1
VETERİNER TIBBİ ÜRÜNLERDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLERLE İLGİLİ KILAVUZ 1. GİRİŞ Veteriner Tıbbi Ürünlerde Yapılacak Değişikliklerle İlgili Yönetmeliğin dördüncü ve beşinci maddeleri ile Ek sinde değişikliklerin türleri ve sınıflandırılması ile ilgili genel kurallar belirlenmiş olup, adı geçen Yönetmeliğin altıncı maddesi gereği bu kılavuz hazırlanmıştır. Bu kılavuz Tip IA küçük değişiklikler, Tip IB küçük değişiklikler ve Tip büyük değişiklikler ve uygun olduğunda, belirli değişiklikler için sunulması gereken bilimsel veriler ve bu verilerin nasıl belgeleneceğine ilişkin ek bilgi sağlamaktadır. Bu talimatın ekindeki Kılavuz, aşağıdakilerle ilgili değişiklikleri sınıflandıran üç bölümden oluşmaktadır; A) İdari değişiklikler, B) Kalite değişiklikleri, C) Güvenilirlik, Etkinlik ve Farmakovijilans değişiklikleri Genişletmeler, Veteriner Tıbbi Ürünlerde Yapılacak Değişikliklerle İlgili Yönetmelik I No'lu Ekinde kapsamlı olarak belirtildiği için bu kılavuzda genişletme işlemlerinin sınıflandırılması konusu ele alınmamaktadır. Veteriner Tıbbi Ürünlerde Yapılacak Değişikliklerle İlgili Yönetmelik I No'lu Ekinde belirtilen tüm değişiklikler, pazarlama izinlerine ilişkin genişletmeler olarak kabul edilmelidir; diğer hiçbir değişiklik bu şekilde sınıflandırılamaz. Bu Kılavuzda Tip IA küçük değişiklik için belirlenen koşullardan biri veya birden fazlası karşılanmazsa, değişiklik spesifik olarak Tip büyük değişiklik olarak sınıflandırılmadığı sürece, söz konusu değişiklik bir Tip IB değişiklik olarak sunulabilir. Tip IB ve Tip değişiklikler için spesifik destekleyici veriler, değişikliğin spesifik özelliğine bağlı olacaktır. Bazı durumlarda, spesifik bilimsel kılavuzlara referans verilmektedir. Ayrıca, bir değişiklik ürün özellikleri özetinde, etiketinde veya prospektüsünde (bu kılavuzda, toplu olarak 'ürün bilgileri' olarak anılacaktır) revizyona neden oluyorsa, bu değişiklik söz konusu değişikliğin bir parçası olarak kabul edilir. Bu gibi durumlarda, güncellenen ürün bilgileri başvurunun bir parçası olarak sunulmalıdır. Gerektiğinde ürün modelleri veya numuneler, İmmünolojik Veteriner Tıbbi Ürünler Dışındaki Veteriner Tıbbi Ürünlerin Başvuru Dosyası Kılavuzuna uygun olarak Bakanlığa sunulmalıdır. Güncellenen monografa uyumun yayınlanma tarihinden itibaren altı ay içinde sağlanması ve izinli bir tıbbi ürünün dosyasında 'güncel baskı'ya referans verilmesi durumunda, Avrupa farmakopesindeki veya bir devletin ulusal farmakopesindeki güncellenen bir monografın Bakanlığa bildirilmesi gerekmez. Dosya içeriğinde bir Avrupa Farmakopesi Uygunluk Sertifikasını destekleyen tüm değişiklikler, Avrupa İlaç Kalitesi Müdürlüğüne (EDQM) sunulmalıdır. Bununla birlikte, bu değişikliğe ilişkin EDQM değerlendirmesinin ardından sertifika revize edilirse, ilgili pazarlama izni uygun şekilde güncellenmelidir. Başvuru şekli Bakanlıkça bir başvuru formu oluşturulana kadar yapılacak değişiklik başvurularında aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır; Mevcut durum ile değişiklik sonrası durum arasındaki fark karşılaştırmalı ve net olarak belirtilmelidir. Başvuru dilekçesinde mutlaka Kılavuzdaki madde başlıklarına atıfta bulunulmalıdır. (Örneğin B..b.1) Başvuruya konu değişikliğin başka değişikliklere neden olması halinde bu değişiklikler de sınıfı ile bildirilmelidir. Aynı anda birden fazla değişiklik yapılması durumunda Veteriner Tıbbi Ürünlerde Yapılacak Değişikliklerle İlgili Yönetmeliğin dokuzuncu maddesine göre başvuru yapılmalıdır. Başvurularda, yerine getirilmesi (varsa) bölümünde talep edilen hususların nasıl sağlandığına ilişkin bilgi, belge veya dokümanlar, maddelerine özel olarak mutlaka verilmelidir. Başvurularda, sağlanması gereken bölümünde talep edilen bilgi, belge veya dokümanlar mutlaka sırası ile ve ayrı ayrı sunulmalıdır. (örneğin ayraçlar ile) Bakanlık, gerekli gördüğü hallerde, değişikliklere ilişkin, Kılavuzda yer almayan bilgi, belge veya çalışmaları talep edebilir. Değişiklikle ilgili dosya biri asıl bir fotokopi şeklinde hazırlanarak Bakanlığa sunulmalıdır. 2
2. GENİŞLETME, TİP IA KÜÇÜK DEĞİŞİKLİKLER, TİP IB KÜÇÜK DEĞİŞİKLİKLER VE TİP BÜYÜK DEĞİŞİKLİKLERE İLİŞKİN SINIFLANDIRMA KILAVUZU Değişikliğin Kapsamı Sayfa No A. İDARİ DEĞİŞİKLİKLER 3 B. KALİTE DEĞİŞİKLİKLERİ I. Etkin Madde a) İmalat 5 b) Etkin madde kontrolü 8 c) Kap-kapak sistemi 9 d) Stabilite 11. Bitmiş Ürün a) Tanım ve bileşim 11 b) İmalat 14 c) Yardımcı maddelerin kontrolü 18 d) Bitmiş ürün kontrolü 20 e) Kap-kapak sistemi 21 f) Stabilite 25 I. CEP/TSE/monograflar 25 IV. Tıbbi Cihazlar 27 V. Bir pazarlama izninde diğer ruhsatlandırma prosedürlerinden kaynaklanan değişiklikler 28 a) Değişiklik yönetim protokolü 28 C. GÜVENİLİRLİK, ETKİNLİK, FARMAKOVİJİLANS DEĞİŞİKLİKLERİ I. Güvenilirlik, etkinlik, farmakovijilans değişiklikleri 29 3
A. İDARİ DEĞİŞİKLİKLER A.1 Pazarlama izin sahibinin isminde ve/veya adresinde değişiklik 1 1, 2, 3, 4 IA DB 1. İzin sahibi aynı gerçek veya tüzel kişiler olarak değişmeden kalmalıdır / Türk Ticaret Kanunu kapsamında ve ticaret hukuku hükümleri gereğince izin sahibi şirketler bütün aktif ve pasifleriyle; devir alınmalı, birleşmeli, satın alınmalı, iltihak etmeli, birleşme yoluyla tasfiyesiz infisah etmelidir / ayrı şirketler başka bir isim altında birleşmelidir. 1. İlgili resmi kuruluştan (örneğin, Ticaret Odası) yeni ismin veya yeni adresin bulunduğu resmi bir belge (Örneğin, Ticaret Sicili Gazetesi), pazarlama iznine sahip olan şirketin bütün aktif ve pasifleriyle; devir edildiğine, birleştiğine, iltihak ettiğine, satın alındığına, birleşme yoluyla tasfiyesiz infisah ettiğine dair sözleşme veya ayrı şirketlerin farklı bir isim altında yeni bir şirket olduğuna dair sözleşme ve tüm bu durumların açık olarak gösterildiği Ticaret Sicil Gazetesi, 2. Değişikliği içeren ürün bilgileri. 3. Pazarlama izin belgesinin aslı. 4. İştigal izin belgesinin aslı. A.2. Veteriner tıbbi ürün isminde değişiklik 1 1, 2, 3,4 IB 1.Piyasada mevcut veteriner tıbbi ürün isimleri veya uluslararası tescilli olmayan ismi (INN) ile karışıklığa yol açmamalı. 2. Veteriner Tıbbi Ürünler Hakkında Yönetmeliğin 13. Maddesine uygun olmalı 1. Değişikliği içeren ürün bilgileri, 2. İthal veteriner tıbbi ürünlerde menşe firmanın muvafakat namesi. 3. Pazarlama izin belgesinin aslı. 4. Yeni isim ile ne zaman pazara sunulacağının beyanı. A.3. Etkin madde isminde değişiklik 1. Etkin madde aynı kalmalıdır. 1 1, 2, 3 IA DB 2.Gıda üreten türlere yönelik veteriner tıbbi ürünler için, yeni ad, bu değişiklik uygulamaya konmadan önce hayvansal kökenli gıdalarda veteriner ilaçlarının kalıntı limitleri ile ilgili mevzuatta yada ilgili AB mevzuatında yayınlanmış olmalıdır. 1. WHO (Dünya Sağlık Örgütü) tarafından kabul edildiğine dair kanıtı veya INN listesinin kopyası. 2. Pazarlama izin belgesinin aslı. 3. Değişikliği içeren ürün bilgileri. A.4 Onaylanmış dosyada Ph. Eur. Uygunluk Sertifikasının bulunmadığı durumlarda, etkin madde imalatçısının veya tedarikçisinin ya da etkin madde imalatında kullanılan başlangıç materyali, reaktif veya ara ürünün (ürün Yerine getirilmesi 4
dosyasında belirtilmişse) imalatçısının (eğer varsa kalite kontrol tesisleri de dahil) veya tedarikçisinin adı ve/veya adresindeki değişiklikler 1 1, 2, 3 IA 1. İmalat tesisi ve tüm imalat operasyonları aynı kalacaktır. 1. İlgili bir resmi makamdan (örn. Ticaret Odası) alınmış, yeni adın ve/veya yeni adresin söz edildiği resmi bir belge. 2. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 3. Etkin Madde Ana Dosyası sahibinin adının değişmesi durumunda, güncellenen erişim mektubu'. A.5 Kalite kontrol tesisleri dahil olmak üzere bitmiş ürünün imalatçısının adı ve/veya adresindeki değişiklik a) Seri serbest bırakmadan sorumlu imalatçı 1 1, 2 IA DB b) Diğer tümü 1 1, 2 IA 1.İmalat tesisi ve tüm imalat operasyonları aynı kalacaktır 1. Varsa, değiştirilen imalat ruhsatının kopyası veya ilgili bir resmi makamdan (örn. Ticaret Odası veya bu yoksa bir Düzenleyici Makam) alınmış, yeni adın ve/veya yeni adresin söz edildiği resmi bir belge. 2. Revize edilmiş ürün bilgileri dahil olmak üzere dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik A.6 ATC Kodundaki/ATC Vet Kodundaki değişiklik 1 1, 2 IA 1.Değişiklik, WHO/ATC Vet Koduna göre ATC Kodunun verilmesini veya ATC Kodunun değiştirilmesini takiben uygulanmalıdır. 1. (WHO) kabul belgesi veya ATC (Vet) Kodu listesinin kopyası. 2. Revize edilmiş ürün bilgileri A.7 İmalat tesislerinin (bir etkin madde, ara ürün veya bitmiş ürün için, ambalajlama tesisi, seri serbest bırakmadan sorumlu imalatçı, seri kontrol işlemlerinin gerçekleştirildiği tesis veya bir başlangıç materyali, reaktif ya da yardımcı maddenin tedarikçisi dahil [dosyada adı geçiyorsa]) silinmesi 1,2 1, 2, 3 IA 1. Silme işleminden etkilenenlerle aynı görevi yerine getiren, daha önce ruhsat verilmiş en az bir tesis/imalatçı kalmalıdır. 2. Silme işlemi, imalatla ilgili önemli eksikliklerden kaynaklanmamalıdır. 1. Değişiklik başvuru formunda, başvuru formu (Bölüm IA) bölüm 2.5'te belirtildiği üzere 'mevcut' ve 'önerilen' imalatçılar net olarak belirtilmelidir. 2. Revize edilmiş ürün bilgileri dahil olmak üzere, dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 3. Gerektiğinde pazarlama izin belgesinin aslı 5
B. KALİTE DEĞİŞİKLİKLERİ B.I ETKİN MADDE B.I.a.1 Onaylanmış dosyada Ph. Eur. Uygunluk Sertifikasının bulunmadığı durumlarda, etkin madde imalat prosesinde kullanılan bir başlangıç materyali/reaktif/ara ürünün imalatçısındaki veya etkin maddenin imalatçısındaki (varsa kalite kontrol tesisleri de dahil) değişiklikler a) Önerilen imalatçı, onaylanmış mevcut imalatçıyla aynı farmasötik gruptadır. b) Etkin madde için bir EMAD tarafından desteklenen yeni imalatçının dahil edilmesi c) Önerilen imalatçı, kalifikasyon gerektiren kalitatif ve/veya kantitatif safsızlık profili ya da biyoyararlanımı etkileyen fizikokimyasal özellikler gibi etkin maddenin önemli kalite özelliklerini değiştirme potansiyelini taşıyabilecek, önemli ölçüde farklı bir sentez yolu ya da imalat koşulları kullanmaktadır. d) Viral güvenilirlik ve/veya TSE risk değerlendirmesi yapılması gereken yeni bir materyal imalatçısı e) Değişiklik, bir biyolojik etkin maddeyle veya biyolojik/immünolojik ürünün imalatında kullanılan bir başlangıç materyali/reaktif/ara ürünle ilgilidir. f) Etkin madde için kalite kontrol testi düzenlemelerindeki değişiklikler, seri kontrolünün/ testlerinin gerçekleştirildiği bir tesisin değiştirilmesi veya eklenmesi Yerine getirilmesi 1, 2, 3 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 IA DB 2, 4 1, 5 IA 1. Başlangıç materyalleri ve reaktifler için, spesifikasyonlar (tüm materyallerin in-proses kontrolleri, analiz yöntemleri dahil) daha önce onaylanmış olanlarla aynıdır. Ara ürünler ve etkin maddeler için, spesifikasyonlar (tüm materyallerin in-proses kontrolleri, analiz yöntemleri dahil), hazırlama yöntemi (seri boyutu dahil) ve ayrıntılı sentez yolu daha önce onaylanmış olanlarla aynıdır. 2. Etkin madde, bir biyolojik/immünolojik madde veya steril değildir. 3. Proseste hayvan kökenli materyallerin kullanıldığı durumlarda, imalatçı viral güvenilirlik veya geçerli Hayvan Spongiform Ensefalopati Ajanlarının Beşeri ve Veteriner Tıbbi Ürünleri aracılığıyla Bulaşma Riskini En Aza İndirmeye Yönelik Kılavuz Notu'na uyum açısından bir değerlendirmeye tabi tutulması gereken hiçbir yeni tedarikçi kullanmamaktadır. 4. Eski tesisten yeni tesise yöntem başarıyla aktarılmıştır. 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Uygun olan durumlarda, etkin maddenin ve etkin maddenin imalat prosesinde kullanılan başlangıç materyali/reaktif/ara ürünlerin (varsa) sentetik yol (veya bitkisel tıbbi ürünler için, uygun olan durumlarda, bitkisel ilacın hazırlanma yöntemi, coğrafi kaynağı, üretimi ve imalat yolu) kalite kontrol prosedürleri ve spesifikasyonlarının daha önce onaylanmış olanlarla aynı olduğuna dair pazarlama izni sahibi veya EMAD sahibinin beyanı. 3. Tüm yeni materyal kaynakları için bir TSE Ph. Eur. Uygunluk Sertifikası ya da uygun olan durumlarda, TSE riskli materyalinin spesifik kaynağının yetkili makam tarafından daha önce değerlendirildiğini ve Hayvan Spongiform Ensefalopati Ajanlarının Beşeri ve Veteriner Tıbbi Ürünleri aracılığıyla Bulaşma Riskini En Aza İndirmeye Yönelik Kılavuz Notu'na uygun bulunduğunu gösteren belgelenmiş kanıt. Bilgiler aşağıdakileri içerecektir: İmalatçının adı, materyalin türetildiği türler ve dokular, kaynak hayvanların menşe ülkesi, kullanımı ve önceki kabul durumu. 4. Mevcut ve önerilen imalatçılardan/tesislerden alınmış en az iki seri (minimum pilot ölçek) için, etkin maddeye ait seri analizi verileri (karşılaştırmalı tablo formatında). 5. Değişiklik başvuru formunda, başvuru formu (Bölüm IA) bölüm 2.5'te belirtildiği üzere 'mevcut' ve 'önerilen' imalatçılar net olarak belirtilmelidir. 6. Etkin maddenin bir başlangıç materyali olarak kullanıldığı durumlarda, başvuruda belirtilen imalat ruhsatı sahiplerinden her birinin Yetkili Kişisinin (QP) beyanı ve başvuruda belirtilen imalat ruhsatı sahiplerinden her birinin seri serbest 6
bırakmadan sorumlu Yetkili Kişisinin (QP) beyanı. Bu beyanlar, başvuruda atıfta bulunulan etkin madde imalatçısının (imalatçılarının), başlangıç materyalleri için iyi imalat uygulamalarına ilişkin ayrıntılı kılavuzlara uygun şekilde faaliyet gösterdiğini belirtmelidir. Belirli koşullar altında tek bir beyan kabul edilebilir; B..b.1 no'lu değişiklik altında açıklanan nota bakınız 7. Uygun olan durumlarda, etkin madde imalatçısının etkin maddeyle ilgili imalat prosesinde, spesifikasyonlarda ve test prosedürlerinde yapılan tüm değişiklikleri pazarlama izni sahibine bildireceğine dair taahhüdü. B.I.a.2 Etkin madde imalat prosesindeki değişiklikler a) Etkin madde imalat prosesindeki 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 1, 2, 3 IA küçük değişiklikler b) Tıbbi ürünün kalitesi, güvenilirliğini veya etkinliği üzerinde ciddi etki yaratabilecek etkin madde imalat prosesindeki önemli değişiklikler. c) Değişiklik, bir biyolojik/immünolojik maddeyi veya biyolojik/immünolojik tıbbi bir ürünün imalatında kimyasal olarak elde edilen farklı bir maddenin kullanımını kapsar ve bir protokol ile ilgili değildir. d) Değişiklik, bir bitkisel tıbbi ürünle ilgilidir ve aşağıdakilerden herhangi birinde bir değişiklik yapılır: coğrafi kaynak, imalat yolu veya üretim. e) Etkin Madde Ana Dosyasının kısıtlı 1, 2, 3, 4 IB bir bölümündeki küçük değişiklikler. 1. Kalitatif ve kantitatif safsızlık profilinde veya fizikokimyasal özelliklerde hiçbir advers değişiklik olmamalıdır 2. Sentetik yol aynı kalacaktır, yani ara ürünler aynı kalacak ve proseste hiçbir yeni reaktif, katalizör veya çözücü kullanılmayacaktır. Bitkisel tıbbi ürünler için, bitkisel maddenin coğrafik kaynağı, üretimi ve imalat yolu aynı kalacaktır 3. Etkin maddenin veya ara ürünlerin spesifikasyonları değişmeyecektir. 4. Değişiklik, uygun olan durumlarda, Etkin Madde Ana Dosyasının açık ('başvuru sahibi') bölümünde tam olarak açıklanacaktır. 5. Etkin madde, bir biyolojik/immünolojik madde değildir. 6. Değişiklik, bir bitkisel tıbbi ürünün coğrafik kaynağına, imalat yoluna veya üretimine referans vermeyecektir 7. Değişiklik, Etkin Madde Ana Dosyasının kısıtlı bir bölümüne referans vermeyecektir. 1. Mevcut proses ile yeni prosesin bir doğrudan karşılaştırması dahil olmak üzere, dosyanın ve onaylanmış Etkin Madde Ana Dosyasının (uygun olan durumlarda) ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2.Mevcut onaylanmış ve önerilen prosese göre imal edilmiş en az iki seriye (minimum pilot ölçek) ait seri analizi verileri (karşılaştırmalı tablo formatında). 3. Etkin maddenin onaylanmış spesifikasyonlarının kopyası. 4. Uygun olan durumlarda, kalitatif ve kantitatif safsızlık profilinde veya fizikokimyasal özelliklerde değişiklik olmadığına, sentetik yolun aynı kaldığına ve etkin maddenin ya da ara ürünlerin spesifikasyonlarının değişmediğine dair pazarlama izni sahibinin veya EMAD Sahibinin beyanı. Not: B.I.a.2.b ile ilgili not. Bu tanım, kimyasal etkin maddeler için, kalifikasyon gerektiren kalitatif ve/veya kantitatif safsızlık profili ya da biyoyararlanımı etkileyen fizikokimyasal özellikler gibi etkin maddenin önemli kalite özelliklerini değiştirme potansiyelini taşıyan sentez yolu ya da imalat koşullarındaki önemli değişiklikler anlamına gelmektedir. B.I.a.3 Etkin madde veya ara ürünün seri boyutundaki (seri boyutu aralıkları dahil) değişiklikler a) Mevcut onaylanmış seri boyutuna kıyasla 10 kata kadar artış 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 1, 2, 5 IA b) Ölçek küçültme 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 5 IA c) Değişiklik, biyolojik/immünolojik etkin maddenin karşılaştırılabilirliğinin değerlendirilmesini gerektirir. 7
d) Mevcut onaylanmış seri 1, 2, 3, 4 IB boyutuna kıyasla 10 katın üzerinde artış 1. İmalat yöntemlerindeki değişiklikler, yalnızca ölçek yükseltme veya ölçek küçültme işlemlerinin yani farklı boyutta ekipman kullanımının gerekli kıldığı değişikliklerdir. 2. Önerilen seri boyutu için spesifikasyonlara uygun olarak en az iki seriye ait test sonuçları bulunmalıdır. 3. Söz konusu ürün, bir biyolojik/immünolojik tıbbi ürün değildir. 4. Değişiklik, prosesin tekrar elde edilebilirliğini olumsuz yönde etkilemez. 5. Değişiklik, imalat sırasında ortaya çıkan beklenmedik olaylardan veya stabilite kaygılarından kaynaklanmamalıdır. 6. Etkin maddenin/ara ürünlerin spesifikasyonları aynı kalır. 7. Etkin madde steril değildir. 8.Mevcut onaylanmış seri boyutu, bir Tip IA değişiklik yoluyla onaylanmamıştır. 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Önerilen seri boyutuna sahip, test edilen serilerin seri numaraları. 3. Hem mevcut onaylanmış boyutlarda hem de önerilen boyutlarda imal edilmiş minimum bir üretim serisi etkin maddeye veya ara ürüne, hangisi uygunsa, ait seri analizi verileri (karşılaştırmalı tablo formatında). Talep üzerine sonraki iki tam üretim serisine ait seri verileri, pazarlama izni sahibi tarafından sunulmalı ve verilerin spesifikasyon dışına çıkması durumunda rapor edilmelidir (önerilen eylemle birlikte). 4. Etkin maddenin (ve ara ürünün, uygun olan durumlarda) onaylanmış spesifikasyonlarının kopyası. 5. İmalat yöntemlerindeki değişikliklerin yalnızca ölçek yükseltme veya ölçek küçültme işlemlerinin yani farklı boyutta ekipman kullanımının gerekli kıldığı değişiklikler olduğuna, değişikliğin proses tekrar elde edilebilirliğini olumsuz yönde etkilemediğine, değişikliğin imalat sırasında ortaya çıkan beklenmedik olaylardan veya stabilite kaygılarından kaynaklanmadığına ve etkin maddenin/ara ürünlerin spesifikasyonlarının aynı kaldığına dair pazarlama izni sahibinin veya EMAD Sahibinin, hangisi uygunsa, beyanı. B.I.a.4 Etkin madde imalatı sırasında uygulanan in-proses testlerde veya limitlerdeki değişiklikler gereken a) İn-proses limitlerinin daraltılması 1, 2, 3, 4 1, 2 IA b) Yeni bir in-proses testinin ve limitlerin eklenmesi 1, 2, 5, 6 1, 2, 3, 4, 6 IA c) Önemli olmayan bir in-proses testinin silinmesi 1, 2 1, 2, 5 IA d) Etkin maddenin genel kalitesi üzerinde anlamlı bir etki yaratabilecek onaylanmış in-proses test limitlerinin genişletilmesi e) Etkin maddenin genel kalitesi üzerinde anlamlı bir etki yaratabilecek bir in-proses testinin silinmesi f) Güvenilirlik veya kalite sorunu nedeniyle bir in-proses 1, 2, 3, 4, 6 IB testinin eklenmesi veya değiştirilmesi 1. Değişiklik, spesifikasyon limitlerinin incelenmesine yönelik önceki değerlendirmeler sırasında yapılan bir taahhüdün (örn. pazarlama izni başvurusu veya bir tip değişiklik prosedürü sırasında yapılmış) sonucu değildir. 2. Değişiklik, yeni kalifiye edilmemiş safsızlık, toplam safsızlık limitlerinde değişiklik gibi imalat sırasında ortaya çıkan beklenmedik olaylardan kaynaklanmamaktadır. 3. Tüm değişiklikler, mevcut onaylanmış limitler aralığı dahilinde olmalıdır. 4. Test prosedürü aynıdır veya test prosedüründeki değişiklikler küçük değişikliklerdir. 5. Hiçbir yeni test yöntemi, standart olmayan yeni bir teknik veya yeni bir şekilde kullanılan bir standart teknik içermez. 6. Yeni test yöntemi, bir biyolojik/immünolojik/immünokimyasal yöntem veya biyolojik etkin madde için biyolojik reaktif kullanılan bir yöntem değildir (standart farmakopeye ilişkin mikrobiyolojik yöntemleri içermez). 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik. 2. Mevcut ve önerilen in-proses testler için karşılaştırmalı tablo. 3. Uygun olan durumlarda, farmakopeye ilişkin olmayan tüm yeni analitik yöntemlerin ayrıntıları ve validasyon verileri. 4. Tüm spesifikasyon parametreleri için etkin maddenin iki üretim serisine (aksi gerekçeleriyle birlikte ortaya konmadığı sürece, biyolojik maddeler için 3 üretim serisine) ait seri analizi verileri. 5. Pazarlama izni veya EMAD Sahibinin, hangisi uygunsa, parametrenin önemli olmadığını gösteren doğrulaması/risk değerlendirmesi. 6. Yeni in-proses testi ve limitleri için (pazarlama izni sahibinin veya EMAD Sahibinin, hangisi uygunsa, doğrulaması) 8
B.I.b) Etkin madde kontrolü B.I.b.1 Bir etkin maddenin veya etkin madde imalat prosesinde kullanılan başlangıç materyali/ara ürün/reaktiflerin spesifikasyon parametrelerinde ve/veya limitlerindeki değişiklikler a) Resmi Seri Serbest Bırakma prosedürüne tabi tıbbi ürünlerin spesifikasyon limitlerinin daraltılması b) Spesifikasyon limitlerinin daraltılması c) Spesifikasyona ilgili test yöntemiyle birlikte yeni bir spesifikasyon parametresinin eklenmesi d) Önemli olmayan bir spesifikasyon parametresinin silinmesi (örn. eski bir parametrenin silinmesi) e) Etkin maddenin ve/veya bitmiş ürünün genel kalitesi üzerinde önemli bir etki yaratabilecek bir spesifikasyon parametresinin silinmesi f) Etkin madde için onaylanmış spesifikasyon limitleri aralığının dışındaki değişiklikler g) Etkin maddenin ve/veya bitmiş ürünün genel kalitesi üzerinde önemli bir etki yaratabilecek başlangıç materyallerinin/ara ürünlerin onaylanmış spesifikasyon limitlerinin genişletilmesi h) Güvenilirlik veya kalite sorunu nedeniyle bir spesifikasyon parametresinin eklenmesi veya değiştirilmesi (biyolojik veya immünolojik 1, 2, 3, 4 1, 2 IA DB 1, 2, 3, 4 1, 2 IA 1, 2, 5, 6, 7 1, 2, 3, 4, 7 IA 1, 2 1, 2, 6 IA 1, 2, 3, 4, 5, 7 IB madde hariç) 1. Değişiklik, spesifikasyon limitlerinin incelenmesine yönelik önceki değerlendirmeler sırasında yapılan bir taahhüdün (örn. pazarlama izni başvurusu veya bir tip değişiklik prosedürü sırasında yapılmış) sonucu değildir. 2. Değişiklik, yeni kalifiye edilmemiş safsızlık, toplam safsızlık limitlerinde değişiklik gibi imalat sırasında ortaya çıkan beklenmedik olaylardan kaynaklanmamaktadır. 3. Tüm değişiklikler, mevcut onaylanmış limitler aralığı dahilinde olmalıdır. 4. Test prosedürü aynıdır veya test prosedüründeki değişiklikler küçük değişikliklerdir. 5. Hiçbir yeni test yöntemi, standart olmayan yeni bir teknik veya yeni bir şekilde kullanılan bir standart teknik içermez. 6. Test yöntemi, bir biyolojik/immünolojik/immünokimyasal yöntem veya biyolojik etkin madde için biyolojik reaktif kullanılan bir yöntem değildir (standart farmakopeye ilişkin mikrobiyolojik yöntemleri içermez). 7. Değişiklik bir genotoksik safsızlıkla ilgili değildir. 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Mevcut ve önerilen spesifikasyonlar için karşılaştırmalı tablo. 3. Uygun olan durumlarda, tüm yeni analitik yöntemlerin ayrıntıları ve validasyon verileri. 4. Tüm spesifikasyon parametreleri için ilgili maddenin iki üretim serisine (aksi gerekçeleriyle birlikte ortaya konmadığı sürece, biyolojik maddeler için 3 üretim serisine) ait seri analizi verileri. 5. Uygun olan durumlarda, mevcut ve önerilen spesifikasyona uyumlu etkin maddeyi içeren en az bir pilot serisi üzerinde bitmiş ürün için karşılaştırmalı çözünme profili verileri. Bitkisel tıbbi ürünler için, karşılaştırmalı parçalanma verileri kabul edilebilir. 6. Pazarlama izni sahibi veya EMAD Sahibinin, hangisi uygunsa, parametrenin önemli olmadığını gösteren doğrulaması/risk değerlendirmesi. 7. Yeni spesifikasyon parametresi ve limitler için Pazarlama izni sahibi veya EMAD Sahibinin, hangisi uygunsa, doğrulaması B.I.b.2 Bir etkin maddenin veya etkin madde imalat prosesinde kullanılan başlangıç materyali/ara ürün/reaktiflerin test prosedüründeki değişiklikler 9
a) Onaylanmış bir test prosedüründeki 1, 2, 3, 4 1, 2 IA küçük değişiklikler b) Önceden izin alınmış bir alternatif 7 1 IA test prosedürü olduğu durumlarda, etkin maddenin veya bir başlangıç materyali/reaktif/ara ürünün test prosedürünün silinmesi. c) Etkin maddenin genel kalitesi 1, 2, 3, 5, 6 1, 2 IA üzerinde önemli bir etkisi bulunmayan bir reaktifin test prosedüründeki diğer değişiklikler (değiştirilmesi veya silinmesi dahil) d) Bir biyolojik/immünolojik/ immünokimyasal test yöntemindeki veya biyolojik etkin madde için biyolojik reaktif kullanılan bir yöntemdeki, örn. peptid haritası, gliko haritası, vb., değişiklikler e) Etkin maddenin veya bir başlangıç 1, 2 IB materyalinin/ara ürünün test prosedüründeki diğer değişiklikler (değiştirilmesi veya eklenmesi dahil) 1. İlgili kılavuzlara uygun şekilde gerekli validasyon çalışmaları yapılmıştır ve güncellenen test prosedürünün önceki test prosedürüne en azından eşdeğer olduğu ortaya konmuştur. 2. Toplam safsızlık limitlerinde bir değişiklik olmamıştır; yeni kalifiye edilmemiş safsızlık saptanmamıştır. 3. Analiz yöntemi aynı kalmalıdır (örn. kolon uzunluğu veya sıcaklığında bir değişiklik olabilir, ancak kolon tipi veya yöntem farklı olmamalıdır). 4. Test yöntemi, bir biyolojik/immünolojik/immünokimyasal yöntem veya biyolojik etkin madde için biyolojik reaktif kullanılan bir yöntem değildir (standart farmakopeye ilişkin mikrobiyolojik yöntemleri içermez). 5. Hiçbir yeni test yöntemi, standart olmayan yeni bir teknik veya yeni bir şekilde kullanılan bir standart teknik içermez. 6. Etkin madde, biyolojik/immünolojik değildir. 7. Spesifikasyon parametresi için önceden izin alınmış bir alternatif test prosedürü vardır ve bu prosedür IA/IA(IN) bildirimi yoluyla eklenmemiştir. 1. Analitik metodoloji tanımı, validasyon verilerinin özeti ve safsızlıklar (varsa) için revize edilmiş spesifikasyonlar dahil olmak üzere, dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Karşılaştırmalı validasyon sonuçları veya gerekçelendirilmişse, mevcut test ile önerilen testin eşdeğer olduğunu gösteren karşılaştırmalı analiz sonuçları. Bu gereklilik, bir yeni test prosedürünün eklendiği durumlar için geçerli değildir. B.I.c) Kap-kapak sistemi B.I.c.1 Etkin madde iç ambalajındaki değişiklikler a) Kalitatif ve/veya kantitatif bileşimi 1, 2, 3 1, 2, 3, 4, 6 IA b) Steril ve dondurulmamış biyolojik/immünolojik etkin maddeler için kalitatif ve/veya kantitatif bileşim c) Sıvı etkin maddeler (steril olmayan) 1, 2, 3, 5, 6 IB 1. Önerilen ambalaj materyali, ilgili özellikleri bakımından onaylanmış materyale en azından eşdeğer olmalıdır. 2. ICH koşulları altında ilgili stabilite çalışmaları başlatılmıştır; en az iki pilot ölçekli veya endüstriyel ölçekli seride ilgili stabilite parametreleri değerlendirilmiştir ve en az üç aylık tatmin edici stabilite verileri, uygulama anında başvuru sahibinin kullanımına sunulmuştur. Bununla birlikte, önerilen ambalaj mevcut ambalajdan daha dirençliyse, üç aylık stabilite verilerinin henüz hazır bulunması gerekmez. Bu çalışmalar tamamlanmalıdır ve raf ömrünün/tekrar test döneminin sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa, veriler (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacaktır. 3. Steril, sıvı ve biyolojik/immünolojik etkin maddeler hariç tutulur. 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Materyalin ilgili farmakope gerekliliklerine veya gıdalarla temas eden plastik materyaller ve nesnelere ilişkin mevzuata uygun olduğuna dair onay dahil olmak üzere yeni ambalaj hakkında gerekli veriler (örn. geçirgenlik, O 2, CO 2 ve nemle ilgili karşılaştırma verileri). 3. Uygun olan durumlarda, materyalin ilgili farmakope gerekliliklerine veya gıdalarla temas eden plastik materyaller ve nesnelere ilişkin mevzuata uygun olduğuna dair onay dahil olmak üzere içerik ile ambalaj materyali arasında hiçbir etkileşim meydana gelmediğine (örn. önerilen materyal bileşenlerinin içeriğe karışmaması ve ambalaj içinde ürün bileşeni 10
kaybı olmaması) dair kanıt sağlanmalıdır. 4. ICH koşulları altında ilgili stabilite çalışmalarının başlatıldığına (söz konusu seri numaraları belirtilmelidir), gerekli minimum tatmin edici stabilite verilerinin, uygulama anında başvuru sahibinin kullanımına sunulduğuna ve mevcut verilerin bir sorunu göstermediğine dair pazarlama izni sahibinin veya EMAD Sahibinin, hangisi uygunsa, beyanı. Ayrıca, çalışmaların tamamlanacağına ve onaylanan raf ömrünün sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa, verilerin (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacağına dair güvence verilmelidir. 5. ICH koşulları altında ilgili stabilite parametreleri için en az iki pilot veya endüstriyel ölçekli seri üzerinde yürütülen ve minimum üç aylık bir dönemi kapsayan stabilite çalışmalarının sonuçlarıyla birlikte bu çalışmaların tamamlanacağına ve onaylanan tekrar test döneminin sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa verilerin (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacağına dair güvence verilir. 6. Uygun olan durumlarda, mevcut ve önerilen iç ambalaj spesifikasyonlarının karşılaştırması. B.I.c.2 Etkin madde iç ambalajının spesifikasyon parametreleri ve/veya limitlerindeki değişiklikler a) Spesifikasyon limitlerinin daraltılması b) Spesifikasyona ilgili test yöntemiyle birlikte yeni bir spesifikasyon parametresinin eklenmesi c) Önemli olmayan bir spesifikasyon parametresinin silinmesi (örn. eski bir parametrenin silinmesi) d) Güvenilirlik veya kalite sorunu nedeniyle bir spesifikasyon parametresinin eklenmesi veya değiştirilmesi 1, 2, 3, 4 1, 2 IA 1, 2, 5 1, 2, 3, 4, 6 IA 1, 2 1, 2, 5 IA 1, 2, 3, 4, 6 IB 1. Daha önce değerlendirilip takip önleminin bir parçası olarak kararlaştırılmadığı sürece, değişiklik spesifikasyon limitlerinin incelenmesine yönelik önceki değerlendirmeler sırasında yapılan bir taahhüdün (örn. pazarlama izni başvurusu veya bir tip değişiklik prosedürü sırasında yapılmış) sonucu değildir. 2. Değişiklik, ambalaj materyalinin imalatı sırasında veya etkin maddenin saklanması sırasında ortaya çıkan beklenmedik olaylardan kaynaklanmamaktadır. 3. Tüm değişiklikler, mevcut onaylanmış limitler aralığı dahilinde olmalıdır. 4. Test prosedürü aynıdır veya test prosedüründeki değişiklikler küçük değişikliklerdir. 5. Hiçbir yeni test yöntemi, standart olmayan yeni bir teknik veya yeni bir şekilde kullanılan bir standart teknik içermez. 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Mevcut ve önerilen spesifikasyonlar için karşılaştırmalı tablo. 3. Uygun olan durumlarda, tüm yeni analitik yöntemlerin ayrıntıları ve validasyon verileri. 4. Tüm spesifikasyon parametreleri için iç ambalajın iki serisi üzerinde seri analizi verileri. 5. Pazarlama izni sahibinin veya EMAD Sahibinin, hangisi uygunsa, parametrenin önemli olmadığını gösteren doğrulaması/risk değerlendirmesi. 6. Yeni spesifikasyon parametresi ve limitler için pazarlama izni sahibinin veya EMAD Sahibinin, hangisi uygunsa, doğrulaması. B.I.c.3 Etkin madde iç ambalajının test prosedüründeki değişiklikler a) Onaylanmış bir test prosedüründeki küçük değişiklikler b) Test prosedüründeki diğer değişiklikler (değiştirilmesi veya silinmesi dahil) c) Önceden izin alınmış bir alternatif test prosedürünün olduğu durumlarda bir 1, 2, 3, 1, 2 IA 1, 3, 4 1, 2 IA 5 1 IA test prosedürünün silinmesi 1. İlgili kılavuzlara uygun şekilde gerekli validasyon çalışmaları yapılmıştır ve güncellenen test prosedürünün önceki test prosedürüne en azından eşdeğer olduğu ortaya konmuştur. 2. Analiz yöntemi aynı kalmalıdır (örn. kolon uzunluğu veya sıcaklığında bir değişiklik olabilir, ancak kolon tipi veya yöntem farklı olmamalıdır). 3. Hiçbir yeni test yöntemi, standart olmayan yeni bir teknik veya yeni bir şekilde kullanılan bir standart teknik içermez. 4. Etkin madde/bitmiş ürün biyolojik/immünolojik değildir. 11
5. Spesifikasyon parametresi için halen tescil edilmiş bir test prosedürü vardır ve bu prosedür, IA/IA(IN) bildirimi yoluyla eklenmemiştir. 1. Analitik metodoloji tanımı ve validasyon verilerinin özeti dahil olmak üzere, dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2.Karşılaştırmalı validasyon sonuçları veya gerekçelendirilmişse, mevcut test ile önerilen testin eşdeğer olduğunu gösteren karşılaştırmalı analiz sonuçları. Bu gereklilik, bir yeni test prosedürünün eklendiği durumlar için geçerli değildir. B.I.d) Stabilite B.I.d.1 Onaylanmış dosyada tekrar test dönemini kapsayan bir Ph. Eur. Uygunluk Sertifikasının bulunmadığı durumlarda, etkin maddenin tekrar test dönemindeki/saklama dönemindeki veya saklama koşullarındaki değişiklikler. a) Tekrar test dönemi/saklama dönemi 1. Kısaltma 1 1, 2, 3 IA 2. ICH kılavuzlarına uygun olmayan stabilite verilerinin ekstrapolasyonuna dayanılarak tekrar test döneminin uzatılması (*) 3. Onaylanmış stabilite protokolüne uygun olmayan bir biyolojik/immünolojik etkin maddenin saklama döneminin uzatılması. 4. Gerçek zamanlı verilerle 1, 2, 3 IB desteklenen bir tekrar test döneminin/saklama döneminin uzatılması veya dahil edilmesi b) Saklama koşulları 1. Etkin maddenin daha kısıtlayıcı 1 1, 2, 3 IA saklama koşullarındaki değişiklikler 2. Stabilite çalışmalarının mevcut onaylanmış bir stabilite protokolüne uygun şekilde gerçekleştirilmediği durumlarda, biyolojik/immünolojik etkin maddelerin saklama koşullarındaki değişiklikler 3. Etkin maddenin saklama 1, 2, 3 IB koşullarındaki değişiklikler 1. Değişiklik, imalat sırasında ortaya çıkan beklenmedik olaylardan veya stabilite kaygılarından kaynaklanmamalıdır 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik. Buna, ilgili stabilite kılavuzlarına uygun şekilde izin alınmış ambalaj materyali içindeki en az iki (biyolojik tıbbi ürünler için üç) pilot veya üretim ölçekli ekin madde serisi üzerinde yürütülen ve talep edilen tekrar test dönemi süresini veya talep edilen saklama koşullarını kapsayan ilgili gerçek zamanlı stabilite çalışmalarının sonuçları dahil edilmelidir. 2. Stabilite çalışmalarının mevcut onaylanmış protokole uygun şekilde gerçekleştirildiğine dair doğrulama. Çalışmalar, kararlaştırılan ilgili spesifikasyonların karşılandığını göstermelidir. 3. Etkin maddenin onaylanmış spesifikasyonlarının kopyası. (*) Not: tekrar test dönemi biyolojik/immünolojik etkin maddeler için uygulanamaz. B. BİTMİŞ ÜRÜN B..a) Tanım ve bileşim B..a.1 Ürün işaretlerinde kullanılan mürekkeplerin değiştirilmesi veya eklenmesi dahil olmak üzere, baskı, kabartma veya diğer işaretlerin değiştirilmesi veya eklenmesi. a) Baskı, kabartma veya diğer işaretlerdeki değişiklikler 1, 2, 3 1, 2 IA DB b) Eşit dozlara bölmek için kullanılan 1, 2, 3 IB 12
çentik/ayırma çizgilerindeki değişiklikler 1. Bitmiş ürün serbest bırakma ve raf ömrü sonu spesifikasyonları değiştirilmemiştir (görünüm hariç). 2. Tüm mürekkepler, ilgili farmasötik mevzuatına uygun olmalıdır. 3. Çentik/ayırma çizgileri, eşit dozlara bölmeyi amaçlamamıştır. 1. Mevcut ve yeni görünümün ayrıntılı bir çizimi veya yazılı açıklaması ve revize edilmiş ürün bilgileri dahil olmak üzere, dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Uygun olan durumlarda, bitmiş ürünün numuneleri 3. Özellikler/doğru dozlama açısından eşdeğerliliği gösteren ilgili Ph. Eur testlerinin sonuçları. B..a.2 Farmasötik formun şeklindeki veya boyutlarındaki değişiklikler a) Hızlı salımlı tabletler, kapsüller, 1, 2, 3, 4 1, 4 IA IN supozituvarlar ve ovüller b) Enterik, değiştirilmiş veya uzatılmış 1, 2, 3, 4, 5 IB salımlı farmasötik formlar ve eşit dozlara bölünmesi amaçlanan çentikli tabletler 1. Uygun olan durumlarda, yeniden formüle edilen ürünün çözünme profili eskisine benzerdir. Çözünme testlerinin uygulanabilir olmayabileceği bitkisel tıbbi ürünler için, yeni ürünün parçalanma süresi eskisine benzerdir. 2. Ürünün serbest bırakma ve raf ömrü sonu spesifikasyonları değiştirilmemiştir (boyutlar hariç). 3. Kalitatif veya kantitatif bileşim ve ortalama kütle değişmemiştir. 4. Değişiklik, eşit dozlara bölünmesi amaçlanan bir çentikli tabletle ilgili değildir. 1. Mevcut ve önerilen durumun ayrıntılı bir çizimi ve revize edilmiş ürün bilgileri dahil olmak üzere, dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Mevcut ve önerilen boyutlardaki en az bir pilot seri üzerinde elde edilen karşılaştırmalı çözünme verileri (karşılaştırılabilirlikle ilgili anlamlı bir farklılık yoktur. Biyoyararlanım hakkındaki ilgili kılavuza bakınız). Bitkisel tıbbi ürün için karşılaştırmalı parçalanma verileri kabul edilebilir. 3. Biyoyararlanım hakkındaki ilgili kılavuza uygun olarak yeni bir biyoeşdeğerlik çalışması sunulmamasının gerekçesi. 4. Uygun olan durumlarda, bitmiş ürünün numuneleri 5. Özellikler/doğru dozlama açısından eşdeğerliliği gösteren ilgili Ph. Eur testlerinin sonuçları. B..a.3 Bitmiş ürünün bileşimindeki (yardımcı maddeler) değişiklikler a) Aromalandırma veya renklendirme sistemi bileşenlerindeki değişiklikler 1. Ekleme, silme veya değiştirme 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9 1, 2, 4, 5, 6 IA DB 2. Artırma veya azaltma 1, 2, 3, 4 1, 2, 4 IA 3. Hedef hayvan türleri tarafından alım için renklendirme veya aromalandırma ajanının önemli olduğu oral kullanıma yönelik biyolojik veteriner tıbbi ürünler b) Diğer yardımcı maddeler 1. Yardımcı maddeler açısından bitmiş ürünün kantitatif bileşimindeki tüm küçük ayarlamalar 2. Tıbbi ürünün güvenilirliğini, kalitesi veya etkinliği üzerinde ciddi etki yaratabilecek bir veya birden çok yardımcı maddedeki kalitatif veya kantitatif değişiklikler 3. Bir biyolojik/immünolojik ürünle ilgili değişiklikler 4. Viral güvenilirlik verileri veya TSE riski için değerlendirme yapılması gereken, insan veya hayvan kökenli materyallerin kullanılmasını içeren tüm yeni yardımcı maddeler. 5. Bir biyoeşdeğerlik çalışmasıyla desteklenen değişiklikler. 1, 2, 4, 8, 9, 10 1, 2, 7 IA 13
6. Tek bir yardımcı maddenin aynı 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 IB işlevsel özellikleri taşıyan ve aynı düzeydeki benzer bir yardımcı madde ile değiştirilmesi 1. Farmasötik formun işlevsel özelliklerinde değişiklik yoktur, örn. parçalanma süresi, çözünme profili. 2. Toplam ağırlığı korumak için formülasyonda yapılan tüm küçük ayarlamalar, bitmiş ürün formülasyonunun halihazırda büyük bir kısmını oluşturan bir yardımcı madde kullanılarak yapılmalıdır. 3. Bitmiş ürün spesifikasyonu, yalnızca görünüm/koku/tat açısından ve uygun olan durumlarda, bir tanıma testinin silinmesi durumunda güncellenmiştir. 4. ICH koşulları altında stabilite çalışmaları başlatılmıştır (söz konusu seri numaraları belirtilmelidir); en az iki pilot ölçekli veya endüstriyel ölçekli seride ilgili stabilite parametreleri değerlendirilmiştir, en az üç aylık tatmin edici stabilite verileri, başvuru sahibinin kullanımına sunulmuştur (IA Tipleri için uygulama anında ve IB Tipleri için bildirim anında) ve stabilite profili mevcut tescilli durumdaki profile benzerdir. Bu çalışmaların tamamlanacağına ve onaylanan raf ömrünün sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa verilerin (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacağına dair güvence verilir. Ayrıca, uygun olan durumlarda, fotostabilite testleri yapılmalıdır. 5. Önerilen tüm yeni bileşenler ilgili mevzuata uygun olmalıdır (örn. Renklendiricilerle veya aromalarla ilgili mevzuat gibi) 6. Yeni hiçbir bileşen, viral güvenilirlik veya geçerli Hayvan Spongiform Ensefalopati Ajanlarının Beşeri ve Veteriner Tıbbi Ürünleri aracılığıyla Bulaşma Riskini En Aza İndirmeye Yönelik Kılavuz Notu'na uyum açısından bir değerlendirmeye tabi tutulması gereken insan veya hayvan kökenli materyal kullanımını içermemektedir. 7. Uygun olan durumlarda, değişiklik dozajlar arasındaki ayırımı etkilemez ve pediyatrik formülasyonlar için tat kabul edilebilirliği üzerinde olumsuz bir etkiye sahip değildir. 8. Minimum iki pilot serisi üzerinde belirlenen yeni ürünün çözünme profili eskisine benzerdir (karşılaştırılabilirlikle ilgili anlamlı bir farklılık yoktur. Biyoyararlanım hakkındaki ilgili kılavuza bakınız). Çözünme testlerinin uygulanabilir olmayabileceği bitkisel tıbbi ürünler için, yeni ürünün parçalanma süresi eskisine benzerdir. 9. Değişiklik stabilite sorunlarından kaynaklanmamaktadır ve/veya potansiyel güvenilirlik kaygılarına, örn. dozajlar arasında ayırım, neden olmamalıdır. 10. Söz konusu ürün, bir biyolojik/immünolojik tıbbi ürün değildir. 1. Uygun olan durumlarda, tüm yeni boyar maddeler için tanıma yöntemi ve revize edilmiş ürün bilgileri dahil olmak üzere, dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. ICH koşulları altında ilgili stabilite çalışmalarının başlatıldığına (söz konusu seri numaraları belirtilmelidir), gerekli minimum tatmin edici stabilite verilerinin, uygulama anında başvuru sahibinin kullanımına sunulduğuna ve mevcut verilerin bir sorun göstermediğine dair beyan. Ayrıca, çalışmaların tamamlanacağına ve onaylanan raf ömrünün sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa, verilerin (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacağına dair güvence verilmelidir. 3. ICH koşulları altında ilgili stabilite parametreleri için en az iki pilot veya endüstriyel ölçekli seri üzerinde yürütülen ve minimum üç aylık bir dönemi kapsayan stabilite çalışmalarının sonuçlarıyla birlikte bu çalışmaların tamamlanacağına ve onaylanan raf ömrünün sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa verilerin (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacağına dair güvence verilir. 4. Uygun olan durumlarda, yeni ürünün numunesi (bkz. Başvuru Sahiplerine Yönelik Bildirim, Üye Devletlerdeki numune gereklilikleri). 5. TSE riskine duyarlı tüm yeni hayvan bileşenleri için bir Ph. Eur. Uygunluk Sertifikası ya da uygun olan durumlarda, TSE riskli materyalinin spesifik kaynağının yetkili makam tarafından daha önce değerlendirildiğini ve geçerli Hayvan Spongiform Ensefalopati Ajanlarının Beşeri ve Veteriner Tıbbi Ürünleri aracılığıyla Bulaşma Riskini En Aza İndirmeye Yönelik Kılavuz Notu'nun kapsamına uygun bulunduğunu gösteren belgelenmiş kanıt. Bu gibi her materyal için aşağıdaki bilgiler dahil edilmelidir: İmalatçının adı, materyalin türetildiği türler ve dokular, kaynak hayvanların menşe ülkesi ve kullanımı. 6. Uygun olan durumlarda, yeni yardımcı maddenin bitmiş ürün spesifikasyonu test yöntemlerini etkilemediğini gösteren veriler. 7. İlgili farmasötik geliştirme tarafından yardımcı madde değişikliği/seçimi vb. ile ilgili gerekçe verilmelidir (uygun olan durumlarda, stabilite hususları ve antimikrobiyal koruma dahil). 8. Katı dozaj formları için, yeni ve eski bileşimdeki bitmiş ürünün en az iki pilot ölçekli serisinin karşılaştırmalı çözünme profili verileri. Bitkisel tıbbi ürünler için, karşılaştırmalı parçalanma verileri kabul edilebilir. 9. Geçerli Biyoyararlanım ve Biyoeşdeğerlik Araştırması ile ilgili Kılavuz Notu'na uygun olarak yeni bir biyoeşdeğerlik çalışması sunulmamasının gerekçesi. 10. Gıda üreten hayvan türlerinde kullanıma yönelik veteriner tıbbi ürünler için, hayvan kökenli gıdalarda farmakolojik olarak etkin maddelerin kalıntı limitlerinin saptanmasına yönelik mevzuatta yardımcı maddenin sınıflandırıldığına dair kanıt; ya da bu yoksa yardımcı maddenin, hedef hayvana uygulandığı dozda farmakolojik aktivitesi olmadığına dair doğrulama. B..a.4 Oral dozaj formlarının kaplama ağırlığındaki değişiklikler veya kapsül kabuğu ağırlığındaki değişiklikler Yerine getirilmesi gereken şartlar 14
a) Katı oral farmasötik formlar 1, 2, 3, 4 1, 2 IA b) Kaplamanın salım mekanizması açısından kritik bir faktör olduğu enterik, değiştirilmiş veya uzatılmış salımlı farmasötik formlar. 1. Minimum iki pilot ölçekli seri üzerinde belirlenen yeni ürünün çözünme profili eskisine benzerdir. Çözünme testlerinin uygulanabilir olmayabileceği bitkisel tıbbi ürünler için, yeni ürünün parçalanma süresi eskisine benzerdir. 2. Kaplama, salım mekanizması açısından kritik bir faktör değildir. 3. Bitmiş ürün spesifikasyonu, uygun olan durumlarda, yalnızca ağırlık ve boyutlar açısından güncellenmiştir. 4.En az iki pilot ölçekli veya endüstriyel ölçekli seri üzerinde ilgili kılavuzlara uyumlu stabilite çalışmaları başlatılmıştır; en az üç aylık tatmin edici stabilite verileri, uygulama anında başvuru sahibinin kullanımına sunulmuştur ve bu çalışmaların tamamlanacağına dair güvence verilmiştir. Onaylanan raf ömrünün sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa veriler (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacaktır. 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. ICH koşulları altında ilgili stabilite çalışmalarının başlatıldığına (söz konusu seri numaraları belirtilmelidir), gerekli minimum tatmin edici stabilite verilerinin, uygulama anında başvuru sahibinin kullanımına sunulduğuna ve mevcut verilerin bir sorun göstermediğine dair beyan. Ayrıca, çalışmaların tamamlanacağına ve onaylanan raf ömrünün sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa, verilerin (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacağına dair güvence verilmelidir. Ayrıca, uygun olan durumlarda, fotostabilite testleri yapılmalıdır. B..a.5 Birim doz (dozaj) başına etkin madde miktarının aynı kaldığı tek doz, toplam kullanıma yönelik parenteral ürünün konsantrasyonundaki değişiklikler. Yerine getirilmesi gereken şartlar B..a.6 Çözücü/seyreltici kabının ambalajdan silinmesi Yerine getirilmesi gereken şartlar 1, 2 IB 1. Tıbbi ürünün güvenilir ve etkili kullanımı için gerekli çözücü/seyrelticinin elde edilmesine yönelik alternatif yolların açıklanması dahil olmak üzere, silme işleminin gerekçesi. 2.Revize edilmiş ürün bilgileri B..b) İmalat B..b.1 Bitmiş ürün imalat prosesinin tamamı veya bir kısmı için bir imalat tesisinin değiştirilmesi veya eklenmesi Yerine getirilmesi a) Sekonder ambalaj tesisi 1, 2 1, 3, 8 IA DB b) Primer ambalaj tesisi 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 8, 9 IA DB c) Biyolojik/immünolojik tıbbi ürünler için seri serbest bırakma, seri kontrolü ve sekonder ambalajlama dışındaki tüm imalat operasyonlarının gerçekleştirildiği tesis d) Bir başlangıç denetimi veya ürüne özgü denetim gerektiren tesis e) Steril olmayan tıbbi ürünler için seri serbest bırakma, seri kontrolü, primer ve sekonder ambalajlama dışındaki tüm imalat operasyonlarının gerçekleştirildiği tesis 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 IB 15
f) Biyolojik/immünolojik tıbbi 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8 IB ürünler hariç bir aseptik yöntem kullanılarak imal edilen steril tıbbi ürünler için seri serbest bırakma, seri kontrolü ve sekonder ambalajlama dışındaki tüm imalat operasyonlarının gerçekleştirildiği tesis 1. VTÜHY in 8 inci maddesine uygun olmalı ve son 3 yıl içinde denetlenmiş olmalıdır. 2. Tesis uygun şekilde (söz konusu farmasötik formun veya ürünün imalatı için) ruhsatlandırılmalıdır. 3. Söz konusu ürün bir steril ürün değildir. 4. Uygun olan durumlarda, örneğin süspansiyonlar ve emülsiyonlar için, validasyon planı mevcuttur veya yeni tesisin imalat validasyonu, en az üç üretim ölçekli seri üzerinde geçerli protokole uygun şekilde başarıyla gerçekleştirilmiştir. 5. Söz konusu ürün bir biyolojik/immünolojik tıbbi ürün değildir. 1. Önerilen tesisin söz konusu farmasötik form veya ürün için uygun şekilde ruhsatlandırıldığına dair VTÜHY in 8 inci maddesine uygun olduğuna dair kanıt (son 3 yıl dahilinde) 2. Uygun olan durumlarda, validasyon çalışmasında kullanılan serilerin seri numaraları, karşılık gelen seri boyutu ve imalat tarihi belirtilmelidir, validasyon verileri veya validasyon protokolü (planı) sunulmalıdır. 3. Değişiklik başvuru formunda, başvuru formu (Bölüm IA) bölüm 2.5'te belirtildiği üzere bitmiş ürünün 'mevcut' ve 'önerilen' imalatçıları net olarak belirtilmelidir. 4. Uygun olan durumlarda, onaylanan serbest bırakma ve raf ömrü sonu spesifikasyonlarının kopyası. 5. Üretim prosesini simüle eden bir üretim serisi ve iki pilot ölçekli seri üzerindeki (veya iki üretim serisi) seri analizi verileri ve önceki tesisten alınan son üç seri üzerindeki karşılaştırmalı veriler; sonraki iki üretim serisi üzerindeki seri verileri talep üzerine sunulmalı veya verilerin spesifikasyon dışında çıkması durumunda rapor edilmelidir (önerilen eylemle birlikte). 6. Etkin maddenin çözünmemiş halde bulunduğu yarı katı ve sıvı formülasyonlar için, partikül boyutu dağılımı ve morfolojisinin mikroskobik görüntüleri dahil olmak üzere uygun validasyon verileri. 7. Yeni imalat tesisi etkin maddeyi bir başlangıç materyali olarak kullanıyorsa, seri serbest bırakmadan sorumlu tesis Yetkili Kişisinin (QP), etkin maddenin Avrupa Birliği tarafından kabul edilen başlangıç materyalleri için iyi imalat uygulamalarına ilişkin ayrıntılı kılavuzlara uygun şekilde üretildiğine dair beyanı. 8. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 9. İmalat tesisi ve primer ambalaj tesisi farklıysa, nakliye ve bulk depolama koşulları belirtilmeli ve valide edilmelidir. Notlar: Üretim yerleri değişikliklerinde yeni üretim yerine ait denetim tarihleri, denetlenen ürün kategorisi, denetim kurumu ve diğer ilgili bilgiler dahil olmak üzere, son 2-3 yıl içinde yapılan ve/veya planlanan tüm denetimler hakkında bilgi sağlanmalıdır. Etkin maddelere ilişkin QP Beyanları Üreticiler, başlangıç materyalleri olarak sadece GMP'ye uygun şekilde üretilmiş etkin maddeleri kullanmak zorundadır. Bu nedenle, her bir üreticinin başlangıç materyali olarak GMP'ye uygun şekilde üretilmiş etkin maddelerin kullanıldığına dair bir beyanda bulunması gereklidir. Ayrıca, seri sertifikasyonundan sorumlu QP, her bir serinin genel sorumluluğunu üzerine aldığından, yukarıda anılandan farklı bir seri serbest bırakma tesisinin kullanıldığı durumlarda seri sertifikasyonundan sorumlu QP'den bir ilave beyanda bulunması gerekmektedir. Çoğu durumda, sadece bir üretici vardır ve dolayısıyla sadece bir beyan gereklidir. Bununla birlikte, birden çok üretici olduğu durumlarda, birden çok beyanda bulunmak yerine bir QP tarafından imzalanmış tek bir beyan kabul edilebilir. Bu, aşağıdaki koşullar karşılanmak kaydıyla kabul edilecektir: Beyanın ilgili tüm QP'ler adına imzalandığı beyanda net olarak görülmelidir. Düzenlemeler, GMP Kılavuzunun 7. Bölümünde açıklandığı üzere bir teknik anlaşma ile desteklenir ve beyanı sağlayan QP, bu anlaşmada etkin madde imalatçısının (imalatçılarının) GMP uyumuyla ilgili spesifik sorumluluğu üstlenen kişi olarak tanımlanır. İmalat etkin maddenin hem toplam hem de kısmi imalatını, ithalatını ve tıbbi bir ürüne dahil edilmeden önce bölme, ambalajlama ya da sunma gibi çeşitli prosesleri ve bir distribütör tarafından gerçekleştirilen yeniden ambalajlama ya da yeniden etiketleme gibi prosesleri içerir. B..b.2 Bitmiş ürünün seri serbest bırakma düzenlemelerindeki ve kalite kontrol testlerindeki değişiklikler a) Seri kontrolü/testlerinin yapıldığı bir tesisin değiştirilmesi veya eklenmesi b) Seri serbest bırakmadan sorumlu bir imalatçının değiştirilmesi veya eklenmesi 2, 3, 4 1, 2, 5 IA 16
1. Seri kontrolü/testleri dahil değildir 1, 2 1, 2, 3, 4, 5 IA DB 2. Seri kontrolü/testleri dahildir 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 IA DB 3. Bir biyolojik/immünolojik ürün için seri kontrolü/testleri dahildir ve bu tesiste gerçekleştirilen test yöntemlerinden biri bir biyolojik/immünolojik/immünokimyasal yöntemdir. 1. Seri serbest bırakmadan sorumlu imalatçı ülke sınırları içinde olmalıdır. 2. Tesis uygun şekilde ruhsatlandırılmalıdır. 3. Ürün, bir biyolojik/immünolojik tıbbi ürün değildir. 4. Eski tesisten yeni tesise veya yeni test laboratuvarına yöntem başarıyla aktarılmıştır. 1. Tesisin dair VTÜHY in 8 inci maddesine uygun olduğuna dair kanıt (son 3 yıl dahilinde) 2. Değişiklik başvuru formunda, başvuru formu (Bölüm IA) bölüm 2.5'te belirtildiği üzere bitmiş ürünün 'mevcut' ve 'önerilen' imalatçıları net olarak belirtilmelidir. 3. Geri çekme için yeni irtibat görevlisinin iletişim bilgileri. 4. Seri sertifikasyonundan sorumlu Yetkili Kişinin (QP), pazarlama izninde atıfta bulunulan etkin madde imalatçısının (imalatçılarının) başlangıç materyalleri için iyi imalat uygulamalarına ilişkin ayrıntılı kılavuzlara uygun şekilde faaliyet gösterdiğini belirten bir beyanı. Belirli koşullar altında tek bir beyan kabul edilebilir; B..b.1 no'lu değişiklik altında açıklanan nota bakınız 5. Revize edilmiş ürün bilgileri dahil olmak üzere, dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik B..b.3 Bitmiş ürünün imalat prosesindeki değişiklikler a) Hızlı salımlı katı oral dozaj 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 1, 3, 4, 6, 7, 8 IA formlarının veya oral çözeltilerin imalat prosesindeki küçük değişiklikler. b) Tıbbi ürünün kalitesi, güvenilirliğini ve etkinliği üzerinde ciddi etki yaratabilecek imalat prosesindeki önemli değişiklikler c) Ürün, bir biyolojik/immünolojik tıbbi üründür ve değişiklik karşılaştırılabilirliğin değerlendirilmesini gerektirir. d) Standart olmayan bir terminal sterilizasyon yönteminin eklenmesi e) Etkin madde için kullanılan fazlalık miktarının eklenmesi veya artırılması f) Bir sulu oral süspansiyonun 1, 2, 4, 6, 7, 8 IB imalat prosesindeki küçük değişiklikler 1. Kalitatif ve kantitatif safsızlık profilinde veya fizikokimyasal özelliklerde hiçbir değişiklik olmamalıdır. 2. Söz konusu ürün, bir biyolojik/immünolojik veya bitkisel tıbbi ürün değildir. 3. Tek imalat adımları, örn. ara ürünlerin işlenmesi dahil olmak üzere imalat prensibi aynı kalmıştır ve proseste kullanılan imalat çözücü maddelerinde hiçbir değişiklik yoktur. 4. Mevcut tescilli proses, ilgili in-proses kontrollerle kontrol edilmelidir ve bu kontroller için hiçbir değişiklik (limitlerin genişletilmesi veya silinmesi) gerekmemektedir. 5. Bitmiş ürünün veya ara ürünlerin spesifikasyonları değişmeyecektir. 6. Yeni proses, tüm kalite, güvenilirlik ve etkinlik hususları açısından aynı olan bir ürünü meydana getirmelidir. 7. En az bir pilot ölçekli veya endüstriyel ölçekli seri üzerinde ilgili kılavuzlara uyumlu ilgili stabilite çalışmaları başlatılmıştır ve en az üç aylık tatmin edici stabilite verileri, başvuru sahibinin kullanımına sunulmuştur. Bu çalışmaların tamamlanacağına ve onaylanan raf ömrünün sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa verilerin (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacağına dair güvence verilir. 1. Mevcut proses ile yeni prosesin bir doğrudan karşılaştırması dahil olmak üzere, dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Etkin maddenin çözünmemiş halde bulunduğu yarı katı ve sıvı ürünler için: morfolojideki görünür değişiklikleri kontrol etmek amacıyla, partiküllerin mikroskobik görüntüleri dahil olmak üzere değişiklik için uygun validasyon; uygun bir yöntemle elde edilmiş karşılaştırmalı boyut dağılımı verileri. 17
3. Katı dozaj formları için: bir temsili üretim serisi üzerindeki çözünme profili verileri ve önceki prosesten alınan son üç seri üzerindeki karşılaştırmalı veriler; sonraki iki tam üretim serisi üzerindeki veriler talep üzerine sunulmalı veya verilerin spesifikasyon dışında çıkması durumunda rapor edilmelidir (önerilen eylemle birlikte). Bitkisel tıbbi ürünler için, karşılaştırmalı parçalanma verileri kabul edilebilir. 4. Biyoyararlanım hakkındaki ilgili kılavuza uygun olarak yeni bir biyoeşdeğerlik çalışması sunulmamasının gerekçesi. 5. Sterilizasyon prosesinde bir değişiklik yapılması durumunda, validasyon verileri sağlanmalıdır. 6. Onaylanan serbest bırakma ve raf ömrü sonu spesifikasyonlarının kopyası. 7. Hem mevcut onaylanmış boyutlarda hem de önerilen prosesle imal edilmiş minimum bir seriye ait seri analizi verileri (karşılaştırmalı tablo formatında). Talep üzerine sonraki iki tam üretim serisine ait seri verileri, pazarlama izni sahibi tarafından sunulmalı ve verilerin spesifikasyon dışına çıkması durumunda rapor edilmelidir (önerilen eylemle birlikte). 8. ICH koşulları altında stabilite çalışmalarının başlatıldığına (söz konusu seri numaraları belirtilmelidir), en az bir pilot ölçekli veya endüstriyel ölçekli seride ilgili stabilite parametrelerinin değerlendirildiğine, en az üç aylık tatmin edici stabilite verilerinin başvuru sahibinin kullanımına sunulduğuna ve stabilite profilinin mevcut tescilli duruma benzer olduğuna dair beyan. Bu çalışmaların tamamlanacağına ve onaylanan raf ömrünün sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa verilerin (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacağına dair güvence verilir. B..b.4 Bitmiş ürünün seri boyutundaki (seri boyutu aralıkları dahil) değişiklikler a) Mevcut onaylanmış seri boyutuna kıyasla 10 kata kadar 1, 2, 3, 4, 5, 7 1, 4 IA b) 10 kata kadar ölçek küçültme 1, 2, 3, 4, 5, 6 1, 4 IA c) Değişiklik, biyolojik/immünolojik tıbbi ürünün karşılaştırılabilirliğinin değerlendirilmesini gerektirir. d) Değişiklik, karmaşık imalat prosesleriyle üretilen diğer tüm farmasötik formlarla ilişkilidir. e) Hızlı salım için mevcut onaylanmış seri boyutuna kıyasla 10 katın üzerinde artış f) Bir biyolojik/immünolojik tıbbi ürünün ölçeği, proses değişikliği olmadan büyütülür/küçültülür (örn. hat çoğaltımı). 1, 2, 3, 4, 5, 6 IB 1, 2, 3, 4, 5, 6 IB 1. Değişiklik ürünün tekrar elde edilebilirliğini ve/veya tutarlılığını olumsuz yönde etkilemez. 2. Değişiklik, standart hızlı salımlı oral farmasötik formlarla veya steril olmayan sıvı bazlı farmasötik formlarla ilişkilidir. 3. İmalat yöntemindeki ve/veya in-proses kontrollerdeki değişiklikler, yalnızca seri boyutundaki değişikliğin yani farklı boyutta ekipman kullanımının gerekli kıldığı değişikliklerdir. 4. Validasyon şeması mevcuttur veya ilgili kılavuzlara uygun olarak önerilen yeni seri boyutundaki en az üç seri üzerinde imalat validasyonu mevcut protokole uygun şekilde başarıyla gerçekleştirilmiştir. 5. Söz konusu ürün, bir biyolojik/immünolojik tıbbi ürün değildir. 6. Değişiklik, imalat sırasında ortaya çıkan beklenmedik olaylardan veya stabilite kaygılarından kaynaklanmamalıdır. 7. Mevcut onaylanmış seri boyutu, bir Tip IA değişiklik yoluyla onaylanmamıştır. 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Hem mevcut onaylanmış boyutlarda hem de önerilen proses boyutlarında imal edilmiş minimum bir üretim serisine ait seri analizi verileri (karşılaştırmalı tablo formatında). Talep üzerine sonraki iki tam üretim serisine ait seri verileri MAH tarafından sunulmalı ve verilerin spesifikasyon dışında çıkması durumunda rapor edilmelidir (önerilen eylemle birlikte). 3. Onaylanan serbest bırakma ve raf ömrü sonu spesifikasyonlarının kopyası. 4. Uygun olan durumlarda, validasyon çalışmasında kullanılan serilerin seri numaraları, karşılık gelen seri boyutu ve imalat tarihi ( 3) belirtilmelidir veya validasyon protokolü (planı) sunulmalıdır. 5. Validasyon sonuçları sağlanmalıdır. 6. ICH koşulları altında ilgili stabilite parametreleri için en az bir pilot veya endüstriyel ölçekli seri üzerinde yürütülen ve minimum üç aylık bir dönemi kapsayan stabilite çalışmalarının sonuçlarıyla birlikte bu çalışmaların tamamlanacağına ve onaylanan raf ömrünün sonunda değerler spesifikasyonların dışındaysa veya potansiyel olarak spesifikasyonların dışında olabilecek durumdaysa verilerin (önerilen eylemle birlikte) derhal yetkili makamlara sunulacağına dair güvence verilir. Biyolojik/immünolojik ürünler için: karşılaştırılabilirlik değerlendirmesinin gerekli olmadığına dair bir beyan. B..b.5 Bitmiş ürün imalatı sırasında uygulanan in-proses testlerde veya limitlerdeki değişiklikler 18
a) İn-proses limitlerinin 1, 2, 3, 4 1, 2 IA daraltılması b) Yeni testlerin ve limitlerin 1, 2, 5, 6 1, 2, 3, 4, 5, 7 IA eklenmesi c) Önemli olmayan bir in-proses 1, 2 1, 2, 6 IA testinin silinmesi d) Bitmiş ürünün genel kalitesi üzerinde anlamlı bir etki yaratabilecek bir in-proses testinin silinmesi e) Bitmiş ürünün genel kalitesi üzerinde anlamlı bir etki yaratabilecek onaylanmış IPC limitlerinin genişletilmesi f) Güvenilirlik veya kalite sorunu 1, 2, 3, 4, 5, 7 IB nedeniyle bir in-proses testinin eklenmesi veya değiştirilmesi 1. Değişiklik, spesifikasyon limitlerinin incelenmesine yönelik önceki değerlendirmeler sırasında yapılan bir taahhüdün (örn. pazarlama izni başvurusu veya bir tip değişiklik prosedürü sırasında yapılmış) sonucu değildir. 2. Değişiklik, yeni kalifiye edilmemiş safsızlık, toplam safsızlık limitlerinde değişiklik gibi imalat sırasında ortaya çıkan beklenmedik olaylardan kaynaklanmamaktadır. 3. Tüm değişiklikler, mevcut onaylanmış limitler aralığı dahilinde olmalıdır. 4. Test prosedürü aynıdır veya test prosedüründeki değişiklikler küçük değişikliklerdir. 5. Hiçbir yeni test yöntemi, standart olmayan yeni bir teknik veya yeni bir şekilde kullanılan bir standart teknik içermez. 6. Yeni test yöntemi, bir biyolojik/immünolojik/immünokimyasal yöntem veya biyolojik etkin madde için biyolojik reaktif kullanılan bir yöntem değildir (standart farmakopeye ilişkin mikrobiyolojik yöntemleri içermez). 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Mevcut ve önerilen in-proses testler ve limitler için karşılaştırmalı tablo. 3. Uygun olan durumlarda, tüm yeni analitik yöntemlerin ayrıntıları ve validasyon verileri. 4. Tüm spesifikasyon parametreleri için bitmiş ürünün iki üretim serisine (aksi gerekçeleriyle birlikte ortaya konmadığı sürece, biyolojik maddeler için 3 üretim serisine) ait seri analizi verileri. 5. Uygun olan durumlarda, mevcut ve yeni in-proses testler kullanılarak üretilmiş en az bir pilot serisi üzerinde bitmiş ürün için karşılaştırmalı çözünme profili verileri. Bitkisel tıbbi ürünler için, karşılaştırmalı parçalanma verileri kabul edilebilir. 6. Parametrenin önemli olmadığını gösteren gerekçe/risk değerlendirmesi. 7. Yeni in-proses testinin ve limitlerin gerekçesi. B..c) Yardımcı maddelerin kontrolü B..c.1 Bir yardımcı maddenin spesifikasyon parametreleri ve/veya limitlerindeki değişikler a) Spesifikasyon limitlerinin daraltılması b) Spesifikasyona ilgili test yöntemiyle birlikte yeni bir spesifikasyon parametresinin eklenmesi c) Önemli olmayan bir spesifikasyon parametresinin silinmesi (örn. eski bir parametrenin silinmesi) d) Onaylanan spesifikasyon limitleri aralığının dışındaki değişiklikler e) Bitmiş ürünün genel kalitesi üzerinde anlamlı bir etki yaratabilecek bir spesifikasyon parametresinin silinmesi f) Güvenilirlik veya kalite sorunu nedeniyle bir spesifikasyon parametresinin eklenmesi veya değiştirilmesi (biyolojik veya immünolojik ürün hariç) 1, 2, 3, 4 1, 2 IA 1, 2, 5, 6, 7 1, 2, 3, 4, 6, 8 IA 1, 2 1, 2, 7 IA 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 IB 19
1. Değişiklik, spesifikasyon limitlerinin incelenmesine yönelik önceki değerlendirmeler sırasında yapılan bir taahhüdün (örn. pazarlama izni başvurusu veya bir tip değişiklik prosedürü sırasında yapılmış) sonucu değildir. 2. Değişiklik, yeni kalifiye edilmemiş safsızlık, toplam safsızlık limitlerinde değişiklik gibi imalat sırasında ortaya çıkan beklenmedik olaylardan kaynaklanmamaktadır. 3. Tüm değişiklikler, mevcut onaylanmış limitler aralığı dahilinde olmalıdır. 4. Test prosedürü aynıdır veya test prosedüründeki değişiklikler küçük değişikliklerdir. 5. Hiçbir yeni test yöntemi, standart olmayan yeni bir teknik veya yeni bir şekilde kullanılan bir standart teknik içermez. 6. Test yöntemi, bir biyolojik/immünolojik/immünokimyasal yöntem veya biyolojik reaktif kullanılan bir yöntem değildir (standart farmakopeye ilişkin mikrobiyolojik yöntemleri içermez). 7. Değişiklik bir genotoksik safsızlıkla ilgili değildir. 1. Dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Mevcut ve önerilen spesifikasyonlar için karşılaştırmalı tablo. 3. Uygun olan durumlarda, tüm yeni analitik yöntemlerin ayrıntıları ve validasyon verileri. 4. Tüm spesifikasyon parametreleri için yardımcı maddenin iki üretim serisine (biyolojik yardımcı maddeler için 3 üretim serisine) ait seri analizi verileri. 5. Uygun olan durumlarda, mevcut ve önerilen spesifikasyona uyumlu yardımcı maddeyi içeren en az bir pilot serisi üzerinde bitmiş ürün için karşılaştırmalı çözünme profili verileri. Bitkisel tıbbi ürünler için, karşılaştırmalı parçalanma verileri kabul edilebilir. 6. Uygun olan durumlarda, ilgili Biyoyararlanım Kılavuzuna uygun olarak yeni bir biyoeşdeğerlik çalışması sunulmamasının gerekçesi. 7. Parametrenin önemli olmadığını gösteren gerekçe/risk değerlendirmesi. 8. Yeni spesifikasyon parametresinin ve limitlerin gerekçesi. B..c.2 Yardımcı madde için test prosedüründeki değişiklikler a) Onaylanmış bir test prosedüründeki 1, 2, 3, 4 1, 2 IA küçük değişiklikler b) Önceden izin alınmış bir alternatif test 5 1 IA prosedürünün olduğu durumlarda bir test prosedürünün silinmesi c) Bir biyolojik/immünolojik/ immünokimyasal yöntemin veya biyolojik reaktif kullanılan bir yöntemin değiştirilmesi d) Test prosedüründeki diğer değişiklikler (değiştirilmesi veya silinmesi 1, 2 IB dahil) 1. İlgili kılavuzlara uygun şekilde gerekli validasyon çalışmaları yapılmıştır ve güncellenen test prosedürünün önceki test prosedürüne en azından eşdeğer olduğu ortaya konmuştur. 2. Toplam safsızlık limitlerinde bir değişiklik olmamıştır; yeni kalifiye edilmemiş safsızlık saptanmamıştır. 3. Analiz yöntemi aynı kalmalıdır (örn. kolon uzunluğu veya sıcaklığında bir değişiklik olabilir, ancak kolon tipi veya yöntem farklı olmamalıdır). 4. Test yöntemi, bir biyolojik/immünolojik/immünokimyasal yöntem veya biyolojik reaktif kullanılan bir yöntem değildir (standart farmakopeye ilişkin mikrobiyolojik yöntemleri içermez). 5. Spesifikasyon parametresi için önceden izin alınmış bir alternatif test prosedürü vardır ve bu prosedür IA/IA(IN) bildirimi yoluyla eklenmemiştir. 1. Analitik metodoloji tanımı, validasyon verilerinin özeti ve safsızlıklar (varsa) için revize edilmiş spesifikasyonlar dahil olmak üzere, dosyanın ilgili bölümündeki (bölümlerindeki) değişiklik 2. Karşılaştırmalı validasyon sonuçları veya gerekçelendirilmişse, mevcut test ile önerilen testin eşdeğer olduğunu gösteren karşılaştırmalı analiz sonuçları. Bu gereklilik, bir yeni test prosedürünün eklendiği durumlar için geçerli değildir B..c.3 TSE riskli bir yardımcı madde veya reaktif kaynağındaki değişiklikler a) TSE riskli materyalden sebze veya sentetik kökenli materyale 1. Bir biyolojik/immünolojik etkin madde imalatında veya bir biyolojik/immünolojik tıbbi üründe kullanılmayan yardımcı maddeler veya reaktifler için 2. Bir biyolojik/immünolojik etkin madde imalatında veya bir biyolojik/immünolojik tıbbi üründe kullanılan yardımcı maddeler veya 1 1 IA 1, 2 IB 20