7 Temmuz 2007 Đlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL Đlgili Modül/ler : Raporlar DOCMAGE DĐZAYN PROGRAMININ KULLANILMASI Doküman sihirbazı DocMage den görsel açıdan zengin form dizaynları yapılır ve bu dizaynların dökümleri alınır. Dizayn dökümlerinde istenen fontlar, renkler kullanılabilir. Dizayna resim dosyaları da ilave edilebilir. Docmage i kullanarak Cari modülünden mutabakat mektubu dökümü; Muhasebe modülünden muhasebe fişleri dökümü; Bordro modülünden personel sicil kartı dökümleri (SSK Đşe Giriş Bildirgesi, Vizite Kağıdı, Sağlık Belgesi, Đşten ayrılma Bildirgesi vb.) ve SSK Raporları bölümündeki Aylık Prim ve Hizmet Belgesi dökümü; Muhasebe IV modülünden beyanname dökümleri (KDV Beyannamesi, Muhtasar Beyannamesi, Geçici Vergi Beyannamesi); Raporlar modülünden Kullanıcı Tanımlı Rapor bölümünde hazırlanan rapor çıktıları ve Etiket Yazdırma modülünden hazırlanan Barkod Etiketi, Cari Hesaplar için mektup etiketleri gibi etiket dizaynlarının dökümleri alınabilir. Programı çalıştırmak için ETASQL veya ETAV8SQL klasörlerinin altında bulunan Docmage.exe dosyasını Mouse ile çift tıklanarak çalıştırılır ve karşımıza aşağıdaki ekran gelecektir.
Dosya menüsünden Yeni seçilir. Yeni seçildikten sonra karşımıza aşağıdaki ekran gelecektir. Yapılacak dizaynın Yatay-Dikey mi olacağını ya da A4 kağıdı boyutunda mı olacağını ayarlamak için Sayfa Boyutu kısmı mouse ile tıklanır ve yan tarafa bir pencere açılacaktır.
Buradaki ekranda yapılacak dizaynın Yazı Tipi, Yazdırma Pozisyonu ve Sayfa Ebatı gibi ayarların yapılacağı ekrandır. Yazı Tipi : Bu menüye mouse ile tıkladığımızda aşağıdaki ekran gelir. Bu ekranda yapılacak dizaynın genel olarak yazının Yazı Tipi, Karakter Boyutu, Rengi vb. gibi ayarların yapılacağı ekrandır. Đstenirse hiçbir ayar yapılmadan Tamam ikonuna basıldığında standard bir yazı tipi, boyutu ve rengi gelecek şekilde yeni bir sayfa açılır.) Yazı Tipi : Yapılacak dizaynın hangi yazı fontu ile yapılacağını ayarlamak için kullanılır. Karakter Boyutu :Yapılacak dizaynın, yazı yüksekliğini, yazının genişliğini ayarlamak için kullanılır. Rengi : Yapılacak dizaynın ne renk olacağını ayarlamak için kullanılır. NOT : Đstenirse bu ayarlar yapıldıktan sonra da dizayn içerisinde her alan için tekrar renk,font, karakter,ebat vb. gibi ayarlar değiştirilebilir. Gerekli ayarlar yapıldıktan sonra Tamam tuşuna basılır ve karşımıza Yeni bir dizayn tasarım ekranı gelecektir.
Bu ekrandan artık dizaynı yapabiliriz. Bu ekran üç Ana Bölümden oluşur. Dizayn, Veri ve Rapordur. Yeni sayfa açıldığında otomatik olarak Dizayn menüsü açılır.. Sırasıyla inceleyecek olursak.
A - YENĐ BĐR DĐZAYNIN YAPILMASI Önceden yapılmış olan KDV1 beyannamesinin baştan yapılması. ETASQL veya ETAV8SQL klasörleri altında docmage.exe dosyası çalıştırılır. Dosya Menüsünden Yeni seçilip Tamam butonuna basıldıktan sonra karşımıza yeni bir dizayn oluşturma ekranı gelecektir. Bu ekrandan Mouse sağ tıklanır ve ilk önce Grup Ekle seçilir. Grup ekle seçildikten sonra etrafı kırmızı çizgilerle çevrili bir group1 oluşacaktır.
Oluşan bu group1 içerisinde iken Mouse sağ tıklanır Etiket Ekle seçilir. Bu işlemden sonra aşağıdaki Group1_E1 oluşacaktır. Oluşan Group1_E1 üzerinde Mouse sol tuşu ile çift tıklanır, karşımıza Group1_E1 in özellikleri gelecektir.başlık silinip örneğin Kdv Beyannamesi dizaynını yaptığımız için başlığımız KATMA DEĞER VERGĐSĐ BEYANNAMESĐ olsun.
Başlık değiştirildikten sonra Veri Tipi bölümü tıklanır. Bu bölüm ise oluşturduğumuz Etiketin sabit bir değer mi yoksa değişken mi olduğunu ayarlamak için kullanılan bölümdür. Yazmış olduğumuz başlık sabit olduğundan dolayı değişiklik yapılmasına gerek kalmıyor. Otomatik olarak Sabit seçili geliyor. Metin Hizalama tıklandığında yan tarafa bir menü açılacaktır, bu ekran ise oluşturduğumuz etiketin içindeki verinin sağa-sola, yukarıda-aşağıda mı olacağını ayarlamak için kullanılan bölümdür. Kenarlar menüsü tıklandığında ise yan tarafta açılan menüden oluşturduğumuz etiketin etrafı çizgili yoksa kesik çizgilerden mi oluşacağını, oluşan çerçeve çizgisinin hangi renk olacağını ayarlamak için kullanılan bölümdür.
Bu işlemler yapıldıktan sonra ENTER tuşu ile onaylanır ve başlık oluşmuş olur. Başlık eklendikten sonra beyannamenin sağ tarafında bulunan 1015 A etiketini oluşturmak için Grup içerisindeki boş bir alana gelip tekrar Mouse sağ tıklanır ve Etiket Ekle seçilir, oluşan etiket üzerine çift tıklanır Başlık kısmına 1015 A yazılıp gerekli font, renk, genişlik-yükseklik ayarları yapıldıktan sonra ENTER ile onaylanır.
Etiket ekle işlemleri yapılarak tüm dizayndaki sabit başlıklar eklenir. Vergi Dairesi alanının yapılması. Vergi Dairesi etiketini oluşturmak için Grup içerisinden tekrar mouse ile sağ tıklanır ve etiket oluşturulur. Bu etiket değişken olacağından dolayı Etiket üzerine gelip mouse çift tıklanır, karşımıza o etiketin özellikleri gelecektir. Bu ekrandan Başlık kısmındaki Group ismi silinip yerine Eta dan gelen dizayn kodu yazılır. Örneğin Vergi Dairesine denk gelen kodumuz 3010020 (bu kodları bulmak için Eta klasörü altındaki muhaseb4.txt içerisinde bulunur.)
\3010020 kodunun açılımı. 301 301 kodu; vergi dairesinin gelebilmesi için kullanılır. 20 20 kodu ise vergi dairesinin kaç karakter olarak çıkacağını belirtir. Başlık kısmına uygun kod yazıldıktan sonra Veri Tipi tıklanır, bu etiket değişken olduğundan dolayı Değer Tipleri bölümünden Değişken işaretlenir. Daha sonra Yazı Tipi ayarları yapılır, bu etiketin çevresi çerçeveli olduğundan dolayı Kenarlar bölümü seçilir.
Çerçeveyi ayarlamak için Kalem Tipi kısmından uygun tip seçilir. Kenar Rengi bölümünden ise uygun renk seçilir, daha sonra yapılan değişikliğin önizlemesini görmek için sağ köşede bulunan örnek ekranına bakılabilir. Gerekli ayarlar yapıldıktan sonra ENTER ile onaylanır. Vergi Dairesi başlığını oluşturmak için; Oluşturulan Grubun içinde iken Mouse sağ tıklanıp Etiket Ekle seçilir. Daha sonra oluşan etiketin üzerine Mouse ile çift tıklanır, Başlık kısmına Vergi Dairesi Müdürlüğüne yazılır. Gerekli yazı fontları, rengi, yükseklik-genişlik ayarları yapılır ve ENTER tuşu ile onaylanır.
Enter ile onaylandıktan sonra aşağıdaki gibi olacaktır. Bu aşamada ise Đl-Đlçe değişkenini eklemek için; önceden yapılmış olan Vergi Dairesi Etiketi üzerine gelip Mouse ile sağ tıklanır, Kopyala seçilir ve grubun boş bir yerine Mouse sağ tıklanıp Yapıştır seçilir. Sağ tıklanır ve açılan menüdeki Kopyala seçilir. Daha sonra Mouse sağ tıklanır, Yapıştır seçilir. Aynı etiketten bir tane daha oluşacaktır. Sonra Mouse ile çift tıklanır başlık kısmındaki kod silinip yerine uygun kod yazılıp enter ile onaylanır.bu işlemler tekrarlanarak diğer alanlar yapılır. Son olarak mouse ile uygun yere sürüklenir.
Bu bölümü yapmak için, Grup içerisine başka grup eklenebilir. Önceden yapmış olduğumuz Grubun içerisinden Mouse sağ tıklanır Grup Ekle seçilir daha sonra oluşan grubun içerisine mouse ile sağ tıklanır ve etiketler eklenir. Eklenen etiketlerin özelliklerinden renk,çizgi, değişken olup olmadığı ayarlanır.
Yukarıda işaretli olan etiketler eklenir, bu etiketleri yerlerine düzgün olarak yerleştirmek için Mouse ile tutup uygun yere sürükleyerek yerleştirebiliriz. Düzeltmeler yapıldıktan sonra aşağıdaki gibi oluşacaktır. Dizayn işlemi bittikten sonra Dosya menüsünden Kaydet seçilir. Kaydet seçildikten sonra karşımıza oluşturduğumuz dizayn için bir isim sorma ekranı gelecektir.
Dosya adı kısmına dizayna verilecek isim örneğin Kdv1 yazılır daha sonra Dizayn klasörüne girilip Kaydet butonuna basılır ve kayıt işlemi tamamlanır. Oluşan dizayn dosyasının uzantısı EDT olur. 2 VERĐ :Bu bölümde ise oluşturulan dizaynın Eta programlarındaki verileri çekebilmesi için mutlaka oluşturulmalıdır. Veriyi oluşturmak için Dosya menüsünden Tip 1 Yarat veya 1 butonu seçilir, seçim yapıldıktan sonra ekrana xml formatında bir liste gelecektir.
Daha sonra Dosya menüsünden Kaydet ya da Kaydet butonuna basılır. (herhangi bir dosya adı sormayacaktır.) oluşan veri dosyanın uzantısı EDD olur. 3 - RAPOR : Yapılan dizaynın önizlemesini almak için kullanılır. Bu aşama istenirse kullanılmayabilir. Bu ekranda iken Rapor menüsü tıklanır, Yarat yada rapor oluştur butonuna basılır.ekrana rapor gelecektir. Đstenirse bu rapor da kayıt edilebilir ve daha sonra tekrar dökümü sağlanılabilir. Kayıt edildiğinde dosyanın uzantısı EDR olur. NOT : Oluşturduğumuz dizayn iki sayfadan (ön-arka) oluşuyorsa.
Yeni sayfa eklemek için Dizayn oluşturma ekranından Sayfa seçilir, daha sonra Yeni seçtiğimizde ikinci bir sayfa oluşturacaktır. Oluşan ikinci sayfa Đkinci sayfa oluşturulduktan sonra birinci sayfada olduğu gibi gruplar ve tablolar oluşturulup dizayna devam edilir. B ETA PROGRAMINDA MEVCUT OLAN DĐZAYNLARIN DÜZELTĐLMESĐ ETAV8SQL ve ETASQL programları için docmage de yapılmış olan dizaynların düzeltilmesi veya değiştirilmesi işlemi. Đlk önce ETAV8SQL ve ETASQL klasörleri altında bulunan Docmage.exe dosyası mouse ile çift tıklanır.
Docmage.exe çalıştırıldıktan sonra aşağıdaki ekran gelecektir. Bu ekranda iken önceden yapılmış olan örnek kdv1.edt dizayn dosyasının düzeltilmesi için Dosya menüsü bölümünden Aç seçilir.
Aç seçildikten sonra karşımıza seçilecek dizayn ekranı gelecektir. Dizayn klasörü tıklanır ve içerisindeki Kdv.edt dosyası Mouse ile çift tıklanır veya seçilip Aç tuşuna basılır.
Ekrana Kdv1 beyanname dizaynı gelecektir. Örnek olarak Şekil-6 de bulunan 1015 A etiketi sayfanın sağında bulunuyor fakat sayfanın sol tarafına almak için, yapılması gereken işlem ise 1015 A mouse ile tutulup sol tarafa doğru sürükle yapılır. Sürükleme işlemi yapıldıktan sonra aşağıda gösterilmiştir.
Vergi Dairesi kodu \3010020 yerine örneğin \3000020 olması gerektiğini düşünelim. Yapılması gereken işlem Vergi Dairesi etiketi Mouse ile çift tıklanır. Karşımıza etiketin özellikleri gelecektir. Başlık kısmındaki \3010020 kodu silinip yerine \3000020 yazılıp ENTER ile onaylanır. Dizaynla ilgili düzeltmeler yapıldıktan sonra Dosya menüsünden Kaydet seçilir.
Bu işlemden sonra mutlaka Veri bölümüne girip Veriyi tekrar oluşturmalıyız. Bu ekranında iken Dosya menüsünden Tip 1 Yarat veya 1 simgesi seçilerek veri yaratılır. Son olarak Dosya menüsünden Kaydet seçilir ve yapılan düzeltme aktif hale gelir. YAPILAN DĐZAYNIN ETA PROGRAMINDA ÇALIŞTIRILMASI Yapılan Kdv1 beyannamesini çalıştırmak için ETAV8SQL veya ETASQL programına girip Đlk önce Şirket Bilgileri modülüne girilir. Servis Đşlemleri Sabit Tanımlar Parametreler Kullanıcı Parametreleri Şirket Kullanıcı Parametreleri seçilir.
Karşımıza gelen ekrandan Dizayn sekmesi seçilir. Docmage programının çalışması için Grafik Arayüzü Göster ve Başlıkları Bas işaretli olmalıdır. Dizayn Dosya Tanımlarına Kdv1.edt yazılır. (Muhasebe-4 veya Đşletme) Örneğin Muhasebe-4 e girilir. Servis - Sabit Tanımlar - Dizayn Dosya Tanımları bölümüne girip yapmış olduğumuz dizaynın adı yazılır.
DOSYA ADI kısmına oluşturduğumuz dizaynın adı yazılır. (Kdv1.edt) DOSYA AÇIKLAMASI kısmına ise oluşturduğumuz dizaynın detay açıklaması yazılır. Kdv1 Beyannamesi) Daha sonra F2->Kayıt edilir. Dizayn dosya adı tanımlandıktan sonra Beyannameler Kdv(1) Beyannamesi Kdv(1) Beyannamesi bölümüne girilir. Kdv (1) Beyannamesi seçildikten sonra karşımıza döküm ekranı gelecektir. Bu ekrandan F2-Görüntüle tuşuna basılır, karşımıza dizayn seçme ekranı gelecektir, bu ekranda önceden tanımlamış olduğumuz dizayn dosya adı gelecektir.(kdv1.edt)
Enter ile onaylanır, gelen mesajlar uygun bir şekilde cevaplanır ve karşımıza beyanname ekranı açılacaktır. Bu ekran yazdırılmak istenirse Yazdır butonuna basılır ve karşımıza Windows tan tanımlanan yazıcılar gelecektir.
Bu ekrandan istenilen yazıcı seçilir ve Yazdır butonuna basılıp döküm gönderilir.