B-21. Sayın İlgili,

Benzer belgeler
Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

B-21. Sayın İlgili,

İŞİNE İLİŞKİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME

İZMİR TİCARET ODASI NA AİT 35 TC 950 PLAKALI MAKAM ARACININ FULL KASKO SİGORTASININ YAPTIRILMASI İŞİ İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME

B-21. Sayın İlgili,

B-21. Sayın İlgili,

YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM ve PAZARLAMA ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI KONULU İHALEYE

B-21. Sayın İlgili,

/ B-21. Sayın İlgili,

B-21. Sayın İlgili,

B-21. Sayın İlgili,

B-21 Hazırlayan:Elif ÇAM. Sayın İlgili,

B-21. Sayın İlgili,

NOT: SÜRE UZATIMI B/21. Sayın İlgili,

B-21. Sayın İlgili,

B-21. Sayın İlgili,

B-21. Sayın İlgili,

Firma fiyat teklifini aşağıda yer alan tabloya yazacaktır.

İZMİR TİCARET ODASI NCA SATIN ALINACAK BİLGİSAYAR VE FOTOKOPİ MAKİNASI SARF MALZEMELERİ İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN;

B-21 FIYAT TEKLİFİ TABLOSU TAAHHÜT EDİLEN TESLİMAT SÜRESİ TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL BİRİM FİYAT KDV DAHİL TL SIRA NO

B-21. Sayın Yetkili,

FIYAT TEKLİFİ TABLOSU TAAHHÜT EDİLEN TESLİMAT SÜRESİ 1

LİSE ÖĞRENCİLERİ KIRTASİYE MALZEMESİ LİSTESİ (HAZIRLANACAK PAKET ADETİ 50 ADETTİR) VERİLEN MARKA VE ÖZELLİKLERİ

B-21. Sayın İlgili,

İZMİR TİCARET ODASI NCA SATIN ALINACAK BİLGİSAYAR VE FOTOKOPİ MAKİNASI SARF MALZEMELERİ İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN;

B-21. Sayın İlgili,

B-21. Sayın İlgili,

B-21. Saygılarımızla,

B-21. Sayın İlgili,

B-21. Sayın İlgili,

İZMİR TİCARET ODASINCA 3 ADET FULL HD LED TV SATIN ALINMASI İŞİ İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME

İZMİR TİCARET ODASI BİNA SİGORTALARININ YAPTIRILMASI İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME

İZMİR TİCARET ODASI NCA SATIN ALINACAK KIRTASİYE MALZEMELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ TEKLİF SAHİBİNİN;

GÜNİÇİ GÖNDERİLER İÇİN UYGULANACAK FİYAT TABLOSU (*)

FİTNESS VE ÇOCUK OYUN ALANI ALETLERİNİN SATIN ALINMASI VE YERİNE MONTAJININ YAPILMASI İŞLERİ ANAHTAR TESLİMİ GÖTÜRÜ BEDEL TEKLİF MEKTUBU

B-21. Sayın Yetkili,

İZMİR TİCARET ODASI BİNA SİGORTASININ YAPTIRILMASI İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME

SEKTÖREL TİCARET HEYETİ ve ALIM HEYETİ PROGRAMLARI DESTEĞİ

(2) Her takvim yılı içerisinde bir şirketin gerçekleştirdiği en fazla 10 (on) adet yurt dışı pazar araştırması gezisi desteklenir.

B-21. Sayın İlgili,

İZMİR TİCARET ODASI NCA SATIN ALINACAK KIRTASİYE MALZEMELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ TEKNİK ŞARTNAME

B-21 FIYAT TEKLİFİ TABLOSU TAAHHÜT EDİLEN TESLİMAT SÜRESİ TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL SIRA NO TALEP EDİLEN ÜRÜNÜN CİNSİ VE ALINACAK MİKTAR

İZMİR TİCARET ODASI PERSONELİ VE BAKMAKLA YÜKÜMLÜ OLDUKLARI AILE BIREYLERINE ÖZEL SAĞLIK SİGORTASI YAPTIRILMASI İŞİ İÇİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME

HİSER PROJESİ DESTEK ÖDEMELERİ BAŞVURU BELGELERİ. Başvuru dosyalarının aşağıdaki sıralamaya uygun şekilde hazırlanması gerekir.

İZMİR TİCARET ODASINCA ÜYE MEMNUNİYETİ ANKET YAZILIMI VE DONANIMI SATIN ALINMASI İŞİ İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME

B-21. Sayın İlgili,

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

T.C. EKONOMİ BAKANLIĞI ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİNİN DESTEKLENMESİ

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

Sayın İlgili, Saygılarımızla,

TABLO-1 DESTEK BAŞVURULARINDA SUNULACAK FORM, BİLGİ VE BELGELER GENEL BİLGİ VE BELGELER

TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

TABLO-1. DESTEK BAġVURULARINDA SUNULACAK FORM, BĠLGĠ VE BELGELER GENEL BĠLGĠ VE BELGELER

HİSER PROJESİ DESTEK ÖDEMELERİ BAŞVURU BELGELERİ. Başvuru dosyalarının aşağıdaki sıralamaya uygun şekilde hazırlanması gerekir.

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

EKONOMİ BAKANLIĞI SERBEST BÖLGELER, YURTDIŞI YATIRIM VE HİZMETLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

PAZAR ARAŞTIRMASI VE PAZARA GİRİŞ DESTEĞİ

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI HİZMET ALIMI TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ 2010

DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

İHALE İLANI ODAŞ ELEKTRİK ÜRETİM SAN. TİC. A.Ş ŞUBAT

TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

BAKÜ WEDDINGEXPO FUARI Fuar Tarihi: MAYIS 2017 Tur Tarihi: MAYIS 2017

WEC 2016 DÜNYA ENERJİ KONGRESİ HİZMET ALIMI ZEYİLNAMESİ

Eskişehir Ticaret Odası

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

PAZARA GİRİŞ BELGELERİNİN DESTEKLENMESİNE İLİŞKİN KARAR BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER ve DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

Eskişehir Ticaret Odası

YURT DIŞI SEYAHAT GEREKLİ EVRAK LİSTESİ EVRAK DETAYLARI

DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

14.TABRIZ MED INT.EXHIBITION

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

AKDENİZ İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ

ORTA ANADOLU İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ SİRKÜLER (G-2018)

DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

ORTA ANADOLU MOBİLYA, KAĞIT VE ORMAN ÜRÜNLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ SİRKÜLER (MKO-2019)

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

Türk Hava Yolları ile direkt uçuş; 4* IZMAILOVO ALFA

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

AKDENİZ İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ MOSKOVA SEKTÖREL TİCARET HEYETİ

AKDENİZ İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ

DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

ORTA ANADOLU İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

AKDENİZ İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ

DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

SEKTÖREL TİCARET HEYETİ PROGRAMLARI EL KİTABI

DIŞ İLİŞKİLER VE DIŞ TİCARET MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

B-21. Sayın İlgili,

TEKLİF MEKTUBU. 11 Maddelik Araç Giydirme İşi İdari ve Teknik Şartnamesi tarafınızca okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir.

Transkript:

03.07.2018 B-21 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası nca GELİNLİK, DAMATLIK VE ABİYE SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ 08 11 EYLÜL 2018 İNGİLTERE İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA FAALİYETİ ACENTE VE ORGANİZASYON HİZMETLERİ ALIMI işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası na yazılı kapalı zarflarla 06.07.2018 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, GELİNLİK, DAMATLIK VE ABİYE SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ 08 11 EYLÜL 2018 İNGİLTERE İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA FAALİYETİ ACENTE VE ORGANİZASYON HİZMETLERİ ALIMI İŞİNE İLİŞKİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU ÖNEMLİ NOTLAR: TEKLİFTE VERILEN TÜM FİYATLARIN 17 AĞUSTOS 2018 TARİHİNE KADAR GEÇERLİLİĞİNİ KORUMASI ŞARTTIR. OPSİYON OLARAK FARKLI BİR TARİH VERİLMESİ VEYA FİYATLARIN DEĞİŞTİRİLMESİ DURUMUNDA TEKLİF GEÇERSİZ SAYILACAKTIR. İŞİ ALACAK ACENTE ANLAŞMA SAĞLANACAK CEZAİ ŞARTLAR VE ÖN ÖDEME DÂHİL TOPLAM HİZMET BEDELİNİN %50 Sİ ORANINDA BANKA TEMİNAT MEKTUBUNU TESLİM ETMEKLE YÜKÜMLÜDÜR. İŞİ ALACAK ACENTEYE, ANLAŞMAYLA KESİNLEŞEN TOPLAM HİZMET BEDELİNİN %30 U ORANINDA ÖN ÖDEME ANCAK ACENTENİN TEMİNAT MEKTUBUNU TESLİM ETMESİNİ MÜTEAKİP YAPILIR. Teklif tablosunda istenen uçuşlara yer bulunması gereklidir. Önerilen otellerin ismi, adresi ve şehir merkezi uzaklığı mutlaka belirtilmelidir. Tüm transfer hizmetlerinin alınıp alınmayacağı konusuna programın kesinleşmesiyle karar verilecektir. Tercüman hizmetinin alınıp alınmayacağına programın kesinleşmesiyle karar verilecektir. Vize Hizmet Alımı Kesin Değildir, Alınmayabilir. Bu hizmetlerin alımı hiçbir gerekçe göstermeksizin iptal edilebilir. Seyahate acenteden bir yetkilinin eşlik etmesi gerekmektedir. Firma fiyat teklifinin geçerlilik süresinin 30 iş günü olduğunu taahhüt eder. 1

GELİNLİK DAMATLIK VE ABİYE SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ 08-11 EYLÜL 2018 İNGİLTERE İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA FAALİYETİ GBP (İNGİLİZ STERLİNİ) (YURTDIŞI HİZMETLER KDV DEN MUAFTIR) UÇUŞLAR 8.9.2018 İZMİR -MANCHESTER EKONOMİ SINIFI UÇAK BİLETİ 15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI FİYAT 09.50 11.05 TK2311 İZMİR İSTANBUL (THY) 13.20 15.35 TK1995 İSTANBUL MANCHESTER (THY) 11.9.2018 MANCHESTER-İZMİR EKONOMİ SINIFI UÇAK BİLETİ 15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI FİYAT 10.45 16.50 TK1994 MANCHESTER İSTANBUL (THY) 19.00 20.10 TK2336 İSTANBUL İZMİR (THY) KONAKLAMA 15 KİŞİ İÇİN KİŞİ BAŞI FİYAT / HARROGATE /OTEL 3 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA (08 EYLÜL 2018 GİRİŞ/ 11 EYLÜL 2018 ÇIKIŞ) 1. ALTERNATİF CROWNE PLAZA HARROGATE- Kings Road, Harrogate SINGLE ODA FİYATI ( 3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL) DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL) UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM FİYAT (ÜÇ GECE İÇİN TOPLAM FİYAT) UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM FİYAT* (*ODA FİYATI DEĞİL DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI FİYAT İSTENMEKTEDİR.) (ÜÇ GECE İÇİN TOPLAM FİYAT) 2. ALTERNATİF CROWNE PLAZA HARROGATE E YAKIN EN AZ 4 YILDIZLI OTEL ÖNERİLEN OTELİN İSMİ VE ŞEHİR MERKEZİNDEKİ KONUMU MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR 2. ALTERNATİF İÇİN /ÖNERİLEN OTEL BİLGİLERİ SINGLE ODA FİYATI ( 3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL) DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL) UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM FİYAT (ÜÇ GECE İÇİN TOPLAM FİYAT) UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM FİYAT* (*ODA FİYATI DEĞİL DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI FİYAT İSTENMEKTEDİR.) (ÜÇ GECE İÇİN TOPLAM FİYAT) TRANSFER HİZMETLERİ MANCHESTER HAVALİMANI -HARROGATE OTEL (08.09.2018) / (OTOBÜS) HARROGATE OTEL -MANCHESTER HAVALİMANI (11.09.2018) / (OTOBÜS) TERCÜMAN HİZMETİ HARROGATE - 1 TERCÜMAN İÇİN 1 GÜNLÜK FİYAT (TÜRKÇE-İNGİLİZCE) FİYAT KİŞİ BAŞI GBP FİYAT TOPLAM GBP FİYAT TOPLAM GBP FİYAT TOPLAM GBP FİYAT GBP 6 AYLIK İNGİLTERE VİZE BEDELİ FİYAT KİŞİ BAŞI TL 6 AYLIK İNGİLTERE VİZESİ (ACENTE HİZMET BEDELİ, RANDEVU BEDELİ VB TÜM MASRAFLAR DAHİL) 2

GİRİŞ T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından yayınlanan Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2010/ 8) 23 Eylül 2010 Tarih ve 27708 sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu tebliğ kapsamında T.C. Ekonomi Bakanlığı nezdinde başvuruları gerçekleştirilen Gelinlik,Damatlık ve Abiye Sektörü ile ilgili Bakanlıktan onay alınmış ve proje çalışmalarına başlanmıştır. Bu teknik şartname, yurt dışı pazarlama programlarının yurtiçi ve yurtdışı hazırlık süreçlerinin yürütülmesine ve neticelendirilmesine ilişkin gerçekleştirilmesi beklenen faaliyetleri kapsamaktadır. İŞİN TANIMI VE AMAÇ: Ülkemizin ekonomik ve ticari açıdan tanıtımı, proje katılımcısı firmaların ihracatlarının arttırılması, yeni pazarlar bulunmasıdır. Bu çerçevede, işbu teknik şartname ile UR-GE Gelinlik, Damatlık ve Abiye Projesi 08 11 EYLÜL 2018 İNGİLTERE İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA FAALİYETİ kapsamında alınacak acente ve organizasyon hizmetleri düzenlenmektedir. Acente ve organizasyon hizmetleri kapsamında aşağıdaki alanlarda alım yapılacaktır: KONAKLAMA: ÖNERİLEN OTELLERİN ADRESİ VE ŞEHİR MERKEZİNE UZAKLIĞI MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR. ÖNERİLEN OTELLERİN HARROGATE CONVENTION CENTRE A UZAKLIĞI MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR. UÇUŞLAR: 08 EYLÜL 2018 İZMİR MANCHESTER Ekonomi sınıfı uçak bileti 09.50 11.05 TK2311 İzmir İstanbul (THY) 13.20 15.35 TK1995 İstanbul Manchester (THY) 11 EYLÜL 2018 MANCHESTER İZMİR Ekonomi sınıfı uçak bileti 10.45 16.50 TK1994 Manchester İstanbul (THY) 19.00 20.10 TK2336 İstanbul İzmir (THY) TRANSFER: Manchester Havalimanı -Harrogate Otel (08.09.2018)/ (OTOBÜS) Harrogate Otel Manchester Havalimanı (11.08.2018)/ (OTOBÜS) Tüm transfer hizmetlerinin alınıp alınmayacağı konusuna programın kesinleşmesiyle karar verilecektir. TERCÜME: TERCÜME HİZMETİNİN ALIMINA ORGANİZASYON HAZIRLIKLARI AŞAMASINDA KARAR VERİLECEKTİR. TERCÜME HİZMETİNİN ALIMI İPTAL EDİLEBİLİR. 3

6 AYLIK İNGİLTERE VİZESİ: Organizasyona katılan heyet üyeleri için 6 aylık vize alınması (acente hizmet bedeli, randevu bedeli vb tüm masraflar dahil) Vize Hizmet Alımı Kesin Değildir, Alınmayabilir. Organizasyon kapsamında Harrogate de 3 gece ( 8-9-10 Eylül 2018) konaklanarak İngiltere İkili İş Görüşmelerine katılım sağlanacaktır. Yukarıda tanımlanan hizmetler ve hizmet alım paketleri için gerçekleştirilen işbu ihale çerçevesinde TÜRSAB Üyesi A sınıfı bir Seyahat Acentesinin başvuru yapması esastır. Ayrıca, söz konusu TÜRSAB Üyesi A sınıfı Seyahat Acentesinin de kendi uzmanlık alanında daha önce benzer işleri başarıyla gerçekleştirdiğine dair iki adet referans mektubu sunması gerekmektedir. İşi alacak acenteden teminat mektubu istenecektir. Acente ile yapılacak sözleşme çerçevesinde işin eksik ya da yanlış yapılması durumunda meydana gelecek cezai müeyyideler ayrıca belirtilecektir. Söz konusu organizasyon ve/veya söz konusu organizasyon işinin verilmesi için açılan ihale Oda tarafından hiçbir gerekçe göstermeksizin ihale sırasında ve/veya sonrasında iptal edilebilir. FİYAT TEKLİFİ ŞARTLARI Vize alımı hizmeti hariç bütün fiyat teklifleri GBP (İngiliz Sterlini) üzerinden verilmelidir. Diğer para birimleri ile verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Faaliyette yer alacak 14 firma bulunmaktadır. Her firmadan en fazla 2 kişi organizasyona katılım sağlayacaktır. Bu teknik şartnameye teklif veren acentelerin 15 kişi için organizasyon gerçekleşeceğini düşünerek teklif vermesi beklenmektedir. Söz konusu teknik şartname ile hizmet alınacak acentenin belirlenmesinin ardından katılımcı sayıları kesinleştirilecektir. Katılımcı sayısının en az 15 en fazla 30 kişi olması beklenmektedir. Oda bu teknik şartnamede belirtilen organizasyonel hizmetlerin tamamını gerçekleştirmek zorunda değildir. Organizasyonun tarihleri, içerikleri, katılacak firma sayıları, alınacak hizmetlerden gerekli süre öncesinde acenteye bildirilerek vazgeçilebilir. Yapılacak yurtdışı ziyaret organizasyonu iptal edilebilir ya da ertelenebilir. Böyle bir durumda Odanın herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır. Oda bu teknik şartnamede belirtilmeyen ek hizmetler alma hakkına sahiptir. (makam aracı, ek organizasyon vb.) Firmanın, aşağıda belirtilen hizmetlerin tamamı için teklif vermesi esastır. a) Oda nın onayının ardından yurt dışı ziyaret organizasyonu esnasında gerçekleştirilen işlemler Heyetin intikaliyle birlikte grubun havalimanından çıkışı, araçlara yerleştirilmesi, pasaport işlemlerinin ve tüm bagajların toplanması işleminin görevli acente tarafından yapılması ve programın akışına göre konaklanacak otele varışı sağlanacaktır. Heyetin konaklayacağı otelde, otel yetkililerince tüm heyetin oda kartları hazır hale getirilecek ve heyet otele vardığında check-in işlemleri en hızlı şekilde yürütülerek odalara yerleşim sağlanacaktır. GENEL Heyet üyelerinin otel rezervasyonlarının yaptırılması Mümkün olduğunca en üst seviyedeki otelde en uygun fiyatın alınması Rezervasyonların zamanında etkin biçimde yapılarak konaklamanın sağlanması Check-in ve check-out işlemlerinin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması Check-out prosedürü ve tüm ekstraların ödenmesi hususlarının hatırlatılması Otel hesaplarının kapatılması ve faturaların alınması Ödemelerin yapılması Heyet üyelerinin uçak rezervasyonlarını yaptırılması 4

Odaya seyahat sonrasında teslim edilecek belgeler Ulaşımın uçakla yapılması durumunda, a) Bilet koçanı veya elektronik bilet (Seyahat sonunda tüm firmalardan ilgili belgeler toplanacaktır. Seyahatten önce firmalar, söz konusu belgeleri saklı tutmaları için uyarılacaktır.) b) Elektronik bilet olması durumunda bütün uçuşlara ait biniş kartları (Biniş kartlarının ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair alınan yazı aslı (purge ticket flown bilgileri) gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir.) c) Uçak biletlerinin seyahat acentesinden satın alınması durumunda acentenin düzenlediği ayrıntılı fatura (Ücretin belirtildiği ve fatura yerine geçen elektronik biletin gönderilmesi halinde fatura ibrazına gerek yoktur.) d) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği Toplu araç kiralama harcamasına ilişkin olarak: a) Fatura b) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği c) Uluslararası veya şehirlerarası ulaşımın tren, gemi veya otobüs ile yapılması durumunda ulaşımda kullanılan bilet, (Bilete ek olarak ödeme belgesi aranmaz.) (Ulaşıma ilişkin transferlerde ulaşımın nereden nereye yapıldığı belirtilmiş olması gerekmektedir.) Konaklama harcamalarına ilişkin olarak: a) Seyahat acentesinin düzenlediği ayrıntılı fatura (konaklayan kişi/kişiler, konaklanan otel ve tarih bilgileri ile gecelik konaklama bedelini gösteren) b) Yurt dışında kalınan otelden katılımcıların isimlerini ve konaklama tarihlerini içeren yazı c) Seyahat acentesine yapılan ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR Fatura ve ödeme belgelerinin aslı Odaya teslim edilmelidir. Bütün eklerin Acente kaşesiyle kaşelenerek Acente imza sirkülerinde tatbik imzası bulunan, temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanması, münferit ve müşterek imza hususlarına dikkat edilmesi gerekmektedir. İbraz edilecek faturalar ve ödeme belgelerinin Acente adına düzenlenmiş olması gerekmektedir. Uçak biletlerine ilişkin olarak elektronik bilet ibraz edilmesi halinde uçuşların gerçekleştiğinin ispatı olarak sunulan biniş kartları önem arz etmektedir. Biniş kartlarının (elektronik biniş kartları dâhil) ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair yazı ve/veya purge ticket flown bilgileri alınması gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir. Biniş kartlarının eksikliği veya havayolu şirketinden yazı alınamaması durumunda uçak bileti ödemeleri yapılmaz. Tüm katılımcılar için ekonomi sınıfı uçak bileti ayarlanacaktır. First/Business/Comfort class bilet isteyen katılımcıların çıkan ekstra ödemeleri katılımcı firma tarafından yapılacaktır. İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen harcama/ödeme belgelerinin ve sözleşmelerin yeminli tercüman tarafından Türkçe tercümelerinin yapılması gerekmektedir. Sektörel Ticaret Heyeti programı kapsamında uluslararası veya şehirlerarası ulaşımda yapılan tren, gemi veya otobüs harcamaları dışında tüm ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması gerekmektedir. Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu vb. belge aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi olarak kabul edilir. 5

İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. İşbu ihale çerçevesinde TÜRSAB Üyesi A sınıfı bir Seyahat Acentesinin başvuru yapması esastır. Firmanın Ayrıca, söz konusu TÜRSAB Üyesi A sınıfı Seyahat Acentesinin de kendi uzmanlık alanında daha önce benzer işleri başarıyla gerçekleştirdiğine dair iki adet referans mektubu sunması gerekmektedir. Teklif Zarfları Teslim edilirken Ek-1 de yer alan dilekçe firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız Binası 1. katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 06.07.2018 tarihi 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. 8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, söz konusu hizmetin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi, teknik şartnamede herhangi bir aksaklık yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, kabul ve taahhüt eder. 11 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 12 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 13 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 14 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 15 İşi Alan Firmaya yapılacak ödeme, hesap mutabakatının sağlanması ve faturanın İzmir Ticaret Odasına ibrazından itibaren 15 iş gününde yapılacaktır. 6

İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri İbrahim KARATAŞ Ahu Odil ÇELİKER İdari İşler ve Satın Alma Md. Lojistik ve Satın Alma Şefi Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 43 41 Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri Pınar BULUT Zeynep HAS Eğitim Müdürü Eğitim Müdürlüğü/Uzman Tel.0232 498 4615 Tel.0232 498 46 17 7

EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.) /07/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca GELİNLİK, DAMATLIK VE ABİYE SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ 08 11 EYLÜL 2018 İNGİLTERE İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURTDIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA FAALİYETİ ACENTE VE ORGANİZASYON HİZMETLERİ ALIMI işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı: Kaşe ve İmza: 8