BOZOK ÜNİVERSİTESİ SENATO KARARLARI

Transkript

1 BOZOK ÜNİVERSİTESİ SENATO KARARLARI Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 1 Karar Tarihi: 29/03/2011 Bozok Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi Hk Bozok Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi ile ilgili konu üzerinde görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonucunda; Bozok Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi nin aşağıdaki şekliyle kabulüne oybirliği ile karar verildi. Amaç BOZOK ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, DAYANAK VE KAPSAM Madde 1 Bu Yönerge, Bozok Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) kapsamında yürütülen araştırma proje önerilerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi bunlara ilişkin hizmetlerinin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçların değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili uygulama usul ve esaslarını belirler. Dayanak Madde 2 Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 4684 sayılı Kanunla değişik 58 inci maddesi uyarınca çıkartılan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik e dayanarak düzenlenmiştir. Bu Yönergede yer almayan hususlar hakkında Yönetmelik hükümleri ile genel hükümler uygulanır. Kapsam Madde 3- Bu yönerge, Bozok Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından hazırlanan ve desteklenmesi için komisyona sunulan bilimsel araştırma projelerini kapsar. İKİNCİ BÖLÜM TANIMLAR Tanımlar Madde 4: Bu yönergede geçen tanımlar aşağıda belirtilmiştir. a) Yükseköğretim Kurumu; Bozok Üniversitesidir. b) Üst Yönetici; Üniversite Rektörü c) Bilimsel Araştırma Projesi; Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, Yükseköğretim Kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslar arası kurum yada kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projelerdir. ç) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu; Bozok Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonudur. d) BAP Komisyonu Başkanı; Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısıdır.

2 Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 2 Karar Tarihi: 29/03/2011 e) Proje İzleme ve Değerlendirme Grubu (PİDEG); Projeleri değerlendirme, hakeme önerme, izleme aşamalarında görüş oluşturma, geliştirme ve sonuç raporlarını değerlendirmek üzere Komisyonun önerisi ile Rektör tarafından 2 yıl için görevlendirilen uzman grubudur. f) Proje Yürütücüsü; Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Bozok Üniversitesinde görevli olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık yada sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış olan araştırmacılardır. (Yükseköğretim Kurumunun 2547 sayılı Kanun un 35. maddesi uyarınca başka üniversitelerde lisansüstü Eğitim-Öğretim yapan Üniversitemiz mensubu Araştırma görevlilerinin danışmanları da yönettiği tez ile ilgili proje sunabilirler). g) Araştırmacı; Bilimsel Araştırma Projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüleri tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanıdır. ğ) BAP Koordinasyon Birimi; İlgili kanun ve yönetmelikler uyarınca bu Yönergenin 1. maddesinde belirtilen hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla bilimsel sekretaryanın yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve koordine edilmesi için Rektörlüğe bağlı olarak kurulan birimdir. h) BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü; BAP Koordinasyon Biriminin İdari ve mali faaliyetlerinin Bozok Üniversitesi adına yürütülmesinden sorumlu, üst yönetici tarafından belirlenen ve üst yöneticiye karşı sorumlu olan öğretim üyesidir. ı) Harcama Yetkilisi; Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörüdür. i) Harcama Yetkilisi Mutemedi; Mal ve hizmet alımları için özel hesaptan avans kullandırılmak üzere harcama yetkilisi tarafından her bir proje için belirlenen kişi veya kişilerdir. j) Gerçekleştirme Görevlisi (Düzenleyen); Harcama yetkilisi tarafından belirlenen kişi yada kişilerdir. k) Harcamaların Tasnifi; Özel hesaba aktarılan tutarlardan yapılan harcamaların analitik bütçe sınıflandırılmasının ekonomik kodlama sistemine uygun olarak izlenmesidir. l) Muhasebe Birimi; Yükseköğretim Kurumlarında muhasebe işlemlerinin yürütüldüğü birimdir. m) Muhasebe Yetkilisi; Muhasebe Biriminin yönetiminden ve yetkili mercilere hesap vermekten sorumlu yetkili kişidir. n) Özel Hesap; Yükseköğretim Kurumları bütçelerinde Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerine ilişkin ödeneklerin, ilgisine göre (05) veya (07) ekonomik kodlarından tahakkuka bağlanmak suretiyle aktarıldığı kamu bankalarının birinde açtırılan proje özel hesabını içermektedir. o) Danışman; Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun veya alt komisyonların önerilerinin değerlendirilmesi için yararlanacağı ilgili alanda uzmanlaşmış yurt içi ve yurt dışındaki bilim adamları. ö) TAK; Temel Alan Komisyonudur. Komisyonlar Madde 5 Amaç maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya Rektörün görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında enstitü müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur (BAP Komisyonu). Komisyon üyeleri, Üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle 4 (dört) yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer.

3 Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 3 Karar Tarihi: 29/03/2011 Madde 6 Fakülteler/yüksekokullar veya akademik kadrosu olan enstitüler bünyesinde proje önerilerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması aşamalarında BAP Komisyonuna yardımcı olmak amacıyla ilgili, fakülte, yüksekokullar veya enstitü yönetim kurullarının tespit ettiği 2 kat aday arasından BAP Komisyonu tarafından seçilen ve rektör onayı ile görevlendirilen uluslararası atıf indekslerinde tanımlanan dergilerde yayını olan ve yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan öğretim üyelerinden oluşmuş 3 veya 5 kişilik Temel Alan Komisyonları (TAK Komisyonu) kurulur. Komisyon üyeleri 3 (üç) yıl süre ile görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle görevlendirilebilir. Madde 7 Araştırma Projeleri için başvuru ve değerlendirme takvimi her yıl BAP Komisyonunca ilan edilir. Madde 8 BAP Komisyonu her yılın başında üniversitenin araştırma ve geliştirme faaliyetlerine ilişkin hedefleri doğrultusunda Madde 3 de sözü edilen proje gruplarına ön tahsisini yapar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORGANLAR, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR BAP KOMİSYONU Madde 9- Komisyon, Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen, Sağlık ve Sosyal Bilimler Enstitüleri Müdürleri, BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü ile Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en fazla yedi öğretim üyesinden oluşur. Üniversitenin var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle seçilen komisyon üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Yönetmelik uyarınca Komisyonun asli üyelerinin herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Rektör gerekli gördüğü hallerde görev sürelerinin dolmasını beklemeden komisyon üyelerinde değişiklik yapabilir. Komisyon toplantılarına resmi izin, görevlendirme veya sağlık sorunu gibi yasal bir mazereti olmaksızın bir yıl içerisinde 3 kez katılmayan üyenin görevi kendiliğinden sona ermiş sayılır. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir. Komisyon, Komisyon Başkanının çağrısı üzerine toplanır. Komisyon salt çoğunlukla toplanır ve kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde komisyon başkanının kullandığı oy belirleyicidir. Komisyonun Yetki, Görev ve Sorumlulukları Madde 10 - Komisyon aşağıdaki görevleri yerine getirir: a. Proje başvuru takvimini hazırlayarak duyurur, b. Projelerle ilgili formları hazırlayarak araştırmacılara duyurur, c. Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur, ç. Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme protokolü hazırlar,

4 Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 4 Karar Tarihi: 29/03/2011 d. Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki yönetmeliğin 7. maddesinde belirtilen Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler ve Bozok Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler ve araştırmacılara duyurur, e. Proje başvurularını ön incelemeden geçirir. Gerekli gördüğü proje önerilerini Danışma Kuruluna ve/veya hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirerek projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir, f. Tez projelerini değerlendirerek, doğrudan karara bağlar. Gerekli gördüğü tez projesi önerilerini Danışma kuruluna ve/veya hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirir, g. Yürütülmekte olan proje yürütücülerinden altı ayda bir alınan ve projelerin ilgili dönemini kapsayan ara raporları ile proje kesin sonuç raporları değerlendirir, ğ. Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara bağlar, h. Gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir, projeyi yürürlükten kaldırabilir, ı. Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar verir, i. Ülkemiz ve Bozok Üniversitesi bilim politikalarına uygun olarak öncelikli araştırma alanlarını ve konularını belirler ve duyurur, j. Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor sunar, k. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Bozok Üniversitesi Rektörlüğü nün verdiği diğer görevleri yerine getirir. l. Komisyon yönergede belirtilen proje tiplerinin kapsamında değişiklik yapabilir, gerekli gördüklerini uygulamadan kaldırabilir, yeni projeler oluşturabilir. Komisyon un Toplantı ve Karar Yeter Sayısı Madde 11 BAP Komisyonu ayda bir kez gündemli olarak toplanır. Toplantı yeter sayısı komisyon üye sayısının salt çoğunluğudur. Rektör yada görevlendireceği Yardımcısı veya Komisyon üyelerinden en az üç komisyon Üyesi olağanüstü toplantıya çağırabilir. Komisyon toplantılarına devam esastır. Komisyon un karar yeter sayısı Komisyon un toplam üye sayısının salt çoğunluğudur. BAP Koordinasyon Koordinatörü, Komisyon toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılır ve raportörlük görevini üstlenir. Danışma Kurulu Madde 12 - Danışma Kurulları, Fen ve Mühendislik Bilimleri, Tıp ve Sağlık Bilimleri ile Sosyal Bilimler olmak üzere üç guruptan oluşur. Bir danışma kurulu, Üniversitede ilgili bilim dallarının dağılımına göre, Rektör tarafından görevlendirilen ve ilgili bilim dalında özgün araştırmaları ile tanınan, yeterli sayıda öğretim üyesinden oluşur. Danışma Kurulu, projelerin değerlendirilmesinde, öncelikli araştırma alanlarının belirlenmesinde ve komisyonun ihtiyaç duyduğu diğer hususlarda, BAP Komisyonu na danışmanlık yapar. Danışma kuruluna seçilen üyelerin görev süresi 3 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Rektör gerekli gördüğü hallerde görev sürelerinin dolmasını beklemeden Kurul üyelerinde değişiklik yapabilir. Gerçekleştirilecek toplantı veya çalışmalara resmi izin, görevlendirme veya sağlık sorunu gibi yasal bir mazereti olmaksızın bir yıl içerisinde 3 kez katılmayan üyenin görevi sona ermiş sayılır.

5 Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 5 Karar Tarihi: 29/03/2011 BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü Madde 13 - BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü, biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından atanan, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan ve Rektöre karşı sorumlu olan öğretim üyesidir. Koordinatörün görev süresi 5 yıldır. Süresi biten koordinatör aynı usulle yeniden atanabilir. Koordinatörün Görevleri Madde 14 - Koordinatör aşağıdaki görevleri yerine getirir: a- BAP Biriminin program ve faaliyetlerini yönerge ve komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek, b- Komisyon Başkanı görevi başında bulunmadığı zamanlarda, Komisyon Başkanlığına vekâlet etmek, c- Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, ç- Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, d- Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, e- Birim ve komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, f- Rektör ve ilgili Rektör Yardımcısına komisyon ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak, g- Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak. Genel Kurul Madde 15 - Genel Kurul, İlgili Rektör Yardımcısı, BAP Komisyonu ve Danışma Kurulu üyelerinden oluşur. Genel Kurul, Bozok Üniversitesi nin araştırma politikaları ve öncelikli araştırma alanları ile ilgili çalışmalar yaparak, Bozok Üniversitesi Rektörü ve BAP Komisyonuna önerilerde bulunur. İdari İşler Madde 16 BAP Koordinasyon Birimi nin idari işleri bir Koordinatör tarafından yürütülür, muhasebe hizmetleri ise Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülür. Birleşemeyecek Görevler Madde 17 Gerçekleştirme Görevlisi (düzenleyen), Harcama Yetkilisi ve Muhasebe Yetkilisi aynı kişi olamaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM PROJE TÜRLERİ Proje Türleri ve Nitelikleri Madde 18 - Bozok Üniversitesi tarafından desteklenen Bilimsel Araştırma Projeleri aşağıda listelenmiştir. Komisyon yönergede belirtilen bu projelerin kapsamında değişiklik yapabilir, gerekli gördüklerini uygulamadan kaldırabilir, yeni projeler oluşturabilir. a- Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Destekleme Programı Projeleri (A tipi proje): Öğretim üyelerinin bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir. b- Genç Araştırmacıları Destekleme Programı Projeleri (B tipi proje) : Doktorasını tamamlamış ve otuz altı yaşını doldurmamış genç öğretim elemanlarının bilimsel araştırma ve geliştirme projelerini kapsayan programdır.

6 Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 6 Karar Tarihi: 29/03/2011 c- Sanayi ile İlgili Araştırmaları Destekleme Programı Projeleri (C tipi proje) : Üniversitemiz öğretim üyelerinin kısmen veya tümüyle sanayi kuruluşlarından destek alarak başlattıkları projelerdir. ç- Bilimsel Araştırma ve Geliştirme için Altyapıyı Destekleme Programı Projeleri (D tipi proje) : Fakültelerde bölüm başkanlıkları veya akademik kadrosu olan enstitüler bünyesindeki anabilim dalı başkanlıkları tarafından ilgili birimlerin bilimsel araştırma ve geliştirme altyapısını geliştirmek amacıyla sundukları projelerdir. d- Uluslararası İşbirliğini Destekleme Programı Projeleri (E tipi proje): Üniversitemiz öğretim üyelerinin uluslararası bilimsel etkinliklere katılımını desteklemek amacıyla oluşturulan projelerdir. e- Çok Disiplinli Araştırmaları Destekleme Programı Projeleri (F tipi proje) : Değişik bilimsel alanları içeren ve Bozok Üniversitesi bünyesindeki değişik bilim dallarındaki öğretim üyelerinin ortaklaşa gerçekleştirmek üzere hazırladıkları araştırma ve geliştirme projeleridir. f- Uluslararası Araştırmaları Destekleme Programı Projeleri (G tipi proje): Kısmen veya tümüyle uluslararası kuruluşlar tarafından desteklenen veya Avrupa Birliği 6.çerçeve programı kapsamında olan projelerdir. g- Eğitim ve Öğretim Kalitesini Geliştirme Programı Projeleri (H tipi proje): Bozok Üniversitesi öğretim üyelerinin verdikleri derslerle ilgili eğitim ve öğretim kalitesini arttırmak ve modern teknolojileri kullanmak amacıyla hazırladıkları projelerdir. ğ- Lisansüstü Tezlerini Destekleme Programı Projeleri (I tipi proje): Yüksek Lisans, doktora ve tıpta uzmanlık tezlerini kapsayan bir öğretim üyesinin yürütücülüğünde öğrencileri ile yürüttükleri araştırma projeleridir. h- DPT Destekli Araştırma Projeleri (İ tipi proje) : Devlet Planlama Teşkilatı tarafından desteklenmesi amacıyla sunulan Teknolojik Araştırma Projeleri'dir. BEŞİNCİ BÖLÜM BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME Bilimsel Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler Madde 19 Araştırma projeleri, Üniversitenin uzman elemanı bulunan her dalı ile ilgili olarak, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, Senatonun belirlediği üniversite bilim politikasına veya ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır. Başvuru ve Değerlendirme Madde 20 A,B,C Tipi Projeler: Bir proje yürütücüsü tarafından hazırlanan proje önerisi, Bozok Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Başvuru Formu ve ekleriyle dört kopya olarak ilgili dekanlığa veya enstitü/yüksekokul müdürlüğüne verilir. Dekanlık veya enstitü/yüksekokul müdürlüğü projeyi değerlendirilmesi için ilgili TAK Komisyonuna havale eder. TAK Komisyonu söz konusu proje önerisini en az ikisi üniversite dışından olmak üzere 3 öğretim üyesine ayrı ayrı inceletmek için gönderir ve söz konusu olan projeye rapor gönderilmesini ister. İlgili proje yürütücüsünü de davet ederek proje ile ilgili görüşünü oluşturur ve bir rapor halinde BAP Komisyonuna sunar. D Tipi Projeler: Fakülteler, bölüm başkanlıkları veya akademik kadrosu olan enstitüler bünyesindeki anabilim dalı başkanlıkları tarafından ilgili birimlerin bilimsel araştırma ve geliştirme altyapısını geliştirmek amacıyla sundukları projelerdir. Bu projeler ilgili dekanlık/enstitü müdürlüğü aracılığı ile BAP Komisyonuna iletilir ve değerlendirilir.

7 Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 7 Karar Tarihi: 29/03/2011 E,F,G Tipi Projeler: Proje yürütücüsü proje önerisini doğrudan BAP Komisyonuna yapar ve komisyon tarafından değerlendirilir. H Tipi Projeler: Proje yürütücüsü proje önerisini ilgili bölüm veya anabilim dalı başkanlığı aracılığı ile dekanlığa veya enstitü müdürlüğüne sunar. Başvuru fakülte Akreditasyon Komisyonu veya enstitü program yürütme kurullarınca değerlendirilir. Bu komisyonlar proje ile ilgili görüşünü bir rapor halinde dekanlık/enstitü üzerinden BAP Komisyonuna iletir. I Tipi Projeler: Proje yürütücüsü proje önerisini ilgili enstitüye sunar. Enstitü değerlendirilen projeler hakkındaki görüşlerini BAP Komisyonuna iletir. İ Tipi Projeler: Proje yürütücüsü proje önerisini bölüm veya anabilim dalı başkanlıkları aracılığıyla dekanlığa/enstitüye sunar ve dekanlık/enstitü yönetim kurulunda görüşerek BAP Komisyonuna görüşünü bildirir. BAP Komisyonu TAK Komisyonunun görüşünü alarak karara bağlar. Madde 21 BAP Komisyonu gerekli gördüğü takdirde alt komisyonlar oluşturarak projeleri değerlendirir. Madde 22 Değerlendirme yapacak öğretim üyeleri, proje önerisini; orijinal olup olmadığını, kullanılan araştırma yöntemini, yürütücü ve araştırmacıların varsa konu ile ilgili yayınlarını, proje maliyetini ve harcama (makine-teçhizat, hizmet alımı, sarf malzemesi, yolluk, vb. gider) gerekçelerini dikkate alarak değerlendirir ve raporunu dekanlık, enstitü/yüksekokul müdürlüğü veya Rektörlüğe sunar. Madde 23 BAP Komisyonu İ tipi projeler hariç diğer proje önerilerini değerlendirerek sağlanacak destek miktarını Üst Yöneticiye önerir ve tahsisatı Üst Yönetici onayı ile ilan edilir. İ tipi proje önerileri ise Rektörün görüşü alınarak BAP Komisyonunca öncelik sırası belirlenir ve DPT ve TÜBİTAK Başkanlığına gönderilir. Madde 24 Yeterli ödenek bulunmaması nedeniyle desteklenemeyen proje önerileri, daha sonraki yıllarda değerlendirilmek üzere proje yürütücüleri tarafından tekrar sunulabilir. Madde 25 Desteklenmesine karar verilen E ve İ tipi hariç projeler için, Proje Yürütücüsü ve Komisyon tarafından proje ile ilgili ayrıntıların belirlendiği bir protokol hazırlanır. Projenin uygulamaya geçirilebilmesi, hazırlanan protokolün İta Amirince onaylanmasına bağlıdır. Proje yürütücüsü, bu protokolde yer alan hususlara uymakla yükümlüdür. Onay tarihinden itibaren bir ay içinde Bilimsel Araştırma Projeleri Protokolü imzalanmamış olan E tipi hariç diğer projeler iptal edilir. İptal edilen projelerin yerine Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu yeni projelerin desteklenmesine karar verir. Proje Süresi ve Ek Kaynak Talebi Madde 26 Araştırma projeleri en çok üç yıl içinde tamamlanır. Proje yürütücüsünün talebi, uzmanların olumlu görüşü ve BAP Komisyonu kararı ile ek süre veya ilave kaynak verilebilir. Ek süre en çok bir yıl, ilave kaynak ise en çok toplam proje maliyetinin yüzde 50 si kadar olabilir. Ancak, gerek ek süre ve gerekse ek kaynak talepleri projenin birinci ara raporunun ilgili Komisyon tarafından kabulünden önce yapılamaz. Proje Değişikliği Madde 27 BAP Komisyonu, önerilen projelerde değişiklik yapmaya, projeyi yeniden düzenlenmesi üzere geri çevirmeye, Komisyon ca belirlenecek uzman veya uzmanların görüşünü almaya, projeyi kısmen veya tamamen reddetmeye yetkilidir.

8 Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 8 Karar Tarihi: 29/03/2011 Proje Durdurma, Yürütücü Değiştirme veya Proje İptali Madde 28 Aşağıdaki durumlarda, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu projede; düzeltme isteyebilir, projeyi durdurabilir, yürütücüsünü değiştirebilir veya iptal edebilir. a) Projelerin, teklifte öngörülen gelişmeyi göstermemesi, b) Üst üste iki ara raporun Komisyon a verilmemesi c) Herhangi bir nedenle proje yürütücüsünün bu görevi bırakması, desteklenen lisansüstü çalışmalarda danışman veya öğrenciden birinin değişmesi, ç) Kapsamlı projelerde, proje yürütücüsünün ve/veya proje ekibi elemanlarının yarısından fazlasının Üniversite ile ilişkilerinin kesilmesi, d) Proje mali kaynaklarının kötüye kullanıldığının belirlenmesi, e) Etik kuralların ihlal edildiğinin saptanması. İptal Edilen Projeler Hakkında Yapılacak İşlemler Madde 29 İptal edilecek projeler hakkında yapılacak işlemler şunlardır: a) İptal Edilen Proje için alınan araç, gereç ve kullanılmayan sarf malzemesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi ne iade edilir. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, yapılan ödemeleri, proje yürütücüsü ve ortak araştırmacılardan kısmen veya tamamen geri isteme yetkisine sahiptir. Yapılan ödemelerden harcanan tutarlar genel hükümlere göre tahsil edilir. b) Projesi iptal edilen yürütücüye, iptal tarihinden itibaren iki yıl süreyle Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından desteklenen projelerde görev verilmez. Ödeneklerin Kullanımı ve Mali Hususlar Madde 30 İ tipi projeler hariç proje ödenekleri; yurtiçi ve yurtdışı yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile büro makineleri alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır. Yatırım Programında yer alan (İ tipi) bilimsel araştırma projelerine ilişkin değişikliklerde, ait olduğu Mali Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar hükümleri uygulanır. Yatırım karakterli (İ tipi) bilimsel araştırma projelerinden özel ödenekle karşılanacak olanlar, özel gelir ve özel ödenek kaydının yapılmasına müteakip Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı nca yatırım projeleri ile ilişkilendirildikten sonra kullandırılır. Avans ve Kredi Mutemedi Madde 31 Bilimsel Araştırma Projeleri için görevlendirilecek mutemetlere verilecek azami avans ve açılacak kredi miktarı, her yıl Bütçe Kanunu nun (i) işaretli cetvelinde 5018 Sayılı Kanun un 35. maddesinin (a) bendi uyarınca, iller için belirlenen parasal limitin altı katına kadar Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Her mutemet, aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri en çok 20 gün, açılan kredilerden harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri ise en çok 3 ay içerisinde muhasebe birimine vermek ve aldığı avansı kapatmak zorundadır. Mutemet, işin tamamlanmasından sonra veya mali yılın sonunda bu sürenin dolmasını beklemeksizin avans veya kredi artığını iade etmek, henüz mahsubunu yaptırmadığı harcamalara ait belgeleri vermek ve varsa artan parayı iade etmek suretiyle mahsup işlemini gerçekleştirmek zorundadır. Bu şekilde mahsup işlemi yapılmadıkça aynı iş için yeniden avans verilemez, kredi açılamaz. Aldıkları avansın mahsubunu yapmayan mutemetler hakkında, 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun Hükümleri uygulanır. Avans ve kredi işlemlerinde Devlet Harcama Belgeler aranır.

9 Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 9 Karar Tarihi: 29/03/2011 Mutemet Görevlendirilmesi Madde 32 - Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yürütülecek avans ve kredi işlemlerinde Üniversiteye bağlı her fakülte, yüksekokul, enstitü gibi birimler ile farklı mahallerde yürütülen projeler için birer mutemet görevlendirilir. Taşınır Mal Kaydı Madde 33 Proje kapsamında alınan mallar, proje yürütücüsünün kadrosunun bulunduğu birim taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından kaydedildikten sonra düzenlenecek zimmet fişiyle proje yürütücüsüne zimmetlenir. Proje yürütücüsü her aldığı demirbaş malzemesi için birim taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından aldığı zimmet fişini BAP Birimine bir nüshasını vermek zorundadır. Aksi taktirde ödeme yapılmayacaktır. ALTINCI BÖLÜM PROJELERİN YÜRÜTÜLMESİ VE İZLENMESİ Madde 34 Kabul edilen araştırma projesinin yürütücüsü, ilgili komisyona altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı ara raporlar sunar. Ara raporlar komisyon tarafından incelenir, komisyon gerekli görürse proje yürütücüsünü davet ederek daha geniş bilgi alır ve proje ile ilgili görüşlerini BAP Komisyonuna bir rapor halinde sunar. Süresini dolduran projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı komisyonların proje ile ilgili raporu doğrultusunda BAP Komisyonunca kararlaştırılır. Madde 35 Üniversiteden ayrılan proje yürütücülerinin yerine ilgili fakülte dekanı veya enstitü müdürünün görüşünü alarak Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunca yeni yönetici atanabilir. Madde 36 Kabul edilen proje önerisinde belirtilen amaç ve gerekçe doğrultusundaki yurt içi ve yurt dışı seyahatle ilgili harcama ve ödemeler Başbakanlık ve Maliye Bakanlığı düzenlemelerine uygun olarak yapılır ve akademik personelin bu seyahatlerde görevlendirilmesi için bağlı bulunduğu fakülte, yüksekokul veya enstitünün yönetim kurulu kararı gerekir. Projelerin Süresi ve Sonuçlandırılması Madde 37 İ tipi projeler hariç diğer Bilimsel Araştırma Projeleri en çok 3 (üç) yıl içinde tamamlanır. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu kararı ile proje süresi bir yıl uzatılabilir; proje bedelinin % 50 si kadar ek ödenek sağlanabilir. Madde 38 Projelerin sonuçlandırılması, proje tipine bağlı olarak aşağıdaki şekilde yapılır. A, B, F ve G Tipi Projeler: Bu tip projelerden Bozok Üniversitesi atama ve yükseltme kriterlerinde kabul edilen uluslar arası ve/veya ulusal bir dergiye yayın sunulması veya bir ulusal veya uluslar arası kongrede bir bildiri sunulmuş olması veya kitap içerisinde bölüm niteliğinde yayın beklenir. Bu şekilde bir yayın varsa sonuç raporu olarak kabul edilir. Dergi editörünün makalenin kabulü ile ilgili yazısı hakem raporu olarak kabul edilir. Proje tarafından desteklendiği dip not olarak eklenir. Aynı yürütücünün bir sonraki veya aynı dönemde aynı kategoride ikinci bir proje alabilmesi için bu yayın koşulunu sağlamış olması gerekir. Değerlendirmede olan yayın için BAP Komisyonu karar verebilir. Yukarıda sözü edilen şekilde bir yayın çıkmamış olan projelerde, proje yürütücüsü Bozok Üniversitesi (varsa) Dergisi formatında hazırlanmış bir proje sonuç raporunu ilgili BAP veya TAK Komisyonuna ve ayrıca Bozok Üniversitesi (varsa) Dergisine sunar.

10 Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 10 Karar Tarihi: 29/03/2011 C Tipi Projeler: Bu kapsamda desteklenen projelerde projeyi destekleyen kuruluş tarafından proje gereklerinin ve hedeflerinin gerçekleştiğini belirten bir belge istenir. Gizlilik aranmayan projelerin sonuçlandırılması A, B, F ve G tipi projelerde olduğu gibi yapılır. D Tipi Projeler: Proje yürütücüsü verilen desteğin ne şekilde sonuçlandırıldığını ve alt yapının nasıl kullanılabilir hale geldiğini gösteren bir raporu BAP Komisyonuna sunar. Proje sonunda geliştirilmiş veya kurulmuş bulunan altyapı olanakları komisyon tarafından yerinde incelenir. E Tipi Projeler: Proje yürütücüsü yapılan işbirliği, bilimsel etkinlik ve sağlanan fayda ile ilgili bir raporu BAP Komisyonuna sunar. H Tipi Projeler: Bu kapsamda desteklenen projelerin sonuçlandırılması için hazırlanan ders araç ve gereçleri ilgili Akreditasyon Komisyonuna veya program yürütme kuruluna sunulur. Komisyon görüşlerini bir rapor halinde BAP Komisyonuna sunar. I Tipi Projeler: Bu proje çerçevesinde desteklenen bir yüksek lisans projesi yüksek lisans tezinin tamamlanması ile sonuçlanmış olur. Doktora projelerinin sonuçlanabilmesi için ise Bozok Üniversitesi akademik atama ve yükseltme kriterlerinde belirlenen bir dergide yayınlanmış veya yayına kabul edilmiş en az bir makale aranır. Bir proje yürütücüsünün, bu kapsamda yürüttüğü doktora tezi tamamlandıktan sonra tekrar bu çerçevede proje alabilmesi için bu yayın koşulunu sağlaması gerekir. YEDİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER VE YAPTIRIMLAR Madde 39 - Yürütücü, yürütmekte olduğu projenin ara ve gelişme raporlarını her 6 ayda bir BAP Komisyonu na sunması gerekmektedir. Ara rapor sunulmamış projelerin satın alma işlemleri durdurulur. Projenin kapatılması sırasında BAP Komisyonunun belirlediği kapanış özet raporu eklenecektir. Madde 40 - Projelerin ara veya gelişme ve sonuç raporları, raportör görüşü ile BAP Komisyonu tarafınca incelenir. Gerek görüldüğü hallerde raportör, sonuç raporlarını incelemek üzere danışmanlara göndermeyi BAP Komisyonu na önerebilir. Madde 41 BAP Koordinasyon Birimi tarafından destek sağlanan, ancak sonuç raporu BAP Komisyonu nca onaylanmayan projelerin yürütücüleri iki yıl süre ile proje önerisinde bulunamaz. Madde 42 Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Üniversiteye aittir. Proje sonuçlarının ulusal/uluslararası patentlere konu olması halinde bununla ilgili olarak ortaya çıkabilecek giderler konusunda BAP Komisyonu kararı ile BAP bütçesinden harcama yapılabilir. Madde 43 Rektörlük her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na özet bilgi verir. Bu bilgiler İnternet aracılığıyla kamuoyuna duyurulur. Yürürlükten Kaldırılan Yönerge Madde tarih ve sayılı Senato toplantısında kabul edilen Bozok Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

11 Toplantı Sayısı: 03 Sayfa: 11 Karar Tarihi: 29/03/2011 Yürürlük Madde 45 Bu Yönerge Senatoda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 46 Bu yönerge hükümlerini Bozok Üniversitesi Rektörü yürütür.