FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ
İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 1 I. GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon... 2 1. Misyon (Özgörev)... 2 2. Vizyon (Özgörüş)... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 1. Yetki... 3 2. Görev... 3 3. Sorumluluk... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler... 4 1. Fiziksel Yapı... 4 2. Teşkilat Şeması... 8 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 9 4. İnsan Kaynakları... 10 5. Sunulan Hizmetler... 15 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 19 II. AMAÇ VE HEDEFLER... 19 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 19 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 19 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 20 A. Mali Bilgiler... 20 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 20 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 21 B. Performans Bilgileri... 22 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 22 2. Performans Sonuçları Tablosu... 23 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 25 A. Üstünlükler... 25 B. Zayıflıklar... 25 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 26 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 29 VII. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 29
SUNUŞ Fen-Edebiyat Fakültesi'nde, eğitim-öğretim hizmetleri yanında, modern bilim ve teknolojinin gerektirdiği projelere ağırlık verilmekte, günümüz sosyal ve teknolojik şartlarına uygun araştırmalar yapılmaktadır. Fakültenin kuruluşundan bu yana, öğretim üyeleri tarafından yapılan çok sayıda araştırma yurt içi ve yurt dışındaki tanınmış dergilerde yayımlanmıştır. Ulusal ve uluslararası alanda isminden söz ettiren öğretim üyeleri, fiziki kapasite ve sunulan hizmet kalitesi fakültemizin tercih edilmesinde etkili olmaktadır. Ondokuz Mayıs Üniversitesinin büyük fakülteleri arasında yer alan Fen-Edebiyat Fakültesi, gerek yönetim yapısı, gerek yetkin kadrosuyla stratejik planlamalar doğrultusunda geleceğe daha güvenli ve emin adımlarla ilerlemektedir. Ondokuz Mayıs Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi çağdaşlığı, evrenselliği, gelişmeyi ve ilerlemeyi kapsayan bir gelenektir. Bu doğrultuda idare olarak temel hedefimiz ülkemizin bu saygın kurumunu daha da geliştirmek ve ileri götürmektir. Bu amaca ulaşmada temel bilimlerin yapısına uygun olarak ağır fakat kararlı adımlarla yürümesini sürdürecektir. Prof. Dr. Bekir BATI Dekan V. 1
I. GENEL BİLGİLER Fen-Edebiyat Fakültesi, Fen ve Mühendislik Bilimleri Fakültesi adıyla 1975 yılında 1873 sayılı kanunla kurulmuştur. 1982 yılında ismi Fen-Edebiyat Fakültesi olarak değiştirilen fakültemiz Ondokuz Mayıs Üniversitesinde halen Tıp Fakültesini takip eden en geniş kadrolu birim olarak hizmet vermektedir. 1989 yılında iki blokta hizmetini yürüten fakültemiz 1998-99 yıllarında ek iki blok bina ilavesi ile öğrenci ve personelin ihtiyaç duyduğu mekan kalitesini artırmıştır. 1999 yılı itibariyle Eğitim Fakültesinden kadrosuna dahil olan çok sayıda öğretim üyesiyle nicelik ve niteliğini daha ileri bir konuma taşımıştır. Fen-Edebiyat Fakültesi, fen alanı ve sosyal branşlarda eğitim veren 14 bölümden oluşmaktadır. Geleceğin bilim adamlarına eğitim-öğretim verilen Fakülte bünyesinde (Aralık 2016 itibariyle) 73 profesör, 32 doçent, 39 yardımcı doçent, 6 öğretim görevlisi, 5 uzman ve 57 araştırma görevlisi, deneyim ve bilgi birikimlerini 4.280 öğrencinin hizmetine sunmaktadır. Fakültenin Arkeoloji, Felsefe, Psikoloji, Sanat Tarihi, Sosyoloji ve Moleküler Biyoloji ve Genetik bölümlerinde lisans, Biyoloji, Coğrafya, Fizik, İstatistik, Kimya, Matematik, Türk Dili ve Edebiyatı ve Tarih bölümlerinde lisans ve lisansüstü düzeyde eğitim öğretim yürütülmektedir. A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev) Üniversitemiz Stratejik Plan Misyonu çerçevesinde ; araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş) Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir fakülte olmaktır. Üniversitemiz Stratejik Plan Vizyonu; Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. 2
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fakülte yönetimi, dekan ve iki dekan yardımcısı ile idari işlerden sorumlu bir fakülte sekreterinden oluşmaktadır. İdareden birinci dereceden sorumlu dekanın yetki ve görevleri 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda tanımlanmıştır. 1. Yetki Dekan: Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karsı birinci derecede sorumludur. 2. Görev 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkililiği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamaktır. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmaktır. 3. Sorumluluk Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 3
C. Birime İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Fakültemiz Kurupelit Yerleşkesi içerisinde, yaklaşık 16.250 m² alana sahip dört bloktan oluşmakta olup, eğitim-öğretim ve bilimsel araştırma faaliyetlerini sürdürmektir. Ancak artan bölüm sayılarına paralel olarak ihtiyaca cevap veremeyecek durumdadır. Özellikle sosyal bölümlerin ihtiyaçlarına uygun mekân yapılanması gerekmektedir. 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 9.380,00 462.28 4.900,00 391.00 620,00 39.483.28 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 0 50 Kişilik Alan Sayısı 51 75 Kişilik Alan Sayısı 76 100 Kişilik Alan Sayısı 101 150 Kişilik Alan Sayısı 151 250 Kişilik Alan Sayısı I.C.1-1.2.1 251-Üzeri Kişilik Alan Sayısı Amfi 6 6 Sınıf 11 33 4 48 Atölye 0 Diğer (...) 0 Toplam Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 93 93 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer (..) 0 TOPLAM 11 126 10 0 0 0 147 4
1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı Eğitim Alanı I.C.1-1.2.2 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Toplam 0 50 Kişilik Alanların Toplam 51 75 Kişilik Alanların Toplam 76 100 Kişilik Alanların Toplam 101 150 Kişilik Alanların Toplam 151 250 Kişilik Alanların Toplam 251-Üzeri Kişilik Alanların Toplam (m²)'si (m²)'si (m²)'si (m²)'si (m²)'si (m²)'si Amfi 740,26 740,26 Sınıf 515,92 2.062,43 1.097,39 3.675,74 Atölye 0,00 Diğer (...) 0,00 (m²) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 4.964,15 4.964,15 Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 0,00 Diğer (..) 0,00 TOPLAM 515,92 7.026,58 1.837,65 0,00 0,00 0,00 9.380,15 1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Eğitim Alanı 2016 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) 2016 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) I.C.1-1.2.3 2016 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Amfi 6 Bakım Onarım Sınıf 38 Bakım Onarım Atölye Diğer (..) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları 2 Bakım Onarım Boya Diğer (..) TOPLAM 46 0 5
1.2.4. Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C.1-1.2.4 2016 Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi Eğitim-Öğretim Materyalleri Açıklama Sayısı Otopark Fen Edebiyat Fakültesi 1 1 1 1 1 TOPLAM 1 1 1 1 0 0 1 1.2.5. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Fen Edebiyat Fakültesi 1 2 1 1 1 1 3 Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı TOPLAM 1 2 1 1 1 1 3 0 0 0 0 0 0 Engellilere Uygun Otopark 1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Adet Kantin / Kafeteryalar 1 Diğer (.)* Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 2016 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı TOPLAM 1 0 0 0 I.C.1-1.3.1 2016 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 6
1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 1,00 60,00 1,00 60,00 51 75 1,00 111,03 1,00 111,03 76 100 0,00 0,00 101 150 0,00 0,00 151 250 0,00 0,00 251 Üzeri 0,00 0,00 2016 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2016 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1,00 60,00 1,00 111,03 2,00 171,03 0 0 I.C.1-1.3.3 2016 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.4. Hizmet Alanları Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2016 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2016 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 269 4879 269 28 15 33 391 33 4 TOPLAM 302 5270 302 32 15 I.C.1-1.4.1 2016 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Bakım onarım ve boya yapıldı, akademik personel kullanımı için 15 adet çalışma odası oluşturuldu Taban döşemesi ve boya yapıldı 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) I.C.1-1.6.1 2016 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Ambar Alanları 2 560,00 Arşiv Alanları 2 60,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 3 260,00 TOPLAM 7 880,00 7
2. Teşkilat Şeması 8
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Fakültemiz öğrencilerinin kullanımına açık, yaklaşık 500 m² büyüklüğünde, bir adet okuma salonu bulunmaktadır. Bölümlere ait 54 derslik, 93 laboratuvar mevcuttur. Öğretim üyesi, idari ofisler ve laboratuvarlarda 495 bilgisayar mevcuttur. 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C.1-3.1.3 Teknolojik Kaynaklar 2015 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2016 Yılında Dahil Edilen Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2016 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 525 495 Dizüstü Bilgisayar 45 16 61 Tablet Bilgisayar 12 1 13 Cep Bilgisayarı Projeksiyon 109 6 115 Slayt Makinesi Akıllı Tahta 4 4 Mikroskoplar 91 2 93 *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 38 1 39 Yazıcı 118 2 120 Fotokopi Makinesi 5 2 7 Tarayıcılar 11 11 Faks 1 1 Sunucular 4 4 Yazılımlar Tepegöz 6 6 Episkop Barkot Okuyucu 3 3 Baskı Makinesi 1 1 Fotoğraf Makinesi 21 2 23 Kameralar 7 7 Televizyonlar 8 8 Müzik Setleri 1 1 Diğer 278 8 286 TOPLAM 1.280 48 1.298 9
3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Kütüphane Bilgileri Birim Kütüphane Bilgileri I.C.1-3.2.1 Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke / İlçe Kütüphane Adı Alan (m²) 2016 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Fen Edebiyat Fakültesi Kurupelit Kampüsü Türk Dili Ve Edebiyatı 60 3.2.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları Birim Kitaplarının Mevcudu Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Tez Türk Dili ve Edebiyatı 10.378 860 1500 I.C.1-3.2.3 Dijital veya Görsel Yayınlar 4. İnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel 4.1.1. Akademik Personelin Unvana ve Yıllara Göre Dağılımı 4.1.2. I.C.1-4.1.1 YILLAR UNVAN Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Uzman Okutman Eğit. Öğr. Pl Genel Toplam 2015 71 37 40 4 52 4 208 2016 73 32 39 6 57 5 212 2015 Yılına Göre 2016 Yılındaki Değişim (%) 3% -14% -3% 50% 10% 25% 2% 10
4.1.3. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 36 31 65 59 15 Yüzde 17% 15% 32% 28,64% 7,28% 4.1.4. 2547 Sayılı Kanun un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Unvan İlgili Birim Gittiği Yer Arş. Gör. Biyoloji Bölümü Ankara Üniversitesi I.C.1-4.1.3 4.1.1 2547 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C.1-4.1.4 Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Arş Gör Fen Edebiyat Fakültesi İstanbul Üniversitesi (2 kişi) Arş Gör Fen Edebiyat Fakültesi Dokuz Eylül Üniversitesi (1kişi) Arş Gör Fen Edebiyat Fakültesi Ortadoğu Teknik Üniv.(3 kişi) Arş Gör Fen Edebiyat Fakültesi Hacettepe Üniversitesi (4 kişi) Arş Gör Fen Edebiyat Fakültesi Ankara Üniversitesi(3 kişi) Arş Gör Fen Edebiyat Fakültesi Ege Üniversitesi( 3 kişi) Arş Gör Fen Edebiyat Fakültesi Uludağ Üniversitesi( 2 kişi) Arş Gör Fen Edebiyat Fakültesi Sakarya Üniversitesi ( 1 kişi) 11
4.1.7 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent 39 Öğretim Görevlisi 6 Uzman 3 Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 48 4.2. İdari Personel 4.2.1. İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Kadrolu Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 6 9 15 8 12 20 Teknik Hizmetler Sınıfı 4 4 5 5 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 12 13 1 12 13 TOPLAM 7 25 32 9 29 38 12
4.2.2. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Dolu Kadrolar Yapanlar Fakülte Sekreteri 1 Şef 1 1 Bilgisayar İşletmeni 11 14 Memur 5 4 Teknisyen 4 4 Teknisyen Yardımcısı 8 8 Daimi İşçi 7 Geçici Personel (4-C) 1 Hizmetli 4 4 Şirket Elemanı 10 TOPLAM 0 33 54 4.2.3. İdari Personelin Eğitim Durumu I.C.1-4.2.3 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 15 21 13 5 Yüzde 27,78% 38,89% 24,07% 9,26% 0,00% 4.2.4. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Yıl 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 3 7 8 11 15 4 6 Yüzde 0,00% 5,56% 12,96% 14,81% 20,37% 27,78% 7,41% 11,11% 13
4.2.5. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 1 14 21 18 Yüzde 0,00% 1,85% 25,93% 38,89% 33,33% 0,00% 4.2.6. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 7 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 10 TOPLAM 18 I.C.1-4.2.6 14
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1.Eğitim-Öğretim Verilen Programları 5.2. Birim Adı: Sıra No 1 ARKEOLOJİ 2 BİYOLOJİ 3 COĞRAFYA 4 COĞRAFYA (İ.Ö) 5 FELSEFE 6 FELSEFE(İ.Ö) 7 FİZİK 8 İSTATİSTİK 9 KİMYA 10 MATEMATİK 11 PSİKOLOJİ 12 SANAT TARİHİ 13 SOSYOLOJİ 14 TARİH 15 TARİH(İ.Ö) 16 TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI 17 TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI (İ.Ö) Fen Edebiyat Fakültesi Program Adı I.C.1-5.1.1 5.2.1. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.2 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 2079 1315 3394 463 423 886 0 2542 1738 4280 15
5.2.2. Engelli Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.3 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 1 2 3 2 3 5 0 3 5 8 5.2.3. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 17 651 750 932 1930 4280 5.2.4. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.5 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 3 1 4 0 0 3 1 4 5.2.5. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2016-2017 Mevcut Öğrenci 2015-2016 Mezun Öğrenci 2016-2017 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 2553 1755 4308 572 398 970 656 312 968 16
5.2.6. Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.7 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 65 100 165 2 7 9 0 67 107 174 5.2.7. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Fen Bilimleri( Biyo-Kim-Mat-İst.) 2 1 3 1 1 2 Sosyoloji 3 1 4 2 1 3 Felsefe 6 1 7 0 Tarih, Sanat Tarihi 4 3 7 0 Arkeoloji 1 1 2 0 Psikoloji 3 8 11 0 Türk Dili ve Edebiyatı 13 0 13 0 Coğrafya 2 2 4 0 TOPLAM 34 17 51 3 2 5 5.2.8. Çift Anadal ve Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.14 Anabilim Dalı Çift Anadal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Felsefe 3 1 4 1 1 4 1 5 Sosyoloji 1 1 2 1 1 2 1 3 Tarih 1 1 0 1 1 Türk Dili ve Edebiyatı 1 1 1 1 2 2 TOPLAM 5 3 8 3 0 3 8 3 11 17
5.1.8.Üniversiten Ayrılan Öğrenci Sayısı (Eğitim-Öğretim Birimi Düzeyinde) I.C.1-5.1.15 Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma Yatay Geçiş Diğer Toplam 83 33 1 117 5.1.9.Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.17 Kurum Dışı Burslar Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar 111 Özel Burs TOPLAM 111 5.3. İdari Hizmetler 5.3.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü (Ekonomik Kod) Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı Alım Tutarı (TL) Alım Sayısı Alım Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) 28,00 102.080,00 TL 4,00 26.997,32 TL TOPLAM 32,00 129.077,32 TL 0,00 0,00 TL 18
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Fakültemizde 2016 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim gerçekleştirilmemiştir. II. AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Temel politika, üniversitelerin kuruluş amacına uygun olarak öğrencilerine kaliteli temel eğitim vermek, araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütmek, topluma faydalı olmak, problemlere çözüm üretmektir. İleriye dönük önerilerimizden önemli bazıları şunlardır; Öğrenci kontenjanlarını makul sayıya düşürülerek eğitim görecek her bir öğrenciye daha kaliteli eğitim imkanı sunmak. Fakültemizi hem akademik faaliyetleri ile hem de fiziki imkanları ile cazip hale getirmek. Öğretim üyesi eksikliği olan bölümlerimizin öğretim üyesi kadrolarını güçlendirmek, Araştırma görevlisi sayısı hem üniversitemizin kadro imkanlarını hem de dış destekli projelerle istihdam imkanlarını kullanarak artırmak. 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması II.A-1.1 Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 19
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.04.32-09.4.1.00-2-01.1 16.998.000,00 0,00 900.000,00 16.098.000,00 16.058.664,60 39.335,40 100% 38.22.04.32-09.4.1.00-2-01.2 0,00 46.300,00 0,00 46.300,00 42.432,92 3.867,08 92% 38.22.04.32-09.4.1.00-2-02.1 2.629.100,00 0,00 60.000,00 2.569.100,00 2.566.856,88 2.243,12 100% 38.22.04.32-09.4.1.00-2-02.2 0,00 10.850,00 0,00 10.850,00 7.421,85 3.428,15 68% 38.22.04.32-09.4.1.00-2-02.4 0,00 1.276,87 0,00 1.276,87 1.276,87 0,00 100% 38.22.04.32-09.4.1.00-2-03.2 5.900,00 1.400,00 1.400,00 5.900,00 5.898,11 1,89 100% 38.22.04.32-09.4.1.00-2-03.3 47.000,00 28.050,00 0,00 75.050,00 74.447,21 602,79 99% 38.22.04.32-09.4.1.00-2-03.5 1.500,00 0,00 0,00 1.500,00 1.081,25 418,75 72% 38.22.04.32-09.4.1.00-2-03.7 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00 999,74 0,26 100% 38.22.04.32-09.4.1.07-2-01.1 1.100.000,00 0,00 261.082,00 838.918,00 622.280,24 216.637,76 74% 38.22.04.32-09.4.1.07-2-03.2 0,00 54.500,00 18.000,00 36.500,00 36.460,29 39,71 100% 38.22.04.32-09.4.1.07-2-03.7 0,00 58.800,00 0,00 58.800,00 58.723,88 76,12 100% 38.22.04.32-09.4.1.07-2-03.8 0,00 27.000,00 0,00 27.000,00 26.997,22 2,78 100% 38.22.04.32-09.4.1.08-2-01.1 0,00 179.018,09 0,00 179.018,09 179.018,09 0,00 100% TOPLAM 20.782.500,00 407.194,96 1.240.482,00 19.949.212,96 19.682.559,15 266.653,81 99% 20
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No Açıklama 2016 Yılı III.A.2-1.1.1 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 91 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 280 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 24 2.1.2. Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No Açıklama 2016 Yılı III.A.2-1.1.2 1 Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sayısı 4 2 Yurtdışı Geçici Görev Süresi (Gün) 17 2.1.3. Haberleşme Giderlerine İlişkin Bilgiler HABERLEŞME GİDERLERİNE İLİŞKİN BİLGİLER III.A.2-1.2.1 Abone Olunan Hat Sayısı 3 Telefon Abonelik ve Kullanım Gideri 1.081.00 2016 Yılı Toplam Haberleşme Gideri 2.181.00 21
B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Fen Edebiyat Fakültesi 19.631.642,00 4.308 4.557,02 1.2. Kültür, Sanat ve Spor Hizmetleri III.B.1-1.18 Birim Adı: FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2016 Yılı İçerisinde Düzenlenen Etkinlikler Sıra No Etkinlik Türü Sayısı 1 Eğitim 2 2 Festival-Gösteri-Şölen 3 Gezi 4 Konferans 35 5 Konser 6 Panel 7 Seminer 27 8 Sergi 9 Söyleşi 5 10 Turnuva 11 Yarışma 12 Spor 13 Bilgilendirme Seminerleri 2 14 Kurs 2 15 Diğer 5 TOPLAM 78 22
2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2016 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek ve farklı alanlara yaymak. 21-Lisans eğitimindeki öğretim elemanı sayısı. 432 208 211 211 211 211 211 211 206 205 205 205 205 2016 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin artırılması 26- Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 432 2016 4-Eğitim - Öğretimi destekleyen sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin artırılması. 28-Düzenlenen etkinlik ( festival, yarışma, şenlik, turnuva, konferans, panel, kongre vb. ) sayısı. 432 1 1 2 1 1 2 3 2016 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 62-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 432 2 2 10 7 5 4 2 6 5 4 3 2016 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 63-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 432 6 11 27 43 28 22 9 9 18 42 8 4 2016 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 64-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 432 1 1 23
2016 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 67-Verilen eğitim sayısı. oryantasyon 432 2016 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 68-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı.(eğitici eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 432 2016 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 69-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi.(eğitici eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 432 2016 2016 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 70-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı.(eğitici eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 71-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi.(eğitici eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 432 4 432 160 2016 10-Kütüphane hizmetlerini iyileştirerek bilgiye daha hızlı ve kolay erişimi sağlamak. 230-Birim Kütüphanelerine kayıtlı basılı yayın sayısı ( kitap, tez ) 432 11710 11710 11710 11710 11710 11710 11710 11710 11710 11710 11710 11710 24
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Fakültemizin en önemli üstünlüğü alanlarında yetişmiş öğretim elemanlarının nitelik olarak yeterli düzeyde olmasıdır. Verilen dersler dışında yapılan araştırma ve yayınlarla kendilerini ulusal ve uluslararası alanda kanıtlamış bulunan bu bilim insanları, gerek fen, gerekse sosyal bilimler alanında fakültenin en önemli zenginliğidir. Kendi alanında bölgenin en gelişmiş fakültesidir. Bölümlerin çoğunda lisansüstü eğitim yürütülmektedir. B. Zayıflıklar Fakültemizin bazı bölümlerinde yeterli sayıda öğretim üyesi bulunmamaktadır. Genç araştırmacıların kadro sorunları önemli bir zayıflıktır. Kadro yetersizliği nedeniyle yetenekli, genç ve başarılı öğrenciler akademik alana yönlendirilememektedir. Bazı bölümlerde, üst ve alt akademik kadrolar arasında dengesiz bir dağılım göze çarpmaktadır. Bazı bölümlerde de akademik eleman sayısının yetersizliği yanında, mevcut kadroların gençleştirilememesi geleceğe yönelik bir sorun olarak görünmektedir. Fakültemiz bünyesinde lisans öğrenci laboratuvarları için yeterli ölçüde fiziki alan mevcuttur, ancak laboratuvar donanımlarının yenilenmemesi ve eksikliklerinin giderilmesi gerekmektedir. Lisansüstü araştırma laboratuvarları bu bakımdan kısmen daha iyi durumdadır yine de donanımların yenilenmesine ve mevzuatların gözden geçirilmesine ihtiyaç duyulmaktadır. Sosyal bölümlerimizin hem fiziki alan eksikliği hem de öğretim elamanı yetersizliği belirgindir. Bir diğer zayıf yön ise, mezun öğrencilerin iş bulamaması sorunudur. Bu durum fakülte tercihi sırasında düşük puanlı öğrencilerin gelmesine ve eğitim-öğretim kalitesinin düşmesine neden olmaktadır. Tam donanımlı dersliklerin azlığı ve laboratuvarlar donanımlarının eksik oluşu eğitim ve öğretimde sıkıntılar yaratmaktadır. 25
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Fen-Edebiyat Fakültesi, güçlü yönleri ile ulusal ve uluslararası düzeyde etkinliğini ve yeterliliğini ispatlamış, 41yıllık deneyime sahip bir eğitim kurumudur. Gelecekte daha güçlü ve etkin bir düzeye yükselebilmesi için alınması gerekli tedbirler şu başlıklar altında toplanabilir: Akademik Personel Akademik personellerin eğitim-öğretim ve diğer akademik faaliyetleri için gerekli maddi destek yeterli düzeye çıkarılmalıdır. Araştırmacı kadrolarının dağılımı ve sayısı gelecekteki gelişme hedefleri düşünülerek yapılmalıdır. Söz konusu personelin kendini geliştirmesi ve araştırmalarını rahat bir şekilde yapabilmesine yönelik olanaklar artırılmalıdır. Yurt dışında doktora sonrası çalışmaları teşvik; ortak araştırma olanaklarının aranması, yabancı dil ihtiyacının karşılanması gibi hususlar desteklenmelidir. Akademik personeli eğitim-öğretim hizmetleri dışında yararlanabileceği sosyal tesislerin oluşturulması gereklidir. Akademik kadroların genç elemanlarla yenilenmesi için araştırma görevlileri kadrolarının artırılması, lisans üstü eğitimin cazip hale getirilmesi gerekmektedir. Öğretim üyesi eksikliği olan bölümlerin bu ihtiyaçlarını gidermeli, öğretim elemanı başına düşen ders saati makul seviyeye düşürülecek sayıda elaman alınmalıdır. 26
Öğrenciler Fakülte mezunlarının istihdam sorununun çözümü için kamu ve özel sektör nezdinde girişimde bulunulmalıdır. Öğrencilerin kendilerini ifade edebilecekleri ortamlar sağlanmalı, fakülte içinde rahatça kullanabilecekleri ortak alanlar oluşturulmalıdır. Öğrencilerde Ondokuz Mayıs Üniversiteli ve Fen-Edebiyat Fakülteli olma bilincinin geliştirilmesine katkıda bulunulmalıdır. Öğrenciler kendi alanları ile ilgili etkinliklerinin sayısını ve niteliklerinin artırılması için gerekli önlemler alınmalıdır. Fakültemiz bünyesinde sportif, sanatsal ve kültürel etkinlikler gerçekleştirilmelidir. Eğitim Programları Eğitim programları çağın ihtiyaçlarına göre düzenlenmeli ve güncellenmelidir. Söz konusu programlarda çift anadal, yandal program uygulaması etkinleştirilmeli, seçmeli derslerin oranının tüm program içinde artırılmasıyla çeşitlenme sağlanmalıdır. Erasmus ve Mevlana kapsamında yurt dışında bir veya iki yarıyıl okuyabilme imkânlarının çoğaltılması konusunda daha çok çalışmalar yapılmalıdır. Ders araçlarını çeşitlendirerek yeni gelişmeleri öğrencinin ilgisini artıracak şekilde öğretecek; öğrencinin öğretim sürecine aktif katılmasını sağlayacak şekilde ders verme usullerini yenilemek ve birbiri ile etkileşebilen alanlarda örnekler vererek, hayattaki uygulamaları ve bilginin kullanım usullerini irdelemek ders programlarının ana hedefi olmalıdır. Öğrencilerin merak duygularını kamçılayacak, onları yeni alanlara yönlendirecek içerikte programlar hazırlanmalıdır. Öğrencilerin alanlarında bilgilenmeleri yanında, çağdaş anlamda tartışabilecek, eleştirebilecek düzeyde kültürlü, yansız ve sağ duyulu kişiler olarak yetişmesi sağlanmalıdır. Öğrencilerin yakın çevre ve bölgelerle ilgili farkındalıkların artışı için gezi, ziyaret kamu hizmeti vs. yapılmalıdır. 27
İş sağlığı ve güvenliği konusunda hem personel hem de öğrenciler bilgilendirilmelidir. İdari Personel İdari bürolardaki teknik alt yapı eksiklikleri giderilmelidir. İdari personel belirli zaman aralıklarında hizmet içi eğitime tabi tutulmalıdır. Bilgi toplama, kayıtların ciddi şekilde tutulması konusunda idari personel bilinçlendirilmelidir. İdari personel açığı en kısa zamanda giderilmelidir. Mevcut idari personelin etkin kullanımı için önlemler artırılmalıdır. İdari personel arasında yetki ve sorumluluk sistemli bir şekilde dağıtılmalıdır. İdari personelin iş ahlakı ve görev bilinci artırılmalı teşvik ve ceza seçenekleri aktifleştirilmelidir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı : Gökhan KALEM Unvanı : Fakülte Sekreter V. Telefonu : 3121919/5056 İmza : 28
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara ve benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgilere dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Samsun 20/01/2017) Prof.Dr.Bekir BATI Dekan V. VII. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Prof.Dr. Recep TAPRAMAZ Dekan Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) 25.04.2014 20.07.2016 İmza Prof. Dr. Hüseyin AKAN Dekan V. Prof. Dr. Ali PANCAR Dekan V. 20.07.2016 04.08.2016 04.08.2016 25.08.2016 29