ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2017 Yılı Sivil Havacılık Yüksekokulu Birim Faaliyet Raporu Ocak 2018 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1
Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu Balcalı /ADANA http://shyo.cu.edu.tr/tr/ BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2
İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 4 I- GENEL BİLGİLER... 5 A- MİSYON VE VİZYON... 5 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 11 1- Fiziksel Yapı... 11 2- Örgüt Yapısı... 11 a- Akademik Yapı... 11 b- İdari Yapı... 11 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 12 4- İnsan Kaynakları... 13 a- Akademik Personel... 13 b- İdari Personel... 14 5- Sunulan Hizmetler... 15 a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri... 15 b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri... 15 c- Sağlık Hizmetleri... 16 d- İdari Hizmetler... 17 e- Kültür ve Sanat Hizmetleri... 17 f- Kütüphane Hizmetleri... 17 g- Spor Hizmetleri... 17 h- Kafeterya Hizmetleri... 17 i- Diğer Hizmetler... 17 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 17 D- DİĞER HUSUSLAR... 17 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 17 A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... 17 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... 17 C- DİĞER HUSUSLAR... 17 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 18 A- MALİ BİLGİLER... 18 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 18 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 18 3- Mali Denetim Sonuçları... 18 4- Diğer Hususlar... 18 B- PERFORMANS BİLGİLERİ... 18 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 18 2- Performans Sonuçları Tablosu... 18 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 20 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 20 5- Diğer Hususlar... 20 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 20 A- ÜSTÜNLÜKLER... 20 B- ZAYIFLIKLAR... 21 C- DEĞERLENDİRME... 21 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 21 EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 22 BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3
BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 08 Mart 2012 tarih ve 28227 nolu Resmi Gazete de yayımlanarak kurulan Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu; Havacılık Yönetimi, Uçak Gövde-Motor Bakım, Havacılık Elektrik-Elektroniği, Hava Trafik Kontrol ve Pilotaj Bölümlerinden oluşmaktadır. Yüksekokulumuz, sivil havacılık sektöründe analitik düşünebilen, sorunlar karşısında çözüm üretebilen, teknik ve bilimsel yeterliliğe sahip donanımlı bireyler yetiştirmeyi amaçlamakta ve bu amaçlar doğrultusunda akademik ve idari faaliyetlerde bulunmaktadır. Yüksekokulumuz 2017 yılı birim faaliyetlerinin sunulduğu bu raporda; I-Genel Bilgiler ana başlığı altında; Misyon ve Vizyon, Yetki Görev ve Sorumluluklar, İdareye İlişkin Bilgiler, II-Amaç ve Hedefler ana başlığı altında; İdarenin Amaç ve Hedefleri, Temel Politikalar ve Öncelikler, III- Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler ana başlığı altında; Mali Bilgiler ve Performans Bilgileri, IV-Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi ana başlığı altında; Üstünlükler, Zayıflıklar ve Değerlendirmeler, V-Öneri ve Tedbirler ana başlığı altında bilgiler verilmiştir. Yüksekokul akademik ve idari birimleri olarak 2017 yılı birim faaliyetlerinden daha üstün, daha performanslı, daha iyi bir 2018 yılı birim faaliyetinde bulunmak en büyük hedefimizdir. Arz ederim. Prof. Dr. Hakan YAVUZ Yüksekokul Müdürü BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4
I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu olarak misyonumuz kaliteli eğitim anlayışı ile mezunlarına havacılık sektöründe karşılaştıkları sorunları analitik düşünceyle çözebilme yeteneğini kazandırmak, ömür boyu öğrenme prensibini hayatlarında kalıcı kılabilmek, akademik çalışmaları takip ederek ve havacılık alanındaki ilerlemeleri dağarcığına ekleyerek sentez yeteneğini geliştirmek ve yeni fikirler üretilmesine olanak sağlayan işgücü ve akademik bireyler yetiştirmektir. Vizyonumuz ise ulusal ve uluslararası havacılık alanındaki standartları bilen, teorik, teknik ve uygulama bilgi ve becerisine sahip ve bu alandaki işgücü ihtiyacını karşılayabilen, kaliteli eğitimin verilmesinin yanı sıra alanında ileri düzeyde araştırmalar yapabilen, alanındaki yenilikleri ve ihtiyaçları takip edebilen ve strateji geliştirebilen, bu alanda öncü araştırmalarda bulunan akademik kadroya sahip bir sivil havacılık yüksekokulu olmaktır. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yüksekokulumuzun belirlemiş olduğu misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanılmaktadır. Yüksekokul Müdürü; Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak, Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak, Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlanmak, Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 5
Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamaktır. Yüksekokul Kurulu; Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapmaktadır. Yüksekokulun eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak, 2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokul Yönetim Kurulu; İdari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek, Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar vermek, 2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır. Müdür Yardımcıları: Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapar, Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekalet eder, Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak, Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak, Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak, Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Yüksekokul Müdürü ve Sekreterine yardımcı olmaktır. Yüksekokul Sekreteri: Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. Kendisine verilen diğer görevleri yapmak, Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak, Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu'nun kararlarını Yüksekokula bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6
Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak, Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, Yüksekokul yazışmalarını yürütmek, Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak, Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek, Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak, Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur, Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek, Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak, Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmaktır. Bölüm Başkanı: 2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak, Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak, Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak, Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak, Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek, Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak, Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek, Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmaktır. Öğretim Üyeleri: Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak, İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, bu kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek ve rehberlik etmek, Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, 2547 sayılı kanunda belirtilen diğer görevleri yapmaktır. Öğretim Görevlileri: 2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7
Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak, İç Kontrol Standartları Eylem Planının uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek, Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlarda sürekli kalite iyileştirme çalışmaları yapmak, Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Bölüm Başkanlığı nın talep ettiği bilgileri ve dokümanları sunmak, Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrencilerden geri besleme almak ve sonuçlara göre iyileştirme çalışmaları yapmak, Derslerin 14 haftalık uygulama programlarını ve yararlanılacak kaynakları her dönem başı ilan etmek, Sorumlusu olduğu derslerin içerikleri ve laboratuarların kullanımında yapılacak değişikler için Bölüm Başkanlığına öneri getirmek, Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir, Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur, Yüksekokul Müdürü ve Bölüm Başkanı nın verdiği görevleri yapar. Öğrenci İşleri: Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapar, Dönemlik başarı oranlarını listeler, İkinci öğretim öğrencilerinden % 10 a girenleri tespit eder, Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırır ve ilgili birimlere yönlendirir, YÖK ten gelen Ö1 formlarını doldurur, Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurar, Öğrencilerle ilgili tüm evrakları 5 yıl süresince arşivler, Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür, Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütür, Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini yapar, Katkı payı kredisi listelerini ilan eder ve dosyalar, Öğrenci belgesi, transkript vb belgeleri hazırlar, KYK bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili birime bildirir, Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurur, Öğretim elemanlarının derslere göre dağılımı ve derslerin öğretim elemanlarına göre dağılımı tablolarını hazırlamak, Ders programı ve ders tebligatlarını hazırlayıp dağılmasını sağlamak, Sorumlusu olduğu cihazların bakım ve onarımını yaptırmak, Atölye ve dersliklerin dağılımıyla ilgili çizelgeleri düzenlemek, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8
Vize-Final sınav programlarını hazırlamak ve tebligatlarını hazırlayıp dağılımını sağlamak, Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. Personel İşleri: Yüksekokul kurullarının toplantı zabıtlarını yazar ve arşivler, Personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir, Yüksekokul Akademik ve İdari personelin kıdem yıllarını düzenler ve Muhasebe Birimine çıkartır, Yüksekokul Akademik personelinin görev uzatımını hazırlar ve takip eder, Yüksekokul Akademik ve İdari personelin yıllık izinlerini hazırlar ve takip eder, Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder, Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. Mali İşler: Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapar, Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yolluklarını için gerekli işlemleri hazırlar, Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapar, Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapar, Personel giysi yardımı evraklarını hazırlar, Akademik personelin maaş ve terfi cetvellerini hazırlar, İdari personelin maaş, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlar, Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb faturaların ödeme hazırlığını yapar, Akademik ve idari personelle ilgili özlük, terfi, kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapar, Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak, İç Kontrol Standartları Eylem Planı uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmektir. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak, Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapar, Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapar, Taşınır İşlem Fişi kesmek, Ambar kaydı tutmak, Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9
Müdür Sekreteri-Evrak Kayıt Bürosu: Müdürün verdiği emirleri yerine getirmek Kurum içinden ve kurum dışından gelen misafir ve görevlilerin randevularını düzenleyerek aksaklıklara meydan verilmemesini sağlamak Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişi ve kurullarla iletişim kurmak ve gerekli olan evrak ile yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak Yüksekokul ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar. Yüksekokul dergisi ve Yüksekokulumuz kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar. Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür. Yüksekokuldaki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi İşlem Görevlisi: Akademik ve idari personele bilgisayarın kurulması ve kullanılması konusunda yardımcı olmak, İnternet hatlarının hızlı ve sürekli çalışır halde tutulmasını sağlamak, Yazılımların ve kullanılan bilgisayarların tehlikeli virüslerden etkilenmemesi için uygun programları araştırarak satın alınmasını sağlamak, Bilgisayar ve server da bulunan bilgileri sürekli yedeklemek, Sınıflarda bulunan projeksiyonlar ile amfilerdeki ses sistemlerinin kullanılması için öğretim elemanlarına yardımcı olmak, Öğrencilerin bilişim konusundaki taleplerini karşılamak, Yüksekokul varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, Yüksekokul Sekreteri nin vereceği diğer görevleri yapmaktır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10
C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Yüksekokulumuza ait hizmet binası, taşıt aracı vb. varlık bulunmamaktadır. 2- Örgüt Yapısı a- Akademik Yapı Yüksekokulumuz tarafından oluşturulan Birim Akademik Teşkilat Şeması aşağıda belirtilmiştir. Akademik Teşkilat Şeması Havacılık Yönetimi Bölümü Doç. Dr. Haşim AKÇA Ar. Gör. Sinan KEİYİNCİ Uçak Gövde-Motor Bakım Bölümü Prof. Dr. Hakan YAVUZ SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ Prof. Dr. Hakan YAVUZ Havacılık Elektrik-Elektroniği Yrd. Doç. Dr. Ahmet AYDIN Hava Trafik Kontrol Doç. Dr. Mustafa ORAL Pilotaj Prof. Dr. Mehmet BİLGİLİ b- İdari Yapı Yüksekokulumuz tarafından oluşturulan Birim İdari Teşkilat Şeması aşağıda belirtilmiştir. İdari Teşkilat Şeması BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11
SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ Prof. DR. Hakan YAVUZ MÜDÜR YARDIMCISI Prof. Dr. Mehmet BİLGİLİ YÜKSEKOKUL SEKRETERİ Güzide SOYDAN ŞEF Ferhat TABAN MEMUR Davut BOR 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. Bilgi ve tekonolojik kaynaklara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu III. Düzey Kodu IV. Düzey Kodu Taşınır Kod Listesi ADET 255 02 01 01 01 Masaüstü Bilgisayarlar 6 255 02 01 01 02 Dizüstü Bilgisayarlar 2 255 02 01 01 03 Tablet Bilgisayarlar 255 02 01 01 04 Cep Bilgisayarları 255 02 01 01 99 Diğer Bilgisayarlar 255 02 01 02 Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları 255 02 01 02 01 Kule Sunucular 255 02 01 02 02 Blade Sunucular 255 02 01 02 03 Raf Sunucular 255 02 01 02 04 Data Kasaları ile Sunucu ve Ağ Cihazı Kabinleri 255 02 01 02 99 Diğer Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları 255 02 02 01 Yazıcılar ve Okuyucular 6 255 02 02 02 Tarayıcılar 255 02 02 04 Yedekleme Cihazları 2 255 02 03 01 Fotokopi Makineleri 1 255 02 04 01 Telefonlar 1 255 02 04 02 Faks Cihazları 1 255 02 04 03 01 Modemler (SDH ve Erişim Cihazları) 255 02 04 03 02 Swichler (Anahtarlar) 255 02 04 03 03 Hublar 255 02 04 03 04 Routerler (Yönlendirici Cihazlar) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12
255 02 04 03 05 İletişim Ağ Cihazları 255 02 04 03 06 Çok Fonksiyonlu Network Cihazları 255 02 04 03 07 İletişim Çeviricileri 255 02 04 03 08 Firewall Cihazları 255 02 04 03 99 Diğer Network Cihazları 255 02 05 01 01 Projektörler (Projeksiyon Cihazları) 1 255 02 05 01 02 Tepegözler (Slayt Cihazları) 255 02 05 02 01 Müzik Çalarlar ve Kaydediciler ile Donanımları 255 02 05 02 02 Televizyonlar 255 02 05 02 03 Videolar 255 02 05 04 01 Kameralar 255 02 05 04 02 Fotoğraf Makinelerı 255 02 99 04 01 Daktilolar 255 06 05 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler 255 07 02 01 Kitaplar 255 07 02 02 01 Dergiler 255 07 02 02 02 Gazeteler 255 07 02 03 Tezler ve Araştırma Çalışmaları 4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. Akademik personelin istihdam şekline ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu Akademik Personel 3 Sözleşmeli Akademik Personel Diğer TOPLAM 3 Akademik personelin unvanlarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Profesör 2 Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi 1 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13
TOPLAM 3 Görevlendirilen akademik personel sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERDEN BİRİMİMİZDE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL SAYISI BİRİMİMİZDEN ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL SAYISI Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 5 Araştırma Görevlisi (35. Maddeye Göre) Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman TOPLAM 5 Akademik personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 2 3 YÜZDE (%) 33,33 66,66 100 (%) Akademik personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 2 3 YÜZDE (%) 33,33 66,66 100 (%) b- İdari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. İdari personel sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu İdari Personel 3 Sözleşmeli İdari Personel İşçi Geçici İşçi TOPLAM 3 İdari personelin hizmet sınıfına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SINIFI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Genel İdare Hizmetleri 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı *TOPLAM 3 İdari personelin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%) Okur-Yazar Olmayan İlkokul Ortaokul Lise Ön lisans Lisans 2 66 Yüksek Lisans 1 33 Doktora *TOPLAM 3 100 (%) İdari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 1 1 4 YÜZDE (%) 33,33 33,33 33,33 100 (%) İdari personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI 1 1 1 4 YÜZDE (%) 33,33 33,33 33,33 100 (%) 5- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Birimimiz kurulum aşamasında olduğundan henüz eğitim-öğretime başlamamıştır. b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri Yayın türlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAYIN TÜRÜ Uluslararası Makale (WOS:382) 1 Ulusal Makale 1 Uluslararası Bildiri 2 SAYISI BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 15
Ulusal Bildiri Kitap c- Sağlık Hizmetleri BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 16
d- İdari Hizmetler Yüksekokulumuz bünyesinde gerçekleştirilen idari hizmetler; Rektörlüğe bağlı birimlerden gelen evrakların incelenmesi, cevaplarının yazılması vb. büro işlemleri, akademik ve idari personel özlük ve sosyal hakları ile ilgili işlemler, görevlendirmeler ile Yüksekokulumuz akademik ve idari faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan malzemelerin temininden oluşmaktadır. Bu bağlamda, Yüksekokulumuzda hizmetler aksatılmadan gelen yazılara zamanında cevap verilmiş, faaliyetlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan malzemelerin alımı bütçe dahilinde gerçekleştirilmiş ve personellerin özlük ve sosyal haklarına yönelik işlemler zamanında yerine getirilmiştir. e- Kültür ve Sanat Hizmetleri f- Kütüphane Hizmetleri g- Spor Hizmetleri h- Kafeterya Hizmetleri i- Diğer Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yüksekokulumuza 2016 yılında GİH sınıfına 2 personelin ataması yapılmıştır. Yüksekokulumuz satın alma işlemleri Yüksekokul Müdürü Koordinatörlüğünde 4734 sayılı kanun KİK in 22/d maddesine göre yapılmıştır. D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ ve HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Yüksekokul bina, hangar ve laboratuvarlarının yapımının hızlandırılması ile ilgili yazışma ve çalışmaları arttırmak ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ile görüşmeler yapılarak okulumuzun sertifikasyon hakkına sahip olması için gerekli adımlar için bilgi alındı. B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Okulumuzun alt yapı eksiklerine yönelik tespitlerin ardından, bu alt yapı eksiklerinin tamamlanmasına yönelik bazı başvurular yapıldı. Sonuç beklenmektedir. C- DİĞER HUSUSLAR BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 17
Okulumuzun Yüksekokul statüsünün Fakülteye dönüştürülmesi için başvuru yapıldı. Sonuç beklenmektedir. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe giderleri uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ **2017 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 01 Personel Giderleri Sosyal Güvenlik 231442,33 3 02 Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 03 Mal Ve Hizmet Alım Giderleri 05 Cari Transferler EKLENEN ÖDENEK DÜŞÜLEN ÖDENEK TOPLAM ÖDENEK *2017 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 231442,333 % 100 34174,89 34174,89 % 100 25000 18091,39 % 72,36 SAPMA VAR İSE NEDENİ 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri TOPLAM 290617,22 283708,613 % 90,786 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuzda, bilançomuzun personel, sosyal güvenlik ve sosyal haklar ile mal ve hizmet alımları ve demirbaş malzeme alımları kaleminde harcamalar gerçekleşmiştir. Bütçemiz yeterli olmuştur ve hizmetlerimizi yerine getirmede kullanılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları Yüksekokulumuz 2017 yılı içerisinde mali denetimden geçmemiştir. 4- Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans göstergeleri gerçekleşme sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 18
STRATEJİK AMAÇ NO 1-1 1-2 1-3 1-4 2-1 2-2 3-1 3-2,3-3 4-1 5-3 PERFORMANS GÖSTERGESİ 2017 YILI GERÇEKLEŞ ME SONUCU İLGİLİ BİRİMLER AKTS ye uygun ders sayısı Toplam ders sayısı Multidisipliner açılan program sayısı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için varolması gereken bütçe rakamı 290617,22 Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için fiili gerçekleşen bütçe rakamı 283708,61 2017 yılında ilk defa basılan elektronik ve basılı ders kitapları sayısı Akreditasyon sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığı (Tamamlandı ya da Tamamlanmadı şeklinde cevap verilecek) Fakülteler Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim program sayısı Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programı var ise aşağıdaki boş bölüme adlarını yazınız. 1 2 Yeni açılan yabancı dil hazırlık eğitimi veren bölüm-program sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde gelen toplam öğrenci sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde giden toplam öğrenci sayısı Uzaktan ve Örgün Eğitimde 2017 yılı içerisinde oluşturulan teknoloji destekli ders sayısı Uzaktan öğretim programlarına hizmet veren; 2017 yılı içerisinde geliştirilen kurumsal öğrenme yönetim sistemi ve akademik personelin kişisel olarak geliştirdiği ve kullandığı (elektronik ortam dahil) öğrenme yönetim sistemi toplam sayısı Toplam Öğrenci Sayısı (Uzaktan Eğitim vs. dahil) Toplam akademik personel sayısı Akademik personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilen akademik personel sayısı Yurtiçi ve yurtdışına akademik personel görevlendirme sayısı Akademik personele yönelik açılan yabancı dil kurs sayısı İdari personelin memnuniyetini artırmaya yönelik geliştirilen yöntem sayısı İdari personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı İdari personellere yönelik yapılan sosyal ve kültürel faaliyet sayısı İdari personel kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) İdari personel dolu kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Spor amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Fiziki durumu ve donanımı iyileştirilen spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanı (m2) Kampüs içi ulaşım ve çevre düzenlemesi yapılan alan büyüklüğü (m2) Engelsiz erişim sağlanan alan büyüklüğü (m2) Akademik ve idari personele yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısı Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçlara harcanan toplam bütçe tutarı İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarına harcanan toplam bütçe tutarı Dış İlişkiler Birimi (2017-2018 Eğitim-Öğretim Dönemi) Dış İlişkiler Birimi (2017-2018 Eğitim-Öğretim Dönemi) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Tüm Birimler Genel Sekreterlik Makamı, Daire Başkanlıkları Tüm Birimler Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Tüm Birimler 18091,39 Tüm Birimler BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 19
6-1 7-2 7-3 8-1 8-2 Fiziki durumu iyileştirilen idari büro sayısı Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı Tüm Birimler Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması kapsamında; Toplam sistem sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Gerçekleşen iş sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde tanımlanan yetkinlikleri kazanması için 2017 yılı içinde yeni uygulanan proje ve program sayısı Bilimsel, Sosyal, Kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar, D.Konservatuvarı, etkinliği sayısı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı (Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminde yapılan projeler hariç) BAP biriminde yenilenen süreç sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi BAP biriminde verilen destek miktarı (TL) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Yeni açılan araştırma ve uygulama merkez sayısı Genel Sekreterlik Makamı Otomasyon sağlanan dergi sayısı Akademisyenlerin katıldığı bilimsel etkinlik sayısı Ulusal ve Uluslar arası düzeyde düzenlenen kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal toplam etkinlik sayısı 9-1 Sağlık hizmeti alan kişi sayısı Diş Hekimliği Fakültesi ve Hastane 9-2 9-3 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinlik sayısı Kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal proje sayısı Kente ve bölgeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Adana da Uluslararası Havalimanın bulunması ve Çukurova Bölgesel Havalimanının yapılması Yeniliklere açık, katılımcı ve iletişimi kolay bir yönetim anlayışına sahip olmak, Açılması planlanan bölümlerin havacılık sektöründeki eleman ihtiyaçları göz önüne alınarak belirlenmiş olması ve talep gören bölümler olması, Öğrenci Bilgi Sistemi ile öğrencilerle internet üzerinden ders kayıt ve iletişiminin sağlanması, Adana da hava şartlarının havacılık açısından Türkiye nin en uygun yerlerinden biri olması. BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 20
B- ZAYIFLIKLAR Yüksekokulun akademik, idari, teknik ve hizmet personelinin yetersiz olması, Yüksekokul bina ve hangarının henüz bulunmaması. C- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Sivil Havacılık Yüksekokul sayısının artmasına paralel istihdamda yaşanabilecek daralmalar ve Sivil Havacılık Yüksekokulu mezunlarının akademisyen olma yerine havacılık sektörünü tercih etmesi birimimiz için ön görülen tehditler arasındadır. Bununla birlikte bölgedeki havacılık kuruluşlarıyla iş birliği imkânları, yerel ve sivil toplum örgütleriyle ortak çalışma olanakları, Şakirpaşa Havalimanındaki hangar ve atölyelerden faydalanılabilmesi ve eğitim için çevreden gelen destek taleplerinin artması da fırsat olarak görülmektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU ÖNERİ VE TEDBİRLER 21
EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA 17/01/2018)*** Prof. Dr. Hakan Yavuz Yüksekokul Müdürü * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU ÖNERİ VE TEDBİRLER 22