T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 2011 YILI FAALİYET RAPORU ŞUBAT 2012 SAMSUN
2011 YILI HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ FAKÜLTESİ BİRİM FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER ------------------------------------------------------------------------------------------- 2 I-GENEL BİLGİLER ----------------------------------------------------------------------------------- 3 A- Misyon ve Vizyon ------------------------------------------------------------------------------------- 3 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar ---------------------------------------------------------------------- 3 C- İdareye İlişkin Bilgiler -------------------------------------------------------------------------------- 4 1- Fiziksel Yapı----------------------------------------------------------------------------------------- 4 2- Örgüt Yapısı ----------------------------------------------------------------------------------------- 4 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar -------------------------------------------------------------------- 5 4- İnsan Kaynakları ------------------------------------------------------------------------------------ 5 5- Sunulan Hizmetler ---------------------------------------------------------------------------------- 7 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ------------------------------------------------------------------- 7 II- AMAÇ ve HEDEFLER ----------------------------------------------------------------------------- 7 A- İdarenin Amaç ve Hedefleri -------------------------------------------------------------------------- 7 B- Temel Politikalar ve Öncelikler ---------------------------------------------------------------------- 7 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER --------------------- 8 A- Mali Bilgiler -------------------------------------------------------------------------------------------- 8 1- Bütçe Uygulama Sonuçları ------------------------------------------------------------------------ 8 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ------------------------------------------------------ 8 3- Mali Denetim Sonuçları --------------------------------------------------------------------------- 9 B- Performans Bilgileri ----------------------------------------------------------------------------------- 9 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ------------------------------------------------------------------------- 9 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ --------- 10 A- Üstünlükler ------------------------------------------------------------------------------------------- 10 B- Zayıflıklar -------------------------------------------------------------------------------------------- 10 C- Değerlendirme ---------------------------------------------------------------------------------------- 10 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ------------------------------------------------------------------------ 10 VI- İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI -------------------------------------------------------- 11 2
1-GENEL BİLGİLER Ondokuz Mayıs Üniversitesi nin başvurusu ve Milli Eğitim Bakanlığı nın teklifi üzerine 28.03.1983 tarih ve 2809 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun ek 30 uncu maddesine göre Bakanlar Kurulu nca 01.02.2010 tarihinde Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesinin kurulması kararlaştırılmıştır. İlgili karar(2010/103) 26.02.2010 tarih ve 27505 sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Ondokuz Mayıs Üniversitesi nin 09.12.2010 tarihli Senato kararıyla da Fakültemizin Ballıca Kampüsü yerleşkesinde faaliyet göstermesine karar verilmiştir. Yükseköğretim Kurulu nun 07.03.2011 tarih ve B.30.0.EÖB-101.03.01-1454 sayılı oluruyla Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi bünyesinde Uçak Mühendisliği, Uzay Mühendisliği ve Meteoroloji Mühendisliği Bölümlerinin açılması uygun görülmüştür. Fakültenin akademik ve idari yapılanması devam etmekte olup, 2011 yılı sonu itibari ile Meteoroloji Mühendisliği Bölümü için bir Öğretim Üyesi ataması gerçekleştirilmiştir. A-MİSYON VE VİZYON 1- Misyon Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi, Türk toplumunun ekonomik ve bilimsel gelişimine katkıda bulunacak olan uçak, helikopter, uydu gibi havada ve uzayda hareket eden tüm taşıtların mühendislik uygulamalarında geleceğin çağdaş, yaratıcı düşünce yapısına sahip, insan odaklı ve sosyal nitelikleri kuvvetli, ulusal ve uluslararası düzeyde rekabet gücü olan, sürekli gelişime açık, temel değerlerimizi benimsemiş, mesleklerinde önde gelen Uçak, Uzay ve Meteoroloji Mühendisleri yetiştirmeyi amaçlamaktadır. 2- Vizyon Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi, bünyesinde faaliyet gösterecek Uçak, Uzay ve Meteoroloji Mühendisliği Bölümlerinde öğrencilerimize, değişen ve gelişen ekonomi ile iş gücü piyasasının gerekleri doğrultusunda bireylerin istihdam becerilerini ve rekabet güçlerini arttıran bir eğitim sunmayı amaçlamaktadır. Fakültemiz, ekip halinde çalışabilen, sorunların çözümünde sorumluluk alabilen, işgücü piyasasının gerektirdiği temel beceriler ile donanmış mühendisler yetiştirmeyi hedeflemektedir. Havacılık sektöründe bulunan kalifiye mühendis ve teknik personel eksikliğini gidererek Samsun ilimizi bu sektöre ait hem bilimsel hem de uygulamalı çalışmaların yürütüldüğü bir merkez haline getirmeyi amaçlamaktadır. B-YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR İdari Yapı: Adı ve Soyadı Prof. Dr. Erdem KOÇ Prof. Dr. Aydın DURMUŞ Yrd. Doç. Dr. İbrahim SÖNMEZ Hüseyin Pazarlı Görevi Dekan Dekan Yardımcısı Meteoroloji Mühendisliği Bölüm Başkanı Fakülte Sekreteri 3
Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri: Adı ve Soyadı İdari Görevi Görevi Prof. Dr. Erdem KOÇ Dekan Başkan Prof. Dr. Birol ELEVLİ Öğretim Üyesi Üye Prof. Dr. Hüseyin DEMİR Öğretim Üyesi Üye Prof. Dr. Yusuf DEMİR Öğretim Üyesi Üye Doç. Dr. Bahtiyar ÖZTÜRK Öğretim Üyesi Üye Doç. Dr. Okan ÖZGÖNENEL Öğretim Üyesi Üye Yrd. Doç. Dr. Kemal YILDIZLI Öğretim Üyesi Üye Üniversite Senato Üyesi: Prof. Dr. Erdem KOÇ C-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1-Fiziksel Yapı Fakültemiz halen Ballıca Kampüsünde geçici binasında faaliyet göstermektedir. 2011 yılı sonu itibari ile yeni binamızın temeli atılmış olup 18 ay içerisinde tamamlanması beklenmektedir. 2-Örgüt Yapısı DEKAN Dekan Yardımcısı Bölümler Fakülte Sekreterliği Meteoroloji Mühendisliği Bölümü Personel Özlük ve Yazı İşleri Uçak Mühendisliği Bölümü Tahakkuk-Satınalma- Taşınırlar Uzay Mühendisliği Bölümü Evrak Kayıt 4
Bölümler ve Başkanları Meteoroloji Mühendisliği Bölümü Yrd. Doç. Dr. İbrahim SÖNMEZ Uzay Mühendisliği Bölümü ----- Uçak Mühendisliği Bölümü ----- 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu kanunlara dayalı yayımlanan Yönetmelik, Tüzük, Tebliğ, karar ve yürürlükteki mevzuatlardan oluşmaktadır. 4-İnsan Kaynakları Fakültemiz bünyesinde yer alan kurul ve komisyonlar: Fakülte Yönetim Kurulu: Adı ve Soyadı İdari Görevi Görevi Prof. Dr. Erdem KOÇ Dekan Başkan Prof. Dr. Birol ELEVLİ Öğretim Üyesi Üye Prof. Dr. Hüseyin DEMİR Öğretim Üyesi Üye Prof. Dr. Yusuf DEMİR Öğretim Üyesi Üye Doç. Dr. Bahtiyar ÖZTÜRK Öğretim Üyesi Üye Doç. Dr. Okan ÖZGÖNENEL Öğretim Üyesi Üye Yrd. Doç. Dr. Kemal YILDIZLI Öğretim Üyesi Üye Muayene Kabul Komisyonu: Adı ve Soyadı İdari Görevi Görevi Prof. Dr. Aydın DURMUŞ Dekan Yardımcısı Başkan Hüseyin PAZARLI Fakülte Sekreteri Üye Özcan ERDAŞ Memur Üye Hakan ÇAKA Memur Yedek Üye Farabi Koordinatörlüğü: Adı ve Soyadı İdari Görevi Görevi Yrd. Doç. Dr. İbrahim SÖNMEZ Öğretim Üyesi Koordinatör 5
HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİFAKÜLTESİNDE GÖREV YAPAN İDARİ PERSONEL SAYISI: Bölümler Dekanlık Meteoroloji Mühendisliği Uçak Mühendisliği Uzay Mühendisliği Toplam Fakülte Sekreteri Şef Bilgisayar İşletmeni Memur Teknisyen ve Teknisyen Yardımcısı Sözleşmeli İşçi, 4/B, 4/C ve şirket işçisi Hizmetli (657 ve şöför) Bekçi Toplam 1 2 1 4 1 2 1 4 HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİFAKÜLTESİNDE GÖREV YAPAN İDARİAKADEMİK PERSONEL SAYISI: Bölümler Profesör Doçent Yrd.Doç. Araş.Gör. Öğr.Gör. ÖYP Meteoroloji Mühendisliği 1 1 Uçak Mühendisliği Uzay Mühendisliği 1 Toplam 1 2 6
5-Sunulan Hizmetler Fakültemiz bünyesinde yer alan Bölümlerin akademik ve idari yapılanması çalışmaları devam etmektedir. Dolayısıyla henüz ilgili Bölümlerde öğretim gören öğrenci bulunmaktadır. 6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Fakültemiz, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte sekreterliğince (Gerçekleştirme Görevlisi) her türlü idari iş ve işlemler denetlenmekte, akademik ve idari birimler arasında eşgüdüm ve koordinasyon sağlanmaktadır. Ayrıca mal/malzeme ve hizmet alımları muayene kabul komisyonunca denetlenmektedir. II- AMAÇ VE HEDEFLER A.İdarenin Amaç ve Hedefleri AMAÇ Fakültemiz bünyesindeki Bölümlerin akademik öğretim elemanı ihtiyaçlarını karşılayarak eğitime başlamak; eğitim sürecinde öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarımızın verimliliğini en üst düzeye çıkarmak; nitelikli insan yetiştirme konusunda yapılması gereken etkinlikleri sürekli artırmak; alanında donanımlı bireyler yetiştirmek. HEDEFLERİMİZ 1. Bölümlerin öğretim elemanı ihtiyacını karşılamak. 2. Bölümlerin altyapı ihtiyaçlarını karşılamak. 3. Bölümlerde öğretime başlamak. B-Temel Politikalar ve Öncelikler 1. Bölümlerimizin kurulması ve geliştirilmesine omuz verecek öğretim üyeleri ile akademik kadromuzu tamamlamak. 2. Bölümlerimizdeki eğitime destek sağlayacak altyapı ihtiyaçlarını karşılamak. 3. Bölümlerimizde hazırlanacak öğretim planları ile ülkemizin ekonomik ve bilimsel gelişimine katkıda bulunacak, ulusal ve uluslar arası düzeyde bilimsel çalışmalar yapabilecek, gelişime açık, sosyal nitelikleri kuvvetli ve mesleklerinde önde gelen, rekabet gücü yüksek Uçak, Uzay ve Meteoroloji Mühendisleri yetiştirmek. 4. Eğitimde pratik uygulamaların yanısıra gerek ulusal gerekse uluslararası projeler yardımıyla bilgi ve tecrübe paylaşımını yaygınlaştırmak. 5. Ballıca Kampüsü nünde gösterilecek faaliyetler ile Samsun ilini bir havacılık üssü haline getirmek. 7
III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü tarafından her yıl ayrılan ödenekler Fakültemiz Bütçesini oluşturmaktadır. Bu ödeneklere ait bütçe tertipleri ve 2011 yılı ödenekleri aşağıda verilmiştir. Bütçe Tertipleri: Giderin Tertibi Giderin Kaleminin Adı 2011 Mali Yılı Ayrılan 38.22.00.01-09.4.1.00-2-01.1 Personel Giderleri 43.000,00 38.22.00.01-09.4.1.00-2-02.1 Sosyal Güvenlik Giderleri 7.700,00 38.22.00.01-09.4.1.00-2-03.2 Tüketim Mal Malzeme Hizm.Al. 1.250,00 38.22.00.01-09.4.1.00-2-03.3 Yolluklar 12.000,00 38.22.00.01-09.4.1.00-2-03.5 Hizmet Alımları 1.500,00 Bütçe Uygulama Sonuçları: Giderin Tertibi 2011 Yılında Ayrılan 2011 Yılında Harcanan 38.22.00.01-09.4.1.00-2-01.1 43.000,00 42.874,34 38.22.00.01-09.4.1.00-2-02.1 7.700,00 7.603,91 38.22.00.01-09.4.1.00-2-03.2 1.250,00 484,52 38.22.00.01-09.4.1.00-2-03.3 12,000,00 11.850,09 38.22.00.01-09.4.1.00-2-03.5 1.500,00 734,50 2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 38.22.00.01-09.4.1. 00-2-01.1 42.874,34 (Maaşlar) 38.22.00.01-09.4.1. 00-2-02.1 7.603,91 (Sosyal Güvenlik Kesenekleri) 2011 yılı Maaş ödemeleri, Sosyal Güvenlik kesenekleri için toplam harcanan para 50.478,25 TL dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 99,57 dir. 38.22.00.01-09.4.1. 00-2-03.2 484,52 (Tüketime Yön.Mal ve Hizm.Alımları) Tüketime Yönelik Mal ve Hizmet Alımları için 2011 yılında harcanan para 484,52 TL dir. Bu tertipte gerçekleştirme oranı % 38.8 olmuştur. 38.22.00.01-09.4.1. 00-2-03.3 11.850,09 (Yolluklar) 2011 yılı için yolluklar tertibinden harcanan para 11.850,09 TL dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 98,75 olmuştur. 38.22.00.01-09.4.1. 00-2-03.5 734,50 (Hizmet Alımları) 8
2011 yılı için bu tertipte harcanan para 734,50 TL olup gerçekleşme oranı ise % 48,97 olmuştur. Bu kalemdeki ödenek miktarı ihtiyaçları karşılayacak düzeydedir. 3-Mali Denetim Sonuçları Fakültemizin Mali Denetimi sırasıyla; Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi ve Strateji Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Alımlarda ise Muayene ve Kabul Komisyonunca kontroller yapılmaktadır. B-PERFORMANS BİLGİLERİ 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri Fakültemizde aktif olarak 3 bölüm bulunmakta olup, akademik ve idari hizmetler Dekan, 1 Dekan Yardımcısı, 1 Bölüm Başkanı, 2 Araştırma Görevlisi(ÖYP programı çerçevesinde), 3 Kadrolu İdari Personel, 1 Geçici İşçi ile yürütülmektedir. TAHAKKUK 1. Maaş Tahakkuk 2. Emekli Sandığı Kesenekleri 3. Geçici-Tedavi ve sürekli görev yollukları SATINALMA 1. Fakültenin her türlü satın alma işlemleri İÇ-DIŞ YAZIŞMALAR 1. 2011 Yılı Gelen Evrak sayısı 355 2. 2011 Yılı Giden Evrak sayısı 115 3. İç-Dış Yazışmalar 4. Arşivleme 9
IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler 1. Fakültemizin 600 dönümlük alan tahsisine sahip Ballıca Kampüsü nde yer alması dolayısıyla kampüs alanın her türlü eğitim ve sosyal altyapı inşasına uygun durumda olması. 2. Kampüs alanında uygun düzenleme ve tadilat ile farklı amaçlar için kullanılabilecek durumda bulunan her biri 1000 m 2 kapalı alanlı 63 adet hangar ile her biri 5000 m 2 kapalı alanlı 3 adet büyük hangarın bulunması. 3. Kampüs alanı ile deniz arasında 1500 metre pist uzunluğuna sahip sivil havaalanın İl Özel İdaresi tarafından yenileme ve uzatma çalışmalarının tamamlanmak üzere olması ve yakın gelecekte pistin faaliyete geçecek olması. 4. Kampüs alanı içerisinde Türk Hava Kurumu nun kendisine tahsis edilen alan içerisinde eğitim ve kurs amaçlı havacılık faaliyetleri yürütülecek olması. 5. Kampüs alanı yanında Meteoroloji Bölge Müdürlüğü inşasına başlanmış olması dolayısıyla ilgili kurum tesislerinin özellikle Meteoroloji Mühendisliği Bölümü için laboratuar altyapısı olarak kullanılacak olması. 6. Kampüs içerisinde hâlihazırda Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi ve Sivil Havacılık Yüksek Okulu faaliyet göstermesi. 7. Kampüs içerisinde, 14000m 2 alana sahip 5 katlı yeni fakülte binasının temelin atılmış olması ve 18 aylık süre içinde tamamlanacak olması. 8. Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü nün Kampüs içerisinde tahsis edilen alanda öğrencilerin barınma ihtiyaçlarını karşılayacak yurt ve sosyal tesis inşası gerçekleştirecek olması. 9. Ballıca Kampüsü nün Samsun a 20 km ve Bafra ilçesine 15 km uzaklıkta bulunması nedeni ile Fakülte öğrencileri için farklı sosyal ve kültürel imkânların bulunması. 10. Yapılan planlamalar ve yatırımlar sayesinde Ballıca Kampüsü nün ve Samsun ilinin sivil havacılık konusunda bölgede önemli bir merkez olma yolunda emin adımlarla ilerlemesi. B-Zayıflıklar 1. Fakülteye ulaşım için toplu taşıma araçlarının yeterli sıklıkta olmaması. 2. Fakülte personeli ve öğrenciler için yeterli sosyal imkânın bulunmaması. 3. Fakültemiz kütüphanesinin olmaması. C-Değerlendirme V-ÖNERİ VE TEDBİRLER 1. Yerel yönetim tarafından özellikle Ondokuz Mayıs İlçesi ile Ballıca Kampüsü arasında dolmuş ve otobüs seferlerinin arttırılması. 2. Geçici bina bünyesinde ek sosyal aktivitelere olanaklarının oluşturulması. 3. Kantin açılması. 10
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Samsun 23.01.2012 Prof. Dr. Erdem KOÇ (Fakülte Dekanı) (Harcama Yetkilisi) 11