T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ 2015-2016 GÜZ YARIYILI EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMİ LİSANSÜSTÜ BAŞVURU KILAVUZU İçindekiler 1. SİSTEME GİRİŞ... 2 2. KİMLİK BİLGİLERİ, EĞİTİM BİLGİLERİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİNİN SİSTEME GİRİLMESİ... 2 2.1. Kimlik Bilgilerinin Sisteme Girilmesi... 2 2.2. İletişim Bilgilerinin Sisteme Girilmesi... 3 2.3. Kullanıcı Bilgilerinin Girilmesi... 3 3. EĞİTİM BİLGİLERİNİN SİSTEME EKLENMESİ... 4 4. SINAV BİLGİLERİNİN EKLENMESİ... 5 4.1. ALES, GRE ve GMAT Sınav Bilgilerinin Eklenmesi... 5 4.2. Yabancı Dil Sınav Bilgilerinin Eklenmesi... 5 5. TERCİH BİLGİLERİNİN EKLENMESİ... 6 Online Başvuru işlemine başlamadan önce Başvuru ve Kayıt Kılavuzunu MUTLAKA OKUYUNUZ! LİSANSÜSTÜ ONLINE BAŞVURU İŞLEMLERİ İnternet tarayıcısı kullanılarak http://www.istanbul.edu.tr adresinde Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi sayfasında yer alan Lisansüstü Başvuru Formu sekmesine tıklayınız. İlgili sekmeye tıkladıktan sonra Adayların karşısına aşağıdaki ekran görüntüsü gelecektir.
1. SİSTEME GİRİŞ Adaylar Lisansüstü Başvuru Formu sekmesini kullanarak sisteme erişebilir ve başvuru işlemlerine başlayabilirler. Ekran Görüntüsü 1: Başvuru Ekranı Başvuru Kabul işlemlerini okudum ve onaylıyorum kutucuğunu işaretleyiniz ve Sonraki Adıma Geç butonuna basarak bir sonraki adıma geçiniz. 2. KİMLİK BİLGİLERİ, EĞİTİM BİLGİLERİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİNİN SİSTEME GİRİLMESİ 2.1. Kimlik Bilgilerinin Sisteme Girilmesi T.C Uyruklu Adaylar; T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, Ad, Soyad ve Güvenlik Kodunu sisteme girerek Doğrula düğmesine basan adayların diğer nüfus bilgileri MERNİS sorgulama sisteminden otomatik olarak gelecektir. Yabancı Uyruklu Adayların Kişisel Bilgilerini manuel olarak sisteme eklemeleri gerekmektedir. Adaylar Fotoğraflarını Fotoğraf alanının altında bulunan + butonuna basarak yükleyebilirler. Yüklenen fotoğraflar adayın başvuru belgesinde yer alacaktır. Ekran Görüntüsü 2: T.C Uyruklu Aday Nüfus Bilgisi Sorgulama
2.2. İletişim Bilgilerinin Sisteme Girilmesi T.C. Uyruklu Adaylar MERNİS Sistemi üzerinden doğrulama işlemlerini gerçekleştirdikten sonra İletişim bilgileri ve Şifre bilgilerini sisteme eklenmelidir. Tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve Başvuru İşlemine Devam Et butonu tıklanarak Başvuru işlemine devam edilmesi gerekmektedir. 2.3. Kullanıcı Bilgilerinin Girilmesi Adaylar Başvuruları için kullanacakları Şifre bilgilerini bu alandan oluşturacaklardır. T.C. Uyruklu Adayların Kullanıcı adı bilgisi olarak T.C. kimlik numaralarını kullanmaları zorunludur. Şifre bilgilerini ise belirledikleri değerleri kullanabileceklerdir. Engelli Adaylarımızın Engel durumlarını da bu formda belirtmeleri gerekmektedir. Yapılacak sınav ve mülakat organizasyonlarında engel durumunuz göz önünde bulundurularak düzenlemeler yapılacaktır. Ekran Görüntüsü 3: İletişim ve Şifre Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi Ekran Görüntüsü 4: Yabancı Uyruklu Adayların Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi Yabancı Uyruklu Adayların kimlik bilgileri manuel olarak oluşturması gerekmektedir. Adres, İletişim ve Kullanıcı Bilgilerinin de aday tarafından girilmesi gerekmektedir. Tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve Başvuru İşlemine Devam Et butonu tıklanarak Başvuru işlemine devam edilmesi gerekmektedir. Oluşturmuş olduğunuz kullanıcı bilgileriniz sisteme tanımlamış olduğunuz e-posta adresinize otomatik olarak gönderilecektir. Lütfen Bilgilerinizi hatasız ve eksiksiz bir biçimde tamamlayınız.
Sisteme daha önce giriş yaparak bilgilerini ekleyen Adaylar kullanıcı adı ve şifre bilgilerini kullanarak başvurularına devam edebilir ve eksik bilgilerini tamamlayabilirler. 3. EĞİTİM BİLGİLERİNİN SİSTEME EKLENMESİ Adaylar; Yüksek Lisans Başvuruları için Lisans Eğitim bilgilerini, Doktora Başvuruları için Yüksek Lisans ve Lisans Eğitim bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde sisteme eklemelidir. Eğitim bilgileri alanı zorunlu alandır. Eğer; Eğitim bilgisi girilmez ise tercih yapılamaz. Eğitim Bilgilerinizi sisteme eklerken Diploma Notunuzun sisteme Yüzlük olarak eklenmesi gerekmektedir. Dörtlük not sistemine ait değerlerin yüzlük not sistemine çevrilmesi gerekmektedir. Eğitim Bilgileri Ekleme alanında kırmızı ile renklendirilmiş alandan, İstanbul Üniversitesinin Yüzlük Not çevrim Tablosu linkine tıklayarak çevirim tablosuna erişebilirsiniz. Ekran Görüntüsü 5: Eğitim Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi Başvuru sırasında oluşturmuş olduğunuz Eğitim Bilgilerinizi güncelleme işlemine izin verilmemektedir. Eğitim Bilgileriniz ile ilgili değişiklik yapmak istediğinizde bilgilerinizi silerek tekrar doğru ve eksiksiz bir biçimde oluşturmanız gerekmektedir.
4. SINAV BİLGİLERİNİN EKLENMESİ 4.1. ALES, GRE ve GMAT Sınav Bilgilerinin Eklenmesi Adaylar Sınav bilgilerini sisteme eklemelidirler. ÖSYM tarafından yapılan sınavlar sistem üzerinden doğrudan sorgulanabilmektedir. Diğer sınav türündeki sınavlara ait bilgiler Adaylar tarafından doğru ve eksiksiz bir biçimde eklenmelidir. Adaylar tarafından girilmiş olan sınav bilgileri doğrultusunda Tercih ekranları açılacaktır. Ekran Görüntüsü 6: Sınav Bilgisinin Sisteme Eklenmesi Başvuru sırasında oluşturmuş olduğunuz Sınav Bilgilerinizi güncelleme işlemine izin verilmemektedir. Sınav Bilgileriniz ile ilgili değişiklik yapmak istediğinizde bilgilerinizi silerek tekrar doğru ve eksiksiz bir biçimde oluşturmanız gerekmektedir. Tercih Bilgileriniz Sınav bilgileriniz doğrultusunda oluşturulacağından Sınav Bilginize ilişkilendirilmiş Tercih Bilginizi öncelikle silmeniz gerekmektedir. 4.2. Yabancı Dil Sınav Bilgilerinin Eklenmesi Adaylar Yabancı Dil Sınav Bilgilerini sisteme eklemelidirler. Yabancı Dil sınavları; CAE, CPE, DALF, DAS GOETHE ZERTIFIKAT C2, DELF, DEUTCHS, SPRACHDIPLOM C1, FCE, GDE, GOETHE ZERTIFIKAT B2, KPDS, ÖYS, IELTS, ÜDS, YDS, YÖS, TOEFL CBT,TOEFL IBT ve İÜ YABANCI DİL SINAVLARI (SON İKİ YIL) sınavlarıdır. ÖSYM tarafından yapılan sınavlar sistem üzerinden doğrudan sorgulanabilmektedir. Diğer sınav türündeki sınavlara ait bilgiler Adaylar tarafından doğru ve eksiksiz bir biçimde eklenmelidir. Ekran Görüntüsü 7: Yabancı Dil Sınav Bilgisinin Sisteme Eklenmesi Başvuru sırasında oluşturmuş olduğunuz Yabancı Dil Sınav Bilgilerinizi güncelleme işlemine izin verilmemektedir. Sınav Bilgileriniz ile ilgili değişiklik yapmak istediğinizde bilgilerinizi silerek tekrar doğru ve eksiksiz bir biçimde oluşturmanız gerekmektedir. Tercih Bilgileriniz Yabancı Dil Sınavı bilgileriniz doğrultusunda oluşturulacağından Yabancı Dil Sınav Bilginize ilişkilendirilmiş Tercih Bilginizi öncelikle silmeniz gerekmektedir.
5. TERCİH BİLGİLERİNİN EKLENMESİ Adayların tercih alanı seçmiş oldukları kriterler doğrultusunda listelenecektir. Ekran Görüntüsü 8: Tercih Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi Kontenjan Tipi: Başvuru yapacağınız Kontenjan tipini seçmeniz gereklidir. Kontenjan bilgileri İlgili Enstitü ve bölüm kontenjanlarına göre değişmektedir. Sınav seçiniz: Hangi sınav bilginiz ile tercih yapacaksanız seçtiğiniz sınav notu bilgisine göre ilgili Enstitü ve bölümlerinin başvuru koşullarına göre Enstitüler ve bölümleri listelenecektir. Eğitim Seviyesi: Tercih edilecek Program Seviyesini seçiniz. Seçtiğiniz Eğitim seviyesine göre ilgili Enstitü ve Programlar Sınav Bilginize göre Enstitü Programlarının Başvuru Koşullarına bakılarak yeterli olan ilgili Enstitü programları listelenecektir. Enstitü: Girmiş olduğunuz Kontenjan tipi, Sınav, Eğitim Seviyesine göre Enstitülerin Başvuru Koşullarına bakılarak yeterli olan Enstitüler listelenecektir. Program: Girmiş olduğunuz Kontenjan tipi, Sınav, Eğitim Seviyesi, Enstitüye göre Enstitü Programlarının Başvuru Koşullarına bakılarak yeterli olan ilgili Enstitü programları listelenecektir. İ.Ü. Yabancı Dil: Seçmiş olduğunuz Enstitülerin Program Koşullarına bakılarak İstanbul Üniversitesi bünyesinde yapılacak olan sınav bilgisidir. Yüksek Lisans Başvurusu yapan Adayların Yukarıda belirtilen Yabancı Dil Sınavlarına ait notu bulunmuyor ise İstanbul Üniversitesinin düzenlemiş olduğu İ.Ü. Yabancı Dil sınavına katılmaları gerekmektedir. Lisans: Girmiş olduğunuz eğitim bilgisini seçmeniz gereklidir. Birden çok Lisans ve Yüksek Lisans Mezunu iseniz başvuru yapacağınızı bölüme göre Eğitim seviyesi ve Diploma notunuzu seçmeniz gerekmektedir. Eğitimi bilginiz veya Diploma notunuza göre Enstitü ve bölümlerinin başvuru koşullarına göre Enstitüler ve bölümleri listelenecektir. Yapmış olduğunuz Tercihleri güncellemenize izin verilmemektedir. Tercih Bilgilerinizi silip tekrar ekleyebilirsiniz. ÖNEMLİ NOTLAR *** Yaptığınız tercihleri Tercih Bilgisi alanında bulunan Yazdır butonuna tıklayarak yazdırabilirsiniz. *** Şifre değiştirme işlemlerinizi Kişisel Bilgiler sekmesine tıklayarak eski ve yeni şifrelerinizi girerek değiştirebilirsiniz.