AKINSOFT WOLVOX Beyanname

Transkript

1 AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : Tarih : Sayfa-1

2 1- ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ programı, ticari işletmelerin periyodik sürelerde resmi olarak vergi dairelerine vermesi gereken vergi beyanlarının formlarını oluşturmak, kaydetmek, çıktısını almak ve e-beyanname oluşturup Internet üzerinden göndermek için kullanılan beyanname düzenleme programıdır. programı; WOLVOX Genel Muhasebe, WOLVOX İşletme Defteri ve WOLVOX İnsan Kaynakları programları ile entegre çalışır. programı içerisinde yapabileceğiniz işlemler kısaca şu şekildedir; A-) MDI sistemi sayesinde birden fazla sayfayı üst üste açarak esnek çalışabilir, B-) Kdv beyannamesini otomatik veya manuel olarak hesapayabilir, C-) Kdv beyannamesini Excele aktarabilir, XML oluşturabilir ve e-beyanname eklerini yazdırabilir, D-) Otomatik olarak muhtasar beyanname hesaplayabilir, E-) Geçici vergi hesaplayabilir, F-) Özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayol destekleri sayesinde, hızlı erişim imkanından faydalanabilirsiniz. 2- AYARLAR VE KULLANIMI WOLVOX Kontrol Panelinde pogramında Şirket Kayıt bölümünden kaydedilen şirketin muhasebe tipini belirleyebilmektesiniz. Seçtiğiniz işletme tipine göre oluşturulabilecek beyannameler şu şekildedir; İşletme tipi genel muhasebe ise; A-) KDV Beyannamesi-1 (1015A) B-) KDV Beyannamesi-2 (1015B) C-) Muhtasar Beyanname D-) Geçici Vergi Beyannamesi-1032 E-) Geçici Vergi Beyannamesi-1033 F-) B Formları (Ba ve Bs) İşletme tipi işletme defteri ise; A-) KDV Beyannamesi-1 (1015A) B-) KDV Beyannamesi-2 (1015B) C-) Muhtasar Beyanname D-) Geçici Vergi Beyannamesi-1032 E-) Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi Sayfa-2

3 Yukarıda belirtilen beyanname türlerinin tamamı, direkt olarak şirket kaydında belirtilmiş olan işletme tipine göre veri tabanına bağlanarak hesaplama yapmaktadır. Program içerisinde kullanacağınız butonlar; Kaydet butonu sayesinde, hesaplanmış olan beyanname bilgilerini programa kaydedebilirsiniz. Oto Hesapla butonu sayesinde, beyanname bilgileri; WOLVOX Genel Muhasebe, WOLVOX İşletme Defteri ya da WOLVOX İnsan Kaynakları programındaki bilgilere göre otomatik hesaplatabilirsiniz. Manuel Hesapla butonu sayesinde, beyannamedeki alanlara manuel girilen değerler, toplam alanlarındaki değerler ile toplatabilirsiniz. Yazdır Ön butonu sayesinde, beyannamenin ön sayfasını, önizleme ya da yazdırma işlemini yapabilirsiniz.. Ayrıca olarak gönderilebilir, PDF dosyası olarak kaydedilebilir, dizaynında değişiklik yapabilirsiniz. Yazdır Arka butonu sayesinde, beyannamenin arka sayfasını, önizleme ya da yazdırma işlemini yapabilirsiniz. Ayrıca olarak gönderilebilir, PDF dosyası olarak kaydedilebilir, dizaynında değişiklik yapabilirsiniz. Excel butonuna tıklanarak beyannamedeki bilgiler, Microsoft Excel programına aktarabilirsiniz. XML butonu sayesinde, beyannamedeki bilgileri e-beyanname şeklinde gönderebilmek için XML dosyası oluşturabilirsiniz. Sayfa-2

4 Formüller butonu bulunan beyannamelerde, bu butona tıklanarak beyannamede mavi renkli otomatik hesaplanabilen alanlar için; alanların hesaplanmasına esas olacak genel muhasebe hesap kodları ve bu hesapların hangi değere göre hesaplanacağını ayarlayabilirsiniz. Kısayollar butonuna tıklanarak beyanname penceresinde kullanılabilecek klavye kısayolları görüntüleyebilir ve özelleştirebilirsiniz. Beyanname pencerelerinde görülen: Mavi renkli kutular WOLVOX Genel Muhasebe programındaki hesap değerlerine göre otomatik hesaplatılabilecek alanlardır. İmleç bu şekilde bir alanda iken sağ üstteki Formüller butonuna basıldığında, bu alanın hesaplanmasında kullanılacak genel muhasebe hesapları ve özellikleri ayarlaması yapılabilinmektedir. Formüller penceresinde alttaki Yeni Kayıt Ekle butonuna tıklanarak Hesap Kodu alanından beyannamedeki bu alanın hesaplanmasında kullanılacak WOLVOX Genel Muhasebe programındaki hesabın kodu seçilir. Bakiye Tipi alanından hesabın hangi toplamı kullanılacak ise o seçilir ve kaydedilir. Başka hesaplar da dahil edilecekse yine alttaki Yeni Kayıt Ekle butonuna tıklanarak eklenebilir. Sağ alt köşesinde Varsayılan Formülleri Yükle butonu bulunan beyannamelerde bu butona tıklanarak varsayılan hesap kodları ayarlanabilir. Muhtasar Beyannamede, Muhtasar Ön bölümünde, Ödemelerin Tür Kodu alanında yer alan butona tıklandığında açılan penceredeki Hesaplama Tipi listesinden Bordro Bilgilerinden seçilerek beyannamede hesaplanacak değerlerin WOLVOX İnsan Kaynakları programından; Hesap Kodundan seçilerek WOLVOX Genel Muhasebe programından alınması sağlanabilir. Açık kırmızı renkli kutulardaki değerler hem otomatik hem de manuel olarak girilen değerlere göre hesaplatılabilir. Sayfa-3

5 Beyaz renkli kutulara ve beyannamedeki tüm alanlara istenilen şekilde manuel giriş yapılabilir. Beyanname bölümündeki Beyanname Listesi raporundan programa kaydedilmiş olan beyannameler, belirtilen kriterlere göre filtrelenebilir, kayıtları açılabilir ve sol alt köşedeki Beyanname Sil butonuna tıklanarak silinebilir. XML Paketleme alanında, daha önceden hesaplanmış olan beyannameler için oluşturulan XML dosyalarını, Gelir İdaresi Başkanlığı İnternet Vergi Dairesi'ne gönderebilmektesiniz. Paket Adı alanına oluşturulacak paketin adını yazabilirsiniz. E-Beyanname Bilgileri bölümündeki alanlara Gelir İdaresi Başkanlığı İnternet Vergi Dairesi WEB sistemine giriş için gereken bilgileri yazabilirsiniz. Paketi Oluştur butonuna basıldıktan sonra program soldaki listede işaretlenmiş dosyalara göre paketi oluşturacaktır. Paket oluşturma işleminden sonra Paket Gönderilsin Mi sorusuna evet yanıtı verilirse program, e-beyanname sayfasını açarak E-Beyanname Bilgileri bölümünde yazılan bilgilere göre otomatik olarak kayıt işlemini yapacaktır. Gelir İdaresi Başkanlığı ( ), zaman zaman e-beyannamelerin yapılarında ve WEB adreslerinde değişiklikler yapabilmektedir. Beyannemeleri güncel bilgilere göre oluşturabilmek ve e-beyannameleri programımız içinden gönderebilmek için WOLVOX Beyanname programınızın sürümü güncel olmalıdır. İnternete bağlı bilgisayarda programın Yardım menüsünden Program Sürümünü Kontrol Et seçeneğine tıkladığınızda programın yeni sürümünün çıkıp çıkmadığını görebilirsiniz ve yeni sürüm çıkmışsa Güncelle butonuna tıklayarak kurulum dosyasını bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Sayfa-4