T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ ERDEK MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI EYLEM PLANI

Transkript

1 T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ ERDEK MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI EYLEM PLANI 2014

2 1 GENEL BİLGİLER 1.1 KURULUŞUMUZ : Üniversitemiz; tarihinde kabul edilen, tarih ve Sayılı Resmi Gazete yayımlanarak yürürlüğe giren 3837 Sayılı Kanunun Ek 12. Maddesi uyarınca Uludağ Üniversitesi nden ayrılarak tarihinden itibaren tüzel kişiliğini kazanmıştır. Bunun sonucunda hızlı bir yapılanma içerisine giren kurumumuzun ilçelerde Eğitim- Öğretim faaliyetlerine başlaması ile 1994 yılında Erdek te Meslek Yüksekokulu kurulmasına karar verilmiştir. Kurulduğu dönemdeki adı Turizm ve Otelcilik & Mahalli İdareler olan ve daha sonra Turizm ve Otel İşletmeciliği & Yerel Yönetimler olarak değişen iki bölümde toplam 60 öğrencisi ile 1994 yılında Eğitim Öğretim hayatına başlamıştır yılında Turizm ve Otel İşletmeciliği bölümünün 2004 yılında da Yerel Yönetimler bölümünün II. öğretimleri açılmış ve öğrenci sayısı yaklaşık 400 e çıkmıştır yılında onarılan mevcut binasında Eğitim-Öğretime devam eden Yüksekokulumuz, bu yerinden 2007 yılında Üniversitemize tahsis edilen Kamplar bölgesinde bulunan sahildeki yeni yerine taşınarak, Eğitim-Öğretim yılı itibariyle de yeni binasında faaliyetlerine başlamıştır. 1.4 YÜKSEKOKULUMUZDAKİ OLANAKLAR Okulumuzda; Turizm ve Otel İşletmeciliği, Yerel Yönetimler, olmak üzere 2 program bulunmaktadır. Bu iki programın II. öğretimleri de dâhil olmak üzere okulumuzda 420 ye yakın kayıtlı öğrenci Eğitim-Öğretim görmektedir. Yine okulumuzda; 4 adet derslik, 7 adet akademik personel odası, 4 adet idari personel odası, İnternet bağlantılı 23 bilgisayarlı bir bilgisayar odası, İnternet bağlantılı 5 bilgisayarı bulunan bir kütüphane, 150 kişilik kantin, 57 oda ve 114 yataklı uygulama oteli ve 240 kişilik restaurant ile tam donanımlı mutfak, bulunmaktadır.

3 A- Misyon ve Vizyon: Misyon: Özgün, ahlaki ve toplumsal değerlere sahip çağdaş bir öğretim kültürü oluşturarak mesleki açıdan yetkin, kendine güvenen, çok boyutlu ve bağımsız düşünce yeteneği ile donanmış, toplumsal sorumluluk bilincine sahip, kendi tarihinden ve kimliğinden güç alarak geleceğe yön verebilen, milletine ve bütün insanlığa hizmet edecek örnek bireyleri yetiştirmektir. Vizyon: İlçemiz, ilimiz ve bölgemiz başta olmak üzere ülkemizin bilgi, beceri ve refahına katkı sağlayacak çalışmaları yapmak, evrensel değerlerle donatılmış takım çalışmasını teşvik ederek, katılımcı ve paylaşımcı bir kurum kültürü oluşturmak, çalışanlarının ve tüm çevrenin gururu olmayı hak eden bir eğitim kurumu olmaktır. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar: Yetki; Meslek Yüksekokulumuzun yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 20. maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokulu Yönetim Kuruludur. Yüksekokul Müdürü, üç yıl için Rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Yüksekokul Müdürü, bu kanun ile Dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul Kurulu, Müdürün başkanlığında, Müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Yüksekokul Yönetim Kurulu; Müdürün başkanlığında, Müdür yardımcıları ile Müdürce gösterilecek altı aday arasından Yüksekokul Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, bu kanunla Fakülte kurulu ve Fakülte kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Erdek Meslek Yüksekokulunda 2014 yılı itibarıyla bu organlarda görev alanların görevleri aşağıda belirtilmiştir.

4 YÖNETİM; Okul Müdür V. : Öğr.Gör. Samet ÇEVİK Müdür Yardımcısı : Öğr.Gör. Özlem ÖZKÖSEDAĞ İÇİN Müdür Yardımcısı : Öğr.Gör. Melahat YILDIRIM SAÇILIK Yüksekokul Sekreteri : Alp ÖZALP BÖLÜM BAŞKANLIKLARI; Otel, Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü: Öğr.Gör. Samet ÇEVİK Yönetim ve Organizasyon Bölümü : Öğr.Gör. Özlem ÖZKÖSEDAĞ İÇİN YÜKSEKOKUL KURULU; Öğr.Gör. Samet ÇEVİK : Başkan Öğr.Gör. Özlem ÖZKÖSEDAĞ İÇİN : Üye Öğr.Gör. Melahat YILDIRIM SAÇILIK : Üye YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU; Öğr.Gör. Samet ÇEVİK : Başkan Öğr.Gör. Özlem ÖZKÖSEDAĞ İÇİN : Üye Öğr.Gör. Melahat YILDIRIM SAÇILIK : Üye Öğr.Gör. Yasemin OĞUZLAR TEKİN : Üye Öğr.Gör. Aytaç TOPTAŞ : Üye Okt. Pınar AKPINAR : Üye Görev ve Sorumluluklar; Özgün, ahlaki ve toplumsal değerlere sahip çağdaş bir öğretim kültürü oluşturarak mesleki açıdan yetkin, kendine güvenen, çok boyutlu ve bağımsız düşünce yeteneği ile donanmış, toplumsal sorumluluk bilincine sahip, kendi tarihinden ve kimliğinden güç alarak geleceğe yön verebilen, milletine ve bütün insanlığa hizmet edecek örnek bireyleri yetiştirmektir. Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve yeterli sayıda nitelikli ara eleman yetiştirmek.

5 İlçemiz çevresindeki turizm ve yerel yönetimlerin ihtiyaçlarına uygun mesleki - teknik ara elemanların yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, turizm sektöründeki kurum ve kuruluşların hizmet kalitelerini arttırarak gelirlerini yükseltecek çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm üretmek. Yüksekokulumuz Balıkesir Üniversitesi Rektörlüğü ne bağlı olarak faaliyet göstermektedir. C- Birime İlişkin Bilgiler: Yüksekokulumuz; Erdek ile Bandırma ilçeleri arasındaki Kamplar yolu üzerinde, Erdek ilçe merkezine 4, Bandırma ilçe merkezine 17 km. uzaklıkta deniz kenarında konuşlanmış bulunan Eski Vakıflar Kampı alanı içerisine inşa edilmiştir. Öğrencilerimiz Yüksekokula geliş-gidişlerini, Erdek-Bandırma ve Erdek-Kampus arasında işlemekte olan minibüsler ile sağlamaktadır. Yüksekokulumuz; m² açık alan ve m² kapalı alanı ile Eğitim-Öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Ayrıca yüksekokulumuzda; 4 adet derslik, 7 adet akademik personel odası, 4 adet idari personel odası, 3 adet arşiv odası, 3 adet depo, İnternet bağlantılı 23 bilgisayarlı bir bilgisayar odası, İnternet bağlantılı 5 bilgisayarı bulunan bir kütüphane, 150 kişilik kantin, 57 oda ve 114 yataklı uygulama oteli ve 200 kişilik restaurant ile tam donanımlı mutfak, bulunmaktadır. Tesislerde kullanıldıktan sonra toplanan atık sular, kampus alanı içerisinde bulunan Atık Su Arıtma Sistemi sayesinde bahçe sulama işlerinde kullanılarak değerlendirilmektedir.

6 Birimimizin Örgüt Şeması: T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ Erdek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü YÜKSEKOKUL ÖRGÜT ŞEMASI MÜDÜR Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri Otel, Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü Mali İşler Şubesi Turizm ve Otel İşletmeciliği Programı Yerel Yönetimler Programı Personel İşleri Şubesi İdari İşler Şubesi Öğrenci İşleri Şubesi

7 Birimimiz Personel Yapısına İlişkin Bilgiler : KADROLU AKADEMİK PERSONEL DURUMU (2014) Yrd.Doç.Dr. Öğr.Gör. Okutman TOPLAM 1 (13/b Balıkesir MYO) 5 + 1(13/b Turizm Fak.) 1 8 GÖREVLİ İDARİ PERSONEL DURUMU (2014) Yüksekokul Sekreteri Bilgisayar İşletmeni Memur (13/b Bnadırma MYO) Yardımcı Hizmetler Yardımcı Hizmetler (Kadrosu SKS Daire Başkanlığı) Özel Koruma ve Güvenlik Görevlisi Temizlik Şirketi Elemanı TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISI (ARALIK 2014) S. No PROGRAM I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM TOPLAM K E Toplam K E Toplam K E Toplam 1 Turizm ve Otel İşletmeciliği Yerel Yönetimler TOPLAM GENEL TOPLAM

8 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri: Kanunlarda öngörülen düzenlemelerin faaliyetlere uygun şekilde yürütülmesinin sağlamak, Mali kaynakların yönetimlerinin kurumsal kapasiteyi arttıracak şekilde etkinleştirilmesini sağlamak, İlgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği halinde bilgi paylaşımının hedeflendiği etkinlikler düzenlemek, ulusal ve bölgesel kaynaklı projelere aktif taraf olarak katılmak. B- Temel Politikalar ve Öncelikler: Okulumuz Yerel Yönetimler ve Turizm ve Otel İşletmeciliği Programları öğrencilerinin iş dünyasında donanımlı, prezantabl, sektöründe hak edecekleri yerleri rahatlıkla alabilecekleri mesleki bilgi ve donanımla mezun olmalarını, onların hem mesleki hayatta başarılı hem de gerçek hayatta iyi, erdemli birer insan olmalarını amaçlamaktadır. Her biri alanında önemli bilgi görgü ve tecrübelere sahip öğretim elemanı kadromuzla bu amacımızı gerçekleştirebilmemiz zor olmamaktadır. Milenyum da baş döndürücü bir hızla ilerleyen teknolojik gelişmelere paralel olarak iletişimin zaman ve mekanı anlamsızlaştırdığı bir dünyada akademik ve idari personeliyle öğrencilerimize imkanlarımız ölçüsünde alabilecekleri eğitimin en iyisini vermek okulumuzun üstlendiği bir misyondur. Onlara kapıları açmak değil kapıların nasıl açılacağını göstermek mantığıyla araştırmaya teşvik etmek, onlara proje çalışmaları yaptırarak uygulama süreçlerine girmelerini sağlamak istemekteyiz. Geliştirmeye çalıştığımız kütüphane ve bilgisayar salonumuz da bu hareket noktamıza zemin oluşturmaktadır. Turizm ve Otel İşletmeciliği ile Yerel Yönetimler Programlarımız Türkiye'de eğitim kalitesi olarak ilk sıralarda bulunmaktadır.

9 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları : 2014 YILI: I. ÖĞRETİM TERTİP KBÖ TOPLAM ÖDENEK HARCAM A KALAN , , , , , ,00 566,72 433, , , , , ,00 500,00 401,56 98, , , , , , , ,50 409, , , , , , , ,00 0, , , ,00 0,00 II. ÖĞRETİM TERTİP KBÖ TOPLAM ÖDENEK HARCAM A KALAN , , ,87 0, , , ,99 0, , , , , , , ,00 0, , ,00 253, , , ,00 10, , , , ,06 7, , , ,80 49,20

10 Yüksekokulumuza personel gideri olarak bütçe ödeneğinden toplam ,00 TL ayrılmış olup bu ödeneğin ,49 TL si yıl içinde harcanmıştır. Sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderleri olarak bütçe ödeneğinden ,00 TL ayrılmış olup bu ödeneğin ,31 TL si yıl içinde harcanmıştır. Mal ve hizmet alım giderleri için bütçe ödeneğinden ,00 TL ayrılmış olup bu ödeneğin ,29 TL si yıl içinde harcanmıştır. İkinci Öğretim bütçe ödeneğinden ,86 TL ayrılmış olup bu ödeneğin ,48 TL si yıl içinde harcanmıştır. 2- Faaliyet ve Proje Bilgileri: 2014 yılında Yüksekokulumuz akademik personeli tarafından hazırlanarak çeşitli yayın kuruluşlarında yayımlanan eserler, katıldıkları toplantılar ile öğrencilerimize yönelik düzenlenen çeşitli faaliyetler aşağıda belirtilmiştir. - Öğr.Gör. Samet ÇEVİK: III. Disiplinlerarası Turizm Araştırmaları konulu kongre; Pomak Yemek Kültürünün Yaşayan İzleri: Bir Sözlü Tarih Çalışması sunumu Kuşadası/AYDIN - Öğr.Gör. Melahat Y.SAÇILIK: III. Disiplinlerarası Turizm Araştırmaları konulu kongre; Pomak Yemek Kültürünün Yaşayan İzleri: Bir Sözlü Tarih Çalışması sunumu Kuşadası/AYDIN - Öğr.Gör. Samet ÇEVİK: VII. Lisansüstü Turizm Öğrencileri Araştırma Kongresi Kuşadası/AYDIN - Öğr.Gör. Samet ÇEVİK: Etkinlik Turizmi: Kültür Başkenti Etkinliklerinin Başarı Unsurları Üzerine Bir Değerlendirme Akademik Sosyal Araştırmalar Dergisi Yıl:2, Sayı/No. 2/1, ss , Haziran Öğr.Gör. Samet ÇEVİK: Turizm İşletmeciliğinde Yeni Perspektifler konulu uluslararası kongre; Çevreye Duyarlı Otelcilik Kapsamında Yeşil Yıldız Uygulaması: Antakya Güngör Otoman Palace Örneği sunumu Burhaniye/BALIKESİR - Öğr.Gör. Melahat Y. SAÇILIK: Turizm İşletmeciliğinde Yeni Perspektifler konulu uluslararası kongre; Çevreye Duyarlı Otelcilik Kapsamında Yeşil Yıldız Uygulaması: Antakya Güngör Otoman Palace Örneği sunumu Burhaniye/BALIKESİR - Öğr.Gör. Özlem Ö.İÇİN: Turizm İşletmeciliğinde Yeni Perspektifler konulu uluslararası kongre; Bir Politika Aracı Olarak Turizm sunumu Burhaniye/BALIKESİR - Öğr.Gör. Yasemin O.TEKİN: Turizm İşletmeciliğinde Yeni Perspektifler konulu uluslararası kongre; Bir Politika Aracı Olarak Turizm sunumu Burhaniye/BALIKESİR - Öğr.Gör. Aytaç TOPTAŞ: Turizm İşletmeciliğinde Yeni Perspektifler konulu uluslararası kongre; Lider-Üye Etkileşimi ve Yukarıya Doğru Etkileme Taktikleri İlişkisi sunumu Burhaniye/BALIKESİR