NATURA DERGİSİ (MİMARLIK VE İÇ MEKÂN DERGİSİ) YURTİÇİ DAĞITIM HİZMETİ ŞARTNAMESİ A- TARAFLAR Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB olarak anılacaktır), teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. B- KONU ve KAPSAM İşbu Şartname, İstanbul Maden İhracatçıları Birliği nin yayını olan ve yayma, basma, çoğaltma, kopyalama hakları da dâhil olmak üzere marka, telif ve tüm fikri ve sınai hakları mülkiyeti İMİB e ait olan ve normal şartlarda düzenli olarak 2 ayda bir basılan Natura Mimarlık ve İç Mekan Dergisi nin aşağıda belirtilen teknik şartlara ve hükümlere uygun olarak Dağıtım Hizmetinin İSTEKLİ tarafından verilmesine ilişkin şartları ve bu hizmete yönelik verilecek teklifin şekil ve şartlarını kapsamaktadır. C- TEKNİK HUSUSLAR I. DERGİNİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ: Derginin adı Natura Mimarlık ve İç Mekân Dergisi Ebat: 22,5cm x 27cm Sayfa Sayısı: 112 sayfa + kapak (En fazla 128 sayfa ) Kâğıt: İç Kâğıt 115 gr mat kuşe/ Kapak 250 gr mat kuşe Ortalama Ağırlık: 450-460 gr Baskı: 4+4 renk Laminasyon: Kapak Mat Selefon (Özel Tasarım) Cilt Cilt: Amerikan Cilt Periyot: 2 ayda bir / yılda 6 sayı Diğer: Tek Tek Kargo Poşetleme ve Etiketleme II. GÖNDERİ ŞARTLARI: 1. İSTEKLİ, İMİB tarafından çıkarılan ve yayma, basma, çoğaltma, kopyalama hakları da dahil olmak üzere marka, telif ve tüm fikri ve sınai hakları ve mülkiyeti İMİB e ait olan Natura Mimarlık ve İç Mekan Dergisi nin, İMİB tarafından bildirilen zamanda bildirilen adresten toplu şekilde alınarak yine İMİB tarafından yurtiçinde bildirilen adreslere teslimi hizmetini yerine getirecektir. 2. İSTEKLİ, yılda toplam altı (6) gönderiyi toplamda ise yedi (7) gönderiyi, (2017 Kasım- Aralık sayısından başlayarak, 2018 Kasım-Aralık sayısı dâhil olacak şekilde) gönderi başına ortalama beş bin (5.000) adrese dağıtım yapacaktır.
3. Dergilerin adres etiketleri İSTEKLİ tarafından basıldıktan sonra gönderisi yapılacaktır. 4. Derginin gönderiminin yapılacağı liste İMİB tarafından İSTEKLİ ye iletilecektir. 5. İSTEKLİ, dergilerin dağıtımına, dağıtım listesinin kendisine ulaştığı tarihten itibaren üç gün içinde başlayacaktır. 6. İSTEKLİ, İMİB tarafından bildirilen adreslerde bulunamayan alıcıların listesini İMİB e iletecektir. Alıcının adreste bulunamaması nedeniyle teslim edilemeyen dergilerin alıcılarının İSTEKLİ ye müracaat ederek dergiyi alabilmesine yönelik verilecek talep formu durumu için 20 günlük bekleme süresi öngörülmüş olup 20 günlük sürenin sonunda halen alınmayan gönderiler derhal ve eksiksiz olarak ve herhangi bir bedel talep edilmeksizin İMİB e iade edilecektir. (İade edilme gerekçesinin yazdığı poşetli ve etiketli haliyle) 7. Dergiler imza karşılığında teslim edilecektir. 8. İSTEKLİ, dergileri İMİB in çalıştığı matbaadan poşetli şekilde teslim alacaktır. 9. Gönderilerde bölge, il sınırlaması olmayacaktır. İSTEKLİ gönderinin yapılacağı bölgeye/ile hizmet vermiyorsa, söz konusu bölgelere dağıtım yapabilmek için önceden İMİB e bilgi vermek ve İMİB in onayını almak kaydıyla anlaşmalı olduğu bir dağıtım kanalı kullanabilir. Böyle bir durumda İSTEKLİ, İMİB ten ek ücret, masraf veya hangi nam altında olursa olsun herhangi bir bedel talep etmeyecektir. 10. İhale neticesine göre, İMİB ile ihaleyi alan firma arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek ve karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. III. İÇERİK: İSTEKLİ, bu görevini meslek ahlakının kanun ve kurallarına ve telif yasalarının gerekliliklerine uyarak gerçekleştirmekle sorumludur. IV. REKLAM: İSTEKLİ, önceden İMİB den onay almak kaydıyla reklam verebilecektir. Dergilerin reklam tarifesi üzerinden ücretlendirme yapılacaktır. D- TEKLİFE İLİŞKİN HUSUSLAR 1. Gönderilecek olan kapalı tekliflerin en son 7 Aralık 2017 Perşembe günü 17.00 a kadar kargo yolu ile aşağıda belirtilen adrese gönderilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonra yapılacak gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İMİB (İMMİB A Blok 6. Kat Maden Sektörü Şubesi) Dış Ticaret Kompleksi A Blok Sanayi Cad. Çobançeşme Mevki 34197 Yenibosna - İSTANBUL Teklifler mutlaka imzalı kaşeli olarak kapalı bir zarf içerisinde kapanma yerleri imzalı ve kaşeli ayrıca tarihi belirtilerek gönderilmelidir.
2. Teklif ile birlikte referans listesi ve imza sirküleri ile ticaret sicil gazetesi fotokopisi gönderilecektir. 3. Teklifler 450, 500 ve 550 gram/gönderi için ayrı olarak ve gönderi bazında verilecektir. (xyz.-tl/gönderi şeklinde) (Muhtelif sayılarda Derginin içine CD, broşür gibi ilaveler konabileceği öngörülmektedir.) 4. Yapılacak olan teklifler KDV hariç olarak sunulacak ayrıca teklif içerisinde KDV nin hariç olduğu belirtilecektir. 5. Teklifler TL(Türk Lirası) olarak verilecektir. 6. Teklif içerisindeki bedel, rakamla ve yazıyla bildirilecektir. 7. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. 8. İMİB in Sözleşmenin imzalanması aşamasına kadar işbu şartnamede belirtilen alımdan vazgeçme hakkı bulunmaktadır. Böyle bir durumda İSTEKLİ lerin İMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep hakları yoktur. 9. İşe başlama bildiriminin firmaya iletilmesi akabinde, işin sözleşmesi hazırlanarak, imzalanacaktır. 10. Yapılacak sözleşme ile ilgili damga vergisi İSTEKLİ tarafından ödenecek ve verginin ödendiğine ilişkin makbuz İMİB e teslim edilecektir. Makbuzun İMİB e teslim edilmesi hizmet bedelinin İSTEKLİ ye ödenmesinin ön koşuludur. 11. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli. b) Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle, c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları, d) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.
E- ÖDEME VE MALİ HUSUSLAR Ödemeler, belirlenen hizmet ve yükümlülüklerin İSTEKLİ tarafından tam ve eksiksiz olarak sunulması şartıyla; İSTEKLİ tarafından TL(Türk Lirası) olarak düzenlenen faturanın İMİB e tebliği ve İMİB tarafından onaylanmasını müteakiben 20 gün içinde yapılacaktır. F- GENEL HUSUSLAR: İSTEKLİ, dergilerin teslimi hizmetinin görülmesi sırasında İMİB in teslim zamanına ve teslim yerine ilişkin talimatlarına uygun davranacaktır. İSTEKLİ, dergileri teslim almasından İMİB tarafından bildirilen adreslere teslim anına kadar dergilerin takibinden sorumludur. İSTEKLİ tarafından teslim alınmış dergiler aynı şekilde eksiksiz, noksansız ve hasarsız olarak teslim yerine ulaştırılacaktır. Dergilerin süresinde teslim edilememesinden veya eksik teslim edilmesinden veya taşıma sırasında meydana gelen zararlardan doğan tüm sorumluluk İSTEKLİ ye aittir. İSTEKLİ, İMİB in üyelerine ait her türlü bilgi dâhil olmak üzere, İMİB in ticari sırları, çalışma ve yönetime ilişkin bilgileri ve tüm yazılı veya sözlü bilgilerin ve İMİB adına yürütülen araştırma ve çalışmalardan elde ettiği bilgilerin gizli bilgiler olduklarını ve İMİB in yazılı izni olmadan hiç kimseye açıklamamayı / hiç kimseyle paylaşmamayı ve bunun için tüm tedbirleri almayı taahhüt eder. İSTEKLİ, işin gerçekleştirilmesinde görev alan üçüncü kişilerin de bu taahhüde uygun davranmasını sağlayacaktır. Aksi takdirde İSTEKLİ, İMİB in uğrayacağı maddi ve manevi tüm zararları tazmin ile mükelleftir. Bu taahhüt, Sözleşme süresince ve Sözleşme bittikten sonrası için de süresiz olarak geçerli olacaktır.
G- DİĞER HUSUSLAR: A. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır: a) Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, b) Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, c) İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen B. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ 1. Teklifler, İMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir. 2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. 3. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir. 4. İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. C. İHALEDEN VAZGEÇME 1. İMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. 2. İSTEKLİLER, İMİB in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 3. İhale sonucunda yapılacak olan sözleşmeye göre; İMİB sözleşme süresi içinde 15 gün öncesinden yapacağı yazılı ihbar ile sözleşmeyi tek taraflı olarak fesh etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda tarafların fesih tarihine kadar olan mali hakları saklıdır
D. DİĞER ŞARTLAR a) Ödeme, fesih vs. hükümler sözleşmede belirtilecektir. b) İşi yüklenen firma yukarıdaki şart ve usulleri kabul etmiş sayılır. c) Bu şartnamede yer alan, verilecek olan teklifin nasıl ve ne şekilde yapılacağına ve hizmetin nasıl görüleceğine ilişkin teknik şart ve hususlar bir bütün olarak değerlendirilecektir. E. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde münhasıran İstanbul Tahkim merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır. İMİB İletişim Bilgileri: Ayşe Nur DÖĞME İMİB Maden Sektör Şubesi Dış Ticaret Kompleksi A Blok Sanayi Cad. Çobançeşme Mevki 34197 Yenibosna - İSTANBUL Tel: 0 212 454 03 23 Fax: 0 212 454 01 50 Web: www.imib.org.tr E-Mail: aysenur.dogme@immib.org.tr