Gökay Çiçek İş Geliştirme Müdürü gokay.cicek@trinoks.com
Demirbaş Yönetimi Nedir? Demirbaş Yönetimi, işletme bünyesindeki sabit kıymetlerin sistematik bir yapıda izlenmesi, analiz edilmesi ve raporlanması sürecini kapsar. Bu yapı sabit kıymetlerin satın alınmasından hurdaya ayırma adımına kadar tüm yaşam döngüsü boyunca devam eder.
Demirbaş Yönetimi Bir İhtiyaçtır! Demirbaşların atıl kalmalarını önler ve yeniden satın almayı minimize eder, Zimmet kontrol ve takibi ile sorumluluğu artırır ve demirbaşların ömrünü uzatır, Kimliklendirme ve izlenebilirlik sayesinde tüm demirbaşlar üzerinde karar alma hızını artırır, Amortisman hesaplamaları ve raporları ile vegilendirmenin doğru yapılmasını ve para kaybını önler, Bakım servis vb. Işlemlerin izlenmesi sayesinde ek maliyetleri ortadan kaldırır, daha ekonomik çözümler üretmeye yardımcı olur, Demirbaşların maksimum verimlilikte kullanılmasını sağlar, Demirbaş kayıp riskini azaltır ve devamlılığı artırır, Bir demirbaşın tüm yaşam döngüsünün izlenmesi sayesinde belirli bir markanın ya da modelin toplam sahip olma maliyetinin çıkarılmasını sağlar, Yatırımlar için karar almayı etkileyecek bilgiler sunar, Kalite yönetimi ve kalite belgeleri için demirbaş yönetim prosedürleri ve akışları önemlidir,
FATS Demirbaş Yönetim Sistemi Sabit kıymet girişi ve zimmetleme işlemleri, zimmet formları FATS Fixed Asset Tracking System Demirbaş Takip Sistemi Yazılımı Barkodsuz kümülatif sabit kıymet takibi ve yönetimi Sabit kıymet yer, zimmet, özellik vb. değişiklikleri Sabit kıymet çıkış işlemleri. Satış, hibe, hurda, iade, bakım, servis vb. Sabit kıymet amortisman hesaplamaları El terminali ile sayım işlemleri, sayım verilerine göre sistemi güncelleme Sabit kıymet ilişkilendirme yöntemi. Sabit kıymetlerin birlikte hareket etmeleri Dönem sonu ya da anlık raporlar. Doğruluk derecesi çok yüksek canlı veriler. ERP ya da Muhasebe sistemleri ile entegrasyon
Genel İşlemler Ekranı Uygulama üzerinde tek bir ekran ile tüm demirbaşları listeleyebilir ve seçilen demirbaşlar ile ilgili işlemleri yine aynı ekran üzerinde gerçekleştirebilirsiniz.
Demirbaş Giriş Uygulama üzerinde yeni gelen demirbaşların tüm verilerinin sisteme girilmesine olanak sağlayan bir demirbaş giriş ekranı yer almaktadır. Fatura görüntüsü demirbaşa eklenebilir.
Demirbaş Özellik Değiştirme Uygulama içerisinde yer alan demirbaşların özellikleri ve verileri toplu bir şekilde değiştirilebilmektedir. Her demirbaş için ayrı ayrı değişiklik işlemi yapmak zorunda değilsiniz.
Amortisman Hesaplamaları FATS Demirbaş Takip Sistemi, istediğiniz tüm demirbaşlara ait amortisman hesaplamalarını otomatik olarak, birden çok yöntem ile gerçekleştirir.
Demirbaş İlişkilendirme FATS Demirbaş Takip Sistemi, birçok ekipman ya da parçadan oluşan demirbaşlarınızı birbirleri ile ilişkilendirmenize ve grup halinde takip etmenize olanak sağlar.
Bakım İşlemleri Envanter Bilgisi Barkod D. Adı Seri No Zimmet Lokasyon Statü TRX-254862+001 Renkli Yazıcı Kartuş 950025664456 Trinoks Personel L00023 Sağlam İŞLEMLER ÇIKIŞ Bakım iş emirleri, parça değişimleri yerinde ve sistem üzerinden anlık kontrollü olarak sağalanır. Yapılan tüm işlemler veri tabanına anlık olarak işlenir.
Kümülatif Demirbaş Takibi FATS Demirbaş Takip Sistemi içerisinde Barkod etiketi yapıştırılamayan ya da demirbaş olarak değer kazanmayan ama adetsel olarak bilinmesi gereken malzemeler (bardak, tabak, havlu vb.) sistem içerisinde takip edilebilmektedir.
Demirbaş Çıkış Sistem içerisinde takip etmekte olduğunuz demirbaşlarınızı, satış, hurda, hibe, kayıp ya da tedarikçiye iade seçenekleri ile sistemden çıkarabilirsiniz.
Demirbaş Listesi Kullanıcılar sistemin bilgisayar ekranları üzerinden demirbaşlar ile ilgili detaylı liste ve raporlar alabilir, bu listeleri farklı formatlar halinde dışarıya aktarabilirler
Demirbaş Etiket Tipleri ve Çeşitleri Kırılgan tek boyut barkod etiketi Alüminyum alışımlı tek boyut barkod etiketi Iki boyutlu barkod etiketi (kare kod) Proje kapsamında demirbaşların karakteristik özelliklerine uygun etiket tipleri ve çeşitleri belirlenerek kullanılmaktadır. Demirbaşların dış ve iç ortamda bulunmlaları etiket seçiminde önem arzetmektedir.
Fiziksel Sayım ve Etiketleme Ortam şartlarına uygun, önceden hazırlanmış demirbaş barkod etiketleri Sayım için tespit edilen demirbaşlar ve sayılacak lokasyonlar Hazırlanan barkod etiketlerinin yapıştırılması ve mobil cihazlar ile ya da bilgisayarlar ile ilk sayım verilerinin toplanması Sabit kıymet ham sayım verileri
Mali Kayıtlar ile Eşleştirme Sabit kıymetlere ait mevcut defter kayıtları ve faturaların incelenmesi Fatura eşleştirme ekibi ve eşleştirme çalışmalarının başlaması Sabit kıymet ham sayım verilerinin oluşturulması ve düzenlenmesi Mali kayıtlar ile eşleştirilmiş, fatura bilgileri mevcut sabit kıymet verileri
Sürdürülebilir Demirbaş Yönetimi Demirbaş Takip Sistemi Yazılımı Mali kayıtlar ile eşleştirilmiş Sabit kıymet sayım verilerinin sisteme aktarılması Yeni alınan demirbaşların sisteme etiketli ve düzenli olarak girilmesi
Diğer Sistemler İle Entegrasyon FATS Demirbaş Takip Sistemi, piyasada bulunan çok sayıda ERP ve Muhasebe sistemi ile entegre çalışmaktadır. Ayrıca inhouse uygulamalar ya da ik, CRM gibi farklı uygulamalar ile kolayca entegre olabilmektedir.
Periyodik Sayım Lokasyon barkodu okutma Demirbaş barkodu okutma Sayım verilerini aktarma Sayım raporu görüntüleme FATS Demirbaş Takip Sistemi, el terminali ya da tablet üzerinden kullanılan uygulama arayüzleri sayesinde demirbaşların sistem üzerinden barkod okutularak sayılmasına olanak sağlar.
Sistemin Genel Faydaları İzlenebilirlik: Sabit Kıymetlerin lokasyon, zimmet, masraf yeri gibi fiziksel hareketlerinin takip edilmesini ve hareket geçmişinin tutulmasını sağlar. Bu sayede kaçaklar ve kayıplar önlenmiş olur. Planlama: Kurumsal kaynakların planlaması sürecinde sabit kıymet yatırım düzeyinin doğru hesaplanmasına yardımcı olur. Varsa gereksiz ya da eksik yatırımı önleyerek ilk yatırım maliyetlerini düşürür. Görünürlük ve Verimlilik: Atıl durumdaki kullanılmayan sabit kıymet yatırımlarını tespit ederek görünürlüğü sağlar ve verimliliği arttırır. Muhasebe kayıtları: Sabit kıymetlerinize ait amortisman giderlerinin doğru hesaplanmasını ile muhasebe kayıtlarınızın tutarlı olmasını sağlar Analiz ve Raporlama: Kurumunuzla ilgili stratejik kararlar alırken karar destek sisteminize analiz ve raporlama anlamında katkı sağlar. Risk Yönetimi: Arıza-bakım, garanti, yazılım ve lisanslarınızı takip ederek buralardan doğabilicek riskleri minimuma indirmenize yardımcı olur.
Demirbaş Takip Sistemi Referanslarımızdan Bazıları Trinoks Yazılım A.Ş.
Gökay Çiçek İş Geliştirme Müdürü gokay.cicek@trinoks.com TEŞEKKÜRLER