YÖNERGE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) UYGULAMA YÖNERGESİ

Transkript

1 12/01/2012 İdari ve Mali İşler Daire Bşk. YÖNERGE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) UYGULAMA YÖNERGESİ Kapsam ve Dayanak MADDE 1 - Amaç: Bu yönerge, Namık Kemal Üniversitesi bünyesinde Bilimsel ve Teknolojik Araştırmalar ödeneğinden destek alarak yürütülen araştırma proje önerilerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili uygulama, usul ve esasları kapsar. Kapsam: Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı Kanunla değişik 58. maddesi uyarınca çıkartılan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik`e dayanarak düzenlenmiştir. Bu yönerge, 10 Nisan 2002 tarih ve sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan "Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik" ve 2009 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu na bağlı (E) işaretli cetvelin 71. maddesi hükmü gereğince l4 Ocak 2009 tarihinde yayınlanan Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller esas alınarak hazırlanmıştır. Bu yönergede yer almayan hususlar hakkında anılan yönetmelik hükümleri ile genel hükümler uygulanır. Tanımlar MADDE 2 - Bu yönergede geçen kavramlar aşağıda belirtilmiştir. Diğer tanımlar, ilgi yönetmelikte yer almaktadır. Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Projeleri: Öğretim üyelerinin bilimsel araştırma ve geliştirme etkinliklerini içeren, ödeneği kısmen Maliye Bakanlığı tarafından tahsis edilen ve yatırım bütçesi içermeyen araştırma projeleridir. Ulusal Destekli Araştırma Projeleri: DPT, TÜBİTAK ve diğer ulusal kurumlar tarafından desteklenmesi amacıyla verilen, ödeneği kısmen Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından tahsis edilen ve yatırım programında yer alan araştırma projeleridir. Üst Yönetici: Rektör veya Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu başkanı olarak görevlendireceği Rektör Yardımcısıdır. Harcama Yetkilisi: Bilimsel Araştırma Projelerinin uygulanması bakımından bütçeyle ödenek tahsis edilen BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörüdür. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu: Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince bilimsel araştırma projelerinin kabulü, değerlendirilmesi, desteklenmesi, izlenmesi ve sonucun değerlendirilmesi amacıyla oluşturulan komisyondur. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinden sorumlu birimdir. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, üst yönetici tarafından belirlenen ve üst yöneticiye karşı sorumlu kişidir.

2 Gerçekleştirme görevlisi: Harcama yetkilisi tarafından belirlenen kişiyi ya da kişileri kapsar. Proje Yöneticisi: Projeyi öneren, hazırlanmasından, yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır. Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanı, lisans mezunu veya lisansüstü öğrenimi yapan öğrencilerdir. Bilimsel Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler Komisyon MADDE 3 - Amaç ve Kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı`nın başkanlığında Fen Bilimleri, Sosyal Bilimler ve Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürleri`nden ve Senato`nun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. Komisyon üyeleri, üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye, aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik yapılmasına Dair Yönetmelik gereği Enstitü Müdürleri dışındaki komisyon üyeleri; görev, yetki ve sorumluluklarının yerine getirmediklerinin tespit edilmesi halinde, Senatonun önerisi üzerine Rektör tarafından süreleri dolmadan görevden alınabilirler. MADDE 4 - Araştırma projeleri, üniversitenin uzman elemanı bulunan her dalı ile ilgili olarak, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, Üniversite Yönetim Kurulu`nun belirlediği üniversite bilim politikasına veya ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır. Bilimsel Araştırma ve Geliştirme projelerinin seçimi ve desteklenmesinde; temel bilimler içerikli; sonuçları uygulamaya dönük; kaynakları ve faaliyetleri bakımından çok katılımlı, çok merkezli kurumlar arası, uluslararası ve disiplinler arası nitelikteki projelere öncelik verilebilir. Lisansüstü tez araştırmaları da Bilimsel Araştırma ve Geliştirme projeleri kapsamında desteklenebilir. Proje Önerileri MADDE 5 - Komisyon, Namık Kemal Üniversitesi öğretim elemanlarından en az doktora ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların yöneticiliğini yaptığı, aşağıdaki türden proje önerilerini değerlendirir. a) Genel Amaçlı Projeler: Genel amaçlı projeler, doğrudan bir akademik dereceye yönelik olmayan, evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkıda bulunabilecek özgün çalışmalardır. b) Lisansüstü Tez Projeleri: Lisansüstü tez projeleri bir akademik dereceye yönelik çalışmalardır. Yüksek lisans, doktora ve sanatta yeterlik tez projelerinin yöneticisi tez danışmanlarıdır. Tez danışmanının başka bir Üniversiteden olması durumunda Namık Kemal Üniversitesinden bir öğretim üyesi proje yöneticisi, tez danışmanı ise yardımcı yönetici olur. Tez projelerinin süreleri tez süreleri ile sınırlıdır. Tez projelerinin komisyon tarafından kabul edilmesi ve desteklenebilmesi için proje sunulurken, projenin tez olarak kabul edildiğine dair bağlı bulunduğu Enstitü Yönetim Kurulu karar belgesinin de ibraz edilmesi gerekmektedir.

3 c) Katılımlı Proje: Üniversite birimlerinin ve öğretim üyelerinin kamu veya özel kuruluşlar ile ortaklaşa verdiği, bütçesi Üniversite ve kamu veya özel kuruluşlar tarafından ortaklaşa hazırlanan, bilime katkı sağlayacak veya uygulamaya ve ürün geliştirmeye yönelik projelerdir. d) Proje önerileri Şubat ve Ekim ayı içerisindeki olmak üzere iki dönemde kabul edilecektir. Bu dönemler dışında yapılan proje başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır. e) Proje başvurularında belirtilen bütçe dışında ek bütçe talep edilemez. f) Lisansüstü tez projeleri ilgili enstitülerin yönetim kurulundan geçtikten sonra başvuru yapılmalıdır. g) Araştırmacı en fazla 1 adet araştırma projesi ve 1 adet lisansüstü projesinde yürütücülük yapabilir. h) Araştırmacı yardımcı araştırıcı olarak en fazla 2 adet projede yer alabilir. ı) Mevcut 1 adet araştırma projesi ve 1 adet lisansüstü projesini tamamlamayan yöneticiler yeni proje başvurusunda bulunamaz. Ancak bunlardan hangisi önce tamamlanırsa o proje için başvuruda bulunulabilir. Proje Yöneticisi iki projeden fazla yürütücülük yapamaz. i) Proje yöneticisi tarafından; Etik Kurul Raporu gerektiren araştırma projesi veya lisansüstü tez projesi, ilgili kuruluşlardan alınacak etik kurul raporu olmadan BAP a proje başvurusu yapılamaz. j) Proje bütçesindeki harcama kalemlerinde değişiklik yapılabilmesi için hakem görüşleri ve BAP komisyonu tarafından değerlendirilir. Toplam proje bütçesinin %20 den fazlası için harcama kalemlerinde değişiklik yapılamaz. k) Proje gereklilikleriyle bağdaşmayan veya yüksek nitelikli, ileri teknoloji kullanımı gerektiren projeler dışında, bilgisayar ve yazıcı alımı teklifleri kabul edilemez. Proje Başvurusu ve Değerlendirilmesi MADDE 6 - Proje başvurusu üç kopya ve bir cd (word belgesi ) olarak doğrudan BAP birimine yada yürürlüğe girdikten sonra direk elektronik ortamda Namık Kemal Üniversitesi Wep sitesinde yer alan e-bap sayfasına yapılır. MADDE 7 - Bilimsel Araştırma ve Geliştirme proje önerileri başvuru formu ve ekleri ile birliklikte ikisi Namık Kemal Üniversitesi, dördü ise herhangi bir Yükseköğretim Kurumundan olmak üzere toplam altı hakem (uzman) listesi de proje önerisinde yer alacak, ayrıca proje önerisinde bulunan proje yürütücüleri kadrolarının altında bir hakem yazamazlar. Ulusal Destekli Araştırma Proje önerileri için Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından geliştirilen formlar kullanılır. MADDE 8 - Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, teklif edilen Bilimsel Araştırma ve Geliştirme proje önerilerini, hakem değerlendirme formları ile birlikte, incelenmek ve değerlendirilmek üzere, iki uzman öğretim üyesine gönderir. Ulusal Destekli Araştırma proje önerileri ise, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından öncelik sıralaması yapılarak, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı na gönderilir. MADDE 9 - Bilimsel Araştırma ve Geliştirme projelerinin değerlendirmesini yapacak öğretim üyeleri, proje önerisini; orijinal olup olmadığını, kullanılan araştırma yöntemini, yönetici ve araştırmacıların varsa konu ile ilgili yayınlarını, proje maliyetini ve harcama (makine-teçhizat, hizmet alımı, sarf malzemesi, yolluk, vb. gider) gerekçelerini dikkate alarak değerlendirir ve raporunu Rektörlüğe sunar. MADDE 10 - Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, Bilimsel Araştırma ve Geliştirme proje önerilerini, uzmanlardan gelen raporlarla birlikte değerlendirerek, sağlanacak destek miktarını Üst Yöneticiye önerir ve Üst Yöneticinin onayı ile ilan edilir. Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından onaylanan Ulusal Destekli Araştırma projeleri ve tahsisatı, Rektörlük tarafından Proje Yöneticisi`ne ve Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu`na bildirilir.

4 MADDE 11 - Yeterli Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Proje ödeneği bulunmaması nedeniyle desteklenemeyen proje önerileri, daha sonraki dönemlerde değerlendirilmek üzere proje yöneticileri tarafından tekrar sunulabilir. MADDE 12 - Desteklenmesine karar verilen Bilimsel Araştırma ve Geliştirme projeleri için, Proje Yöneticisi ve Komisyon tarafından proje ile ilgili ayrıntıların belirlendiği bir protokol hazırlanır. Projenin uygulamaya geçirilebilmesi, hazırlanan protokolün Üst Yönetici tarafından onaylanmasına bağlıdır. Proje Yöneticisi, bu protokolde yer alan hususlara uymakla yükümlüdür. İlandan itibaren 15 (on beş) iş günü içinde Bilimsel Araştırma Projeleri Sözleşmesi mazeretsiz olarak imzalanmamış olan Bilimsel Araştırma ve Geliştirme projeleri iptal edilir. İptal edilen projelerin yerine Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, Madde 11 uyarınca, öncelik sıralamasında yer alan proje veya projelerin desteklenmesine karar verir. Proje İptali MADDE 13 - Aşağıdaki hallerde Komisyon kararı ile projeler iptal edilir: a) Projenin mali desteğiyle sağlanan her türlü araç, gereç, yazılım, donanım, malzeme veya hizmetlerin amaç dışı kullanımı, b) Komisyon tarafından projede ilerleme kaydedilmediği kanaatinin oluşması, c) Bireysel projelerde herhangi bir nedenle proje yürütücüsünün görevinden ayrılması, d) Lisansüstü tez çalışmasında öğrencinin çalışmayı bırakması veya bağlı bulunduğu Enstitüden ayrılması, e) Sonuç raporunun yapılan uyarı ve verilen ek süreye rağmen verilmemesi veya reddedilmesi, f) Proje öneri, ara veya sonuç raporlarında yanlış bilgi verilmesi. Proje Protokolü MADDE 14 - Desteklenmesine karar verilen projenin yürütülmesinden, o projenin yöneticileri sorumludur. Proje ile ilgili her türlü imza yetkisi sadece proje yürütücüsüne aittir. Proje yöneticisi ile BAP arasında bir protokol imzalanır. Desteklenen projeler, BAP tarafından ilgili birim yöneticisine yazı ile bildirilir. Araştırma Projelerinin Yürütülmesi ve İzlenmesi MADDE 15 - Kabul edilen Bilimsel Araştırma Projesinin Yöneticisi, Komisyon`a altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı gelişme raporları sunar. Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Projelerinin gelişme raporları, Komisyon tarafından, incelenmek üzere ilk değerlendirmeyi yapan iki uzman öğretim üyesine gönderilir. Ulusal Destekli Araştırma projelerinin gelişme raporları ise Komisyon tarafından veya görevlendirebileceği uzman öğretim üyeleri tarafından incelenir. Bir yılı aşan projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı, Komisyon`un olumlu görüşüne tabidir. Proje gelişme raporları üç kopya olarak hazırlanır. Proje ile ilgili gelişme raporları, protokol başlangıç tarihinden itibaren, bir yıldan uzun süreli projeler için yılda 1 (bir), 1 (bir) yıl süreli projelerde ise her 6 (altı) ayda bir, Proje Yöneticisi tarafından ilgili komisyona iletilir. Komisyon Başkanlığı, yöneticilerden gelen bu ara raporları değerlendirerek projelerin uygulamasını izler. Gerektiğinde süre uzatımı yapılabilir, uygulamayı durdurabilir veya proje sorumlularını değiştirebilir. Eğer proje uygulaması komisyonca durdurulursa, varsa yapılan ödemeler proje yöneticisinden faizi ile birlikte tahsil edilir ve proje sonlandırılır. Proje yöneticisi, projenin başlangıcından sonuç raporunu komisyona teslim edinceye kadar, BAP Koordinasyon Birimi Komisyon Başkanlığı'na karşı sorumludur. Gelişme raporu sunulmamış veya olumlu değerlendirilmemiş projenin ödemeleri durdurulur. Projenin Sonuçlandırılması MADDE 16 - Sonuç raporları, proje ile ilgili her türlü mali-idari ve bilimsel açıklamaları kapsar. Sonuç raporlarına varsa yapılmış yayınlar konulmalıdır. Bu raporlar

5 proje takvimini izleyen 3 ay içerisinde hazırlanır ve BAP birimine teslim edilir. Sonuç raporları komisyon tarafından incelenir ya da gerekli hallerde uzmanlar kuruluna incelettirilebilir. Kabul edilmeyen raporlar ilgili birime ve proje yöneticisine gerekçeleri ile birlikte iade edilir ve belirlenecek bir süre içerisinde düzeltme istenir. Süresi içinde düzeltilmeyen ya da yeniden kabul edilmeyen projeler iptal edilir. Sonuçlanan Bilimsel Araştırma Projesinin Yöneticisi, proje hazırlama esaslara uygun olarak hazırladığı sonuç raporunu, üç kopya olarak Komisyon`a sunar. Bilimsel Araştırma ve Geliştirme projelerinin sonuç raporları, Komisyon tarafından, incelenmek üzere ilk değerlendirmeyi yapan iki uzman öğretim üyesine gönderilir. Ulusal Destekli Araştırma proje (DPT) projelerinin sonuç raporları ise Komisyon tarafından veya görevlendirebileceği uzman öğretim üyeleri tarafından incelenir ve olumlu değerlendirilmesini takiben Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı`na gönderilir. Lisansüstü Tez projesi sonuç raporu, tez jürisi tarafından onaylanan tezdir. Onaylanan tezden 3 (üç) nüsha ilgili Proje Yürütücüsü tarafından BAP birimine iletilir. Proje sonuç raporunu teslim etme tarihine kadar SCI (Science Citation Index )veya SSCI (Social Sciences Citation Index) veya AHCI (Arts and Humanities Citation Index) kapsamında ve diğer hakemli dergilerde yayınlanmış proje sonuçlarını içeren makaleleri varsa sonuç raporu ile birlikte teslim edilir. Proje yöneticisi, projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten itibaren 5 (beş) yıl süreyle saklamak zorundadır. MADDE 17 - Projesi durdurulan veya iptal edilen proje yöneticisi 3 (üç) yıl süre ile yeni proje önerisinde bulunamaz. İptal edilen projeler kapsamında alınan her türlü araç, gereç, donanım ve malzemeler proje yöneticisinden geri alınır. Aynı zamanda, proje kapsamında yapılmış olan, yolluk, hizmet alımı ve sarf malzemeleri harcamaları ise devlet tarafından belirlenen yasal faiz ile birlikte proje yöneticisinden geri tahsil edilir. MADDE 18 - Kabul edilen kesin raporlardan biri Yükseköğretim Kuruluna gönderilir, biri BAP Sekretaryası arşivinde, biri üniversite kütüphanesinde saklanır. Proje Sonuçlarının Duyurulması MADDE 19 - Rektörlük her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı`na özet bilgi verir. Bu bilgiler internet aracılığıyla kamuoyuna duyurulur. Proje Süresi MADDE 20 - Bilimsel Araştırma Projeleri en çok 4 (dört) yıl içinde tamamlanır. Proje Yöneticisi`nin gerekçeli talebi üzerine, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu kararı ile Bilimsel Araştırma ve Geliştirme projeleri için ek süre verilebilir. Telif Hakları MADDE 21 - Bilimsel Araştırma Projeleri`nden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı, Namık Kemal Üniversitesi`ne aittir. Proje çalışmalarından elde edilen sonuçlar, Namık Kemal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Ödeneği desteği proje sonuç raporu, lisansüstü tezlerde ve yayınlarda desteği bir dipnot ile belirtilmek şartıyla yayınlanabilir. Devam etmekte olan ya da tamamlanmış projelerle ilgili yapılacak her türlü yayında Bu çalışma Namık Kemal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince kabul edilen... nolu proje kapsamında desteklenmiştir dipnotu konulması, yayınların bir kopyasının Komisyon Başkanlığına gönderilmesi zorunludur. Ödeneklerin Kullanımı ve Mali Hususlar MADDE 22 - Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Proje ödeneği; proje için gerekli yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile makineteçhizat alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır. MADDE 23 - Bilimsel Araştırma Projelerinin finansmanında kullanılmak üzere aşağıda belirtilen gelirler, Maliye Bakanlığı'nca ilgili yükseköğretim kurumu bütçesine bir

6 yandan özel gelir, diğer yandan açılacak tertiplere özel ödenek kaydedilmek sureti ile kullanılır. a) Yükseköğretim kurumunun döner sermaye işletmelerinden, öğretim üyelerinin doğrudan veya dolaylı katkısı olup olmadığına bakılmaksızın, elde edilen her türlü gayri safi hasılatın %5 inden az olmamak üzere, yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun belirleyeceği oranda aktarılacak tutarlar, b) Bilimsel Araştırma Projelerinden elde edilen gelirler, c) Bilimsel Araştırma Projeleri için yapılacak bağış ve yardımlar, d) Yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun izni ile yükseköğretim kurumunun yurt içindeki veya yurt dışındaki kuruluşlarla yapacağı ortak araştırmalar için ilgili kuruluşlar tarafından ödenecek tutarlar, e) Diğer gelirler, (a) bendinde belirtilen tutarlar, döner sermaye saymanlığınca tahsilatı takip eden ayın ilk haftası içinde Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı nın projeler için açtığı özel hesaba yatırılır. Süresi içinde yatırılmayan tutarların tahsilinde 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Yukarıda belirtilen ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı hesabına yatırılan tutarlar, Maliye Bakanlığınca ilgili yükseköğretim kurumu bütçesine bir yandan özel gelir, diğer yandan mevcut veya yeni açılacak tertiplere özel ödenek kaydedilir. Bu suretle ödenek kaydedilen miktarlardan yılı içerisinde harcanmayan tutarları ertesi yıl bütçesine devren özel gelir ve ödenek kaydetmeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Yukarıda belirten esas ve usullere göre özel ödenek kaydedilen tutarlar ile yükseköğretim kurumu bütçesine bu amaçla konulan ödenekler; Bilimsel Araştırma Projeleri için gerekli yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ve makine-teçhizat alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır. Yatırım programında yer alan Bilimsel Araştırma Projelerine ilişkin değişikliklerde, o yılın programının uygulanması, koordinasyonu ve izlenmesine dair karar hükümleri uygulanır. Yatırım karakterli Bilimsel Araştırma Projelerinden özel ödenekle karşılanacak olanlar özel gelir ve özel ödenek kaydının yapılmasını müteakip Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı'nca Yatırım Projeleri ile ilişkilendirildikten sonra kullandırılır. MADDE 24 - Bilimsel ve Teknolojik Araştırma tertibine Maliye Bakanlığı veya Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından sağlanan ödenek aynı mali yıl içinde kullanılır. Tertibe özel ödenek kaydedilen miktarlardan yılı içerisinde harcanmayan tutarların ertesi yıl bütçesine devren özel gelir ve ödenek kaydı Maliye Bakanlığı nın onayı ile yapılır. MADDE 25 - Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yürütülecek avans ve kredi işlemlerinde görevlendirilecek mutemetler, Proje Yöneticisinin önerisiyle Maliye Bakanlığı tarafından belirlenecek toplam sayıyı aşmamak üzere Rektörlük tarafından atanır. MADDE 26 - Bilimsel Araştırma Projeleri için görevlendirilecek mutemetlere verilecek azami avans ve açılacak kredi miktarı her yıl, Bütçe Kanunu`nun (İ) işaretli cetvelinde, 1050 sayılı kanunun 83 üncü maddesinin (A-a) bendi uyarınca iller için belirlenen parasal limitin 6 (altı) katına kadar, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Her mutemet, aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri en çok bir ay, açılan kredilerden harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri ise en çok üç ay içerisinde saymanlığa vermekle yükümlüdür. Mutemet, işin tamamlanmasından sonra veya mali yılın sonunda bu sürelerin dolmasını beklemeksizin avans veya kredi artığını iade etmek, henüz mahsubunu yaptırmadığı harcamalara ait belgeleri vermek ve varsa artan parayı saymanlığa iade etmek suretiyle mahsup işlemini gerçekleştirmek zorundadır. Bu şekilde mahsup işlemi yapılmadıkça aynı iş için yeniden avans verilemez, kredi açılamaz. Aldıkları avansın mahsubunu yapmayan mutemetler hakkında 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.

7 Avans ve kredi işlemlerinde Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği eki belgeleri aranır. MADDE 27 - Proje Yöneticisi, proje bitiminde sonuç raporu verir. Yüksek lisans ve doktora projelerinde ilgili Enstitüye verilen tez kitapçığı ve CD den birer adet, Tıpta Uzmanlık Projesi için Dekanlığa sunulan tez kitapçığı ve CD den birer adet Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine teslim edilir. MADDE 28 - Satın alınan dayanıklı taşınırlar, Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince taşınır işlem fişi düzenlenerek yükseköğretim kurumu envanterine alınır ve söz konusu taşınırlar, bunları kullanacak proje yürütücüsüne ya da belirleyeceği kişiye zimmetlenir. Tüketime yönelik mal ve malzemeler ise doğrudan proje yürütücüsünün kullanımına tahsis edilebilir. MADDE 29 - Proje kapsamında alınan teçhizatlar ayniyat kaydını müteakip ilgili birimin ayniyat mutemedine zimmetlenir. MADDE 30 - Üniversite mensupları Bilimsel Araştırma Projeleri ödeneğinden ücret alamazlar. Bu yönergenin uygulanmasından doğacak her türlü idari uyuşmazlıklar için yapılacak başvuruları incelemeye ve sonuçlandırmaya BAP Komisyonu yetkilidir. Durdurulan veya iptal edilen projeler kapsamında alınan her türlü araç, gereç, donanım ve kalan sarf malzemeler proje yöneticisinden geri alınır. Komisyona Proje Yöneticileri tarafından, yürürlükteki projelerden eleman değiştirme, ekleme veya çıkarma talebini içeren başvurular komisyonca görüşülerek üye tam sayısının salt çoğunluğu ile karara bağlanır. Projelerle ilgili görevlendirmelerde idari izin yetkisi, görev talebinde bulunan proje personelinin bağlı bulunduğu birime aittir. Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 31 - Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde 2547 sayılı Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik Hükümleri, Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller ve Genel Hükümler uygulanır. Yürürlük MADDE 32 - Bu yönerge, Namık Kemal Üniversitesi Senatosu`nda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu yönerge, Namık Kemal Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği././20 tarih ve /.. sayılı kararı ile../../20.. tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 33 - Bu yönerge hükümlerini, Namık Kemal Üniversitesi Rektörü yürütür.