MERZİFON BELEDİYESİ Destek Hizmetleri Müdürlüğü YILLARI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. MERZİFON BELEDİYESİ Destek Hizmetleri Müdürlüğü YILLARI FAALİYET RAPORU Merzifon Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü 2005 yılında kuruluşunu tamamlamış ve 2005 yılından bu yana faaliyetlerini aralıksız devam ettirmektedir. Müdürlüğümüz kuruluş amacı itibari ile belediyemize bağlı birimlere, ilgili yasa ve yönetmelikler uyarınca verilecek hizmetlerin ifası için gerekli demirbaş malzeme, müstehlik malzeme, giyecek, yakacak, basılı kağıt, kırtasiye, vasıta araç ve iş makinaları, tıbbi cihaz ve ilaç gibi gerekli malzemeleri dairelerinin teklifi ve Mali Yılı Bütçelerinde tahsis edilen ödenekler dahilinde, yürürlükte bulunan ilgili yasa, yönetmelik ve kararnameler uyarınca temin edilen demirbaş ve tüketim maddelerinin kayıt ve saklanmasını ve Belediyenin görmekte olduğu iş ve hizmetler için kullanılmakta olan stok durumlarının izlenmesini sağlamak, Belediyenin tüm araç ve iş makinalarının bakım ve onarımlarını ve akaryakıt, madeni yağ, antifriz tedarik ve dağıtımını yapmak, yedek parça, araçlara ait sarf malzemeleri ve sabit tesislerle ilgili malzemeleri tedarik etmek, stoklama ve tüketimini organize etmek görevlerini üstlenmiştir. Bunların yanı sıra 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu ve ilgili kanunlar ile yönetmeliklerin emrettiği çerçevelerde Belediyemiz birimlerinin ihtiyaçlarını tek elden piyasa şartlarında hızlı, güvenilir ve ekonomik şartlarda karşılamaktadır Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri ile ilgili yasa ve yönetmelikler çerçevesinde piyasadan alımlarımızı gerek ihale, gerekse doğrudan temin usulü ile gerçekleştirmekteyiz. İlgili yasanın eksiksiz uygulanması için çalışma ve araştırmalarımızı devam ettirmekte, eğitim seminerleri ve konferanslara katılarak bilgi haznemizi sürekli olarak genişletmekte ve güncellemekteyiz. Müdürlüğümüz bir müdür ve 29 personeli ile bünyesinde bulunan Makine İkmal Bakım Onarım Şefliği ile yüklenmiş olduğu görevleri ifa etmektedir. Görevleri gerçekleştirirken diğer birimlerimizle bir bütün olarak çalışmakta, ihtiyaç olan mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirirken prensip edindiğimiz güvenilirlik, esneklik, saydamlık, katılımcılık, hesap verme sorumluluğu, öngörülebilirlik gibi kavramlar ışığından hareketle çalışmalarımızı tamamlamaktayız. Belediyemizin her geçen yıl artan bütçesine bağlı olarak bizimde çalışmalarımız artmakta hizmet ağımız bu bağlamada genişlemektedir. Her geçen yıl bir önceki yıla göre artan faaliyetlerimizi mevcut personelimiz ile eksiksiz ve zamanında gerçekleştirmekteyiz.

2 yılları arasında gerçekleştirilen ihaleler aşağıdaki tabloda ayrıntılı olarak gösterilmiştir. İHALENİN İHALE TOPLAMI TOPLAM FİYAT İHALE ,96-TL İHALE ,25-TL İHALE ,55-TL İHALE ,90-TL İHALE ,67-TL İHALE ,12-TL İHALE ,37-TL İHALE ,80-TL İHALE ,40-TL İHALE TL GENEL TOPLAM 233 İHALE ,82-TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL YILLARI ARASINDA GERÇEKLEŞEN İHALELER İÇİN ÖDENEN FİYATLAR 0,00 TL Şekil 1: Yıllara Göre Gerçekleştirilen İhaleler ve Ödenen Fiyatlar 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerince mal, hizmet ve yapım ihaleleri olmak üzere maliyeti ,82-TL olan toplam 233 ihale müdürlüğümüzce gerçekleştirilmiştir.

3 2005 Yılı Gerçekleştirilen İhale 2006 Yılı Gerçekleştirilen 2007 Yılı Gerçekleştirilen 2008 Yılı Gerçekleştirilen İhale 2009 Yılı Gerçekleştirilen 2010 Yılı Gerçekleştirilen 2011 Yılı Gerçekleştirilen İhale 2012 Yılı Gerçekleştirilen 2013 Yılı Gerçekleştirilen 2014 Yılı Gerçekleştirilen Şekil 2: nin Yıllara Göre Oranı

4 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 21/b, 22/a,b,c,d bentlerine istinaden 2010 yılından 2014 yılına kadar 8207 adet faturanın muhasebeleştirme işlemleri gerçekleştirilmiştir. ARAÇ ALIM TOPLAM FİYAT ,00-TL ,00-TL ,00-TL ,00-TL ,00-TL ,00-TL ,94-TL ,00-TL YILLARI BELEDİYE ARAÇ FİLOSUNA ALINAN ARAÇLAR ,00 TL YILLARI ARASI ARAÇ ALIMLARI İÇİN ÖDENEN FİYATLAR ,00 TL ,00 TL 0,00 TL Şekil 3: Yıllara Göre Araç Alımları İçin Ödenen Fiyatlar

5 YILLARI ARASI ALINAN ARAÇLARIN DAĞILIMI Şekil 4: Yılları Arası Alınan Araçların Yıllara Göre Dağılımı 2005 yılından 2014 yılına kadar maliyeti ,94-TL olan 62 adet aracın satın alma işlemleri tamamlanmıştır yılı için alınacak iş makineleri ve muhtelif araç alımları planlanmakta ve etüt çalışmaları devam etmektedir. Makine İkmal Bakım ve Onarım Şefliğince, Belediyemize ait tüm araçların bakım onarımları periyodik olarak gerçekleştirilmiştir. 120 YILLARA GÖRE ARAÇ SAYILARI VE MAKİNE İK ŞEFLİĞİNCE BAKIM ONARIM YAPLAN ARAÇ ADETLERİ YILLARA GÖRE ARAÇ SAYILARI VE MAKİNE İK ŞEFLİĞİNCE BAKIM ONARIM YAPLAN ARAÇ ADETLERİ Samet YÜCEL Destek Hizm. Müd. V.