SRKÜLER NO: POZ / 62 ST, SSK EK GENELGES(16/347) YAYIMLANDI

Transkript

1 SRKÜLER NO: POZ / 62 ST, ÖZET: * SSK ek genelgesi yayımlandı. SSK EK GENELGES(16/347) YAYIMLANDI S.S.K.Bakanlıı Sigorta leri Genel Müdürlüü Sigorta Primleri Daire Bakanlıı nın tarihli 16/347 Ek Genelgesi ile; 1. Ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin internet üzerinden gönderilmesi zorunluluu getirildi: a- 2005/Haziran ve Temmuz aylarında 5 ve üzerinde sigortalı çalıtıran iverenlerin, b- 2005/Austos ve takip eden aylarda, 3 ve üzerinde sigortalı çalıtıran iverenlerin, Bu aylara ait ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini internet üzerinden e- bildirge uygulaması ile SSK na göndermeleri zorunluluu getirildi. 2. Zorunlu olduu halde aylık prim ve hizmet belgelerini internet ortamında göndermeyen iverenler hakkında ceza uygulanacak. 3. E-Bildirge sözlemesi yeniden düzenlendi. Daha önce e-bildirge sözlemesi düzenlemi olan iverenler de bu yeni sözlemeyi imzalayacaklar. 4. Çeitli nedenlerle ay içinde prim ödeme gün sayısı ve kazanç tutarı olmayan sigortalıların aylık prim ve hizmet belgesinde gösterilmesi hakkında açıklamalar yapıldı. Anılan SSK Ek Genelgesi sirkülerimiz ekinde sunulmutur. Saygılarımızla

2 T.C. ÇALIMA VE SOSYAL GÜVENLK BAKANLII SOSYAL SGORTALAR KURUMU BAKANLII SGORTA LER GENEL MÜDÜRLÜÜ Sigorta Primleri Daire Bakanlıı SAYI : B.13.2.SSK /VIII-031/ ANKARA KONU: Cari Aya likin Ek ve ptal Nitelikteki 04/07/2005 Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin nternet Ortamında Kurumumuza Gönderilmesi GENELGE Ek I-GENEL AÇIKLAMALAR: Bilindii gibi, 2004/Mayıs ayı ile takip eden aylara ilikin olarak düzenlenen aylık prim ve hizmet belgesinin resmi-özel sektör ayırımı yapılmaksızın tüm illerde; bir ila yedi arasında sigortalı çalıtırılan iyerlerinden isteyenlerin, sekiz (dahil) veya daha fazla sigortalı çalıtırılan iyerlerinin ise zorunlu olarak internet ortamında göndermeleri gerektii, tarih ve Ek sayılı Genelgemizde açıklanmıtır. Yine bilindii ve tarihli, Ek sayılı Genelgemizde de belirtildii gibi, aylık prim ve hizmet belgesinin internet ortamında gönderilmesindeki zorunluluk kapsamına, 2005/Mayıs, Haziran ve Temmuz aylarında 5 ve üzerinde, 2005/Austos ve takip eden aylarda ise, 3 ve üzerinde sigortalı çalıtıran özel ve resmi sektör iverenleri de dahil edilmi bulunmaktadır. Bu defa, Yönetim Kurulumuzun tarih ve VIII/561 sayılı kararı ile, özel ve resmi sektör iyerlerinde ; /Haziran ve Temmuz aylarında 5 ve üzerinde sigortalı çalıtıran iverenlerin, /Austos ve takip eden aylarda, 3 ve üzerinde sigortalı çalıtıran iverenlerin, Bu aylara ait ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini internet üzerinden e-bildirge uygulaması ile Kurumumuza göndermeleri zorunluluu getirilmitir. Buna göre, cari aya ait ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında gönderilmesine ilikin usul ve esaslar aaıda açıklanmıtır.

3 II- EK VE PTAL NTELKTEK AYLIK PRM VE HZMET BELGELERNN NTERNET ORTAMINDA DÜZENLENEREK KURUMUMUZA GÖNDERLMES: 1- e-bildirge uygulamasında zorunlu tutulan iverenlerce yasal süresi içerisinde Kurumumuza internet yoluyla gönderilen cari aya ait asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi ile ilgili olarak daha sonra yine yasal süresi içerisinde aynı aya ait bu defa ek veya iptal nitelikte aylık prim ve hizmet belgesi verilmesi gerektii takdirde, bu belgelerin de internet yoluyla Kurumumuza gönderilmesi zorunludur. 2- Cari aya ilikin ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında Kurumumuza gönderilebilmesi için, bu aya ait asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinin yasal süresi içinde internet ortamında Kurumumuza gönderilmi olması gerekmektedir. Dolayısıyla, cari aya ilikin aylık prim ve hizmet belgeleri internet ortamında Kurumumuza gönderilmemi ise, bu aya ilikin ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında Kurumumuza gönderilmesi mümkün deildir. Aylık prim ve hizmet belgesini internet ortamında göndermekle zorunlu olup olmadıına bakılmaksızın, cari aya ait asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesini Kurumumuza yasal süresi içerisinde elden veren veya PTT yoluyla (kaıt ortamında) göndermi olan iverenlerin, asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi ile ilgili olarak düzenledikleri cari aya ilikin ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini, internet ortamında göndermeleri mümkün olmadıından, bu durumdaki belgeleri Kurumumuza kaıt ortamında vermeleri gerekmektedir. 3- Cari aya ilikin olup, internet ortamında Kurumumuza gönderilen asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinde yer alan sigortalılardan biri veya birkaçından dolayı daha sonra aynı aya ait ek belge verilmesine ihtiyaç duyulması halinde, öncelikle asıl belgede kayıtlı olan bu sigortalı/sigortalılar ile ilgili olarak yasal süresi içerisinde, yine internet ortamında gün ve kazanç bilgilerinin tümünün iptal ilemi yapılacak, ardından, aynı sigortalıya/sigortalılara ilikin ek nitelikteki belgenin girii yapılacaktır. Baka bir deyile, cari aya ilikin asıl veya ek belgede yer alan sigortalılar için internet yoluyla iptal belgesi verilmeden yeni bir ek belge verilemeyecektir. Örnein: 2005/ Austos ayı için düzenlenen ve Kurumumuza internet ortamında gönderilen asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinin; Sigortalı Prim Ödeme Gün Sayısı S.P.E.K (A) 30 gün YTL (B) 25 gün YTL (C) 30 gün 600,00 YTL

4 eklinde olduunu ve bu belgede kayıtlı sigortalı (B) nin ay içerisindeki prim ödeme gün sayısının 5 gün eksik bildirildiini varsayalım. Bu durumda, sigortalı (B) ye ilikin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinin yasal süresi içinde Kurumumuza internet ortamında gönderilebilmesi için, öncelikle bilgisayar ekranında, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giri (ptal) menüsü seçilecektir. Daha sonra, sigortalı (B) nin yer aldıı onaylanmı asıl belge seçilerek, yalnızca bu sigortalının (B nin) yanında yer alan kutu iaretlenecek ve sigortalı (B) ye ilikin iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinin onaylanmasının ardından, bu sigortalı için prim ödeme gün sayısı 30, sigorta primine esas kazancı da YTL tutarında ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi yasal süresi içinde Kurumumuza internet ortamında gönderilecektir. 4- Kurumumuza nternet ortamında gönderilen cari aya ilikin asıl veya ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinin tümünün, gerektiinde yasal süresi içinde ve internet ortamında iptal edilmesi mümkün olabilecektir. Ancak, anılan belgede kayıtlı sigortalıların, yalnızca prime esas kazanç tutarının veya yalnızca prim ödeme gün sayısının iptal ileminin yapılması mümkün deildir. Örnein; internet ortamında gönderilen 2005 / Eylül ayına ait aylık prim ve hizmet belgesinde; Sigortalı Prim Ödeme Gün Sayısı S.P.E.K (A) 30 gün 950,00 YTL (B) 30 gün 1.000,00 YTL (C) 6 gün 180,00 YTL kayıtlı olduunu ve sigortalı (A) nın yalnızca 100,00 YTL S.P.E.K. tutarının iptal edilmesi gerektiini varsayalım. Bu durumda, iptal belge türü seçilerek, asıl belgede kayıtlı sigortalı (A) nın yanında yer alan kutu iaretlendikten sonra yalnızca bu sigortalı için düzenlenecek iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi onaylanmak suretiyle iptal ilemi gerçekletirilecektir. Bundan sonra da, ek belge türü seçilerek; yeni gelen ekranda sigortalı (A) nın bilgileri dorultusunda 30 gün, YTL tutarlı ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi 2005/ Ekim ayının sonuna kadar internet ortamında gönderilebilecektir. 5- Farklı belge türü veya kanun çeidi seçilerek yasal süresi içinde internet ortamında gönderilen cari aya ait asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerine ilikin ek veya iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin de, seçilen belge türü ve Kanun çeidine göre Kurumumuza yine internet ortamında yasal süresi içinde ve ayrı ayrı gönderilmesi gerekmektedir.

5 6- e- Bildirge uygulamasında, asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinin internet ortamında gönderilmesinden sonra, cari aya ait ek veya iptal nitelikteki belgeler yasal süresi içerisinde kaıt ortamında verilmi ise, aynı ay için yeniden ek veya iptal nitelikte aylık prim ve hizmet belgesinin verilmesine ihtiyaç duyulması durumunda, bu belgelerin de Kurumumuza kaıt ortamında verilmesi gerekmektedir. Baka bir anlatımla, cari ay için düzenlenen ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi yasal süresi içinde kaıt ortamında verilmi ise, bu aya ait dier ek veya iptal nitelikteki belgelerin de internet yoluyla deil, yine kaıt ortamında düzenlenerek Kurumumuza verilmesi gerekmektedir. Dier taraftan, bu ekilde yapılacak uygulamada, iveren ile her bir aracı ayrı ayrı deerlendirilecektir. 7- Aylık prim ve hizmet belgesini internet ortamında göndermek zorunda bulunan iverenlerin, Kurumumuza internet kanalıyla gönderdikleri asıl veya ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinde kayıtlı olmayan sigortalılar için düzenlemeleri gereken cari aya ait ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini de yasal süresi içerisinde internet ortamında göndermeleri gerekmektedir. 8- Gerek yasal süresi içinde, gerekse yasal süresi geçirildikten sonra Kurumumuza kaıt ortamında verilen asıl veya ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri için iptal nitelikte belge düzenlenmeden, evvelce olduu gibi yalnızca kaıt ortamında ek belge düzenlenerek Kurumumuza verilecektir. Örnein, 2005/ Haziran ayına ait olmak üzere internet veya kaıt ortamında düzenlenerek gönderilen asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinde; Sigortalı Prim Ödeme Gün Sayısı S.P.E.K (A) 25 gün 880,00 YTL (B) 30 gün 500,00 YTL (C) 10 gün 180,00 YTL Kayıtlı iken, (C) sigortalısı için yasal süresi dıında 10 gün, YTL prime esas kazanç tutarlı ek belgenin Kurumumuza verilmesine ihtiyaç duyulması halinde, iptal nitelikte belge düzenlenmesine gerek olmadan sadece kaıt ortamında 10 gün, YTL tutarında ek nitelikte belge verilecektir /Haziran ve Temmuz aylarında 5 ten; 2005/Austos ve takip eden aylarda ise 3 ten az sigortalı çalıtıran (e-bildirge zorunluluu bulunmayan) özel ve resmi sektör iverenlerinden isteyenlerin, ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini nternet ortamında (e-bildirge uygulaması ile) Kurumumuza göndermeleri, evvelce düzenlenen asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini internet ortamında göndermi olmalarına balı bulunmaktadır. Ancak, bu durumdaki iverenlerce, daha önce olduu gibi, asıl, ek veya iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin kaıt ortamında Kurumumuza gönderilmesi de mümkün olabilecektir.

6 III- ZORUNLU OLDUU HALDE AYLIK PRM VE HZMET BELGELERN NTERNET ORTAMINDA GÖNDERMEYEN VERENLER HAKKINDA YAPILACAK LEM: Cari aya ilikin asıl veya ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini internet üzerinden göndermekle zorunlu tutulan iverenler, gerek asıl, gerekse ek nitelikteki belgeleri kaıt ortamında yasal süresi içerisinde Kurumumuza verseler dahi, haklarında 506 sayılı Kanunun 140 ıncı maddesinin (c) fıkrası uyarınca idari para cezası uygulanacaktır. IV- e-bldrge SÖZLEMES: Ek sayılı Genelgemizde, aylık prim ve hizmet belgesini internet üzerinden Kurumumuza göndermek isteyen ya da internet ortamında göndermek zorunda olan iverenlerin, Kurumumuzca bastırılmı olan e-bildirge Hizmetleri nternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı ifresi Bavuru Formu nun tüm bölümlerini eksiksiz ve gerçee uygun doldurarak, iyerinin ilem gördüü Sigorta l/sigorta Müdürlüüne vermek suretiyle bavuracakları ve ifre zarfının tesliminden önce, e-bildirge Sözlemesinin, aslı ve dier iki nüshasının Kurumumuz ile iverenler arasında imzalanması gerektii talimatlandırılmı idi. Anılan sözlemenin 3 üncü maddesinde; aylık prim ve hizmet belgesinin yasal süresi içinde internet ortamında gönderilmesi ve alınması hakkında bu sözleme hükümlerinin uygulanacaı, ayrıca yasal verilme süresi geçirilmi olan asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi ile ek ve iptal nitelikteki belgelerin sözleme kapsamında olmadıı belirtilmitir. Aylık prim ve hizmet belgelerini internet ortamında göndermekle zorunlu tutulan iverenler, bu defa cari aya ilikin ek ve iptal nitelikteki belgeleri de Kurumumuza internet üzerinden göndermekle zorunlu tutulduundan, daha önce iverenlerle Kurumumuz arasında imzalanmı olan e-bildirge sözlemesinde buna uygun deiiklik yapılmı olup, yeni sözlemenin kullanılması Yönetim Kurulumuzca da uygun görülmütür. Bir örnei iliik olarak gönderilen (Ek:1) e-bildirge sözlemesinin 11 inci maddesinde ise, Kurumumuzun, söz konusu sözlemenin herhangi bir maddesinde deiiklik yapmaya yetkili bulunduu ve bu deiiklikleri içeren madde metnini iverenlere iadeli taahhütlü olarak bildirmekle zorunlu olduu açıklandıından, daha önce Kurumumuz ile e-bildirge sözlemesi imzalamı olan iveren ve/veya yetkili kiilerle irtibat kurulmak suretiyle yeni e-bildirge sözlemesi metninin Ünitelerde elden imzalanmasının salanması, bunun mümkün olmaması halinde ise, sözlemenin 11 inci maddesinde belirtildii üzere yeni sözleme metninin iadeli taahhütlü olarak ilgililere gönderilmesi salanacaktır. (Sözlemenin madde metinlerindeki deiiklikler iverene ve/veya yetkili kiiye tebli tarihi itibariyle hüküm ifade edeceinden, bu ilemler Ünitelerimizce ivedilikle sonuçlandırılacaktır.) Öte yandan, bu Genelgenin yayımı tarihinden itibaren yeniden düzenlenen e- bildirge sözlemesi kullanılacaktır. Uygulama ile ilgili dier ilemler, tarihli, Ek sayılı ve tarihli, Ek sayılı Genelgelerimiz dorultusunda yürütülmeye devam edilecektir.

7 V- ÇETL NEDENLERLE AY ÇNDE PRM ÖDEME GÜN SAYISI VE KAZANÇ TUTARI OLMAYAN SGORTALILARIN AYLIK PRM VE HZMET BELGESNDE GÖSTERLMES: Daha önce, çeitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin vs.) ay içinde prim ödeme gün sayısı ve prime esas kazanç tutarı olmayan (sıfır gün ve sıfır kazançlı) sigortalılar aylık prim ve hizmet belgesinde gösterilmemekteydi. Ancak, söz konusu uygulamada, ay içinde prim ödeme gün sayısı ve prime esas kazanç tutarı olmayan sigortalıların aynı ay veya takip eden ay içinde hiç ie balamadan iten ayrılması halinde, internet ortamında verilen aylık prim ve hizmet belgesinde iten çıkı tarihinin gösterilememesi, yine aynı sorunun kaıt ortamında Ünitelerimize verilen belgelerde bu sigortalılara ait iten çıkı tarihlerinin bilgisayara giriinin yapılamaması nedeniyle, bundan böyle ay içinde prim ödeme gün sayısı ve kazanç tutarı olmayan sigortalılar da gerek internet ortamında gönderilen, gerekse kaıt ortamında verilen aylık prim ve hizmet belgelerinde ismen gösterilecek, ancak bu sigortalıların prim ödeme gün sayısı ve kazanç tutarı bölümüne (0) sıfır yazılacaktır. Buna göre; aylık prim ve hizmet belgesinin kaıt ortamında verildii durumlarda, ay içinde prim ödeme gün sayısı ve prime esas kazanç tutarı olmayan sigortalılar söz konusu belgenin Ay çinde Çalıtırılan Sigortalılar bölümünde gösterilecek, ancak Tüm Sigortalılara Ait Toplam Bilgiler bölümündeki Sigortalı Sayısına dahil edilmeyecektir. Öte yandan, ay içinde prim ödeme gün sayısı ve prime esas kazanç tutarı olmayan sigortalıların isimlerinin kayıtlı olduu aylık prim ve hizmet belgeleri ile ilgili olarak Ünitelerimizce aaıda belirtildii ekilde ilem yapılacaktır. 1- Aylık prim ve hizmet belgesini internet ortamında göndermek zorunluluuna esas olan sigortalı sayısının tespitinde, ay içinde prim ödeme gün sayısı ve prime esas kazanç tutarı olmayan sigortalılar dikkate alınmayacaktır. Örnein; Öteden beri 3 sigortalı çalıtırılmakta olan (A) iyerinde bu sigortalılardan birinin 2005/Austos ayında hiç çalımamasından dolayı prim ödeme gün sayısının ve prime esas kazanç tutarının (0) sıfır olması durumunda, bu iyeri ivereninin söz konusu aya ait aylık prim ve hizmet belgesini internet ortamında gönderme zorunluluu bulunmayacaktır. 2- Aylık prim ve hizmet belgesinin yasal süresi içersinde verilmemesi halinde, idari para cezası uygulanırken, -Belge asıl nitelikte ise; belgede kayıtlı sıfır gün ve sıfır kazançlı sigortalılar idari para cezası hesaplamasında toplam sigortalı sayısına dahil edilmeyecektir.

8 Örnein: 2005 yılı ubat ayına ait asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinin tarihinde (yasal süresi dıında) Kuruma elden verilmesi ve belgenin, Sigortalı Prim Ödeme Gün Sayısı S.P.E.K (A) 30 gün YTL (B) 25 gün 450,00 YTL (C) 0 gün 0,00 YTL Olarak düzenlenmesi halinde, idari para cezası uygulanırken, belgede kayıtlı sigortalı sayısında (C) sigortalısı dikkate alınmayarak, 2 sigortalıdan dolayı, / 5 X 2 = 195,48 YTL idari para cezası uygulanması gerekmektedir. - Asıl ve ek nitelikteki prim belgelerinde kayıtlı tüm sigortalıların hem prim ödeme gün sayısı, hem de prime esas kazanç bilgilerinin sıfır olması halinde, idari para cezası uygulanmayacaktır. - Aylık prim ve hizmet belgesinin asıl, ek veya iptal nitelikte olup olmadıına ya da belgede kayıtlı sigortalıların prim ödeme gün sayısı ve prime esas kazanç bilgilerinin sıfır olup olmadıına bakılmaksızın, verilecek tüm aylık prim ve hizmet belgelerine damga vergisi tahakkuk ettirilecektir. Bilgi edinilmesini ve gereinin buna göre yapılmasını rica ederiz. Ek:1- Sözleme Metni Celal ÖZCAN Daire Bakanı G. Sait ERSOY Genel Müdür Kurum Bakan V. DAITIM : G e r e i : B i l g i : Sigorta l ve Sigorta Çalıma ve Sosyal Güvenlik Bak. Müdürlükleri Sigorta leri Genel Müdürlüü Merkez Üniteleri