KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YENİ WEB SİTESİ BİRİM YETKİLİSİ WYS (WEB YÖNETİM SİSTEMİ) KULLANIM KLAVUZU

Transkript

1 YENİ TASARIM

2 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YENİ WEB SİTESİ BİRİM YETKİLİSİ WYS (WEB YÖNETİM SİSTEMİ) KULLANIM KLAVUZU

3 WYS : WEB YÖNETİM SİSTEMİ Wys yetkili olduğumuz birimin web sayfası ile ilgili her türlü işlemi yapacağımız panelin adıdır.

4 WYS WEB YÖNETİM SİSTEMİ Tüm birimlerin web yetkilileri (Fakülte, Bölüm, Daire Başkanlıkları vs..) yeni web sayfası için Wys(web yönetim sistemi) yi kullanacaktır.

5 WYS WEB YÖNETİM SİSTEMİ Wys ye mail adresleri ve şifreleriyle giriş yaparak yetkili oldukları birimde bilgi girişi,menü ekleme duyuru vs. her türlü işlemi yapabileceklerdir.

6 WYS WEB YÖNETİM SİSTEMİ Bunun için internet tarayıcımızdan (chrome tavsiye edilir.) adresine giriş yapıyoruz.

7 Karşımıza çıkan ekranda bizden mail adresi ve şifre istenecektir.

8 Mail ve Şifre girişinden sonra karşımıza yetkili olduğumuz birimler çıkacaktır.işlem yapmak istediğimiz birimi seçiyoruz.

9 Seç tuşuna bastığımızda karşımıza yetkili olduğumuz ve her türlü işlemi yapabileceğimiz kullanıcı anasayfası çıkacaktır.

10 WYS de yapılabilecek işlemler Dosya yükleme (ekleme çıkarma) Menü,Alt Menü(Menü Öğesi) (ekleme çıkarma) Sayfa (ekleme çıkarma) Duyuru, Etkinlik (ekleme çıkarma)

11 1) DOSYA YÜKLEME Dosyalar menüsünden duyuru,etkinlik ve sayfa içeriklerinde kullanacağımız resim, pdf, word, excel gibi dosyaları yükleyebiliriz. Bu işlem sayesinde FTP programlarına ihtiyaç kalmamıştır. Sol menüden Dosyalar sekmesine tıkladığımızda karşımıza

12 Sayfası çıkacaktır. Bu sayfada mevcut yüklenmiş tüm dosyalar resimde görüldüğü gibi listelenecektir.

13 Yeni dosya eklemek için Dosya Listesinin yanındaki Dosya Ekle sekmesine tıklıyoruz.ekranda yükleyebileceğimiz dosya türleri ve boyutunu belirten uyarıları görüyoruz. Bu uyarılara dikkat ederek ihtiyacımız olan dosyaları yükleyebiliriz.

14 Bunun için önce Dosya açıklama kısmına dosyayı daha sonra tanıyabilmemiz için açıklama yazıp kategorisini seçiyoruz. Sonra Dosya Seç sekmesine tıklayarak dosyayı bilgisayarımızdaki konumundan bulup yüklüyoruz.

15 Bu işlemden sonra bu dosyayı daha sonraki işlemlerimizde dosya listesinden seçip kullanabiliriz. görüp seçebileceğiz.

16 Kategori Ekleme Kategori Ekleme kullanıcı kolaylığı açısından düşünülmüştür. Dosyalarımızı daha sonra kolayca bulup kullanabilmek için kategorilere ayırabiliriz.

17 Örneğin dosyalarımızı RESİMLERİM, DUYURULARIM, PDF ler, 2013 BÖLÜM DUYURULARI,EXCELLERİM GİBİ kategorilere ayırarak daha kolay bir şekilde kullanabiliriz. KATEGORİ yi KLASÖR şeklinde de düşünebiliriz.

18 2) MENÜ EKLEME Wys de yapabileceğimiz diğer bir işlem Menü Ekleme dir. Bölüm, Fakülte ve İdari birimlerin ihtiyaçlarına göre menüler bu kısımdan özelleştirilebilir.

19 Menü dediğimiz kısım resimde çerçeve içerisinde gösterilmiştir.burada Anasayfa menüsü sabit olup çerçeve içerisindeki diğer menüler ihtiyaca göre eklenip çıkarılabilir.

20 Wys de Menü Ekleme sekmesini tıkladığımızda karşımıza resimdeki alan çıkacaktır.

21 Menüde örneğin Bölüm e tıkladığımızda aşağıdaki gibi Bölüm menüsünü veya Menü Öğelerini düzenleyebiliriz.

22 Yeni Menü eklemek için Menü Ekle sekmesine tıklayalım.

23 1)Menü adı girilmeli Örnek: Öğrenci 2)Menü sıra no girilmeli (Anasayfa dahil edilmeden ) 3)Menü tıklandığında daha önce oluşturulan bir sayfaya gidecekse sayfa linki sekmesinden mevcut tanımlanmış sayfalar seçilmelidir. 4)Son olarak menü istenildiğinde Aktif yada Pasif yapılabilir.

24 Menü Öğesi (Alt Menü ) Ekleme Örnek :Bölüm Menüsüne tıkladığımızda karşımıza çıkan çerçeveli kısmı ekleme işlemidir.

25 Menü Öğesi ni tıklayınca karşımıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır.

26 1) Önce Menü seçilir (Bölüm, İletişim vs.. )Bunlar mevcut menülerdir ve Menü seçin kısmında görülür. 2) Daha sonra Menü Öğesinin adı yazılır. 3) Menü Sıra No girilir. 4) Bu Menü Öğesi tıklandığında açılacak sayfa,sayfa Linki Sekmesinden Sayfa Seçilir. 5) Sonra bu menü öğesi istenildiğinde Aktif yada Pasif yapılabilir.

27 3) SAYFA EKLEME En Çok ihtiyacımız olan bölümlerden biridir. Yetkili olduğumuz Fakülte, Bölüm vs. nin sayfaları buradan eklenir ve düzenlenir. Sayfa ekleme yöntemi 3 şekilde yapılabilir. a) Daha önce yüklenmiş dosyalardan seçmek (DOSYA YÜKLEME işleminde yüklediğimiz sayfalar) b) Direk olarak bir linke yönlendirmek ( gibi) c) Sayfanın içeriğini kendimiz oluşturarak yeni sayfa eklemek.

28 a) Sol Menüden Sayfalar tıklandığında karşımıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır.

29 a) Tıkladığımızda karşımıza Sayfa Listesinde şu ana kadar tanımladığımız yada eklediğimiz sayfalar çıkacaktır.

30 a) Şimdi Yeni Sayfa eklemek için Sayfa Ekle sekmesine tıklayalım.çerçeveli kısımda daha önce yüklediğimiz sayfalar çıkacaktır. Buradan örneğin KTÜ 2014 ü tıkladığımızda Başlık Link otomatik olarak doldurulacak ve sayfa başlığına tıklandığında bu sayfa gösterilecektir.

31 KTÜ 2014 tıklandığında başlık linki otomatik olarak dolduruldu. Burada Anasayfa kutusu işaretlenirse bu sayfa artık yetkili olduğumuz birimin ana sayfasında gösterilir.

32 b) Sayfayı bir linke yönlendirme. Burada sadece sayfanın başlığını ve ilgili linki girerek sayfayı oluşturabiliriz.

33 Örnek olarak aşağıdaki şekilde açıklama ve link yazıp kaydet sekmesine basıyoruz.

34 c) Kendimiz sayfa oluşturmak için aşağıda çerçeveli alanda gösterilen editörü kullanıyoruz. Bu şekilde oluşturulan sayfanın Sayfa Başlık kısmını dolduruyoruz Başlık Link kısmını ise boş bırakıyoruz. Not: b ve c seçeneği aynı anda kullanılamaz. Yani hem sayfa oluşturup (içerik girip) hem de link veremeyiz.

35 4) DUYURU VE ETKİNLİKLER Duyurular/Etkinlikler sekmesine tıkladığımızda karşımıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır. Duyuru listesinde mevcut duyurular/etkinlikler görülüyor.

36 a) Duyuru Ekleme Duyuru Ekle sekmesine tıkladığımızda aşağıdaki sayfa çıkacaktır. Burada da Sayfa ekleme yöntemiyle aynı şekilde duyuru ekleyebiliriz.

37 Duyuru Ekleme 1) Mevcut dosyamıza link verme. 2) Herhangi bir linke ( gibi) yönlendirme. 3) Oluşturduğumuz sayfaya yönlendirme.

38 1) Mevcut dosyamıza link verme. Karşımıza çıkan ekranda önce duyuru başlığını yazıp sonra sağ tarafta örneğin Muafiyet Örnek Soruları dosyasına tıklayıp kaydedersek duyurumuz eklenmiş olur.

39 2) Herhangi bir linke ( gibi) yönlendirme. Bunun için başlık yazıp link kısmına ilgili linki yazıp kaydedersek sayfamızda bu başlığa tıklandığında direk ilgili linkin olduğu sayfaya yönlendirilir. NOT: linki mutlaka Şeklinde yazmalıyız.

40 3) Oluşturduğumuz sayfaya yönlendirme. Burada önce başlık yazıp daha sonra editörde resim, yazı veya her ikisini kullanarak oluşturduğumuz sayfayı kaydediyoruz.

41 Etkinlik Ekleme Etkinlik eklemede duyuru eklemeden farklı olan tek işlem etkinliğin tarihini girmektir.

42 KARŞILAŞILABİLECEK SORUNLAR 1) Yapılan işlemlerden sonra kaydet tuşuna bastığımızda kaydetmiyorsa kullandığımız bilgisayarın IP adresi tanımlı değildir. Bunun için (Gökhan Bey) (İnan Bey ) i arayıp IP adresimizi tanıttırmamız gerekiyor. 2) Karşılaşılacak diğer problemler ve destek için Enformatik Bölümü nolu telefondan yardım alınabilir. 3) Wys de sol alt kısımda yapılan yenilikler takip edilmelidir.