SİİRT ÜNİVERSİTESİ 2017 MALİ YILI SÜREKLİ EĞİTİM ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ (SİÜSEM) FAALİYET RAPORU Ocak 2017 1
SUNUŞ Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğü, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 7. maddesinin ilk fıkrası (d) bendi 2 numaralı alt bendi ile 14. maddesi gereği 17.1.2012 tarihli Yüksek Öğretim Kurulu kararı ile kurulmuş olup, yönetmeliği 27.12.2012 tarih ve 28510 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmıştır. Siirt Üniversitesi Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi, 2017 yılında amaçları doğrultusunda faaliyetlerini sürdürmüştür. Merkezimiz bünyesinde düzenlenen eğitim programlarının yanı sıra özel kuruluşların projelerine yönelik eğitim-danışmanlık hizmeti yapılmıştır. Merkez müdürü ve iki müdür yardımcısı, yedi yönetim kurulu üyesi, bir memuru ile beraber faaliyetlerimizi sürdürdüğümüz merkezimizde 2018 yılında da faaliyetlerimizi geniş bir yelpazeye yaymak daha geniş kitlelere ulaşmak, üniversitemizin eğitim imkânlarını, bilgi birikimini her alandan ve her sektörden eğitim gereksinimi içinde olan kurum ve kişilere ulaştırmak çabası içerisinde, araştırma geliştirme, proje üretme ve yapılandırma çalışmalarına devam etmektedir. Öğr. Gör. Abdulgani GÖZ SİÜSEM Müdürü 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Her kademeden ve her yaştan insanımıza en kaliteli hizmet sunabilmek için özgün ve kaliteli eğitim programlarının geliştirilmesi, yürütülmesi ve koordinasyonunu sağlamak ve bu şekilde üzerine aldığı sosyal sorumluluğun gereğini yerine getirerek toplumun her kesimi için daha kaliteli bir yaşam ve daha iyi bir sosyal çevre sağlanmasına katkıda bulunmaktır. Vizyon Geleceğin sorun ve ihtiyaçlarını öngörerek bireysel, mesleki ve toplumsal alanlarda eğitim ve bilinçlendirme için uygun yöntemler geliştirmeye katkıda bulunmak, aynı zamanda bilimi, teknolojiyle birlikte kullanarak toplumsal refaha dönüştürecek eğitim modelleri oluşturmak ve böylece yarının ileri görüşlü ve yenilikçi bireylerini yetiştiren "Bilimin Işığında" bir merkez haline gelmektir. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Merkezimiz, üniversitemizin eğitim verdiği ve araştırma yaptığı tüm alanlarda önlisans, lisans ve lisansüstü akademik programlar dışında; bankacılık, sigortacılık, borsa, işletme, kamu yönetimi, yerel yönetimler, uluslararası işletmecilik, insan kaynakları yönetimi, halkla ilişkiler, sağlık, mühendislik ve benzeri alanlarda sürekli olarak verilecek güncel ve ihtiyaca yönelik eğitim programlarını düzenleyerek bu programlar aracılığıyla üniversitemizin kamu, özel sektör ve ulusal/uluslararası kuruluşlarla işbirliğinin gelişmesine katkıda bulunmayı hedeflemektedir. Bu amaçlar doğrultusunda, toplumumuzda sürekli öğrenme ve gelişimin bir yaşam biçimi haline getirilmesi için deneyimli kadrosu ile kamu, özel sektör ve ulusal/uluslararası kuruluş ve kişilere, ihtiyaç duydukları alanlarda ve kurumsal beklentileri doğrultusunda eğitim ve sertifika programları planlar, projeler hazırlar, ulusal ve uluslararası düzeyde kurslar, seminerler, konferanslar düzenler, danışmanlık hizmetleri sunar ve bu tür etkinliklerin koordinasyonunu sağlar. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Üniversitemiz Rektörlük B-Blok Binasının birinci katında hizmet veren Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğüne ait 2 adet ofis (çalışma odası) bulunmaktadır. AÇIKLAMA OFİS ADET OFİS ALANI (m 2 ) MÜDÜRLÜK 1 19,76 SEKRETERLİK 1 19,76 TOPLAM 2 39,52 3
1.1. Taşınır Malzeme Listesi Tablo I.7. Taşınır Malzeme Listesi Hesap Kodu I.Düzey Kodu II. Düzey Kodu Dayanıklı Taşınırlar Ölçü Birimi Miktar Dosya Dolabı Adet 3 Makam Masası Adet 1 Misafir Koltuğu Adet 4 Sabit Telefon Adet 2 Sehpalar Adet 2 Çalışma Koltuğu Adet 1 2- Örgüt Yapısı MÜDÜR Öğr. Gör. Abdulgani GÖZ MÜDÜR YRD. Öğr. Gör. Haydar DEMİRAY Yönetim Kurulu Öğr. Gör. Abdulgani GÖZ Yrd. Doç. Dr. Gülşah AKGÜL Yrd. Doç. Dr. Hamit Sevgili Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇIĞ Yrd. Doç. Dr. Ali ÇETİN Öğr. Gör. Haydar DEMİRAY Öğr. Gör. Yunus ALP MÜDÜR YRD. Öğr. Gör. Yunus ALP Sürekli Eğitim Uygulama Merkezi Müdürlüğü örgütsel yapısı; bir müdür, iki müdür yardımcısı ve yedi kişilik yönetim kurulu üyelerinden oluşmaktadır. Müdüre yönetmelik çerçevesinde kendisine verilen görevlerde müdür yardımcıları ve sekreter yardımcı olmaktadırlar. 4
Müdürün görevleri şunlardır: a) Merkezi temsil etmek, Merkez Yönetim ve Danışma Kurullarına başkanlık etmek, b) Yönetim Kurulunu ve Danışma Kurulunu toplantıya çağırmak, gündemi hazırlamak, c) Çalışma programını hazırlamak ve Yönetim Kuruluna önermek, Yönetim Kurulunca karara bağlanan çalışma programını yürütmek, ç) Yıllık faaliyet raporunu hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak, d) Merkezin amaçları doğrultusunda, faaliyet alanları ile ilgili olarak taraflarla görüşmeler yapmak, projeler hazırlamak ya da hazırlatmak, sözleşme ve benzeri işlemleri yapmak, e) Üniversite bünyesindeki fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, meslek yüksekokulları, uygulama ve araştırma merkezleri ile Rektörlüğe bağlı bölümlerde uygulanan programlar ve etkinliklerle ilgili koordinasyonu sağlamak, f) Eğitim ve sosyal etkinlik programlarının başarılı olması ve amacına uygun olarak gerçekleşmesi konularında gerekli önlemleri almak, g) Merkezin akademik, idari, mali ve teknik yönden işleyişini sağlamak. Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a) Teklif edilen eğitim programlarının ve faaliyetlerin düzenlenmesine karar vermek, b) Merkezin yıllık faaliyet raporunu hazırlamak ve inceleyip onaylamak, c) Merkezin yıllık çalışma programını hazırlamak ve yürütmek, ç) Uygulama ve araştırma projeleri, kurs ve benzeri eğitim önerilerini, bilimsel çalışma kurullarının da katkıları ile değerlendirmek, görevlendirilecek kişi, kuruluş ve Üniversite birimlerini belirlemek, d) Sürekli eğitim programları ile bu programlar sonunda verilecek katılım belgeleri ve sertifikalara ilişkin esasları belirlemek, e) Üniversite dışı ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği esaslarını belirlemek, protokol taslaklarını hazırlamak ve Rektöre sunmak, f) Merkez bünyesinde kurulacak bilimsel çalışma gruplarında görevlendirilecek öğretim elemanlarının seçimini yapmak ve görevlendirilmeleri için Rektörün onayına sunmak, g) Merkezde görevlendirilecek idari ve teknik personelin seçimini yaparak Rektörün onayına sunmak. 5
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1-Paket Programları ve Bilgisayarlar Tablo I.21. Paket Programları ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) TOPLAM Paket Programlar Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar 2 2 1 1 Tablo I.22. Yıllar İtibariyle Bilgisayar Sayıları Cinsi 2014 2015 2016 2017 Masa Üstü Bilgisayar - - - 2 Taşınabilir Bilgisayar - - - 1 TOPLAM - - - 3 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Tablo I.27. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Telefon Makinesi 2 2 Yazıcı (Barkot Yazıcısı Dahil) 1 1 Fotoğraf Makinesi 1 1 4- İnsan Kaynakları 4.1- İdari Personel 2017 yılı itibariyle Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğümüz, 1 Müdür, 2 Müdür Yrd. ve 1 idari işler personeli toplam 4 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. 6
Tablo I.38. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) * Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sınıfı 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı TOPLAM 1 1 Tablo I.39. İdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı Kadro Unvanı Adet Kadro Unvanı Adet Genel Sekreter Programcı Genel Sekreter Yardımcısı Çözümleyici Hukuk Müşaviri Şef Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı Sayman Personel Dairesi Başkanı Ayniyat Saymanı Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Memur 1 İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı Ambar Memuru Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Sekreter Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Veznedar Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanı Bilgisayar İşletmeni Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı Şoför Fakülte Sekreteri Diş Tabibi Yüksekokul Sekreteri Biyolog Enstitü Sekreteri Odyolog Şube Müdürü Psikolog Mali Hizmetler Uzmanı Fizyoterapist Savunma Uzmanı Diyetisyen Sivil Savunma Uzmanı Hemşire Mali Hizmetler Uzmanı Yardımcısı Teknisyen Sağlık Teknikeri Avukat Sağlık Teknisyeni İmam Laborant Hizmetli Kütüphaneci Hasta Bakıcı Mühendis Hayvan Bakıcısı Mimar Aşçı İstatikçi Kaloriferci Tekniker Bekçi 7
Tablo I.40. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Doktora Kişi Sayısı 1 Yüzde 100 Tablo I.41. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 1 Yüzde 100 Tablo I.42. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı 1 Yüzde 100 5- Sunulan Hizmetler 5.1.Eğitim Hizmetleri 1- Eğitim Danışmanlık Hizmetleri 2017 yılında Üniversitemiz Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğü ile İKADA Eğitim Danışmanlık firması arasında Siirt Fıstık İşleme Tesisi Ortak Sanayi Altyapısının İyileştirilmesine Yönelik Teknik Destek Projesi Kapsamında yapılan protokol gereği proje kapsamında verilecek olan eğitimlerde yüklenici olarak eğitmen görevlendirilmesi yapılmıştır. Yapılan eğitimler eğitmenlerimiz tarafından; Temmuz, Ağustos ve Eylül aylarında yapılmış olup 1086 kişiye eğitim verilmiştir. Eğitimden istifade eden katılımcılardan üniversitemiz tarafından herhangi bir ücret alınmamıştır. 2- Sertifikalı Eğitimler Sıra No Eğitimin Adı Eğitimin Süresi Kişi Başı Katılımc ı Ücreti Eğitimin Yapıldığı Tarih Katılımcı Sayısı 1 Elektrik İç Tesisat Proje Hazırlama Eğitimi 60 Saat 300.00 TL 02.12.2017-31.12.2017 20 Kişi 8
II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birim Amaç ve Hedefleri Merkezimiz, üniversitemizin eğitim verdiği ve araştırma yaptığı tüm alanlarda önlisans, lisans ve lisansüstü akademik programlar dışında; bankacılık, muhasebe, sigortacılık, borsa, işletme, kamu yönetimi, yerel yönetimler, uluslararası işletmecilik, insan kaynakları yönetimi, halkla ilişkiler, sağlık, mühendislik ve benzeri alanlarda sürekli olarak verilecek güncel ve ihtiyaca yönelik eğitim programlarını düzenleyerek bu programlar aracılığıyla üniversitemizin kamu, özel sektör ve ulusal/uluslararası kuruluşlarla işbirliğinin gelişmesine katkıda bulunmayı hedeflemektedir. Bu amaçlar doğrultusunda, toplumumuzda sürekli öğrenme ve gelişimin bir yaşam biçimi haline getirilmesi için deneyimli kadrosu ile kamu, özel sektör ve ulusal/uluslararası kuruluş ve kişilere, ihtiyaç duydukları alanlarda ve kurumsal beklentileri doğrultusunda eğitim ve sertifika programları planlar, projeler hazırlar, ulusal ve uluslar arası düzeyde kurslar, seminerler, konferanslar düzenler, danışmanlık hizmetleri sunar ve bu tür etkinliklerin koordinasyonunu sağlar Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1: Eğitim Programı Organize Etmek Stratejik Amaç-2: Eğitim ve Araştırma, Geliştirme Çalışmaları Organize Etmek Stratejik Hedefler Hedef-1 : Üniversitemizin eğitim verdiği ve araştırma yaptığı tüm alanlarda ön lisans, lisans ve lisansüstü akademik programları dışındaki eğitim programları düzenlemek, Hedef-2 : Güncel ve ihtiyaca yönelik eğitim programları düzenlemek, Hedef-3 : Yurt içinde ve yurt dışındaki benzer kuruluşları inceleyerek eğitim, seminer ve sertifika programları hazırlamak, Hedef-4 : Teknolojik gelişmeleri takip ederek SİÜSEM bünyesinde tanıtılmasını ve uygulanmasını sağlamak, Hedef-5 : Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektör tarafından talep edilen eğitim taleplerini en iyi şekilde değerlendirmek, Hedef-1 : Bilimsel araştırma, eğitim kurumları ve sanayi kuruluşları ile görüşerek ortak proje yolları araştırmak ve bu kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, Hedef-2 : Üniversite ile kamu ve özel sektör arasında eğitim ve araştırma, geliştirme çalışmalarını organize etmek, yürütmek, desteklemek. İlgili kuruluşlara önerilerde bulunmak ve danışmanlık hizmetleri vermek. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Merkezimizin mali kaynakları başta Üniversitemizden sağlanan kaynaklar olmak üzere yapmış olduğumuz faaliyetlerden döner sermaye aracılığı ile elde edilen gelirlerden oluşmaktadır. 9
2017 YILI İÇERİSİNDE YAPILAN FAALİYETLERE İLİŞKİN GELİR GİDER DAĞILIMI GELİR GİDER GELİRİN SAĞLANDIĞI EĞİTİM DANIŞMANLIK HİZMETLERİ / EĞİTİMLER ÜCRETİ Dağıtılan KdV (%8) BAP (%5) HAZİNE (%1) GELİR VERGİSİ DAMGA VERGİSİ Giderler Toplamı Eğitim Danışmanlık Hizmetleri (Temmuz) 26.630,00 14.380,20 KDV Muaf 1.331,50 266,30 2.873,16 109,15 18.960,31 Eğitim Danışmanlık Hizmetleri (Ağustos) 8.080,00 4.363,20 KDV Muaf 404,00 80,80 872,20 33,12 5.753,32 Eğitim Danışmanlık Hizmetleri (Eylül) 5.700,00 3.078,00 KDV Muaf 285,00 57,00 615,29 23,36 4.058,65 Elektrik İç Tesisat Proje Hazırlama Eğitimi 6.000,00 3.560,29 444,44 277,78 55,56 534,04 27,02 4.899,13 TOPLAM 46.410,00 25.381,69 444,44 2.298,28 459,66 4.894,70 192,65 33.671,42 B- Performans Bilgileri IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler - Siirt Üniversitesinin bir Araştırma Merkezi olmak. - Üniversitemizin ve halkın ihtiyaçlarına cevap verebilen eğitim programına sahip olmak. - Öğrencilerimize, personelimize ve halkımıza sunduğumuz ve sunmayı amaçladığımız eğitim kalitesinin oldukça yüksek olması. - Üniversite üst yönetiminin uygulama ve araştırma faaliyetlerine olumlu bakışı. - Birim çalışanlarının kendilerini geliştirmeye açık ve özverili yapıda olması. B- Zayıflıklar - Verdiğimiz/Vereceğimiz eğitimlerde kişi,kurum ve kuruluşlara ulaşma noktasında yaşanan sıkıntılar. - Müdür ve müdür yardımcılarının ders yüklerinin fazla olması. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğümüz bünyesinde yapılan eğitimlerin sonunda katılımcılara verilen katılım belgeleri ve sertifikaların kayıtlarını tutmak bunların dijital ortamda arşivlenmesi ve internet ortamında belge sorgulama imkânı sağlanması için bir paket programın oluşturulması belge basım ve takip işlemlerini hızlandırılacağı düşünülmektedir. 10
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Siirt-2017) Öğr Gör. Abdulgani GÖZ SİÜSEM Müdürü 11