DIŞ TİCARET KOMPLEKSİ TEKNİK HİZMET İŞLETME ŞARTNAMESİ 2015-2016
TEKNİK HİZMETLER 1. Taraflar ve Tanımlar 1.1 Tanımlar; İŞVEREN: Çobançeşme mevkii, Sanayi Cad. Dış Ticaret Kompleksi A-B-C Bloklar P.K. 34197 Yenibosna / Bahçelievler / İSTANBUL adresinde faaliyet gösteren Türkiye İhracatçılar Meclisi - TİM, İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği İMMİB, İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği - İTKİB, İstanbul İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği İİB, (İŞVEREN) dir. Teknik Hizmet Verecek Firma: Şartnamede belirtilen işi üstlenecek olan firma. (İSTEKLİ) 1.2. Tanımlar; Hizmet: İşbu şartnamede detaylı olarak tanımlanmış olan ve İŞVEREN in Tesisinde yapılacak teknik hizmetlerdir. Bundan böyle HİZMET olarak anılacaktır. Dış mekan: Teknik hizmetin verileceği Dış Ticaret Kompleksi dış alanlarının tamamından oluşmakta olup tüm dış alan unsurlarını kapsamaktadır. (bahçe duvarı, yollar, piknik alanı müştemilatı, su kuyusu ve depo ile ekipmanları, hidrant hatları vb. teknik müştemilat) İç mekan: Hizmetinin verileceği kapalı alanların tamamından oluşmaktadır. Bundan böyle BİNA olarak anılacaktır. Tesis: TİM-İMMİB-İTKİB-İİB Genel Sekreterlikleri ve Ekonomi Bakanlığı Marmara Bölge Müdürlüğü Dış Ticaret Kompleksi olarak anılan yerde hizmetin verileceği açık ve kapalı alanların tamamından oluşmaktadır. Bundan böyle TESİS olarak anılacaktır. 2. Şartnamenin Konusu / Alınacak Hizmetin Tanımı ve Kapsamı İş bu şartname, TİM-İTKİB-İİB-İMMİB Dış Ticaret Kompleksi nde İSTEKLİ nin hizmet kapsamında bulunan teknik tesisler,teknik hizmetlerin tarifi, İnspeksiyon, Arıza bakımı, Periyodik bakım, Tesislerin Operatif işletilmesine yönelik hizmetler, Teknik Şartnamede listelenmiş olan tüm tesislerin işletilmesi, Periyodik ve arıza bakımlarının yapılması, Tesislerin efektif işletilmesine yönelik hizmetler, Bakım Planlarının hazırlanması, Yedek parça, sarf malzemesi ve stok yönetimi, Bakım sözleşmesi yönetimi v.b başlıklar altında yer alan hizmetlerin Teknik şartnamede tanımları yapılmış şekilde uygulanması, İŞVEREN in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından İŞVEREN e verilecek hizmetlerin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir. İşverenin TİM-İTKİB-İİB-İMMİB Dış Ticaret Kompleksi isimli tesislerinde İSTEKLİ tarafından yürütülecek teknik hizmetler kapsamındaki tesisin bakımları Teknik Şartnamede belirtildiği üzere yapılamak zorundadır. "Bu şartname 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na tabi olmayıp, 5910 sayılı Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun ile Türkiye İhracatçılar Meclisi ve İhracatçı Birlikleri Satın Alma ve Satım Uygulama Usul ve Esasları na dayanılarak hazırlanmıştır."
3. Teklif Mektubu Hazırlama 3.1. İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen TEKNİK hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ ye ait imza sirküleri, ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile ve zarfın üzerine İSTEKLİ nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden en geç 14.12.2015 tarihi saat (17:00) ye kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi -A Blok zemin kat - Bina Yönetimi ne elden teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Teklif İçeriği: 1. Fiyat Teklifi 2. İş Örnekleri ve Referans Listesi 3. Faaliyet Belgesi 4. Vergi Levhası 5. İmza Sirküleri 6. Vergi Dairesi ve SGK dan Borcu Yoktur Yazısı 7. Teminat Mektubu 8. Taahhütname belgesi 3.2 Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır. 3.3. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. 3.4 İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İŞVEREN i bilgilendirecektir. 4. Teklif Veremeyecek Olanlar: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. İŞVEREN Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, İŞVEREN personeli, 4.1. İŞVEREN den ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle, 4.2. Bu fıkranın (1) bendinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, 4.3. Bu fıkranın (1) ve (2) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, 4.4. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İSTEKLİ ler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İSTEKLİ ler, 4.5. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
5. İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki İSTEKLİ ler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; 5.1. Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, 5.2. Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, 5.3. İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler. 6. Tekliflerin Değerlendirilmesi ve Firma Seçim Kriterleri 6.1. Teklifler, İŞVEREN Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir. 6.2 Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. 6.3 Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir. 6.4 İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İŞVEREN den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 7. İhaleden Vazgeçme 7.1. İŞVEREN gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. 7.2. İSTEKLİ ler, İŞVEREN in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İŞVEREN ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 8. İşin Yeri ve çalışma saatleri Söz konusu teknik işletme hizmeti işverenin TİM-İTKİB-İİB-İMMİB Dış Ticaret Kompleksi isimli tesislerinde verilecektir. Teknik işletme hizmetleri hafta içi normal mesai günlerinde (Pazartesi- Cuma) Sabah 1 Teknisyen 08:00-16:30 arasında; Proje Müdürü ile 3 Teknisyen 09:00-17:30 saatleri içinde verilecektir. Cumartesi Proje müdürü ve 3 teknisyen eleman periyodik bakımların yapılabilmesi ve hizmetin sürdürülebilmesi için çalışacak olup, Pazar günü 1 teknisyen TESİS de bulundurulacak ve bir sonraki çalışma günü için TESİS hazır hale getirilecektir. İş Kanunu gereği haftada 6 gün çalışma olması sebebiyle Cumartesi ve Pazar günü yapılan çalışmalara fazla mesai ödenmeyecektir, bu saatlerden sonra on-call hizmeti verilecek ve bu hizmetler ile ilgili herhangi bir fazla mesai ücreti talep edilmeyecektir. (Ek-2)
Teknik eleman sayısı ve hizmet kalitesinden ödün verilmemesi kaydıyla, personel değişikliği, İŞVEREN in mutabakatı doğrultusunda yapılacaktır. 9. Hizmet kapsamındaki teknik tesisler TİM-İTKİB-İİB-İMMİB- Ekonomi Bakanlığı Marmara Bölge Müdürlüğü Dış Ticaret Kompleksi nde İSTEKLİ nin hizmet kapsamında bulunan teknik tesisler Ek 1 de belirtilmiş olmakla birlikte yapı ve çevresindeki su deposu ve ekleri, sulama sistemi, arazi giriş binası, arazideki su kuyusu, Piknik alanı müştemilatı ve ekleri tüm makine, sıhhi tesisat ve elektrik ekipmanlarıdır. Bu hizmetlerden hangilerinin bizzat yapılacağı ve hangilerinin sözleşme yönetimi kapsamında yaptırılacağı EK-1 de verilmiştir. Telefon, data ve haberleşme sistemleri ile inşai (kanalizasyon, altyapı, sıva, boya v.b.) hizmet kapsamımıza dahil edilmemiştir. Ancak telefon santralinin bakım anlaşması yapılan firma ile birlikte firmanın müsaade ettiği işleri (kullanıcı kaydı, aylık raporlama, talep halinde raporlama, telefon yer, süre, isim değişiklikleri gibi) yapmakla yükümlüdür. 9.1. Teknik hizmetlerin tarifi İŞVEREN in TİM-İTKİB-İİB-İMMİB-Ekonomi Bakanlığı Marmara Bölge Müdürlüğü Dış Ticaret Kompleksi isimli tesislerinde İSTEKLİ tarafından yürütülecek teknik hizmetler kapsamındaki tesisi bakımları aşağıdaki şekilde sınıflandırılmıştır. 9.2. İnspeksiyon ( Denetim ) Tüm tesislerde işlerlik kontroludur. Bakım planlarında belirlenen esaslara göre çeşitli parametrelerin kontrolu ile günlük olarak yerine getirilir. 9.3. Arıza bakımı Ne zaman çıkacağı kestirilemeyen arızaların giderilmesi işlemidir. Periyodik ve koruyucu Bakımların yerine getirildiği durumlarda bile ortaya çıkan bu arızalarda gerekirse parça değişimi yapılarak işlerliği sağlanır. 9.4. Periyodik bakım Ortaya çıkabilecek arızaların en aza indirilmesi için yapılan bakımlar olup tesisin veya ekipmanın temizlik, yağlama gibi ömür uzatıcı bakımlarını kapsamaktadır. Ekonomik ömrünü doldurmak üzere olan ekipman ve parçalar İŞVEREN onayı alındıktan sonra değiştirilecektir. Onaya ait ispat yükü İSTEKLİ ye aittir. İSTEKLİ, TESİS e Bakım için gelen İŞVEREN in hizmet aldığı sözleşmeli ve/veya sözleşmesiz firmalara refakat edecek gerekli kontrolleri ve denetimi sağlayacaktır. 9.5. Tesislerin Operatif işletilmesine yönelik hizmetler
Bu hizmetler tüm teknik tesislerin işletilmesinin sağlanması, periyodik ve arıza bakımlarının yapılması veya İŞVEREN onayını müteakiben yaptırılmasını kapsar. 9.5.1. (9.madde) de listelenmiş olan tüm tesislerin işletilmesi: İSTEKLİ tarafından hizmet verilen tesislerin tamamının çalışır durumunda olduğu kontrol edilecek, gerekli işletme ayarları yapılacaktır. Ayrıca işletme esnasında ortaya çıkan ve işletmenin sürekliliği için müdahale gerektiren çalışmalar da yapılacak ve raporlanacaktır. İSTEKLİ nin görevlendirdiği teknik ekip çalışma günlerinde ( haftanın her günü ) sabah ilk iş olarak tüm teknik sistemlerin denetimini ve gözetimini yapacaktır, TESİS de yer alan Sistemlerin çalışma şartlarını en uygun hale getirilmesine yönelik inspeksiyonları yapacaktır. 9.5.2. Periyodik ve arıza bakımlarının yapılması Periyodik bakımlar; tesislerin işlerliğinin sağlanması için kapsamı tesis bazında hazırlanmış Bakım planları ile tespit edilmiş koruyucu bakımlardır. İSTEKLİ bakım talimatları gereği tüm periyodik ve koruyucu (günlük, aylık, yıllık vb) bakımları mümkün olduğunca tesislerdeki teknik hizmetleri kesintiye uğratmadan yapacaktır. 9.6. Tesislerin efektif işletilmesine yönelik hizmetler Bu hizmetler tüm teknik tesislerin planlı ve organize şekilde işletilmesini sağlayan çalışmalardır. 9.6.1. Bakım Planlarının hazırlanması Tüm teknik tesisler için tesisatın teknik verilerini, yapılması gereken işletme ve koruyucu bakımları içeren Bakım planları hazırlanacak, arıza veya periyodik bakım esnasında değiştirilen komponentler gibi tesislerde yapılan çalışmaların tamamı İSTEKLİ tarafından bilgisayarda kayıt altına alınacak ve İŞVEREN e raporlanacaktır. Bakım Planları; Bakım işlemleri bölümünde; periyodik bakımlar ve bakımların uygulanması, bakım çek listeleri bölümünde; cihazın periyodik bakımlarında yapılması gereken işlemlerin eksiksiz yapılması için öngörülmüş denetleme ve bakım kontrol listeleri; arıza kayıt listeleri bölümünde; meydana gelen arızanın arıza, arıza kayıt no, arıza bildirim zamanı, arıza giderilme zamanı ve arıza tarifi fişleri, arıza fişleri bölümünde; cihazın kullanım geçmişiyle ilgili bililerinden oluşacaktır. Sözleşmeli firmalardan alınan teknik veriler doğrultusunda bu kapsama giren tesisler içinde Bakım planları firmalardan istenip, denetleme bu doğrultuda yapılacaktır. 9.6.2. Yedek parça, sarf malzemesi ve stok yönetimi İSTEKLİ tüm teknik tesislerindeki kesintisiz işletme için gerekli yedek parçaların ve sarf malzemelerinin optimum stok miktarını belirleyecek ve yönetime bildirecektir. Yedek parça ve sarf malzeme temini İŞVEREN sorumluluğundadır.
Arıza ve müdahalelerde İSTEKLİ malzeme/taşeron ihtiyacı duyduğu takdirde İŞVEREN in onayı ile malzeme/taşeron ihtiyacını karşılayarak arızayı giderecektir. 9.6.3. Raporlama İSTEKLİ yapmış olduğu işler ve yaptığı müdahaleler ile ilgili düzenli olarak raporlama yapacaktır. Yapılacak raporlamanın kapsamı, periyotları, iletim şekli, sözleşme aşamasında İŞVEREN ile yapılacak çalışma sonrasında belirlenecek ve sözleşmede yer alacaktır. İSTEKLİ vermiş olduğu raporlardan sorumludur. 10.Uygulama Teknik tesislerin işletilmesine başlanmasından önce işletimin rasyonel ve kesintisiz yürütülmesi için işletmeye hazırlık çalışmaları yapılacaktır. 10.1. İşletmeye hazırlık çalışmaları İşletmeye başlandıktan sonra operasyon esnasında kullanılacak olan enstrümanların metodların iş akışların tespiti amacına yöneliktir. 10.1.1. Tesislerin devir alınması İşletmeye başlanılan ilk günlerde tüm teknik tesisler, İŞVEREN den teslim alınacaktır. İŞVEREN tarafından teslim edilen her türlü takım, teçhizat ve dökümanlar bir tutanakla teslim alınacaktır. Mevcut as-built projeler, bakım sözleşmeleri, garanti belgeleri, cihazlara ait kullanma ve bakım kılavuzları ile özel gereçler İŞVEREN den temin edilir. Teslim esnasında güvenlik ve iş emniyeti açısından yapılması zorunlu işler listelenecek ve sözleşmeye eklenecek olup, İŞVEREN den bunların yapılması talep edilecektir. 10.1.2. Teknik organizasyonun kurulması Tesis özellikleri, çalışma koşulları ve Bakım planları eşliğinde elde edilen veriler doğrultusunda teknik organizasyonu kurulacaktır. İŞVEREN, tarafından yapılacak arıza bildirimleri kesintisiz şekilde iletilebilmesi için İSTEKLİ tarafından TESİS de Teknik ekip ve Yönetimin kullanımına açık gerekli iletişim araçlarını sağlaması gerekmektedir. ( Telsiz v.b ) 10.2.Operasyon çalışmaları Operasyon çalışmaları tesislerin işletilmesi, periyodik bakım çalışmaların yapılması, işletme esnasında ortaya çıkan arızaların giderilmesini kapsar. Operasyon çalışmaları Bakım planları kapsamında yapılır
Her türlü ekipman ve tesisat için, bu ekipman ve tesisatların fenni muayene bedelleri, harçlar ve test giderleri İŞVEREN e aittir. Yedek parça ve sarf malzemelerinin zamanında ve istenilen kalifikasyonda temini İŞVEREN in kontrolü ve yönetiminde gerçekleşecektir. 10.2.1. Operasyon çalışmalarının değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi önerileri İSTEKLİ, 3 aylık dönemler sonunda TESİS de yapacağı değerlendirmeler ile çıkan arıza sayı ve cinslerine göre tespit yapılarak değişmesi daha ekonomik olacak üniteler belirlenip, iyileştirme raporu olarak yönetime sunulur. Enerji Yönetimi ile sağlanacak enerji tasarrufu ve daha ekonomik işleme için yapılacak çalışmalar, bir ön proje dâhilinde yönetime sunulacak ve onayı halinde ücreti mukabili İSTEKLİ tarafından yerine getirilecektir. 10.2.2.Teknik donanım Teknisyen tarafından kullanılacak ve aşağıdaki listede sıralanmış olan alet, takım ve ekipmanlar işletme için gerekli sayıda İSTEKLİ tarafından temin edilecektir. Boru anahtarı İngiliz anahtarı Ayarlı pense Kontrol kalemi Pense Alyen takımı Çekiç Multimetre Kargaburun Yan keski Havya Lehim Yıldız anahtar takımı İki ağız anahtar takımı Demir testeresi Çektirme Tornavida takımı Darbeli el matkabı Şarjlı matkab Pop perçin takımı Sırt tipi el kaynağı Kaynak maskesi Şalümo takımı Conta kesme makinası Silikon tabancası Takım çantası Maket bıçağı Açma pensi El feneri
Işıldak Lokma takımı Demir ve taş kesme spirali (Jet Taş) Lazer Termometre Data kablosu test cihazı Teknisyenlerin günlük çalışmalarını sürdürecekleri atölye için gerekli tezgah v.b. demirbaşlar işletmeye alınmadan önce İSTEKLİ tarafından temin edilecektir. 11. Personel 11.1. İSTEKLİ tarafından çalıştırılacak elemanlar, hizmete konu teknik işler alanında tam bir eğitim almış kişilerden müteşekkil olacaktır. Çalıştırılacak elemanların sayısı, çalışma saatleri ve konumlandırmaları EK-2 de tespit edilmiş ve her koşulda HİZMET i aksatmayacak şekilde olacaktır. Çalışacak eleman sayısı ve görevlerine ait detaylı bilgiler (Eleman isimleri, referansları, görev talimatları, nöbet çizelgeleri, kullanılan form-kayıtlar ve organizasyonu) İŞVEREN onayı alınacaktır. İSTEKLİ organizasyonundaki işletme sorumlusu, İŞVEREN e önceden haber vermeksizin ve yazılı onay alınmaksızın kesinlikle değiştirilmeyecek, İŞVEREN in istemediği personel en geç 24 saat içinde değiştirilecektir. Hizmet içeriğindeki değişiklik v.b. sebepler ile personel sayısının değiştirilebilmesi karşılıklı yazılı mutabakat ile gerçekleşecektir. 11.2. İSTEKLİ kendi personelini takip ve kontrol edecek, hizmetlerin yürütülmesini sağlayacak 1 işletme mühendisi eleman tayin edecek ve bu kişi her anlamda İSTEKLİ yi temsil edecek ve İŞVEREN in HİZMET e yönelik şikâyetleriyle bizzat ilgilenecek ve çözecektir. Ayrıca İŞVEREN firma da bu konuda bir işletme mühendisi ismi belirleyerek İSTEKLİ ye bildirecektir. 11.3. İSTEKLİ çalıştırdığı elemanlara ait nüfus cüzdanı, ikamet, sağlık raporu, öğrenim bilgilerini ve savcılıktan alınmış sabıka kaydını İŞVEREN e verecektir. 11.4. İSTEKLİ her ayın başında kesmiş olduğu faturayla birlikte görevlendirdiği tüm personelin SGK belge ve bordrolarını (asıllarıyla birlikte) İŞVEREN e ibraz etmek zorundadır. 11.5. İSTEKLİ proje sözleşmesine müteakiben SGK işlemlerini takip etmek için SGK dan aldığı internet şifresini ve kullanıcı kod/ad İŞVEREN e vermek zorundadır. 11.6. İSTEKLİ Projede çalıştırdığı personelin SGK primlerini aylık almış olduğu Brüt maaş üzerinden hesaplayıp her ay SGK ya zamanında ve düzenli şekilde ödeme yapmayı taahhüt eder. 11.7. İSTEKLİ, işin yapılması sırasında çalıştırdığı personelinin İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Mevzuatı ve ilgili mevzuattan doğan tüm işçilik alacak, hak ve yükümlülüklerinden sorumludur. Bu nedenle İŞVEREN in herhangi bir ödeme yapmak durumda kalması halinde, bu bedel İSTEKLİ ye rücu edilecek ve/veya vermiş olduğu yıllık bedel üzerinden % 10 luk kesin/kati teminat bozdurulup uğranılan zarar buradan tanzim edilecektir.
11.8. İSTEKLİ, işin yapılması sırasında iş sağlığı ve iş güvenliğine ilişkin tüm ödevlerini yerine getirmek, gerekli tedbirleri almak ve uygulamakla yükümlüdür. İşin yapılması sırasında İSTEKLİ personelinin ve 3. kişilerin uğrayacağı iş kazaları ve benzeri kazalar nedeniyle doğacak tazminat taleplerinden tümüyle İSTEKLİ sorumludur. 11.9. İSTEKLİ personelinin görevini ifa sırasında kendisine, İŞVEREN çalışanlarına, 3. Şahıslara veya Binaya verdiği tüm zarar ve ziyanlardan doğan/doğacak hukuki ve cezai sorumluluk İSTEKLİ ye ait olacaktır. 11.10. Görevlendirilecek elemanların kılık ve kıyafetleri yazlık/kışlık olarak İSTEKLİ İSTEKLİ tarafından sağlanacak, ancak renk, seçim ve biçimi firmanın teklifi ve İŞVEREN in onayı ile belirlenecektir. 11.11. HİZMET te İSTEKLİ işyeri kurallarına uyulacaktır. Çalışan elemanlar her zaman temiz ve ütülü üniforma giyecekler; el, yüz, tırnak ve vücut temizlikleri en iyi şekilde olacak, erkek elemanları her gün sakal ve bıyık tıraşı olacaklardır. 11.12. İSTEKLİ nin projede görevlendirdiği Teknik personel İŞVEREN ve İSTEKLİ nin onayı ile görevine son verilmesi durumunda, İSTEKLİ personelin tazminat ve diğer yasal haklarını ödeyecek olup, İSVEREN e fatura edecektir. 12. Personel Ücretlendirmesi Projede görevlendirilecek teknik ( Teknikerler / Teknisyenler ) personellere uygulanacak alt taban aylık net ücret tutarları aşağıdaki gibi yapılacaktır. Proje Müdürü : İSTEKLİ Belirleyecektir. Proje şefi : 1.980,00 TL + AGİ+Yol+ Yemek Tekniker ve Teknisyenler: 1.666,00 TL+AGİ+ Yol+ Yemek 13. Ekstra Hizmetler İSTEKLİ, işbu Şartname konusu hizmetleri Şartnamede belirtilen sayıda personel çalıştırmak suretiyle yerine getirecektir. 13.1. İSTEKLİ, Şartname konusu hizmetlerin yerine getirilmesinde Şartnamede belirtilen sayıda personel çalıştırmasına rağmen her türlü iş ile ilgili İŞVEREN onayı ile fazla mesai yaptırdığı personele, her personel için ödediği aylık ücret üzerinden İŞ KANUNU NA göre fazla mesai çalışma ücretini hesaplayarak işçinin bordrosuna yansıtacak ve ilgili tutarı İŞVEREN e aynı bedel üzerinden EK HİZMET FATURASI ile fatura edecektir. 13.2. İSTEKLİ nin Şartname konusu hizmetlerin yerine getirilmesinde her ne suretle olursa olsun eksik personel ile çalışamaz. 13.3. HİZMET ile ilgili her türlü ek talep, yapılacak protokoller ile eklenebilecektir.
14. Denetim 14.1. Verilen HİZMET her aşamasında yetkili İŞVEREN elemanları veya bağımsız kuruluşlar tarafından sürekli olarak kontrol edilebilecek ve her iki tarafa da yazılı olarak rapor edilebilecektir. 14.2. İSTEKLİ, işin yapılması sırasında çalıştırdığı personelinin İş Kanunu, sosyal sigortalar mevzuatı ve ilgili mevzuattan doğan tüm işçilik alacak, hak ve yükümlülüklerinden sorumludur. Bu nedenle İŞVEREN in herhangi bir ödeme yapmak durumunda kalması halinde, bu bedel İSTEKLİ ye rücu edilecektir. 14.3. İSTEKLİ, işin yapılması sırasında iş sağlığı ve iş güvenliğine ilişkin her türlü tedbiri almak ve uygulamakla yükümlüdür. İşin yapılması sırasında; İSTEKLİ personelinin uğrayacağı iş kazaları ve benzeri kazalar nedeniyle doğacak tazminat taleplerinden tümüyle İSTEKLİ sorumludur. Bu nedenle İŞVEREN e yapılacak herhangi bir tazminat talebi İSTEKLİ ye rücu edilecektir. 14.4. İSTEKLİ personelinin görevini ifa sırasında kendisine, İŞVEREN çalışanlarına, 3. Şahıslara veya binaya verdiği tüm zarar ve ziyandan doğan hukuki ve cezai sorumluluk İSTEKLİ ye ait olacaktır. 15. Uyuşmazlıkların Çözümü İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde İstanbul (Çağlayan) Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 16. Teminat 16.1. İSTEKLİ, anlaşma sonucu yapılacak Sözleşme nin imzalanmasıyla birlikte verilecek fiyat teklifi üzerinden yıllık cironun % 10 u tutarındaki kat i ve süresiz banka teminat mektubunu teminat olarak İŞVEREN e verecektir. 16.2. Teklif dosyası içerisinde fiyat teklifi üzerinden yıllık cironun % 5 i tutarındaki geçici teminat mektubu teminat olarak İŞVEREN e verecektir. 17. Taahhütname 17.1. İSTEKLİ Teknik ve Teklif şartnamesini kabul ettiğine dair İSTEKLİ nin antetli kağıdına ıslak kaşe, onaylı ve imzalı belgeyi teklif mektubu ile birlikte ibraz etmek zorundadır. 17.2. İSTEKLİ Teknik ve Teklif şartnamede yer alan maddeleri ihlal ettiği taktirde İŞVEREN in 1 ( bir) aylık fatura tutarı üzerinden uygulayacağı % 25 lik cezai bedel kesintisini kabul ve taahhüt eder.
18. Hizmet Süresi İmzalanacak Teknik Hizmet Sözleşmesi imza tarihinde yürülüğe girecek ve Teknik,Teklif ve Yağıcak sözleşmenin hükümleri saklı kalmak kaydıyla, 1 ( bir ) yıl süre boyunca yürülükte kalacaktır. İŞVEREN in verilen hizmetten memnun kalması ve İSTEKLİ nin de sürenin uzatılmasını talep etmesi halinde Tarafların karşılıklı mütabakatı ile Sözleşme aynı şartlarla artı (+) 1 ( bir ) yıl süre için uzatılabilecektir. 19. Gizlilik: 19.1. İSTEKLİ, imzalanacak sözleşmenin içeriğini ve bu sözleşme kapsamında İŞVEREN hakkında edindiği her çeşit bilgiyi gizli tutacaktır. Bu sır tutma yükümlülüğü sözleşmenin bitiminden sonra da devam eder. 19.2. Belirtilen sır tutma yükümlülüğü, sözleşmenin yürürlüğe girmesi ile, hukuki düzenlemeler çerçevesinde, kendisine bu bilgiler verilebilecek olan işçilere, serbest elemanlara, alt İŞVEREN lere ve üçüncü kişilere de sirayet eder. 19.3. İSTEKLİ, sır tutma yükümlülüğüne aykırı hareket ederse ve bu yükümlülüğe aykırı hareket etmediğini ispatlayamaz ise, İŞVEREN e her aykırı hareketi için, hemen muaccel olmak üzere, İŞVEREN tarafından belirlenecek miktarda cezai şartı ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. İŞVEREN in cezai şart ödenmesi talebi İSTEKLİ nin saklama şartına uyması gerekliliğini ortadan kaldırmaz. İŞVEREN in ve diğer tüm 3.tarafların bundan dolayı uğrayacağı zararın ayrıca tazminini talep etme haklı saklıdır. 20. İmzalanacak Sözleşmeye İlişkin Hükümler : (Sözleşme süresi ve Fesih) 20.1. Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer ve tarihine kadar devam eder. 20.2. Yukarıda anılan sözleşme süresine ve dikkate alınması gereken fesih sürelerine rağmen, İŞVEREN 1 ay öncesinden yazılı olarak ihbar etmek şartıyla tek taraflı fesih hakkına sahiptir. 20.3. Aşağıdaki durumların varlığı halinde, İŞVEREN sözleşmeyi ihbarsız feshetme hakkına sahiptir. - İSTEKLİ yazılı olarak uyarılmasına rağmen sözleşmede belirtilen hizmetlerin yerine getirilmesine kusurlu olarak riayet etmezse, - İSTEKLİ nin aleyhinde iflas davası açılması ya da iflas talepli icra takibinde bulunulması ya da İSTEKLİ tarafından iflasın ertelenmesi talebinde bulunulması, - İSTEKLİ tarafından 3.taraflardan alınacak olan hizmetlerden ekstra gelir elde ettiğinin tespit edilmesi. - İSTEKLİ nin şartnameye aykırı personel çalıştırması - İSTEKLİ nin şartnamedeki 5 ve 6. Maddede düzenlenen yeterliliğini sözleşme imzasından sonra kaybetmesi
- İŞVEREN in ihbarsız fesih hakkının kullanmasından sonra da, İSTEKLİ Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini İŞVEREN in yazılı talebi halinde en fazla 1 ay daha sözleşmedeki şartlar altında devam ettirmeye yükümlüdür. 20.4. İSTEKLİ, sözleşmenin sona ermesi halinde bütün yerine getirilmemiş ve hali hazırda devam eden heyetlere ilişkin hizmetleri tamamlamakla yükümlüdür. 20.5. Sözleşmenin yargı kararı ve/veya kamu/idare kararları ve/veya mevzuat gereğince ortadan kalkması ve/ya uygulanamaması durumunda İŞVEREN in hiç bir sorumluluğu bulunmamaktadır. 20.6. İSTEKLİ nin süresinden önce sözleşmeyi haksız olarak feshetmesi halinde İSTEKLİ nin teminatı irad kaydedilir. Ayrıca İSTEKLİ, fesihe kadar kendisine ödenmiş olan bedellerin %30 u oranında cezai bedel öder. Sözleşmenin İSTEKLİ nin kusuru nedeniyle feshedilmesi halinde de aynı cezai şart hükümleri geçerlidir. 21. Genel Hükümleri: 21.1. İŞVEREN ile İSTEKLİ arasında İş Kanunu anlamında bir Alt işveren / Üst İşveren ilişkisi bulunmamaktadır. 21.2. Sözleşmenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur. 21.3. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda İŞVEREN defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir. 21.4. Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler. 21.5. Taraflar arasındaki ihtilaflarda Türk Hukuku geçerli olup, münhasıran İstanbul (Çağlayan) Merkez Mahkeme ve İcra Müdürlükleri yetkilidir. 21.6. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç İSTEKLİ tarafından ödenecektir.
ZAYIF AKIM ELEKTRİK MEKANİK EK-1 İSTEKLİ Tarafından Sözleşmeli Firma Tarafından Tesisin Adı İşletme Arıza Periyodik Arıza Periyodik Bakım Bakım Bakım Bakım Kazanlar ve Boiler tesisatı X X X Brülörler X X X X Klima santralleri ve Aspiratörler X X X Soğutma grupları X X X X Pompalar X X X İç üniteler (VAV,Damperler) X X X Su depoları ve Hidrofor Tesisatı X X X Su filtrasyon ve Şartlandırma tesisi X X X VRV Sistem klima cihazları X X X X X Bilgi İşlem Klima cihazları X X X X X Yangın tesisatı (Hidrant Sprinkler) X X X Sıhhi Tesisat X X X AG/OG Enerji Dağıtım Sistemleri X X X Trafolar X X X Jeneratörler X X X X X UPS ve Dağıtım Sistemleri X X X X Aydınlatma Sistemi X X X Asansörler ve Yürüyen Merdivenler X X X X X Paratoner Tesisatı X X X Bina Otomasyonu X X X Aydınlatma Otomasyonu X X X Access (Kartlı Geçiş sistemi) X X X CCTV ve Güvenlik Sistemi X X X Yangın İhbar sistemi X X X Ses ve Anons sistemleri X X X Kablo TV ve Uydu sistemleri X X X Telefon Santralı X X X Konferans Seslendirme Sistemi X X X
EK-2 Mesai günleri Tatil günü ve hafta sonu Eleman niteliği Elmn.sayısı Pazartesi-Cuma Cumartesi Pazar Proje Sorumlusu (Mak.veya Elk.Müh.) 1 09:00 17:00 09:00-17:00 - Elektrik Teknisyeni (Mesl.lis. veya Mesl.Yük.ok. Elektrik-elektronik böl.) 1 09:00 17:30 09:00 16:30 - Elektrik Teknisyeni (Mesl.lis.veya Mesl.Yük.ok. Elektrik-elektronik bölümü) 1 09:00 17:30 09:00-16:30 - Mekanik Teknisyeni (Mesl.lis.veya Mesl.Yük.ok. Mekanik tes.bölümü) 1 10:00 18:30 09:00-16:30 - Mekanik Teknisyeni (Mesl.lis.veya Yük.Mesl.ok. (Mesl.lis.veya Mesl.Yük.ok. Mekanik tes.bölümü) 1 08:00-16:30 09:00-16:30 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Toplam: 5