KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ MİLLİ EĞİTİM, GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI ATATÜRK ÖĞRETMEN AKADEMİSİ (25/2006 Sayılı (Değişiklik) Yasası) (Madde: 40 Altında Yönetmelik) Akademik Amaçlı Konferanslara Katılım Mali Destek Yönetmeliği Atatürk Öğretmen Akademisi Yönetim Kurulu Atatürk Öğretmen Akademisi (Değişiklik) Yasası nın 40. Maddesi ne dayanarak aşağıdaki Yönetmeliği yapar. Kısa İsim 1. Bu Yönetmelik Akademik Amaçlı Konferanslara Katılım Mali Destek Yönetmeliği olarak isimlendirilir. Birinci Bölüm Genel Kurallar Tefsir 2. Bu Yönetmelikte geçen Akademi, Akademi Başkanlığı, Akademi Başkanı, Bölüm Başkanı, Akademik Kurul ve Yönetim Kurulu deyimleri bu Yönetmeliğin kaynaklandığı Yasada geçen anlam ve karşılıklarını anlatır. Araştırma Danışma Komisyonu Atatürk Öğretmen Akademisi Yayın Ödülü Tüzüğündeki anlam ve karşılığı anlatır. A Bölgesi Konferansı: Amerika, Avustralya, Uzakdoğu v.b. ülkelerdeki uluslararası bilimsel toplantılardır. B Bölgesi Konferansı: Avrupa ve Ortadoğu ülkelerindeki uluslararası bilimsel toplantılardır. C Bölgesi Konferansı: Türkiye de yapılan bilimsel toplantılardır. Amaç 3. Bu Yönetmeliğin amacı, Atatürk Öğretmen Akademisi akademik personelinin kendilerini geliştirmelerine yönelik konferans katılım desteğine ilişkin kural, koşul ve esasları düzenlemektir. Kapsam 4. Bu Yönetmelik, yukarıda Madde 3 te belirtilen amaçlara yönelik kural, koşul ve esasları kapsar. İkinci Bölüm Esas Hükümler Başvurusu için Uygunluk ve Sınırlamalar 5. (1) Atatürk Öğretmen Akademisi kadrosunda çalışan tam zamanlı akademik personel konferansa katılma desteği için başvurabilir. (2) katılma desteğinden yararlanmak isteyenler, araştırmalarının sonuçlarını uluslararası veya ulusal bilimsel toplantılarda sözlü/poster bildiri olarak sunmalı veya bir çalıştayda somut bir çalışma üretmelidir. (3) Destek için başvurulan konferans, hakemli bir konferans olmalı ve Bölüm tarafından alanda önem taşıdığı hususunda onaylanmalıdır. (4) Yayın olarak basılan çalışmada araştırmacının kurumsal adresinin Atatürk Öğretmen Akademisi olarak verilmesi gerekir. (5) Öğretim elemanları konferans veya çalıştaya ortak çalışma ile katılabilir. Ancak her çalışma için yalnızca 1 (bir) öğretim elemanına konferansa katılma desteği verilir. (6) Geçmiş bir tarihte düzenlenen konferans için katılım mali desteği verilemez. Destek amacı ile başvuruda bulunacak konferansların başvuru yapıldığı dönemdeki Araştırma Danışma Komisyonu nun öngörülen karar
AÖA Akademik Amaçlı Konferanslara Katılım Mali Destek Yönetmeliği 2 tarihinden sonra düzenlenecek olması esastır. için Başvuru İşlemi 6. Bu destekten yararlanmak isteyenler, Ek.1 deki formu doldurarak Bölüm Başkanılığı aracılığıyla Akademi Başkanlığı na başvururlar. Başvuru formu ile birlikte sunulması gereken belgeler aşağıda belirtilmiştir: a) Konferans tarihini, yerini ve ayrıntılarını içeren belgeler başvuru sahibinin konferansa katılmasının mesleki gelişimi açısından önemini anlatan açıklama b) Sunumun özeti kabul belgesi (eğer varsa). Kabul belgesi başvuru için koşul değildir, ancak ödenek yapılabilmesi için gereklidir. c) Varsa kabul belgesi ve bildiri/poster, vb. sunumu belgeleyen program. Kabul belgesi ve program, başvuru için koşul değildir, ancak ödenek yapılabilmesi için gereklidir. için Başvuru Tarihleri 7. Her öğretim yılı için aşağıda belirtilen 3 başvuru tarihi belirlenmiştir. Başvuru sahibi Ek.1 deki formu doldurarak Bölüm Başkanlığına başvurur. Bölüm Başkanı başvuruyu uygun buluyorsa, Araştırma Danışma Komisyonuna aşağıdaki tarihleri dikkate alarak iletir: a) Dönem Bölüme başvuru için Son tarih Bölüm Başkanı onayı için son tarih Komisyon kararı Açıklanması Konferansın Bütçenin Düzenlendiği Tarih kullanım yüzdesi I. 1 Aralık 8 Aralık 2 Ocak Ocak - Nisan % 33 II. 1 Mart 8 Mart 1 Nisan Mayıs - Ağustos % 34 III. 1 Temmuz 8 Temmuz 1 Ağustos Eylül - Aralık % 33 b) Birinci Dönem için tahsis edilen miktarın tümünün kullanılmaması durumunda kalan miktar eşit bir şekilde ikinci ve üçüncü döneme aktarılabilir. İkinci Dönem için kullanılmaması halinde tümü üçüncü döneme aktarılabilir. İlkeleri 8. Eksik başvuru formları değerlendirilmeye alınmayacaktır. Başvuruların incelenmesinde dikkate alınacak ilkeler aşağıdaki gibidir: Öğretim Üyeleri a. Son beş yılda yapılan yayınlar: AHCI, SSCI, SCI ve SCI-Expanded endekslerince taranan dergilerde basılmış yayınlar. Diğer araştırma çalışmaları. b. Konferansın alandaki diğer konferanslara kıyasla önemi. Öğretim Görevlileri: Akademi Başkanılığının belirleyeceği bütçe oranında, her yıl belli sayıda öğretim görevlisi başvuru dosyasındaki bilgiler doğrultusunda değerlendirilerek desteklenecektir. Öğretim Görevlisi Yardımcıları: Akademi Başkanılığının belirleyeceği bütçe oranında, her yıl belli sayıda Öğretim Görevlisi Yardımcısı dosyasındaki bilgiler doğrultusunda değerlendirilerek desteklenecektir.
AÖA Akademik Amaçlı Konferanslara Katılım Mali Destek Yönetmeliği 3 Başvurusunun Değerlendirilmesi Katılma Destek Miktarı Katılma Ödeneğinin Kullanımı Katılma Sonucunda Yapılacak İşlem a. AHCI, SSCI, SCI ve SCI-Expanded endekslerince taranan dergilerde basılmış yayınlar. b. Diğer araştırma çalışmaları. c. Konferansın alandaki diğer konferanslara kıyasla önemi. d. Her aday bir bütçe içerisinde en çok 1 (bir) asgari ücretin %90 nı kadar yararlanabilir. 9. Akademi Başkanlığı, başvuruları inceleyerek gerekli değerlendirmeyi ilgili değerlendirme formunu doldurarak yapar. 10. katılma için verilebilecek en yüksek destek miktarları aşağıdaki gibidir. Bir bütçe yılı içinde bir katılımcıya ödenecek konferansa katılma desteği miktarı en çok yürülükteki asgari ücret kadardır. Ancak başvurların yoğunluğuda dikkate alınarak bütçe kullanımı ile ilgili başvuru dönemine ait ayrılan ödenek ve/veya genel bütçe kalemindeki ödenek miktarı aşılmayacak şekilde işlem yapılacaktır. A Bölgesi Konferansı: Asgari ücretin 90% B Bölgesi Konferansı: Asgari ücretin 45% C Bölgesi Konferansı: Asgari ücretin 30% 11. (1) katılma ödeneği onaylanan yolculuk dışında başka bir yolculuk için kullanılamaz. (2) katılma ödeneği kayıt harcını, yolculuk giderlerini ve günlük ödenekleri karşılamakta kullanılabilir. (3) katılma ödeneği bildiri/poster/çalıştayın kabul edilmesi koşuluna bağlıdır. 12. katılma ödeneği alan akademik personel, konferansın bitimini izleyen bir ay içinde katıldığı konferansın mesleki ve kurumsal ilişkiler açısından yararlarını özetleyen bir raporu Bölüm Başkanlığı aracılığıyla Akademi Başkanlığına ulaştırmakla yükümlüdür. Bu yükümlülüğünü yerine getirmeyen başvuru sahibinin bir sonraki başvurusu değerlendirmeye alınmaz. Üçüncü Bölüm Son Hükümler Yürütme 13. Bu Yönetmelik, Akademi Başkanı tarafından yürütülür. Yönetmelik Yapma Yetkisi Yürürlük 14. Bu Yönetmeliğin uygulanmasını sağlamak ve hükümlerini yerine getirebilmek amacı ile Yönetim Kurulu, Akademik Kurul tarafından hazırlanan, yönergeler yapabilir. 15. Bu Yönetmelik, Yönetim Kurulu nun onayladığı tarihten başlayarak yürürlüğe girer.
AÖA Akademik Amaçlı Konferanslara Katılım Mali Destek Yönetmeliği 4 ATATÜRK ÖĞRETMEN AKADEMİSİ Akademik Konferans Mali Destek Talep Formu Aşağıda bulunan boş yerleri doldurunuz. Eksik başvuru formları değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvuru sahibi ile ilgili bilgiler Adı Soyadı : Ünvanı / Görevi : Ofis Tel No : İmza : e-posta adresi : Tarih : Konferans Bilgileri Konferans İsmi : Konferans Yeri : Organizasyon : Konferans Tarihleri : İstenilen İzin Tarihleri : Makale Başlığı : Yazar/Yazarlar : İnternet Sayfası : Gün Ay Yıl Gün Ay Yıl / / - / / Gün Ay Yıl Gün Ay Yıl / / - / / Son Beş Yılda Yapılan Yayınlar İndeksli Makaleler AHCI SSCI SCI SCI Exp. Diğer Makaleler Konferansın alandaki diğer konferanslara kıyasla önemi.
AÖA Akademik Amaçlı Konferanslara Katılım Mali Destek Yönetmeliği 5 Ataçlanan Dökümanlar Konferans tarihi, yerini ve ayrıntılarını içeren belgeler. Başvuru sahibinin konferansa katılmasının mesleki gelişimi açısından önemini anlatan açıklama Sunumun Özeti Kabul Belgesi Diğerleri : İmza : Tarih : Gün Ay Yıl / / Bu Kısım Akademi Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır ; Başvuru Kabul Edildi Açıklama : Onaylanan Finansal Destek Miktarı : Başvuru Kabul Edilmedi Açıklama : Akademi Başkanı : İmza : Tarih :