Sayı : 9548 27.04.2015 Konu : Masaüstü Belge Tarayıcı Alımı İhalesi Sayın Üyemiz, Odamız üyesi firmalardan kapalı zarfta teklif almak sureti ile Masaüstü Belge Tarayıcı Alımı yapılacaktır. Tekliflerinizin en geç 30.04.2015 Perşembe saat 12.00'ye kadar Odamız Evrak Kayıt birimine teslim edilmesi rica olunur. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter Not: Fiyat tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri zarf kapatıldıktan sonra firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması gerekmektedir. Zarfın üzerine ihale konusu yazılmalıdır. 1
TEKLİF MEKTUBU SATIN ALINACAK MALZELEME SIRA NO MALZEMENİN ADI MİKTARI BİRİM FİYATI (TL) (KDV HARİÇ) TUTARI (TL) (KDV HARİÇ) 1 HP Scanjet 8270 Masaüstü Belge Tarayıcı (L1975A) 1 ADET TOPLAM KDV Hariçtir. Tarih :.../.../2015 Adres :... İlgili Kişi :... Telefon :... Faks :... E-Posta :... @... Teklif mektubuna ekli 10 maddeden oluşan şartnameyi ve işbu teklif mektubunu aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi) 2
TARAYICI ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Bu şartnamede ; 1. Eskişehir Ticaret Odası, İDARE, 2. Bu şartname esaslarına göre teklif verecek olan gerçek ve tüzel kişiler İSTEKLİ, 3. İDARE tarafından işin kendisinde kaldığı tebliğ edilen İSTEKLİ ise YÜKLENİCİ, 4. Bilgi sistemleri teknolojilerini oluşturacak donanım, yazılım, sistem, iletişim, işletim ve çevre birimleri ile bunlar için sağlanacak hizmetler ÜRÜN ve HİZMETLER, olarak anılacaktır. Madde 1. Kapsam Bu şartnamenin amacı, Eskişehir Ticaret Odası na alınacak Masaüstü Belge Tarayıcı özelliklerini belirlemektir. Madde 2. Teklif Mektubunun Verilmesi Teklif Mektubunda ; 2.1. Şartnamenin okunup kabul edilmesi, 2.2. İrtibat için adres beyanı, telefon, faks numarası ve elektronik posta adresi bilgilerinin verilmesi, 2.3. Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, 2.4. Tekliflerin geçerlilik süresinin belirtilmesi, gerekmektedir. 2.5. Bu ihalenin tamamı için teklif verilecek olup, kısmi teklifler değerlendirilmeyecektir. Madde 3. İhalenin Sonuçlanması Bildirimler, İSTEKLİ tarafından ihale sonuçlandıktan sonra www.etonet.org.tr adresinden yapılır. Verilecek teklifler ve teklif sonrasında yapılacak sözleşmeden doğan her türlü vergi, resim ve harçlar yüklenici firmaya aittir. 3
Madde 4. Şartnamede Değişiklik Yapılması Şartnamede değişiklik yapılmaması esastır. Ancak tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, şartnamede değişiklik yapılabilir. Madde 5. Satınalmanın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 5.1. İSTEKLİNİN gerekli gördüğü veya şartnamede satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde veya herhangi bir başka nedenle satın alma saatinden önce satın alma işi iptal edilebilir. 5.2 Satın alma komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 5.3. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 5.4. Satın almanın iptali yüklenicilere sms ortamında ve www.etonet.org.tr adresinden bildirilir. Madde 6. Teslim Süresi ve Yeri 6.1. Teslimatın İSTEKLİ tarafından belirtilen yere ulaştırılması YÜKLENİCİYE aittir. 6.2. Gecikmenin, İDARECE sebebiyet verdiği hallerden veya mücbir* sebeplerden kaynaklanması durumunda gecikilen süre kadar teslim süresi uzatılır. (* Mücbir sebepler ülkede oluşan kaza, yangın, su baskını, grev, savaş, iç savaş, isyan, idari makamların herhangi bir davranışı, kanun veya herhangi bir hukuki düzenleme yahut benzeri vasıtası ile yerine getirilememekteyse ortada mücbir sebebin varlığı kabul edilecektir.) 6.3. Ürün ve hizmetlerin kurulum/teslim yeri Eskişehir Ticaret Odası Hizmet Binası yerleşkesidir. 4
Madde 7. Teknik Özellikler Markanın orijinal ürünü olmalıdır. HP Scanjet 8270 Masaüstü Belge Tarayıcı (L1975A) Tarayıcı tipi Masaüstü, ADF Tarama çözünürlüğü, optik En fazla 4800 dpi Görev döngüsü (günlük) 1000 sayfaya kadar Bit derinliği 48 bit Gri tonlama düzeyleri 256 Asetat adaptörü Dahili (TMA); üç adet 35 mm slayt veya dört adet 35 mm negatif kare Görev hızı 10 x 15 cm renkli fotoğrafı Microsoft Word'e: 25 saniyeden az OCR: 33 saniyeden az 10 x 15 cm renkli fotoğrafı e-postaya: 32 saniyeden az Tarama boyutu (masaüstü), maksimum 216 x 356 mm Desteklenen ortam türleri Kağıt (mürekkep püskürtmeli, fotoğraf, düz), zarflar, etiketler, katlar (kartvizit), 3B nesneler, 35 mm dia ve negatifler (saydam malzeme adaptörü kullanarak), fotoğraflar Ortam ağırlıkları, önerilen 60-90 g/m² Tarama dosyası biçimi Windows: BMP, JPEG, TIFF, sıkıştırılmış TIFF, PNG, PCX, Flashpix (FPX), PDF, aranabilir PDF, RTF, HTM, TXT; Macintosh: TIFF, PICT, JPEG, GIF, FlashPix, Düz Metin, PDF, HTML, Zengin Metin Tarama giriş modları Hızlı tarama düğmeleri içeren ön panel (Fotokopi, Metin düzeltme (OCR), E-posta, Belgeyi dosyala, Belgeyi tara, Resmi tara); HP Photosmart Yazılımı; TWAIN/ISIS aracılığıyla kullanıcı uygulaması; saydam malzeme adaptörü; dakikada 25 sayfalık otomatik belge besleyici Kontrol paneli "hedefe belge tara" (16 karakterlik LCD ekran ile seçilen uygulamaya geçiş), "resim tarama", "metin düzenleme" (OCR), "PDF kaydetme", "e-posta", "kopyalama" (kopya sayısı ve siyahbeyaz ile renkli), "özel konfigürasyon seçenekleri", "güç tasarrufu" ve "iptal" düğmeleri Otomatik belge besleyici kapasitesi Standart, 50 yaprak Otomatik belge besleyici hızı Dakikada en fazla 25 sayfa/5,5 görüntü (siyah beyaz, 200 dpi) Tarama seçenekleri (ADF) İki taraflı Tarama boyutu (OBB), maksimum 216 x 356 mm Uyumlu işletim sistemleri Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (32 bit ve 64 bit), Windows XP 64 bit, Windows 2000, Mac OS X v10.6, Lion ve Mountain Lion 5
Mac uyumlu Evet Bağlantı, standart Hi-Speed USB 2.0 Bağlantı, isteğe bağlı Tarayıcı için SCSI modülü İkili sürüm Sürüm 1.9 (HP Photosmart Yazılımı için), Sürüm 1.8 (Windows NT 4.0 Precisionscan Pro için) Minimum boyutlar (G x D x Y)574 x 399 x 196 mm Ağırlık 8,6 kg Madde 8. Ödeme İDARE, ürünlerin tamamının yüklenici tarafından teslim edilmesi ve kurulumunu müteakip teslim ve kurulum tutanaklarının ibrazı neticesinde en geç 7 gün içerisinde ödemeyi yüklenicinin belirleyeceği banka hesabına yatıracaktır. Madde 9. Ceza ve Kesintiler YÜKLENİCİ, Teklifte belirtilen sürede teslim edilmeyen ve kurulumu teslim süresinden sonra 10 günü geçen her ürün için KDV Hariç Bedelden günlük %2 oranında cezai kesinti yapılır. Madde 10. İhtilafların Çözümü Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar Eskişehir Mahkemeleri ve Eskişehir İcra Dairelerince yerine getirilecektir. Kurumumuz ihale yasasına tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Bu teklif mektubu 10 maddeden oluşmaktadır. 6