Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi 2016 Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 1
1. Konu: 1.1. Bu Teknik Şartname, Türk Kızılayı Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü ve bağlı Kan Bağışı Merkezi Müdürlüklerinde, 30 Haziran 2012 tarih ve 28339 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine ve bu Kanuna göre yayımlanan ve yayımlanacak olan yönetmelikler çerçevesinde şartnamede belirtilen şekilde yapılması gereken İş Sağlığı ve Güvenliği hizmetlerinin, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetlerini sunmakla yetkili olan Ortak Sağlık Güvenlik Biriminden Tablo-1 ve Tablo-2 de belirtilen iş yerleri için belirtilen sınıflarda ve belirtilen sürelerde İş Güvenliği Uzmanlığı ve Diğer Sağlık Personeli hizmetinin satın alınmasını konu alır. 1.2. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yayımlanan 26.12.2012 tarih ve 28509 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İş Sağlığı ve Güvenliğine İlişkin İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliği MADDE 1 (1) 20.06.2012 tarih ve 28339 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu nun 9 uncu maddesi uyarınca işyerlerinin İş Sağlığı ve Güvenliği açısından yer aldığı tehlike sınıfları Ek-1 de yer alan İşyeri Tehlike Sınıfları Listesinde belirtilmiştir." hükmü bulunmaktadır. İlgili tebliğin EK-1' listesinde de Kan Hizmetleri Faaliyetlerinin yürütüldüğü işyerleri çok tehlikeli sınıfta yer almıştır. 1.3. Türk Kızılayı Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü ve bağlı Kan Bağışı Merkezi Müdürlüklerinde tehlike sınıfına uygun, bir aylık zaman dilimi içinde normal çalışılan mesai günleri için aylık alınması gereken İş Güvenliği Uzmanlığı ve Diğer Sağlık Personeli hizmetlerinin süresi Tablo-1 ve Tablo-2 de belirtilmiştir: Tablo-1 İş Güvenliği Uzmanı Çalışma Süreleri: İŞ YERİ ADI MEVCUT ÇALIŞAN SAYISI TEHLİKE SINIFI AYLIK TOPLAM SÜRE ALINACAK HİZMET TÜRÜ 1 Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü (SAMSUN) Samsun Kan Bağışı Merkezi Müdürlüğü (SAMSUN) 87 3480 A Sınıfı İş Güvenliği Uzmanlığı Hizmeti 2 Ordu Kan Bağışı Merkezi Müdürlüğü (ORDU) 18 720 A Sınıfı İş Güvenliği Uzmanlığı Hizmeti 3 Tokat Kan Bağışı Merkezi Müdürlüğü (TOKAT) 15 600 A Sınıfı İş Güvenliği Uzmanlığı Hizmeti 4 Sinop Kan Alma Birimi (SİNOP) 3 120 A Sınıfı İş Güvenliği Uzmanlığı Hizmeti Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 2
Tablo-2 Diğer Sağlık Personeli Çalışma Süreleri: İŞ YERİ ADI MEVCUT ÇALIŞAN SAYISI TEHLİKE SINIFI AYLIK TOPLAM SÜRE ALINACAK HİZMET TÜRÜ 1 Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü (SAMSUN) Samsun Kan Bağışı Merkezi Müdürlüğü (SAMSUN) 87 1305 Diğer Sağlık Personeli Hizmeti 2 Ordu Kan Bağışı Merkezi Müdürlüğü (ORDU) 18 180 Diğer Sağlık Personeli Hizmeti 3 Tokat Kan Bağışı Merkezi Müdürlüğü (TOKAT) 15 150 Diğer Sağlık Personeli Hizmeti 2. Tanımlar ve Genel Özellikler: 2.1 Tanımlar: 2.1.1 İdare : Türk Kızılayı Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğünü 2.1.2 OSGB (Ortak Sağlık Güvenlik Birimi/Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri tarafından oluşturulan Ortak Girişim): İş sağlığı ve Güvenliği hizmetlerini sunmak üzere, Kamu kurum ve kuruluşları, organize sanayi bölgeleri ile Türk Ticaret Kanununa göre faaliyet gösteren şirketler tarafından, işyerlerine iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini sunmak üzere kurulan gerekli donanım ve personele sahip olan ve Bakanlıkça yetkilendirilen birimini, 2.1.3 Bakanlık: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığını, 2.1.4 Diğer sağlık personeli: İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde görevlendirilmek üzere Bakanlıkça belgelendirilmiş hemşire, sağlık memuru, acil tıp teknisyeni ve çevre sağlığı teknisyeni diplomasına sahip olan kişiler ile Bakanlıkça verilen işyeri hemşireliği belgesine sahip kişileri, 2.1.5 İş Güvenliği Uzmanı: İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde görevlendirilmek üzere; usul ve esasları ilgili yönetmelikle belirlenen, iş sağlığı ve güvenliği alanında görev yapmak üzere Bakanlıkça yetkilendirilmiş, iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip, Bakanlık ve ilgili kuruluşlarında çalışma hayatını denetleyen müfettişler ile mühendislik veya mimarlık eğitimi veren fakültelerin mezunları ile teknik elemanı, 2.1.6 Tehlike sınıfı : İş sağlığı ve güvenliği açısından, yapılan işin özelliği, işin her safhasında kullanılan veya ortaya çıkan maddeler, iş ekipmanı, üretim yöntem ve şekilleri Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 3
ile çalışma ortam ve şartlarıyla ilgili diğer hususlar dikkate alınarak az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli olarak belirlenen ve işyerinin yer aldığı tehlike grubunu, 2.1.7 İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği: 29 Aralık 2012 tarih ve 28512 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Yönetmeliği. 2.1.2. İhaleye Katılabilecek Olanlar: İhaleye Tablo-1 ve Tablo-2 de yer alan Türk Kızılayı Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü ve bağlı Kan Bağışı Merkezi Müdürlüklerinin tamamına hizmet verebilecek OSGB veya OSGB tarafından oluşturulan ortak girişimler katılabilecektir. İşin tamamı tek Ortak Sağlık Güvenlik Birimi firması veya ortak girişimine ihale edilecektir. 2.2 Genel Özellikler: 2.2.1. OSGB lerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 2.2.1.1 OSGB, alınacak iş sağlığı ve güvenliği hizmetinin tamamını veya bir kısmını başka bir kişi, OSGB veya kuruma devredemez. 2.2.1.2 OSGB, iş güvenliği hizmetlerine yönelik her türlü mevzuat değişikliklerini takip edecek ve değişikliklere ilişkin önerilerini İdareye bildirecek olup iş güvenliği hizmetleri mevzuatı gereğince yapılan değişikliklerden/güncellemelerden sorumludur. 2.2.1.3 Çalışanların yaptıkları işler, işyerinde yapılan risk değerlendirme sonuçları ve maruziyet bilgileri ile iş kazaları kayıtlarının, işyerindeki dosyalarında gizlilik ilkesine uyularak saklanmasından sorumludur. 2.2.1.4 Sözleşme süresi sonunda, İdareye ait olan her türlü kayıt, belge ve dosyalar OSGB tarafından 3(üç) iş günü içinde İdareye teslim edilecektir. 2.2.1.5 OSGB; işverenin, çalışanların ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulunun, iş güvenliği ile ilgili kayıt ve istatistiklere ulaşmasını sağlayacaktır. 2.2.2 İş Güvenliği Uzmanının Nitelikleri, Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 2.2.2.1 Rehberlik ve Danışmanlık: 2.2.2.1.1 İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak tasarım, makine ve diğer teçhizatın durumu, bakımı, seçimi ve kullanılan maddeler de dahil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi, temini, kullanımı, bakımı, muhafazası ve test edilmesi konularının, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş güvenliği kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için işverene önerilerde bulunacaktır. 2.2.2.1.2 İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri işverene yazılı olarak bildirecektir. 2.2.2.1.3 İşyerinde meydana gelen iş kazası ve meslek hastalıklarının kaydının tutulması, iş kazası ve meslek hastalıklarının gerekli yerlere bildiriminin yapılması, kaza ve meslek Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 4
hastalığının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak işverene önerilerde bulunacaktır. 2.2.2.1.4 İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da yaralanmaya neden olmayan, ancak çalışana, ekipmana veya işyerine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin araştırılması konusunda çalışma yapacak ve işverene önerilerde bulunacaktır. 2.2.2.2 Risk Değerlendirmesi: Risk değerlendirmesinin yapılması konusunda yapılacak çalışmaları planlayacak ve risk değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda işverene önerilerde bulunacak, planlanan çalışmaların tamamlanmasını takip edecektir. 2.2.2.3 Çalışma Ortamı Gözetimi: 2.2.2.3.1 Çalışma ortamının gözetiminin yapılması, işyerinde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği yapılması gereken periyodik bakım, kontrol ve ölçümlerin planlanması ve uygulanması konularında yapılacak çalışmaları planlayarak işverenin onayına sunarak, yapılanları izleyecektir. 2.2.2.3.2 İşyerinde kaza, yangın veya patlamaların önlenmesi için yapılan çalışmalara katılacak, bu konuda işverene önerilerde bulunacak, uygulamaları takip edecek; doğal afet, kaza, yangın veya patlama gibi durumlar için acil durum planlarının hazırlanması çalışmalarına katılacak, acil durum planı mevcut ise gerekli revizyonları yapacak, bu konudaki periyodik olarak eğitimlerin ve tatbikatların yapılmasını ve acil durum planı doğrultusunda hareket edilmesini izleyecek ve kontrol edecek, toplanma bölgelerini belirleyecek, çalışanları bu konuda bilgilendirecek ve kontrol edecek, bu hususlar hakkında işverene bilgi sunacaktır. 2.2.2.4 Eğitim, Bilgilendirme ve Kayıt: 2.2.2.4.1 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 16, 17 ve 18 inci maddelerine ve 15.05.2013 tarihli 28648 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak, çalışanlara verilmesi gereken eğitimleri belirleyecek, İdare ile koordinede bulunarak planlayacak ve uygulayacaktır. 2.2.2.4.2 Çalışma ortamının gözetimi ile ilgili çalışmaları kaydedecek ve değerlendirme raporunu işyeri hekimi ile işbirliği yaparak hazırlayacak ve işverene sunacaktır. 2.2.2.4.3 İşyerinde çalışanlara verilecek bilgilendirme çalışmalarını düzenleyerek işverenin onayına sunacak ve uygulamasını kontrol edecektir. 2.2.2.4.4 Gerekli yerlerde hazırlanacak iş sağlığı ve güvenliği talimatları hazırlayarak işverenin onayına sunacak ve uygulamasını kontrol edecektir. 2.2.2.4.5 Bakanlıkça belirlenecek iş sağlığı ve güvenliğini ilgilendiren konularla ilgili bilgileri, İSG KATİP e bildirmek. Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 5
2.2.2.5 İlgili birimlerle işbirliği: 2.2.2.5.1 İşyeri hekimi ve diğer sağlık personeli ile işbirliği yaparak çalışma planını hazırlayacaktır. 2.2.2.5.2 İşyeri hekimi ve diğer sağlık personeli ile işbirliği yaparak; iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili değerlendirme yapacak olup, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlayacak ve bu konuları da içerecek şekilde çalışma planını hazırlayarak işverenin onayına sunarak uygulamaların takibini yapacaktır. 2.2.2.5.3 İşyerinin İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu nda üye olarak yer alacaktır. 2.2.2.5.4 Çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlayarak işbirliği yapacaktır. 2.2.2.6 İş Güvenliği Uzmanının Yetkileri: 2.2.2.6.1 İşyerinde belirlediği hayati tehlikenin ciddi ve önlenemez olması ve bu hususun acil müdahale gerektirmesi halinde mümkünse işveren veya işveren vekilinin onayını alarak geçici olarak işi durduracaktır. 2.2.2.6.2 Görevi gereği işyerinin bütün bölümlerinde iş sağlığı ve güvenliği konusunda inceleme ve araştırma yaparak, gerekli bilgi ve belgelere ulaşıp çalışanlarla görüşecektir. 2.2.2.6.3 Görevinin gerektirdiği konularda işverenin bilgisi dahilinde ilgili kurum ve kuruluşlarla iletişime geçerek işyerinin iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapacaktır. 2.2.2.7 2.2.2.7 İş Güvenliği Uzmanının Yükümlülükleri: 2.2.2.7.1 İş güvenliği uzmanı, görevlerini yaparken, işyerinde yürütülen asıl işin akışını aksatmamak ve verimli bir çalışma ortamının sağlanmasına katkıda bulunmak, işverenin ve işyerinin meslek sırları, ekonomik ve ticari durumları ile ilgili bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür. 2.2.2.7.2 İş güvenliği uzmanı, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesindeki ihmallerinden dolayı, hizmet sunduğu işverene karşı sorumludur. 2.2.2.7.3 İş güvenliği uzmanı, işverene yazılı olarak bildirilen iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirlerden acil durdurma gerektiren haller ile yangın, patlama, göçme, kimyasal sızıntı gibi hayati tehlike arz edenleri, belirlenecek makul bir süre içinde işveren tarafından yerine getirilmemesi hâlinde, işyerinin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğüne yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. 2.2.2.7.4 İş güvenliği uzmanı, işyerinde yapılan çalışmalara ilişkin tespit ve tavsiyeleri ile yürütmüş olduğu tüm faaliyetlerini, işyeri hekimi ile birlikte yapılan çalışmaları ve gerekli gördüğü diğer hususları onaylı deftere yazacaktır. Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 6
2.2.2.8 İş Güvenliği Uzmanlarının Çalışma Süreleri: 2.2.2.8.1 İş güvenliği uzmanı, İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik kapsamında belirtilen görevlerini yerine getirmek için, İdareye ait çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışan başına ayda en az 40 (kırk) dakika görev yapacaktır. Buna göre İdareye bağlı işyerlerinde görevlendirilecek olan İş Güvenliği Uzmanı aylık çalışma süreleri Tablo-1 de hesaplanarak gösterilmiştir. 2.2.2.8.2 Aylık toplam asgari çalışma sürelerine göre verilecek olan hizmet, normal çalışma günlerinde (dini ve resmi bayram günleri hariç olarak) verilebileceği gibi, haftanın günlerine bölünerek de tamamlanabilecektir. 2.2.2.8.3 İş Güvenliği Uzmanının aylık toplam çalışma süresinin üzerinde kendi iradesiyle çalışması halinde OSGB tarafından İdareden herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. Aylık toplam çalışma süresinden eksik çalışmalarda ise eksik çalışılan süreler için eksik ödeme yapılacaktır ve aylık yapılan eksik çalışma süresinden doğabilecek her türlü hukuki sorumluluk OSGB ye ait olacaktır. 2.2.3 Diğer Sağlık Personeli Nitelikleri, Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 2.2.3.1 Diğer sağlık personelinin görevleri: 2.2.3.1.1 Diğer sağlık personeli işyeri hekimi ile birlikte çalışacaktır. 2.2.3.1.2 İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin planlanması, değerlendirilmesi, izlenmesi ve yönlendirilmesinde işyeri hekimi ile birlikte çalışacak, veri toplayacak ve gerekli kayıtları tutacaktır. 2.2.3.1.3 Çalışanların sağlık ve çalışma öykülerini işe giriş/periyodik muayene formuna yazacak ve işyeri hekimi tarafından yapılan muayene sırasında hekime yardımcı olacaktır. 2.2.3.1.4 Özel politika gerektiren grupların takip edilmesi ve gerekli sağlık muayenelerinin yaptırılmasını sağlayacaktır. 2.2.3.1.5 İlk yardım hizmetlerinin organizasyonu ve yürütümünde işyeri hekimi ile birlikte çalışacaktır. 2.2.3.1.6 Çalışanların sağlık eğitiminde görev alacaktır. 2.2.3.1.7 İşyeri bina ve eklentilerinin genel hijyen şartlarının sürekli izlenip denetlemesinde işyeri hekimiyle birlikte çalışacaktır. 2.2.3.1.8 İşyeri hekimince verilecek iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili diğer görevleri yürütecektir. 2.2.3.1.9 İşyerinde görevli çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlayacak ve bu kişilerle işbirliği yapacaktır. Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 7
2.2.3.2 Diğer sağlık personelinin yetkileri: 2.2.3.2.1 Görevi gereği işyerinin bütün bölümlerinde iş sağlığı ve güvenliği konusunda inceleme ve araştırma yapacak, gerekli bilgi ve belgelere ulaşacak ve çalışanlarla görüşecektir. 2.2.3.2.2 Görevinin gerektirdiği konularda işveren ve işyeri hekiminin bilgisi dâhilinde ilgili kurum ve kuruluşlarla işyerinin iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapacaktır. 2.2.3.3 Diğer sağlık personelinin yükümlülükleri: 2.2.3.3.1 İşyerinde görevlendirilecek diğer sağlık personeli, yönetmelikte belirtilen görevlerini yaparken, işyerinde yürütülen asıl işin akışını aksatmayacak ve verimli bir çalışma ortamının sağlanmasına katkıda bulunacak, işverenin ve işyerinin meslek sırları, ekonomik ve ticari durumları hakkındaki bilgiler ile çalışanın kişisel sağlık dosyasındaki bilgileri gizli tutmakla yükümlü olacaktır. 2.2.3.3.2 İşyerinde görevlendirilecek diğer sağlık personeli, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesindeki ihmallerinden dolayı, hizmet sundukları işverene karşı sorumlu olacaktır. 2.2.3.3.3 Diğer sağlık personeli, görevlendirildiği işyerinde iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tespit ve tavsiyelerini işyerinin işyeri hekimine iletmekle yükümlüdür. 2.2.3.4 Diğer Sağlık Personelinin Çalışma Süreleri: Diğer sağlık personelinin çalışma süreleri İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik Madde 19 da belirtilen esaslara göre tespit edilmiş olup aylık çalışma süreleri Tablo-2 de gösterilmiştir. 3. Çalışma Düzeni: 3.1 İdarenin işyerlerinde çalışan personel sayılarındaki artış veya azalıştan dolayı, görevlendirilecek olan iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personelinin görev süreleri değişiklik gösterebilecektir. Bu durumda bu teknik şartnamenin 2.2.2.8.1 ve 2.2.3.4 maddeleri gereğince bulunacak olan çalışma sürelerine göre OSGB tarafından iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personelinin görevlendirme süreleri idare tarafından yeniden hesaplanarak, OSGB ye bildirilecektir. OSGB yeniden hesaplanacak olan hizmet süresine göre iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli görevlendirmesini yapacak, OSGB ye alınan hizmet karşılığında ödenecek olan ücret, yeniden hesaplanacak olan hizmet süresine göre OSGB nin hak edişine yansıtılacaktır. 3.2 İş Güvenliği Uzmanı ve Diğer Sağlık Personeli hizmet vereceği İdarenin işyerlerinin mesai saatlerine uygun olarak çalışacaktır. 3.3 İdarenin talep etmesi durumunda İş Güvenliği Uzmanı ve Diğer Sağlık Personeli, işyerlerinin çalışma saatleri dışında da çalışma yapacaktır. Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 8
3.4 İş Güvenliği Uzmanı ve Diğer Sağlık Personeli ilgili kanun, yönetmelik ve diğer ilgili mevzuatlarda değişiklik yapıldığı durumlarda değişikliğe uygun sürelerde işyerlerinde bulunacak ve ilgili değişikliklerde belirtilen yükümlülükleri yerine getirecektir. 3.5 OSGB görevlendirdiği İş Güvenliği Uzmanının ve Diğer Sağlık Personelinin, çalışmaları süresince yapacağı yol, barınma, yemek vb. gibi tüm masraflarını karşılayacaktır. İdarenin ihale kararında belirtilen dakika ücreti dışında herhangi bir nam ve ad altında ödeme yapmayacaktır. İş Güvenliği Uzmanının ve Diğer Sağlık Personelinin görevleri gereği asgari çalışılması gereken sürelerin dışında İdarenin işyerlerinde çalışmaları halinde Türk Kızılayı Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü nden ek ücret talep edilmeyecektir. 4. İş Güvenliği Uzmanı ve Diğer Sağlık Personeli İçin İstenilen Belgeler: 4.1 Görevlendirilecek olan İş Güvenliği Uzmanı için; a. A sınıfı İş Güvenliği Uzmanlığı Belgesi b. Adli Sicil Kaydı (Adli Sicil Kaydı bulunmadığını gösterir), c. Nüfus cüzdanı örneği, d. SGK İşe Giriş Bildirgesi, 4.2 Görevlendirilecek olan Diğer Sağlık Personeli için; a. Diğer Sağlık Personeli Belgesi b. Adli Sicil Kaydı (Adli Sicil Kaydı bulunmadığını gösterir), c. Nüfus cüzdanı örneği, d. SGK İşe Giriş Bildirgesi, sözleşme esnasında OSGB tarafından idareye sunulacaktır. 5. Denetim ve Muayene: 5.1 Alınan hizmetin muayenesi aylık olarak İdarenin işyerlerinde teşkil edilmiş olan Muayene Komisyonları tarafından yapılacaktır. OSGB tarafından görevlendirilen İş Güvenliği Uzmanının ve Diğer Sağlık Personelinin çalışma süreleri hizmet alınan işyeri tarafından ilgililer adına düzenlenecek olan imza takip çizelgeleri (Ek-1) İdareye bağlı işyerleri tarafından takip edilerek muayene için ilgili Muayene Komisyonlarına sunulacaktır. 6. Cezai Şartlar: 6.1 Aylık olarak düzenlenecek olan imza takip çizelgelerinde hizmeti yürütecek olan iş güvenliği uzmanının ve/veya diğer sağlık personelinin madde 7.11 da sayılan hallerin haricinde işyerinde bulunması gereken süre içerisinde bulunmadığının tespiti durumunda; o işyerine ait ilgili hizmetlere yönelik hizmet verilmeyen her 1 (bir) dakikalık zaman için bedel ödenmeyeceği gibi aylık hak ediş bedeli üzerinden hizmet verilmeyen her bir dakika için % 0,3 (binde üç) oranında ceza ilk hak edişinden kesilecektir. 6.2 OSGB Tablo-1 ve Tablo-2 de belirtilen tüm işyerlerinde hizmet süresini ve kanunen yapılması gerekli işlemleri tamamlamakla yükümlüdür. İş yerlerinde herhangi birinde 2 ay üst Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 9
üste eksik hizmet süresi olması durumunda İdare bu teknik şartname kapsamında alınan hizmetin tamamını tek taraflı olarak fesih etme hakkına sahiptir. 6.3 OSGB nin İdarenin işyerlerinde vereceği hizmetler esnasında, İdareye ve/veya diğer üçüncü şahıs/kurumlara vereceği ayrıca bu kapsamda İdareye yansıtılabilecek maddi/manevi zarar ve hasarın tazmininden ve her türlü maddi ve manevi zarar ziyanlar nedeniyle oluşabilecek hukuki süreçler ve yaptırımlardan OSGB sorumlu olacaktır. İdare, şikâyet ve benzeri konulara hiçbir şekilde taraf ve muhatap olmayacaktır. İdarenin bu tür taleplere muhatap olması veya aleyhine herhangi bir hüküm tesis edilmesi halinde İdare, OSGB ye rücu hakkına sahiptir. 6.4 OSGB, İdare için görevlendirmiş olduğu İş Güvenliği Uzmanı ve Diğer Sağlık Personelinin aylık ücretini bir sonraki ay içinde İş Güvenliği Uzmanına ve Diğer Sağlık Personeline ödeyecek ve ödendiğine dair evrağın aslını veya onaylı nüshasını (ilgili dönemden bir önceki aya ait), Aylık Prim (SGK Tahakkuk Fişi) ve Hizmet Belgesi (Sigortalı Hizmet Listesi) ile prim ödeme dekontu (ilgili dönemden bir önceki aya ait) İdareye verecektir. OSGB, hizmet verilen aya ait İş Güvenliği Uzmanı ve Diğer Sağlık Personelinin aylık ücretini ödemediği taktirde OSGB ye ilgili aya ait herhangi bir ödeme yapılmayacaktır. İdare, hizmetin gerçekleştiği her ay için bu teknik şartnamenin 5 inci maddesinde belirlenmiş olan komisyonlar tarafından yapılan muayeneyi takiben; verilen hizmetin bu teknik şartname hükümlerine uygun bulunması halinde 5(beş) iş günü içerisinde OSGB ye ilgili aya ait hizmetin fatura bedelini ödeyecektir. 6.5 OSGB nin İş Güvenliği Uzmanı ve Diğer Sağlık Personeli, İdarenin işyeri hekimi ve diğer tüm birimleri ile koordineli çalışacaktır. İşyerinde, çalışma disiplini ve iş akışına uygun çalışılması esas olup İdare; işyerinin çalışma disiplini ve iş akışına uygun hareket etmeyen OSGB personelini OSGB ye bildirecek ve bildirimi takiben 3(üç) iş günü içinde OSGB söz konusu personelini değiştirecektir. 6.6 Sözleşmenin imzalanmasından sonra, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personelinin ilgili mevzuatlardaki yetki gerekliliklerini karşılamadığı anlaşıldığı İdare tarafından öğrenilmesi durumunda İdarenin sözleşmeyi sona erdirme hakkı vardır. 6.7 OSGB bu hizmet alımı ile ilgili olarak görevlendireceği iş güvenliği uzmanı, diğer sağlık personeli ve bu hizmete yönelik olarak kullanılacak olan araçlar bakımından, İş Kanunu, Borçlar Kanunu, Vergi Kanunları, SGK Mevzuatı, Belediye Tüzükleri ve ilgili diğer her türlü mevzuat hükümlerinin uygulanmasından doğacak tüm hukuki ve cezai sorumluluk doğrudan doğruya OSGB ye aittir. OSGB personelinin çalışma planları tüm iş mevzuatı çerçevesinde OSGB tarafından planlanacaktır. 6.8 Hizmetin verilmesi esnasında İdare tarafından OSGB tarafından görevlendirilmiş olan ilgili personelin kullanımına tahsis edilen ve İdarenin işyerlerinde verecekleri hizmetleri esnasında kullanacağı her türlü malzeme ve cihazların, kullanıma bağlı olarak kırılma, kaybolma, yanma ve sair nedenlerle hasarlanması durumunda, öncelikle ilgili malzeme ve cihazlar OSGB tarafından tamir ettirilecek, tamir imkanının olmaması durumunda ise aynı cins, kalite ve markada malzeme veya cihazı yenisi ile değiştirerek yerine koyacaktır. OSGB tarafından hasarlanana malzeme veya cihazların değiştirilerek yerine konulmaması halinde İdare, OSGB nin hak edişlerinden ilgili malzeme veya cihazın rayiç bedeli tutarında kesinti yapacaktır. Hasarlanan malzeme veya cihazın rayiç bedelinin hak ediş kesintilerinden Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 10
karşılanamaması durumunda, OSGB nin teminatından, teminatını da aşması halinde doğrudan OSGB den tahsil edilecektir. 6.9 Yukarıda belirtilen ödemelere ilişkin cezai hükümler, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın OSGB ye yapılacak ödemelerden kesilecektir. 7. Diğer Hususlar: 7.1 OSGB tarafından verilecek hizmetin süresi, ihale sonucunda yapılacak olan sözleşmenin imza tarihinden başlamak üzere 31.12.2016 tarihine kadar geçerlidir. 7.2 OSGB, gerek kendisi gerekse görevlendireceği personelinin sözleşme kapsamında yapmakla yükümlü olduğu hizmetler ile ilgili her türlü kusur ve ihmallerinden doğan tüm zararlardan sorumlu olacaktır. 7.3 OSGB, vereceği hizmetlerin verilmesi sırasındaki ihmal ve kusurlardan dolayı, İdarenin uğradığı zararları tazmin ile yükümlü olup, ilgili diğer kişi/kurumların veya üçüncü şahısların İdaremize açacağı her türlü tazminat davaları sonucunda ödenecek olan tazminat tutarlarını İdarenin OSGB ye rücu hakkı saklıdır. 7.4 Sözleşme dönemi içinde, iş sağlığı ve güvenliği hizmetleriyle ilgili olan her türlü mevzuatta yapılan değişiklikler dikkate alınarak değişiklik yapılan yeni mevzuat hükümlerine göre işlem yapılacaktır. 7.5 Tablo-1 ve Tablo-2 de belirtilen İdarenin işyerleri ile ilgili herhangi bir adres değişikliği olması durumunda; OSGB ilgili işyerinin yeni adresinde hizmet vermeye devam edecek ve herhangi bir ek ücret talep etmeyecektir. 7.6 Sözleşme süresi içerisinde, Amasya ilinde İdareye bağlı olarak yeni hizmet birimlerinin açılması durumunda yeni açılacak bu hizmet birimleri için de OSGB tarafından iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli görevlendirilecek olup bu hizmetler sözleşmede belirtilen dakikalık ücret üzerinden verilecektir. 7.7 Sözleşme süresi içerisinde Tablo-1 ve Tablo-2 de belirtilen illerde İdareye bağlı olarak farklı adreslerde yeni hizmet birimlerinin açılması durumunda, yeni açılacak olan bu hizmet birimleri için de OSGB tarafından gerekli iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri verilecek olup yeni açılacak olan bu hizmet birimleri nedeniyle İdarenin işyerlerindeki personel sayısı değiştiği taktirde, bu teknik şartnamenin 3.1 maddesine göre işlem yapılacak; personel sayısında herhangi bir değişiklik olmadığı taktirde OSGB ye bu konuda ilave bir ödeme yapılmayacaktır. 7.8 Alınacak hizmetler için İdare tarafından kurum içerisinden uygun niteliklere haiz bir personelin (İş Güvenliği Uzmanı veya Diğer Sağlık Personeli olarak) görevlendirilmesi durumunda görevlendirme yapılan hizmet için içinde bulunulan ay sonu itibariyle hizmet süresi sona erecektir. İdare tarafından kurum içerisinden her iki hizmet için de uygun niteliklerde personel görevlendirilmesi durumunda bu husus İdare tarafından OSGB ye yazılı olarak bildirilerek olup bu yazılı bildirim ile sözleşme, içinde bulunulan ay sonu itibariyle İdare tarafından tek taraflı olarak fesih edilecektir. Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 11
7.9 Verilecek olan hizmet için OSGB tarafından görevlendirilecek olan İş güvenliği Uzmanı ve Diğer Sağlık Personelinin sözleşme süresi boyunca değiştirilmemesi esas olacaktır. Ancak OSGB tarafından İdareden yazılı olarak talep edilmesi, verilecek olan hizmetin aksamaması ve İdarenin de uygun görmesi kaydıyla OSGB aynı niteliklerde yeni bir İş güvenliği Uzmanı ve Diğer Sağlık Personeli görevlendirebilecektir. OSGB, yeni görevlendireceği İş güvenliği Uzmanı ve Diğer Sağlık Personeline ait bu teknik şartnamenin 4 üncü maddesinde belirtilen ilgili belgeleri de yazılı talebi ekinde İdareye sunacaktır. Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 12
EK-1 İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ UZMANI VE DİĞER SAĞLIK PERSONELİ AYLIK İMZA ÇİZELGESİ Ait Olduğu Dönem:.../.../2016-.../.../2016 TARİH ADI SOYADI GÖREVİ GİRİŞ SAATİ ÇIKIŞ SAATİ TOPLAM İMZA Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Sayfa 13