BEŞHEKİM GRUP AYBEL YAZILIM İBYS PROGRAMI KULLANIMI

Transkript

1 BEŞHEKİM GRUP AYBEL YAZILIM İBYS PROGRAMI KULLANIMI PROGRAM İNDİRME : Beşhekim grup Aybel Yazılım İbys programımızı linkinden programı indirebilirsiniz. (link üzerine CTRL+tıkla yaparak indirebilirsiniz) yapabilirsiniz. indirmiş olduğunuz program rar dosyasını Mouse ile sağ tıklayarak Buraya çıkart çıkartılan dosyası içerisindeki osgb_hekim.exe dosyasını yine Mouse ile sağ tıklayarak Gönder - masaüstü (kısayol oluştur) yapabilirsiniz. tıklayarak yönetici olarak çalıştırın. masaüstüne oluşan simgesine sağ Açılan kullanıcı giriş penceresinde yönetici için Kullanıcı adı:11 Şifre: 11 olarak belirlenmiştir. Bu veriler ile programa giriş yapabilirsiniz. Program demosu 3 kullanıcı için ayarlanmıştır.

2 Program yöneticisi olarak giriş yapıldığında açılan ekranda görülen Genel Tanımlamalar bölümüne giriş yapılır. Bu bölümde, öncelikle Kullanıcı Kayıt işlemi yapılır. Bu bölümde Yönetici olarak kullanıcı tanımlanmıştır. Yönetici bilgileri doğru ve eksiksiz olarak girildikten sonra kaydet seçeneği ile bilgileri kaydeder. Şifre üret butonu ile programın yeni şifre üretmesini sağlayabilir. Üretilen şifreyi Kullanıcı Adı Şifre E-Posta Gönder seçeneği ile kendi e-posta adresinize gönderebilirsiniz. Yeni seçeneği ile lisans sayısı kadar diğer kullanıcıları tanımlayabilirsiniz. Program üst menüsünde bulunan Sistem seçeneğini seçerek Şifre Değiştir bölümünden istediğiniz şifreyi belirleyebilirsiniz. Yönetici olan kişi yukarıdaki kayıt ekranından yeni seçeneği ile İŞ YERİ HEKİMİ, İŞ GÜVENLİĞİ UZMANI, SAĞLIK PERSONELİ gibi tanımlamalar yaparak lisans sayısı kadar kişiyi kaydedebilir, her kişi için şifre belirlemesi yapılabilir. Her kullanıcı kendi kullanıcı adı ve şifresi ile programa giriş yaptığında SİSTEM seçeneği bölümünden kendi şifresini kendisi belirleyebilir.

3 Şirket bilgileri yandaki ekran görüldüğü gibi eksiksiz doldurulacaktır. Dikkat: Bu bölüm üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır. Değişiklik yapılırsa şifre üret bölümünde e-posta gönderme çalışmayabilir. Diğer tanımlama kayıtları için için ilgili bölüm seçilir ve açılan listeye eklemeler yapılabilir. Ekleme yapabilmek için Mouse yön tuşları ile ya da alt sol köşede yer alan + işareti ile yeni satır açılır ve istenilen bilgi yazılır. Kaydetmek için yön tuşları ile bir alt satıra inmek yeterli gelmektedir.

4 Firma / Personel İşlemleri bölümünde Firma Kayıt seçeneği ile firmaların kayıtları yapılır. Kaydet yapıldıktan sonra alt bölümü Dr ve İş Güvenliği Uzmanı atamaları yapılır. Firma Listesi bölümünden kayıtlı firma bilgilerine ulaşılabilir.

5 Firma Çalışan Kayıt bölümünden çalışanlar tek tek kaydedilebilir veya Firma Kişi Aktar bölümünden toplu aktarmalar yapılabilir. (size verilecek toplu liste formatı.xls belgesine göre listenin hazırlanması gereklidir.) İŞ YERİ HEKİMİ BÖLÜMÜ Sistem bölümünden kullanıcı kendi şifresini değiştirebilir.

6 İS İşlemleri bölümünde, Başvuru oluştur seçeneği reçete bölümüne girişi sağlar. Bu bölümde hasta TC Kimlik No bilgileri girilir ve Enter tuşuna basılarak hasta bilgileri çağrılır. Hasta kayıtlı değil ise kayıt ekranı açılacaktır. Bu bölüme hasta ile ilgili tüm bilgiler girilir ve kaydedilir. Hasta bilgileri girildikten sonra Başvuru Kaydet seçeneği yapılır ve diğer seçeneklerin aktif olması sağlanır.

7 Tanı ekranı Mouse ile çift tıklanarak tanı listesi açılır. Reçete Bölümü seçilir İlaç ekleme ekranı Mouse ile çift tıklanarak ilaç listesi açılır. Tanı ve ilaç ekleme listelerinde herhangi bir alan seçimi yapılmadan aranılan Tanı veya ilaç ismi yazılarak listede sıralama yapılır. İstenilen verinin üzerine çift tıklayarak Tanı veya ilaç listesine eklenmesi sağlanır. Reçete oluşturulduktan sonra, ilgili bölümler doldurulur ve e-imza kullanılıyor ise imzalı gönder seçeneği seçilerek Reçete Numarasının alınması sağlanır. Eczanede işlem yapılmayan reçeteleri imzalı sil ya da imzasız sil seçenekleri ile Reçete numarası iptal edilebilir. Yeni reçete seçildiği an hastaya yeni reçete mevcut ilaç bilgileri silinir ve yeni reçete yazılabilir. Başka bir hasta için Yeni Başvuru seçeneği seçilir.

8 Sağlık Raporu seçeneği bölümü seçildiğinde Ağın ve Tehlikeli İşlerde Çalışacaklara Ait İşe Giriş / Peryodik Muayene Formu açılır ve bu bölümde kişi ile ilgili bölümler doldurulur. Bilgiler girildikten sonra Kaydet yapılır ve rapor yazdırılmak istenirse Yazdır seçeneği ile rapor yazdırılır.

9 Başvuru Liste bölümünden iki tarih aralığı bilgisi girilerek önceki yazılan reçetelerin listesi çağrılmaktadır. e-imza nın sorunsuz çalışması için imza kayıt bölümü seçilir ve bu işlem için programın yönetici olarak çalıştırılması ve Tamam seçeneğinin tıklanması yeterlidir. İlaç güncelleme seçeneği seçilerek SGK ilaç listesi güncellemesi yapılır. Bu seçenekte güncelleme yapabilmek için Geri ödeme Kapsamında Akif İlaç Listesini Oku seçeneği seçilir. Liste geldikten sonra Aktif Listeyi Veri Tabanına Transfer seçeneği ile güncel ilaç listesi program veri tabanına aktarılmış olur. Sgk bu işlemler için 07:00 ile 19:00 saatleri arasında izin vermemekte bu saatler dışında denmelidir. Firma kayıt ya da kişi kayıt yapılacak ise yukarıda anlatıldığı şekilde kayıtlar yapılabilir.

10 İŞ GÜVENLİĞİ UZMANLIĞI Kullanıcı bu bölümden kendi şifresini belirleyebilir. Eğitim tarihi, firma bilgileri girildikten sonra Kaydet seçeneği seçilir. Konu seç seçeneği ile eğitim konuları tablosu açılır. Bu bölümde, - Eğitmen - Eğitim tarihi - Eğitim Yeri - Eğitim saati - Eğitim türü seçeneklerinden uygun olanları seçilir. Verilecek eğitim konuları işaretlenir ve Seçili Konu Aktar seçeneği ile bilgilerin eğitim planlamasına eklenmesi sağlanır.

11 Eğitime katılacak kişi ekleme ekranı Eğitim konuları aktarıldıktan sonra yandaki işaretli alanda çift tıklama yapılarak kişi listesi açılır ve eğitime katılacak kişiler seçilerek seçili olanları aktar ya da tümünü aktar ile kişi eklemesi yapılmış olur. Gönder seçeneği ile eğitim raporu gönderilmiş olur. Eğitim Listeleri seçeneği ile yapılan eğitim planlamaları iki tarih aralığı girilerek listelenir.

12 Bu bölümde iş yerleri için tespit edilen tehlike durumları raporlanır ve yapılan düzenlemeler belirtilerek kaydedilir ve gönder seçeneği ile raporun gönderilmesi sağlanır.