.. Sayın; Prof.Dr... Öğretim Üyesi Fakülteniz/Enstitünüz/Yüksekokulunuz Bölümü/Programı numaralı öğrencisi ın..././201..

4 tarihinde.... eyleminde bulunması olayı ile ilgili açılan disiplin soruģturmasında SoruĢturmacı olarak görevlendirildiniz. Gerekli soruģturmayı yaparak hazırlayacağınız 2 (iki) nüsha soruģturma raporunun soruģturma dosyası ile birlikte Dekanlığımıza/Müdürlüğümüze gönderilmesini rica ederim. Dekanı / Müdürü Not : Birden fazla soruģturmacı görevlendirilmesi halinde bu yazı hepsine ayrı ayrı yazılır. TOPLU VE/VEYA SÜREKLĠLĠK ARZEDEN OLAYLARA ĠLĠġKĠN SORUġTURMA EMRĠ ÖRNEK NO : 2 T.C. DÜZCE ÜNĠVERSĠTESĠ SAYI : KONU: Disiplin SoruĢturması..././201.. Sayın; Prof.Dr... (*)

5 Öğretim Üyesi AĢağıda adı soyadı, birimi ve bölüm/programı yazılı Üniversitemiz öğrencileri hakkında././201.. tarihinde. alanında izinsiz toplantı düzenlemeleri, ideolojik ve yasadıģı örgüt lehine slogan atmaları, güvenlik görevlilerimize saldırıda bulunarak darp etmeleri, huzur, sükun ve çalıģma düzenini bozucu davranıģta bulunmaları toplu olayı ile ilgili olarak Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği nin 12/1-d maddesi gereğince açılan disiplin soruģturmasında, aynı yönetmeliğin 12/2 maddesine göre oluģturulan soruģturma komisyonunda SoruĢturmacı olarak görevlendirildiniz. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Prof.Dr... Rektör EKLER : Ek-1 SoruĢturma Komisyonu Listesi Ek-2 Olay Tutanağı ve Üste Yazı Ek-3 Hakkında SoruĢturma Yapılacak Öğrenci Listesi Not (*): Aynı soruģturma emri diğer komisyon üyelerine de gönderilir. ÖRNEK NO : 3 KOPYA TUTANAĞI TUTANAK. Fakültesi kat.. nolu sınıfta./../201.. tarihinde saat.. :00 da baģlayan.. dersi ara sınavı sırasında duvar kenarı önünden üçüncü sırada oturan numaralı öğrencisi (A) nın sıra üzerinde hesap makinası ile kopya çektiği (veya kopyaya teģebbüs ettiği) saat. de tespit edilerek öğrencinin kopya malzemesine ve cevap kağıdına el konulmuģ, yapılan incelemede sınavda sorulan sorular ile ilgili olarak nci ve cü soruların çözümü / denkleminin hesap makinası hafızasında kayıtlı olduğu ve soruların cevaplandırmasında kullandığı görülmüģtür.

6 Öğrencinin yoklama listesine imza atması sağlanmıģ ve öğrenci sınıftan çıkarılarak iģ bu tutanak tutulmuģtur. Tutanağın tutulduğu : Tarih :./../201 - Saat :.. Yer :. Fakültesi. kat.. nolu sınıf EKLER : Ek-1 Öğrenci Cevap Kağıdı (2 Sayfa) Ek-2 Kopya Aracı (Bir Adet Hesap Makinası) Öğretim Üyesi Gözetmen Gözetmen Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı Ġmza Ġmza Ġmza ÖRNEK NO : 4 KOPYA ĠġLEMĠ BĠLDĠRĠM YAZISI../../ FAKÜLTESĠ DEKANLIĞINA././20.. tarihinde saat da yapılan dersi.. sınavında numaralı öğrencisi. ın. suretiyle kopya çektiği tespit edilmiģ ve hakkında tutanak düzenlenmiģtir. Buna iliģkin dersin öğretim elemanı ve gözetmenlerce tutulan tutanak ve kopya malzemesi ektedir.

7 Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.... Bölüm BaĢkanı EKLER : Ek-1 Cevap Kağıdı ( Sayfa) Ek-2 Kopya Malzemesi (. Adet) Katip Yemin Metni././ KATĠP YEMĠN METNĠ GörevlendirilmiĢ olduğum soruģturma sırasında görmüģ, duymuģ ve yazmıģ olduğum bilgi ve belgeler hakkında hiçbir yerde hiçbir Ģekilde beyanda bulunmayacağıma, gizlilik ilkesine bağlı kalacağıma namusum ve vicdanım üzerine yemin ederim.

8 Ad-Soyad ( Ġmza) ĠFADEYE ÇAĞRI YAZISI (*) ÖRNEK NO : 5../../201.. Sayın Numaralı Bölümü/Programı Öğrencisi

9 /../201.. tarihinde meydana gelen.. olayı ile ilgili olarak ifade vermek üzere.././201.. tarihinde saat de.. da hazır bulunmanızı rica ederim. Yrd.Doç.Dr. SoruĢturmacı (*) : Verilecek süre, öğrenciye yapılan tebliğden sonra en az 7 (yedi) günlük süreyi takip eden bir tarih olmalıdır. ĠFADE TUTANAĞI (SANIKLAR ĠÇĠN) ÖRNEK NO : 6 ĠFADESĠ ALINAN : Adı Soyadı : Doğum Yeri ve Tarihi : Ana Adı Baba Adı : Fakülte /YO /MYO : Bölümü /Programı : T.C. ÜNĠVERSĠTESĠ

10 Öğrenci No su : Ġkametgah Adresi : Ġfadenin Alındığı Yer : Ġfade Tarihi :../../201 Yukarıda açık kimliği yazılı. a hakkında yapılan soruģturma konusu olay açıklanarak, soruldu; SORU 1 :....? CEVAP 1 :... SORU 2 :....? CEVAP 2 :... SORU 3 :....? CEVAP 3 :... Sorulacak baģka husus kalmadığı görülmekle, ifade sahibi tarafından tekrar okunarak, ifadenin kendisine ait olduğunu beyan etmesi üzerine tutanak hep birlikte imzalandı. SORUġTURMACI ĠFADEYĠ YAZAN ĠFADE VEREN. (KATĠP) (SANIK).

11 ĠFADE TUTANAĞI (TANIKLAR ĠÇĠN) ÖRNEK NO : 7 T.C. ÜNĠVERSĠTESĠ ĠFADESĠ ALINAN : Adı Soyadı : Doğum Yeri ve Tarihi : Ana Adı Baba Adı : Fakülte /YO /MYO : Bölümü /Programı : Öğrenci No su :

12 Ġkametgah Adresi : Ġfadenin Alındığı Yer : Ġfade Tarihi :../../201 Yukarıda açık kimliği yazılı. a yemini yapacağı bildirilerek, bildiğimi dostoğru söyleyeceğime namusum ve vicdanım üzerine yemin ederim. diyerek yemin etmesi üzerine soruģturma konusu olay açıklandıktan sonra soruldu; SORU 1 :....? CEVAP 1 :... SORU 2 :....? CEVAP 2 :... SORU 3 :....? CEVAP 3 :... Sorulacak baģka husus kalmadığı görülmekle, ifade sahibi tarafından tekrar okunarak, ifadenin kendisine ait olduğunu beyan etmesi üzerine tutanak hep birlikte imzalandı. SORUġTURMACI ĠFADEYĠ YAZAN ĠFADE VEREN. (KATĠP) (TANIK).

13 DĠSĠPLĠN DURUMU ARAġTIRMASI ÖRNEK NO : 8 T.C. ÜNĠVERSĠTESĠ.... NA(*). nın.../../201.. tarih ve.. sayılı soruģturma emri gereğince,.. Bölümü/Programı... numaralı

14 öğrencisi hakkında yürütülmekte olan disiplin soruģturması nedeniyle adı geçenin daha önce disiplin cezası alıp almadığının, almıģ ise ceza özetinin tarafıma bildirilmesini arz / rica ederim. Yrd.Doç.Dr.... SoruĢturmacı (*): Bu yazı öğrencinin sicil ve disiplin kaydını tutan Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı na veya Fakülte Dekanlığına /YO/MYO Müdürlüğü ne yazılır. EK SÜRE TALEP YAZISI ÖRNEK NO : 9 T.C. ÜNĠVERSĠTESĠ DOSYA NO: NA(*)

15 .././201.. tarih ve sayılı soruģturma emirleriniz gereğince Bölümü/Programı numaralı öğrencisi... hakkında yapılmakta olan soruģturmada dinlenmesi gereken yeni tanıkların bulunması ve bazı belgelerin gönderilmesi için../../201.. tarihinden itibaren. gün ek süre verilmesi hususunda bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. Yrd.Doç.Dr.... SoruĢturmacı (*) : Ek süre soruģturma emri veren makamdan talep edilir. EK SÜRE ONAY VE BĠLDĠRĠM YAZISI ÖRNEK NO : 10../../201.. Sayın; Prof.Dr... SoruĢturmacı

16 Ġlgi :../../201.. tarih ve sayılı ek süre talep yazısı. Ġlgi talebiniz üzerine Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği nin 13. maddesi gereğince soruģturmanın tamamlanabilmesi için../../ tarihinden itibaren.. gün ek süre verilmesi uygun görülmüģtür. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Yrd.Doç.Dr.... Dekan / Müdür (Disiplin Amiri) TEBLĠĞ TUTANAĞI (Memur Vasıtasıyla Yapılacak Tebligatlar Ġçin) ÖRNEK NO : 11 T.C. ÜNĠVERSĠTESĠ DOSYA NO:..

17 Ekli zarfta bulunan.. nın../../201.. tarih ve.. sayılı.. yazısı../../201.. tarihinde tebliğ edilmiģtir. TEBLĠĞ EDEN Adı Soyadı Ġmzası TEBELLÜĞ EDEN Adı Soyadı Ġmzası SORUġTURMA RAPORU ÖRNEK NO : 12 SORUġTURMA RAPORU 1-SORUġTURMA EMRĠNĠ VEREN : 2-SORUġTURMA EMRĠ TARĠH VE SAYISI :

18 3-SANIK(LAR) : 4-SORUġTURMA KONUSU : 5-SORUġTURMAYA BAġLAMA TARĠHĠ : 6-ĠNCELEME : Bu bölümde soruģturmaya ne Ģekilde baģlandığı, bu kapsamda nelerin inceleme konusu yapıldığı, sanık ve varsa tanık ifadeleri ile soruģturma kapsamında yapılan diğer iģlemler özetlenir. 7-DELĠLLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ : Bu bölümde incelenen deliller ıģığında olayın tahlili ve değerlendirmesi yapılır. 8-SONUÇ VE TEKLĠF : Bu bölümde yapılan değerlendirmelere göre olayın suç teģkil edip etmediği ve suçun hukuki yönden karģılığı olan Yönetmelik maddeleri, tekerrür ve indirim uygulanıp uygulanmayacağı ve sebebi belirtilerek sanık öğrenci hakkındaki teklif açık ve somut olarak belirtilir.../../201.. Yrd.Doç.Dr.... SoruĢturmacı

19 ÜST YAZI ÖRNEK NO : 13../../ NA Ġlgi:../../201.. tarih ve. Sayılı soruģturma emri.

20 Ġlgi soruģturma emri gereğince.. olayı ile ilgili olarak.bölümü/programı numaralı öğrencisi... hakkında yapılan soruģturmaya iliģkin SoruĢturma Raporu ve SoruĢturma Dosyası dizi pusulası ile birlikte ekte sunulmaktadır. Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. Yrd.Doç.Dr.... SoruĢturmacı EKLER : Ek- 1 SoruĢturma Raporu ve Dosya (. Sayfa) Ek-2 Dizi Pusulası (. Sayfa) DĠZĠ PUSULASI ÖRNEK NO : 14 T.C. ÜNĠVERSĠTESĠ DĠZĠ PUSULASI DOSYA NO:..

21 SIRA KONUSU ADET/SAYFA TARĠH/SAYI 1- SoruĢturma Emri 1/1././ Kopya Tutanağı 1/1././ Kopya ĠĢlemi Üst Yazısı 1/1././ Sanık Davet Yazısı 1/1././ Sanık (Ad Soyad) Ġfade Tutanağı 1/2././ Tanık (Ad Soyad) Ġfade Tutanağı 1/2././ Disiplin Durum AraĢtırması 1/1././ Disiplin AraĢtırma Cevabı 1/1././ Ek Süre Talep Yazısı 1/1././ Ek Süre Onay Yazısı 1/1././ Tebliğ Tutanakları 4/4././ SoruĢturma Raporu 2/6././ Üst Yazı 1/1././ Toplam (..) adet evrak teslim alınmıģtır. Teslim Eden Teslim Alan Teslim Tarihi SoruĢturmacı../../201.. Adı Soyadı Adı Soyadı Ġmza Ġmza