Form. Eşdeğer Parça Sertifikasyonu Teklif Formu. Teklif No.: Tarih : Konu : Şirket Adı. Adresi. Yetkili. . Telefon / Fax.

Transkript

1 Teklif No.: Tarih : Konu : Şirket Adı Adresi Yetkili Telefon / Fax Vergi Dairesi/ Vergi No Sayın..., Üretimini yapmakta olduğunuz ve firmamızdan belgelendirme talebinde bulunduğunuz... ürün(ler) için test, deney ve belgelendirme ücretine ilişkin fiyat teklifimiz aşağıda yer almaktadır. Teklifimizi kabul etmeniz durumunda yukarıda tanımlanan firma bilgilerinin doğrulanması, şirket yetkilisi tarafından her sayfanın paraflanması, son sayfada ise ilgili bölümün kaşe ve imzalanarak tarafımıza gönderilmesini rica ederiz. Teklifimiz ile ilgili ayrıntılı sorularınız varsa yanıtlamaktan memnuniyet duyacağımızı bildirir, çalışmalarınızda başarılar dileriz. Saygılarımızla, OSEM SERTİFİKASYON ANONİM ŞİRKETİ PS.FRM.15/Rev.00/ Hazırlayan: Kalite Yönetim Temsilcisi ONAY : Genel Müdür Sayfa 1 / 6

2 1. KAPSAM: Aşağıda tanımlanan ürün(ler)in, ilgili standartlar ve talimatlar doğrultusunda test ve deneylerinin yapılması, test raporunun hazırlanması ve uygun bulunması halinde bir sertifikanın verilmesini kapsamaktadır. 2. PARÇA TANIMI: 2.1. Parça Adı: 2.2. Kullanıldığı alan: 2.3. Malzeme Bilgileri: Kaplamasız: Kaplamalı: Bileşenli: 3. HİZMET BEDELİ: İlk defa belge talebinde bulunan ve/veya daha önce herhangi bir şekilde Ürün ve Üretim Hattı Denetimi belgesine sahip olmayan firmalar için kalite yönetim sistemini teyit etmek amacıyla Ürün ve Üretim Hattı denetimi yapılır. Bu denetim başarısız olursa Belge/Sertifika verilmez Ürün ve Üretim Hattı Denetim Ücreti TL 3.2. Laboratuvar ve Test Ücreti TL 3.3. Belge Ücreti TL 3.4. TOPLAM TL 4. TEST NUMUNESİ: Yukarıda tanımlanan her bir testin yapılabilmesi için aşağıda öngörülen sayı ve ebatlarda test numunesine ihtiyaç vardır. Test numunelerinin yeterli olmaması ve/veya testlerin başarısız olması durumunda belgelendirme kuruluşu daha fazla test numunesi talebinde bulunabilir Teste tabi tutulacak Numune Parça adet Numune parçaya ilişkin ( mm X..... mm)... adet Mukayese yapılacak OEM Orijinal Parça adet. PS.FRM.15/Rev.00/ Hazırlayan: Kalite Yönetim Temsilcisi ONAY : Genel Müdür Sayfa 2 / 6

3 5. TEST/DENETİM TARİHİ Üretim hattınız ve mevcut laboratuvarların iş yükü dikkate alınarak bir iş planı yapılacak, test numunelerinin hangi adrese gönderileceği ayrıca bildirilecektir. 6. PARÇA TANITIM ETİKETİ Ürünlerin izlenebilirliği için üretici, her bir parça ve/veya ambalajı üzerine bir adet etiket yapıştırması gerekmektedir. Etiketler belgelendirme kuruluşu tarafından temin edilir, her bir paket içinde 500 ve 1000 lik paketler halinde etiket olup ancak bu paketlerin katları olarak sipariş edilir. Etiket Birim Fiyatı: KDV hariç TL /adet tir. Etiketler için ödeme peşin olup, ödemenin hesabımıza geçmesi halinde adresinize kargo ile gönderilir. 7. ADAPTASYON TESTİ 7.1. Belgelendirme amacıyla yapacağımız bazı çalışmalar esnasında akreditasyon prosedürleri gereği bazı parçaların orijinal OEM parçalar ile mukayese edilebilmesi için araç üzerine monte edilmesi gerekmektedir Adaptasyon testi gereksinimi durumunda, orijinal OEM parça ve teste tabi tutulacak hasarsız bir aracın temin edilmesi ve araç üzerine montajının yapılması müşteriye aittir Bu test hizmetinin bizim tarafımızdan yapılması durumunda, oluşabilecek masraflar üreticiye bire bir yansıtılacaktır. 8. ÖDEMELER 8.1. Yukarıda belirtilen hizmet bedeline KDV dahil değildir Teklifin onaylanmasını müteakip toplam bedelin %60 ı ön (Avans) ödeme, kalan %40 ise belgenin düzenlenmesini müteakip tahsil edilir. Döviz bazlı işlemlerde fatura kesim tarihleri itibariyle TCMB döviz satış kuru esas alınır Ödeme süresi 7 gündür Ürün ve üretim hattı denetiminin olumsuz geçmesi durumunda Denetim Tekrarı yapılacaktır. Denetim tekrarı için günlük ücret TL dir Yıllık olarak yapılması zorunlu olan Ürün ve Üretim Hattı Denetim ücreti TL/Gün dür Gecikme durumunda aylık %3 vade farkı uygulanır. Fatura kesim tarihi ile ödeme tarihi arasında kur farkının 3% den fazla değişmesi durumunda ilave kur farkı talep edilir. PS.FRM.15/Rev.00/ Hazırlayan: Kalite Yönetim Temsilcisi ONAY : Genel Müdür Sayfa 3 / 6

4 9. DİĞER HUSUSLAR 9.1. Denetim esnasında elde edilen tüm bulgu ve bilgiler, tarafınızın yazılı onayı olmaksızın üçüncü taraflar ile hiçbir şekilde paylaşılmayacaktır Bu teklif, size ulaşmasından itibaren 4 hafta boyunca tarafımızı bağlayıcı niteliktedir Ürün ve Üretim Hattı Denetimi maksimum 3 (üç) yıl geçerli olmaktadır. Bu süre içinde yıllık ara denetimlerin yapılması zorunludur Sunmuş olduğumuz teklif, OSEM me ait teknik bilgiler içerdiğinden üçüncü şahıslarla paylaşılamaz. Aksi durumda OSEM in tüm yasal hakları saklıdır Herhangi bir anlaşmazlık halinde, İstanbul Mahkemeleri, İcra ve İflas Daireleri yetkilidir Yukarıda belirtilen proje kapsamında gerçekleştirilecek olan test veya denetim esnasında oluşabilecek tehlike ve risk arz eden durumlar için üretici tarafından gerekli tedbirler alınmalıdır. Aksi durumda test/denetim uzmanı işi durdurma hakkına sahiptir. Gerekli tedbirlerin alınmamasından doğacak problemlerden OSEM sorumlu değildir Testin/Denetimin olumlu olarak sonuçlanmaması durumunda tarafınıza bilgi verilecektir. Tekrar test/denetim olması durumunda yeniden ücretlendirme yapılarak tarafınıza ayrıca fatura edilecektir Test özellikleri ile ilgili istenen durum dışında, yanlış yetersiz bir durum ifade edilmişse veya beklenmeyen bir durumla karşılaşılırsa ortaya çıkacak ilave masraflar ayrıca fatura edilecektir Proje kapsamında oluşabilecek ilave (şehir dışında konaklama, yol vb.) masraflar ayrıca fatura edilecektir. Üretici tesislerinin yurtdışında olması durumunda, Ürün ve Üretim Hattı denetimi için denetçi yakın bir coğrafyadan görevlendirmeye çalışılacaktır. Denetçinin yolda geçen süresi TL/ gün olarak faturalandırılacaktır Proje kapsamındaki test faaliyetlerinde OSEM doğrulayıcı olarak MOBİLİTE nin laboratuvarlarını ve/veya dış laboratuvarı kullanacaktır Sözkonusu hizmet ile ilgili, müşteri ile OSEM in karşılıklı birbirlerine yükümlü oldukları sorumlulukların belirtildiği ekteki OSEM in Genel İşlem Şartları geçerli olup, müşterinin teklifi onaylaması ile müşteri, OSEM Genel İşlem Şartlarındaki tüm maddeleri kabul etmiş sayılır. 10. EK SÖZLEŞME ŞARTLARI Teklifin karşılıklı onaylanmasını müteakip; bu bir sözleşmeye dönüşür ve taraflar aşağıdaki şartları uymayı peşinen kabul etmiş sayılır Belgelendirme kuruluşu tarafından iletilen değişikliklerin uygulanması dahil, üretici tarafından belgelendirme şartları daima yerine getirilmelidir Belgelendirme kuruluşu tarafından bir değişiklik olması durumunda, üretici devam eden üretimi için ürün belgelendirmedeki değişiklik şartlarını mevcut üretimine uyarlamalıdır. PS.FRM.15/Rev.00/ Hazırlayan: Kalite Yönetim Temsilcisi ONAY : Genel Müdür Sayfa 4 / 6

5 10.3. Dokümantasyon ve kayıtların incelenmesi, ilgili donanım, mekan ve alan ile personel ve taşeronlara erişim gibi hususlar dahil gözetim ve denetimin gerçekleştirilmesi için tüm imkanları sağlamalıdır, Ürüne yönelik şikayetlerin araştırılması için gerekli tüm ihtiyaç ve kolaylıklar, belgelendirme kuruluşuna ve personeline sağlanmalıdır Üreticinin belgelendirme ile ilgili beyanları, belgelendirme kapsamı ile tutarlı olmalıdır Üretici ürün belgelendirme konusu ile ilgili, belgelendirme kuruluşunun itibarını zedeleyecek, yanıltıcı ve yetkisiz kılacağı, vb kabul edilemez beyanlarda bulunamaz Belgenin askıya alınması veya geri çekilmesi durumunda belgelendirme kuruluşu her türlü tedbiri almakta serbesttir. Belgelendirmeye ilişkin kapsam daraltma, askıya alınma ve geri çekme durumuna ait koşullar web sitemizde yayınlanan BELGE GEÇERLİLİĞİ, ASKI DURUMU, GERİ ÇEKME VE TAKİP SÜRECİ dokümanında tanımlıdır. Üretici bu koşulları peşinen kabul eder Belgelendirme dokümanlarının bütünlüğünü bozmadan çoğaltılarak dağıtılması gerekmektedir. Dökümanların çoğaltılması, belgelendirme kuruluşunun iznine tabidir Doküman, broşür veya reklam gibi iletişim ortamlarında ürün belgelendirilmesine atıf yapılan tüm uygulamalar belgelendirme kuruluşunun talep etmesinden itibaren 15 gün içinde kaldırılır Belgelendirmenin askıya alınması veya iptali durumunda, belgelendirme kuruluşunun talep edeceği tüm bilgi, belge, sertifika ve etiketler derhal iade edilir Logo ve marka işaretinin kullanımı için web sitemizde yayınlanan PS.TAL.01 Parça Etiketi, Sertifika Ve Logo Kullanım Kılavuzu kurallarına uyulması gerekmektedir Belgelendirme kuruluşuna gelen her türlü itiraz ve şikayet web sitemizde yayınlanan FR Ürün Belgelendirme Müşteri Şikayet Formu ile kayıt altına alınır Müşteri şikayet no. ile birlikte süreç boyunca oluşan PS.TAL.03 Görsel (Visual) Muayene Testi ve/veya PS.TAL.05 Kütle (Mass) Testi harici tüm masraflar belgeleri ile birlikte bir dosya altında toplanır ve müşteriye fatura edilir Belgelendirme şartlarını etkileyebilecek tüm uyumsuzlukların zaman geçirmeden belgelendirme kuruluşuna iletilmesi gerekir Belgelendirme Programı Değişikliği; herhangi bir yasal düzenleme veya zorunlu değişikliklerin devreye girmesiyle yeniden belgelendirmenin gerektiği hallerde, üretici bu değişiklik ve uygulamayı peşinen kabul eder Üretici onaylı ürün üzerindeki her türlü değişiklik, üretim yeri, ve üretim yöntemleri ve tüzel kişiliğindeki değişiklikleri belgelendirme kuruluşuna bildirmek zorundadır Üretici aynı ham madde ile aynı ürün grubu içerisinde farklı bir ürünün belgelendirmesini talep etmesi durumunda Ürün Benzerlik(Ayniyet) Beyanını imzalar ve tüm şartlarını kabul eder. PS.FRM.15/Rev.00/ Hazırlayan: Kalite Yönetim Temsilcisi ONAY : Genel Müdür Sayfa 5 / 6

6 11. TEKLİF ONAYI VE GÖREVLENDİRME Yukarıdaki teklif koşullarını kabul etmeniz halinde teklifin her bir sayfasını paraflamanızı, aşağıdaki bölümü imzalamanızı ve kaşeleyerek tarafımıza geri göndermenizi rica ederiz. Teklifinizi kabul ediyoruz. İsim/Unvan: Kaşe ve İmza: Tarih : PS.FRM.15/Rev.00/ Hazırlayan: Kalite Yönetim Temsilcisi ONAY : Genel Müdür Sayfa 6 / 6