İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu
212 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu I - GENEL BİLGİLER A - MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1 Müdürlüğümüzün Görevleri: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Belediyemizin planlama ve harita hizmetleri, imar hizmetleri, proje hizmetleri, numarataj hizmetleri ile emlak-istimlak hizmetleri görevlerini yürütür. 2 Müdürlüğümüzün Yetki Alanı: Müdürlüğümüz, yukarıda sayılan görevlerin ifasında hukuki normlar dahilinde yetkilidir. 3 Müdürlüğümüzün Sorumluluğu: Müdürlüğümüz, yasalarda, yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatlarda belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetkilerin ifasında, belediye başkanına ve başkan yardımcısına karşı sorumludur. B - YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1 FİZİKİ YAPI 1.1 - Hizmet Araçları: Müdürlüğümüzün 2016 yılı hizmetleri 6 adet araçla yürütülmüş olup, bu araçların tamamı da kiralıktır. Tablo 1 : Hizmet Araçları ARAÇ LİSTESİ Sıra No 1 Aracın Cinsi Kiralık Resmi Toplam Binek Araç 6 6 Genel Toplam 6 Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, 2015
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 213 1.2 - Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüz deki iş ve işlemler ana hizmet binasından yürütülmüş olup, hizmetlerin ifa edildiği birimler aşağıdaki tabloda izah edilmiştir. Tablo 2 : Hizmet birimleri Sıra No Kullanım Amacı Alan m² 1 Müdür Odası 33 2 İmar Şefliği 180 3 Planlama, Harita, Emlak ve Zeşat Şefliği 117 4 Kalem Şefliği ve Numarataj Birimi 117 5 Çay Ocağı 9 6 Misafir dinlenme Holü 120 Toplam 576 Kaynak : İmar ve Şehircilik Müdürlüğü,2016 2. - TEŞKİLAT YAPISI Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı aşağıdaki şemada belirtilmiştir. İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ İMAR İŞLERİ ŞEFLİĞİ YAPI KONTROL ŞEFLİĞİ KALEM ŞEFLİĞİ PLANLAMA ŞEFLİĞİ EMLAK ŞEFLİĞİ 3 BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Müdürlüğümüz 2016 yılındaki faaliyet ve hizmetlerini 119 adet bilgi ve teknolojik kaynaktan yararlanarak yürütmüştür. Bu kaynakların 89 u iletişim amaçlı olarak kullanılmışken, diğerleri de çeşitli hizmet ve faaliyetlerin ifasında kullanılmıştır.
214 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu Tablo 3: Kaynaklar ARAÇ GEREÇ LİSTESİ (Müdürlük) SIRA NO CİNSİ SAYI 1 Bilgisayar 50 2 Yazıcı 11 3 Tarayıcı 15 4 Telefon 38 5 Plotter 1 6 Televizyon 1 7 Çay Seti 1 8 Buz Dolabı 1 9 Su Arıtma Cihazı 1 TOPLAM 119 Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, 2016 4 İNSAN KAYNAKLARI 4.1 Personel İstihdamı : Müdürlüğümüz 2016 yılı hizmet ve faaliyetleri toplam 55 personelle yürütmüştür. Bu personelin 28 i memur, 10 u Sözleşmeli memur, 1 si işçi, 16 sı da hizmet alımı personelidir. Grafik 1: Personelin istihdamı Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü, 2016
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 215 4.3 Personelin Eğitim Durumu Sözleşmeli memurlar dahil memur personelimizin yaş durumu ile ilgili bilgiler aşağıda sunulmuştur. 8 4 Grafik 2: Personelin eğitim durumu Lise Üniversite Yüksekokul 26 Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü, 2016 4.3- Personelin Yaş Durumu: Sözleşmeli memurlar dahil memur personelimizin yaş durumu ile ilgili bilgiler aşağıda sunulmuştur. 6 8 Grafik 3: Personelin yaş durumu 8 14 20-30 ya arası 31-40 ya arası 41-50 ya arası 51 ya üzeri 88 10 Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü, 2016 AMAÇ VE HEDEFLER MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ 2016 yılı amaç ve hedeflerimiz Belediyemizin 2015-2019 yıllarını kapsayan stratejik planında belirtilmiş olup bunlar da aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.
216 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu Tablo 4: Hedef Tablosu Hedef No Stratejik Hedef Faaliyet / Proje 1 Cadde ve Sokakların Dış Görünümlerini Estetik hale getirmek Maltepe mahallesindeki caddelerin profelerini hazırlama İlçenin bütün mahallelerindeki sokaklarda, yapıların dış görünümlerinin cephe tasarımlarını yapmak Cami ve okul çevrelerini genişletmek için kamulaştırma çalışmaları yapmak 2 Kamulaştırma çalışmaları yapmak Planlanan kamulaştırma çalışmalarını tamamlamak Askeri lojmanlar olarak anılan alanların kamulaştırmasını yapmak 3 Nakliyeciler Sitesinin tahliyesini sağlamak Tahliye işlemlerini yürütmesini sağlamak Abdi İpekçi çevresinin yenileme projesini tamalamak 4 Kültür Vadisi kapsamında yenileme ve uygulama projelerini tamamlamak Arnavut Mahallesi olarak adlandırılan alanın uygulama projelerini tamamlamak Merkezefendi yenileme alanındaki avan proje uygulamalarının onaylanmasını sağlamak Sur tecrit alanındaki 1630 sayılı adanın uygulama projelerini hazırlamak 5 Marmaray hattında kapatılacak kısmının üstündeki yerlerin çevre düzenlenmesini yapmak Marmaray projesi kapsamında tren yolu güzergahındaki kapalı alanların ve çevresinin düzenlenmesi için projeler hazırlamak 6 Park Et-Devam Et sistemini yaygınlaştırmak için yeni otoparklar yapmak Yeni otoparklarının yapılmasını/ yaptırılmasını sağlamak Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2016
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 217 III FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulamaları : Müdürlüğümüzün 2016 yılı bütçesi ile ilgili bilgileri aşağıdaki tabloda verilmiştir. Tablo 5 : Bütçe uygulamaları 2016 YILI BÜTÇE GİDERLERİMİZ Belediyemizin Toplam Gideri (TL) Müdürlüğümüzün Toplam Gideri (TL) Giderimizin Toplam Gidere Oranı (%) 207.998.243 35.136.184 16,90 Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2016 B PERFORMANS BİLGİLERİ 1 Faaliyet ve Proje Bilgileri: Performans göstergelerimiz, 2015-2019 yıllarını kapsayan Belediyemizin Stratejik planında belirtildiği üzere hedef, faaliyet ve projeler bazında yukarıdaki tabloda açıklanmıştı. 2 Performans Sonuçları: Müdürlüğümüz Belediyemizin stratejik planda belirtilen 2016 yılı hedeflerinden 4 tanesini gerçekleştirilmiş; 2 tanesini de diğer kamu kurumlarının iş ve işlemleriyle alakalı olduğu için gerçekleştirememiştir. Ayrıca bu faaliyet döneminde 7 tane de faaliyet ve projemiz gerçekleşemiyerek sürecinde devam etmiştir. 3 Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi: Belediyemizin stratejik plan ve performans programı izleme ve değerlendirme komisyonu gözetiminde çalışan Belediyemiz Performans İzleme ve Değerlendirme Birimi, Müdürlüğümüzün faaliyet, çalışma ve performanslarını ay ay takip etmiş, bu çalışmaları raporlanmış, daha sonra aylık raporlar derlenerek Müdürlüğümüzün yıllık performans kriterleri çıkartılmıştır.
218 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu Grafik 4 : Performans Sonuçları 2016 yılı performans değerlendirmesinde Müdürlüğümüzün başarı oranı % 50 olarak ölçülmüştür. % 50 % 50 Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2016 IV. DİĞER FAALİYETLERİMİZ 1264 Adet Evrak KALEM ŞEFLİĞİ FAALİYETLERİ:
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 219 Gelen Evrak Giden Evrak * Belediyemizden giden evrakın %63 ü Müdürlüğümüze aittir. İMAR ŞEFLİĞİ FAALİYETLERİ 125 Adet Proje Tescil Edilmiştir.
220 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 215 Yıkım Ruhsatı, 125 Ruhsat ve 163 İskan Verilmiştir. Yıkım Ruhsat İskan *İmar Şefliği tarafından verilen yıkım ruhsatı, ruhsat ve iskan sayıları 6306 Sayılı Yasaya Göre İşlem Yapılan Binalar Belediyemize 1121 tane riskli yapı bildirilmiş olup, bunlardan 1105 adedinin riskli yapı olduğuna dair onaylanması yapılmış, 759 adedine yıkım ruhsatı verilmiş, 519 adedine de yapı ruhsatı verilmiştir.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu *İlçemizin marka değerini arttıracak projelere RUHSAT VERİLMİŞTİR. Kaçak yapılanma, Proje aykırılıkları,yol işgaline karşı SIKI DENETİMLER YAPILMAKTADIR. İşlemler 3194 sayılı İmar Kanunu nun 32. Ve 42. maddelerine göre yapılmaktadır. 94 Adet Zabıt Tutulmuştur 221
222 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu KENTSEL DÖNÜŞÜM SÜMER MAHALLESİ - ÇIRPICI MAHALLESİ - SEYİT NİZAM MAHALLESİ - YEŞİLTEPE MAHALLESİ - GÖKALP MAHALLESİ - TELSİZ MAHALLESİ SEYİTNİZAM (3172-3173-3175) ÇIRPICI (2747-2748-2749-2750-2751) YEŞİLTEPE (2285/28-30-31-32- 469-2754/1-2) TELSİZ (1508-1509-2653-3301) GÖKALP (1949-1950) SÜMER (2. ETAP) 2016 yılı itibariyle pafta bazında çalışmalar başlamıştır.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 223 PLANLAMA FAALİYETLERİ *Planlama şefliği tarafından verilen imar durumu sayısı : 316 adet İnşaat İst. Böl. Kot - Kesit *270 adet inşaat istikamet rölevesi ve 240 adet kot kesit hazırlanmıştır.
224 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 225 PROJELER: 1. 2. 3. 4.
226 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 5. 6. 7.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 8. Tenzile ERDOĞAN Öğrenci Yurdu Projesi 9. Demiryolu Üstü Peysaj Projesi Proje ihalesi tamamlanmış, proje çalışmaları devam etmektedir. 10. Avrasya Hastanesi Yanı Otopark ve Halısaha Projesi 11. Merkezefendi Yüzme Havuzu ve Bilgi Evi Projesi 227
228 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 12. Beştelsiz Yüzme Havuzu Projesi 13. Buz Pisti Projesi 14. Veliefendi İmam Hatip Ortaokulu
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 229 EMLAK İSTİMLAK FAALİYETLERİ * 6306 sayılı yasa kapsamında riskli yapılarla ilgili 65 kişiye 3.025.407-TL. kira yardımı yapılmıştır. * 5366 sayılı yenileme alanları ile ilgili kanun kapsamında 8 taşınmaz malikine Toplam: 72.000-TL. kira yardımı yapılmıştır. NUMARATAJ FAALİYETLERİ
230 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu
Hatice KÜÇÜKAKYÜZ Harcama Yetkilisi