BOZOK ÜNĠVERSĠTESĠ YOZGAT MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRETĠM YILI AKADEMĠK VE ĠDARĠ PERSONEL GÖREV TANIMLARI

Transkript

1 YOZGAT ÖĞRETĠM YILI AKADEMĠK VE ĠDARĠ PERSONEL GÖREV TANIMLARI YOZGAT 2014

2 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Yüksekokul Kurulu 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Yüksekokul Kurulu, Müdürün baģkanlığında, Müdür Yardımcıları ve okuldaki bölüm baģkanlarından oluģur sayılı Kanun la Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna verilmiģ görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirirler. Yüksekokul Kurulu normal olarak her yarıyıl baģında ve sonunda toplanır. Müdür gerekli gördüğü hallerde Yüksekokul Kurulunu toplantıya çağırır. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULAR Yüksekokul Kurulu Akademik bir organ olup aģağıdaki görevleri yapar; 2.1 Yüksekokulun eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetleri ile faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaģtırmak, 2.2 Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçmek, 2.3 Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmak. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

3 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Yüksekokul Yönetim Kurulu 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Yüksekokul Yönetim Kurulu; Müdürün baģkanlığında, Müdür Yardımcıları ile müdürün göstereceği altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluģur. Yüksekokul Yönetim Kurulu, 2547 sayılı Kanun la fakülte kurulu ve fakülte kurulu yönetim kuruluna verilmiģ görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdürün çağrısı üzerine toplanır. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalıģma grupları, eğitimöğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULAR Yüksekokul Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olup aģağıdaki görevleri yapar: 2.1 Yüksekokul Kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek, 2.2 Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak, 2.3 Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 2.4 Müdürün Yüksekokul Yönetimi ile ilgili getireceği iģlerde karar almak,

4 2.5 Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlarına ait iģlemleri hakkında karar vermek, 2.6 Bu kanunla verilen diğer iģleri yapmak. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

5 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü M.Y.O. Müdürü / Harcama Yetkilisi Rektör 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulu ve birimlerinin temsilcisi olan Müdür, Rektör tarafından üç yıl süre ile doğrudan atanır. Süresi biten Müdür yeniden atanabilir. Müdür kendisine çalıģmalarında yardımcı olmak üzere okulun aylıklı öğretim elemanları arasından en çok iki kiģiyi üç yıl için Müdür Yardımcısı olarak seçer. Bozok Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar. 2.2 Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari iģlevlerin en iyi Ģekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahiptir. 2.3 Meslek Yüksekokulunun tüzel kiģiliğini temsil eder. Meslek Yüksekokulunun vizyon ve stratejisini belirleyerek gerçekleģtirilmesini takip eder.

6 2.4 MYO kurullarına baģkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, 2.5 Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve iģleyiģi hakkında Rektöre rapor vermek, 2.6 MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüģünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, 2.7 MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 2.8 Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 2.9 MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması Eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesi Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karģı birinci derecede sorumludur. 3. YETKĠLERĠ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3.3 Bozok Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. 3.4 Ġmza yetkisine sahip olmak, 3.5 Harcama yetkisi kullanmak. 3.6 Emrindeki yönetici ve personele iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 3.7 Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, iģini değiģtirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. 3.8 Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ Rektör

7 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI Müdür Yardımcıları, Bölüm BaĢkanlıkları, Öğretim Üyeleri, MYO Sekreteri, Bölüm Sekreterleri, MYO Bürosu 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2 Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, 6.3 Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 6.4 Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Meslek Yüksek Okulu Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bozok Üniversitesi Rektörüne karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

8 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Müdür Yardımcısı Müdür 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Müdür Yardımcıları, Müdür tarafından, kendisine çalıģmalarında yardımcı olmak üzere Meslek Yüksekokulunun aylıklı öğretim elemanları arasından seçilirler ve en çok üç yıl için atanırlar. Müdür, gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiģtirebilir. Müdürün görevi sona erdiğinde, yardımcılarının görevi de sona erer. Meslek Yüksek Okulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmalar yapar. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULAR 2.1 MYO Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekalet eder. 2.2 MYO Müdürünün verdiği görevleri yapmak. 2.3 Her akademik yarıyılın baģında haftalık ders programlarını yapmak. 2.4 MYO Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 2.5 Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için MYO Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek.

9 2.6 Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileģtirme çalıģmaları yapmak. 2.7 Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. 2.8 Göreviyle ilgili evrak, eģya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak, 2.9 Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak, 2.10 Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iģleri ve iģlemleri yapmak, 2.11 Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Müdür ve Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak, 2.12 Basın ve Halkla iliģkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak, 2.13 Her eğitim-öğretim dönemi baģında ders öğretim programlarının ilgili öğretim elemanları tarafından hazırlanarak öğrencilere duyurulmasını sağlamak, 2.14 Yüksekokulun Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin hazırlanması aģamasında gerekli çalıģmaları yapmak ve ayrıca yönetmeliğin uygulanması aģamasında yönetmelikle ilgili olarak bilgilendirme çalıģmaları yürütmek ve çıkacak olan sorunların giderilmesi hakkında giriģimlerde bulunmak, 2.15 Yüksekokul öğrenci kulüplerinin kurulması için gerekli çalıģmaları yapmak, 2.16 Yüksekokul politika ve stratejilerinin belirlenmesi yönünde gerekli çalıģmaları yapılmasını sağlamak, 2.17 Yüksekokul basım-yayım iģleri ile ilgili her türlü düzenleme çalıģmalarını yapmak, 2.18 Hizmet gereği Müdürün vereceği görevleri yapmak, 2.19 Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek, 2.20 Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Yüksekokul Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek, 3. YETKĠLERĠ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3.3 Bozok Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. 3.4 Ġmza yetkisine sahip olmak, 3.5 Harcama yetkisi kullanmak. 3.6 Emrindeki yönetici ve personele iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

10 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ MYO Müdürü 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2 Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, 6.3 Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 6.4 Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 7. SORUMLULUK Meslek Yüksek Okulu Müdür Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Müdürüne karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

11 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Yüksekokul Sekreteri Müdür Ġdari Birim Personeli 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Bozok Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulu nun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmaları yapmak. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/ b, 51/c maddelerinin gereğini yapar. 2.2 Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalıģmasını sağlar. 2.3 Meslek Yüksek Okulu nun Üniversite içi ve dıģı tüm idari iģlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar, 2.4 Yüksekokul idari teģkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunur. 2.5 Kurum içi ve kurum dıģı yazıģmaları yürütülmesini sağlar. 2.6 Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlar ve ilgililere duyurur. Raportörlüğünü yapar. Karar ve tutanaklarını hazırlar, uygulanmasını sağlar.

12 2.7 Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım iģlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlar. 2.8 Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır. 2.9 Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar Resmi evrakları tasdik eder. Evrakların elemanlardan teslim alınması ve arģivlenmesini sağlar Öğrenci iģleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalıģmasını; bütün tüketim -demirbaģ malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen iģleyiģi yönetir Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım eder, Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav iģlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlar Dikey geçiģ baģvuru formlarını kontrolü, imzalanması, teslim alınması, listelenmesi, baģvuru formlarını ve dekontları toplayarak ÖSYM ye gönderilmesini sağlar Yüksekokul personelinin özlük haklarına iliģkin uygulamaları takip eder Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını yardımcı olur Ġdari personelin görev ve iģlerini denetler, eğitilmelerini sağlar Ġdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir Ġdari personelin sicil iģlemlerini yürütür Tüm birimlerden gelen Ġdari ve Mali iģler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. GerçekleĢtirme Görevlisi olarak mali iģleri yürütür, 2.22 Personelin özlük dosyalarının oluģumunu ve korunmasını sağlar Personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar Halkla iliģkilere özen gösterir, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalıģmalarında görev almak ve kurumdan memnun ayrılmalarına katkı sağlar Müdürlükçe verilecek diğer görevleri yapar.

13 3. YETKĠLERĠ 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek Ġmza yetkisine sahip olmak GerçekleĢtirme yetkisine sahip olmak Emrindeki yönetici ve personele iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ MYO Müdürü, MYO Yardımcısı 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI Bölüm Sekreterleri ve MYO Bürosu, Teknikerler, Teknisyenler, Teknisyen Yardımcıları, Hizmetliler 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2 Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, 6.3 Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 6.4 Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Meslek Yüksek Okulu Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okul Müdürüne karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

14 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Bölüm BaĢkanı Müdür 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Bozok Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik iģleri bölüm içersinde yapar. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI 2.1 Bölüm kurullarına baģkanlık eder. 2.2 Bölümün ihtiyaçlarını Müdürlük Makamına yazılı olarak rapor eder. 2.3 Müdürlük ile Bölüm arasındaki her türlü yazıģmanın sağlıklı bir Ģekilde yapılmasını sağlar. 2.4 Bölüme bağlı Programlar arasında eģgüdümü sağlar. 2.5 Bölümün ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir Ģekilde yapılmasını sağlar. 2.6 Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir Ģekilde sürdürülmesini sağlar. 2.7 Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar. 2.8 Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Müdürlüğe iletir. 2.9 Bölümün değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarını yürütür, raporları Müdürlüğe sunar.

15 2.10 Meslek Yüksekokulu Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Birimi ile eģgüdümlü çalıģarak Bölüme bağlı programların akredite edilme çalıģmalarını yürütür Eğitim-öğretimin ve bilimsel araģtırmaların verimli ve etkili bir Ģekilde gerçekleģmesi amacına yönelik olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletiģim ortamının oluģmasına çalıģır Her dönem baģında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı iliģkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir Ģekilde yürütülmesini sağlar Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danıģmanlarla toplantılar yapar Önlisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönergelerin ruhuna uygun bir Ģekilde uygulanmasını sağlar Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar Bölüm ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar Meslek Yüksek Okulu Müdürünün, görev alanı ile ilgili vereceği diğer iģleri yapar. 3. YETKĠLERĠ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3.3 Ġmza yetkisine sahip olmak, 3.4 Emrindeki yönetici ve personele iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ Müdür 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI Öğretim Elemanları, Bölüm Sekreterleri

16 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2 Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, 6.3 Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 6.4 Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Bölüm baģkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarında Müdüre karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

17 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Öğretim Üyeleri Müdür/Müdür Yrd./Bölüm BaĢkanı 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Bozok Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulu nun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmaları yapmak. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI 2.1 Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Meslek Yüksekokulu ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaģmaya çalıģmak. 2.2 Meslek Yüksekokulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 2.3 Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. 2.4 Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileģtirme çalıģmaları yapmak. 2.5 Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak.

18 2.6 DanıĢmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaģ/geliģmiģ ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi Ģekilde yerine getirir. 2.7 Kendini sürekli geliģtirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliģtirme; ders dıģı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur. 2.8 Meslek Yüksek Okulu Müdürünün ve Bölüm BaĢkanının verdiği görevleri yapar. 3. YETKĠLERĠ 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ Müdür ve Bölüm baģkanı 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2 Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, 6.3 Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Öğretim Üyesi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarda Bölüm BaĢkanlarına karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

19 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Öğretim Görevlisi Müdür/Müdür Yrd./Bölüm BaĢkanı 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Ders vermekle ve uygulama yaptırmakla yükümlü bir öğretim elemanıdır. Üniversitelerde ve bağlı birimlerinde, ilgili kanun uyarınca atanmıģ öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen eğitim-öğretim ve uygulamaları için, kendi uzmanlık alanlarındaki çalıģma ve eserleriyle tanınmıģ kiģiler, süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilebilirler. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI 2.1 Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Meslek Yüksekokulu ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaģmaya çalıģmak. 2.2 Meslek Yüksekokulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 2.3 Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. 2.4 Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileģtirme çalıģmaları yapmak. 2.5 Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak.

20 2.6 DanıĢmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaģ/geliģmiģ ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi Ģekilde yerine getirir. 2.7 Kendini sürekli geliģtirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliģtirme; ders dıģı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur. 2.8 Meslek Yüksek Okulu Müdürünün ve Bölüm BaĢkanının verdiği görevleri yapar. 3. YETKĠLERĠ 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ Bölüm BaĢkanı, Program BaĢkanı 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2 Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak, 6.3 Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Öğretim Görevlisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarda Bölüm BaĢkanlarına karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

21 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Bölüm Sekreterliği Müdür/Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Meslek Yüksek Okullarındaki gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik, verimlilik ilkelerine ve görevi kapsamındaki mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla bölüm iģlemlerini yapar. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI 2.1 KesinleĢen haftalık ders programlarını Müdürlüğe bildirmek için üst yazısını hazırlar. 2.2 KesinleĢen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar. 2.3 Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır. 2.4 Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını üst yazısını hazırlar. 2.5 Meslek Yüksekokulu-bölüm arası ve bölümler arası yazıģmaları yapar ve ilgili yere teslim eder. 2.6 Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını giden ve gelen evrak defterine iģler, yazıları dosyalar. 2.7 Müdürlükten gelen yazıların bölüm baģkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Müdürlüğe iletilmesini sağlar. 2.8 Toplantı duyurularını yapar.

22 2.9 Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar Müdürlükten gelen öğrenci ile ilgili Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Müdürlüğe bildirir Öğrenci ders intibaklarını bilgisayar ortamına aktarır ve tanıtır Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı baģkanları ve danıģmanlar tarafından incelemesini sağlar Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları program baģkanlarına, danıģmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurur, görüģ istenen yazılara görüģ yazısını yazar Gelen yazıların Bölüm BaĢkanına iletir Gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere yönlendirilmesi yapar Bölüme gelen postaları Müdürlükten teslim alıp ilgili birimlere teslim eder Bölümün yazı iģlerinin yürütülmesi, Bölüme ait yazıları gerektiği kadar çoğaltmak ve ilgililere teslim eder Bölümün fotokopi iģlerini yürütmek ve sorumluluğundaki optik okuyucu, fotokopi, akıllı tahta ve baskı makinelerini korumak ve genel bakımını yapmak, 2.21 Sınav zamanlarında soru çoğaltmak ve cevap kâğıdı basmak ve akademik personele ait resmi evrakları çoğaltmak, 2.22 Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm BaĢkanı gözetiminde yazılması, 2.23 Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, 2.24 Evrakların ilgili kiģi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kiģi veya birimden zimmetle teslim almak Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, Görevlendirme değiģikliği, ders değiģikliği, yarıyıl ders değiģikliği, öğretim türü değiģikliği, dersin gruplara ayrılması iģlemlerinin yapılması ve mezuniyet evraklarının hazırlanması, 2.26 Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav iģlemlerinin yürütülmesi, 2.27 Yarıyıl sonu sınavı sınav sonuçlarının sınav tarihinden itibaren 1 hafta içinde ders veren Öğretim Elemanlarından toplanması ve Müdürlüğe sunulması ve öğrenciye ilan edilmesi, 2.28 Meslek Yüksekokuluna yeni kayıt yaptıran öğrencilerin ilk kayıt iģlemlerinin yapılması,

23 2.29 Kayıt Yenileme, kayıt dondurma ve derse yazılma iģlemlerini yürütmek, 2.30 Okul Deneyimi ve Öğretmenlik Uygulaması çalıģmaları iģlemleri takibinin yapılması, 2.31 Yeni kayıt veya yatay geçiģ ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenimlerinde görmüģ oldukları dersler ile ilgili muafiyet iģlemleri ve Üniversite tarafından yapılan muafiyet sınavı sonucu baģarılı olan öğrencilerin muafiyet iģlemlerinin yapılması, 2.32 Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetlerin takip edilmesi Öğretim elemanlarının yurt içi ve dıģı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araģtırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi iģlemlerinin yapılması, 2.34 Yeni ders açılması iģlemlerinin yapılması, 2.35 Bölüm Sekreterliği ĠĢlemleri Kontrol Formu nda belirtilen ilgili faaliyetlerin yürütülmesi, 2.36 Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 2.37 Ek ders ve sınav puantajlarının zamanında hazırlanarak muhasebe birimine gönderilmesi, 2.38 Öğrencilerle ilgili olarak, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı nın görev, yetki ve sorumluğu dıģındaki ve kendisinin sorumluğuna verilen öğrenci iģleri ile ilgili tüm iģleri yerine getirmek 2.39 Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek, 2.40 Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması, 3. YETKĠLERĠ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ Bölüm BaĢkanı ve Meslek Yüksekokul Sekreteri 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

24 6.2 En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 6.3 Personel iģlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 6.4 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iģ deneyimine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Program BaĢkanı, Bölüm BaĢkanı, Müdür Yardımcısı ve Müdüre karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

25 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ġef Müdür/Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Bozok Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okullarındaki gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik, verimlilik ilkelerine ve görevi kapsamındaki mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla bulunduğu birimin görevlerini yapar. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI 2.1 ġef, Meslek Yüksekokulu Sekreteri ve Meslek Yüksekokulu Müdürüne karģı sorumludur. 2.2 Müdürlüğe gelen her türlü evrakın imza karģılığı alınmasını, kayıt edilmesini ve ilgilisine iletilmesini sağlamak. 2.3 Amirin talepleri doğrultusunda incelenen evrakların ilgili alt birimlere gereğinin yapılması için dağıtımını sağlamak. 2.4 Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından yazılması talep edilen yazıların kurallara uygun olarak kısa sürede yazılmasını sağlamak. 2.5 Müdürlüğe gelen ve dosyalanması gereken evrakı, kayıt iģleminden sonra sınıflandırarak konularına göre dosyalanmasını, Müdürlükten havale edilerek çıkan evrakın kayıt edilerek dağıtımının yapılmasını sağlamak. 2.6 Giden evrakların birer suretlerinin ilgili dosyalarda muhafazasını sağlamak.

26 2.7 Meslek Yüksekokulu personelinin özlük hakları ile ilgili konuların takip edilmesini, izin ve rapor gidiģ -dönüģ tarihlerinin Personel Daire BaĢkanlığına yazıyla bildirilmesini sağlamak. 2.8 Yılsonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arģive gönderilmesi gereken evrakın belirlenerek söz konusu iģlemlerin yerine getirilmesini sağlamak. 2.9 Birimin gereksinimi olan her türlü kırtasiye malzemelerinin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar v.b. demirbaģın korunması ve bakımlarının yapılmasını, bunlara ait kayıtların tutulmasını sağlamak Personele ait yıllık izin listelerinin yapılmasını ve onaya sunulmasını sağlamak 2.11 Üst makamlardan birime gelen emir, talimat ve yönerge v.b. duyuruları personele imza karģılığı tebliğ ederek dosyalanmasını sağlamak Birim çalıģanlarının ödenek, tazminat, masraf, yolluk ve diğer mali haklar ve izin iģlemlerinin ilgili birimler ile eģgüdüm içerisinde yürütülmesini sağlamak 2.13 Gelen, giden yazıları, Ģikâyetlerle ilgili bilgileri ve saklanması gerekli diğer belgelerin dosyalanmasını sağlamak Meslek Yüksekokulu Müdürü ve Meslek Yüksekokulu Sekreterinin vereceği benzeri görevleri yapmak. 3. YETKĠLERĠ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ MYO Sekreteri 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2 Görevinin gerektirdiği düzeyde iģ deneyimine sahip olmak,

27 6.3 Faaliyetlerini en iyi Ģekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: ġef, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Sekreterine karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

28 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Bilgisayar ĠĢletmeni Müdür/Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Meslek Yüksek Okullarındaki gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik, verimlilik ilkelerine ve görevi kapsamındaki mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla büro iģlemlerini yapar. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI 2.1 Gerekli sistem yardımıyla bilgisayarı çalıģtırmak, 2.2 Girdi ve çıktıları sistem gereklerine uygun olarak yapmak. 2.3 Sistem arızalarını tanımlamak, girdi ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak biçimde düzeltici iģlem yapmak. 2.4 Bilgisayarda yapılan iģleri belirtilen zamanlamaya göre yapmak, sistem yazılımı yapmak ve belirli zamanda yapılması gereken iģleri yoğunluğuna göre bilgisayar ortamında optimumda tutmak 2.5 Sistem yazılımı ve uygulama programlarından gelen konsol mesajlarını anlayarak gereken iģlemleri yapmak. 2.6 Amirlerince verilen her türlü yazıģmayı elektronik ortamda yazmak. 2.7 Göreviyle ilgili programları kullanarak bilgisayara (data, grafik, resim, Ģekil, harita vb) her türlü veriyi yüklemek.

29 2.8 Kendisine verilen görevleri diğer Ģube personeliyle iģbirliği içinde yürütmek. 2.9 Kendisine verilen bilgisayar ve diğer donanımı çalıģır tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak Amirlerince verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 3. YETKĠLERĠ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ Meslek Yüksekokul Sekreteri 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 6.2 En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 6.3 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iģ deneyimine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Bilgisayar ĠĢletmeni, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, MYO Müdürü ve MYO sekreterine karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

30 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Tekniker Müdür/Yüksekokul Sekreteri Teknisyen/Teknisyen Yardımcısı 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulundaki teknik iģleri ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmaları yapmak. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI 2.1 Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak eğitim ve öğretim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesine yardımcı olmak. 2.2 Meslek Yüksek Okulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 2.3 Sorumlusu olduğu laboratuarlar için laboratuardan sorumlu öğretim elemanının talep ettiği bilgileri vermek. 2.4 Sorumlusu olduğu ekipmanların demirbaģ, kalibrasyon, bakım-onarım ve yapılan değiģikliklere ait kayıtlarını tutmak. 2.5 Yüksekokul Müdürlüğü ne laboratuar ve ekipmanlarda karģılaģılan aksaklık ve eksiklikleri yazılı olarak bildirmek. 2.6 Ekipmanların özellikleri ve kullanım yerlerinde yapılacak değiģiklikler için onay al arak bunları yapmak veya yaptırmak.

31 2.7 Laboratuar ekipmanlarının kullanıma hazırlanmasında laboratuardan sorumlu öğretim elemanına yardımcı olmak. 2.8 Sorumlusu olduğu laboratuarların altyapı bakım ve temizliğini periyodik olarak yaptırmak. 3. YETKĠLERĠ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ Meslek Yüksekokul Sekreteri 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 6.2 En az Ön Lisans okul mezunu olmak. 6.3 Personel iģlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 6.4 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iģ deneyimine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Meslek Yüksek Okulu Teknikeri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, MYO Sekreteri, MYO Müdür Yrd., MYO Müdürüne karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

32 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Teknik Hizmetler Müdür/Yüksekokul Sekreteri Teknisyen/Teknisyen Yardımcısı 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Meslek Yüksek Okulunun gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla teknik iģler ile ilgili iģlemlerini yapar. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI 2.1 Laboratuarı ve açık alan çalıģmalarını öğretim elemanının isteği doğrultusunda hazır etmek, 2.2 Öğrencilere teknik konularda yardım etmek, 2.3 YanlıĢ kullanımlara karģı koruma sağlamak, 2.4 ÇalıĢma ortamına giren tüm müģterilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlar, 2.5 Hizmet ve görev bakımından ilgili birim amirlerine ve Yüksekokul Sekreterine karģı sorumludur. 2.6 Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak eğitim ve öğretim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesine yardımcı olmak, 2.7 Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek, 2.8 Sorumlusu olduğu ekipmanların demirbaģ, ölçümleme, bakım-onarım ve yapılan değiģikliklere ait kayıtlarını tutmak, 2.9 Sorumlusu olduğu bina ve laboratuarlar için sorumlu kiģilerin talep ettiği bilgileri vermek,

33 2.10 Meslek Yüksekokulu Sekreterliğine bina, laboratuar ve ekipmanlarda karģılaģılan aksaklık ve eksiklikleri yazılı olarak bildirmek ve mümkünse bu arızalara ilk müdahalede bulunmak, tamirine çalıģmak, 2.11 Ekipmanların özellikleri ve kullanım yerlerinde yapılacak değiģiklikler için onay alarak bunları yapmak veya yaptırmak, 2.12 Meslek Yüksekokulunda eğitim amaçlı kullanılan diz üstü bilgisayar ve projektörleri akademik personele zimmetle vermek ve teslim almak, 2.13 Arızaların giderilmesi; arıza giderilemiyorsa raporlayıp bildirme ve ilgili daire baģkanlığından yardım talep etmek, 3. YETKĠLERĠ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ Meslek Yüksekokul Sekreteri 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 6.2 En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 6.3 Personel iģlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 6.4 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iģ deneyimine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Meslek Yüksek Okulu Teknisyen ve Teknisyen Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, MYO sekreteri, MYO Müdür Yrd. ve MYO Müdürüne karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

34 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Müdür Sekreteri Müdür/Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Meslek Yüksek Okullarındaki gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik, verimlilik ilkelerine ve görevi kapsamındaki mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla bulunduğu birimin görevlerini yapar. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI 2.1 Müdürün görüģme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. 2.2 Müdürün özel ve resmi haberleģmelerini yerine getirir. 2.3 Müdürün özel haberleģme ve gizlilik taģıyan yazıģma iģlerini yürütür. 2.4 Müdürün kurum içi ve kurum dıģı randevu isteklerini düzenler. 2.5 Müdürün özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arģivler. 2.6 Müdürün görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve baģlama yazıģmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar. 2.7 Meslek Yüksekokulu kurullarının (Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu) gündemlerini bir gün önceden hazırlar, alınan kararları karar defterine yazar ve ilgili birimlere dağıtımını yapar. 2.8 Dinî ve Millî bayramlarda Müdürün tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar. 2.9 AçılıĢ ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlar Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer iģleri yapar.

35 2.11 Müdür olmadığı zaman gelen ziyaretçileri not ederek Müdür e iletir ÇağdaĢ iletiģim ilkeleri doğrultusunda davranmaya özen gösterir Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapar Randevu ayarlama, iç ve dıģ irtibatı sağlamak, Müdür ile görüģme isteğinde bulunanlar arasında süzgeç vazifesini görebilme kabul edilen ziyaretçilerle meģgul olma, yönetim, öğretim elemanları ve öğrenciler arasındaki iletiģimi sağlamak Toplantı ve seyahatleri ayarlama Her türlü tebligat, kargo ve postanın alınmasını sağlamak MYO Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulu Üyelerine toplantıları haber vermek ve kurul tutanaklarını yazmak Her türlü izin formlarının doldurulmasını sağlamak Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer iģleri yapar Yazılan yazıları parafe etme Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak. 3. YETKĠLERĠ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ Meslek Yüksekokul Müdürü / Meslek Yüksekokul Sekreteri 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 6.2 En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 6.3 Personel iģlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek.

36 6.4 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iģ deneyimine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Müdür Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, MYO Müdürü ve MYO sekreterine karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür

37 MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU ORGANĠZASYONEL BĠLGĠLER Ünitesi Bölümü Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Mali ĠĢleri Bürosu (ġef/memur) Müdür/Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi kapsamında hazırlanmıģtır. 1. GÖREVĠN KISA TANIMI Meslek Yüksek Okulunun gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla personel iģlemlerini yapar. 2. GÖREVĠ VE SORUMLUKLULARI 2.1 Yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol eder. 2.2 Giderlerin bütçedeki tertiplere uygun olmasını sağlar. 2.3 Giderlerin kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklere uygun olmasını sağlar. 2.4 Bütün iģlemlerde maddi hata bulunmamasını sağlar. 2.5 Ödeme emrine bağlanması gereken taahhüt ve tahakkuk belgelerinin tamam olmasını sağlar. 2.6 Okul uygulamaları ile ilgili ek ders çizelgelerini hazırlar ve ödemelerini gerçekleģtirir, yazıģmalarını Öğrenci - ĠĢleri ve Personel Birimleri ile eģgüdümlü olarak yürütür. 2.7 Akademik ve idari personelin maaģ, terfi ve geçim indirimi bordrolarını hazırlamak. 2.8 Akademik ve idari personelin aile yardımı, doğum yardımı ve çocuk yardımı bordrolarını hazırlamak. 2.9 Akademik personele ait ek ders bordrolarını yapmak.

38 2.10 Personelin yurt içi ve yurt dıģı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli iģlemleri hazırlamak ve ödeme emirlerini düzenlemek Akademik ve idari personelin fazla ve yersiz ödemelere ait kiģi borcu borç onayı belgelerini düzenlemek Akademik ve idari personelin sosyal güvenlik giderlerinin internet ortamında Sosyal Güvenlik Kurumu Bilgi Sistemine yüklemek Meslek Yüksekokulu bütçesi hazırlıklarını yapmak Mali iģlere ait her türlü yazıģmaları yapmak Akademik ve Ġdari Personelin fazla mesai iģlemlerini yapmak, 2.16 Ön mali kontrol iģlemi gerektiren evraklarının hazırlanması takibinin yapılması, 2.17 Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması Personelin icra, ikraz gibi kesintilere iliģkin hesapları tutar bu kesintiler ile ilgili iģleri yapar, sonuçlandırır ve ilgili birimlere iletir Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlar ve ilgili birimlere iletir Personel Giysi Yardımı evraklarını hazırlar Aylık maaģ, özlük hakları ve sosyal hakların takibi ve kontrol iģlemleri, her türlü yazıģmayı yapılması, 2.22 Sendika aidatlarının takibi ve ilgili sendikalara postalanması, 2.23 Görev-temsil tazminatlarının hazırlanması, 2.24 Bireysel emeklilik ve sigortalıların aylık bildirgelerin verilmesi ve kontrol edilmesi, 2.25 Meslek Yüksekokulunda maaģ alan personelin maaģ bilgilerinin girilmesi, 2.26 Kademe ve kıdem terfilerinin takibi, 2.27 Açıktan atanan, nakil gelen ve ilk defa açıktan atanan personelin kısıtlı maaģlarını hazırlanması, 2.28 Bordro ve banka listesinin hazırlanması, 2.29 Tahakkuk iģlemleri sonunda aylık olarak ek derslerle ilgili her türlü dokümanın arģivlenmesi, 2.30 SayıĢtay denetçilerince istenen evraklar düzenlenerek gönderilmesi kontrol sonucunda Ģahıslara çıkarılan borçların tahsili Kurumdan ayrılıp nakil gidenlere maaģ nakil formu düzenlenmesi, 2.32 Ġstifa edenlerin borçlandırılması ve borçlarının tahsil edilmesi, 2.33 Göreve baģlayan personele ait iģe giriģ bildirgesi, ayrılanlara ayrılıģ bildirgesi düzenlenmesi, 2.34 Emekli keseneklerinin Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı ile uyumlu bir Ģekilde internet ortamında veri giriģi yapılması,

39 2.35 Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar 2.36 Yazılan yazıları parafe etme Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak. 3. YETKĠLERĠ 3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak. 3.2 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETĠCĠSĠ Meslek Yüksekokul Sekreteri 5. ALTINDAKĠ BAĞLI Ġġ UNVANLARI 6. BU ĠġTE ÇALIġANDA ARANAN NĠTELĠKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 6.2 En az lise veya dengi okul mezunu olmak. 6.3 Muhasebe iģlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. 6.4 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iģ deneyimine sahip olmak. 7. SORUMLULUK: Muhasebe ġefi ve Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, MYO Sekreteri ve Müdüre karģı sorumludur. ONAYLAYAN Doç. Dr. Zakir TAġ Müdür