İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

Transkript

1 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI MAAŞ TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge; Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin kuruluşu ile görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. Hukuki dayanak Madde 3- Bu Yönerge; Denizli Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığının Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönetmeliği nin 17. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu Yönergede adı geçen; a) Belediye : Büyükşehir Belediyesini, b) Başkanlık : Büyükşehir Belediye Başkanlığını, c) Başkan : Büyükşehir Belediye Başkanını, d) Meclis : Büyükşehir Belediye Meclisini, e) Encümen : Büyükşehir Belediye Encümenini, f) Daire Başkanlığı : İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığını, g) Müdürlük : Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğünü ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN KURULUŞU VE GÖREVLERİ Kuruluşu Madde 5- Müdürlüğün görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütebilmesi için 2 şeflikten oluşturulur. Müdürlüğün teşkilat şeması aşağıda gösterilmiştir: MAAŞ TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Memur Tahakkuk Şefliği İşçi Tahakkuk Şefliği -1-

2 Şube Müdürlüğün görevleri Madde 6- Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda sayılmıştır: a) Başkan ödeneği ile Başkan danışmanlarının ücretlerinin tahakkukunu yapmak ve ödenmesini b) Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığından gelen toplantı tutanaklarına göre, meclis ve encümen huzur hakları ile komisyon ücretlerinin tahakkukunu yapmak ve ödenmesini c) Memur, sözleşmeli personel, işçi, stajyer öğrenci maaş ve ücret bordrolarını hazırlamak ve ödenmesini d) Personele verilecek prim, ödül ve ikramiye ile ilgili tahakkukları yapmak ve ödenmesini e) Terfi ve atamalarla ilgili maaş işlemlerini yapmak, f) Yan ödeme kararnamesine uygun olarak memurların yan ödeme, zam ve tazminat cetvelleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, g) Personel bordrolarından yapılan kesintilerin emanet hesaplara alınarak, emanet defterine kayıt edilmesini ve ödenmesini h) Aylık prim ve hizmet belgesi ile dört aylık prim bildirgelerini Sosyal Güvenlik Kurumu na süresi içinde bildirmek, i) Emanet hesaplara alınan paraların zamanı geldiğinde hak sahiplerine ödenmesini j) Personel icra ve kesintilerini takip etmek ve ilgili icra dairelerine ödenmesini k) İtfaiye personelinin fiili hizmet süresi zammı kesinti ve prim belgelerini hazırlamak ve Sosyal Güvenlik Kurumu na göndermek, l) Emekli Sandığı kesinti ve evraklarını hazırlamak ve Sosyal Güvenlik Kurumu na göndermek, m) Müdürlüğün dosyalama ve yazışma işlemlerini yerine getirmek, n) Müdürlüğe ait evrak, bilgi ve belgelerin korunmasını ve arşivlenmesini o) Yürüttüğü tüm faaliyetler ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, p) Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları kapsamında istihdam edilen işçilerden; iş sözleşmeleri kıdem tazminatını hak edecek şekilde sona ermiş olanlar için, ödeme tahakkukları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Şube Müdürü Madde 7- Denizli Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığının Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönetmeliği nde ve bu yönergede belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle Belediye Başkanına veya bağlı olduğu Genel Sekreter / Genel Sekreter Yardımcısına ve Daire Başkanına karşı birinci derecede sorumludur. -2-

3 Şefliklerin görevleri Madde 8- Madde 5 te Şube Müdürlüğü Teşkilat Şeması nda gösterilen şefliklerin görevleri: Memur Tahakkuk Şefliği a) Başkan ödeneğinin bordrosunu hazırlamak, tahakkukunu yapmak ve ödenmesini b) Memur maaş bordrolarının hazırlamak, tahakkukunu yapmak ve ödenmesini c) Memur personele ait ödül ve ikramiyeler ile ilgili tahakkukları yapmak ve ödenmesini d) Teknik personele ait arazi tazminatlarının tahakkukunu yapmak ve ödenmesini e) Memur personele ait kesintilerin (sendika, kefalet, icra, yemek v.b.) emanet hesaplarına alınarak emanet defterine kaydedilmesini ve ilgili kurumlara gönderilmesini f) 5510 öncesi ve sonrası memur personele ait aylık prim ve hizmet belgelerinin online olarak Sosyal Güvenlik Kurumu na bildirmek, g) 5510 öncesi ve sonrası memur personele ait fiili hizmet zammı primine ait belgeleri online olarak Sosyal Güvenlik Kurumu na bildirmek, h) Sosyal Güvenlik Kurumu emanet hesaplarına alınan primlerin zamanında ödenmesini i) Memur personellere ait yan ödeme zam ve tazminat cetvellerini hazırlamak, Başkan onayından sonra vize edilmek üzere Valilik Makamına sunmak, j) Sosyal Güvenlik Kurumuna ödenmesi gereken % 20 ek karşılıklara ait cetvellerin hazırlanarak ödenmesini k) Sosyal Denge Tazminatı sözleşmesinden doğan ödemelerin ve sosyal hakların ödenmesini l) Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından emekli personele ödenen emekli ikramiyesi, ölüm yardımı v.b. ödemelerin Sosyal Güvenlik Kurumuna ödenmesini sağlamak. İşçi Tahakkuk Şefliği a) Başkan danışmanlarının ücret bordrolarını hazırlamak, tahakkukunu yapmak ve ödenmesini b) İşçi, sözleşmeli personel ve stajyer öğrencilerin ücret bordrolarını hazırlamak, tahakkukunu yapmak ve ödenmesini c) Meclis ve encümen huzur hakları ile komisyon ücretlerinin tahakkukunu yapmak ve ödenmesini d) Toplu sözleşmeden doğan ikramiye, prim, ödül ve sosyal hakların ödenmesini -3-

4 e) İşçi ve sözleşmeli personellerle ilgili kesintilerin (icra, yemek, sendika kefalet vb.) emanet hesaplarına alınarak emanet defterine kaydedilmesini ve ilgili kurumlara gönderilmesini f) İşçi personelin aylık prim ve hizmet bildirgelerini sistem üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek, g) Fiili hizmet zammına tabi çalışan işçi personellerin fiili hizmet zammı primlerini hazırlayıp, sistem üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek, h) Emekli olan veya iş akdi fesh edilen işçi personele ait kıdem, ihbar, izin vb. alacaklarını hazırlayıp ödenmesini i) Mahkeme sonucu veya herhangi bir şekilde alacağı doğan işçi personellerin geriye dönük ödemelerini hazırlayıp ödenmesini sağlamak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER Servis Oluşturulması Madde 9- Şefliklerin içerisinde servis oluşturulması, Kalite Yönetim ve Ar-ge Şube Müdürlüğü nün koordinesinde Daire Başkanı nın onayı ile gerçekleştirilir. Değişiklik Madde 10- Bu yönergede yapılacak her türlü değişiklikler Başkan onayı ile yapılır, değişiklik teklifinin Başkan onayına sunulması işlemi Kalite Yönetim ve Ar-Ge Şube Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. Yürürlükten Kaldırılan Yönerge Madde 11-23/06/2014 tarih ve 12 sayılı Onay ile yürürlüğe konulan İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük girer. Madde 12- Bu yönerge hükümleri Büyükşehir Belediye Başkanı onayıyla yürürlüğe -4-

5 Yürütme Madde 13- Bu yönerge hükümlerini Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. (Bu yönerge, Başkanlığın 28/05/2015 tarih ve 59 sayılı Onay ı ile 28/05/2015 tarihinde yürürlüğe konulmuştur.) -5-