KARAYOLU TRAFİK GÜVENLİĞİ FUARI 2017 FUAR TEMALARI Trafik Güvenlik Sistemleri ve Teknolojileri Altyapılar / Park Teknolojileri Trafik Yönetimi ve Teknolojileri Akıllı Ulaşım Sistemleri Güvenli Kentler Kamu Güvenliği Trafik ve Ar-Ge Destekler www.karayolutrafiksempozyumu.org www.trafikfuari.com 16-18 Kasım 2017 CONGRESIUM - ANKARA (ATO Kongre Merkezi) Organizasyon: Bu fuar 5174 sayılı kanun gereğince TOBB (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği) izni ile düzenlenmektedir.
8. Karayolu Trafik Güvenliği Sempozyumu ve Sergisi 8. Karayolu Trafik Güvenliği Fuarı Trafik Güvenliği nin Tüm Paydaşlarını Buluşturuyor Ülkemizde trafik güvenliğinin sağlanması amacıyla yedi yıldır gerçekleştirilen Trafik 2017 Karayolu Trafik Güvenliği Sempozyumu ve Sergisi beklenilenin üzerinde bir katılım ve ilgi görmüş olup, sekizincisi yine, ilgili bakanlarımızın ve kurumların daha geniş katılımı ile Ankara Congresium Fuar ve Kongre Merkezi nde (ATO) yapılacaktır. Geçtiğimiz yıl, İçişleri Bakanı, Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlarının teşrifleri ve binden fazla üst düzey yöneticinin katılımıyla gerçekleşen sempozyumun fuar alanında sektöre hizmet sunan yüzlerce firma yer almıştır. Katılım ve İşbirliği Halkası Genişliyor İçişleri Bakanlığı, Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı, Bilim Sanayi ve Teknoloj Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı, Karayolları Genel Müdürlüğü, Polis Akademisi Başkanlığı, TŞOF, Türkiye Belediyeler Birliği ve Türkiye Sigorta Birliği öncülüğünde 16-18 Kasım 2017 tarihinde düzenlenecek 8. Karayolu Trafik Güvenliği Sempozyumu ve Sergisi ve Trafik 17 Fuarında tüm ilgili kurum ve kişileri görmekten mutluluk duyacağız. Emniyet Genel Müdürlüğü www.karayolutrafiksempozyumu.org
Düzenleyen Kuruluşlar İçişleri Bakanlığı Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Milli Eğitim Bakanlığı Türkiye Belediyeler Birliği Türkiye Şoförler ve Otomobilciler Federasyonu Emniyet Genel Müdürlüğü Karayolları Genel Müdürlüğü Jandarma Genel Komutanlığı Polis Akademisi Başkanlığı Türkiye Sigorta Birliği İşbirliği Yapılacak Kurumlar T.C. Başbakanlık Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Sağlık Bakanlığı Gençlik ve Spor Bakanlığı Savunma Sanayi Müsteşarlığı Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü Tehlikeli Madde ve Kombine Taşımacılık Düzenleme Genel Müdürlüğü Türkiye Noterler Birliği Üniversiteler Belediyeler Türkiye Noterler Birliği TURİNG Kurumu TÜVTURK MKE Kurumu ASELSAN HAVELSAN OSTİM İSBAK, İSPARK, İETT, İSFALT, İSTON İSTAB (İstanbul Taşımacılar Birliği Derneği) TOTBİT (Türk Ortopedi ve Travmatoloji Derneği) AUSDER MOTED TOFED TAYSAD İş Bağlantıları ve Fırsatlar Beklenen Katılımcılar İlgili kamu kurum ve kuruluşları İlgili sivil Toplum Kuruluşları Emniyet mensupları Belediye yetkilileri Üniversiteler, akademisyenler, öğrenciler Ürün ve hizmet sunan firmalar Yabancı devlet yetkilileri Yabancı alım heyetleri Yabancı Güvenlik ve Trafik Yetkilileri Uluslararası Katılım 1
Sempozyum Sektörel Paneller Kamu - STK Eğitimler Sosyal Etkinlikler Sempozyum Konu Başlıkları Karayolu Güvenliği Yönetimi ve Denetimi Güvenli Yollar ve Ulaşım Güvenli Araçlar Güvenli Yol Kullanıcıları Kaza Sonrası Müdahale Sektörel Paneller Kamu - STK Trafik ve Sigorta Akıllı Ulaşım Sistemleri ve Trafik Güvenliği Tehlikeli Madde Taşımacılığı Sürdürülebilir Şehirlerde Yeni Trafik Güvenliği Teknolojileri Trafik Güvenliği ve İnsan Eğitimler Emniyet Genel Müdürlüğü, Karayolları Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı ve Türkiye Belediyeler Birliği nin koordineli bir şekilde planladıkları belediye trafik yetkililerine yönelik bir sertifikalı eğitim düzenlenecektir. Sosyal Etkinlikler Kısa Film Yarışması Ödül Töreni Çocuk Eğitim Pisti Trafikte Sorumluluk Hareketi Trafik Dedektifleri Tiyatrosu Türkiye Sigorta Birliği Çocuk Tiyatrosu Üniversiteler Tematik Proje Alanı 2
8.yılında 8 etkinlik Yeni Ürün ve Teknolojiler Alanı Tanıtım Medya Faaliyetleri Bilimsel Analizler ve Yayınlar Medya Ödülleri Yeni Ürün ve Teknolojiler Alanı Fuar Alanı Protokol Fuar Alanı Gezisi İkili İş Geliştirme Toplantıları Etkinlik Değerlendirme Toplantısı Yurtdışı Heyetler ve Konuk Ülke Fuar Alanı Gezisi Tanıtım Medya Faaliyetleri Resmi Duyurular Basılı ve Dijital Dökümanlar VIP / Davetiye Pediyodik E-posta Pazarlama Outdoor Mecra Duyuru Faaliyetleri Medya Sponsorları Etkinlik Röportajları Mobil Aplikasyon Sosyal Medya Çalışmaları #TrafikGüvenliği #TrafficSafety Bilimsel Analiz ve Yayınlar Katılımcı / Ziyaretçi Anketleri, Sempozyum Bildiri Kitabı, Etkinlik Magazin Dergisi, Fuar Kataloğu, Etkinlik Sonuç Filmi, Etkinlik Sonuç Raporu Medya Ödülleri Trafik Güvenliğinde iyi örnek ve duyarlılık gösteren sanatçı ve medya mensuplarına ödüller verilecektir. 16-18 Kasım 2017 CONGRESIUM - ANKARA 3
16-18 Kasım 2017 CONGRESIUM - ANKARA 8.YIL Uluslararası ekonomik değer üreten Türkiye nin en büyük Trafik Fuarında yerinizi ayırtın.
8. Karayolu Trafik Güvenliği Sempozyumu ve Sergisi 2017 Temaları Trafik Güvenlik Sistemleri ve Teknolojileri Altyapılar Park Teknolojileri Trafik Yönetimi ve Teknolojileri Akıllı Ulaşım Sistemleri Güvenli Kentler Trafik ve Ar-Ge
Türkiye nin En Büyük Trafik ve Güvenlik Sektör Buluşması na Neden Katılmalısınız? Üstdüzey Tanışma ve Tanıtım Fırsatları Türkiye de düzenlenen kamu kurumları, özel sektör kuruluşları, STK yetkilileri ve diğer paydaşların bir araya geldiği en büyük etkinlik olma özelliğini taşıyor. Etkinlik, Trafik ve Güvenlik çerçevesinde Kamu kuruluşu yöneticileri ve özel sektör paydaşları ile görüşme fırsatı ve işbirliği geliştirme imkanı sağlıyor. Uluslararası Katılım ve Alım Heyetleri Etkinlik; sizlere yeni pazarlar oluşturma fırsatı ve marka bilinirliğinizi artırma imkanı sağlıyor. Sektör sorunları tartışılarak, pazara ilişkin çözümlerin söz sahibi taraflarla çözümlerin geliştirildiği bir ortam sağlıyor. Yüzlerce firma yetkilisi ile görüşme ve Bir-e-Bir görüşmeler, yurtdışı satın alma heyetleri, nitelikli konferanslar, eğitimlerden müteşekkil kapsamlı işbirliği ve network imkanı sağlıyor. B2B İş Bağlantıları ve Fırsatlar 6
Türkiye nin En Büyük Trafik ve Güvenlik Sektör Buluşması nda Sizi Neler Bekliyor? T.C. İçişleri Bakanlığı üst düzey yöneticileri T.C. Ulaştırma Bakanlığı üst düzey yöneticileri EGM, EGM Trafik Dairesi üst düzey yöneticileri Karayolları Düzenleme Genel Müdürlüğü ve KGM üst düzey yöneticileri Jandarma Genel Komutanlığı üst düzey yöneticileri Karayolları Tehlikeli Madde Taşımacılığı Genel Müdürlüğü üst düzey yöneticileri Türkiye Belediyeler Birliği, TŞÖF ve Türkiye Sigorta Birliği üst düzey yöneticileri Belediye satın alma yetkilileri, Trafik ve Zabıta Müdürlükleri yöneticileri İkili iş görüşmeleri (Business to business, business to bureaucracy) Medya kuruluşları 16-18 Kasım 2017 CONGRESIUM - ANKARA Sponsorlar 7
İstatistikler (2016) Etkinliğe Katılımdan Memnuniyet (katılımcı) Etkinliğe katılan firmaların %79 u etkinliğe katıldıklarından dolayı memnuniyetlerini dile getirmişlerdir. Hayır, Değilim %21 Evet, Memnunum %79 Üniversite Profesyonel Ziyaretçi %8 %5 Özel %35 Kamu %52 Ziyaretçi Profili Etkinliğe katılan kişilerin dağılımını ifade etmektedir. Özel: Özel Sektör de Görev Alanlar Kamu: Kamu da Görev Alanlar Profesyonel Ziyaretçi: Etkinliğe katılmak isteyen firma ya da firmalara satış yapmak isteyenler Üniversite: Akademik dünyadan gelenler 8
47,1 40,2 Etkinliğe Katılımdan Memnuniyet (ziyaretçi) Etkinliğe katılımdan memnun musunuz? Sorusuna %95 in üzerinde bir memnuniyet duyduklarını belirtmişlerdir. 3,4 5,9 3,4 %50 den Az %50 - %75 Arası %76 - %99 Arası %100 Beklenti Üstü Yeni Ürünleri / Yenilikleri Tanıtmak Firmanın Kurumsal İmajını Artırmak Prestij Sağlamak Reklam ve Halkla İlişkiler Faaliyetlerini Desteklemek Gelişmeleri Takip Etmek Pazarlama Faaliyetlerini Desteklemek Yeni Müşteriler Bulmak Pazar Hakkında Bilgi Toplamak Katılım Amacı ve Memnuniyeti Firmaların etkinliğe katılma amacı; firmalarının yeni ürünlerini ve yeniliklerini tanıtmak, firmalarının kurumsal imajlarını tanıtmak, prestij sağlamaktır. Firmaların en düşük orana sahip katılma amaçları satış yapmak ve iş anlaşması imzalamaktır. Firmalar burada sıcak satış yapmaya gelmemektedir. Etkinlik firmaların prestij alanları olarak gördüğü bir nüveye sahiptir. Yeni İş Fırsatları Elde Etmek Yeni Pazarlar Bulmak Rakipler Hakkında Bilgi Sahibi Olmak Sipariş Almak Satış Yapmak / İş Anlaşması İmzalamak -50 0 50 100 150 200 Beklenti Gerçekleşme Fark 9
Yıllara Göre Sponsor ve Fuar Katılımcıları 31,5 20,4 18,5 18,5 11,1 0-100 100-250 250-500 Geçmiş Yıllarda Firmaları Ziyaret Eden Ortalama Kişi Sayısı Firmaları etkinlik esnasında standınızı kaç kişi ziyaret etti sorusuna karşılık gelen cevaplardır. Etkinlik süresince stantları ortalama 250 kişinin üzerinde ziyaretçi gezmiştir. 10 500-1.000 1.000 ve Üzeri
11 K:60% Reg. Pantone 300
Fuar ve Etkinlik Alanı B 110 B 111 B 112 B 113 B 114 B 115 B 116 B 117 B 118 B 119 B 120 B 121 27m 2 15m 2 18m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 21m 2 B 109 15m 2 15m 2 15m 2 B 108 B 106 15m 2 B 107 B 140 56m 2 B 141 63m 2 B 142 56m 2 B 143 63m 2 B 144 56m 2 B 145 63m 2 B 146 72m 2 B 147 81m 2 B 148 72m 2 B 149 81m 2 B 150 80m 2 B 151 90m B 105 27m 2 B 104 15m 2 B 103 18m 2 B 102 18m 2 B 101 21m 2 WC WORK SHOP ALANI INFO ÇIKIŞ GİRİŞ 12
B 122 B 123 B 124 B 126 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 2 B 156 77m 2 B 152 56m 2 B 153 63m 2 B 157 98m 2 B 154 48m 2 B 155 54m 2 B 127 B 128 27m 2 15m B 129 B 130 B 131 B 132 B 133 2 15m 2 15m 2 18m 2 15m 2 18m 2 16-18 Kasım 2017 CONGRESIUM - ANKARA B 134 B 135 B 136 B 137 B 138 B 139 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 Ayrıntılı bilgi almak ve stant başvurusu yapmak için marketing@ekspoturk.com (+90 212) 216 08 31 WC A 127 90m 2 A 126 108m 2 A 125 81m 2 A 124 81m 2 A 142 32m 2 A 123 42m 2 A 143 32m 2 A 122 40m 2 A 121 77m 2 A 120 39m 2 A 135 90m 2 A 136 114m 2 A 137 72m 2 A 138 108m 2 A 139 99m 2 A 140 81m 2 A 141 81m 2 A 119 72m 2 A 128 80m 2 A 129 104m 2 A 130 64m 2 A 131 96m 2 A 132 88m 2 A 133 72m 2 A 134 72m 2 A 101 A 102 A 103 A 104 A 105 A 106 A 107 A 108 A 109 A 110 A 111 A 112 A 113 A 114 A 115 A 116 A 117 A 118 18m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 18m 2 18m 2 15m 2 15m 2 18m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 15m 2 18m 2 WC 13
Uluslararası Katılım 2016 yılı konuk ülkemiz Japonya ya teşekkür ediyoruz 20 ülkeden 50 üst düzey katılımcı B2B görüşmeler İş Bağlantıları ve Fırsatları B2B - Business to Bureaucracy Profesyonellere yönelik olarak düzenlenen etkinlikler, ulusal ve uluslararası katılımcı profili ile önemli işbirliği fırsatları sunuyor. Somut iş bağlantıları için etkin platform 20.000 ziyaretçi 20 ülkeden üst düzey heyetler Türkiye nin en prestijli firmalarının ev sahipliği Fuar süresince konferans, panel ve etkinlikler 14
Fuarda sergilenecek ürün ve hizmet grupları Trafik Güvenlik Sistemleri ve Teknolojileri Trafik işaretleri Trafik ışıkları Dinamik ve statik sinyal sistemleri Çarpışma sistemleri Bariyer sistemleri Galvaniz bariyer sistemleri Hız bariyerleri Güvenlik kıyafetleri Acil ekipmanları Diğer güvenlik sistem ve teknolojileri Kamu Güvenliği ve Güvenli Kentler Yol ve lojistik güvenliği Büyük etkinlikler güvenliği Büyük müsabakalar Konser ve festivaller Siyasi zirveler Altyapı güvenliği Güvenli kentler Özel güvenlik Anti-Terör ekipman ve teknolojileri Trafik Altyapıları Aydınlatma araçları Yol inşaat ve bakımları Tünel teknolojileri Köprü müteahhitlik hizmetleri Yol kenarı ekipmanları Yol levha ve işaret sistemleri Yol yansıtma materyalleri Diğer altyapı teknolojileri Park Teknolojileri Park ekipmanları Yol gösterge sistemleri Park bilgi sistemleri Garaj için işletim sistemleri Biletleme ve ödeme sistemleri Park bilgi hizmetleri Bariyer ve direkler Giriş kontrol sistemleri Görüntüleme sistemleri Park rapor ve istatistik hizmetleri Diğer park sistemleri Akıllı Ulaşım Sistemleri Kişisel ulaşım sistemleri Otonom araçlar Sürüş destek sistemleri Araçlar arası iletişim sistemleri Akıllı park sistemleri Çok seçenekli ulaştırma sistemleri Araç içi güvenlik sistemleri Araç içi çarpışma ve acil durum sistemleri Akıllı ödeme sistemleri Entegre biletleme ve akıllı ödeme sistemleri Elektrikli ve Hibrid araçlar Eco-driving Şarj altyapıları ve akıllı depolama üniteleri Sürdürülebilir lojistik sistemler Lastik ve yol tutuş teknolojileri Trafik Yönetimi ve Teknolojileri Dinamik trafik yönetimi TEDES Gerçek zamanlı trafik bilgi sistemleri Trafik tıkanıklığı yönetimi Olay ve kaza yönetimi Görüntüleme ve kontrol sistemleri Dinamik ve statik sinyalizasyon sistemleri Park ve sürüş Takograf sistemleri Araç içi bilgi sistemleri Yolcu bilgi sistemleri Trafik analizleri Ücret ve geçiş sistemleri Akıllı kart teknolojileri Şehir planlama Geriye kalan trafik yönetim sistemleri 16-18 Kasım 2017 CONGRESIUM - ANKARA 15
SPONSORLUK OLANAKLARI Sponsorluk Çeşitleri ve Ücretleri Ana Sponsorluk (tek firma) Altın Sponsorluk (en fazla üç firma) Gümüş Sponsorluk (en fazla üç firma) Bronz Sponsorluk (en fazla üç firma) Yaka Kartı İpi Sponsorluğu Etkinlik Çanta Sponsorluğu (En az 250 adet özel üretim çanta) Ulaşım Sponsoru Finans Sponsoru Bilişim Sponsorluğu Trafik Güvenliği Panel Sponsorluğu (Panelde sunum) Bir-e-Bir Görüşmeler Sponsorluğu (Alan düzenleme ve etkinlik) Powerbank Sponsorluğu (en az 250 adet) Yönlendirme Levhaları Sponsorluğu (Kongre Binası) Dijital Ekran Program ve Etkinlik Panoları Sponsorluğu Mobil Uygulama Sponsorluğu Flash Bellek Sponsorluğu (en az 250 adet) Destek Sponsorlukları Promosyon Kalem Sponsorluğu Promosyon Bloknot Sponsorluğu Sertifika Koruyucu Dosya Sponsorluğu Insert Dağıtımı Sponsorluğu İkram Bardakları Sponsorluğu Katılımcı Firmalara Alan Tahsisi (m 2 birim fiyatı) Standart Stant Dahil Katılımcı Firmalara Alan Tahsisi (m 2 birim fiyatı) Boş Alan 250.000 TL 170.000 TL 120.000 TL 90.000 TL 75.000 TL 60.000 TL 60.000 TL 60.000 TL 50.000 TL 50.000 TL 50.000 TL 40.000 TL 35.000 TL 35.000 TL 35.000 TL 30.000 TL 30.000 TL 25.000 TL 25.000 TL 25.000 TL 20.000 TL 20.000 TL 1.000 TL 600 TL * Fiyatlara KDV dahil edilecektir. 16
Sponsorlara Sağlanacak Hizmetler ve Haklar ANA SPONSORLUK Salonlardaki sponsor panolarında Ana Sponsor logosu yer alacaktır. Etkinlik çantası içine insert koyabileceklerdir. Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Ücretsiz work-shop düzenlemek için sürekli salon tahsis edilecektir. Trafik Güvenliği Panelinde katılımcılara 15 dakika sunum yapma hakkı verilecektir. Fuar Kataloğunda 3 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir. Ana Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde ana sayfada yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Ana sponsorun 0.70 x 2 mt. Boyutlarındaki 1adet logolu flaması fuar alanına, konferans salonuna, konferans salonu girişine asılacaktır. Fuar alanında 96 m 2 stant alanı tahsis edilecektir. Firmaya açlış töreni esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir. ALTIN SPONSORLUK Salonlardaki sponsor panolarında Altın Sponsor logosu yer alacaktır. Etkinlik çantası içine insert koyabileceklerdir. Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Fuar Kataloğunda 2 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir. Kendi sektörüyle ilgili oturumda 15 dakika sunum yapma hakkı verilecektir. Altın sponsorun logosu kongrenin web sitesinde ana sayfada yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Altın sponsorun 0.70 x 2 mt. Boyutlarındaki 1adet logolu flaması fuar alanı, konferans salonu ve konferans salonu girişine asılacaktır. Fuar alanında 64 m 2 stant alanı tahsis edilecektir. Gümüş Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Fuar alanında 36 m 2 stant tahsis edilecektir. BRONZ SPONSORLUK Salonlardaki sponsor panolarında Bronz Sponsor logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Fuar Kataloğunda 2 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir. Bronz Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Fuar alanında 24 m 2 stant tahsis edilecektir. YAKA KARTI İPİ SPONSORLUĞU Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Yaka Kartı İpi Sponsorunun logosu katılımcıların tüm yaka iplerinde olacaktır. GÜMÜŞ SPONSORLUK Salonlardaki sponsor panolarında Gümüş Sponsor logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Fuar Kataloğunda 2 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir. 17
SPONSORLUK OLANAKLARI ULAŞIM SPONSORU Salonlardaki sponsor panolarında Ulaşım Sponsorunun logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Transfer araçlarının sponsor firma tarafından formata uygun olarak giydirme hakkı verilecektir. Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Firma logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Firmaya fuar esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir ETKİNLİK ÇANTA SPONSORLUĞU Etkinlik Çantası Sponsorunun Logosu Organizasyon Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Salonlardaki sponsor panolarında Etkinlik Çantası Sponsoru firma logosu yer alacaktır. Ayrıca tüm basılı malzeme sponsorlarının logoları, sponsor oldukları malzemenin üzerinde yer alacaktır. *En az 250 adet EGM tarafından onaylanan çanta üzerinde firma logosuna yer verilecektir. Etkinlik çantasının içerisine tanıtım dökümanları koyma hakkı verilecektir. FİNANS SPONSORU Salonlardaki sponsor panolarında Finans Sponsorunun logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. BİLİŞİM SPONSORU Salonlardaki sponsor panolarında Sponsorunun logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. TRAFİK GÜVENLİĞİ PANEL SPONSORLUĞU Salonlardaki sponsor panolarında Karayolu Trafik Güvenliği Panelleri Sponsorunun logosu yer alacaktır. Kendi sektörüyle ilgili oturumda 15 dakika sunum yapma hakkı verilecektir. * EGM nin uygun görmesi halinde 18
Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Panel konu başlıkları ve konuşmacılar EGM onayına tabidir. Firmanın logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. BİR-E-BİR GÖRÜŞME SPONSORLUĞU Salonlardaki sponsor panolarında Bir-e-Bir Görüşme Sponsorunun logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Bir-e-Bir Görüşme salonlarında firma flamalarını asabilecektir. Görüşme masalarına bayrak koyma hakkı. *bayraklar sponsor firma tarafından temin edilecektir. Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. POWERBANK SPONSORLUĞU Powerbank sponsorunun kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Tüm basılı materyallerde Powerbank sponsorunun ibaresi yer alacaktır. Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. Sponsor logosu malzemenin üzerinde yer alacaktır. DİJİTAL EKRAN PROGRAM VE ETKİNLİK PANOLARI SPONSORLUĞU Sponsor firma fuar ve kongre merkezinde belirli yerlerde en az 6 adet olmak üzere dijital ekran program ve etkinlik panosu yerleştirecektir. Sponsor firma bu ekranlarda toplam sürenin % 20 sini geçmeyecek şekilde kendi firma reklamını yapabilir. Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir. Firmanın logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Firmaya fuar esnasında Teşekkür Plaketi verilecektir MOBİL UYGULAMA SPONSORLUĞU Salonlardaki sponsor panolarında Mobil Uygulama Sponsorunun logosu yer alacaktır. Mobil Uygulama Ana Ekranında Mobil Uygulama Sponsoruna yer verilecektir. YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUĞU (KONGRE BİNASI) Sponsor firmanın logoları Kongre binası içerisindeki yönlendirme ve işaret panolarında belirli aralıklarla kullanılacaktır. *ahmet özdemir e soracağız. Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir. 19
SPONSORLUK OLANAKLARI Mobil Uygulama kullanıcılarına Mobil Uygulama Sponsoruna Teşekkür bildirimi yapılacaktır. Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir. Firmanın logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. FLASH BELLEK SPONSORLUĞU Flash bellek sponsorunun kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Tüm basılı materyallerde Flash Bellek Sponsoru ibaresi yer alacaktır. Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. Flash Bellek Sponsorunun logosu malzemenin üzerinde yer alacaktır. DESTEK SPONSORLUĞU Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabilecektir. Destek Sponsorun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı verilecektir. PROMOSYON KALEM SPONSORLUĞU Basılı malzeme sponsorlarının logoları kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. Ayrıca tüm basılı malzeme sponsorlarının logoları, sponsor oldukları malzemenin üzerinde yer alacaktır. 20
PROMOSYON BLOKNOT SPONSORLUĞU Basılı malzeme sponsorlarının logoları kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. Ayrıca tüm basılı malzeme sponsorlarının logoları, sponsor oldukları malzemenin üzerinde yer alacaktır. SERTİFİKA KORUYUCU DOSYA SPONSORLUĞU Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. Kongrede dağıtılacak olan sertifikalar için hazırlanacak olan özel dosyalarda firmaya ait logo veya bant reklam çalışması yapılabilinecektir. Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı verilecektir. KATILIMCI FİRMALARA STANT TAHSİSİ Stant alanında metrekare birim fiyatı 600 TL + KDV olup, minimum 12 m 2 dir. Tefriş edilmiş standart stantlı fuar alan metrekaresi 1000 TL + KDV olup, standart stant panelleri, halı, sandalye, masa, internet, elektrik, firma adının alınlığa yazılması bu ücrete dahildir. Temsili resimler ekte yer almaktadır. Katılımcıların logoları kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Kongre Katalogunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve logosuna yer verilecektir. INSERT DAĞITIMI SPONSORLUĞU Sponsorun kendi hazırladığı katalog, insert vs. organizasyon görevlileri tarafından davetlilerin otele girişinden önce dağıtılacak olan tüm çantalara birer tane konularak dağıtılır. Sponsor firma logosu kurultayın Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. İKRAM BARDAKLARI SPONSORLUĞU Etkinlik kahve aralarında kullanılacak olan bardaklarda sponsor logoları olacaktır. Sponsor firma logosu kurultayın Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir. Salonlardaki sponsor panolarında firma logosu yer alacaktır. 21
SPONSORLUK OLANAKLARI STANT KURULUMU TEKNİK VE KURULUM BİLGİLERİ Minimum stant alanı 12 (4 m x 3 m) m 2 dir. Standların kurulumuna 15 Kasım 2017 saat 09:00 dan itibaren başlayacak ve saat 24:00 a kadar kurulumlar tamamlanacaktır. 18 Kasım 2017 saat 19:00 dan sonra sökülmeye başlanabilecektir. Tüm standlar belirtilen saatte hazırlıklarını tamamlamak zorundadır. Araç giriş-çıkış alanındaki stantlar en son kurulacaktır. Stant alanında istenilen ekstra ekipman (Tv, bilgisayar, plazma ekran, video, halı dolap vs.) önceden Ekspotürk e bildirilmelidir. Stant alanında talep edilmesi durumunda fiyat farkı doğacaktır. Sponsorluk anlaşması yapılan firmaların, bayrak ve / veya flama vb. malzemelerin yapımı ve tarafımıza ulaştırılması firmaların kendi sorumluluğundadır. Lütfen gönderilen tüm malzemelerin üzerine, toplam gönderilen koli adetini, firma ve kongrenin isminin yazılmasını sağlayınız. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stant alanın sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Yanlış kurulumdan dolayı ortaya çıkacak mali yük ve zarar yanlış kurulum yapan firmaya yansıtılacaktır. Özel stant tasarımı ve etkinlik hizmeti için onaylanmış firmalarla çalışılmasını tavsiye ederiz. Tüm özel stant çalışmalarının tarafımızca onaylanması gerekmektedir. UYULMASI GEREKEN KURALLAR VE GENEL BİLGİLER Fuar açılış - kapanış saatleri 1. Gün: 9:00 18:00 2. Gün: 9:00 18:00 3. Gün: 9:00 17:00 Stant alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde izinsiz yapılması yasaktır. Stant alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. Stant alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stant alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Stant alanına ve kongre merkezine dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, içeçek makinaları ve yiyecekler için kongre merkezi ücret talep edebilmektedir. Bu tür istekleriniz için lütfen Ekspotürk ile temasa geçiniz. Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik sadece Kongre merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stant alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp, çalınma olaylarında Ekspotürk ve kongre merkezi sorumluluk kabul etmez. Kongre merkezinin genel mekanları ve duvarlarına Ekspotürk ile görüşmeden herhangi bir şey asılması, yapıştırılması veya çakılması yasaktır. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra zarar veren firma tarafından ödenir. Firma, stant alanında görevlendireceği yetkililerinin ismini ve TC Kimlik Numaralarını, Ekspotürk e 13 Kasım 2017 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. TC Kimlik Numarası ibraz etmeyen kişiler stantda bulunmamalıdır. Bu kişilerden kaynaklanacak sorumluluk katılımcı firmaya aittir. Tüm firma temsilcileri, stant alanları açılmadan 1 saat öncesinde stant alanlarına girebilirler. Tüm stant görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları zorunludur. Hiçbir firma temsilcisi veya stant görevlisi, yaka kartını takmadan stant alanlarına giremeyecektir. Stant alanı açılış saatinden önce, kongre katılımcıları stant alanlarına alınmayacaktır. Özel Stant kurulumunda ortaya çıkabilecek her türlü kaza, tehlike vb durum katılımcı firma sorumluluğundadır. Kongre çantalarının içerisine konulacak olan insertlerin en geç 3 Kasım 2017 tarihine kadar Ekspotürk tarafından belirtilecek olan adrese gönderimi yapılmalıdır. Bu tarihte tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler, çanta içerisinde yer alamayacaktır. Fuar ücretleri ve sponsorluk fiyatları için lütfen iletişime geçiniz! marketing@ekspoturk.com 0212 216 08 31 Selçuk FİDAN Tel: (0212) 272 61 06 - (0532) 262 64 07 e-posta: selcuk.fidan@ekspoturk.com Ayça Nergis ŞAHİN Tel: (0212) 272 61 06 - (0541) 859 63 38 e-posta: ayca.sahin@ekspoturk.com 22
12 M 2 HAZIR STANT ÖLÇÜLERİ En Yükseklik 1 94.5 cm 6 cm 5 6 7 5 6 3 1 2 4 8 2 94.5 cm 236 cm 7 3 292.5 cm 6 cm 4 292.5 cm 24 cm 5 193.5 cm 6 cm 6 193.5 cm 24 cm 7 391.5 cm 6 cm 8 4.5 cm 248 cm 2 TARAFI AÇIK STANT 2 1 1 En Yükseklik 1 195 cm 25 cm 2 97 cm 237 cm 3 97 cm 91 cm 1 TARAFI AÇIK STANT 23
ÖZEL TASARIM STANT UYGULAMALARI 24
ÖZEL PROJELERLE FARK EDİLMEK İSTİYORSANIZ C6 YENİ MEDYA AJANSI NIN SİZİN İÇİN İLGİNÇ FİKİRLERİ VAR! / c6yenimedya 0212 272 61 06 www.c6.com.tr 25
8. Karayolu Trafik Güvenliği Sempozyumu ve Sergisi www.karayolutrafiksempozyumu.org www.trafikfuari.com Karayolu Trafik Güvenliği Fuarı na katılmaya hazır mısınız? Proje Danışmanı Sezai ŞENGÖNÜL Tel: (0536) 782 92 21 sezai@karayolutrafiksempozyumu.org Sponsorluk ve Firma Stand İşlemleri Selçuk FİDAN Ayça Nergis ŞAHİN EKSPOTURK Tel: (0212) 216 08 31 marketing@ekspoturk.com Kamu - STK - Sektör Panelleri Konuşmacı Kayıt, Protokol Songül KARADENİZ EKSPOTURK Tel: (0212) 216 08 31 kayit@ekspoturk.com Sosyal Etkinlikler Mert AKSAKAL EKSPOTURK Tel: (0212) 216 08 31 mert.aksakal@ekspoturk.com Yurtdışı Katılım ve Ziyaretçi Betül ARSLAN EKSPOTURK Tel: (0212) 216 08 31 betul.arslan@ekspoturk.com 17-19 Kasım 2017 CONGRESIUM - ANKARA Kore Şehitleri Cad. Yonca Apt. A Blok No:1/5 Zincirlikuyu / Şişli - İSTANBUL Tel: (0212) 216 08 31 / info@ekspoturk.com / www.ekspoturk.com