DOĞRUDAN TEMİN USULU İLE İHALE EDİLEN HİZMET ALIMI İŞLERİNDE UYGULANACAK TİP İDARİ ŞARTNAME I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 11-İş sahibi İdarenin; a) Adı: Bursa Özel İdaresi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı b) Adresi: Mimar Sinan Mah Emniyet Cad Arabayatağı YILDIRIM/BURSA c) Telefon numarası: 0 224 3661800-169 d) Faks numarası:0 224 3649487 e) Elektronik posta adresi: f) İlgili personelinin adı, soyadı / unvanı: Şenay ÖZDEN Jeoloji Mühendisi 12-İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin; Adı : Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet Binası 5 Duraklı Panaromik, Hidrolik Engelli Asansörü Uygulama Projeleri İşi a) Miktarı (fiziki) ve türü : 1 Adet Uygulama Projelerinin Hazırlanması, 1 Adet Metraj Cetveli ve Yaklaşık Maliyetin Hazırlanması, 1 Adet Mahal Listelerinin Hazırlanması, Teknik Şartnamenin Hazırlanması, Kuyu Şaftı Statik Projesi İşi b) Yapılacağı yer : Yükleniciye Ait Büroda c) İşe ait (varsa) diğer bilgiler: ----- Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler İhaleye ilişkin bilgiler; a) İhale usulü: 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22 Mad (d) Fıkrası uyarınca Doğrudan Temin Usulü b) Tekliflerin Değerlendirileceği yer : BURSA İL ÖZEL İDARESİ- Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı- Mimar Sinan Mah Emniyet Cad YILDIRIM/BURSA ( Toplantı Salonu ) c) Teklif Değerlendirme Tarihi : 28/11/2012 d) Teklif Değerlendirme Saati : 10:00 Madde 4- Tekliflerin Dağıtımı ve Toplanması Teklif mektupları Piyasa Fiyat Araştırma Komisyonu tarafından, yapılacak işin özelliğine göre söz konusu iş konusunda uzman en az üç firmaya internet ortamında e-mail yolu ile aşağıda belirtilen belgeler gönderilecektir Yukarıda belirtilen tarih ve saate kadar gelen teklifler değerlendirilecektir Madde 5- İhale Dokümanının Kapsamı 51-İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari şartname b) Sözleşme tasarısı c) Teklif Mektubu d) Teklif Cetveli 52-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz 1
II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 6- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri 61-İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu Madde 7- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 8- Teklif ve Sözleşmenin Türü İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme imzalanacaktır Madde 9- Tekliflerin Sunulma Şekli a- Teklif mektubu ve bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir b- Bu şartnamede belirtilen faks numarasına faks yolu ile gönderilebilir ( söz konusu iş üzerinde kalması halinde aslını idareye sunacaktır) Madde 10- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Madde 11- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 takvim günü olmalıdır Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır teminatı, bu nedenle gelir kaydedilmez Madde 12- Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar 121-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dahildir Madde 13- Geçici Teminat Bu iş için geçici teminat alınmayacaktır IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 14- Tekliflerin Alınması ve Açılması Toplanan teklif mektupları Piyasa Fiyat Araştırma Komisyonu tarafından belirtilen tarih ve saatte açılır Madde 15- Tekliflerin Değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu usulüne uygun olmadığı oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir 2
Madde 16- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek teklifleri iptal etmekte serbesttir İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez Madde 17- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır Fiyatların eşit çıkması halinde kuruluş itibariyle daha eski olan firmaya iş ihale edilir Madde 18- İhalenin Karara Bağlanması Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır Madde 19- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi İhale sonucu, ihale üzerine kalan istekliye yazılı veya sözlü olarak bildirilecektir Madde 20- Sözleşmeye Davet İhale üzerinde kalan istekli sözleşmeyi imzalamaya İdareye davet edilecek ve sözleşme yapılacaktır Madde 21- Kesin Teminat Bu iş için kesin teminat alınmayacaktır Madde 22- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu İhale üzerinde kalan istekli, sözleşmeyi imzalamak zorundadır V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 23- Ödeme Yeri ve Şartları Yüklenicinin hakedişi Bursa Özel İdaresi Muhasebe Müdürlüğünce ödenecektir Hakedişlerin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin hükümler sözleşme tasarısında yer almaktadır Bu iş için ödeneğin tamamı mevcuttur Madde 24- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir Madde 25- Fiyat Farkı Ödenmesi ve Şartları Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir Madde 26- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi Sözleşmenin imzalandığının İdare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese tebliği tarihinden itibaren 25 ( yirmibeş ) gün içinde taahhüdünü tamamlayacaktır Madde 27- Gecikme Halinde Alınacak Cezalar Sözleşme konusu işin, sözleşmesinde öngörülen süreye göre tamamının bitirilememesi halinde, gecikilen her takvim günü için, sözleşme bedelinin % 0,05 (onbindebeşi ) oranında gecikme cezası kesilir Madde 28- İşin Kontrolü Bu işin kontrollüğü Bursa Özel İdaresi teknik elemanlarınca yürütülecektir Madde 29- Anlaşmazlıkların çözümü 291-Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 54 üncü ve devam eden maddelerinde yer alan inceleme talebinde bulunulmasına ilişkin kurallar saklı kalmak üzere, idari yargıda dava konusu edilebilecektir 292-Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflar da ise, sözleşme tasarısında yer alan bu konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır Madde 30- Bu şartname 30 maddeden ibarettir 3
TC BURSA İL ÖZEL İDARESİ İmar Ve Yapı İşleri Daire Başkanlığı BURSA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET BİNASI 5 DURAKLI PANAROMİK, HİDROLİK ENGELLİ ASANSÖRÜ UYGULAMA PROJELERİ İŞİNE AİT SÖZLEŞME TASARISI Madde 1- Sözleşmenin Tarafları Bu sözleşme bir tarafta BURSA İL ÖZEL İDARESİ İmar Ve Yapı İşleri Daire Başkanlığı (Bundan böyle idare diye anılacaktır) ile diğer tarafta (Bundan böyle yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir Madde 2- Taraflara Ait Bilgiler 21 İdarenin Adresi : BURSA İL ÖZEL İDARESİ İMAR VE YAPI İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Mimar Sinan Mah Emniyet Cad Yıldırım/BURSA Tel No : 0(224)366 18 00-2564608 Faks No : 0(224)364 94 86-2564698 E-Posta Adresi : destekhizmetleri@bursaozelidaresigovtr 22 Yüklenicinin Tebligat Adresi Tel No : Faks No : E-Posta Adresi : : 23 Her iki taraf madde 21 ve 22 de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır 24 Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler Madde 3- Tanımlar 31 Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir Madde 4- İş Tanımı Sözleşme konusu iş; Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet Binası 5 Duraklı Panaromik, Hidrolik Engelli Asansörü Uygulama Projelerinin Hazırlanması, Metraj Cetveli ve Yaklaşık Maliyetin Hazırlanması, Mahal Listelerinin Hazırlanması, Teknik Şartnamenin Hazırlanması ve Kuyu Şaftı Statik Projesi işidir Madde 5- Sözleşme Türü ve Bedeli 51 Sözleşme Bedeli : -TL,( ) Madde 6- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline dahildir İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi ise sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye ödenecektir Madde 7- Sözleşmenin Ekleri İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki ya da farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır Madde 8- İşin Süresi 4
İşin Süresi 25 (yirmibeş) takvim günüdür Madde 9- İşin Yapılma Yeri İş Yükleniciye ait büroda yapılacaktır Madde 10- Ödeme Yeri Ve Şartları 101 Ödemenin Yapılacağı Yer: Bursa İl Özel İdaresi Mali İşler Daire Başkanlığı 102 Ödeme Şartları: Proje işinin tamamlanmasını müteakip yasal süreler içinde ödeme yapılacaktır Madde 11 Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı: Verilmeyecektir Madde 12- Fiyat Farkı: Verilmeyecektir Madde 13- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir Madde 14- Kesin Teminat Miktarı Ve İadesine İlişkin Şartlar Teminat alınmayacaktır Madde 15- Cezalar ve Sözleşmenin Feshi Süre uzatımı halleri hariç, iş zamanında bitirilmediği/mal teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden %0,05 i (onbindebeş) oranında gecikme cezası kesilecektir Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir Bu gecikme ihtarın Yükleniciye tebliğinden itibaren 20 günü geçtiği takdirde İdare Sözleşmeyi fesih edecektir Madde 16- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları Mücbir sebepler dışında yüklenici süre uzatımı talebinde bulunamaz Mücbir sebepler 4735 sayılı Kamu İhale sözleşmeleri Kanunu nun 10Maddesinde belirtilen sebeplerdir Madde 17- Teslim Muayene Ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik çerçevesinde idarece yapılacaktır Madde 18- Sözleşmede Değişiklik Yapılma Şartları Alımın türüne bağlı olarak; Mal Alım İhalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6)nın 20 Maddesinde, Hizmet Alımı İhalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6)nın 24 Maddesinde, Yapım İşleri İhalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6)nın 25 Maddesinde belirtilen şartlar dışında sözleşmede değişiklik yapılamaz Madde 19- Sözleşmenin Feshine İlişkin Şartlar Alımın türüne bağlı olarak; Mal alım ihalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6) nın 42Maddesindeki, Hizmet Alımı İhalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6)nın 27 Maddesindeki, Yapım İşleri İhalelerine ait Tip Sözleşme (Ek:6)nın 27 Maddesindeki hususlar geçerlidir Madde 20- Diğer Hususlar 191 Milli Eğitim Bakanlığı proje hazırlanması genel ilkelerine uyulacaktır 192 Mesleki Odalara Kayıtlı olmak ve büro tescil belgesi olması gereklidir Sözleşme aşamasında meslek odası belgesi ve büro tescil belgesi sunulması zorunludur Madde 21- Anlaşmazlıkların Çözümü Anlaşmazlıkların çözümü konusunda Bursa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir Madde 22- Yürürlülük 5
İş bu sözleşme 22 Maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra / /2012 tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştırayrıca idare yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin aslına uygun idarece onaylı suretini düzenleyip yükleniciye verecektir YÜKLENİCİ İDARE Yusuf ŞEREMET İmar Ve Yapı İşleri Daire Başkanlığı 6
DOĞRUDAN TEMİN USULÜ TEKLİF MEKTUBU BURSA İL ÖZEL İDARESİ PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA / /2012 Teklif Sahibinin; Adı Soyadı / Unvanı : Açık Tebligat Adresi : Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi No : Telefon ve Faks Numarası : İdarenizce yaptırılacak olan Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet Binası 5 Duraklı Panaromik, Hidrolik Engelli Asansörü Uygulama Projeleri işine ait şartname dokümanını tamamen okuduk, inceledik ve aynen kabul ettik İşin yapılacağı yerleri ve çevresini gördük, her hangi bir ayrım ve sınırlama yapılmadan bütün şartları kabul ediyoruz 1- İhale konusu işin tamamını her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç -TL,(Yazıyla )bedel karşılığında yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz 2- Teklifimiz, 30 (OTUZ) takvim günü geçerlidir 3- İhale konusu iş için sermayesinin % 50 sinden fazlasına sahip olduğumuz başka bir tüzel kişinin bu işe ayrı bir teklif vermediğini beyan ediyoruz 4- En düşük bedelli teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızı biliyor ve kabul ediyoruz 5- İhale konusu işle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak / yaptırılacak diğer işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz 6-4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 4 üncü maddesindeki yerli istekli tanımı gereğince yerli istekli durumundayız Saygılarımızla Adı Soyadı / Firma Kaşesi -İmza 7