21 MAYIS 2018 TARİHLİ AÇIKLAMALAR 2.SET SORU 1 : Fiyat teklif formatı şartnamenin 11. ve 12. sayfaları mı olacaktır? Başka bir formatta teklif vermek mümkün müdür? 12. Sayfada belirtilen ETKİNLİK FİYAT TEKLİFİ (YUKARIDAKİ BİRİM FİYATLAR KULLANILARAK HAZIRLANACAKTIR) ifadesindeki birim fiyatlar ile anlatılmak istenen nedir? CEVAP 1 : Fiyat teklif formatı 11. Ve 12. Sayfada bulunan formattır. Fiyat karşılaştırması şartnamenin 2. Sayfasında bulunan tablo doldurularak yapılacaktır. Aşağıdaki tabloyu kullanarak teklif fiyatınızı belirleyebilirsiniz ve 11. Ve 12. Sayfada bulunan listelere ilave aşağıdaki tabloyu da teklifinize eklemeniz beklenmektedir. Şartnamede belirtildiği gibi, seyahat için ayrıca fiyatlandırma yapılacağından etkinliklerin tabloda belirtilmiş olan bütçelerine bilet/yol fiyatları dahil değildir, sadece talep edilen hizmetler (Tablo 4. Kolon) kapsamında fiyatlandırma yapılacaktır. Karşılaştırma amaçlı aşağıdaki tabloda İLAVE AÇIKLAMA sütununda belirtilen iller için tablo doldurulacaktır. Toplantı Türü Sa yıs ı Talep edilen hizmetler Gün Sayısı Her bir etkinliğe Katılımcı Sayısı Konaklam a gece sayısı Muhtem el Yerler İLAVE AÇIKLAMA Teklif Edilen Tutar 1 Çalışma toplantısı 9 çay-kahve 33 27 66 Denizli, Yalova, Eskişehir Her bir muhtemel ilde 3 er toplantı 2 Sosyal etkinlik 3 akşam yemeği 2 40 80 (Toplam) Denizli, Yalova, Eskişehir Her birmuhteme l ilde 1 er toplantı 3 Kapasite geliştirme 8 Konaklama 0 250 (toplam 4 Koordinas yon 8 çay-kahve 2 25 250
ikramı, öğle ve akşam yemekleri 5 Konferans 1 simultane ekipman 2 konferans, öğle yemeği 2 80 40 (toplam toplam Diğer sorular; İşin Kapsamı Otobüs, Tren, Gemi, Yolu Bileti Temini (Bilet bedeli hariç fiyat verilecektir) Otel (gece fiyatı- tek kişilik ve çift kişilik oda fiyatı)- Otel (gece fiyatı- tek kişilik ve çift kişilik oda fiyatı), Denizli, Yalova, Eskişehir Muhtemel Sayı Sorular 1- (Bilet bedeli hariç fiyat verilecektir) ifadesi komisyon/hizmet bedeli midir? Evet, hizmet bedeli teklif edilecektir 2- Muhtemel Sayı kaçtır? 100 1- İstenen fiyat oda fiyatı mıdır, oda fiyatı üzerinden acentenin alacağı komisyon/hizmet bedeli midir?- Hizmet bedeli dahil oda fiyatıdır. 2- Tek kişilik ve çift kişilik muhtemel oda ve geceleme sayısı kaçtır? İlave açıklamalara dikkate alındığında da 290 kişi konaklayacaktır. Fiyatlandırma amaçlı 120 çift kişilik oda, 50 tek kişilik oda olarak dikkate alabilirsiniz. 1- İstenen fiyat oda fiyatı mıdır, oda fiyatı üzerinden acentenin alacağı komisyon/hizmet bedeli midir? Hizmet bedeli dahil oda fiyatıdır. 2- Tek kişilik ve çift kişilik muhtemel oda ve geceleme sayısı kaçtır? İlave açıklamalar dikkate alındığında bu illerde toplam 396 kişi konaklayacaktır. Fiyatlandırma amaçlı 175 çift kişilik oda 46 tek kişilik oda olarak dikkate alabilirsiniz.
1- İstenen fiyat kişi başı toplantı paketi fiyatı mıdır, acentenin alacağı komisyon/hizmet bedeli midir? Hizmet bedeli dahil 2- Muhtemel sayı kaçtır? Katılımcı sayıları tabloda verilmiştir, aşağıda detaylandırılmıştır. Toplantı paketi (2 çaykahve servisi ve öğlen yemeği dahil) 1. Numaralı etkinlik çalışma toplantısı odada sabit 3 kişi bulunacaktır ve günde 10-15 mülteci ile görüşülecektir. Gün boyu çay kahve servisi yapılacaktır, öğlen yemeği 3 kişi için olacaktır. 2. Sosyal etkinlik 3adetX2gün X40kişi = 240 adet toplantı paketi 3. Toplantı paketi istenmiyor 4. Koordinasyon 8adetX2günX25kişi =400 adet toplantı paketi 5. Konferans 2günX80kişi= 160 adet toplantı paketi Toplantı Salonu kirası (küçük -15 kişilik) -paket alınmadığında Toplantı Salonu (büyük- 50-100 kişilik) -paket alınmadığında Akşam yemeği - Araç başına tek - Araç başına iki - Araç başına üç 1- İstenen fiyat toplantı salonu kira bedeli mi, acentenin 2- Muhtemel sayı kaçtır? İlave salon istendiği durumlarda geçerli olacaktır. Tahmini 3 salon 1- İstenen fiyat toplantı salonu kira bedeli mi, acentenin 2- Muhtemel sayı kaçtır? İlave salon istendiği durumlarda geçerli olacaktır. Tahmini 2 salon 1- İstenen fiyat akşam yemeği bedeli mi, acentenin 2- Muhtemel sayı kaçtır? Konaklama sayısı kadardır 2- Muhtemel sayı kaçtır?50
- Araç başına dört Transfer amaçlı minibüs/midibüs kiralama hizmeti (araç kirası hariç) 2- Muhtemel sayı kaçtır?50 1- İstenen fiyat kiralama bedeli mi, acentenin alacağı komisyon/hizmet bedeli midir? Sadece hizmet bedeli teklif edilecektir 2- Muhtemel sayı kaçtır?10 3- (araç kirası hariç) ifadesi ile belirtilmek istenen tam olarak nedir? Kira bedeli direkt yansıtılacaktır KDV muafiyeti olması durumunda, otel rezervasyonu hizmet bedeli 20 kişiye İLAVE HİZMETLER İÇİN TEKLİF İdarenin isteyeceği katılımcı, moderatör, raportör, konuşmacı vs. ödemelerinin yapılması Plaket, sertifika, ödül vs. ile ilgili hazırlık ve takdimi Simultane tercüman ve ekipman Ardıl çeviri Video kaydı Profesyonel Fotoğraf Çekimi midir? EVET. KAOS otele direkt ödeme yapmayı seçebilir. Böyle bir durumda İstekliye ayrıca hizmet bedeli ödenecektir. Sorular midir? EVET midir? EVET midir? Hizmet bedeli dahil günlük simultane tercüman ve ekipman kirası midir? Hizmet bedeli dahil günlük ardıl çeviri midir? Hizmet bedeli dahil günlük video çekimi 2- Muhtemel sayı kaçtır? 2 midir? Hizmet bedeli dahil günlük profesyonel fotoğraf
çekimi 2- Muhtemel sayı kaçtır?3 Bebek/Çocuk bakıcısı Facebook- youtube v.b canlı yayın 1- İstenen fiyat acentenin alacağı komisyon/hizmet bedeli midir? Hizmet bedeli dahil günlük bakım hizmeti midir? Hizmet bedeli dahil günlük canlı yayın İLAVE Hizmetlere şu an için kesin ihtiyaç yoktur ancak fon veren kurumlar bunları talep edebilirler. O sebeple sayıların da bağlayıcılığı yoktur.