TASNİF DIŞI T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI ANKARA KİMLİK BİLDİRİM SİSTEMİ LOKAL UYGULAMA YAZILIMI (JAVA) KULLANIM KILAVUZU (KASIM 2006) BİLGİ SİSTEMLER DAİRE BAŞKANLIĞINCA HAZIRLANMIŞTIR. TASNİF DIŞI
İÇİNDEKİLER Kurulum 3 Sistem Gereksinimleri 3 Altyapı Gereksinimleri 3 J2SE Runtime Environment 5.0 Microsoft Windows (32-bit) Kurulumu: 3 KBS Lokal Uygulama Yazılımı Kurulumu: 3 Temel Bilgilerin Tanımlanması 6 Tesis Kodu: 6 Web Servis Adresi Kontrol ve Değiştirme: 7 Dosya Transferi 9 Hangi Tip Dosya: 9 Müşteri Bilgilerini Veri Tabanında Tutan Tesisler 9 Otomasyon Programında, Emniyet Genel Müdürlüğü nün GİYKİMBİL XML Standardını Destekleyen, Modül Bulunan Tesisler 9 Veri Tabanı Olmayan Tesisler 9 XML Yapıda Dosya Transferi: 10 Manuel Hazırlanmış Dosya Transferi: 13 Kayıt Listesi Formu: 13 JGNK.XML Dosyasına Kayıt Esasları: 14 Kayıt Silme İşlemi: 15 Kayıt ve Gönder: 16 Kayıt Giriş ve Güncelleme Formu: 17 T.C. Kimlik Numarası Sorgulama 21 Yeni Versiyon Kontrolü 22 Dosya Transferinde Alınan Hatalar 23 Lokal Uygulama Tarafından Üretilen Hatalar: 23 XML Yapısında Hata Bulunmaktadır. 23 XML Şeması İstenen Şemaya Uymamaktadır. 23 HASH Değeri Eksik Olduğu İçin İşleme Devam Edilemiyor. 23 XML Dosya İçerisinde Tesis Kodu Bilgisi Eksik veya Tanımladığınızdan Farklı Olduğu İçin İşleme Devam Edilemiyor. 24 Göndermek İstediğiniz Kayıtlardan Bazıları İstenen Formata Uymamaktadır. 24 Web Servis Kullanımı Sırasında Hata Oluşmuştur. 25 Ana Sistem Tarafından Üretilen Hatalar: 26 Hata Kodu: -1 26 Hata Kodu: -2 26 Hata Kodu: 11 26 Hata Kodu: 12 26 Hata Kodu: 21 26 Hata Kodu: 22 26 Hata Kodu: 23 26 VERİ YAPILARI 27 Müşteri Bilgileri Alan Açıklamaları 28 Ülke Kodları 30 Kimlik Belgesi Kodları 32 Cinsiyet Kodları 32 Medeni Hal Kodları 32 XML Yapı 33 XML Hakkında Genel Bilgi: 34 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar: 35 EXCEL Yapı 36 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar: 37 2
Kurulum Sistem Gereksinimleri İşletim Sistemleri: Windows İşletim Sistemleri (98, 2000, XP v.b.), Solaris, Linux. Windows işletim sistemleri Microsoft Internet Explorer 5.01 veya daha yeni bir sürümünü de çalıştırıyor olmanız gerekir. Linux işletim sistemleri için Netscape ya da benzer bir internet tarayıcısı (Mozilla 1.4+) kullanıyor olmanız yeterlidir. Altyapı Gereksinimleri Java 2 Platform Standard Edition (J2SE) Runtime Environment 5.0 veya daha yeni bir sürümü Sistem gereksinimleri tesis tarafından karşılanacaktır. Altyapı yazılımı Sun firması tarafından ücretsiz olarak verildiğinden herhangi bir ücret ödenmeden kullanılabilmektedir. Gerekli olan altyapı ve uygulama yazılımları www.jandarma.gov.tr/kbs adresinden indirilebilmektedir. Ayrıca J2SE Runtime Environment 5.0 için kendi işletim sisteminize uygun olan altyapı yazılımını http://java.sun.com/j2se/1.5.0/system-configurations.html adresinden de indirebilirsiniz. Örnek olarak aşağıda Windows İşletim Sistemi için kurulumu anlatılmıştır. J2SE Runtime Environment 5.0 Microsoft Windows (32-bit) Kurulumu: J2SE Runtime Environment 5.0 hakkında detaylı bilgi ve son sürümleri için Sun firmasının aşağıdaki internet adresi ziyaret edilebilir. http://java.sun.com/j2se/1.5.0/jre/install-windows.html KBS Lokal Uygulama Yazılımı Kurulumu: 1. Adım: kbs_java_lokal.zip adlı dosya seçilmelidir (dosyanın özelliği kurulum dosyası olarak belirtilmiş olmasıdır, ismi farklı olabilir). Bu dosya seçildikten ve içindeki dosyalar açıldıktan sonra 2. adıma geçilir. 2. Adım: Açılmış olan klasörün içine tıklanarak girilir. 3. Adım: Dosyalar arasındaki kbs_lokal bat uzantılı dosyanın üzerine farenin (mouse) sol tuşu ile iki kere üst üste basılır. (Linux işletim sistemi için aynı isimli ama sh uzantılı dosyaya iki kere üst üste basılır.) 4. Adım: Program command prompt ile birlikte açılır ve kullanıma hazır olur. 3
4
Şekil - 1 5
Tesis Kodu: Temel Bilgilerin Tanımlanması Güvenlikli dosya transferi için kullanılan tesis kodu ve şifre bilgilerine ihtiyaç bulunmaktadır. Tesis yetkilisinin, tesis kodunu her dosya transferinde tekrar yazmasını engellemek maksadıyla tesis kodu uygulama yazılımı içinde parametrik olarak tutulmaktadır. Dolayısıyla tesis yetkilisi tarafından kendisine verilen tesis kodunu uygulamaya bir defaya mahsus girmesi gerekmektedir. Uygulama programı bilgisayara her yüklendiğinde yukarıda bahsedilen adımlar tekrarlanarak tesis kodu girilmelidir Şekil - 2 6
Web Servis Adresi Kontrol ve Değiştirme: Üç maksatla kullanılmaktadır. 1. Uygulama ilk kurulduğunda otomatik olarak gelen web servis adresinin doğru olup olmadığının kontrolü, 2. Uygulamayı kullanırken dosya transferinde web servis adresinin bulunamadığına dair mesaj alındığında kontrol için, 3. J.Gn.K.lığı tarafından yeni web servis adresi bildirildiğinde değiştirmek için. Şekil - 3 7
Testin olumsuz çıkma durumunda bir mesaj gelmektedir. Böyle bir durumda form üzerinde bulunan Değiştirmek İstiyorum işaret kutusu işaretlenerek Değiştir tuşu pasif durumdan aktif duruma geçip yeni sunucu adresi girilmesine ve test edilmesine olanak sağlamaktadır. Şekil - 4 Testin olumsuz çıkmasının çeşitli sebepleri olabilmektedir. Bunlar; Girilen adres yanlış yazılmış olabilir, Bilgisayarın internet bağlantısı kopmuş olabilir, Bilgisayar üzerinde veya bilgisayarın bağlı bulunduğu ağ üzerinde bulunan güvenlik yazılımları tarafından engelleniyor olabilir. Öncelikli olarak yukarıda belirtilen sebeplerin araştırılması gerekmektedir. Bunun için tesis bilgisayar ve alt yapısından sorumlu olan kişilerden yardım istenmelidir. Her türlü kontrol yapıldıktan sonra test hala olumsuz çıkıyorsa durumu İl veya İlçe J. K.lıklarındaki yetkili kullanıcılara iletiniz. 8
Hangi Tip Dosya: Dosya Transferi Müşteri bilgileri tesislerden belirli yapılara göre hazırlanmış dosyalar halinde istenmektedir. XML yapıda dosya, Manuel hazırlanmış dosya. Dosya tipleri ve yapıları tespit edilirken sistem gereksinimlerinin yanında tesislerin imkan kabiliyetleri ile en kısa zamanda adapte olmaları için gerekli koşullar da dikkate alınmıştır. Müşteri Bilgilerini Veri Tabanında Tutan Tesisler Öncelikli olarak müşteri bilgilerini bir otomasyon programı vasıtasıyla veri tabanında tutan tesislerin aynı bilgileri KBS için lokal programa tekrar girişi önlenmek istenmiştir. Veri tabanında bulunan müşteri bilgilerini, kendi otomasyon programlarının içine ekletecekleri modül aracılığıyla, dosya içine aktarabilmeleri için XML yapıda olmak üzere dosya yapısı belirlenmiştir. Bu şekilde veri tabanına sahip tesislerin sahip oldukları otomasyon programı teknik destek elemanları ile irtibata geçerek XML yapısına öre dosya üreten modülü ekletmeleri gerekmektedir. Otomasyon Programında, Emniyet Genel Müdürlüğü nün GİYKİMBİL XML Standardını Destekleyen, Modül Bulunan Tesisler Emniyet Genel Müdürlüğü daha önceden kendi sorumluluk sahasında bulunan geçici ikamet edenlerin kimlik bildirimi ile ilgili GİYKİMBİL projesini geçirerek bu proje kapsamında gönderilecek verilerin GİYKİMBİL XML standardında hazırlanmasını istemiştir. Bu gelişme üzerine piyasada bulunan tesis otomasyon programlarının büyük bölümü, veri tabanlarından istenen standartta müşteri bilgileri dosyası üretmek için gerekli olan modülleri geliştirmişlerdir. Jandarma sorumluluk sahasında da yukarıda anlatılan otomasyon programlarından kullanan tesislerin sayısının fazla olduğu tespit edilmiş olup bu tesislerin mevcut otomasyon programlarına herhangi bir ek modül ekleme ihtiyacı duymaması için GİYKİMBİL XML standardında hazırlanış dosyalarda kabul edilmektedir. Bu durumda olan tesisler, sahip oldukları otomasyon programı teknik destek elemanları ile irtibata geçerek dikkat etmesi gereken hususlarda kendilerinin bilgilendirilmelerini istemeleri gerekmektedir. Veri Tabanı Olmayan Tesisler Veri tabanı olmayan, olduğu halde kendi veri tabanından veri aktarmasını kullanmak istemeyen tesislerin yasa kapsamında bulundurması zorunlu olan donanım dışında ek külfete girmeden müşteri bilgilerini iletmeleri mümkündür. 9
Lokal program içersindeki manuel dosya hazırlama arayüzünü kullanmaktır. Manuel dosya hazırlama, tesis sorumlusuna bir arayüz yardımıyla müşteri bilgilerini girmede yardımcı olmaktadır. Manuel hazırlanan bilgiler bir dosya içerisinde bulunması, bir kontrol mekanizması olmadığından yanlışlıkla silinebilmesi, silinmesi durumunda geriye dönüş imkanı olmadığı için tüm bilgilerin baştan girilecek olması önemli problemler yaratmaktadır. Bu yolu seçen tesislerin yukarıda anlatılan hususlara çok dikkat etmeleri gerekmektedir. XML Yapıda Dosya Transferi: 1. Adım: Ana menüdeki İşlemler ve onun altındaki Dosya Transferi altındaki XML Dosya Gönder tuşu tıklanır. 2. Adım: Gelen formda, önceden hazırlanmış olan XML dosyayı seçmek için Dosya Seç tuşu tıklanarak. 3. Adım: Açılan dosya seç ekranı yardımıyla hazırlanan XML dosya seçilerek Dosya Seç tuşu tıklanır. Bu ekran XML uzantısı haricindeki dosyaları seçmeyi engellemektedir. 4. Adım: Tesis şifresi girildikten sonra Gönder tuşu tıklanarak dosya gönderilir. 5. Adım: Ana sistem tarafından dosya kabul edildiği takdirde Dosya onaylandı ve gönderim işlemi başarıyla gerçekleştirildi mesajı belirtilir. Gönderilmek istenen XML dosya lokal uygulama ve ana sistem tarafından kabul edilmeden önce çeşitli kontroller yapılmakta ve uygun olmayanlar hakkında çeşitli uyarı veya hata mesajları verilmektedir. Karşılaşabilinecek uyarı ve hata mesajları ileride toplu olarak verilmektedir. 10
1 2 11
3 4 5 Şekil - 5 12
Manuel Hazırlanmış Dosya Transferi: Kayıt Listesi Formu: Ana menüdeki İşlemler ve onun altındaki Dosya Transferi altındaki Manuel Dosya Hazırla tuşu tıklanarak kayıt listesi formu açılır. Şekil - 6 Girilen müşteri bilgilerini XML yapıda olan bir dosya içinde saklamaktadır. Bu dosya, uygulamanın kurulumu sırasında oluşturulan klasörün altındaki xml klasörünün altında JGNK.XML adında bulunmaktadır. Bu dosyayı oluştururken de dışarıdan erişime karşı kontrol değerleri oluşturmaktadır. Uygulama, her manuel dosya hazırlama formuna girişte öncelikli olarak bu dosyayı kontrol etmektedir. Kontrolde dışarıdan müdahale edildiğini tespit ettiğinde ya da hatalı veri olduğu tespit edildiğinde işleme düzgün devam edebilmek için onay ekranıyla sorunu çözmek için onay isteğinde bulunur. Onay verildiğinde dosyanın içindeki veriler sıfırlanır ve işleme düzgün bir şekilde devam edilir. Şekil - 7 13
Daha önce girilmiş kayıtlar bozulmamış ise gelen formun içinde liste halinde toplu olarak gösterilmektedir. Kayıt listesi formu ile aşağıdaki işlemler yapılabilmektedir: Yeni kayıt ekleme formuna geçiş, Kayıt güncelleme formuna geçiş, Yanlışlıkla girilen veya tesisten ayrılmış müşteri bilgisini silmek, Hazırlanan listeyi ana sisteme göndermek, Hazırlanan listeyi daha sonra göndermek üzere kaydetmek, En son kaydedilme işleminden sonra yapılan tüm işlemleri iptal ederek çıkmak. Şekil - 8 JGNK.XML Dosyasına Kayıt Esasları: Form açıldığında JGNK.XML dosyasında bulunan verileri geçici belleğe alınmaktadır. Bu aşamadan itibaren yapılan her türlü ekleme, güncelleme ve silme işlemleri Kaydet ve Gönder veya Kaydet tuşlarından birine basılmadığı sürece geçici bellekte tutulmaktadır. Kullanıcı yaptığı işlemlerden vazgeçmesi durumunda kaydetmeden İptal tuşuna basarak veya formun sol üstünde bulunan x işaretine tıklayarak formdan çıkması durumunda o ana kadar yapılan işlemler iptal edilecektir. Yapılan işlemler kaydedilmeden önce programsal bir hata sebebiyle veya elektrik kesilmeleri vb. sebeplerle programın kontrolsüz olarak sonlandırılması durumunda da yapılan işlemler gene iptal olacaktır. 14
İstenmeyen sebeplerden dolayı yapılan işlemlerin iptal edilmesini engellemek için yapılan işlemlerin zaman zaman Kaydet tuşu tıklanarak kaydedilmesinde fayda bulunmaktadır. Her kaydetme işleminde JGNK.XML dosyası o anda var olan verilerle güncellenecektir. Bu sebepten kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra da geriye dönüş mümkün olmamaktadır. Kayıt Silme İşlemi: Öncelikli olarak silinmek istenen kayıt seçilir ve Sil tuşuna tıklanarak kayıt geçici olarak silinir. Kaydın kalıcı olarak silinmesi için Kaydet ve Gönder veya Kaydet işlemlerinden birinin yapılması gerekir. Bu işlemler yapılmadan İptal tuşuna basılarak veya formun sol üstünde bulunan x işaretine tıklanarak çıkma durumunda silme işlemi iptal edilecektir. Şekil - 9 15
Kayıt ve Gönder: Müşteri bilgilerinin giriş ve güncelleme işlemlerinin bitirilmesini müteakip verilerin ana sisteme gönderilmesi için öncelikle şifre girilerek Kaydet ve Gönder tuşuna tıklanır. Uygulama gerekli kontrolleri tamamladıktan sonra öncelikli olarak JGNK.XML dosyasına son durumu kaydetme işlemini tamamlar, daha sonra ana merkeze verilerin gönderme işlemine geçer. Ana sistem tarafından dosya kabul edildiği takdirde Kaydetme ve Gönderim işlemleri başarıyla gerçekleştirildi. mesajıyla durum belirtilir. Gönderilmek istenen bilgiler dosya lokal uygulama ve ana sistem tarafından kabul edilmeden önce çeşitli kontroller yapılmakta ve uygun olmayanlar hakkında çeşitli uyarı veya hata mesajları verilmektedir. Karşılaşabilinecek uyarı ve hata mesajları ileride toplu olarak verilmektedir. Şekil - 10 16
Kayıt Giriş ve Güncelleme Formu: Kayıt listesi formunda; giriş için Yeni, güncelleme için öncelikli olarak güncellenmek istenen kayıt seçilir ve Güncelle tuşuna tıklanarak kayıt giriş ve güncelleme formuna geçilir. 17
Şekil - 11 18
Zorunlu alanların kolay anlaşılması için, formda alan isimleri için üç ayrı renk grubu kullanılmıştır. KIRMIZI : Tüm müşteriler için doldurulması zorunlu olan alanlardır. MAVİ : T.C. Vatandaşı müşteriler için kırmızı alanlar ile birlikte doldurulması zorunlu olan alanlardır. SİYAH : Doldurma mecburiyeti bulunmayan alanlardır. Formda üç çeşit veri girişi tipi mevcuttur: 1. Uzun beyaz dikdörtgen olan alanların içine istenen formatta karakter girişine müsaade edilmektedir. Serbest giriş olmakla beraber her alan veri yapısında belirilen tipte ve uzunlukta karakter girişine müsaade etmektedir. 2. Seçmeli alanlar olup sadece ekranda görülen tercihlerden birinin seçilmesine müsaade etmektedirler. 3. Tarih alanlarıdır. Alanın üzerinde bulunan tarih tuşlarına basarak ekrana gelen tarih formu aracılığıyla veya elle tarih bilgileri girilebilmektedir. Şekil - 12 19
İstenen yapıya uygun müşteri bilgisinin giriş veya güncellemesi yapıldıktan sonra Tamam tuşuna tıklanır. Uygulama öncelikli olarak verinin istenen yapıda girilip girilmediğini, eksik bilgi olup olmadığını kontrol eder. Hata olması durumunda hata mesajı vererek hatalı olan alanı uyarır. Şekil - 13 Kaydın uygun olması durumunda geçici belleğe kaydederek kaydedildiğine dair mesaj verir ve kayıt listesi formuna geri döner. Yapılan işlemin JGNK.XML dosyasına kaydedilme işlemi ancak kayıt listesi formundan da kaydetme işlemi yapıldıktan sonra gerçekleşmektedir. Giriş ve güncelleme işleminden vazgeçmek istenmesi durumunda formda bulunan İptal tuşunu tıklamak yeterli olacaktır. 20
T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİGM) tarafından yürütülen MERNİS projesi kapsamında her T.C. vatandaşı için bir T.C. Kimlik Numarası verilmektedir. Resmi, bankacılık vb. işlemlerde de T.C. Kimlik Numarası kullanılması zorunlu hale getirilmiştir. 2000 yılından sonra verilen nüfus cüzdanlarında bu bilgi mevcut olmakla beraber daha eski nüfus cüzdanları, ehliyet ve kimlik yerine geçen diğer belgelerde bu alan mevcut değildir. NVİGM internet sitesinde vatandaşların T.C. Kimlik Numaralarını sorgulayabileceği bir hizmet sunmaktadır. Tesiste bulunan müşterilerden T.C. Kimlik Numarası bilinmeyenlerin sorgulanması için NVİGM internet sitesine daha rahat ulaşabilmeleri için kısayollar konulmuştur. T.C. Kimlik Numarası sorgulama ve doğrulama servisleri NVİGM ne ait olduğu için servislerin kullanımı ile ilgili bilgiler ilgili sitede mevcut bulunmaktadır. Şekil - 14 21
Yeni Versiyon Kontrolü İhtiyaç duyulması halinde uygulama üzerinde güncellemeler yapılarak yeni versiyon çıkarılabilmektedir. Yeni versiyonun kullanıma başlanılması ile ilgili tesislere tebligat yapılacak olsa da tesislerin en son güncel versiyonu kullandıklarından emin olmaları için uygulama içerisinden yeni versiyon kontrolü yapılabilmektedir. Bunun için ana menüde bulunan Yardım menüsünün altındaki Yeni Versiyon Kontrolü seçeneği tıklanır. Şekil - 15 Yeni versiyonun mevcut olması durumunda tesis ikaz edilerek kurulum dosyasının indirilmesi sağlanır. Kurulum dosyası indirildikten sonra kurulum talimatına göre yeni versiyonun kurma işlemi gerçekleştirilerek işlemlere devam edilir. 22
Dosya Transferinde Alınan Hatalar Lokal Uygulama Tarafından Üretilen Hatalar: XML Yapısında Hata Bulunmaktadır. Şekil - 16 Otomasyon program tarafından üretilmiş olan XML dosya, veri yapıları bölümündeki XML Hakkında Genel Bilgi deki belirtilen kurallara uygun olarak üretilmediği durumlarda verilen hatadır. Özellikle kullanılmaması gereken karakterlerin müşteri ad, soyadı, adres bilgileri içinde kullanıldığı ve otomasyon programının bunları engellemediği zamanlarda sık sık alınmaktadır. Otomasyon programı içerisinde gerekli düzeltmeler ile sorun aşılabilmektedir. XML Şeması İstenen Şemaya Uymamaktadır. Gönderilmek istenilen XML dosyanın şekil olarak istenen formatta olup olmadığı, şema dosyaları yardımıyla kontrol edilmektedir. Kontrol sonucu uyumsuz çıkan XML dosyaları için üretilen hata mesajıdır. Alan adları, büyük, küçük harfe duyarlıdır. Örneğin SiraNo yerine Sirano yazılması hataya sebebiyet vermektedir. Kişi bilgilerinde boş olan alanların da mutlaka bulunması gerekmektedir. Otomasyon program içerisinde gerekli düzeltmeler ile sorun aşılabilmektedir. HASH Değeri Eksik Olduğu İçin İşleme Devam Edilemiyor. Uygulamada XML yapı için HASH değeri kontrolü yapılmıyor olsa da EGM nün GİYKİMLBİL projesindeki XML yapıya uygunluğunu sağlamak maksadıyla HASH bilgisinin bulunması aranmaktadır. <?hash 432AB78342DFE0E7FDF4C8BFC116B1A4?> Otomasyon program içerisinde gerekli düzeltmeler ile sorun aşılabilmektedir. 23
XML Dosya İçerisinde Tesis Kodu Bilgisi Eksik veya Tanımladığınızdan Farklı Olduğu İçin İşleme Devam Edilemiyor. Temel bilgi tanımlaması yapılırken tesis kodu bilgisi tanımlanmaktadır. XML dosya üretilirken de otomasyon programı tarafından tesis kodu XML dosyanın içine yazılmaktadır. Uygulama programı bu iki tesis kodu arasında uyuşmazlık tespit ettiği zaman hata üretmektedir. Öncelikli olarak tesis bilgi tanımlamasından tesis kodunun doğru tanımlanıp tanımlanmadığı kontrol edilmelidir. Tesis kodu burada doğru tanımlanmış ise o zaman otomasyon program içerisinde XML dosya üretilirken oluşturulan tesis kodunun düzelttirilmesi gerekmektedir. Göndermek İstediğiniz Kayıtlardan Bazıları İstenen Formata Uymamaktadır. Gönderilmek istenen bilgilerin müşteri bilgileri alan açıklamalarında belirtilen şartlara uygunluğu kontrol edilmekte ve hata ile karşılaşıldığında hata mesajı verilmektedir. Hata mesajı bilgisinde hatalı olan müşteriye daha süratli ulaşımı sağlamak için öncelikle müşterinin oluşturulan XML dosyada kaçıncı sırada olduğu, oda numarası, adı ve soyadı bilgileri verilmekte, sonra hatalı olan alanın adı ve barındırdığı değer, en son olarak ta hata ile ilgili açıklama yapılmaktadır. Hatalı olan alanlara ait hataların giderilmesinden sonra gönderime geçilmelidir. Dosya başlığında hata olduğunun bildirilmesi durumunda ise otomasyon program içerisinden düzeltilmelidir. Şekil - 17 24
Web Servis Kullanımı Sırasında Hata Oluşmuştur. Gönderilmek istenen bilgilerin kontrollerinin bitirilmesini müteakip ana sisteme bu bilgilerin gönderme işlemine geçilir. Uygulama, ana sistemde bulunan web servis ile iletişim kuramadığı zamanlarda hata mesajı vermektedir. Duruma göre iletişim kuramamanın birden fazla sebebi bulunmaktadır. Öncelik sırasına göre dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıya çıkarılmıştır. 1. İnternet bağlantısı kesilmiş olabilir. Dial-up bağlantı ile interneti kullanan tesislerin sık sık başına gelmektedir. 2. Bilgisayar üzerinde veya bilgisayarın bağlı olduğu yerel ağ üzerinde bulunan güvenlik yazılımları tarafından web servis kullanımı engelleniyor olabilir. Özellikle büyük ölçekli, ana merkez üzerinden internete çıkan tesislerde sık sık meydana gelmektedir. 3. İnternet bağlantısında sorun olmadığının ve güvenlik yazılımları tarafından engellenmediğinden emin olduktan sonra web servis adresinin kontrol edilmesi gerekmektedir. Şekil - 18 Son olarak web servis adresinin değişmiş veya ana sistemde arıza olma durumunun kontrolü için tesis yetkilisinin kendisinden sorumlu olan birlikte (İl J. veya İlçe J. K.lıkları) bulunan İl/İlçe J.K.lıkları Yetkili Kullanıcısına başvurması gerekmektedir. 25
Ana Sistem Tarafından Üretilen Hatalar: J.Gn.K.lığı Sistemi Hata Bildirmiştir: Hata Kodu: -1 Sistem tarafından verilen şifre, tesis tarafından değiştirilmeden lokal uygulama kullanımına izin verilmemektedir. Sistem tarafından verilen şifre kullanılarak veri gönderimi yapmak istendiğinde üretilen hata kodudur. Hata Kodu: -2 Üç sefer üst üste hatalı şifre ile giriş denemesi yapıldığı için kullanıma kapalı olduğunu bildiren hata kodudur. Tesis kodu ve şifre kullanım esasları doğrultusunda kullanıcısının kullanıma açılması gerekmektedir. Hata Kodu: 11 Hatalı şifre girilme durumudur. Büyük, küçük harf kullanımına dikkat edilmelidir. Hata Kodu: 12 Sistem belirli zaman aralıklarında veri kabul etmektedir. Bazen de sistem ana yetkilisi tarafından değişik maksatlarla geçici olarak sistem kapatılabilmektedir. Bu durumlarda öncelikli olarak kullanım zamanları içinde tekrar denemek, kullanım zaman dilimi içinde olduğu halde hata veriyorsa bir müddet bekledikten sonra tekrar denemek gerekmektedir. Sürenin uzaması halinde (İl J. veya İlçe J. K.lıkları) bulunan İl/İlçe J.K.lıkları Yetkili Kullanıcısına bildirilmesi gerekmektedir Hata Kodu: 21 XML yapıda hata olduğunda üretilen hata kodudur. Lokal uygulamadaki hatalarda detaylı olarak anlatılmıştır. Hata Kodu: 22 HASH değerindeki eksiklik veya şemaya uyumsuzluk olduğunda üretilen hata kodudur. Lokal uygulamadaki hatalarda detaylı olarak anlatılmıştır. Hata Kodu: 23 Gönderilmek istenen bilgilerin müşteri bilgileri alan açıklamalarında belirtilen şartlara uygunluğu kontrol edilmekte ve hata ile karşılaşıldığında hata mesajı verilmektedir. Yapılan açıklama lokal uygulamadaki detaylı olmayıp sadece satır numarası ve hatalı olan alan adından ibarettir. 26
VERİ YAPILARI VERİ YAPILARI 27
Müşteri Bilgileri Alan Açıklamaları MÜŞTERİ BİLGİLERİ ZORUNLU ADI ALAN TİPİ XX T.C. KİMLİK NUMARASI TamSayı 11 EN FAZLA UZUNLUK AÇIKLAMA Tam 11 Rakamdan Oluşmalıdır. X ADI Karakter 80 X SOYADI Karakter 80 XX BABA ADI Karakter 80 XX ANNE ADI Karakter 80 DOĞUM YERİ Karakter 80 X DOĞUM TARİHİ Tarih X ÜLKESİ Karakter 5 X KİMLİK BELGESİ TÜRÜ Karakter 1 "YYYY-MM-DD" şeklinde olmalı Referans Tablo İçerisindeki Değerler Olmalı Referans Tablo İçerisindeki Değerler Olmalı X KİMLİK BELGESİ SERİ VE NUMARASI Karakter 20 NÜFUSA KAYITLI OLDUĞU İL Karakter 80 NÜFUSA KAYITLI OLDUĞU İLÇE Karakter 80 NÜFUSA KAYITLI OLDUĞU MAHALLE/KÖY Karakter 80 CİLT NO TamSayı 15 AİLE SIRA NO TamSayı 15 BİREY SIRA NO TamSayı 15 X CİNSİYETİ Karakter 1 MEDENİ HALİ Karakter 1 Referans Tablo İçerisindeki Değerler Olmalı Referans Tablo İçerisindeki Değerler Olmalı İŞİ Karakter 80 X İKAMET ADRESİ Karakter 255 X GELİŞ TARİHİ Tarih AYRILIŞ TARİHİ Tarih "YYYY-MM-DD HH:MM:SS" şeklinde olmalı "YYYY-MM-DD HH:MM:SS" şeklinde olmalı VERİLEN ODA NUMARASI Karakter 15 ARACININ PLAKASI Karakter 20 X XX Tesis tarafından tüm müşterileri için zorunlu bildirmesi gerekenler Tesis tarafından T.C. Vatandaşı müşterileri için extra bildirmesi gerekenler Şekil - 19 28
Açıklamalar: 1. Yaş, cinsiyet durumuna bakılmaksızın tesiste konaklayan her müşterinin bilgisinin gönderilmesi gerekmektedir. 2. T.C. Kimlik Numarası alanına mutlaka 11 rakamdan oluşan değer girilmelidir. Yabancı ülke vatandaşları için bu alan boş bırakılmalıdır. Bazı otomasyon programlarının yabancı vatandaşlar için bu alana müşteri numarası veya *,., gibi karakterler girdiği görülmüştür. Bu gibi durumlarda uygulama hata mesajı vermektedir. 3. ADI,SOYADI,BABA ADI, ANNE ADI alanları kimlik belgesinde yazıldığı şekilde aynen girilmelidir. İki adı olanlar için kısaltma kullanılmamalıdır. Mustafa Kemal şeklinde aynen yazılmalıdır. Adının başında unvan bilgileri konulmamalıdır. Bazı tesislerin Mr. Ahmet şeklinde yazdıkları görülmüştür. Bu şekildeki hatalı girişler sebebiyle kimlik doğrulaması hatalı çıkmaktadır. 4. Alanlara mutlaka alan tipine uygun karakterler yazılmalıdır. 5. Sayısal olan alanlar için boş bırakılması gerekiyorsa hiçbir karakter girilmemelidir. Bazı otomasyon programlarının sayısal alanların boş bırakıldığı zamanlar boşluk karakteri atadığı. Bu gibi durumlarda uygulama hata mesajı vermektedir. 6. Kimlik belgesi seri ve numarası için SERİ+BOŞLUK+NO şeklinde giriş yapılmalıdır. Örnek CS 764999 7. Araç plakası plakanın tamamı arada boşluk bırakılmadan girilmelidir. 06ZXC99 8. Doğum tarihi alanı için örnek 1972-01-29 şeklinde olmalıdır. 9. Geliş veya Ayrılış Tarihi tarih saat grubunu içermelidir. Örnek 2007-01-09 14:00:00 10. Ülkesi alanına mutlaka referans tablo içinde geçen değerlerden biri verilmelidir. Bazı tesisler örnek olarak T.C. vatandaşlar için TC yerine T.C. veya TR gibi değerler girdiği için hata mesajı almaktadırlar. 11. Referans tablo değerleri kullanan alanlara mutlaka tablo değerlerinden biri girilmelidir. Örneğin erkek için cinsiyeti hanesine E yerine M veya başka tabirler yazılmamalıdır. 12. İkametgâh adresi beyana dayalı bilgi olup müşteri nasıl beyan ederse aynı şekilde girilmelidir. 29
Ülke Kodları Ülke bilgileri tablosu, pasaportlarda kullanılan ülkelerin İngilizce adlarına göre sıralı verilmiştir. Ülke Kod Ülke Kod TÜRKİYE TC DJIBOUTI DJI KUZEY KIBRIS TURK CUMHURİYETİ KKTC DOMINICA DMA AFGHANISTAN AFG DOMINICAN REPUBLIC DOM ALBANIA ALB ECUADOR ECU ALGERIA DZA EGYPT EGY AMERICAN SAMOA ASM EL SALVADOR SLV ANDORRA AND EQUATORIAL GUINEA GNQ ANGOLA AGO ERITREA ERI ANGUILLA AIA ESTONIA EST ANTARCTICA ATA ETHIOPIA ETH ANTIGUA AND BARBUDA ATG FAEROE ISLANDS FRO ARGENTINA ARG FALKLAND ISLANDS (MALVINAS) FLK ARMENIA ARM FIJI FJI ARUBA ABW FINLAND FIN AUSTRALIA AUS FRANCE FRA AUSTRIA AUT FRENCH GUIANA GUF AZERBAIJAN AZE FRENCH POLYNESIA PYF BAHAMAS BHS FRENCH SOUTHERN TERRITORIES ATF BAHRAIN BHR GABON GAB BANGLADESH BGD GAMBIA GMB BARBADOS BRB GEORGIA GEO BELARUS BLR GERMANY (Deutschland) DEU BELGIUM BEL GHANA GHA BELIZE BLZ GIBRALTAR GIB BENIN BEN GREECE GRC BERMUDA BMU GREENLAND GRL BHUTAN BTN GRENADA GRD BOLIVIA BOL GUADELOUPE GLP BOSNIA AND HERZEGOVINA BIH GUAM GUM BOTSWANA BWA GUATEMALA GTM BOUVET ISLAND BVT GUERNSEY GBG BRAZIL BRA GUINEA GIN BRITISH INDIAN OCEAN TERRITORY IOT GUINEA-BISSAU GNB BRUNEI DARUSSALAM BRN GUYANA GUY BULGARIA BGR HAITI HTI BURKINA FASO BFA HEARD ISLAND AND MCDONALD ISLANDS HMD BURUNDI BDI HONDURAS HND CAMBODIA KHM HONG KONG (Special Administrative Region of China) HKG CAMEROON CMR HUNGARY HUN CANADA CAN ICELAND ISL CAPE VERDE CPV INDIA IND CAYMAN ISLANDS CYM INDONESIA IDN CENTRAL AFRICAN REPUBLIC CAF IRAN (Islamic Republic of Iran) IRN CHAD (Tchad) TCD IRAQ IRQ CHILE CHL IRELAND IRL CHINA CHN ISRAEL ISR CHRISTMAS ISLAND CXR ITALY ITA COCOS (KEELING) ISLANDS CCK JAMAICA JAM COLOMBIA COL JAPAN JPN COMOROS COM JERSEY GBJ CONGO - REPUBLIC OF COG JORDAN (Hashemite Kingdom of Jordan) JOR CONGO-THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE (formerly Zaire) COD KAZAKHSTAN KAZ COOK ISLANDS COK KENYA KEN COSTA RICA CRI KIRIBATI KIR CÔTE DIVOIRE (Ivory Coast) CIV KOREA (Democratic Peoples Republic of [North] Korea) PRK CROATIA (Hrvatska) HRV KOREA (Republic of South Korea) KOR CUBA CUB KUWAIT KWT CYPRUS CYP KYRGYZSTAN KGZ CZECH REPUBLIC CZE LAO PEOPLE'S DEMOCRATIC REPUBLIC LAO DENMARK DNK LATVIA LVA 30
Ülke Kod Ülke Kod LEBANON LBN SAINT HELENA SHN LESOTHO LSO SAINT KITTS AND NEVIS KNA LIBERIA LBR SAINT LUCIA LCA LIBYA (Libyan Arab Jamahirya) LBY SAINT PIERRE AND MIQUELON SPM LIECHTENSTEIN (Fürstentum Liechtenstein) LIE SAINT VINCENT AND THE GRENADINES VCT LITHUANIA LTU SAMOA (formerly Western Samoa) WSM LUXEMBOURG LUX SAN MARINO (Republic of) SMR MACAO (Special Administrative Region of China) MAC SAO TOME AND PRINCIPE STP MACEDONIA (Former Yugoslav Republic of Macedonia) MKD SAUDI ARABIA (Kingdom of Saudi Arabia) SAU MADAGASCAR MDG SENEGAL SEN MALAWI MWI SERBIA AND MONTENEGRO SCG MALAYSIA MYS SEYCHELLES SYC MALDIVES MDV SIERRA LEONE SLE MALI MLI SINGAPORE SGP MALTA MLT SLOVAKIA (Slovak Republic) SVK MARSHALL ISLANDS MHL SLOVENIA SVN MARTINIQUE MTQ SOLOMON ISLANDS SLB MAURITANIA MRT SOMALIA SOM MAURITIUS MUS SOUTH AFRICA (Zuid Afrika) ZAF MAYOTTE MYT SOUTH GEORGIA AND THE SOUTH SANDWICH ISLANDS SGS MEXICO MEX SPAIN (España) ESP MICRONESIA FSM SRI LANKA LKA MOLDOVA MDA SUDAN SDN MONACO MCO SURINAME SUR MONGOLIA MNG SVALBARD AND JAN MAYEN SJM MONTSERRAT MSR SWAZILAND SWZ MOROCCO MAR SWEDEN SWE MOZAMBIQUE (Moçambique) MOZ SWITZERLAND (Confederation of Helvetia) CHE MYANMAR (formerly Burma) MMR SYRIAN ARAB REPUBLIC SYR NAMIBIA NAM TAIWAN (Chinese Taipei for IOC) TWN NAURU NRU TAJIKISTAN TJK NEPAL NPL TANZANIA TZA NETHERLANDS NLD THAILAND THA NETHERLANDS ANTILLES ANT TIMOR-LESTE (formerly East Timor) TLS NEW CALEDONIA NCL TOGO TGO NEW ZEALAND NZL TOKELAU TKL NICARAGUA NIC TONGA TON NIGER NER TRINIDAD AND TOBAGO TTO NIGERIA NGA TUNISIA TUN NIUE NIU TURKMENISTAN TKM NORFOLK ISLAND NFK TURKS AND CAICOS ISLANDS TCA NORTHERN MARIANA ISLANDS MNP TUVALU TUV NORWAY NOR UGANDA UGA OMAN OMN UKRAINE UKR PAKISTAN PAK UNITED ARAB EMIRATES ARE PALAU PLW UNITED KINGDOM (Great Britain) GBR PALESTINIAN TERRITORIES PSE UNITED STATES USA PANAMA PAN UNITED STATES MINOR OUTLYING ISLANDS UMI PAPUA NEW GUINEA PNG URUGUAY URY PARAGUAY PRY UZBEKISTAN UZB PERU PER VANUATU VUT PHILIPPINES PHL VATICAN CITY (Holy See) VAT PITCAIRN PCN VENEZUELA VEN POLAND POL VIET NAM VNM PORTUGAL PRT VIRGIN ISLANDS( BRITISH) VGB PUERTO RICO PRI VIRGIN ISLANDS( U.S.) VIR QATAR QAT WALLIS AND FUTUNA WLF RÉUNION REU WESTERN SAHARA (formerly Spanish Sahara) ESH ROMANIA ROU YEMEN YEM RUSSIAN FEDERATION RUS ZAMBIA ZMB RWANDA RWA ZIMBABWE ZIM Şekil - 20 31
Kimlik Belgesi Kodları Kimlik Belgesi Türleri Pasaport Avrupa Birliği Kimliği Nüfus Hüviyet Cüzdanı Ehliyet Diğer Şekil - 21 Kod P A N E D Cinsiyet Erkek Kadın Cinsiyet Kodları Şekil - 22 Kod E K Medeni Hali Bekar Evli Medeni Hal Kodları Şekil - 23 Kod B E 32