5S 5 Adımda Endüstriyel Çalışma Ortamının Düzenlenmesi Hazırlayan Cengiz Pak
5S : Amacı ve Tanımı 5S, beş adımdan oluşan, amacı çalışma ortamının organizasyonu ve israfın yok edilmesine yardımcı olmak olan, son derece basit ve bütün yalınlaştırma / yeniden yapılandırma çalışmalarının merkezinde yer alan bir yöntemdir. Hedef, yaşadığınız ve çalıştığınız ortamın temiz, derli toplu, sağlıklı ve güvenli olmasını temin etmek, bu şartları sürekli kılmaktır. 5S, tahmin edeceğiniz gibi 5 adımdan oluşur, orjinali Japonca 5 kelime ile ifade edilir.
Japonca, İngilizce ve Türkçe 5S Japonca İngilizce Türkçe Seiri Sort Sınıflandır Seiton Set in Order / Straighten Sırala / Düzenle Seiso Shine / Sweep Sil / Temizle Seiketsu Standardize Standartlaştır Shitsuke Sustain / Selfdiscipline Sahiplen / Sistemi Koru
Niçin 5S yapılmalı? İsraf görünür hale gelir ve eliminasyonu kolaylaşır Ekipman, malzeme ve çalışma alanı üzerindeki kontrolunuz artar İşletme içinde morali yükseltir. 5S Çok geniş bir alanı etkiler : Ayar SetUp süreleri kısalır Kalite değerleri yükselir, harcamalar azalır Çalışma güvenliği artar Birim zamana düşen üretim ve katma değer artar
Adım 1 : Sınıflandır Gereksiz nesneleri çalışma ortamından uzaklaştırmalısınız. Çalışma alanınızda bulunan ama işinizi yapmanıza bir katkısı olmayan nesneleri işaretlemeli ve çevrenizden uzaklaştırmalısınız, bunun için kullanılan en bilinen yöntem Kırmızı Etiket Yöntemidir.
Adım 1 : Sınıflandır / Kırmızı Etiket Yöntemi Örneğin 1 hafta veya 1 ay içinde gerekmeyecek olanlar kırmızı etiket adayı olabilirler. - Fazla veya zamanı geçmiş malzeme kümeleri -Kısa zaman içinde kullanılmayacak ekipman - Zamanı geçmiş kağıt, form veya dosyalar - Efektif kullanılmayan dolap, çekmece, masa - Ne olduğu belirsiz, kutu, konteyner - Zamanı geçmiş poster, slogan, duyurular Önce bu tür nesnelere birer Kırmızı Etiket yerleştirilir, sonra bunlar merkezi bir yerde toplanır ve tekrar sınıflandırılır. İleride kullanılmayacak olanlar imha edilir, diğerleri çalışma alanının dışında, tertipli bir şekilde depolanır.
Adım 2 : Sırala / Düzenle Herşeyin 1 yeri olmalı, yerinde olmayanın bakınca anlaşılması gerekir. Nesnelere kolay erişilebilmeli, operatörün fiziksel zorlanmasına sebep olmayacak şekilde yerleştirilmelidir. Etiket, renkli alan (örneğin kullanılan araçların yerleştirildiği pano veya masanın neresinde ne bulunacağına göre etiketlenmesi veya boyanması) gibi göze hitap eden teknikler ile herhangi birinin aranan şeyi bulabilmesi ve tekrar yerine koyabilmesi mümkün olmalıdır.
Adım 3 : Sil / Temizle Önce bir alanın ne kadar temiz olması gerektiğine karar verin, sonra bu noktaya ulaşana kadar temizleyin Bir temizlik kampanyası 5 adımdan oluşur : Hedeflenen temizlik seviyesinin tespiti Görevlendirme Metodlara karar verme Araçların temini Takip, kontrol listeleri 3 hedefi vardır : Bütün çalışma alanlarını temiz, aydınlık bir hale getirmek ve çalışanların moralini yükseltmek Kirliliğin temel kaynaklarını bulmak ve yok etmek İlk iki maddeyi sürekli gözden geçirmek ve canlı tutmak
4. Adım : Standartlaştır En iyi pratikleri günlük hayatın bir parçası haline getirmelisiniz. Bu aşamanın amacı ulaşılan seviyenin sürekli olmasını temin edecek kurguyu oluşturmak ve bir sistematiğe kavuşturmaktır. 4 adımlık bir prosedür sürekli izlenmelidir. 1. Planla : Kim neyi ne zaman yapacak? 2. Kaynakları Yarat : Yapılması gereken işlerde kullanılacak araç ve zamanı belirle. 3. Uygula : Sınıflandırma, Sıralama ve Temizleme işlemlerini günlük hayatın içinde gerçekleştir. 4. Denetle : Sonuçları izle, bir önceki ile kıyasla ve başa dön.
5. Adım : Sahiplen / Sistemi Koru Bu aşama 5S in en güç olanıdır. 5S aktif bir çalışma sonucunda başarılabilir, yeterli enerji harcanmaz ise eski duruma kolayca dönülebilir. Bu aşamayı kolaylaştırmak için aşağıdakiler yapılabilir : Bu çalışmanın önemi her fırsatta anlatılmalı, örnekler ile (eskiden şimdi) desteklenmeli, Kontrol ve kıyaslama listeleri oluşturulmalı ve periyodik olarak kullanılmalı, Sonuçlar herkes tarafından bilinmeli, sistem önerilere açık olmalı Eski durum istenmeyen durum olarak belirlenmeli ve çalışma boyunca geçilen safhalar görsel yöntemler ile belgelenmeli, göz önünde olmalı.
5S disiplin anlamına gelir. İnsanlara güç gelen kısmı budur. Ancak 5S uygulaması bir şirket için hem önemli bir test hem de aşamadır. Onu ne kadar eğlenceli hale getirir bölümler arası rekabeti yaratır iseniz o kadar çabuk ve iyi sonuç alırsınız. Şirketinizin çalışma hızını arttırabilecek yazılım veya danışmanlık çözümlerimiz için (216) 360 65 60 ı arayabilirsiniz. Temel Teknoloji
Hızlı başlar, çabuk yol alır, başarı ile kullanırsınız...
Temel Teknoloji Yazılım ve Danışmanlık Cemil Topuzlu Cad. İş Bankası Blokları E-11 Fenerbahçe Kadıköy - Istanbul Tel : (216) 360 65 60 Fax : (216) 360 65 02 www.temelteknoloji.com.tr Facebook https://www.facebook.com/temelteknoloji LinkedIn / Temel Teknoloji YouTube / Temel Teknoloji http://www.linkedin.com/company/temel-teknolojiyaz-l-m-ve-dan-manl-k http://www.youtube.com/channel/ucgr- Xx3ZsnRXBZ5lVMYLo5w
Bu sunum Cengiz Pak tarafından Temel Teknoloji / Freedom ERP için hazırlanmıştır. Kendi eğitiminiz, ödev hazırlama veya firmanızın iç eğitimlerinde olduğu gibi veya değiştirerek kullanabilirsiniz, kaynak belirtirseniz seviniriz. Bunun dışında çoğaltılması veya dağıtılması yazarın telif haklarına aykırı olacaktır, lütfen bu konuda hassasiyet gösteriniz.