BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI KLAVUZLAR AĞ ÜZERİNDEN YAZICI ve TARAYICI TANIMLAMA KLAVUZU A-) DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR: 1-) Cihazınızın panelinden Sistem Yöneticisi menüsünden ağ ayarlarınızın yapılandırılmış olması gerekmektedir. Kurulumu yapan firmanın cihazın ağ ayarlarında DHCP seçeneğini açık konuma getirmesi yeterli olacaktır. Önemli: Static İp ile sorunlar yaşandığından cihaza kesinlikle Statik İp verilmemelidir. Static İp ile tanımlanan yazıcı ve tarayıcılar yer değişikliği sonucu İp Bloğunun değişmesi veya herhangi bir başka cihazla İp Çakışmasına sebep olarak cihazın tekrar tekrar tanımlanma ihtiyacını ortaya çıkartmaktadır. Bundan dolayı Yazıcı ve Tarayıcı özellikleri aşağıda da görülen örnekte olduğu gibi cihazın ağ üzerindeki İSMİ ile tanımlanmalıdır. 2-) DHCP seçeneği açıldığında cihazın panelinden ağ raporu yazdırılarak almış olduğu otomatik İp öğrenilebilir. Diğer bir seçenek ise aynı ağdaki bir bilgisayardan ağ bağlantılarına girerek listelenen yazıcılardan, kurulumu yapılacak olan yazıcının adının üzerine sağ tıklayarak Aygıt web sayfasını görüntüle seçeneği ile görüntülenebilir. Bkz: Resim-1 ve Resim-2 Önemli: Cihazın web ara yüzünde değişiklik yapabilmek için Admin olarak oturum açmanız gerekmektedir. Admin parolasını cihazın kurulumunu yapan firmadan öğrenebilirsiniz. 3-) Cihazı ağ üzerindeki diğer bileşenlerden ayırt edebilmeniz için Resim-1 ve Resim-2 deki adımlar ile cihazın web ara yüzünü açarak kolayca anlaşılabilir açıklayıcı bir İSİM girmeniz önerilir. 4-) Dikkat edilmesi gereken bir diğer husus ta cihazın tarayıcı özelliği kullanılırken tarama gönderilecek olan bilgisayarın Dinamik İp aldığıdır. Bilgisayara kesinlikle Static İp girilmemelidir. Bilgisayarın aldığı otomatik ip değişebileceğinden; aşağıda verilen örnek tanımlamada (Resim-14) görüldüğü gibi İp Değil! Host Adı (Bilgisayarın Adı) girilmelidir. Önemli: Üniversitemiz ağındaki cihazlara Dinamik ip atanmaktadır. Static İp verilmesi İp Çakışmasına yol açacağından tekrar tekrar tarayıcı özelliğini tanımlama ihtiyacını ortaya çıkartmaktadır. Bundan dolayı Tarayıcı Özelliği tanımlanırken Host Adı (Bilgisayar Adı) tercih edilmelidir. Not: Aşağıdaki Kılavuz hazırlanırken KYOCERA FS-1135MFP model fotokopi cihazı kullanılmıştır. Tüm Network Yazıcı ve Tarayıcılarının kurulum adımları aşağıdaki örnekte olduğu gibidir. Marka ve modele göre kurulum adımlarındaki arayüz-menü farklılıkları olabilmektedir.
Resim-1: Resim-2: B-) YAZICI ÖZELLİĞİ KURULUMU: 1-) Yazıcı özelliğinin tanıtılabilmesi için cihazınız ile birlikte bırakılan CD kurulum yapılacak olan bilgisayara yerleştirilir ve kurulum dosyası Setup.exe çalıştırılır. Bkz: Resim-3 ve Resim-4 Resim-3: 2
Resim-4: 2-) 3. Adımda görüldüğü üzere lisans şartları kabul edilip Express Yükle seçeneği seçilerek ilerlendiğinde ağdaki cihazlar listelenir. Bu adımda da kurulumu yapılacak cihaz listeden seçilir ve Yükle seçeneği ile devam edilir. Bkz: Resim-5 Resim-5: 3
3--) Yükleme işlemenin sonlanması beklenir ve bittiğinde aktif olan Sonlandır seçeneği ile kurulum bitirilir. Bkz: Resim-6 ve Resim-7 Resim-6: Resim-7: 4
4-) Bilgisayarın Denetim masasından Aygıt ve Yazıcılar açılarak kurulumu yapılmış olan yazıcı görüntülenebilir. Bkz: Resim-8 Resim-8: C-) TARAYICI ÖZELLİĞİ KURULUMU: 1-) Öncelikle bilgisayara taramanın yapılacağı klasör oluşturulur. Bunun için C: sürücüsü içerisine tarama isminde bir klasör oluşturulur. Daha sonra oluşturulan klasör sağ tıklanarak Özellikler açılır. Açılan özellikler penceresinden Paylaşım tabından Gelişmiş Paylaşım ayarlarından İzinler seçeneği seçilerek klasördeki tüm denetimler Açık hale getirilir. Bkz: Resim-9 ve Resim-10 Resim-9: 5
Resim-10: 2-) İnternet tarayıcısına yazıcının almış olduğu İp girilerek cihazın web ara yüzü açılır. [Cihazın aldığı İp için Bkz: A-) Dikkat Edilecek Hususlar:] Cihazın kurulumunu yapan firmanın vermiş olduğu admin şifresi ile giriş yapılır. Bkz: Resim-11 Resim-11: 6
3-) Yazıcının Adres Defteri menüsünden kullanıcı eklemek için İrtibatlar açılır ve İrtibat Ekle seçeneği seçilir. Bkz: Resim-12 ve Resim-13 Resim-12: Resim-13: 7
4-) Doldurulması gereken alanlar Resim-14 te gösterilmiştir. Resim-14 Sayı alanı eklenen yeni kullanıcının kaçıncı sırada olduğunu gösterir ve otomatik doldurulur. Resim-14 Ad alanı eklenen kullanıcının tarama yapılacağı esnada cihazın panelinde gözükmesi istenilen isim girilir. Resim-14 Host adı alanı tarama yapılacak bilgisayarın adını gösterir ve bilgisayar sağ tıklanarak Özellikler menüsünden Bilgisayar adı: öğrenilerek doldurulur. Bkz: Resim-15. Resim-14 Port numarası alanı otomatik doldurulur ve değiştirilmez. Resim-14 Yol alanı daha önce açmış olduğumuz taramanın yapılacağı klasör ismi girilir. Resim-14 Oturum Açma Adı alanı bilgisayardaki kullanıcının oturum adı girilir. (Örnek: Ahmet-pc, Ofis-pc v.b). Resim-14 Oturum Açma Parolası alanı bilgisayardaki kullanıcının oturumunun parolası girilir. Diğer alanlarda herhangi bir değişiklik yapılmadan Gönder butonu tıklanarak kişi cihazın adres defterine eklenmiş olur. Cihazın panelinden artık tarama gönderilebilir. Resim-14: Resim-15: 8
Not: Yazıcı kurulumu esnasında bilgisayarınızdan Yönetici Kullanıcı ve Parolası uyarısı almanız durumunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nı arayınız. MOBİL EBYS KULLANIM KILAVUZU 1- Mobil EBYS e Mobil İmza Olmadan Giriş Yapmak http://ebys.klu.e du.tr Kullanıcı Adı (Mail Adresi) Şifre (Mail şifresi) Mobil imza olmadan Mobil EBYS ye girmek için yukarıda resimlerde bulunan ayarlamalar yapıldıktan sonra kullanıcı adı ile giriş kısmından giriş yapılabilmektedir. 9
2- Mobil İmza İle Giriş Yapmak Mobil imza ile giriş yapılabilmesi için ilk çıkan ekranda bulunan Mobil İmza ile Giriş kısmından giriş yapılabilmektedir. 5 XXXXXXXXX Mobil imza ile giriş yapabilmeniz için hattınızın Turkcell operatörüne ait ve mobil imza özelliğinin olması gerekmektedir. Mobil imza özelliğine sahip olmayan kullanıcılarımızın Turkcell bayilerine gidip mobil imza özelliğinin hatlarına tanımlandırmaları gerekmektedir. 3- Ön İzleme Hatasının Giderilmesi a. Android telefonunun Uygulamalar sayfası açılır ve Uygulama Yöneticisi seçeneği seçilir b. Uygulama adı EBYS seçilir. 10
c. İzinler seçeneği açılır. d. Kayıt Yeri ve Mikrofona izin verilir. 11
Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu İçindekiler E-İmza PIN Kodunun Alınması...2 Windows İşletim Sisteminde Yapılması Gereken işlemler...8 Windows XP ve 7 için Sürücü Kurulumu...8 Microsoft.NET Framework 4 veya 4.5 Kurulumu...8 Java Yazılımı Kurulumu...9 Akıllı Kart İzleme Aracı Kurulumu... 10 Elektronik Belge Yönetim Sistemine E-İmzasız Giriş... 11 Elektronik Belge Yönetim Sistemine E-İmzalı Giriş... 11 Akıllı Kart İzleme Aracı Kullanarak PIN Kodunun Değiştirilmesi... 12 EBYS nin Güvenilen Sitelere Eklenmesi... 14 Paraf Şifresinin Alınması... 15 12
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı E-İmza PIN Kodunun Alınması Elektronik imzanızı kullanarak sisteme giriş yapmak için ilk önce KamuSM (Kamu Sertifikasyon Merkezi) internet adresine (www.kamusm.gov.tr) girerek e-imza PIN kodunuzu almanız gerekmektedir. Bunun için aşağıda gösterilen adımları izleyerek e-imza PIN kodunuzu alabilirsiniz. 1. Adım 2. Adım Online işlemler altından Nitelikli Elektronik Sertifika İşlemleri linkine tıklanır. 13
3. Adım Açılan sayfada Şifreli Giriş yapılır. Daha önce KamuSM den alınmış ve geçerli olan bir sertifikayla giriş işlemi E-İmzalı Giriş butonuna tıklanarak da yapılabilir. 4. Adım Kimlik No, Resimdeki Yazı ve Güvenlik Sözcüğü alanları doldurulup Giriş butonuna basılır. 14
NOT: Eğer güvenlik sözcüğünüzü hatırlamıyorsanız aşağıdaki işlemleri yaparak güvenlik sözcüğünüzü tekrar belirleyebilirsiniz. 1. Şifreli giriş ekranındaki Güvenlik Sözcüğümü Unuttum butonuna tıklanır. 2. Güvenlik sözcüğü istek ekranında Kimlik No ve Resimdeki Yazı alanları doldurulup Gönder butonuna basılır. 15
3. Açılan sayfada güvenlik sözcüğünüzü güncellemeniz için size e-posta gönderildiğine dair bir bildirim görüntülenecektir. 4. KamuSM den gelen e-postadaki bağlantıya tıklanır. 16
5. Açılan sayfada Güvenlik Sözcüğü ve Güvenlik Sözcüğü Tekrarı alanları doldurup Gönder butonuna basılır. 6. İstenilen işlemler gerçekleştikten sonra artık Güvenlik Sözcüğünüz başarıyla güncellenecektir. Güvenlik sözcüğünüzü güncelledikten sonra PIN kodunuzu belirlemeniz için tekrar Şifreli Giriş ekranına gitmeniz gerekmektedir. 5. Adım SMS Onay Ekranında cep telefonu numaranız görüntülenecektir. Onay butonuna tıklayarak cep telefonu numaranıza bir onay kodu gönderilecektir. 17
6. Adım Cep telefonunuza gelen SMS Onay Kodunu açılan sayfadaki alana girerek Gönder butonuna tıklayınız. 7. Adım İşlemler Menüsünden PIN/PUK Bilgisi butonuna tıklayınız. 18
8. Adım Açılan sayfanın en altında Kart Seri Numaranız ve PIN Kodunuz görüntülenecektir. Parolalarımı Kaydet butonuna tıklayarak indirilen belgeyi güvenli bir yerde saklayınız. 19
Windows İşletim Sisteminde Yapılması Gereken işlemler İşletim sisteminizde elektronik imzanın çalışması için sisteminiz üzerinde bazı programların kurulu olması gerekmektedir. Kurulması gereken programlar aşağıdaki gibidir. 1. Windows XP ve 7 için Sürücü Kurulumu 2. Microsoft.NET Framework 4 veya 4.5 3. Java Yazılımı (Son Versiyon) 4. Akıllı Kart İzleme Aracı NOT: Windows 8 ve 8.1 işletim sistemi kullanıyorsanız 1. adımı atlayabilirsiniz. 1. Windows XP ve 7 için Sürücü Kurulumu Eğer işletim sisteminiz Windows XP veya Windows 7 ise e-imza sürücüsünü yüklemeniz gerekmektedir. Sürücüyü yüklemek için http://ebys.klu.edu.tr/giris.aspx adresini ziyaret ediniz. Açılan sayfada sol taraftaki simgeye tıklayınız. Açılan sayfadaki listeden eğer işletim sisteminiz Windows XP ise XP 32 bit veya XP 64 bit yazan dosyanın linkine, Windows 7 ise Windows 7 32 bit ve Windows 7 64 bit tıklayarak yazılımı indiriniz. NOT: Sisteminizin 32 bit mi? veya 64 bit mi? olduğunu bilmiyorsanız. Bilgisayarım simgesinin üzerine sağ tıklayıp, özellikler seçeneğini seçiniz. Açılan ekranda sistem türünün karşısında 32 bit veya 64 bit olduğunu görebilirsiniz. 20
2. Microsoft.NET Framework 4.5 Kurulumu Eğer sisteminizde Microsoft.NET Framework 4.5 yazılımı kurulu değil ise https://www.microsoft.com/tr-tr/download/details.aspx?id=30653 adresinden yazılımın kurulum dosyasını indirerek kurabilirsiniz. Eğer karşınıza kurulum yaparken Microsoft.NET Framework 4.5 bu işletim sisteminin zaten bir parçası. şeklinde bir uyarı çıkıyor ise sisteminizde yazılım kurulu demektir. O yüzden bu adımı geçebilirsiniz. 3. Java Yazılımı Java yazılımını yüklemek için https://java.com/tr/download/manual.jsp adresine girip ve sisteminize uygun Java sürümü seçerek kurulum dosyasını indiriniz ve kurunuz. Eğer Java yazılımı daha önce sisteminizde yüklü ise bu adımı geçebilirsiniz. 21
4. Akıllı Kart İzleme Aracı Kurulumu Akıllı Kart İzleme Aracı kurulum dosyasını indirmek için http://ebys.klu.edu.tr/giris.aspx adresini ziyaret ediniz. Açılan sayfada sol taraftaki simgeye tıklayınız. Açılan sayfadaki listeden Akıllı Kart Sürücüsü yazan dosyanın linkine tıklayarak sisteminize uygun olan yazılımı indiriniz. Dosya bilgisayarınıza.zip uzantılı olarak indirilecek. Bu uzantılı dosyaları Winrar programında çalıştırarak açabilirsiniz. Ardından yazılımın kurulum dosyasını çalıştırınız ve bilgisayarınıza kurunuz. Tüm bu kurulumlar gerçekleştikten sonra artık Elektronik İmzanızı bilgisayarınızda kullanabilirsiniz. 22
Elektronik Belge Yönetim Sistemine E-İmzasız Giriş Sisteme giriş yapabilmek için http://ebys.klu.edu.tr/giris.aspx adresini ziyaret ediniz. Açılan sayfadan sol taraftaki (E-İmzasız giriş) simgesine tıklayınız. Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını doldurunuz ve Sisteme Giriş Yap butonuna tıklayınız. Kullanıcı adınız kurum tarafından size verilen eposta adresinin @ karakterine kadar olan kısımdır. Şifre ise kurum eposta adresinizin şifresidir. Elektronik Belge Yönetim Sistemine E-İmzalı Giriş Sisteme giriş yapabilmek ilk önce size gönderilen USB bellek şeklindeki E-İmza yı bilgisayarınıza takınız. Daha sonra http://ebys.klu.edu.tr/giris.aspx adresini ziyaret ediniz. Açılan sayfadan sol taraftaki (E-İmza ile giriş) simgesine tıklayınız. 23
Sistem giriş yapmanız için size 120 saniye vermektedir ve bu süre zarfında giriş yapmanız gerekmektedir. Elektronik imzalı girişe tıkladıktan sonra daha önceden kurmuş olduğunuz Akıllı Kart İzleme Aracı otomatik olarak çalışmaya başlayacaktır. Akıllı Kart İzleme Aracı bilgisayarınıza takmış olduğunuz E-İmza yı okuyarak gerekli bilgileri karşınıza getirecektir. Daha sonra Lütfen PIN kodunu giriniz! alanına daha önceden almış olduğunuz PIN Kodunu girerek İmzala butonuna tıklayarak Elektronik Belge Yönetim Sistemine giriş yapabilirsiniz. NOT: Sisteminizin daha sağlıklı çalışabilmesi için Internet Explorer kullanmanızı tavsiye ederiz. Akıllı Kart İzleme Aracını Kullanarak PIN Kodunun Değiştirilmesi Elektronik İmzanızın PIN Kodunu değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayarak gerçekleştirebilirsiniz. 1. Bu işlemi gerçekleştirmek için Akılı Kart İzleme Aracının bilgisayarınızda yüklü olması gerekmektedir. Eğer sürücü bilgisayarınızda yüklü değil ise Sayfa 10 daki akıllı kart izleme aracı kurulumu adımlarını takip ederek yükleyebilirsiniz. 2. Bilgisayarınızda kurulu olan akıllı kart izleme aracını çalıştırınız. Ardından elektronik imzanızı bilgisayara takınız. Açılan ekran aşağıdaki resimdeki gibi bir ekran olacaktır. 24
3. Açılan ekranda sol taraftaki menüde udea MILKO v2.4 yazan e-imza modeliniz üzerine tıklayınız. Karşınıza kart ile ilgili bilgiler gelecektir. 4. Üst menünün altında kalan Giriş yap simgesine tıklayınız. Karşınıza Giriş Yap ekranı gelecektir. Elektronik İmza şifrenizi girerek giriş yapınız. 25
5. Üst menüden Kart menüsünün altındaki PIN Değiştir seçeneğini seçiniz. Eski PIN, Yeni PIN ve Tekrar Yeni PIN alanlarını doldurarak PIN kodunuzu değiştirebilirsiniz. EBYS nin Güvenilen Sitelere Eklenmesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi web tarayıcınızda açık durumdayken güvenilen sitelere ekleme işlemi yapılmalıdır. 1. İnternet Tarayıcınızın menü çubuğundan Araçlar menüsünün alt menüsü olan İnternet Seçenekleri seçilir. 2. Gelen İnternet Seçenekleri penceresinden Güvenlik sekmesi seçilir. Güvenilen Siteler simgesi seçilerek Bölge Güvenlik Düzeyi Düşük yapılır. Ardından Siteler butonuna tıklanır. 26
3. Açılan ekranda http://ebys.klu.edu.tr adresi boş alana girilerek Ekle butonuna basılır. Böylece adres güvenilir web siteleri listesine alınır. Ardından Kapat diyerek bulunduğunuz ekrandan çıkabilirsiniz. NOT: Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile ilgili karşılaştığınız sorunları Bilgi Yönetim Sistemi içerisindeki Destek Talep Sistemi bölümünden bildirebilirsiniz. Paraf Şifresinin Alınması Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) E-İmzasız Giriş yaptıktan sonra belgelere Paraf atabilmeniz için Paraf şifresi almanız gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki adımlar izlenmelidir. 1. EBYS ye giriş yaptıktan sonra sol taraftaki menüden (Kullanıcı Bilgileri) sayfası açılmalıdır. 2. Açılan sayfanın sağ üst köşesinde Parola Değiştir butonuna tıklanır. 3. Açılan kutudaki Yeni Şifre ve Şifre Onayla alanları doldurulur ve Kaydet butonuna tıklanır. NOT: şifreniz hem karakter hem de sayı bulundurmalıdır. 4. Açılan kutu kapandıktan sonra tekrar Kaydet butonuna tıklanır. 5. Artık Paraf şifreniz belirlenmiştir. Paraf yapacağınız tüm belgeler için Paraf şifrenizi kullanmalısınız. 2715 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
NOT: E-İmzasız Girişteki kullandığınız şifre ile Paraf şifresi tamamen farklıdır. Lütfen şifreleri karıştırmayınız. Aksi halde hata alacaksınızdır. İyi Çalışmalar Dileriz KLUWifi Bağlantı Rehberi - OS X ve İOS Dikkat: Aşağıdaki işlemleri yaparken internet tarayıcısı olarak cihazınızdaki Safari uygulamasını kullanınız. Personel kablosuz ağ kurulumu için kullanılan aygıttan aşağıda linke tıklayınız. Tıkladıktan sonra aygıtınıza bir uygulama yüklenecektir. Uygulamanın yüklenmesi bittikten sonra uygulamayı çalıştırıp kullanıcı bilgilerinizi (kullaniciadiniz@klu.edu.tr şeklindeki e-posta adresinizi ve şifrenizi) karşınıza çıkacak ekranda girerek işlemi tamamlayabilirsiniz. www.kirklareli.edu.tr/klu_personel.mobileconfig Öğrenci ağına bağlanmak için ise aşağıdaki linke tıklayabilir ve kullanıcı bilgilerinizi (ogrencino@ogrenci.kirklareli.edu.tr şeklindeki e-posta adresinizi ve şifrenizi) karşınıza çıkacak ekranda girerek işlemi tamamlayabilirsiniz. www.kirklareli.edu.tr/klu_ogrenci.mobileconfig KLUWİFİ Bağlantı Rehberi Android 29/08/2014 17:07:15-15/03/2018 17:07:15-30599 Okunma Aygıtınızdan Ayarlar->Kablosuz ve Ağlar->Wi-fi menüsüne girerek bağlanmak istediğiniz KLUWifi ağını (öğrenciler için KLU_OGRENCI, personel için KLU_PERSONEL) seçiniz. 28
Bağlan'a basınız. Açılan pencerede EAP yöntemini "TTLS", Faz2 yetkilendirmesi seçeneğini ise "PAP" olarak seçmeniz gerekmektedir. Daha sonra "Kimlik" kısmına mail adresinizi (personel için mail adresi xxxxxxx@klu.edu.tr şeklinde öğrenciler için ise ogrencino@ogrenci.kirklareli.edu.tr şeklinde olacaktır), İsimsiz kimlik kısmına mail adresinizin @'ten önceki kısmını, şifre kısmına da e-posta şifrenizi giriniz. Eğer cihazınızın CA Sertifikası kısmında "Doğrulama" seçeneği mevcut ise bu seçeneği seçiniz. Son olarak Bağlan'a basarak bağlantıyı tamamlayabilirsiniz. 29
Birkaç saniye içerisinde Bağlantı kuruldu yazısını göreceksiniz, böylece bağlantınız tamamlanmış olacaktır. 30
KLUWifi Bağlantı Rehberi - Windows 8.1 29/08/2014 17:23:53-29/08/2014 17:23:53-6686 Okunma Görev çubuğundaki kablosuz ağ bağlantısı simgesine tıklayınız. Bağlanmak istediğiniz ağı (öğrenciler için KLU_OGRENCI, personel için KLU_PERSONEL) seçiniz. 31
"Bağlan" düğmesine basınız. E-posta kullanıcı adınızı (personel için mail adresi kullaniciadi@klu.edu.tr şeklinde, öğrenciler için ise ogrencino@ogrenci.kirklareli.edu.tr şeklinde olacaktır) ve şifrenizi yazınız. 32
Aşağıdaki resimdeki uyarıyı alırsanız "Bağlan"a basınız. 33
Bir dakika içerisinde bağlanmak istediğiniz ağın yanında aşağıdaki gibi Bağlandı ibaresini göreceksiniz ve bağlantınız tamamlanmış olacaktır. Kütüphane Veritabanlarına Uzaktan Erişim Kılavuzu Windows işletim sistemi kullanan aygıtlar için bağlantı rehberi: Başlat menüsünden Denetim Masasını açın. İnternet Seçenekleri simgesine tıklayın. Bağlantılar sekmesinden Yerel Ağ Ayarlarını tıklayın. 34
Proxy sunucu kullanın seçeneğinı işaretleyin. Adres kısmına personelseniz 79.123.216.48 öğrenciyseniz 79.123.216.49 yazın. Bağlantı noktasına 8080 yazın. 35
İnternet tarayıcınızı açın, size kullanıcı adı veya şifre soracaktır. Eğer sormazsa http://kddb.klu.edu.tr adresine ulaşmaya çalışın. 36
Kullanıcı adı kısmına üniversitemizden aldığınız e-posta adresinizin @'ten önceki kısmını parola kısmına da e-posta şifrenizi yazın. Araştırma yapmak istediğiniz veritabanlarına Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı sitesinden ulaşabilirsiniz. Araştırmanız bittiğinde üniversitemize bağlantınızı kesmek için ilk üç adımı takip edin ve yukarıda 3. resimdeki proxy sunucu kullanın işaretini kaldırın. Kurumsal E-postanız yoksa bilgi almak için veya şifrenizi unuttuysanız değiştirmek için buraya tıklayınız. Android işletim sistemi kullanan aygıtlar için bağlantı rehberi: 1-) Telefonun Ayarlar menüsü açılır. 2-) Wi-Fi kablosuz ağaçlar. 37
3-) Ayarları yapılandırmak için bağlı olunan ağ üzerine dokunarak yeni menünün açılmasını bekliyoruz. 4-) Açılan yeni menüde Şebekeyi düzenle seçeneğini seçiyoruz. 38
5-) Sayfanın altındaki Gelişmiş seçenekleri göster seçiyoruz. 6-) Şekilde görüldüğü gibi Proxy bilgisayar adı alanına 79.123.216.48 (öğrenci iseniz bu alanı 79.123.216.49 olarak doldurunuz), Proxy portu alanına 8080 yazdıktan sonra kaydet butonunu seçiyoruz ve ayarlardan çıkıyoruz. 39
7-) Bağlantı için web tarayıcısını ilk açtığımızda kurumsal e-posta ve şifremizi giriyoruz. Bağlantımız tamamlanıyor. 40
ios işletim sistemi kullanan aygıtlar için bağlantı rehberi: 1-) Telefonun Ayarlar menüsü seçilir. 2-) Wi-Fi kablosuz ağı seçilir. 41
3-) Bağlantı ayarlarını yapılandırmak için şekildeki alan seçilir. 4-) Yeni gelen ekranda HTTP PROXY alanında Elle seçeneği seçilip Kimlik Doğrulama açıldıktan sonra; Şekilde görüldüğü gibi sunucu alanı 79.123.216.48 (öğrenci iseniz bu alana 79.123.216.49 42
olarak doldurunuz), kapı alanı 8080, kullanıcı adı alanı kurumsal e-posta adresi, parola alanı kurumsal e-posta şifresi ile doldurulup ayarlardan çıkılır. 5-) Bağlantı için web tarayıcısını ilk açtığımızda tekrardan kurumsal e-posta ve şifremizi giriyoruz. 6-) Bağlantı tamamlanıyor. 43
Kırklareli Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Outlook 2010 için E-Posta Ayarları Kılavuzu 1)Öncelikle Outlook açıksa kapatılır. Başlat Menüsünden Denetim Masası açılır. 44
2)Denetim masasında Posta (bazı sistemlerde Posta(32 bit)) öğesi bulunur. 3)Posta öğesi açılır. Eğer zaten eski sunucuyla Outlook kullanılıyorsa aşağıdaki gibi bir ekranla karşılaşılacaktır: 45
Burada E-Posta Hesapları düğmesine basılır. Aşağıdaki gibi bir pencere açılır. Yeni düğmesine basılır, aşağıdaki pencere açılır: 46
E-Posta Hesabı seçilip İleri ye basılır, 4. Adıma geçilir. Eğer daha önce Outlook kullanılmamışsa aşağıdaki gibi bir ekran çıkar: 47
Bu durumda Ekle düğmesine basılarak devam edilir. Açılan küçük pencereye profil adı yazılır (örneğin: klu). Tamam düğmesine basılır. 4)Açılan pencerede Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçilir İleri ye basılır. 48
5)Açılan pencerede Microsoft Exchange veya uyumlu bir hizmet seçilir İleri ye basılır. 6)Açılan pencerede Sunucu kısmına posta.klu.edu.tr, kullanıcı adı kısmına e-posta hesabı @klu.edu.tr uzantısı ile yazılır. İleri ye basılır. 49
7)Bu noktada kullanıcı adı ve şifre soran bir pencere açılabilir, bu durumda bilgiler girilir. 8)Hesap oluşturma işlemi tamamlanır. Son a basılarak çıkılır. 50
9)Eğer Outlook eski sunucuyla kullanılıyorduysa ve mail taşıma işlemi yapılmak isteniyorsa aşağıdaki pencerede klu uzantılı hesap seçilip Varsayılan olarak ata düğmesine basılır. Pencereleri kapat düğmesine basarak kapatabilirsiniz. Outlook unuz kullanıma hazır. Outlook 2010 Posta Kutusu Yedekleme ve Yedeği Outlook 2010 İçerisine Aktarma 1- Microsoft Outlook 2010 programında bulunan Dosya menüsünden Açık sekmesinin altındaki Al seçeneğini açıyoruz. 51
2- Açılan pencerede Dosyaya ver özelliğini seçerek ilerliyoruz. 3- Gelen yeni pencerede Outlook veri dosyası (.pst) özellğini seçerek ilerliyoruz. 52
4- Daha sonra açılan pencerede ise tüm bölümlerin yedeğini almak için sekmenin en üst öğesini seçiyor ve ilerliyoruz.(isteğe bağlı olarak sadece bir bölümün yedeği de alınabilir.) 5- Karşımıza gelen yeni adımda Gözat butonuna tıklayoruz. Açılacak pencerede dosyaya vereceğimiz ismi ve hangi dizine kaydedeceğimizi belirledikten sonra tamam 53
diyerek devam ediyoruz. Yinelenenleri verilen öğelerle değiştir seçeneği işaretli iken Son butonuna tıklıyoruz. 6- Açılan pencerede oluşturulacak dosyaya şifre belirlemek istersek alanları dolduruyoruz. (Bu şifre yedeği geri çağırırken isteneceğinden önemlidir.) Alanları boş bırakarak Tamam butonuna basarsak dosyamıza şifre oluşturmamış oluruz. (Bu şekilde kaydedersek yedeği geri getirirken şifre sorulmayacaktır.) 7- Tamam butonuna bastıktan sonra yedek dosyanın oluşturulmasını bekliyoruz. 8- İşlemimiz tamamlandı ve yedek dosyamız oluşturuldu. 54
9- Daha sonra dolan posta kutumuzu boşaltmak istersek Outlook programımızdan klasörleri (Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler ) sağ tıklayarak Tümünü Sil özelliğini seçiyoruz. Bu işlemi her boşaltacağımız klasör için yapıyoruz. Outlook programı Mail Sunucusu ile senkronize olduğu için burada sildiğimiz klasörler Mail Sunucusu üzerinden de kaldırılır ve posta kutusu boşaltmış olur. 55
10- Bütün bu işlemleri yaptıktan sonra eskiye dönük maillerimizi Outlook programı içerisinde tekrardan görüntüleyebilmek için Dosya menüsündeki Açık sekmesinden Outlook Veri Dosyasını Aç seçeneğini açıyoruz. 11- Açılan pencerede daha önce oluşturmuş olduğumuz yedek dosyasının bulunduğu dizini seçerek Tamam butonuna tıklıyoruz. 56
12- Aldığımız yedek görselde de gözüktüğü şekilde Outlook programımıza ekleniyor. 13- Son olarak posta kutumuzun doluluk oranını görmek istersek Dosya menüsündeki Bilgi sekmesini açabiliriz. Android İşletim Sistemi İçin E-posta Ayarları Android işletim sisteminde e-posta uygulamasını açıp yeni hesap ekle seçeneğini seçiniz. 57
Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazıp Manuel kurulumu seçiniz. 58
Microsoft Exchange ActiveSync seçeneğini seçiniz. 59
"Etki alanı\kullanıcı adı" seçeneği varsa "klu.edu.tr\kullanıcı adınız" şeklinde doldurunuz. Sunucu adını posta.klu.edu.tr şeklinde ayarlayınız. İleri'ye basınız. 60
Senkronizasyon süreleri cihazınızda e-postalarınızın ne kadar süre saklanacağını belirler. Süreyi ne kadar uzun seçerseniz o kadar eski e-postalarınıza sunucuda arama yaptırmadan direk cihazınızdan erişebilirsiniz. Android için e-posta ayarları (alternatif) 1-) Telefonun E-posta menüsü açılır. 61
2-) Microsoft Exchange seçeneği seçilir. 3-) Kurumsal E-posta adresi ve şifresi girilerek Manuel Kurulum seçilir. 62
4-) Şekillerdeki gibi Sunucu Adresleri = posta.klu.edu.tr, Alan = klu.edu.tr, Port Numarası = 443, Kullanıcı Adı = kurumsal e-postanızın @ ten önceki kısmı ve Şifre = kurumsal e-posta şifresi şeklinde doldurularak İleri seçeneği ile devam edilir. 5-) Sunucu ile bağlantı kurulur. 63
6-) Cihaz yöneticisi etkinleştirilir. 7-) Hesap ayarlarında senkronize etmek istenilen seçenekler seçilir. 64
8-) Hesap adı belirlenerek Tamam seçeneği ile yapılandırma sonlandırılır. 9-) Mobil cihazınızın ayarlarında Sekronizasyon seçeneği kapalı konumdaysa açmanız gerekir. Aksi halde E-posta larınız mobil cihazınıza eş zamanlı olarak düşmez. 65
ios İşletim Sistemi İçin E-posta Ayarları ios işletim sisteminde e-posta uygulamasını açıp yeni hesap ekle seçeneğini seçiniz. 66
Exchange seçeneğini seçiniz. 67
E-posta alanına e-postanızın @'ten önceki kısmını Parola alanına da şifrenizi yazınız. Sağ üst tarafta Sonraki butonuna basınız. Sunucu kısmına posta.klu.edu.tr, Alan kısmına klu.edu.tr, Kullanıcı Adı kısmına e-posta adresinizin @'ten önceki kısmını yazınız. Sağ üst tarafta Sonraki butonuna basınız. 68
Sağ üst tarafta Kaydet butonuna basınız. 69