TALĐMAT NO : 12 TARĐHĐ : 13/10/2010 DEVLET METEOROLOJĐ ĐŞLERĐ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇOCUK BAKIMEVĐ ĐŞLETME TALĐMATI Amaç ve kapsam MADDE 1 (1) Bu Talimatın amacı, Kurum Çocuk Bakımevindeki hizmetlerin tür ve niteliğini, işleyişine dair esasları; Bakımevinde çalışan personelin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir. Dayanak MADDE 2 (1) Bu Talimat, 08/12/1987 tarihli ve 19658 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmelik ile 08/01/1986 tarihli ve 3254 sayılı Devlet Meteoroloji Đşleri Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 22 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 (1) Bu Talimatta geçen; a) Bakımevi : 0-6 yaş grubu çocukların bakılacağı ve eğitileceği Çocuk Bakımevini, b) Genel Müdür: Devlet Meteoroloji Đşleri Genel Müdürünü, c) Kurum : Devlet Meteoroloji Đşleri Genel Müdürlüğünü, ifade eder. Bakımevi işletilmesinde gözetilen ilkeler MADDE 4 (1) Bakımevi işletilmesinde gözetilen ilkeler şunlardır: a) Çocukların milli, manevi, ahlâki, kültürel ve insani değerlere bağlılığının gelişmesine yardımcı olmak, b) Çocukların maddi ve manevi yeteneklerini geliştirecek eğitim ortamı hazırlamak; doğru ve güzel konuşmalarına yardımcı olmak; sevgi, saygı, işbirliği, sorumluluk, yardımlaşma ve paylaşma duygularının gelişmesini sağlamak, c) Đmkânları yetersiz aile çocukları için ortak bir yetişme ortamı hazırlamak. Bakımevi görevlileri MADDE 5 (1) Bakımevinde, birim sorumlusu, eğitici, sağlık görevlisi ve yeteri kadar diğer personel görevlendirilir. (2) Bakımevi birim sorumluluğuna ve eğiticiliğine, üniversitelerin, sosyal hizmetler, çocuk gelişimi ve eğitimi, psikoloji, çocuk sağlığı veya okul öncesi öğretmenliği bölümlerinden mezun olanlar arasından görevlendirme yapılır. (3) Bakımevi, Kurum Tabipliğinin tüm sağlık hizmetlerinden faydalandırılır. Bakımevi birim sorumlusunun görevleri MADDE 6 (1) Bakımevi birim sorumlusunun görevleri şunlardır: a) Bakımevinin işletilmesi ve yönetilmesinde Kurum ile koordinasyonu sağlamak, b) Bakımevinin yıllık ihtiyaçlarını tespit etmek, 1
c) Kaliteli hizmet verilebilmesi için gerekli tedbirleri almak, ç) Görevli personelin eğitimi ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, d) Bakımevinin temizlik ve sağlık şartlarına uygunluğunu, beslenme ve eğitim hizmetlerinin yeterli olup olmadığını kontrol etmek, e) Sunulan hizmetle ilgili harcama ve kayıtların düzenli olarak tutulmasını sağlamak ve harcamaları kontrol etmek, f) Mevzuatın gerektirdiği kayıt ve evrakın düzenli olarak tutulmasını ve saklanmasını sağlamak, g) Bakımevine alınacak çocuklarla ilgili değerlendirmeleri yaparak Kurumun ilgili birimlerine tekliflerde bulunmak, ğ) Çocukların sorunları hakkında veli ve Kurumla görüşmek, h) Personeli sevk ve idare etmek. Eğitici personelin görevleri MADDE 7 (1) Bakımevi eğitici personelinin görevleri şunlardır: a) Çocukların fiziksel, ruhsal ve sosyal gelişimlerine uygun eğitim programları hazırlamak, b) Eğitim programına uygun olarak yıllık, ünite ve günlük planları hazırlamak ve uygulamak, c) Çocukların kişisel bilgi formunu doldurmak, gelişim kayıtlarını tutmak ve yıl sonu gelişim raporlarını hazırlamak, ç) Anne ve babalarla yapılacak çalışmaları planlamak ve uygulamak, d) Çocukların problemleri hakkında velileriyle görüşmek, e) Bakımevi birim sorumlusunun eğitim ve öğretim ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak. Sağlık görevlisinin görevleri MADDE 8 (1) Sağlık görevlisinin görevleri şunlardır: a) Sorumlu oldukları bölümün tüm sağlık şartlarını yerine getirmek, b) Muayene, tedavi ve diğer sağlık hizmetlerinde Kurum tabibine yardımcı olmak, c) Çocukları periyodik muayene ve sağlık kontrollerine hazırlamak, çocukların kiloları, boyları ve dişleri ile ilgili bilgileri takip etmek ve sağlık izleme defterine işlemek, ç) Bakımevi birim sorumlusunun sağlık ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak. Diğer personelin görevleri MADDE 9 (1) Diğer personelin görevleri şunlardır: a) Çocukların oyun, dinlenme, beslenme, temizlik ve eğitim faaliyetleri ile ilgili olarak verilen görevleri, eğiticinin gözetiminde yerine getirmek, b) Öğün yemeklerini ve gerektiğinde kuşluk ve ikindi kahvaltılarını hazırlamak, masayı düzenlemek ve oyun çocuklarının (0-3 yaş grubu) yemeklerini yedirerek yerlerine yatırmak, c) Çocukların giyinip soyunmalarını, Bakımevinin temizlik ve havalandırma işlerini takip etmek, ç) Bakımevi birim sorumlusunun vereceği diğer görevleri yerine getirmek. (2) Bakımevinde, temizlik, havalandırma, bulaşık yıkama ve benzeri görevleri yerine getirmek üzere, yeteri kadar yardımcı personel görevlendirilir. Çocukların gruplandırılması MADDE 10 (1) Bakımevine kabul edilen çocuklar yaşları itibariyle üç gruba ayrılır ve buna göre eğitim programı uygulanır. 2
a) Birinci grup: 0-3 (0-36 aylık) yaş grubunda bulunan en fazla 10 çocuktan ibaret bir grup oluşturulur ve her grup için bir çocuk bakıcısı görevlendirilir. b) Đkinci grup: 4-5 (37-60 aylık) yaş grubunda bulunan en fazla 20 çocuktan ibaret bir grup oluşturulur ve her grup için bir eğitici personel ile bir çocuk bakıcısı görevlendirilir. c) Üçüncü grup: 6 (61-72 aylık) yaş grubunda bulunan en çok 20 çocuktan ibaret bir grup oluşturulur ve her grup için, bir eğitici personel ile bir çocuk bakıcısı görevlendirilir. (2) Birinci grup çocuklar ikinci ve üçüncü grup çocuklardan ayrı bulundurulur. Đkinci ve üçüncü grup çocuklar, uygun fiziki mekan ve personel bulunmaması halinde birlikte bulundurulabilir. Yaş gruplarına uygun oyuncaklar ve eğitim faaliyetleri için gerekli araçlar çocuk velisi tarafından temin edilir. Bakımevine kabul MADDE 11 (1) Bakımevine, yazılı müracaatı bulunan Kurum personelinin çocukları kabul edilir. Ancak, aynı kurumda çalışan anne ve babanın çocuklarına öncelik tanınır. Anne ve babanın ayrı kurumlarda çalışmaları halinde ise, çocuk annesinin çalıştığı kuruma bağlı bakımevine kabul edilir. Annenin çalıştığı kurumda bakımevi açılmamış ise babanın çalıştığı kuruma kabul edilir. (2) Müracaat sayısının Bakımevi kapasitesinin üzerinde olması halinde, Kurumda geçen hizmet süreleri itibarıyla veliler arasında yapılan sıralamaya göre kabul işlemi yapılır. Hizmet sürelerinin eşitliği halinde ise Bakımevine alınacak çocuklar kur a ile tespit edilir. (3) Bakımevi kapasitesinin % 20 oranında eksilmesi halinde, diğer kurum personelinin çocukları da Bakımevi hizmetlerinden istifade ettirilir. (4) Bakımevine, bulaşıcı hastalığı (hastalık süresince), ağır ruhsal, zihinsel ve bedensel sakatlıkları olan çocuklar alınmazlar. Kayıt için istenecek belgeler MADDE 12 (1) Bakımevine kayıt için aşağıdaki belgeler istenir: a) Velinin dilekçesi, b) Çocuğun nüfus cüzdanı sureti, c) Çocuğun ve memur olmayan ana veya baba ile kardeşlerinin sağlık raporu (sağlık raporu, varsa kurum doktoru tarafından düzenlenir), ç) Çocuğun aşı kartı, d) Kurumun gerekli gördüğü diğer belgeler. (2) Belgeler her çocuk için ayrı tutulacak dosya ve/veya bilgisayar ortamında muhafaza edilir. Belgelerdeki/kayıtlardaki bilgilerin doğru olmadığının anlaşılması halinde çocuğun Bakımevinden kaydı silinir. Ücret MADDE 13 (1) Bakımevi hizmetleri ücretlidir. Her çocuk için alınacak aylık ücret, her mali yıl başında Maliye Bakanlığınca belirlenir. Kurum, belirlenen asgari aylık ücretin Bakımevi hizmetlerinin karşılanmasında yeterli olmadığı durumlarda, Genel Müdür Olur u ile belirlenen ücretin üzerinde bedel tespit etmeye yetkilidir. (2) Tespit edilen ücret, Devlet memurları ile diğer kamu görevlilerinin aylıklarının ödenmesi tarihinden itibaren en geç üç gün içinde, bildirilen banka hesap numaralarına yatırılır. Yatırılan paralar, Kurum tarafından belirlenen en az iki görevlinin müşterek imzasıyla çekilir ve Bakımevi faaliyetlerinde kullanılır. (3) Hesaplar, Kurumun tabi olduğu denetime tabidir. (4) Toplu taşıma giderleri çocuk velileri tarafından karşılanır. (5) Çocuk velisinden, aylık ücret dışında kalan ısıtma, aydınlatma, personel ve demirbaş giderleri için ücret talep edilmez. 3
Bakımevinde mesai ve devam durumu MADDE 14 (1) Bakımevinde Kurumun tabi olduğu mesai saatleri uygulanır. (2) Bakımevi, hafta sonu, dini ve resmi tatil günleri kapalıdır. (3) Veliler, Bakımevi idaresine bilgi vermek şartıyla kanunen izinli bulundukları süre zarfında veya çocuğun sağlık durumu sebebiyle çocuklarını Bakımevine geçici olarak göndermeyebilirler. Bu süreler için ücret talep edilmez ve peşin olarak alınmış ücret müteakip ay ücretinden kıstelyevm (gündelik) usulü ile mahsup edilir. (4) Bu maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen haller dışında, aralıksız on gün veya daha fazla süre ile Bakımevine devam etmeyen çocuğun kaydı silinir. Kaydı silinen çocuk için ödenmiş olan ücret iade edilmez. (5) 6 yaşını tamamlayan veya ilkokula kaydedilen çocukların Bakımevi ile ilişkileri kesilir. Bakımevinde bulunacak defter ve dosyalar MADDE 15 (1) Bakımevinde aşağıda belirtilen defter ve dosyaların bulunması zorunludur: a) Çocuk kayıt defteri, b) Her çocuk için bir dosya (Çocuğa ait belgelerin konulduğu dosya), c) Sağlık izleme defteri (Çocuk ve personelin sağlık durumlarını gösteren defter), ç) Muhasebe defter ve kayıtları, d) Çocukların devam- devamsızlık defter ve çizelgeleri, e) Yıllık, ünite ve günlük plan dosyaları. Sağlık kontrolü MADDE 16 (1) Bakımevinde kalan çocuklar ile burada görevli personel altı ayda bir genel sağlık kontrolünden geçirilir ve düzenlenen raporları dosyalarına konulur. (2) Çocukların periyodik aşı ve sağlık kontrolleri yapılır ve sağlık izleme defterine kaydedilir. Bulaşıcı hastalık tespit edilen çocuk iyileşinceye kadar Bakımevinden uzaklaştırılır. Beslenme MADDE 17- (1) Bakımevinde çocuklara öğle yemeği ile sabah ve öğleden sonra olmak üzere iki kahvaltı verilir Çeşitli hükümler MADDE 18 (1) Kurum, zorunlu bakım-onarım ve bulaşıcı hastalık halinde dezenfekte yapmak amacıyla, Bakımevini geçici olarak kapatabilir. (2) Bakımevi birim sorumlusu ve eğiticilerin uygun göreceği durumlar dışında veliler, çocuklarını ziyaret edemez ve misafir çocuk getiremezler. (3) Bakımevinde çalışan personel sayısının yetersiz kalması halinde, yılları bütçe kanunları hükümlerine uyulmak kaydıyla, Kurumun kadrolu veya geçici işçi statüsünde çalışan personeli ile takviye edilmesi sağlanır. Aksi halde, Bakımevi, gelir durumuna göre geçici işçi çalıştırılabilir. (4) Bakımevinde çalıştırılan işçilerin ayrılması veya emekliliği halinde kıdem tazminatlarının ödenebilmesini teminen, her işçi için, o yılın sonunda, işçinin en az bir aylık geliri tutarında miktar, ayrı bir banka hesabına yatırılır. (5) Bakımevinde ihtiyaç olması halinde, stajyer öğrenci olarak kız meslek lisesi çocuk gelişimi ile ilgili bölümlerin öğrencileri istihdam edilebilir. (6) Satın alma işlemleri, Đdari ve Sosyal Đşler Şube Müdürü, Birim Sorumlusu ve bir Bakımevi personelinden oluşacak komisyon tarafından yapılır. 4
(7) Bakımevinin, Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmelik esaslarına uygunluğu Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından; eğitim faaliyetleri ise Milli Eğitim Bakanlığı tarafından denetlenir. Hüküm bulunmayan haller MADDE 19 (1) Bu Talimatta hüküm bulunmayan hallerde, 08/12/1987 tarihli ve 19658 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır. Yürürlükten kaldırılan hükümler MADDE 20 (1) Bu Talimat ile 13/10/2000 tarihli Makam onayı ile yürürlüğe giren Devlet Meteoroloji Đşleri Genel Müdürlüğü Çocuk Bakımevi Đşletme Esasları yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 21 (1) Bu Talimat onay tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 22 (1) Bu Talimat hükümlerini Genel Müdür yürütür. 5